Ordinært Huseiermøte 2015 - Vestlisvingen Huseierlag
Transcription
Ordinært Huseiermøte 2015 - Vestlisvingen Huseierlag
Vestlisvingen Huseierlag Ordinært Huseiermøte 2015 Det innkalles herved til ordinært huseiermøte Torsdag 12. mars 2015, kl. 19.00 2. etasje på klubbhuset til Vestli IL (ved Jesperud kunstgress) Dagsorden 1. Konstituering a. Opptak av navnefortegnelse b. Valg av sekretær og 2 til å undertegne protokollen c. Valg av revisor d. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap 2014 4. Budsjettforslag 2015 5. Ansvarsfrihet for styret 6. Valg 7. Innkomne forslag 8. Godtgjøring til styret Regnskap for 2014 og budsjettforslag 2015 deles ut på møtet. Umiddelbart etter huseiermøtet blir det avholdt medlemsmøte. Styret Vestlisvingen Huseierlag Årsberetning Styret har i 2014 hatt følgende sammensetning: Leder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: På valg er: Henning Arnesen Cato Stende Eva Carlsen Cane Mitrevski Zeljko Lovric Ejaz Ahmed Vestlisvingen 146 Vestlisvingen 126 Vestlisvingen 176 Vestlisvingen 166 Vestlisvingen 108 Vestlisvingen 154 Henning Arnesen Zeljko Lovric Styret har hatt 3 styremøter i 2014. Følgende er utført: • • • • • Satt opp panel på garasjevegg, øvre plan, males til våren Kjøpt ny utstyrscontainer og innredet med hyller Flyttet pappcontainer til øvre plan Styret har organisert utbedring av boder for 172-182 på radens egen regning Innhentet tilbud for postkasse reoler (rekker med postkasser på boder) Zeljko har vært vedlikeholds ansvarlig også dette året og hatt ansvaret for forefallende oppgaver med god hjelp av styret. Ragnar Stenseth har klippet gresset på friområdene og Frode Gran A/S har stått for snøbrøyting og strøing. Det ble arrangert vårdugnad, St.Hans feiring og julegrantenning første søndag i advent. Huseierlaget har god økonomi i forhold til driften av sameiet. Styret Vestlisvingen Huseierlag Forslag til Huseiermøte Odd Lindblom (VS. 144): Hva gjør vi med opplegg for å lade hybrid/el-bil i garasjen? Styrets innstilling: Utredes Styret: Styret ønsker å fremme forslag om asfaltering og oppgradering av parkeringsplass i dumpa. Parkeringsarealet vil da bli en del større, og det blir malt opp markeringer. Dette for å gjøre plass til flere biler i forbindelse med butikken som skal gjenåpnes. Styrets innstilling: Vedtas Styret Vestlisvingen Huseierlag Oppgaver og godtgjøring til styret • • Styreleder Kasserer • • • • Sekretær 1. Styremedlem 2. Styremedlem 3. Styremedlem Styrets leder / Kontaktperson / Avtaler Husleie/Utleie parkeringsplasser/Regninger/ Rekkekontoer Referent på møter/skrive og sende ut brev Vedlikeholds ansvarlig. Dugnad vår/høst. Julegrantenning / Sankthans. Flaggheising og tømming av søppelbøtter (2 stk.) på Huseierlagets fellesområder fordeles mellom styremedlemmene Styrehonorar for 2014 er budsjettert til kr. 28 000,- og uendret fra 2013. Honorar fordeles på styrets medlemmer etter fordelingsnøkkel. Styret