Referat 17.02.2015

KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
MØTEREFERAT!
Regionrådet
17. februar 2015
Sted: Lampeland Hotell, Flesberg
Tidspunkt:
kl 10:00 – 13:30
Møteleder
Sven Tore Løkslid
Regionleder
Referent:
Håvard Fossbakken
Daglig leder
[email protected]
tlf: 32 86 63 27
mob: 97 15 43 31
1
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
Sakliste
Sak 001/15: Godkjenning av møtebok/-referat .....................................................................................2
Sak 002/15: Referatsaker.........................................................................................................................3
Sak 003/15: Transportuttalelse fra Kongsbergregionen .....................................................................3
Sak 004/15: Partnerskapsavtale..............................................................................................................4
Sak 005/15: Digital infrastruktur.............................................................................................................5
Sak 006/15: Kommunereformen..............................................................................................................6
Sak 007/15: Søknader til regionalt næringsfond...................................................................................6
Sak 008/15: Eventuelt...............................................................................................................................7
FELLES BORD i Kongsbergregionen:......................................................................................................
Til stede:
Regionrådets medlemmer:
•
Sven Tore Løkslid (Hjartdal)
•
Steinar Bergsland (Tinn)
•
Thomas Fosen (Flesberg)
•
Vidar Lande (Kongsberg)
•
Torkel Vetterhus (Nore og Uvdal)
•
Jørn Christensen (Notodden)
Andre deltakere:
•
Roger Ryberg (Buskerud)
•
Turid Wickstrand Iversen (Buskerud)
•
Stein Elseth (Fylkesmannen i Telemark)
•
Jon Gjæver Pedersen (Flesberg/ rådmannsutvalget)
•
Håvard Fossbakken (Daglig leder)
•
Britt- Inger Kolset (SuksIT- koordinator)
•
Halvor Rostad (Prosjektleder)
•
Kjetil G. Lundemoen (Prosjektleder)
•
Dag Lislien (Rollag)
•
Terje Vegard Kopperud (Buskerud)
Forfall:
Sak 001/15: Godkjenning av møtebok/-referat
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
Møtereferat - Regionrådets møte den 14. oktober 2014
2
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
Opplysninger i saken:
Møtet ble avholdt i Hjartdal kommune 14. oktober 2014
Møtereferat ble sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på
www.kongsbergregionen.no
Daglig leders forslag til vedtak:
Referat fra møtet den 14. oktober godkjennes
Regionrådets vedtak:
Referat fra møtet den 14. oktober godkjennes
Sak 002/15: Referatsaker
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
•
•
•
Møtereferat fra Rådmannsutvalget
Referat fra styremøte i Fjellregionsamarbeidet
Referat fra styremøte i Osloregionen (samarbeidsalliansen) ...
Protokoll styremøte Osloregionens Europakontor ....
Opplysninger i saken:
Møtereferat fra rådmannsutvalgets møte i august og september er tilsendt regionrådets
medlemmer – og lagt ut på www.kongsbergregionen.no under fanen «referater».
Rådmannsutvalgets leder deltar i rådsmøtet.
Referat/protokoll fra møter i hhv Fjellregionsamarbeidet, Samarbeidsalliansen Osloregionen og
Osloregionens Europakontor refereres i tråd med tidligere vedtak.
Ønsker noen å få tilsendt dokumentene pr epost kan sekretariatet kontaktes.
Daglig leders forslag til vedtak:
Regionrådet tar referatsakene til orientering
Regionrådets vedtak:
Referat fra møtet den 14. oktober godkjennes
Sak 003/15: Transportuttalelse
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
3
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
Transportuttalelse fra Kongsbergregionens regionråd
•
Opplysninger i saken:
Kongsbergregionens representantskap ba i sitt møte 3. desember 2014 regionrådet lage en
transportuttalelse som understreket regionens behov for satsing på vei, bane og flytrafikk.
Spesielt var det tre saker som var viktig i møtet:
•
E 134 som hovedtrasse øst/vest
•
Kongsbergbanens plass i InterCityplanene
•
Utvidelse av flyplassen på Notodden til å bli regional lufthavn
Siden representantskapsmøtet har Statens vegvesen i sin utredning anbefalt at hovedforbindelsen
mellom øst og vest skal gå over Haukeli (E134) og Hemsedal (RV 7/52/E16). Dette er bare
ekspertvurderingen. Nå begynner den politiske prosessen, og mye arbeid gjenstår før dette er en
realitet. Det er med andre ord fortsatt meget relevant med en uttalelse i saken.
InterCity- triangelet har stor oppslutning. Det som ikke har like stor oppmerksomhet er hvordan
dette vil påvirke kapasitet og tilbud i resten av Østlandet. Kongsberg, Gjøvik og Kongsvinger
kommer i skyggen av denne utbyggingen. Det er viktig å argumentere for en ytterligere satsing på
tog på Østlandet slik at hele Østlandet kan dekkes av et «stjernealternativ».
Daglig leders forslag til vedtak:
Regionrådet vedtar forslag til transportuttalelse
Regionrådets vedtak:
Regionrådet vedtar forslag til transportuttalelse
Sak 004/15: Partnerskapsavtale
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
Partnerskapsavtale mellom Kongsbergregionen og Buskerud fylkeskommune
Opplysninger i saken:
Det har vært gjennomført felles møte mellom Buskerud fylkeskommune og kommuneregionenes
daglige ledere i februar 2014. Dette innledet en prosess med de involverte for å avklare hvordan
de nye partnerskapsavtalene bør utformes. Det ble enighet i at partnerskapsavtalene bør bestå
av tre deler, en felles del, en del med regionale satsningsområder som er forskjellige i de ulike
avtalene og en tredje del som gjelder de regionale utviklingsmidlene.
Partnerskapsavtalen, del 1 ble vedtatt av fylkesutvalget 05.06. Denne avtalen tilrettelegger for
samarbeidsområdene regionalutvikling, samferdsel og utdanning. Saksframlegg med vedtak
vedlegges. Vi ber om at del 1 av partnerskapsavtalen godkjennes av det enkelte regionråd og
således danner grunnlag for del 2.
4
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
Arbeidet med del 2 av partnerskapsavtalen ble gjennomført høsten 2014 og på nyåret 2015. De
fylkeskommunale føringene og og føringer fra de enkelte kommuneregioner dannet grunnlaget
for regionale satsningsområder for hver kommuneregion. Disse satsningsområdene blir
konkludert for hver region etter dialog mellom partene, basert på regionens handlingsplan.
Daglig leders forslag til vedtak:
Partnerskapsavtale mellom Kongsbergregionen og Buskerud fylkeskommune vedtas.
Regionrådets vedtak:
Partnerskapsavtale mellom Kongsbergregionen og Buskerud fylkeskommune vedtas.
Sak 005/15: Digital infrastruktur
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
Rådet for Kongsbergregionen 3. september 2013 – sak 046/13
•
Handlingsplan 2014, Kongsbergregionen
•
Rådmannsutvalget 28. november 2014 - sak 077/14
•
Rådmannsutvalget 30.01.2015
•
Forslag til prosjektmandat (vedlegg)
Opplysninger i saken:
Rådmannsutvalget besluttet i møtet 28. november å anbefale overfor Regionrådet at det
iverksettes en prosess for å etablere en regional strategi for digital infrastruktur, slik at en første
versjon av strategien kan legges fram til behandling våren 2015. Det ble videre gitt fullmakt til å
iverksette forberedende aktiviteter.
Det forberedende arbeidet har resultert i et forslag til mandat og prosjektbeskrivelse for
strategiprosessen, som rådmannsutvalget vil anbefalet regionrådet å godkjenne.
Daglig leders forslag til vedtak:
Regionrådet støtter Rådmannsutvalgets forslag til prosjektmandat for digital infrastruktur.
Regionrådets vedtak:
Regionrådet støtter Rådmannsutvalgets forslag til prosjektmandat for digital infrastruktur.
Sak 006/15: Kommunereformen
5
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
Notat sak Kommunereformen
Opplysninger i saken:
Fast post på alle regionrådsmøtene fra 10.09.14
Rådmannsutvalget har hatt kommunereformen som fast post i sine møter siden sommeren
2014. Under denne posten har rådmennene orientert hverandre om de respektive kommuners
pågående prosesser.
På bakgrunn av de prosesser alle kommunene er inne i nå ønsker rådmannsutvalget i vedlagte
notat å løfte to problemstillinger til diskusjon:
Bør det i lys av kommunereformprosessene gjøres en egen vurdering om muligheter for
fortsatt regionsamarbeid i Kongsbergregionen?
Bør dagens regionssamarbeid i Kongsbergregionen også utredes som et eget
alternativ?
•
•
Daglig leders forslag til vedtak:
Regionrådet drøfter og konkluderer problemstillingene reist av rådmannsutvalget.
Regionrådets vedtak:
•
•
•
Kongsbergregionens sekretariat utarbeider en vurdering av mulighetene for fortsatt
regionsamarbeid etter kommunereformen.
Rådmannsutvalget er styringsgruppe for prosessen
Kostnadene fordeles mellom kommunene etter vanlig kostnadsnøkkel.
Sak 007/15: Søknader til regionalt næringsfond
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Dokumenter i saken:
•
Søknad fra Nore og Uvdal Næringsselskap
•
Søknad fra Nore og Uvdal kommuneadvokat
•
Søknad fra Flesberg kommune
Opplysninger i saken:
Daglig leder i kongsbergregionen og Buskerud Fylkeskommune har vurdert søknader til regionalt
næringsfond 2014. Dette er midler som ble lyst ut i fjor og går ikke av samme pot som ble lyst ut
6
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
januar 2015. Midlene skal går til næringsutviklingstiltak i Numedal.
Nore og Uvdal Næringsselskap har sendt inn to søknader:
•
Støtte til profilering og felles kompetanseløft til hyttemessen 2015
•
Generell støtte til felles aktiviteter på hyttemessa.
Nore og Uvdal kommune har sendt inn en søknad:
•
Søknad om støtte til gjennomføring av yrkesmesse
Flesberg kommune har sendt følgende søknad:
•
Støtte til digitalisering av reguleringsplaner i Numedal, Flesberg, Rollag, og Nore og
Uvdal.
Daglig leders forslag til vedtak:
•
Nore og Uvdal Næringsselskap gis kr 160.000,- i støtte for sine to prosjekter.
•
Nore og Uvdal kommune gis kr 87.500,- til yrkesmessen 2015.
•
Flesberg kommune gis kr. 150.000,- til Numedalkommunenes prosjekt for
digitalisering av reguleringsplaner.
Regionrådets vedtak:
•
Nore og Uvdal Næringsselskap gis kr 160.000,- i støtte for sine to prosjekter.
•
Nore og Uvdal kommune gis kr 87.500,- til yrkesmessen 2015.
•
Flesberg kommune gis kr. 150.000,- til Numedalkommunenes prosjekt for
digitalisering av reguleringsplaner.
•
Regionrådet forventer at Kongsbergregionens logo kommer frem som
samarbeidspartner i prosjektet.
Sak 008/15: Eventuelt
Saksbehandler Håvard Fossbakken
Omorganisering av Osloregionen
Orientering fra Vidar Lande:
Initiativ fra Oslo kommune om omorgenisering av Osloregionen og alle dens tilhørende
samarbeidsorganer. Dette har vi fra Kongsbergregionen vært skeptisk til, og gitt uttrykk for dette i
behandlingen av dette forslaget. Forslaget er behandlet men fikk ikke tilslutning, noe
Kongsbergregionen er tilfreds med.
Osloregionens Europakontor
Orientering fra Vidar Lande
Styret i Osloregionens Europakontor har besluttet å roe ned aktiviteten i 2015 da bemanningen
først må komme på plass igjen. Det skal ansettes en ny direktør, og andre roller må også
tilsettes. Til dette er på plass settes resten i bero
Renovasjon
Sven Tore Løkslid
Saken er ikke behandlet i alle kommunestyrene. Dette må settes på dagsorden slik at den
politiske behandlingen er gjennomført.
7
KONGSBERGREGIONEN
-
REGIONRÅDET
-
17. februar 2015
8