Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU) § 1 Definisjoner §1

Statutter for Psykologisk Studentutvalg (PSU)
§ 1 Definisjoner
§1-1 Psykologisk Studentutvalg (PSU)
Psykologisk Studentutvalg (PSU) er det øverste studentpolitiske organet ved det
psykologiske fakultet, UiB. PSU er studentenes tillitsvalgte ved fakultetet, og arbeider opp
mot fakultets- og universitetsledelsen for å ivareta studentene ved Det psykologiske fakultets
interesser og behov. PSUs mandat er hjemlet i universitets- og høyskoleloven § 4-1.
PSU består av en politisk komité og en arrangementskomité. Den politiske komitéen har et
overordnet ansvar for oppfølging av PSUs vedtak, saksforberedelser og rådgivning. Komiteen
skal forberede og innstille i saker til PSUs ordinære og ekstraordinære møter.
Arrangementskomiteen har det overordnede ansvar for å planlegge og gjennomføre sosiale og
faglige arrangementer innenfor de rammene som er gitt av PSU.
§ 1-2 Statuttene
Statuttene er PSUs interne lover, og PSU plikter å rette seg etter disse. Vedtak som strider mot
bestemmelsene i statuttene må anses som ugyldige. Alle PSUs representanter skal kjenne til
statuttene.
§ 2 Sammensetting av PSU
PSU består av minst åtte og maks 20 representanter valgt av allmøtet. PSU skal tilstrebe
representasjonsmangfold med tanke på sammensetting av studieprogramtilhørighet og
kjønnsbalanse, så fremt dette ikke strider med kvalifikasjonsprinsippet iht. § 7-1. Den øvrige
grensen for hvor lenge en person kan sitte som leder i PSU er 2 år.
§ 2-1 PSU-styret
Styret i PSU består av leder, nestleder, økonomiansvarlig, sekretær, lesesalsansvarlig, og
eventuelle ledere av underkomitéer. Den formelle beslutningsmakten ligger hos styret, men
alle vedtak skal godkjennes i tråd med paragraf 5-9 om stemmegivning.
§ 3 Verv
PSU skal ha leder, nestleder, økonomiansvarlig og sekretær. Utover dette bør PSU ha
lesesalsansvarlig, leder av Politisk komité og Arragementskomitéen, samt
undergruppeansvarlig. PSU står fritt til å oppnevne andre verv ved behov. Innehaver av verv
er ansvarlig for opplæring av representanter som skal overta vervet (iht. § 8) og etterfølge
mandatet som er satt av statuttene.
§ 3-1 Ledervervet
Leder i PSU er den øverste representanten for studentene ved Det psykologiske fakultet.
Ledervervet innebærer å skulle formidle og arbeide for å gjennomføre PSUs vedtak og
interesser, samt å være organets ansikt utad. Lederen har forrang på en av
studentrepresentantplassene i fakultetsstyret.
§ 3-2 Nestledervervet
Nestleder i PSU skal bistå leder etter behov og være stedfortreder der leder ikke selv kan stille
eller inneha lederfunksjonen (som ved eksempel inhabilitet og sykefravær).
§ 3-3 Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig har et overordnet ansvar for ivaretagelse og disponering av PSUs
1
økonomiske ressurser. Økonomiansvarlig skal være PSU sin kontakt med fakultetets
regnskapskontor. Økonomiansvarlig skal utarbeide budsjett for PSU, samt koordinere
søknader om økonomisk støtte. Det skal føres budsjett og regnskap for de tildelte midlene fra
fakultetet. Videre skal økonomiansvarlig holde PSU kontinuerlig orientert om tildelte midler
og gi en fullstendig økonomisk status ved utgangen av hvert semester.
§ 3-4 Sekretær
Sekretæren har ansvar for å føre referater fra PSUs møter. Sekretæren skal sende ut referat på
e-post til alle PSU-representantene, slik at det kan godkjennes ved påfølgende PSU-møte. Når
referatet er godkjent skal det gjøres tilgjengelig for alle studenter ved fakultetet ved at referat
og sakslister legges ut på PSUs hjemmeside.
§ 3-5 Eventuelle andre verv
Verv utover det som er gitt i statuttene plikter å følge mandatet de er tildelt gjennom valg,
beskrevet i ”Instruks for representanter i PSU”, vedtatt av representantene i PSU.
§ 4 Økonomi
PSU har mulighet til å søke fakultetet om økonomiske midler. Alle midler PSU fordeler skal
komme flest mulig studenter ved Det psykologiske fakultet til gode. PSU må dermed
informere alle studenter ved fakultetet om at det kan søkes om økonomisk støtte til ulike
aktiviteter. Alle søknader må vurderes og det utarbeides et budsjett som fremlegges for
fakultetet. På bakgrunn av budsjettet, bevilges PSU en årlig sum. PSU må da fordele denne
summen mellom de aktuelle søknadene. Det skal utarbeides en saklig begrunnelse for de
avslåtte og innvilgede søknader. PSU plikter å føre regnskap, og skrive en årsrapport som skal
offentliggjøres og forelegges nytt PSU.
§ 5 Møtevirksomhet
§ 5-1 Definisjoner
Simpelt flertall - Flere pro-stemmer enn kontra-stemmer, der taller på avholdne stemmer ikke
er i flertall.
Aktivt flertall - Det nødvendige tallet på representanter må aktivt stemme for forslaget.
Prøvestemming - Ikke-bindende stemming for å klargjøre stemningen i studentutvalget.
Innlegg - Blir meldt med en finger i været.
Replikk - Blir meldt med to fingrer i været. Må være en kort kommentar til forrige innlegg.
Man kan ikke melde replikk på en annen replikk.
Saksopplysning - Blir meldt med time-out-tegn. Skal klargjøre misforståelser under debattene.
Sette strek - Må forhåndsvarsles av ordstyrer. Ingen kan tegne seg til debatt når strek er satt.
§ 5-2 Møteledelse
Møter i PSU skal ledes av en møteleder. Leder, nestleder eller leder av Politisk komité, i
denne rekkefølgen, skal fylle rollen som møteleder. Ved behov, vurdert av leder eller
stedfortreder, kan annen møteleder velges av PSU. Referat for hvert møte skal føres av
studentutvalgets sekretær, eller konstituert referent ved sekretærs fravær. Møteleder har som
oppgave å sette taletid, føre taleliste, sette strek for debatten, holde avstemninger, sette frister
for levering av endringsforslag og treffe nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og
demokratiske.
§ 5-3 Møter
2
PSU møtes minst én gang i måneden og ellers ved behov. På møtene orienteres, diskuteres og
voteres det over saker som angår studentene. Alle representantene og samtlige studenter ved
Det psykologiske fakultet kan melde inn saker til PSU sine møter, men det er kun
representanter i PSU som har stemmerett (iht. § 5-6). Endelig innkalling med utfyllende
sakspapirer skal normalt sendes ut til PSUs representanter i rimelig tid før møtet avholdes.
§ 5-4 Møteplikt
Representantene i PSU har møteplikt. Dersom en representant er hindret fra å møte må det
varsles leder/nestleder, eventuelt komitéleder, i rimelig tid før møtets start. Fravær uten meldt
forfall sanksjoneres med tap av representantstatus i PSU etter tre påfølgende gjentakelser.
§ 5-5 Møte-, tale- og forslagsrett
I tillegg til de valgte representantene i studentutvalget, har alle semesterregistrerte studenter
ved Det psykologiske fakultet møte-, tale- og forslagsrett under studentutvalgets møter. PSU
kan med simpelt flertall innvilge andre personer møte-, tale- og forslagsrett. Saker som blir
fremmet etter at dagsorden er vedtatt kan bare behandles dersom flertallet av representantene i
studentutvalget sier seg enig i dette. Møteleder kan kreve at endrings- og/eller
vedtaksfremlegg skal leveres skriftlig.
§ 5-6 Stemmerett
Bare de valgte representantene til Psykologisk Studentutvalg (PSU) har stemmerett.
§ 5-7 Ekstraordinære møter
PSU kan avholde ekstraordinære møter når minst én representant krever dette. Ved
ekstraordinære møter er utvalget beslutningsdyktig når minst halvparten av PSUs medlemmer
er tilstede. Dersom PSU ikke er vedtaksdyktige på det ekstraordinære møtet, må det innkalles
til nytt møte.
§ 5-8 Lukking av møtet
Møter i PSU finner sted for åpne dører. PSU kan likevel vedta å lukke enkeltsaker for innsyn
dersom dette anses nødvendig av møteleder og/eller et flertall av representantene. Ved slike
enkeltsaker som lukkes for offentligheten skal det føres eget referat, som kun PSUs
representanter har innsyn i.
§ 5-9 Stemmegivning
PSU er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I behandling av
mistillitssaker er PSU vedtaksdyktige når minst 2/3 av representantene er tilstede. PSU fatter
vedtak med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. Avstemning skjer ved
håndsopprekking. Ved stemmelikhet skal diskusjonen igjen åpnes. Det skal så stemmes på
nytt, der møteleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet i andre runde. Dersom minst én
representant ønsker en pause før andre stemmerunde, skal dette innvilges.
Dersom minst én av PSUs representanter krever skriftlig avstemning avholdes voteringen
skriftlig.
§ 5-10 Krav til vedtak
Vedtak blir fattet ved simpelt flertall. Det kan gjøres vedtak i alle saker. Avholdne stemmer
gjør kun utslag i saker som krever mer enn simpelt flertall, og ellers der tallet på avholdne
stemmer utgjør et flertall av de totale stemmene. Skjer det siste, må ny avstemning holdes, og
man tar bare hensyn til pro/kontrastemmer.
3
§ 5-11 Flere enn to vedtak
Når det er flere enn to forslag til vedtak skal de forslagene som ikke ligger til grunn for
vedtaket settes opp mot hverandre. Man starter med det mest radikale forslaget og setter dette
opp mot det nest mest radikale forslaget, osv. Det forslaget man til slutt ender opp med blir
satt opp mot forslaget som ligger til grunn for vedtaket. Et falt forslag kan likevel aktivt
opprettholdes av minstén representant ved den endelige avstemningen mot vedtaket som
ligger til grunn. Man stemmer da først over det mest radikale forslaget, og dette vil vinne frem
som endelig vedtak om det oppnår kvalifisert flertall.
§ 6 Allmøte
Allmøtet, som normalt holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet.
Allmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel, direkte til alle semesterregistrerte
studenter ved Det psykologiske fakultet. Forslag som skal behandles på allmøtet skal være
sendt til styret senest to uker før allmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for
studentene senest én uke før allmøtet. Alle studentene har adgang til allmøtet. Allmøtet kan
invitere andre personer og/eller media til å være til stede. Allmøtet er vedtaksført med det
antall stemmeberettigede studenter som møter. Allmøtet kan bare behandle forslag om
vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest én uke før allmøtet. Andre saker kan
behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det.
§ 6-1 Stemmegivning på allmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med simpelt
flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke,
eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller flere antall kandidater enn det som skal
velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Er det ved omvalg stemmelikhet,
avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 6-2 Allmøtets oppgaver
Allmøtet skal velge:
1. Leder og nestleder
2. Økonomiansvarlig
3.Fakultetsrepresentant til SP-UIB
4. Eventuelle andre verv i PSUs vervinstruks
5. Øvrige representanter til PSU
§ 6-3 Ekstraordinære allmøter
Ekstraordinære allmøter holdes når minst halvparten av PSUs styremedlemmer bestemmer
det. Det innkalles på samme måte som ved allmøter, med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært allmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i
innkallingen.
§ 7 Valg
Valg av studentrepresentanter til PSU finner sted ved allmøte som normalt arrangeres i mai
hvert år, slik at representantene er innstilt til semesterstart påfølgende år. Med
studentrepresentanter menes, i dette tilfellet, representanter til PSU samt representanter til
andre utvalg, råd, styrer og komiteer på fakultetet. PSU er ansvarlig for å informere
studentene ved Det psykologiske fakultet om at det er representantvalg. Personer som stiller
til valg må være semesterregistrert som student ved Det psykologiske fakultet og kunne
fremvise studentkort samt semesterkvittering.
4
§ 7-1 Valg av representanter til PSU
Valg av representanter til PSU holdes normalt på allmøte i mai hvert år. Alle
semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet kan stille til valg. Representantene
i PSU kan supplere representanter til PSU, så fremt verv eller representanter mangler.
§7-2 Valg av representanter til styrer, råd og utvalg
PSU skal utlyse valget og være valgorganisator for de styrer, råd, utvalg og komiteer som skal
ha studentrepresentanter. Alle semesterregistrerte studenter ved Det psykologiske fakultet kan
stille til valg. PSU skal på bakgrunn av kvalifikasjonsprinsippet og representasjonsprinsippet
velge de best egnede representantene. Ved en vurdering av kandidatens kvalifikasjoner skal
man vurdere kandidatenes kompetanse, erfaring og personlige egnethet. Representantene
velges med sittende representanter i PSU som valgforsamling. Valgperioden er minimum 1
semester og maksimum 2 semestre. PSU kan nedsette en valgkomité, bestående av minst 4
personer, dersom dette er ønskelig.
§ 7-3 Valg av fakultetsrepresentant til Studentparlamentet ved UiB (SP-UiB)
(1) Den valgte fakultetsrepresentanten til SP-UiB er/blir representant i PSU, og dersom
fakultetsrepresentanten ønsker å trekke seg fra sin posisjon i PSU uten å trekke seg fra sin
posisjon som fakultetsrepresentant i SP-UiB, vil PSU kunne fremme mistillit iht. § 9.
(2) Dersom det blir vedtatt mistillit mot fakultetsrepresentanten (iht. § 9), skal representanten
fratre sitt verv med umiddelbar virkning (iht. § 9-2). Vararepresentanten vil da inntre som fast
representant. Dersom det ikke er valgt vararepresentant, plikter PSU å innkalle til
ekstraordinært allmøte for å foreta valg av ny fakultetsrepresentant, for å sikre videre
representasjon av Det psykologiske fakultet i SP-UiB.
§ 8 Sakslister og referater
Leder har ansvar for å utarbeide sakslister i forkant av PSUs møter. Disse skal normalt sendes
til medlemmene av PSU innen én uke før det aktuelle møtet. Sakslistene skal offentliggjøres,
dersom ikke annet er bestemt (iht. § 5-8). Sekretær eller konstituert referent skal føre referat
fra møtene i PSU. Referatene skal være tilgjengelig på PSUs hjemmesider, med unntak av
saker unntatt for offentligheten (iht. § 5-8, og universitets- og høyskoleloven § 4-6).
§ 9 Erfaringsoverføring
Det skal være en flytende overgang fra avtroppende representanter i PSU til de nyvalgte
representantene i PSU. Når nyvalgte representanter med verv trer inn i sine verv, plikter
tidligere representanter med verv å være tilstede og behjelpelig med arbeidet ut august måned,
med mindre dette anses som sterkt urimelig.
Alle representanter med verv i PSU plikter også å skrive en årsevaluering på slutten sin
periode. Denne evalueringen skal inneholde hovedpunkter om hva personen har gjort det
foregående året, samt erfaringer som kan være relevante for videre drift i PSU.
§ 10 Mistillit
§ 10-1 Mistillitsforslag
(1) Mistillit kan stilles enkeltrepresentanter i PSU eller hele PSU, eller studentrepresentanter i
de ulike rådene, styrene, utvalgene og komiteene ved Det psykologiske fakultet. Dette kan
gjøres når minst én representant i PSU, eller 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet
stiller seg bak et mistillitsforslag med navn og signatur. Mistillitsforslaget må leveres til leder
eller en annen representant i PSU.
5
(2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra 50 semesterregistrerte studenter plikter PSU å kalle inn
til ekstraordinært allmøte, og på dette møtet skal kun mistillitsforslaget behandles. Om PSU
ikke kaller inn til møtet innen 14 dager faller denne plikten på dekanatet.
(3) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, plikter PSU å innkalle til
ekstraordinært møte i PSU, der kun mistillitsforslaget behandles.
§ 10-2 Krav til mistillitsvedtak
(1) Ved fremlagt mistillitsforslag fra studentene ved fakultetet, må mistillitsforslaget vedtas
med 2/3 aktivt flertall av de oppmøtte stemmeberettigede studentene på allmøtet, og det
kreves oppmøte av minst 50 semesterregistrerte studenter ved fakultetet for at
mistillitsvedtaket skal kunne tre i kraft.
(2) Ved fremlagt mistillitsforslag fra minst én representant i PSU, må mistillitsforslaget vedtas
med 2/3 aktivt flertall av PSUs representanter på det ekstraordinære møtet, og det kreves
oppmøte av minst 2/3 av PSUs representanter iht. § 5-9 for at PSU skal være vedtaksdyktig.
(3) Dersom mistillitsforslaget blir vedtatt fratrer sittende representant umiddelbart fra alle sine
verv. Eventuell godtgjørelse eller honorar utbetales til og med inneværende måned. Det skal
deretter, senest innen én måned, kalles inn til nytt ekstraordinært allmøte, hvor ny
representant skal velges.
§ 11 Sluttbestemmelser
Statuttene gjennomgås årlig på allmøtet, og ellers når dette anses som nødvendig. Det kreves
2/3 aktivt flertall på allmøtet for å endre bestemmelsene i statuttene.
§ 12 Oppløsning av PSU som registrert organisasjon
§ 12-1 Dersom PSU mangler leder, dvs. at ingen innehar ledervervet, i en tidsperiode på 9
mnd. regnes PSU som oppløst, men PSUs eiendeler skal fremdeles tilhøre Det psykologiske
fakultets studenter. Midlene administreres av Det psykologiske fakultet og må brukes til å
styrke studentenes læringsmiljø. Dersom PSU gjennopprettes, og det gjenstår midler og
eiendeler, tilfaller disse det nye PSU.
§ 12-2 Underutvalg
Dersom det ikke finnes studenter som er villige til å drifte et opprettet underutvalg, tilfaller
alle underutvalgets midler og eiendeler PSU.
6