Prosjekt sykehusutbygging – Helse Stavanger

Helse Stavanger HF
Prosjekt sykehusutbygging
Seminar/erfaringsoverføring 3 september 2015
Kari Gro Johanson, Helse Stavanger HF
«Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter»
Juni 2013
Mål: 31.12.2015
Figur som viser sammenhenger mellom programmering og prosjektering fra Helsedirektoratets «veileder for hovedfunksjonsprogram». Figuren er basert på
illustrasjonen av «Hovedelementer i et samlet prosjektforløp» fra Helsedirektoratets «veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter».
2
Fremdriftsplan konseptfase 2015
18.082015
B3
31.12.2105
Styret i Helse
Tildeling skisseprosjekt
01.12.2014
Skisseprosjekt ferdig
10.01.2015
Forhandling
skisseprosjekt
Prosjektgruppen
31.05.2015
01.07..2015
Konseptrapport
Skisseprosjekt
Kommuner og fylket
Tre konsepter
Høringsprosess
Høring
30.09.2015
KSK
Ett konsept
anbefalt av AD
Trinn 1
Trinn 2
OU prosjektet
25.11.2015
Konseptvalgrapport
Anbefaling
Forutsetter start av KSK FØR Konseptvalgrapporten
er ferdigstilt
01.02.2015
Stavanger
18.11.2015
Ferdig med KSK
Anbefales i SG og
godkjennes Styret i
Helse Stavanger HF
31.12.2015
Godkjennes i
Helse Vest RHF
Fra olje til helse: 1 oktober 2014
«Hvem bygger sykehus»
• Hvorfor ikke Statsbygg?
• Google!
– Tidligfaseveilederen
– www.sus.no
• Idefaserapporten++
– Kompetansenettverk for sykehusplanlegging
– Sykehusplan.no
• Eksempler fra andre sykehus!
• Artikler med Marte Lauvsnes og Asbjørn
Myrbostad
– Rapporter fra andre sykehus (inn- og utland)
25 oktober: første dag på ny jobb
• Mye å sette seg inn i
– Kontaktet mange og fikk input
– Kunne ikke noe om «innmaten» i et sykehus
• Men: prosjekt er prosjekt
– Savnet «Statoil-basis»
• Nettbasert prosjektmodell, klikkbar
– Metodikk? Utover TF veileder
• HFP veileder osv
– Verktøy?
– Personell?
– Krav? (Finansdepartements krav til statlige prosjekter,
kravdokument 1-11)
• Overlapp prosjektleder, prosjektgruppen 3 personer
2015 litt varmere i trøyen: HFP, DFP og skisseprosjekt
• HFP utgave 1 april 2014
– Økte arealer vesentlig fra Idefaserapporten
• Fra ca. 215.000m2 til 270.000m2
• Dannet grunnlag for DFP, utgave 1 ferdig januar 2015
– Før skisseprosjektet var igangsatt, kanskje feil rekkefølge?
• Trinnvis utbygging BT1 og BT2
– BT1= bærekraft ca. 8 milliarder
– Ferdig januar 2015, BT1 basert på økonomisk bærekraft
– BT1 ca. 100.000m2
• Konseptrapport på høring 1 juli:
– Skisseprosjektet, areal redusert fra 270.000m2 til ca.
210.000m2
– HFP må omarbeides i tråd med skisseprosjekt og
konseptrapport
– DFP må oppdateres tilsvarende
Erfaringsoverføring, forslag:
Nye prosjekter skal ikke bruke energi på å lete fram referanseprosjekter og standarder
etc.
• Sykehusbygg HF oppgaver, vårt forslag:
• Bør etablere krav og retningslinjer som nye prosjekter blir møtt med fra
dag 1
• Anbefaler en nettbasert, klikkbar løsning:
– Referanseprosjekter
» Beste praksis dokumenter (HFP; Utviklings-Idefase- og
konseptrapporter)
– Prosjektverktøy (planleggingsverktøy, prosjektstyringsverktøy etc)
– Styrende dokumenter (TF veileder, pluss alle andre)
– Arealnormer, demografisk fremskrivning/aktivitetsfremskrivning etc.
• Personell/ressursbase (PL- for planfase og utbyggingsfase?)
• Felles database for erfaringsdata? (Påstand: i dag sitter eksterne
konsulenter på denne!)
• Peer-review/ kollegagjennomgang? (før KSK?)
• «stab/støtte» funksjon
• Kolleganettverk
Forventninger til Sykehusbygg HF
«Centre of Excellence»
(av feb.15)
• Utvikling av standarder (styrende dokumenter),
veiledninger, metoder, verktøy, modeller, beste praksis
rapporter etc.
– Kostnadsdatabaser/erfaringsdata/
• Trender
• Spesialkompetanse/konsulentfunksjon, med spesiell fokus
på tidligfasen
• «Byggherrefunksjonen»?
• 3 parts verifikasjon?
• Prosjektgjennomganger på forespørsel
• Ressursbase (Prosjektledere, planleggere, anskaffelser)