Referat 12. august 2015

HS-møte
12. august 2015
Referat
Sted: TEO 2.128
TROMSØSTUDENTENES
IDRETTSLAG
1977
Stemmeberettigede:
Fraværende:
Eksterne:
Sak Sakstekst
Konklusjon
Ansvarlig
Tidsfrist
Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår
problemstilling og mulige alternativer.
I innkallingen et evt. forslag til vedtak
I referatet en konklusjon eller et vedtak
Hvem presenterer/
følger opp saken?
Når skal tiltakene
være gjort?
1
Godkjenning av referat
Vedtak: Referatet fra forrige hovedstyremøte
godkjennes
Wilhelm
2
Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen til hovedstyremøtet godkjennes.
Husk klokkeslett!
Wilhelm
3
Saker fra Studentidretten
Vegard informerer om status.
Vegard
4
SL i Tromsø
Nytt siden sommer:
• Nettside in the making, og betaversjon oppe og går.
• Sponsor: Sparebank1 sponser med støttemidler over
to år der første del går til SL i 2015, andre del til TSI i
2016. De har vist interesse for å utvide etter 2016.
• Biljard tatt opp som ny idrett.
• Forslag om undergruppeforum 26. august med info
om SL i forkant av årsmøtet
• Banketter på plass. The Edge og Radisson.
• Idrett for funksjonshemmede har vært arbeidet med.
• Jobbes med å få ordnet overnatting på skoler. Sliter
litt med å få kontakt med rett personer, men dette ser
ut til å løsne etter ferien.
• Markedsføring arbeides med, og plan er laget for å
• Ny frivilligansvarlig. StudEXPO er fokus!
• Samkjøringshelg: Louise, Birgit, Wilhelm, Helge og
Bjarne stiller fra HS.
Kristian
Kristian oppdaterer HS om SL-status.
Side 1 av 5
HS-møte
12. august 2015
Sak Sakstekst
5
Referat
Sted: TEO 2.128
TROMSØSTUDENTENES
IDRETTSLAG
1977
Konklusjon
Ansvarlig
Tidsfrist
Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår
problemstilling og mulige alternativer.
I innkallingen et evt. forslag til vedtak
I referatet en konklusjon eller et vedtak
Hvem presenterer/
følger opp saken?
Når skal tiltakene
være gjort?
Undergruppekontakter
Ønske fra studentidretten om at priser for
undergruppene legges inn i oversikten over
undergruppestyrer.
Wilhelm
Øknomiansvarlig må lage en bedre oversikt over TSI
sin økonomi, som er lettere å forstå.
Helge
Alle tar en kjapp oppdatering rundt statusen til sine
respektive undergrupper:
Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate.
Daniel: TSI Dansademika.
Wilhelm: TSI Vollyball og TSI Biljard.
Bjørn: TSI Langrenn, TSI Fjellgruppa og TSI TULL.
Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy og TSI Futsal.
Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey.
Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo.
Christian: TSI Surf, TSI Basket og TSI Kajakkpolo
Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE
6
Økonomi
Helge orienterer rundt TSI sin økonomi.
7
Utstyrsleverandør
Undergruppeforum anbefaler Macron.
Wilhelm orienterer rundt resultatet fra UG-forum, og HS
må legge planen for videre arbeid.
Vedtak: TSI inngår kontrakt med Macron, og de blir TSI
sin utstyrsleverandør. AU får fullmakt til å forhandle
frem den endelige avtalen, med mindre det blir
endringer av stor betydning i forhold til
kontraktsforslagene.
Vedtatt enstemmig.
Side 2 av 5
Wilhelm
HS-møte
12. august 2015
Sak Sakstekst
Referat
Sted: TEO 2.128
TROMSØSTUDENTENES
IDRETTSLAG
1977
Konklusjon
Ansvarlig
Tidsfrist
Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår
problemstilling og mulige alternativer.
I innkallingen et evt. forslag til vedtak
I referatet en konklusjon eller et vedtak
Hvem presenterer/
følger opp saken?
Når skal tiltakene
være gjort?
8
Kassererkurs og halvårsregnskap
Workshop i Fiken 24. august. Er alt i rute med kurset?
Helge skal ha laget en «how to fiken» i løpet av
sommeren. Er dette på plass?
Undergruppene må få utdelt en mal for hva som skal
leveres.
Mail er sendt og FB-arrangement er oppe og går.
Mail om halvårsregnskapet må sendes asap!
Mal for innlevering av halvårsregnskapet må sendes ut
asap!
Alle undergrupper må vite hvordan dette skal se ut, og
et ferdig eksempel på hvordan innleveringen skal se ut
må sendes ut.
Helge
14. august
9
TSI-hytta
AU har intet nytt å melde.
10
Treningstider 2015-16
Forslag til treningstider på parkett har blitt sendt på
høring i flere runder, og et siste undergruppeforum har
blitt avholdt for å finne en endelig løsning.
AU
Forslag til vedtak: Forslaget som ble utarbeidet på
undergruppeforumet 10. august vedtas og trer i kraft
fra mandag 17. august.
Wilhelm
Vedtatt enstemmig.
11
TSI-logo
HS har et sterkt ønske om at TSI-logo henges opp på
veggen i bomberommet og evt i speilsalen. Emilie
oppdaterer rundt status
Emilie har intet nytt å melde, men jobber videre med
saken.
Emilie
12
DebutUKA
Generell diskusjon og planlegging av følgende:
StudEXPO
Turneringer
Lysløypa
Samkjøringshelg SL
StudEXPO: Oppmøte 10:30, Wilhelm, Birgit (fra 12),
Emilie og Bjarne representerer HS.
Turneringer: DebutUKA har i år valgt å ikke ta med
turneringene i programmet sitt. TSI må derfor sørge for
aktiv promotering i egne kanaler.
Lysløypa: Oppmøte 18:00. Wilhelm, Birgit, Louise,
Bjarne og Emilie stiller. SL har også post sammen med
HS.
Wilhelm
Side 3 av 5
HS-møte
12. august 2015
Sak Sakstekst
13
Referat
Sted: TEO 2.128
TROMSØSTUDENTENES
IDRETTSLAG
1977
Konklusjon
Ansvarlig
Tidsfrist
Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår
problemstilling og mulige alternativer.
I innkallingen et evt. forslag til vedtak
I referatet en konklusjon eller et vedtak
Hvem presenterer/
følger opp saken?
Når skal tiltakene
være gjort?
Ekstraordinært årsmøte
Praktiske forberedelser, evt. endring av dato og
utarbeidelse av saksliste.
Valgkomitéen har informert HS om status og planer.
Wilhelm
Saker:
• Forslag til lovendring: Endring fra to varamedlemmer
til minst to varamedlemmer.
• Valg av nytt styre (nestleder, styremedlem og varaer)
• Opptak av SL som undergruppe.
• Overgang til delegatordning fra og med ordinært
årsmøte. Hver undergruppe har 2 delegater hver,
pluss 1 delegat per 30. medlem.
Innkalling sendes ut fredag.
Wilhelm
Dirigent: Bjarne ordner dirigent.
Bjarne
Booking av rom: AUD 2 evt. AUD 1. Bjarne booker.
Bjarne
TSI-fest på Flyt kl 22:00, HS-vors umiddelbart etter
møtet. Wilhelm informerer ifm. innkallingen
14
TSI-jakker
Hvem ønsker å ta ansvar for å kjøpe inn jakker til
Hovedstyret?
15
Styreinformasjon til undergruppene
Infosak: Dokumentet med oversikt over alle
undergruppenes styrer, ligger nå tilgjengelig på
nettsidene våre. Dette gjør at folk kan finne mer
informasjon uten å gå via HS, og atde selv kan se om
informasjonen er oppdatert.
Birgit og Louise fikser.
Side 4 av 5
Wilhelm
Fredag
HS-møte
12. august 2015
Sak Sakstekst
16
Referat
Sted: TEO 2.128
TROMSØSTUDENTENES
IDRETTSLAG
1977
Konklusjon
Ansvarlig
Tidsfrist
Kortfattet informasjon om sakens bakgrunn, vår
problemstilling og mulige alternativer.
I innkallingen et evt. forslag til vedtak
I referatet en konklusjon eller et vedtak
Hvem presenterer/
følger opp saken?
Når skal tiltakene
være gjort?
Eventuelt
Kontortid
HS-møter:
27. august
23. september
21. oktober
18. november
9. desember
Møtet avsluttet: 19:11
Side 5 av 5