docASTA-Mapper - ny modul for håndtering av digitale avleveringer i
download 
Report Transcription
ASTA-Mapper - ny modul for håndtering av digitale avleveringer i
Uttrekk med Asta Mapper Asta Mapper 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Mapper Asta 5 Litt økonomi… Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. 25,5 Ca. 29,5 mill i omsetning Uttrekk Tilskudd Kostnadsfordeling 2015 4 Lønn 7 18,5 Programvare Drift Ca. 29,5 mill i kostnader Forretningsmodell Uttrekk Ordning Ordning 68 % fra konsulentvirksomheten 18 % fra lisensbetaling 14 % fra tilskudd Programvare = 7 mill. Disposisjon • • • • Hvorfor uttrekk.. Vår erfaring så langt.. Eksempel: Asta Mapper for NOARK 4 Hvordan dere kan bruke Asta Mapper Asta Mapper Disposisjon • • • • Hvorfor uttrekk? Vår erfaring så langt.. Eksempel: Asta Mapper for NOARK 4 Hvordan komme i gang med Asta Mapper Asta Mapper kurs 5. november! Asta Mapper Hvorfor uttrekk? • Bevaring og gjenfinning • Mange forskjellige databaser/leverandører • For å lese en database er man avhengig av en gitt applikasjon (leser) • Databaser kan leses på mange forskjellige måter Hva er et uttrekk? • Avleveringsuttrekket består av dokumenter og metadata • Alle dokumenter og mapper som tilhører en avsluttet arkivdel (periode) • Metadataene avleveres som en XML struktur • Dokumentene avleveres på format godkjent av Riksarkivaren Avlevering • Det er ett enormt etterslep av ikke-avlevert digitalt materiale fra de første 20-30 årene • Kun 5-8% av de kommunale arkivene fra perioden 1985-2010 er avlevert • Hvorfor? Stiftelsens erfaring med uttrekk • • • • • • • • • Arbeidet med dette i ca. 5 år Forsøkt flere verktøy (utviklet eget) Dyrt Kompetanse Utilgjengelig Dårlig dokumentert prosess Manglende standardisering NOARK 4 Mange forskjellige systemer der ute Stiftelsens erfaring med uttrekk Innsyn? Database Stiftelsens erfaring med uttrekk • Startet utviklingen av Asta Mapper i 2014 – – – – Helhetlig verktøy og metodeverk Tilgjengelig for arkivaren, ikke bare IT-konsulenten Standardisering Uttrekksfabrikk • Omsetter uttrekkstjenester for ca. 1 mill. NOK i 2015 Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Database Asta Mapper for NOARK 4 Analysefasen Mapper uttrekk Database Asta Mapper for NOARK 4 Analysefasen Analyse Mapper uttrekk Database Asta Mapper for NOARK 4 Analysefasen Analyse Mapper uttrekk Retting Database Asta Mapper for NOARK 4 Analysefasen Analyse Mapper uttrekk Retting Database Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse N4 - N5 konvertering Mapper uttrekk Retting Database Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse Retting Supplere manglende dokumenter? N4 - N5 konvertering Mapper uttrekk Database Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analysefasen Analyse Analyse N4 - N5 konvertering Mapper uttrekk Retting Database Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analyse Deponering Analyse Analysefasen N4 - N5 konvertering Mapper uttrekk Retting Database Asta Mapper for NOARK 4 Deponeringsfasen Analyse Deponering Analyse Analysefasen N4 - N5 konvertering Mapper uttrekk Retting Database Stegene i analysefasen Analysefasen Analyse Mapper uttrekk Retting Database Bevaring/kassasjon Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen Database Bevaring/kassasjon Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen For journal er et minimum definert i NOARK standardene Database Struktur og format - uttrekksdefinisjon NOARK 5 Hva skal tas vare på av informasjon som ligger i databasen XML Database Koble sammen Database Vi må lete oss frem til hvordan informasjonen i uttrekksdefinisjonen er lagret i databasen Koblingsprotokoll Protokoll Database Kjøre protokoll(er) Uttrekk.xml Protokoll Database Asta Mapper Én eller flere protokoller per system eller versjon. Protokollene gjenbrukes. Ble dette riktig? Asta Mapper Protokoll Database Asta Mapper kjører en rekke tester Ble dette riktig? Asta Mapper Protokoll Database Asta Mapper kjører en rekke tester Ble dette riktig? Asta Mapper Asta Mapper kjører en rekke tester Leser vi databasen feil må vi korrigere protokollene Protokoll Database Ble dette riktig? Asta Mapper Asta Mapper kjører en rekke tester… Leser vi databasen feil må vi korrigere protokollene… Protokoll Database ….og kjøre på nytt Analyse Mapper uttrekk Retting Database Analyse Mapper uttrekk Retting Database - Rettes i basen - Rettes i uttrekket - Dokumenteres Stiftelsen som uttrekkspartner I samråd med depot går arkivskaper gjennom rapporten og fatter beslutninger Asta Mapper Dump av database sendes til Stiftelsen Database Stiftelsen som uttrekkspartner Stiftelsen retter… Asta Mapper …og leverer ferdig uttrekk i retur Mapper uttrekk Endringslogg.xml Arkivuttrekk.xml Arkivstruktur.xml LoependeJournal.xml OffentligJournal.xml Asta Mapper som ”felleskomponent” Felles lager av protokoller og testprofiler… Protokoll Protokoll Protokoll Testprofil Testprofil Testprofil Gjenbruk av løsning: Når koden er knekt for et gitt system kan alle benytte seg av løsningen… Asta Mapper Asta Mapper Asta Mapper Kurs/workshop 5. november Takk for oppmerksomheten Morten A. Evensen [email protected] 90150049 Asta Mapper
