Til orientering - Bok 0,3.12.2014

BAMSEBO BARNEHAGE
GENERALOPPUSSING
SEM SÆLANDS VEI 4
TILBUDSMATERIALE FOR GENERALENTREPRISE
Oslo Prosjektadministrasjon as
LMR Arkitektur AS
Siv. Ing. Erling Bjartnes a.s
Sweco Norge AS
Siv. Ing. Frode Soløy AS
Reinertsen AS
Rambøll Norge AS
22. desember 2014
TILBUDSINNBYDELSE
Eiendomsavdelingen i SiO innbyr med dette til Generalentreprisekonkurranse om
utførelse av Bamsebo Barnehage, Generaloppussing i Sem Sælands vei 4, Oslo.
Tilbudsgrunnlaget består av følgende materiale:
1.
Tilbudsinnbydelse med beskrivelser
2.
Tegninger
3.
SHA-plan
4.
Rapport fra bunnledningsundersøkelser
5.
Skjema for egenerklæring mot sosial dumping
Tilbudsmaterialet skal leveres i lukket konvolutt til:
Oslo Prosjektadministrasjon as
Brynsveien 3
Oslo
Postadresse:
Brynsveien 3
0667 Oslo
Att: Roald Haldorsen
Tilbudsfrist: 9. februar 2015 kl. 13.00
Tilbudene merkes: Prosjekt GA5007-1 Bamsebo 1
Det avholdes lukket tilbudsåpning umiddelbart etter tilbudsfristen
Eiendomsavdelingen i SiO
22. desember 2014
Ole Morten Bjørkerot
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 3
Generalentreprise
Innholdsfortegnelse kapittel 0
TILBUDSINNBYDELSE
2
0.1 TILBUDSKJEMA
5
0.1.1 Sammendrag tilbudspris
5
0.1.2 Prisstigning
6
0.1.3 Byggetid
6
0.1.4 Regningsarbeide:
7
0.1.5 Leverandører og underentreprenører
7
0.1.6 Vedlegg til tilbudet
8
0.1.7 Forpliktende underskrift
8
0.2 VEDLEGG TIL TILBUDSFORESPØRSELEN
9
0.3 ADRESSELISTE
10
0.4 ORIENTERING
11
0.4.1 Oppdragsgiver
11
0.4.2 Eksisterende forhold
11
0.4.3 Orientering om prosjektet
11
0.4.4 Forhold som kan stanse eller utsette prosjektet
12
0.4.5 Byggherrens prosjekteringsteam
12
0.4.6 Godkjenningsstatus
12
0.4.7 Entrepriseform
12
0.4.8 Framdrift
13
0.4.9 Anskaffelsesform
13
0.5 TILBUDSREGLER
14
0.5.1 Tilbudsgrunnlaget
14
0.5.2 Krav til tilbydere.
14
0.5.3 Tilbudsinnlevering
14
0.5.4 Tilbudsbefaring
15
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 4
Generalentreprise
0.5.5 Alternative produkter
15
0.5.6 Tilbudets gyldighet
15
0.5.7 Valg av tilbud
15
0.5.9 Øvrige bestemmelser
15
0.6 PROSJEKTADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
16
0.6.1 Fremdrift
16
0.6.2 Møter
16
0.6.3 Vernearbeid
16
0.6.4 Prosjektering
16
0.6.5 Korrespondanse
17
0.6.6 Fakturering
17
0.6.7 Miljøsaneringsrapport
17
0.6.8 Støv og støybegrensende tiltak
17
0.6.9 Rigg og drift
17
0.6.10
18
Kvalitetssikring
0.6.11 Rutine for ferdigbefaringer, overtagelse og reklamasjonsfase.
18
0.6.12 FDV-dokumentasjon
18
0.6.13 Prøvedrift
20
0.7 KONTRAKTSBESTEMMELSER
0.7.1 Spesielle kontraktsbestemmelser
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
21
21
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 5
Generalentreprise
0.1 Tilbudskjema
0.1.1 Sammendrag tilbudspris
Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av dette
tilbud for de nedenfor oppgitte priser, overført fra de tekniske beskrivelsene.
Arbeider i henhold til teknisk beskrivelse tilbys for:
Kap. 1.
RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN
Kr.
Kap. 2.
BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER
Kr.
Kap. 31. SANITÆRANLEGG
Kr.
Kap. 36. LUFTBEHANDLLINGSANLEGG
Kr.
Kap. 4.
ELEKTRO-ARBEIDER
Kr.
Kap. 5.
TELE OG AUTOMATISERING
Kr.
Kap. 6.
ANDRE INSTALLASJONER
Kr.
Kap. 7
UTOMHUS
Kr.
Kap. 9
PRØVEDRIFT FDV SERVICEAVTALER
Kr.
SUM
Kr
25 % MVA
Kr.
TILBUDSSUM, INKL. MVA
KR
Alternative priser:
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 6
Generalentreprise
0.1.2 Prisstigning
Byggherren betaler prisstigning regulert etter SSB totalindeks A for kontorbygg etter NS 8405
pkt. 27.1. Endringsbeløpet for avregningsperioden(e) beregnes etter formelen:
e = A . k . (t - t0 ) / t0
hvor
A=
Avdragsnota for avregningsperioden, basert på kontraktens priser (eksklusive
merverdiavgift ) og uten fradrag for eventuelle lån, forskudd og innestående
k=
reduksjonsfaktor i forhold til prisregulering i perioden
t0 =
indekstallet for den måned tilbudsfristen utløper i
t=
indekstallet for avregningsperioden
beløp.
Før byggestart tilbys reduksjonsfaktor k:____________
Etter byggestart tilbys reduksjonsfaktor k:___________
Alternativ prisstigning:
Dersom det fra entreprenørens side også ønskes å tilby alternativ med fast prisstigning for
hele prosjektet frem t.o.m. ferdigstillelse oppgis det her:
Kr.__________________________eks. mva.
Byggherren vil etter at tilbudene foreligger fritt ta stilling til om alternativ prisstigning skal
velges.
0.1.3 Byggetid
Entreprenøren oppgir her tilbud på byggetid.
Forutsetninger:

Bestilling senest 27. februar 2015
Under nevnte forutsetning kan kontraktsgjenstanden overleveres
(dato)……………………………..
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 7
Generalentreprise
0.1.4 Regningsarbeide:
Påslag ved netto faktura fra underentreprenører og leverandører:…………………%
Timepris for aktuelle håndverksgrupper:
Håndverker
Timepris
0.1.5 Leverandører og underentreprenører
Det skal her oppgis hvilke underentreprenører og leverandører som forutsettes benyttet i
byggeperioden, samt hvilke som er benyttet under tilbudsregningen. Byggherren kan kreve
at underentreprenører og leverandører benyttet under tilbudsregningen også skal benyttes i
byggeperioden. Det skal benyttes anerkjente leverandører og underentreprenører som skal
tilfredsstille normale krav til autorisasjon og kredittverdighet. Videre er det krav at de også
har nær tilhørighet til Oslo-området slik at service, etterbestillinger mv. er enkelt å få utført.
Det skal også oppgis underentreprenørers kontraktsmedhjelpere. Det tillates kun et ledd
under underentreprenør.
Firma
Fag
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Saksbehandler
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 8
Generalentreprise
0.1.6 Vedlegg til tilbudet
Tilbudet skal inkludere:
1.
Tilbudsbrev med komplett oversikt over forbehold og forutsetninger
2.
Komplett utfylt tilbudsdokumenter
3.
En overordnet framdriftsplan
4.
Bekreftelse fra norsk bank eller forsikringsselskap om at garanti vil bli stillet.
5.
Dokumentasjon på sentral godkjenning
6.
Dokumentasjon på tilbyders kvalitetssikringssystem m/forslag til kontrollplan.
7.
Dokumentasjon på tilbyders rutiner (internkontroll) for sikkerhet, helse og
arbeidsmiljø.
8.
Egenerklæring vedørende sosial dumping.
9.
Referanseliste for relevante prosjekter (barnehager e.l.)
10.
CV for prosjekt-/anleggsledelse.
0.1.7 Forpliktende underskrift
FIRMA:_____________________________________________________________
FORETAKSNR.:______________________________________________________
ADRESSE:___________________________________________________________
TELEFON:_________________________EPOST:_________________________
STED:_____________________________DATO:____________________________
TILBYDERS UNDERSKRIFT OG STEMPEL:
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 9
Generalentreprise
0.2 Vedlegg til tilbudsforespørselen
Vedlagte beskrivelser og tegninger er produsert av Eiendomsavdelingen i SiO for dette
prosjektet. Tegningslister som vedlegges fremkommer i de enkelte underkapitler.
-
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 10
Generalentreprise
0.3 Adresseliste
Eiendomsavdelingen i SiO
Postboks 94, Trimveien 4
0314 Oslo
Ole Morten Bjørkerot
Tlf:
Fax:
Bamsebo 1
Sem Sælandsvei 4
0371 Oslo
Styrer:
Liv de Lange
Leder SiO Barnehage:
Dordi Sylte
Nestleder:
Bente Andersen
Tlf:
Fax:
Prosjekt- og
byggeleder
Oslo Prosjektadministrasjon AS
Roald Haldorsen
Tlf
Arkitekt
LMR Arkitektur AS
Rosenkrantzgt. 15
0160 Oslo
Torstein Lømo
Mandy Neuenfeld
Tlf:
Fax:
23 31 12 50
23 31 12 51
Dir:
Dir:
23 31 12 55
23311264
Erling Bjartnes AS
Grini Næringspark 15
1361 Østerås
Christian Sømme
Tlf:
Sweco Norge AS
Jernbaneveien 5-7
1400 Ski
Tlf:
Byggherre
Barnehage
Rådgiver VVS
Rådgiver
Elektro
22 18 83 35
22 18 84 35
Tlf
48 11 16 56 [email protected]
22853333
Dir:
Reinertsen AS
Frode Kirkeli
Rådgiver
Radon
Rambøll Norge AS
Avdeling Spesialfag – Bygg
Seksjon bygningsfysikk og
tilstand
Kristofer Akre Aarnes
Margrete Wik Bårdsen
Tlf:
Fax:
Siv. Ing. Frode Soløy AS
Frode Soløy
Tlf
Rådgiver Bygg
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Tlf:
[email protected]
40200029
[email protected]
40200025
[email protected]
91626056
[email protected]
22066500
92 03 33 90 [email protected]
23311250
[email protected]
99 26 85 70 [email protected]
99786477
[email protected]
99247750
[email protected]
64 91 45 61
Geir Berge
Rådgiver
Brann
97957014
55 52 56 08
Tlf:
[email protected]
47333865
97537112
[email protected]
[email protected]
920 53 844
[email protected]
23 36 67 70
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 11
Generalentreprise
0.4 Orientering
0.4.1 Oppdragsgiver
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus(SiO) ble opprettet i 1939. SiO drives i samsvar med
lov av 28. juni 1996 nr. 54 samt forskrifter fastsatt av departementet med hjemmel i denne lov.
Studentsamskipnaden i Oslo tilbyr tjenester til studenter ved Universitetet i Oslo, Norges
idrettshøgskole, Norges musikkhøgskole, Norges veterinærhøgskole, Arkitektur- og
designhøgskolen i Oslo og Det teologiske Menighetsfakultet, Handelshøyskolen BI,
Høyskolen i Oslo m. fl. med ca 60.000 studenter i SiOs tjenestetilbud.
Konsernstyret består av 10 medlemmer: 5 studenter, tre oppnevnt av
utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiO , samt 2 representanter fra de ansatte i SiO. Styreleder
velges av og blant de studentvalgte styremedlemmene. SiO har ingen eiere som kan ta ut
utbytte fra konsernet. Overskudd i SiO brukes derfor til studentvelferd, både på kort og lang
sikt.
Eiendomsavdelingen i SiO forvalter SiOs egen og innleid eiendomsmasse, og er
oppdragsgiver for prosjektet.
Ansvarsområdet er å utvikle og realisere nye eiendomsprosjekter, i tillegg til det overordnede
og operative ansvaret for vedlikehold og rehabilitering av eiendomsmassen i SiOs
studentboliger, barnehager, idrettsanlegg, uteareal m.m. Gjennom kompetanse, enkle
beslutningsprosesser og en offensiv holdning skal vi sikre en optimal og kostnadseffektiv drift
og utvikling av bygningsmassen til Oslos studenter.
SiO eier en bygningsmasse på ca. 350.000 m2. I denne bygningsmassen inngår ca 8.400
boenheter (ca 10.400 hybelenheter (HE)), 14 barnehager, et idrettsbygg og flere kontor/lagerbygg.
Eiendomsavdelingen i SiO består av 5 avdelinger: Administrasjon, Utvikling, Vedlikehold
Forvaltning og Teknikk og har 30 ansatte.
Eiendomsavdelingen har byggherreansvaret for dette prosjektet. I tillegg medvirker teknikk og
vedlikeholdsavdelingene, samt SiO Barnehage som brukere.
Teknikk og Vedlikehold i SiO Eiendomsavdeling har ansvar for drift av tekniske anlegg og
planlagt vedlikehold.
0.4.2 Eksisterende forhold
Bamsebo er en eksisterende barnehage i 2 etg. med 5 avdelinger.
Eksisterende areal er ca 850 m2 BTA.
Det gjøres ingen endringer i areal eller antall avdelinger.
0.4.3 Orientering om prosjektet
Prosjektet består av full innvendig rehabilitering, med oppussing av alle overflater.
Det skal installeres balansert ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning (i dag er det kun
avtrekksanlegg). Aggregat plasseres utvendig, og hovedkanalføringer skal monteres inn i
eksisterende takkonstruksjon (flatt oppforet tretak).
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 12
Generalentreprise
Dette medfører at store deler av taket må rives og deretter bygges nytt etter montering av
kanaler. Det er derfor forutsatt at det etableres «tak over tak»-løsning i byggeperioden.
Eksisterende vinduer skal byttes ut med nye. Eksisterende rømningdør og –trapp fra 2.etg.
skal utvides/byttes ut. Ventilasjonsanlegg plasseres oppå eksisterende lager på nordsiden av
bygget, og kles inn med spiler. På begge sider av aggregat, samt ved ny rømningstrapp, må
det gjennomføres brannsikringstiltak. For øvrig er det ikke planlagt endringer i fasade eller
utvendig på bygget.
Elektrisk anlegg skal delvis byttes ut med bl.a. ny hovedtavle og nye undersentraler.
Eksisterende bunnledninger skal rehabiliteres fram til hovedledning ved innblåsing av
strømpe. Sanitærinstallasjoner skal i stor grad de- og remonteres.
Det skal etableres utvendig rampe til 2.etg. og ny inngang i 2.etg. med Universell Utforming.
2.etg. skal bygges om til basebarnehage med ny planløsning, bl.a. nytt hc-wc, nytt kjøkken.
0.4.4 Forhold som kan stanse eller utsette prosjektet
Gjennomføring av prosjektet forutsetter en endelig godkjenning av SiOs hovedstyre.
Dersom tilbudene ligger over antatte kostnadsrammer så kan dette medføre at konkurransen
avlyses.
0.4.5 Byggherrens prosjekteringsteam
Tilbudsdokumentene er utarbeidet av et team bestående av representanter fra SiO, samt et
prosjekteringsteam bestående av:
PL/BL
ARK
RIV
RIE
RIB
RIBr
Radon
Oslo Prosjektadministrasjon as
LMR Arkitekter AS
Siv.ing. E.Bjartnes as
Sweco Norge AS
Siv.ing. Frode Soløy
Reinertsen AS
Rambøll Norge AS
0.4.6 Godkjenningsstatus
Gjeldende regulering er S-3536, vedtatt av Oslo Bystyre 19.06.1996. Eiendommen er regulert
til barnehage.
Det er innsendt søknad om rammetillatelse. Det er forventet at denne er ferdig behandlet i
løpet av januar 2015, og vil bli ettersendt så snart den foreligger.
0.4.7 Entrepriseform
Prosjektet skal gjennomføres som en generalentreprise hvor entreprenøren er ansvarlig for
alle arbeider og vernearbeid fram til overtagelse.
Byggherren er ansvarlig for all prosjektering.
SiO leverer løs innredning (møbler og hvitevarer).
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 13
Generalentreprise
0.4.8 Framdrift
Følgende framdriftsforutsetninger legges til grunn.
Tilbudsfrist:
9.februar 2015
Kontraktsinngåelse generalentreprenør:
27.februar 2015
Bindende byggetid kreves oppgitt i tilbudsskjema.
0.4.9 Anskaffelsesform
Det inviteres til en begrenset tilbudskonkurranse.
Prosjektet er ikke underlagt lov om offentlige innkjøp. For øvrig henvises det til kapittel 0.5 ,
tilbudsregler. Prosjektet kunngjøres ikke i Doffin.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 14
Generalentreprise
0.5 TILBUDSREGLER
0.5.1 Tilbudsgrunnlaget
Generalentreprenøren (GE) plikter å granske tilbudsmaterialet og varsle byggherrens
representant dersom han mener at mottatt materiale er mangelfullt eller ikke gir et tilstrekkelig
grunnlag til å kunne prise eller gjennomføre kontraktsgjenstanden.
Det kan aksepteres alternative løsninger dersom dette er mer fordelaktig enn det som er
foreslått i tilbudsunderlaget. Det er opp til oppdragsgiver å avgjøre om slike alternative
løsninger godkjennes.
Utover vedlagte tegningsunderlag er krav til generalentreprisen gitt i vedlagte beskrivelser.
Det skal gis pris på en komplett utførelse frem til et 100 % ferdig arbeid.
Beskrivelsen stiller krav til GE om selv å bygge inn de arbeidsoperasjoner, materialer og
leveranser som er nødvendige for å levere et komplett arbeid. Generelt gjelder at tilbyder i sitt
tilbud skal ta med alle ytelser og kostnader av enhver art som er nødvendig for en fullstendig
og fagmessig utførelse av de arbeider som inngår i hans kontrakt.
GE gis mulighet til å påvirke utførelsen og gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de
løsninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Alternative løsninger beskrives for seg, og prises
separat. For alternative løsninger oppgis også endringen av de poster i tilbudet som blir
berørt. Forholdet skal angis i tilbudsbrevet.
0.5.2 Krav til tilbydere.
Følgende krav ansees som minimumskrav. Manglende eller ikke tilfredsstillende dokumentasjon
kan medføre at tilbudet blir avvist.
Tilbudet skal inkludere attester som bekrefter at trygdeavgifter, skatter og andre avgifter er betalt
tilbyderens hjemstedskommune. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra
innleveringsdato.
Entreprenør skal inneha nødvendig sentral- evt. lokal godkjenning innenfor de respektive
fagområder og tiltaksklasser, i.h.t. gjeldende plan- og bygningslov.
Tilbyder skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset prosjektet, samt rutiner for
internkontroll.
Entreprenøren og foreslått byggeplassledelse skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag
0.5.3 Tilbudsinnlevering
Alle oppsatte poster skal fylles ut med priser. Eventuelle forbehold, alternative utførelsesmetoder
etc. skal fremgå av tilbudsbrevet og eventuelt utfyllende opplysninger vedlegges i eget følgeskriv.
Tilbudet skal være datert, signert av entreprenøren og levert i lukket konvolutt/pakke merket:
"Prosjekt GA5007-1 – Bamsebo 1 "
Tilbudet sendes/leveres til:
Oslo Prosjektadministrasjon as
Brynsveien 3
0667 Oslo
Att.: Roald Haldorsen
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 15
Generalentreprise
Tilbudsfrist: 9.februar 2015 kl. 1300
Tilbudet anses kun som rettidig levert dersom det leveres til innleveringsstedet før fristens utløp,
eller at det kan godtgjøres med kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før
innleveringsfristen.
Det vil ikke være anledning å være tilstede under tilbudsåpning.
0.5.4 Tilbudsbefaring
Tilbudsbefaring vil bli avholdt onsdag 7.januar 2015, kl. 10.00. Oppmøte utenfor porten i Sem
Sælands vei 4. På denne befaringen vil det bli holdt en kort orientering om prosjektet.
0.5.5 Alternative produkter
I beskrivelsene er det medtatt produktnavn på enkelte materialer og leveranser. Dersom
tilbyderen legger et annet produkt til grunn i sitt tilbud skal dette oppgis i tilbudet. Dersom
alternative materialer m.m. ikke er oppgitt i tilbudet skal de beskrevne materialer leveres.
0.5.6 Tilbudets gyldighet
Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.
0.5.7 Valg av tilbud
Kriterier for vurdering/antagelse av tilbud er det økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert ut fra:
 Pris, herunder også opsjonspriser og alternative priser
 kvalitet på tilbudte løsninger og produkter, herunder alternative løsninger
 byggetid
I vurdering av pris vil også opsjonspriser og priser på alternative løsninger, priser for
regningsarbeider etc. legges til grunn.
Ved vurdering av byggetid vil kostnader til oppfølging av byggesaken, samt midlertidige løsninger
for barnehagen bli vurdert.
Det forutsettes at GE kan fremlegge en forsvarlig framdriftsplan. Det bes om at en overordnet
framdriftsplan for prosjektet vedlegges tilbudet
Tiltakshaver forbeholder seg retten til å godta et hvilket som helst av tilbudene, eller forkaste
samtlige.
Tilbudssummene vil bekjentgjøres etter at entreprenør er kontrahert.
Hvis tiltakshaver eller dennes representant finner det nødvendig, kan det avholdes
oppklaringsmøter med en eller flere tilbydere i evalueringsfasen.
0.5.9 Øvrige bestemmelser
I tillegg til ovenstående gjelder NS 8405.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Prosjekt:
Side 0 - 16
Generalentreprise
0.6 Prosjektadministrative bestemmelser
0.6.1 Fremdrift
Entreprenøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan som viser alle hovedaktivitetene i
prosjektet. Denne skal fremlegges tiltakshaver senest to uker etter kontraktslutning.
Som et styringsverktøy for tiltakshavers beslutninger skal entreprenøren utarbeide en
datobestemt plan for disse.
Aktivitetene skal brytes ned på rullerende 14-dagers-planer.
0.6.2 Møter
Entreprenøren skal utarbeide møteplan for de møter der byggherren eller dennes representant
plikter å møte, slik som byggemøter. Byggherren skal holdes underrettet om alle møter GE har
med sine kontraktspartnere slik som vernerunder og framdriftsmøter. Byggherrens representant
har anledning til å delta. Møtereferat skal sendes deltagere og byggherrens representant senest
tre dager etter at møtet er avholdt.
0.6.3 Vernearbeid
Byggherren har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet som vedlegges tilbudsdokumentene.
Entreprenøren skal implementere relevante deler av SHA-planen til egen interkontroll som er
tilpasset prosjektet. Generalentreprenøren skal være Koordinator i gjennomføringsfasen (KU) og
hovedbedrift for hele prosjektet. Kostnader for dette skal inkluderes i tilbudssummen.
Tiltakshaver har videre rett til å gjennomføre tiltak/utbedringer for entreprenørens regning dersom
dette ikke iverksettes/utbedres innen oppgitt tidsfrist. Videre kan tiltakshaver kreve arbeider
stoppet ved brudd på HMS -arbeidene. Dette vil ikke gi entreprenøren rett til fristforlengelse eller
dekning av merutgifter. Sanksjonsmulighetene er nærmere beskrevet i SHA-planen.
SiOs revisor skal gis anledning til å kontrollere lønns- og arbeidsvilkår i hele
leverandørstrukturen for å kunne kontrollere at det ikke forekommer sosial dumping.
Kontrollen skal kunne omfatte:
-
Utskrift av lønnslister
Lønnsslipp
Bankliste overføring av beløp
Timelister
Overtidsbetaling
Skattetrekk
Gyldig skattekort
Gyldig oppholds- og arbeidstillatelse eller registreringsbevis
Arbeidsavtale
Arbeidsinstruks
0.6.4 Prosjektering.
Byggherren er ansvarlig for all prosjektering og er ansvarlig for at det etableres rutiner for
tegningsdistribusjon etc.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 17
Generalentreprise
0.6.5 Korrespondanse
Brev til byggherre skal som hovedregel sendes til SiO Eiendom, med kopi til prosjektleder og
eventuelt byggeleder/rådgiver.
All korrespondanse skal merkes med prosjektnavn, Prosjekt GA5007-1, Bamsebo 1, samt
hva saken gjelder. Hvert dokument skal kun omhandle en sak. Det skal angis hvem som får
kopi.
Korrespondanse kan oversendes elektronisk.
0.6.6 Fakturering
Fakturaer nummereres i to serier, en for kontraktsarbeider og en for endringsarbeider.
Kontraktsarbeider faktureres fortløpende en gang pr. mnd i henhold til produksjon på plassen.
Avdragsnotaer skal inneholde opplysninger om kontraktssum og hittil fakturert.
Faktura for endringsarbeider sendes med kopi av bestilte endringsmeldinger.
Fakturaadresse:
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Eiendomsavdelingen i SiO
og sendes elektronisk til: [email protected]
Faktura merkes: Prosjekt GA5007-1, Bamsebo 1 v/Roald Haldorsen
Følges ikke denne rutine vil ikke krav om renter ved forsinket betaling bli akseptert.
0.6.7 Miljøsaneringsrapport
Det er ikke utarbeidet miljøsaneringsrapport for arbeidene, da rivearbeider anses som små.
GE er ansvarlig for utarbeidelse av avfallsplan. Eventuelle gebyr som følge av mangelfull
oppfylling av avfallsplan dekkes av entreprenøren.
0.6.8 Støv og støybegrensende tiltak
Tiltakshaver legger stor vekt på at byggearbeidene skal drives forsvarlig og være til minst mulig
plage for byggeplassens naboer gjennom hele byggeprosessen.
Arbeidstid utover ordinær tid skal avklares med tiltakshaver på forhånd.
Entreprenøren pålegges å holde god orden rundt og inne i bygningen.
0.6.9 Rigg og drift
Konf. eget kapittel i beskrivelsen. Entreprenør skal være ansvarlig for etablering og drift i
byggeperioden. Tiltakshaver legger stor vekt på at byggeplassen sikres mot uvedkommende,
innbrudd og hærverk.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 18
Generalentreprise
Rigging kan utføres utenfor bygget etter nærmere avtale med tiltakshaver, riggområdet skal ikke
være til ulempe for områdets øvrige brukere. Eksisterende ferdselsårer skal opprettholdes, og
inntransport skal foretas slik at dette ikke er til fare og ulempe for områdets beboere.
Møterom må fritt kunne brukes av byggherrens administrasjon.
Entreprenøren må selv vurdere om provisorisk vann og avløpsanlegg kan tilkobles eksisterende
ledningsnett. Vann og avløpsavgift dekkes av byggherren i byggeperioden.
Entreprenøren må selv vurdere om provisorisk strøm kan tilkobles eksisterende anlegg.
Kostnader for provisorisk strøm dekkes av GE.
0.6.10 Kvalitetssikring
GE er forpliktet til å ha eget kvalitetssystem som ivaretar sikring av kvalitet både av egen
inkludert underleverandørers planlegging, og rutiner for egenkontroll med avviksbehandling av
produksjon på byggeplassen.
Dokumentasjon på kvalitetssystem skal fremlegges før kontraktinngåelse. I dette inngår
også at bruken av kvalitetssikringssystemet skal dokumenteres ved eksempler på kontroll.
Det skal legges opp en plan som viser hvordan kvalitetssikringen brukes i praksis. BH vil
forlange en dokumentasjon på at GE har gjennomgått de arbeider som er utført og funnet
disse i orden. Feil og mangler skal rettes i tide før påfølgende arbeider blir utført. Planen skal
vise hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen, og hvilke retningslinjer vedkommende skal
arbeide ut i fra i forhold til avviksbehandling mv.
Dokumentasjonen av kvalitetssikringen vil stikkprøvemessig bli kontrollert av BH's
representant. Dersom kontrollen viser avvik fra det som dokumenteres, anses dette for å være
et tillitsbrudd mellom GE og BH. Byggherren kan i slike tilfeller kreve at den ansvarlige for
dokumentasjonen tas ut av prosjektert og erstattes med nye ressurser.
Kvalitetssikring av prefabrikkerte produkter
Prefabrikkerte produkter skal være godkjente og skal kun leveres av produsenter som er
tilsluttet godkjente kontrollinstanser. Dokumentasjon på dette vedlegges tilbudet.
0.6.11 Rutine for ferdigbefaringer, overtagelse og reklamasjonsfase.
I forkant av ferdigstillelse skal entreprenøren foreta nødvendige egenbefaringer for å redusere
omfanget av mangler ved en ferdigbefaring.
Ferdigbefaringer skal avholdes i god tid slik at alle mangler utbedres innen overtagelse.
Eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider som utføres etter innflytting krever varsling via
SiOs forvaltningssystem senest 48 timer før arbeidet skal utføres. Og det kreves at representant
for SiO er tilstede når arbeidene utføres.
0.6.12 FDV-dokumentasjon
Det skal leveres en FDV-dokumentasjon i henhold til SiO’s retningslinjer. Disse vil bli ettersendt .
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 19
Generalentreprise
FDV-dokumentasjonen skal inneholde en komplett vedlikeholdsinstruks for alle bygningsdeler og
tekniske anlegg. Vedlikeholdsinstruksen skal gjelde for byggets forventede levealder.
FDV-dokumentasjon skal leveres ved overtagelse.
Systemer og komponenter som skal registreres i Lydia (SiOs forvaltningssystem) skal være i
henhold til SiOs mal. Det skal registreres komponenter, ikke bare system.
I praksis skal systemer og systemnummer etableres felles først slik at komponenter
kan knyttes mot disse (de samme) systemene. SiO ønsker et begrenset antall
systemer og komponenter. Utgangspunktet for systemer er(svært) ulik funksjon,
mens utgangspunktet for komponenter er unikt serienummer, (svært) ulike
egenskaper, ulik drift, ulikt vedlikehold eller behov for tilstandskontroll.
Eksempel på utforming vil bli oversendt før arbeidet med FDV-dokumentasjonen påbegynnes.
All dokumentasjon (dokumenter) leveres elektronisk
Dokumentasjon (dokumenter) skal, dersom det er mulig, i tillegg knyttes opp mot
komponenter (ikke system) i Lydia.
Øvrig dokumentasjon som ikke naturlig kan knyttes mot komponenter i Lydia, skal
leveres elektronisk i en struktur i henhold til TFM (eventuelt NS3451).
De mest aktuelle parameterne på komponenter er:
produsent
typebetegnelse
årsmodell
serienummer
spenning
opptatt effekt el. (kW)
For typeunike komponenter kommer i tillegg
antall (i form av stk. meter eller kvadratmeter)
De mest aktuelle dokumentene på komponenter er:
Produktblad
Driftsinstruks
Vedlikeholdsinstruks
Stykkliste
Koblingsskjema
Garanti dokument
Sertfisering
Idriftsettelsesprotokoll
Foto oversikt
Foto merkeskilt
I tillegg ønskes en komplett vedlikeholdsplan for alle komponenter og bygningsdeler. Dette
innebærer en opplisting av tiltak med angitt frekvens og en samlet kostnad.
Vedlikeholdsplanen skal kunne importeres inn i Lydia.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 20
Generalentreprise
0.6.16 Prøvedrift
Etter overtagelse skal det være en prøvedriftsperiode på 12 måneder for de tekniske anleggene.
I prøvedriftsperioden skal entreprenør foreta nødvendig ettersyn og service av anleggene.
Det gjennomføres opplæring av teknisk personale på alle tekniske anlegg.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
Prosjekt:
SiO – Bamsebo Barnehage – Generaloppussing
Side 0 - 21
Generalentreprise
0.7 Kontraktsbestemmelser
NS 8405 "Norsk Bygge- og anleggskontrakt" legges til grunn for kontrakt, med endringer,
presiseringer, tillegg og tilføyelser nevnt i kap. 0.7.1 Spesielle kontraktsbestemmelser.
0.7.1 Spesielle kontraktsbestemmelser
Pkt. 9.3
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
Pkt. 12.7
Arbeid utover normal arbeidstid må avtales med byggherre og nødvendige offentlige tillatelser
innhentes. Byggherre kan nekte dette dersom det foreligger saklig grunn, herunder dersom arbeidet er
til sjenanse for naboer.
Pkt. 24.2
Dersom den samlede sum av tillegg og fradrag er innenfor 15% av kontraktssummen har
generalentreprenøren ikke krav på justering av vederlaget for kapitalytelser, rigging, drift.
Pkt. 25.1
Dersom den samlede sum av tillegg og fradrag er innenfor 15 % av kontraktssummen gis ikke rett til
fristforlengelse.
Pkt. 27.2
Entreprenøren skal foreta mengdekontroll innen 3 uker etter kontraktsinngåelse.
Pkt 32.1
Det skal gjennomføres egen prøvedriftperiode for tekniske anlegg på 12 mnd etter overtagelse.
Prøvedrift skal prises separat og holdes utenom sluttoppgjøret.
Punkt 33.2
Betaling av sluttoppgjør. Alle mangler påpekt i overtagelsesprotokollen skal være utbedret før betaling
av sluttoppgjør finner sted.
Betaling for prøvedrift holdes utenom sluttoppgjøret. Betaling av prøvedriftsperioden skjer etter at
prøvedriftsperioden er utført og det er dokumentert at alle anlegg fungerer etter forutsetninger eller
bedre.
Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus