Kommunereform i Sunnfjord, referat frå felles formannskapsmøte

Kommunereform i Sunnfjord
Deltakande kommunar
Dykkar referanse:
Sakshandsamar:
Øystein Høyvik
Tlf. 57612650
Vår referanse:
15/735-17-ØH-002
Dato:
22.05.2015
Kommunereform i Sunnfjord, referat frå felles formannskapsmøte 22.05.15
Kven deltok:
Sjå sist i dokumentet.
Utsendt dagsorden:
Tidspunkt
09.00 – 09.10
09.10 – 09.30
09.30 – 10.20
10.20 – 10.30
10.30 – 11.00
11.00 – 11.15
11:15 – 12:00
12.00 – 12.45
12.45 – 14.00
14.00 – 14.10
14.10 – 14.30
14.30 – 14.55
14.55 – 15.00
Innhald
Opning v/ Mathias Råheim
Informasjon om prosessen fram til tingingane om intensjonsavtalene
v/ Jan Øhlckers
Gjennomgang av utgreiingar – plenum v/ Jan Flølo, PwC
Pause
Kommunevise møte om innhaldet i utgreiingane
Avklare spørsmål mv knytt til utgreiingane – plenum v/ Jan Flølo, PwC
Intensjonsavtalar – plenum
 Gjennomføring av tingingane – dei prinsipielle avklaringane –
v/Oddvar Flæte
 Detaljert gjennomgang av 9’aren og avvik i det tre andre v/ Jan
Øhlckers
Lunsj
Kommunevise møte knytt til innhaldet i avtalane
Pause
Avklaringar i høve intensjonsavtalane – plenum v/ Jan Øhlckers og
Oddvar Flæte
Vidare prosess v/ Per Arne Tveit og Øystein Høyvik
Avslutting v/ Mathias Råheim
Utsendte dokument:
• Invitasjon til felles formannskapsmøte
• Delutgreiing 1; Storkommune – utfordringar og moglegheiter
• Delutgreiing 2; Politisk og administrativ organisering
• Delutgreiing 3; Analyse og kartlegging innan økonomi
• Intensjonsavtale for 9 kommunar
• Intensjonsavtale for kommunane i SiS (5 kommunar)
• Intensjonsavtale for «liten» SiS (4 kommunar)
• Intensjonsavtale for Hafs
Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde
Telefon: 57 72 20 00
Bankkonto: 3700 07 00720
www.forde.kommune.no
Besøksadresse: Hafstadvegen 42
Fax: 57 82 38 76
Org.nr.: NO 963923511 mva
E-post: [email protected]
Vår referanse: 15/735-17-ØH-
Vedlegg til referat:
 Jan Flølo, Oddvar Flæte og Jan Øhlckers sine presentasjonar.
Opning
 Mathias Råheim, regionrådsleiar i SiS, ynskte velkommen og informerte kort om arbeidet
som har skjedd sidan førre felles formannskapsmøte (23.01.15).
Informasjon om prosessen fram til tingingane om intensjonsavtalene (plenum)
 Jan Øhlckers, Vidsyn, informerte meir i detalj om prosessen som har føregått i regionen i
2014 og 2015 fram mot dagens møte.
Gjennomgang av utgreiingar (plenum)
 PwC v/ Jan Flølo informerte om innhaldet i dei tre delutgreiingane som er utarbeidd.
Kommunevise møte om innhaldet i utgreiingane
 Gjennomført.
Avklaringar knytt til delutgreiingane (plenum)
 Gjennomført.
Intensjonsavtalar (plenum)
 Gjennomføring av tingingane – dei prinsipielle avklaringane v/Oddvar Flæte, Helgero
 Detaljert gjennomgang av 9’aren og avvik i det tre andre v/ Jan Øhlckers, Vidsyn.
Kommunevise møte knytt til innhaldet i avtalane
 Gjennomført.
Avklaringar i høve intensjonsavtalane
 Dei ulike formmanskapa gav tilbakemelding om kva dei ville tilrå eige kommunestyre å
gjere vedtak om.
Vidare prosess
 22.05.14: Prosjektgruppemøte i etterkant av felles formannskapsmøte
 Planlangt forhandlingsmøte 27.05.15 går ut
 Informasjon til innbyggarane i veke 22/23
o Kommunane vel sjølv om det skal gjennomførast informasjonsmøte
o Det blir ikkje utarbeidd felles presentasjon - den enkelte kommune må sjølv syte
for det
 Saksutgreiing
o Sekretariatet utarbeidar felles saksutgreiing, og som blir sendt rådmennene innan
27.05.15
 Juni 2015: Kommunestyrehandsaming
 26.06.15: Møte i prosjektgruppa
 Juni/juli 2015: Evt signering av avtalane
2
Vår referanse: 15/735-17-ØH-









30.06.15: Undervegsrapportering til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
August 2015: Styringsgruppa gjer vedtak om vidare arbeid
01.09.15: Prosjektplan for fase 3 utarbeidd
Sept – nov 2015: Gjennomføre ulike former for innbyggarundersøking/-involvering mv
Okt/nov 2015: Felles formannskapsmøte
01.01.16: Kommunane må ha tatt stilling til gjennomføring av innbyggarhøyring
Vår 2016: Gjennomføre innbyggarhøyring
01.07.16: Endeleg vedtak
Vår 2017: Regjeringa legg fram proposisjon om heilskapleg struktur.
Avslutting
 Oppsummering og avslutting av dagen v/ Mathias Råheim.
Med helsing
Øystein Høyvik
leiar
Dette brevet er elektronisk godkjent av Førde kommune om det ikkje er signert.
Kopi til:
Fylkesmannen i Sogn og
Fjordane
Prosjektorganisasjonen
Deltakarliste (henta frå liste som gjekk rundt i forsamlinga i starten av møtet)
Formannskap i
Flora kommune
Namn
Bengt Solheim-Olsen
Gustav Johan Nydal
Hanne H. Kristensen
Jan Arve Midtbø
Anders Ole Sunnarvik
Åge Larsen
Solveig Willis
Ola Teigen
Jakob Nødseth
Bjørn Hollevik
Jan Henrik Nygård
3
Vår referanse: 15/735-17-ØH-
Formannskap i
Førde kommune
Hyllestad kommune
Askvoll kommune
Naustdal kommune
Fjaler kommune
Gloppen kommune
Jølster kommune
Gaular kommune
Solund kommune
Prosjektorganisasjonen/andre
Prosjektorganisasjonen
Namn
Olve Grotle
Terje Gjertsen
Christina Kvamme
Bodil Kidøy Lunde
Jan Taule
Ove Varlid
Bjørn-Harald Haugsvær
Ivar Svensøy
Norvall Nøringsset
Halvar Horne
Morten Askvik
Rita Ørnehaug
Frode Akse
Geir H. Norstrand
Frida Melvær
Kjell Kristian Carlsen
Gisle Stafsnes
Gunnar Osland
Sigrid Lunde
Onar Osland
Håkon Myrvang
Anne-Britt Øyra
Harald Kvamme
Arve Helle
Marita Solheim
Harald Vik
Kjetil Høgseth Felde
Roald Standnes
Anette Traa
Marit Mjellem
Ola Tarjei Kroken
Anders Ryssdal
Kari Jordanger
Anniken Rygg
Øystein Rinde
Edgar Kvernevik
Sjur Atle Austerheim
Ragnar Eimhjellen
Per-Jarle Myklebust
Oddmund Klakegg
Ragnhild Sæle
Jan-Ove Flaten
Siv-Karin Hestad
Jakob Andre Sandal
Anders Kristian Sægrov
Judith Kapstad
Mathias Råheim
Norunn Lunde Furnes
Anita Eide Kvamme
Grim Erik Gillestad
Heidi Vallestad
Ole Gunnar Krakhellen
Tom Førøy
John Kåre Larsen
Linne Lending
Svein Jardar Utvær
Namn
Wenche Kvalvik
Elin Enebakk
Stian Jakobsen
Per Arne Tveit
Trond Ueland
Øystein Høyvik
Børge Tvedt
Terje Heggeheim
Håkon Loftheim
4
Vår referanse: 15/735-17-ØH-
Prosjektorganisasjonen/andre
Gloppen kommune
Flora kommune
Helgero
Vidsyn
PwC
Fylkesmannen i Sogn og Fj
Namn
Helge Følid
Ola Hovland
Geir Liavåg Strand
Øyvind Bang-Olsen
Bente Nesse
Ole John Østenstad
Erik Askeland
Jan Kåre Fure
Bjørg Skarstad
Rolf Bjarne Sund
Anders Moen
Oddvar Flæte
Jan Øhlckers
Jan Flølo
Pål Sandal
Christian Rekkedal
Kåre Træen
5