Møteinnkallingen kan du laste ned her
Transcription
Møteinnkallingen kan du laste ned her
SONGDALEN KOMMUNE PLANUTVALGET MØTEINNKALLING Møtedato: Møtested: Møtetid: 22.01.2015 Songdalen rådhus - Perrongen Kl. 12:30 Eventuelle forfall må meldes snarest. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Sakslisten er utlagt til offentlighet i rådhustorget, på bibliotekene og www.songdalen.kommune.no Saksliste Sak nr. 001/15 Saktittel Godkjenning av møtebok 002/15 Delegasjonssaker 003/15 Referatsaker 004/15 Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage 005/15 Mindre endring av reguleringsplan Midtheia - felt C Songdalen kommune, 14.januar 2015 Helge Stapnes leder Reidun Fredriksen Form.skap.sekretær Side 1 av1 SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Planutvalget Avgjort av: Saksansv.: Fredriksen SAKSGANG Møtedato 22.01.2015 Reidun Saksnr. 001/15 Arkiv: K1Objekt: Godkjenning av møtebok RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Protokoll fra forrige møte godkjennes . Saksbeh. RFR Arkivsaknr: 15/31 SONGDALEN KOMMUNE PLANUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27.11.2014 Møtested: Songdalen rådhus Juvet Følgende medlemmer møtte HELGE STAPNES KIRSTEN HALLANDVIK SVEIN REIDAR HEIVOLL MARIT KLEVELAND HAGEN SVEIN GRØDUM ARNE SKRAASTAD KIRSTEN BERNTSEN RICHARD JOHAN BLIGAARD Møtetid: Kl. 12:30 – Saksnr.: 068/14 - 076/14 Parti Følgende medlemmer meldte forfall AP AP Følgende varamedlemmer SP møtte SP H KRF FRP FRP Parti Parti Merknader Tilstede fra administrasjonen: Befaring: Underskrifter TEKNISK SJEF KNUT SVENDSEN, ANNE BRATTÅS STEEN, ASS.RÅDMANN KJELL SVERRE LANGENES, SENIORING. HARALD ANDERS SØRLIEN, KOMMUNEPLANLEGGER THOR SKJEVRAK, FORM.SKAP.SEKR. REIDUN FREDRIKSEN Saksliste Sak nr. 068/14 Saktittel Godkjenning av møtebok 069/14 Delegasjonssaker 070/14 Referatsaker 071/14 Klage over rammestillatelse for oppføring av boliger - bolig gnr. 104 bnr. 410 - Blomsterenga 12 og 14 072/14 Søknad om konsesjon gnr. 85 bnr. 5 og 6 Songdalsvegen 504 - Klage på vilkår om boplikt 073/14 Endring av reguleringsplan Hortemo - Hortemo idrettsanlegg 074/14 Detaljregulering av Rosselandsvegen 47. Utleggelse til offentlig ettersyn 075/14 Arealplan for Nodeland sentrum - kunngjøring om oppstart og utlegging av forslag til planprogram på offentlig ettersyn 076/14 Høring - Opphevelse av konsesjonsplikt og boplikt 068/14: Godkjenning av møtebok RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Protokoll fra forrige møte godkjennes . 27.11.2014 PLANUTVALGET PLAN-068/14 VEDTAK: Protokoll fra forrige møte godkjennes . 069/14: Delegasjonssaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. 27.11.2014 PLANUTVALGET PLAN-069/14 VEDTAK: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. 070/14: Referatsaker RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. 27.11.2014 PLANUTVALGET PLAN-070/14 VEDTAK: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. 071/14: Klage over rammetillatelse for oppføring av boliger - bolig gnr. 104 bnr. 410 - Blomsterenga 12 og 14 RÅDMANNEN FORESLÅR AT PLANUTVALGET FATTER FØLGENDE VEDTAK: 1. Klagen tas ikke til følge 2. Saken sendes Fylkesmannen i Vest-Agder for endelig avgjørelse 27.11.2014 PLANUTVALGET Votering: Enstemmig vedtatt PLAN-071/14 VEDTAK: 1. Klagen tas ikke til følge 2. Saken sendes Fylkesmannen i Vest-Agder for endelig avgjørelse 072/14: Søknad om konsesjon gnr. 85 bnr. 5 og 6 Songdalsvegen 504 - Klage på vilkår om boplikt RÅDMANNEN FORESLÅR AT PLANUTVALGET FATTER FØLGENDE VEDTAK: Klagen tas til følge. I medhold av lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom av 28. nov. 2003 nr. 98, innvilges herved Svein Andersen og Anita Falkum Andersen konsesjon som omsøkt for gnr. 85 bnr. 5 og 6. Kjøpesum er kr. 2.070.000,-. 27.11.2014 PLANUTVALGET Svein Reidar Heivoll, SP la fram følgende forslag: Klagen tas ikke til følge. Forutsetning for at konsesjon gis er at kjøper bosetter seg på eiendommen innen tre år. Begrunnelse for dette vilkåret er følgende: Småbruk er svært attraktive og svært mange unge mennesker ønsker å bosette seg på slike eiendommer. Eiendommen ligger like ved fv. 461 med lett tilgang til kollektivtrafikk og lett tilgang til arbeidsmarked og skole. Votering: 5 stemte for Svein Reidar Heivolls forslag (SP2, AP2, KRF1) 3 stemte for rådmannens innstilling (FRP2, H1) PLAN-072/14 VEDTAK: Klagen tas ikke til følge. Forutsetning for at konsesjon gis er at kjøper bosetter seg på eiendommen innen tre år. Begrunnelse for dette vilkåret er følgende: Småbruk er svært attraktive og svært mange unge mennesker ønsker å bosette seg på slike eiendommer. Eiendommen ligger like ved fv. 461 med lett tilgang til kollektivtrafikk og lett tilgang til arbeidsmarked og skole. 073/14: Endring av reguleringsplan Hortemo - Hortemo idrettsanlegg Rådmannen foreslår at planutvalget fatter følgende vedtak: Forslag til endringer av reguleringsplan Hortemo, plankart datert 14.11.14 og ny reguleringsbestemmelse som tillater kaldhall i 12 m høyde innenfor areal avsatt til bestemmelsesområde A, legges ut på høring i 4 uker. 27.11.2014 PLANUTVALGET Votering: Enstemmig vedtatt PLAN-073/14 VEDTAK: Forslag til endringer av reguleringsplan Hortemo, plankart datert 14.11.14 og ny reguleringsbestemmelse som tillater kaldhall i 12 m høyde innenfor areal avsatt til bestemmelsesområde A, legges ut på høring i 4 uker. 074/14: Detaljregulering av Rosselandsvegen 47. Utleggelse til offentlig ettersyn RÅDMANNEN FORESLÅR AT PLANUTVALGET FATTER FØLGENDE VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-10 legges forslag til detaljregulering for Rosselansvegen 47, plankart datert 31.10.14 og bestemmelser datert 31.10.14, ut på offentlig ettersyn i 6 uker. 27.11.2014 PLANUTVALGET Votering: Enstemmig vedtatt PLAN-074/14 VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-10 legges forslag til detaljregulering for Rosselansvegen 47, plankart datert 31.10.14 og bestemmelser datert 31.10.14, ut på offentlig ettersyn i 6 uker. 075/14: Arealplan for Nodeland sentrum - kunngjøring om oppstart og utlegging av forslag til planprogram på offentlig ettersyn RÅDMANNEN FORESLÅR AT PLANUTVALGET GJØR FØLGENDE VEDTAK: 1. Med hjemmel i plan – og bygningslovens § 12-8 kunngjøres det oppstart av områdeplan for Nodeland sentrum. Planområdets avgrensning går fram av oversiktskart vedlagt saken. 2. Med hjemmel i plan – og bygningslovens § 4-1 legges forslag til planprogram ut til offentlig ettersyn. 3. Frist for å komme med merknad eller innspill i tilknytning til planoppstart eller til planprogrammet settes til 01.02.2015. 27.11.2014 PLANUTVALGET Votering: Enstemmig vedtatt PLAN-075/14 VEDTAK: 1. Med hjemmel i plan – og bygningslovens § 12-8 kunngjøres det oppstart av områdeplan for Nodeland sentrum. Planområdets avgrensning går fram av oversiktskart vedlagt saken. 2. Med hjemmel i plan – og bygningslovens § 4-1 legges forslag til planprogram ut til offentlig ettersyn. 3. Frist for å komme med merknad eller innspill i tilknytning til planoppstart eller til planprogrammet settes til 01.02.2015. 076/14: Høring - Opphevelse av konsesjonsplikt og boplikt RÅDMANNEN FORESLÅR AT PLANUTVALGET LEGGER FREM FOR KOMMUNESTYRET FØLGENDE FORSLAG TIL INNSTILLING: 1. Songdalen kommune anbefaler at det vinnes erfaring gjennom en forsøksordning hvor boplikten oppheves i et antall kommuner i 5 år, og at det deretter tas endelig stilling til hvorvidt det er aktuelt å oppheve konsesjonsloven. 2. Songdalen kommune foreslår at det heller ikke gjøres endringer i odelsloven før etter gjennomføring og evaluering av en forsøksordning. 27.11.2014 PLANUTVALGET Svein Reidar Heivoll, SP la fram følgende forslag: Songdalen kommune går inn for å opprettholde dagens konsesjonsplikt og boplikt. Songdalen kommune mener det er behov for å gjennomgå og tilpasse rundskriv 3/2002 - Prisfastsetting av landbrukseiendommer til dagens system. Rådmannens innstilling fikk 3 stemmer (FRP2, H1) Svein Reidar Heivolls forslag fikk 5 stemmer (SP2, AP2, KRF1) PLAN-076/14 BER KOMMUNESTYRET FATTE FØLGENDE VEDTAK: Songdalen kommune går inn for å opprettholde dagens konsesjonsplikt og boplikt. Songdalen kommune mener det er behov for å gjennomgå og tilpasse rundskriv 3/2002 - Prisfastsetting av landbrukseiendommer til dagens system. Orientering: Teknisk sjef Knut Svendsen orienterte om Hønemyr – bilvrak, det er satt en frist for fjerning. Bruk av brakke må opphøre som bolig. Forurensing – det er ikke oppdaget forurensing i området, teknisk sjef kommer tilbake til saken Fagermoen – teknisk sjef orienterte ang. brakkene SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Planutvalget Avgjort av: Saksansv.: Fredriksen Reidun SAKSGANG Møtedato 22.01.2015 Saksnr. 002/15 Arkiv: K1Objekt: Saksbeh. RFR Arkivsaknr: 15/29 Delegasjonssaker DPU. 002/15: Godkjent - Søknad om fradeling - Gnr. 14 bnr. 31 Songdalsvegen 807 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Det søkes om tillatelse til å fradele en parsell fra boligeiendom gnr. 14 bnr. 31 Songdalsvegen 807. Arealet er ca. 850 m², og gjenværende areal er ca. 950 m². Parsellen skal sammenføyes med landbrukseiendom gnr. 14 bnr. 2 Songdalsvegen 805. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1.m) godkjennes søknaden på de vilkår som er nevnt under, og med bakgrunn i situasjonsplan mottatt 14.11.2014. Parsellen må sammenføyes med gnr. 14 bnr. 2. Naboer og gjenboere er ikke varslet da tiltaket ikke berører deres interesser. DPU. 003/15: Godkjent- Søknad om fradeling av parsellene 3 og 4a fra gnr. 75 bnr. 10 . Mjåvann industriområde - Adv B Rygnestad TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens 20-1 m Omfatter fradeling av parsellene 3 og 4a fra gnr. 75, bnr. 10 i Mjåvann industriområde. Parsellene er angitt på situasjonsplan datert 28.11.2014. Parsellenes størrelse er 2200m²(3) og 5900 m²(4a). Parsellen 3 skal sammenføyes med gnr. 75, bnr. 451 som er bebygd i dag. Parsellen 4a skal opprettes som selvstendig industritomt. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1. godkjennes søknaden om fradeling av parsellene angitt 3 og 4a fra gnr. 75, bnr.10 i henhold til situasjonsplan datert 28.11.2014. Avkjørsel direkte fra kommunal regulert vei må godkjennes før det kan gis tillatelse til tiltak på parsellen 4a. Det vises til plan- og bygningsloven §18-1. Parsellen 3 forutsettes sammenføyd med gnr. 75, bnr. 451. DPU. 314/14: Godkjent - Ett trinnssøknad tomannsbolig og garasjer - Gangdalen 28 gnr. 15 bnr. 155 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter oppføring av to mannsbolig med garasje. Bruksarealet på tomannsboligen er oppgitt til 131m² pr enhet, garasje er oppgitt til 39m². Det totale bruksarealet er oppgitt til 340m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger datert 10.11.14, situasjonsplan datert 10.11.14, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 317/14: Godkjent - Ett trinnssøknad nr 1 av tre 4 mannsboliger - Midtheia felt B3 gnr. 110 bnr.686 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter oppføring av 4 mannsbolig. Bruksarealet er oppgitt til 400m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger datert 29.10.14, situasjonsplan datert 29.10.14, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 318/14: Godkjent- Ett trinns søknad gnr. 77 bnr. 22. Midlertidig bruksendring fra internatrom til klasserom Birkenesvegen 62 Oasen skole TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter søknad om midlertidig bruksendring fra internat til klasserom for undervisning. Det er allerede etablert skole i området. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og for øvrig på de vilkår som nevnt. Godkjenningen er midlertid til 01.07.2017 i henhold til gjeldende leiekontrakt. Dersom det søkes om utvidelse av midlertidigheten, kan det søkes om endring av tillatelse etter gjeldende plan- og bygningslov. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 319/14: Godkjent- Søknad om igangsettingstillatelse for deler av arbeidet -ombygging og tak - Gnr. 100 bnr. 81 Songdalsvegen 257 - Heggland og Fjellestad IGANGSETTINGSTILLATELSE Omfatter søknad om tillatelse for deler av arbeidet. Utførelse det søkes om er : Tømrerog snekkerarbeider, murerarbeider og grunnarbeider med utomhus, samt VA-anlegg. Det utføres blant annet ikke våtromsarbeider(med uavhengig kontroll) og ventilasjonsarbeider i denne omgang. Igangsettingstillatelsen omfatter deler av tiltaket som angitt ovenfor og i søknaden. Det må påsees at utvendige viste 2 parkeringsplasser på situasjonsplan og 2 av parkeringsplasser i underetasjen skal tilhøre de 2 boenhetene i bygget. Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov, forskrift og gitt tillatelse, og at arbeidene blir kontrollert i samsvar med foretakets system og kontrollplan i tiltaket. DPU. 320/14: Godkjent- Søknad om fradeling av parsell fra gnr. 75 bnr. 6 på Rosseland - Ridesenter TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1 m Omfatter fradeling av parsell fra gnr. 75, bnr. 6 på Rosseland. Parsellen er angitt på situasjonsplan datert 06.9.2014. Parsellens størrelse er på ca. 16100 m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1m godkjennes søknaden om fradeling av parsell fra gnr. 75, bnr. 6 på de vilkår som er nevnt under, og med bakgrunn i vedlagte kart datert 20.11.2014. Parsellen skal gis eget gnr. og bnr. Parsellen må sikres adkomst og veirett fra sør. Gjenværende gnr.75, bnr. 6 må sikres adkomst og veirett på nordsiden av parsellen i tråd med reguleringsplanen. Veirettene må tinglyses. Det foreligger ikke protester til søknaden. DPU. 321/14: Stopp av løpende tvangsmulkt - utfylling i Tronstadvannet Midlertidig stopp i tvangsmulkt Tiltakshaver har 10.11.2014 sendt inn søknad om godkjenning av utfyllinger i kommunens drikkevannskilde - Tronstadvannet. Kommunen gir midlertidig stopp i den løpende tvangsmulkten inntil søknaden er behandlet i kommunen. Regning for påløpt tvangsmulkt i perioden 30.09.2014 og 10.11.2014, kr. 205.000,-, sendes ut i eget brev. DPU. 322/14: Godkjent - Ett trinns søknad . Midlertidig plasthall gnr. 75 bnr. 45 - Mjåvann Industriområde TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter søknad om en midlertidig plasthall i 3 år. Se generell redegjørelse. Skal benyttes til strøsand av Frustøl AS. Plasthallen nar et bruksareal på 288 m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden vedlagt tegninger datert og situasjonsplan mottatt 27.11.2014, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Veirett over gnr. 75, bnr. 10 må foreligge tinglyst før ferdigattest/brukstillatelse kan gis. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 323/14: Godkjent - Igangsettingssøknad for bolig og garasje Blomsterenga 16 gnr. 104 bnr. 409 IGANGSETTINGSTILLATELSE Søknad om igangsettingstillatelse av 03.11.14 er godkjent og arbeid i henhold til rammetillatelse av 07.10.14 tillates nå igangsatt. Igangsettingstillatelsen omfatter hele tiltaket. Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov, forskrift og gitt tillatelse, og at arbeidene blir kontrollert i samsvar med foretakets system og kontrollplan i tiltaket. DPU. 324/14: Avslag på søknad om dispensasjon for fradeling Gnr. 110 bnr. 129 Skinnarsmoen 21 AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON Svar på søknad om dispensasjon Det søkes om dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse i § 2 om plankrav for fradeling av parsell til boligformål på gnr. 110 bnr. 129 Skinnarsmoen 21. I medhold av plan- og bygningsloven § 19-2 gis det ikke dispensasjon fra § 2 i kommuneplanens bestemmelser. Det vises til begrunnelsen gitt i saksutredningen. Det foreligger ikke protester til søknaden. DPU. 326/14: Godkjent - Fradeling av parsell m/dispensasjon Gnr. 100 bnr. 8 Songdalsvegen 305 TILLATELSE TIL FRADELING M/DISPENSASJON Svar på søknad om dispensasjon Det søkes om tillatelse til fradeling av parsell på ca. 1200 m² fra gnr. 100 bnr. 8 Songdalsvegen 305 som tilleggsareal til gnr. 100 bnr. 15 og 73 Songdalsvegen 303. Det søkes om dispensasjon fra formål i plan samt fra avstand til Songdalselva for fradelingen. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 bokstav m godkjennes søknaden om fradeling av parsell fra gnr. 100 bnr. 8 som omsøkt. I medhold av plan- og bygningsloven § 19-2 gis det dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanen samt fra avstandskrav til Songdalselva for fradeling av parsellen. Det er ikke tatt stilling til oppføring av tilleggsbebyggelse på den utvida tomta. Da ingen naboer anses å bli berørt av fradelingen, fritas søker for nabovarsling. Aktuelle naboer og gjenboere må imidlertid varsles ved en evt. søknad om utvidelse av bygningsmassen på eiendommen. Songdalsvegen 303 blir etter omsøkt fradeling bestående av 3 parseller som må sammenføyes. Oppmåling foretas av Søgne kommune. DPU. 327/14: Godkjent - IG Søknad - riving av hytte Bergstølvegen 21 - gnr. 107 bnr. 4 IGANGSETTINGSTILLATELSE Søknad om igangsettingstillatelse av 19.11.14 er godkjent og arbeid i henhold til rammetillatelse av 11.06.14 tillates nå igangsatt. Igangsettingstillatelsen omfatter hele tiltaket. Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov, forskrift og gitt tillatelse, og at arbeidene blir kontrollert i samsvar med foretakets system og kontrollplan i tiltaket. DPU. 328/14: Godkjent - Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - Innredning av loft - Ny tilkomst - Birkenes Terrasse 19 ved gnr. 77 bnr. GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 samt forskrift om byggesak § 3-1 godkjennes søknad om mindre tiltak på bebygd eiendom, mottatt 27.11.14. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates nå igangsatt. DPU. 330/14: Godkjent - Tekniske anlegg - Rosseland ridesportsenter - Gnr. 75 bnr. 5 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Det søkes om tillatelse til å legge nye vannledninger i forbindelse med Rosseland ridesportsenter på gnr. 75 bnr. 5 Rosselandsvegen 40. Ridesportsenteret har behov for økt vannmengde i forbindelse med brannvern. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og situasjonsplan sist revidert 14.10.2014, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Vilkår som ingeniøravdelingen har satt for de tekniske planene må følges. Det vil ikke bli gitt ferdigattest før det foreligger tinglyste rettigheter til vedlikehold av ledningene. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. Det ilegges dobbelt gebyr da arbeidet er ulovlig igangsatt. DPU. 331/14: Godkjent - Ett trinns søknad nr. 2 tre 4 mannsboliger - Midtheia felt B3 gnr. 110 bnr.686 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter oppføring av 4 mannsbolig. Bruksarealet er oppgitt til 400m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger datert 29.10.14, situasjonsplan datert 29.10.14, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 332/14: Godkjent - Ett trinns søknad nr. 3 av tre 4 mannsboliger - Midtheia felt B3 gnr. 110 bnr.686 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter oppføring av 4 mannsbolig. Bruksarealet er oppgitt til 400m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger datert 29.10.14, situasjonsplan datert 29.10.14, og for øvrig på de vilkår som nevnt. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 333/14: Godkjent - Tiltak uten ansvarsrett - Riving tilbygg Gnr. 42 bnr. 1 Kleveland 22 GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 samt forskrift om byggesak § 3-1 godkjennes søknad om mindre tiltak på bebygd eiendom, mottatt 20.11.2014. Det foreligger ikke protester til meldingen. Tiltaket tillates nå igangsatt. DPU. 334/14: Godkjent - Tiltak uten ansvarsrett - Riving eksisterende fjøs og oppføring av nytt - Gnr 116 bnr. 4 og 5 Eikeland 77 GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 samt forskrift om byggesak § 3-2 bokstav a godkjennes søknad om riving av eksisterende fjøs og oppføring av nytt fjøs. Det foreligger ikke protester til meldingen. Tiltaket tillates nå igangsatt. DPU. 335/14: Godkjent- Ett trinnssøknad om tiltak - enebolig og garasje gnr. 104 bnr. 412 - Blomsterenga 10 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter søknad om enebolig med garasje. Boligen har et bruksareal på kalkulerte 230 m² og garasjen har 39m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og for øvrig på de vilkår som nevnt. Gang og sykkelsti på gnr. 104, bnr. 218 skal ikke brukes som kjøreveg. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 336/14: Godkjent - Søknad om endret plassering - Gnr. 12 bnr. 2 Songdalsvegen 854 TILLATELSE TIL ENDRING Svar på søknad om tillatelse til endring Det søkes om endret plassering av bolig på gnr. 12 bnr. 2 Songdalsvegen 854. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 godkjennes søknad om endring. Det foreligger ikke protester til søknaden. DPU. 337/14: Godkjent - IG søknad bolig og garasje Blomsterenga 14 - gnr. 104 bnr. 410 IGANGSETTINGSTILLATELSE Søknad om igangsettingstillatelse av 03.11.14 er godkjent og arbeid i henhold til rammetillatelse av 07.10.14 tillates nå igangsatt. Igangsettingstillatelsen omfatter hele tiltaket. Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov, forskrift og gitt tillatelse, og at arbeidene blir kontrollert i samsvar med foretakets system og kontrollplan i tiltaket. DPU. 338/14: Godkjent - Fradeling av parsell til ny gang/sykkelveg ved Fagermoen - Gnr. 78 bnr. 15 TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1m Det søkes om tillatelse til å fradele ca. 992 m² fra gnr. 78 bnr. 15 Birkenesvegen 6. Arealet skal benyttes i forbindelse med ny gang-/sykkelveg fra Fagermoen til Rismyr. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1m. godkjennes søknaden om fradeling på de vilkår som er nevnt under, og med bakgrunn i situasjonsplan mottatt 17.11.2014. DPU. 339/14: Godkjent - Bolig m/garasje og med delvis godkjent dispensasjon - Gnr. 15 bnr. 168 Vatnelitoppen 12 TILLATELSE M/DELVIS GODKJENT DISPENSASJON Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens §§ 20-1 og 19-2. Det søkes om tillatelse til oppføring av bolig med garasje på gnr. 15 bnr. 168 Vatnelitoppen 12 Bruksareal er oppgitt til 280 m². Det søkes samtidig om dispensasjon fra reguleringsplan med bestemmelser med hensyn til utnyttelsesgraden og plassering utenfor eiendommens byggegrense. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger datert 21.10.2013, korrigert situasjonsplan datert 30.09.2014, og for øvrig på de vilkår som nevnt. I medhold av plan- og bygningslovens § 19-2 gis det dispensasjon for en utnyttelsesgrad på 32,7 %. Det gis ikke dispensasjon for oppføring av bygningen utenfor eiendommens byggegrense. Forstøtningsmur mot sørvest kan plasseres utenfor byggegrense. Det må innsendes fullstendig søknad med hensyn til oppføring av forstøtningsmuren. Det foreligger ikke protester til søknaden. Omsøkt tiltak tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 341/14: Godkjent- Søknad om tiltak uten ansvarsrett. Garasje gnr. 110 bnr. 154 - Songdalsvegen 36 - Karl Herman Haugland TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. Omfatter søknad om oppføring av garasje. Eksisterende garasje er revet for oppføring av ny. BRA (bruksareal)er beregnet til 38 m². I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og for øvrig på de vilkår som nevnt. Garasjen plasseres inntil eiensdomsgrensen mot gnr. 110, bnr.9. Se samtykket fra nabo. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 342/14: Svar på søknad om refusjon av gebyrer - Gnr. 106 bnr. 19 Songdalen Frikirke SVAR PÅ SØKNAD OM NEDSETTELSE AV GEBYR Gebyrregulativet § 9. Det søkes om refusjon av gebyrer i forbindelse med rammetillatelse m/dispensasjon for oppføring av tilbygg til Songdalen Frikirke på gnr. 106 bnr. 19 Tunballvegen 2. I medhold av gebyrregulativet § 9 settes gebyret ned med 50 %. Gebyret reduseres da med kr. 25.250,-. Søknad om refusjon av gebyrer godkjennes delvis i og med at ilagt gebyr halveres. Dette er et enkeltvedtak som kan påklages til Fylkesmannen innen 3 uker. Klagen sendes til kommunen, som oversender saken videre til Fylkesmannen. DPU. 343/14: Godkjent- Ettrinns- Søknad om levegg mot vei. Dispensasjon. Gnr. 78, bnr. 142 Tronstadvegen 4 TILLATELSE og DISPENSASJON Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens §§19-2 og 20-1. Omfatter søknad om oppføring av ca.20 m levegg mot veg. Søknaden krever dispensasjon for avstand til veg. I medhold av plan- og bygningsloven §19-2 gis det dispensasjon for leveggen på følgende vilkår: Endelig dispensasjon fra vegloven fra Statens vegvesen må foreligge før arbeidet kan igangsettes. Se vilkår i forhåndsuttalelsen. Søknaden sendes direkte til Statens vegvesen. Dette i følge samtale med Tore Hansen 12.12.2014. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og for øvrig på de vilkår som nevnt. Det foreligger ikke protester til søknaden. DPU. 344/14: Godkjent - IG søknad for bolig og garasjeBlomsterenga 12 -gnr. 104 bnr. 411 IGANGSETTINGSTILLATELSE Søknad om igangsettingstillatelse av 03.11.14 er godkjent og arbeid i henhold til rammetillatelse av 07.10.14 tillates nå igangsatt. Igangsettingstillatelsen omfatter hele tiltaket. Ansvarlig foretak skal påse at arbeidene blir gjennomført i samsvar med gjeldende lov, forskrift og gitt tillatelse, og at arbeidene blir kontrollert i samsvar med foretakets system og kontrollplan i tiltaket. DPU. 345/14: Godkjent- Søknad om fradeling av parsell 1 og 2 fra gnr. 75 bnr. 4 - Adv B Rygnestad TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse for tiltak etter plan- og bygningslovens §20-1. Omfatter fradeling av parsellene 1 og 2 fra gnr. 75, bnr. 4 i Mjåvann industriområde. Parsellene er angitt på situasjonsplan datert 28.11.2014. Parsellenes størrelse er 840 m²(1) og 7600 m²(2). Parsellen 1 skal sammenføyes med gnr. 75, bnr. 492 som er bebygd i dag. Parsellen 2 skal opprettes som selvstendig industritomt. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1. godkjennes søknaden om fradeling av parsellene angitt 1 og 2 fra gnr. 75, bnr.4 i henhold til situasjonsplan datert 28.11.2014. Parsellen 2 må sikres adkomst over resterende del av gnr. 75, bnr. 4 på området tomt 14 til offentlig vei, jfr. plan- og bygningslovens § 18-1. Tinglyst erklæring må innsendes. Parsellen 1 forutsettes sammenføyd med gnr. 75, bnr. 492. DPU. 346/14: Godkjent- Søknad om tillatelse til tiltak gnr. 110 bnr. 512 - Støttemur Svalåsvegen 55 Bjørn Neverdal TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter søknad om oppføring av ny forstøtningsmur til erstatning for den gamle. Muren i betong plasseres ca. 1 m lenger inn på egen eiendom enn opprinnelig mur. Muren er 1 meter høy og ca. 27m lang. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger som omsøkt. Det foreligger ikke protester til søknaden. Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 348/14: Godkjent- Ett-trinns søknad oppsetting av fasadeskilt gnr.113 bnr. 40 Mjåvannsvegen 1- Hansen Protection AS TILLATELSE Svar på søknad om tillatelse til tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-1. Omfatter søknad om plassering av reklameskilt på eksisterende industribygg i Mjåvannsvegen 1. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-1 og pbl § 21-4 godkjennes søknaden, vedlagt tegninger og for øvrig på de vilkår som nevnt. Vilkår i godkjenning fra Statens vegvesen må følges. Dette gjelder også ikke søknadspliktige flaggstenger Tiltaket tillates igangsatt etter dette vedtak. DPU. 349/14: Godkjent - Tiltak uten ansvarsrett - Hestestall - Gnr. 88 bnr. 10 Songdalsvegen 319 GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 samt forskrift om byggesak § 3-2 godkjennes søknad om mindre tiltak på bebygd eiendom, mottatt 09.12.2014. Det foreligger ikke protester til meldingen. Tiltaket tillates nå igangsatt. DPU. 350/14: Godkjent - Bruksendring - Gnr. 93 bnr. 5 Espestølvegen 279 GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2.d) godkjennes søknad om bruksendring av bygning på gnr. 93 bnr. 5 Espestølvegen 279, mottatt 02.12.2014. Aktuelle naboer og gjenboere er ikke varslet da deres interesser ikke anses berørt. DPU. 352/14: Godkjent- Ny plassering av midlertidig plasthall gnr. 76 bnr. 64 Mjåvannsvegen 26GODTATT SØKNAD Svar på søknad om tiltak etter plan- og bygningslovens § 20-2. I medhold av plan- og bygningslovens § 20-2 samt forskrift om byggesak § 3-1 godkjennes søknad om ny plassering av midlertidig plasthall på bebygd eiendom. Godkjenningen er midlertidig som omsøkt i 10 år fra godkjenningstidspunktet. Det foreligger ikke protester til meldingen. Tiltaket tillates nå igangsatt. RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Delegerte saker tas til etterretning slik de foreligger. SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komité Planutvalget SAKSGANG Møtedato 22.01.2015 Avgjort av: Saksansv.: Reidun Fredriksen Saksnr. 003/15 Arkiv: K1Objekt: Saksbeh. RFR Arkivsak nr: 15/30 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T 1 U 14/16855 Dok.dato Avsender/Mott Tittel 19.11.201 aker Landbruksavdelin Økonomiske 4 gen virkemidler i Fylkesmannen i landbruket SMIL og Vest-Agder NMSK - Rapport 2014 Behov for midler 2015 RÅDMANNEN FORESLÅR AT: Referatene tas til etterretning slik de foreligger. Landbruksavdelingen Fylkesmannen i Vest-Agder Postboks 513, Lundsiden 4605 KRISTIANSAND S Vår ref. 14/142-10/K1-240, K2-V10/RHW Deres ref. Dato: 17.11.2014 Økonomiske virkemidler i landbruket SMIL og NMSK - Rapport 2014 Behov for midler 2015 Songdalen kommunes prioriteringer for bruk av SMIL- og NMSK-midler foretas årvisst i samråd i møte med næringsorganisasjonene i landbruket; bondelaget, elveeierlaget, skogeierlaget og landbruksrådet i kommunen. På denne måten får vi nyttige innspill fra brukerne av ordningene. Informasjon til brukerne gis i møter og fagarrangementer og ved utsendelse av infofolderen Landbrukskontakt. For skogbrukets del har vi egen faghjelp som finansieres med NMSK-midler. Mht. NMSK-midlene er dette er vår enkle strategi. Når det gjelder SMIL har kommunen i tillegg vedtatt egne mål med strategier og retningslinjer. Kulturlandskap - SMIL Titak i- og langs Songdalsvassdraget har vært prioritert i tråd med utarbeidede Mål, strategier og retningslinjer for spesielle miljøtiltak i landbruket for planperioden 2013 -2016. Kommunen har hatt som mål å sette i gang følgende tiltak allerede første år i planperioden: Opparbeidelse av fiskeplass tilrettelagt for rullestolbrukere Rydding av gytebekker og utlegging av gytegrus Rydding av kantvegetasjon på utvalgte strekninger Opparbeidelse av badeplass i tilknytning til tursti på Prestneset sentralt på Nodeland Det mangler fortsatt mye på at dette målet er nådd. I regi av Songdalen Elveeierlag og med Espen Halvorsen som pådriver og administrator, er det utført et betydelig arbeid med rydding og utlegging av gytegrus i flere av våre viktigste gytebekker. Det er gitt SMIL- tilskudd kr 45 000,- til dette. Tiltaket slik det var planlagt er sluttført 2014. Hogstavfall etter linjerydding i flomsonene langs sidebekkene i vassdraget, har over flere år episodisk ved flom, hopet seg opp og stengt for oppgang til gytestrekkene i et par av våre viktigste gytebekker. Agder Energi har for egen regning, etter påtrykk fra Søgne og Songdalen Elveeierlag og pålegg gitt av Fylkesmannen i Vest-Agder Miljøvernavdelingen, utført ei betydelig opprydding av hogstavfall. Inneværende år er planlagt tiltak for formidling av kunnskap og interesse for vassdraget satt i gang. I tiltaket inngår skilting med informasjon på flere språk om elva, bl.a. om fiske, fiskeregler og fiskesoner. Fiskesonene vil også bli skiltet. Presentasjon av tiltaket ble lagt ved Rapport for 2013 og søknad for 2014. Det er gitt tilsagn om SMIL-tilskudd kr 56 000,Sentrumsnært er elva med tilstøtende områder i god utvikling som ressurs for friluftsliv og opplevelse. Det legges stor vekt på tilgjengelighet. Teknisk enhet Besøksadresse: Songdalsvn. 53 4645 Nodeland Postadresse: Postboks 53 4685 NODELAND Tlf: 38 18 33 33 Faks: 38 18 33 43 www.songdalen.no [email protected] Organisasjonsnummer: 938 09 1900 Under forutsetning av at det fortsatt gis bevilgning av statlig kalkingspott, vil kalking av utvalgte sidebekker bli videreført. SMIL-tiltak 2015 Det er annonsert regelendringer for SMIL-ordningen med ikrafttreden 1. jan. 2015. SMIL-midler skal nå kun tildeles foretak som er berettiget produksjonstilskudd. Dette vil ramme kulturlandskapsarbeidet i Songdalen kommune. Samarbeidstiltak mellom grunneiere i regi av Søgne og Songdalen Elveeierlag vil måtte skrinlegges. Dette er svært beklagelig! Planlagt rydding av gammel kulturmark Et ungt nyetablert brukerpar i Finsland har planlagt rydding og gjerding av gammelt kulturbeite. Området er sterkt gjengrodd, men med tydelige spor av drift; steingjerder, rydningsrøyser og gammel ferdselsåre. Området vi være eksponert mot offentlig vei. Foreløpig kostnadsberegning er kr 200 000,- Kommunen har store forventninger til dette prosjektet. Kostnadsberegning ettersendes. Skogbruk - NMSK Aktiviteten i skogen har stagnert noe. Det har vært en markant nedgang på markberedning. Aktivitetsnivået på ungskogpleie er ganske stabilt. Vi regner med at aktiviteten på alle typer tiltak som vi prioriterer med tilskudd vil være tålig stabilt fremover. I skrivende stund ligger det an til at bevilgningen for 2014 brukt opp. Frist for søknad er satt til 23. nov. , så vi kan ikke legge fram fullstendig oversikt på restbehov. Følgende skogbruksformål prioriteres videre (samme som for 2014): Markberedning Plantekjøp Planting – Gran, furu, bjørk og svartor Suppleringsplanting Mekanisk etterarbeid Avstandsregulering Grøfterens etter hogst på planta myr Alle med 30% tilskudd Faghjelp Faghjelpsordningen synes å gi resultater. Under forutsetning av tilstrekkelig bevilgning, vil ordningen bli videreført. Kommunen vil i samarbeid med faghjelpen legge vekt på informasjon om bruk av skogfond og NMSK-tilskuddene. Vegbygging 2014 I 2014 er det kommet inn 6 søknader om bygging av veganlegg. Bilveg og snuplass Vkl. III 700 m hvorav 350 m ombygging/standardheving til vkl. III Traktorveg Vkl. VII og VIII 1000 m hvorav 500 m er ombygging Vegbygging 2015 Det forventes at byggeaktiviteten blir noenlunde lik som i 2014. Songdalen kommune Teknisk enhet Vår ref: 14/142-10/K1-240, K2-V10/RHW Side 2 av 3 Etter fullmakt Rune Haaversen Westhassel fagkonsulent Knut Svendsen enhetsleder teknisk enhet Vedlegg: Skjema – Prioritering av tiltak i jord og skogbruk 2015 Kopi til: Songdalen Landbruksråd v/Nils Asvjørn Sunde – Bjørkevegen 4 4647 Brennåsen Songdalen Bondelag v/Rune Undheim – Frigstad, 4646 Finsland Songdalen Skogeierlag v/Tom Otto Utsogn – Finsland, 4646 Finsland Søgne og Songdalen Elveeierlag v/ Espen Halvorsen, Prestbakken 16, 4645 Nodeland Refereres i planutvalget Songdalen kommune Teknisk enhet Vår ref: 14/142-10/K1-240, K2-V10/RHW Side 3 av 3 SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komitè m.m. Planutvalget Kommunestyret Saksansv.: Svein Sunde SAKSGANG Møtedato 22.01.2015 18.02.2015 Saksnr Saksbeh. 004/15 SVS SVS Arkiv: PlanID201404, K2-L12 Objekt: Arkivsaknr.: 14/779 -39 Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Dokumentliste: Nr T Dok.dato 1 U 04.12.2012 Avsender/Mottaker Deltakere 2 I 20.06.2013 Thor Skjevrak 3 I 26.06.2013 ViaNova Kristiansand AS 5 U 09.07.2013 ViaNova Kristiansand AS 4 I ViaNova Kristiansand AS 10.07.2013 Tittel Områderegulering Nodeland Syd. Referat fra oppstartsmøte 03.12.12 Områderegulering Nodeland Syd - forhold til barnehagetomt Nodeland syd - foreløpig skisse for barnehageområde Bestilling av nabovarsel i forbindelse med oppstart reguleringsplan, Nodeland Syd Igangsetting av detaljregulering og områderegulering Nodeland Syd 6 I 19.08.2013 7 I 23.08.2013 8 I 12.09.2013 9 I 18.09.2013 10 I 11.11.2013 11 I 12.12.2013 13 I 18.02.2014 14 U 19.03.2014 15 I 16 U 02.06.2014 18 U 19.06.2014 20 U 22.08.2014 14.05.2014 Statens Vegvesen Vedr. igangsetting av detaljregulering og områderegulering for Nodeland Syd - innspill til planarbeid Vest Agder Varsel om igangsetting av Fylkeskommune detaljregulering og områderegulering Nodeland Syd Vest-Agder Plan Nodeland Syd Fylkeskommune Melding om utført Fylkeskonservatoren arkeologisk befaring i område 1 av Nodeland Syd ViaNova Nodeland syd - innkomne merknader ved varsel oppstart Multiconsult Solvoll - Lysgård, Nodeland - Geoteknisk datarapport Fylkeskonservatoren Vest- Melding om utført Agder Fylkeskommune arkeologisk registrering på Nodeland Syd område 2, Songdalen kommune (saknr 13/04085). ProØk - Ole Johan Bueklev Områderegulering Nodeland Syd forespørsel ViaNova Kristiansand AS; Svar på forespørsel om å Repstad Eiendom AS sende inn forslag til detaljregulering ViaNova Kristiansand AS Detaljplan Nodeland Syd v/Anita W Gjelsten - Delefelt 1 og barnehage Svein Sunde Nodeland Syd delfelt 1 og barnehage. Tekniske tegninger veg Regulant og forslagsstiller Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage. Tilbakemelding på planforslag Regulant og forslagsstiller Detaljregulering Nodeland Syd. Tilbakemelding 22 U 16.09.2014 23 U 18.09.2014 24 I 19.09.2014 25 I 22.10.2014 26 I 23.10.2014 27 I 24.10.2014 28 U 28.10.2014 29 I 31.10.2014 30 I 03.11.2014 31 I 03.11.2014 32 I 03.11.2014 33 U 05.11.2014 planforslag 2 49 mottakere... Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage. Utleggelse til offentlig ettersyn Repstad Eiendom v Ole Detaljregulering Johan Bueklev Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage. Behandlingsgebyr Agder Energi Nett AS Angående reguleringsplan v/Thomas Skomedal for Nodeland Syd dellfelt 1 og barnehage Miljøvernavd. Nodeland Syd - uttalelse Fylkesmannen i Vesttil detaljreguleringsplan Agder for delfelt 1 og barnehage Statens vegvesen Region Detaljregulering Sør Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage offentlig ettersyn Vest Agder Offentlig ettersyn Fylkeskommune Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Songdalen kommune v. Forslag til Svein Sunde detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage - uttalelse fra kommuneplanlegger og barnehagefaglig rådgiver Flatnes Bygg Consult AS Nodeland Syd - Uttalelse offentlig ettersyn Unni og Thomas Granfeldt Merknader til detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Kristiansand Kommentarer til offentlig Byggrådgivning AS v / Ole ettersyn - reguleringsplan Stenbro for Nodeland Syd, delfelt 1 og barnehage Næringsforeningen i Merknad detaljregulering Kristiansandsregionen Nodeland Syd - delfelt 1 v/Bjørn Erland og barnehage Repstad Eiendom og Detaljregulering Vianova AS Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage. Sender 34 I 06.11.2014 35 I 07.11.2014 36 I 18.11.2014 37 U 26.11.2014 38 I 11.12.2014 40 I 16.12.2014 41 I 17.12.2014 42 I 19.12.2014 44 I 22.12.2014 43 I 23.12.2014 merknader og innsigelse ved offentlig ettersyn Kjetil Breistein Uttalelse fra ingeniøravdelingen til reguleringsplan for Nodeland syd Jernbaneverket Uttalelse til forslag til detaljregulering for Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage ViaNova Kristiansand AS Detaljplan Nodeland Syd v/Anita W Gjelsten - Delfelt 1 og barnehage kommentarer til merknader etter 1.gangs høring ViaNova Kristiansand AS; Detaljregulering Repstad Eiendom v Ole Nodeland Syd Johan Bueklev planmyndighets gjennomgang av innkomne merknader Repstad Anlegg as Nodeland Syd tilbakemelding merknad ViaNova Kristiansand AS Nodeland Syd, Detaljplan v/Anita W Gjelsten Delfelt 1 og barnehage foreløpige tilbakemeldinger etter 1.gangs høring Thomas Granfeldt Detaljregulering Nodeland Syd tilbakemelding merknad Vianova v/Anita W. Nodeland Syd Gjelsten revidering av detaljplanen etter 1.gangs behandling Repstad v/Ole Johan Nodeland Syd Bueklev kulturminne Vianova v/Anita W. Detaljreguleringsplan Gjelsten Nodeland Syd, Delfelt 1 og barnehage - revidert med kulturminne Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Plan- og bygningsloven § 12-12 Kommuneplanens arealdel 2012-2016 Vedtak PLAN-017/14 Bakgrunn for saken: Forslag til detaljregulering for Nodeland Syd, delfelt 1 og barnehage, lå ute på offentlig ettersyn fra 16.09.14 til 04.11.14. Saken er nå klar for politisk sluttbehandling. Tiltakshaver er Repstad Eiendom AS og regulant er Vianova AS. Saksutredning: Hensikten med planforslaget er å legge til rette for - 6 avdelings barnehage - 33 eneboliger - sekundærbolig i 15 av eneboligene - 7 boliger i kjedehus - 8 boliger i firemannsbolig - sandlekeplass og kvartalslekeplass Nedenfor følger saksutredning inndelt etter utvalgte og aktuelle tema. For generell beskrivelse vises det til vedlagt planbeskrivelse. Medvirkning - Oppstartsmøte for områderegulering Nodeland Syd 03.12.12. - Varsel om oppstart av planarbeid med områderegulering juli – august 2013. Se planbeskrivelsen s. 2. - Offentlig ettersyn september – november 2014. Detaljregulering før områderegulering Nodeland Syd ligger inne i kommuneplanens arealdel og dekker et areal på drøyt 300 daa. I planutvalgssak 006/13 overlot kommunen til Vianova AS og Repstad Eiendom AS å utarbeide områderegulering for området. Innlevering av forslag til områderegulering har av flere årsaker trukket noe ut i tid. Tunnelen over Sørlandsbanen og en utfordrende topografi innover i planområdet er nok hovedårsakene til dette. En avgrenset del av planområdet er derimot klar til å detaljreguleres. I planutvalgssak 017/14 fikk Vianova AS og Repstad Eiendom tillatelsen til å sende inn forslag til detaljregulering av denne avgrensede delen av Nodeland Syd. Dette forslaget behandles i denne sak og har plannavnet Detaljregulering Nodeland Syd – delfelt 1 og barnehage. Planområdet for denne detaljreguleringen er på 72 daa og ligger på gnr. 110/24, 25, 57 og 59, Kjetil Aasen. Figur 1: Rød ramme viser planområdet for den avgrensede delen av Nodeland Syd som behandles i denne sak, mens blå ramme viser planområdet for hele Nodeland Syd. Utvidelse av planområdet - større barnehagetomt Arealet som i kommuneplanens arealdel er avsatt til fremtidig barnehage, er for lite for en 6 avdelings barnehage. Dette ble også beskrevet i sak 017/14. Tiltakshaver har foreslått at utvidelsen skal gjøres mot nord, ved at ca 4 daa dyrka mark nord for Nodelandsvegen reguleres til adkomstveg og parkeringsareal for barnehagen (grønt areal nord i rød ramme i figur 1). Fylkesmannens landbruksavdeling er orientert om arealøkningen og har akseptert dette. Rådmannen støtter forslaget om å øke planområdet i denne retningen. Endringen medfører at hovedatkomst inn til området flyttes ca 45 meter lenger nord enn dagens avkjøring til Nodelandsvegen. Barnehagetomta ligger strategisk plassert ved innkjøringen til Nodeland syd. Tomta blir liggende mellom veger og boliger, og kan ikke økes i noen retning i fremtiden. Barnehagen må bygges i 2 etasjer for at tomta skal ha tilstrekkelig uteareal for 6 avdelinger. Tomta må skjermes fra støv og støy fra fylkesvegen med voll og støyskjerm. Den må heves for å komme over sone for 200 års flom. Se mer om støy, støv, flom og oppfylling av masser i kapittelet «risiko- og sårbarhet». Utnyttelsesgrad og tomtestørrelse De 33 eneboligene har en gjennomsnittlig tomtestørrelse på 627 m2. Minste eneboligtomt er på 539 m2 mens den største er på 874 m2. Bestemmelsene til kommuneplanens arealdel § 4 a) gir føringer for at arealutnyttelse i nye boligområder ikke skal overstige % BYA = 30 %. Planforslaget ble behandlet i planutvalget i 11.09.14, der man vedtok å legge det ut på offentlig ettersyn. I saksfremstillingen til dette møtet gikk det frem at det var noe avstand mellom Rådmannens og forslagsstillers forslag til utnyttelsesgrad i området. Dette ble også presentert i møtet. Resultatet av planutvalgets behandling ble lagt ut på offentlig ettersyn. Her er enebolig og kjedehus justert opp til % BYA = 35 %, mens firemannsboligenes % BYA er på 40 %. Etter offentlig ettersyn har forslagsstiller orientert Rådmannen om at de vil foreslå at utnyttelsesgraden økes til mer enn det som nå ligger inne i planforslaget. Se mer under «Vurdering». Høyde og takform Det legges opp til at takform i boligfeltet skal styres gjennom reguleringsbestemmelser. Dette er foreslått av forslagsstiller, og går frem av bestemmelsene punkt 2.2 til 2.13. Det blir en variasjon mellom saltak, flatt tak og pulttak. I byggeområdene B2, B4 og B11 foreslås det mønehøyde på 10 meter, noe som åpner for 3 etasjer over bakken. I B2 og B4 skal denne 3. etasjen være inntrukket og dekke maks. 40 m2. Resten blir takterrasse. De 5 eneboligene i B11 kan ha full 3. etasje. For eneboliger som ligger i skrånende terreng tillates underetasje. Dette gjelder i alt 14 tomter og går frem av plankartet som f.eks «HO1= 31,5+U», noe som betyr at hovedetasjen (1. etasje) skal ligge på kote 31,5, mens det tillates underetasje under denne. For boligene med underetasje er mønehøyde / gesimshøyde satt til 6 / 7 meter slik at bygget totalt får 2,5 / 3 etasjer. Fyllinger og forstøtningsmurer Terrenget i området er til dels bratt. Tverrprofiler i vedlegg 8 illustrerer hvordan de ulike byggeområdene blir liggende i forhold til hverandre. Det går frem av reguleringsbestemmelsene at forstøtningsmurer kan ha opp til 2 m høyde. Man har undersøkt om høyden på forstøtningsmurer kunne begrenses til 1,5 meter. Flere steder i feltet lar dette seg ikke gjøre. Bestemmelsen om 2 m høyde må derfor bli stående. I arealet «o_G1 (Grønnstruktur) tillates det inngrep (fyllinger) som sikrer god overgang mellom dette arealet og byggeområde B3 i overkant. Veger og fortau Den nye samlevegen «o_V2» inn i området skal hete «Løvollvegen» og er en «Sa2 veg» slik denne er dimensjonert i Statens vegvesens håndbok N100. Vegen har kapasitet for ÅDT på opp til 4000 og er tilpasset en eventuell maksimal utbygging av områdeplanen Nodeland Syd. Det går fortau i 3 meter bredde langs denne vegen. Vegen har en brå avslutning i plankartet fordi det legges opp til at den i fremtiden skal forlenges som en del av områderegulering for hele Nodeland Syd. Forgreiningene inn i delfelt 1 skal være atkomstveger og er dimensjonert som A1 veger i tråd med nevnte håndbok. Vegene har 4,5 meter bredde på asfalt pluss 0,25 m skulder og 1 meter annen veggrunn på hver side. Vegene f_KV1, f_KV2 og f_KV3 foreslås regulert til privat veg. Kommunal vegmyndighet ønsker ikke å overta små blindveger og avkjørsler. Man ønsker rasjonelle brøyteroder uten for mye stopp, rygging og manøvrering. Dette er også praksis i liknende tilfeller i boligfelt i Songdalen. Blindveg sør i B3, frem til snøopplag, foreslås imidlertid som offentlig veg for blant annet å få adkomst til snøopplag og lekeplass. I likhet med «o_V2» har også adkomstvegen «f_KV2» en brå avslutning. Dette har også sammenheng med områdereguleringen av hele Nodeland syd som sannsynligvis vil bli fremmet på et senere tidspunkt. Denne vegen kan da bli en offentlig adkomstveg til en større rekke med boliger. Barn- og unges interesser Kommuneplanens bestemmelser viser til kommunens retningslinjer «Lokale retningslinjer om ivaretaking av hensynet til barn og unge i arealplanleggingen». Retningslinjene setter krav til antall, størrelse og kvalitet på lekearealer. I tråd med retningslinjene foreslås det 1 sandlekeplass og 1 kvartalslekeplass i planområdet. Kvartalslekeplassen er delt i 2 «teiger» o_LEK1 og o_LEK2 på grunn av bratt terreng mellom disse. Lekeplassen o_LEK1 må støyskjermes med lokal støyskjerm. Risiko- og sårbarhet Vianova AS har utarbeidet risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse), noe som er obligatorisk ved alle reguleringsplanforslag. Overvann: Det er sendt inn en overordnet vann- og avløpsplan, vedlegg 10. Denne viser at overvann fra boligområdet skal ledes ut i Songdalselva via bekken som kommer ut i kulvert under fylkesvegen. Etter merknad fra Ingeniøravdelingen har overvannet fra heiene øst for planområdet blitt bedre håndtert siden planforslaget lå ute på offentlig ettersyn. Videre sier rekkefølgebestemmelse 8.5 at teknisk plan for bl.a overvann skal være godkjent før det gis rammetillatelse til bygg i planområdet. Dette vil bli en mer detaljert teknisk plan. Rasfare: Temaet har fått økt oppmerksomhet i planlegging de senere år. I Songdalen er det rasfare i form at steinsprang og utglidning av blokker som har mest fokus. Man har erfart temaet har vært for dårlig tatt hånd om i noen av kommunens eldre boligfelt. En fagkyndig vurdering er nå levert inn, se vedlagt rapport datert 14.08.14. Temaet omtales mer under «vurdering». Flom: Barnehagetomta ligger i dag lavere enn kote for 200 års flom. Tomta vil bli fylt opp med steinmasser for å komme over flomsona. Dette gir større trykkflate på dette området. Multiconsult AS har foretatt prøveboringer for å undersøke løsmassene i området. Rapport fra undersøkelsene er ikke vedlagt her. I oktober 2013 presenterte Multiconsult konklusjonene i rapporten i møte med administrasjonen og Repstad Eiendom. Tomta må forhåndsbelastes i ca 1 år før bygget kan fundamenteres. Dette vil si at steinmassene må ligge på tomta i ca 1 år før byggearbeidene kan starte. Massene må kontrollmåles for å sjekke om de siger eller om de er stabile. Det er viktig å preisere at 1 år er et grovt estimat foretatt av Multiconsult. Månedlige kontrollmålinger av steinmassenes stabilitet vil vise de faktiske forholdene. Tidsrommet for forhåndsbelastning kan derfor bli både mindre eller mer enn 1 år. Støy og luftforurensning: Da barnehagetomta ble foreslått lagt inn i kommuneplanens arealdel, bemerket Vest-Agder fylkeskommune at de forutsetter at kommunen gjør en mer utfyllende konsekvensutredning med tanke på støy, støv og luftforurensning langs hovedvegen. Kommunen tok så inn arealet i kommuneplanen, med begrunnelse i at disse forhold skulle utredes nærmere ved detaljregulering av området. Der er vi nå. Historikken ovenfor gjør at temaene støy og luftforurensning har blitt tillagt vekt ved utarbeidelsen av risiko- og sårbarhetsanalysen for denne planen. Det er utarbeidet en støyrapport datert 29.04.14. Det vises til denne, se vedlegg 11. Det må gjennomføres støyskjermingstiltak i form av støyskjerm langs fylkesvegen og lokale tiltak for kvartalslekeplassen F_LEK1 samt for 3 av boligene i B2. Støyskjermen langs fylkesvegen blir 2,5 meter høy, og vil føre til at barnehagen og det meste av utearealet kommer i grønn sone. Skjermen har også positiv effekt for boligene i B2. Skjermen blir kostnadskrevende og vil beslaglegge en del areal i og med at nederste del skal være en voll. Barnehagens uteareal vil da få støy lavere enn grenseverdien. Det må også utføres lokal støyskjerming på lekeplass o_LEK1 og på 3 av boligene i B2. Det er utarbeidet rapport for lokal luftforurensning ved Nodeland Syd, datert april 2014. (Nb. kun konklusjon er vedlagt, rapporten er på 18 sider.) I rapporten konkluderes det med at Nodeland Syd mest sannsynlig vil ligge under grenseverdi for gul og rød sone for de aktuelle stoffene svevestøv og nitrogendioksider. Fornminner I forbindelse med varsel om oppstart av planarbeid sommeren 2013, var arkeolog fra Fylkeskonservatoren på befaring i planområdet. Siden ble dette fulgt opp med en arkeologisk registrering høsten 2013. Her ble det bl.a registrert et forsvarsanlegg med bunker og skyttergraver. I uttalelse datert 12.12.13 ber Fylkeskonservatoren kommunen om å bevare hele dette området og regulere det til hensynssonekulturminner/grøntareal. Krigsminnene er ikke automatisk fredet. I planforslaget som ble lagt ut på offentlig ettersyn høsten 2014, tok ikke kommunen det faglige rådet fra fylkeskommunen til følge. Ved offentlig ettersyn har derfor Fylkeskonservator fulgt opp sine faglige råd. Se mer om dette tema under «Offentlig ettersyn» og «Vurdering». Offentlig ettersyn: Nedenfor følger en gjennomgang av merknader som kom inn ved offentlig ettersyn. Merknadene er også vedlagt. Forslagsstillers kommentarer til merknadene kommer frem i eget dokument, se vedlegg 4. 1. Agder Energi Nett AS. Brev datert 19.09.14 Noe av nettet på 230V må flyttes / kables om. Deler av nettet kan forsynes fra eksisterende nettstasjon, men det må påregnes en ny stasjon inne i feltet. Det bør tas kontakt med AEN. Rådmannen: Planforslaget inneholdt forslag til plassering av ny nettstasjon allerede da det lå ute på offentlig ettersyn. Dette er område «o_KTA» i plankartet. Dette er nå avklart med AEN, og disse støtter foreslått plassering. 2. Fellesrådet for eldre- og funksjonshemmede. Brev datert 23.10.14 Viktig at universell utforming blir ivaretatt når man bygger barnehage med 2 etasjer. Fellesrådet forventer også å få tilsendt tegninger for ny barnehage til uttalelse når dette foreligger. Utredningen sier ikke noe om skoleveg for fremtidig barneskole på Nodeland. Rådmannen: Alle krav til universell utforming skal ivaretas. Tegninger av barnehagebygget foreligger ikke ennå. Kommunen har startet opp arbeid med detaljregulering av ny barneskoletomt på Vollan. Adkomst for myke trafikanter er blant de problemstillingene det jobbes med nå. 3. Fylkesmannen i Vest-Agder, miljø- og landbruk. Brev datert 22.10.14 -Utvidelsen av barnehagetomta er gjort noe på bekostning av dyrka mark, samt at hovedatkomsten flyttes ca. 60 meter lengre nord enn dagens avkjøring. Fylkesmannen har imidlertid signalisert at jordvernhensynet kan vike i dette tilfellet. -Planen ivaretar tidligere innspill fra Fylkesmannen. -Nytt pkt. 2.16 i rekkefølgebestemmelsene er ugyldig, og må tas ut. Rådmannen: Bestemmelsenes pkt. 16 tas ut. At velforeninger skal ha ansvar for vedlikehold av lekeplasser, kan inngå i utbyggingsavtalen. 4. Statens vegvesen region sør. Brev datert 23.10.14 -Uheldig kryssplassering like sør for bru som har innsnevring og rekkverk. -Ikke mulig å passere stillestående kjøretøy på høyre side. -Plassering av kryss bør vurderes på ny. -Dersom kryss opprettholdes, må det reguleres passeringslomme og tas inn en rekkefølgebestemmelse om etablering av en slik lomme. Dersom det er behov for venstresvingefelt, henvises det til håndbok N100 vedrørende utforming. Det varsles innsigelse til planen, slik den foreligger. -Eksisterende busslommer bør erstattes med nye lommer i tilknytning til nytt kryss, med busslomme for trafikk mot sør på sørsiden av krysset og for trafikk mor nord på nordre side. Opparbeidelse bør tas inn i rekkefølgebestemmelser. -Sikttrekant for g/s-veg i kryss på 4x20 meter endres til 8x20 meter. -Byggegrense mot fv. 461 bør inntegnes for område BHG1, med 15 meter fra midten av g/s-veg. -I rekkefølgekravene må det tas inn bestemmelse om at byggeplan for nytt kryss med fv. 461 og omlegging av g/s-veg, skal være godkjent av Statens vegvesen før bygging av kryss blir igangsatt. -Støysikringstiltak må inn i rekkefølgekravene. -Det må tas inn rekkefølgekrav om at byggeplan for nytt kryss med fv. 461, og omlegging av g/s veg, skal være godkjent av Statens vegvesen før bygging av krysset blir igangsatt. -Rekkefølgekrav om støysikringstiltak: Barnehage er uteglemt. Rådmannen: -Innsigelsen er nå løst. Nytt kryss er flyttet ca 15 meter mot sør. Dette vil si at krysset flyttes ca 45 m mot nord i forhold til dagens innkjøring til Nodelandsvegen og ikke 60 m som i forrige planforslag. Det blir da tilstrekkelig avstand mellom innsnevringen i fylkesvegen (brua) og innkjøring til barnehage og boliger. Bygging av passeringslomme tas inn som et rekkefølgekrav i forbindelse med fremtidig områderegulering. -Parkeringsareal for ansatte ved barnehagen må flyttes til nord for ny kommunal veg som følge av endringen beskrevet ovenfor. -Det er tatt inn rekkefølgekrav om at nåværende trestolpe skal erstattes med ettergivende mast. -Det er tatt inn rekkefølgekrav om at byggeplan for nytt kryss og omlegging av g/s-veg, skal være godkjent av Statens vegvesen før bygging. -Sikttrekant er endret i tråd med vegvesenets merknad. -Eksisterende busstopp beholdes etter avtale med Statens vegvesen. I fremtidig områderegulering kan det bli aktuelt å flytte på disse. Spørsmålet om plassering av busstopp må også sees i sammenheng med områderegulering av Nodeland og detaljregulering av ny barneskole på Vollan. -Byggegrensa for barnehagen var lagt inn i planen ved offentlig ettersyn, og er det fremdeles. -Det er nå lagt inn rekkefølgekrav om støysikring også for barnehagen. 5. Vest-Agder fylkeskommune, plan- og miljø. Brev datert 24.10.14 -Når planen nå kun tar for seg trinn 1 av Nodeland Syd, får man ikke sett hele området i en sammenheng. Vi legger til grunn at kommunen har vurdert denne problemstillingen. -Fylkeskommunen har tidligere gitt innspill på at hovedtyngden av bebyggelse ble lagt nærmest fylkesveien. Det anbefales en enda høyere utnyttelse i området, med konsentrert bebyggelse. Eneboliger bør lokaliseres til de øvrige deler av feltet, d.v.s. trinn 2. -Bussholdeplassene bør lokaliseres mer sentralt i forhold til den nye atkomstvegen. -Fylkeskonservator har registrert en del ruiner fra andre verdenskrig, og ba om bevaring av ruinene og regulering til hensynssone kulturmiljø/grøntareal. Tiltakshaver og kommunen ved rådmannen foreslår å avvise fylkeskonservators råd. Fylkeskommunen skriver at Songdalen kommune står i en særstilling når det gjelder krigsminner, hvor den vestlige delen av okkupasjonsmaktens landfront rundt Kristiansand ble anlagt i Nodeland området. Det er i Songdalen en i dag finner de best bevarte anleggene fra denne perioden. Det er derfor av betydning å sikre et representativt utvalg krigsminner fra denne epoken. Krigens kulturminner er en hoveddel av VestAgder fylkeskommunes kulturarv 2020. Fylkeskonservator inviterer derfor tiltakshaver og Songdalen kommune til et møte for å drøfte saken til en løsning. Rådmannen: -Kommunen har vurdert problemstillingen ved at en nå detaljregulerer del 1 før en utarbeider områderegulering av hele planområdet Nodeland Syd. Dette ble behandlet i en egen prinsippsak i planutvalget i 2013. Det vises også til saksfremstilling som lå til grunn for planutvalgets vedtak om å legge planen ut på offentlig ettersyn. Her er problemstillingen omtalt. -Som det går frem av planforslaget, har kommunen valgt en blanding av eneboliger, kjedehus og firemannsboliger i dette området. Eneboliger dominerer i antall. Kommunen har regulert en mengde med leilighetsbebyggelse de senere år. Det behov for eneboligtomter i søndre del av kommunen. -Dagens bussholdeplasser beholdes. I fremtidig områderegulering kan det bli aktuelt å flytte på disse. Spørsmålet om plassering av busstopp må også sees i sammenheng med områderegulering av Nodeland og detaljregulering av ny barneskole på Vollan. -Administrasjonen, forslagsstiller, regulant og grunneier Kjetil Aasen hadde møte med fylkeskonservator 12.12.14. Etter møtet var partene også ute og så på skyttergravene som ønskes bevart. Se mer om dette tema under «Vurdering». 6. Kommuneplanlegger. Brev datert 28.10.14 -Planforslaget samsvarer med kommuneplanens arealdel. -Barnehage med 6 avdelinger, vil ha behov for ca. 25 ansatte. Størrelsen på p-plassen bør dekke behovet for ansatte og i tilknytning til levering/henting. -Planforslaget har lagt vekt på solrik beliggenhet, og skal støysikres med voll og støyskjerm. Området har også nærhet til natur. -Grunnarbeid på barnehagetomta må utføres i dialog med kommunens fagpersonell. -Det forutsettes at mønehøyde og utnyttelsesgrad er dimensjonert for bygging av en barnehage i to etasjer. -Boligtilbudet bygger på en fornuftig vurdering og bør være attraktivt for barnefamilier som både ønsker å bo landlig og sentralt. -Det er viktig at veger og lekeareal i et boligområde utformes med tanke på kvalitet. Det er positivt at fortau planlegges med bredde på 3 meter langs samlevegen. -I alle B-områdene må det settes krav om 2 overdekte parkeringsplasser til hver boenhet. Planbestemmelsen må presiseres på en slik måte at dette forholdet kommer tydelig fram. -I planbestemmelsen bør det stå at drift av skog ovenfor boligområdet må forhåndsgodkjennes av Songdalen kommune. -I planbestemmelsen må grad av utnytting % BYA rettes opp i samsvar med planutvalgets vedtak saksnr. 050/14 av 11.09.2014. -Planbestemmelsen pkt. 2.1, 5. kulepunkt, om taktekkingsmateriale, bør tas bort. Rådmannen: -Det er ikke lagt opp til at firemannsboliger skal ha 2 biler pr. boenhet i garasje eller carport. Disse skal ha 1 av p-plassene som utendørs parkering. Eneboligene skal ha dobbel garasje på inntil 50 m2. Bestemmelsene er nå endret slik at det går tydeligere frem at ikke firemannsboligene i B6 skal ha dobbel garasje. -Reguleringsbestemmelse om drift av skog og restriksjoner på bygging av landbruksveg, utenfor planområdet, vil ikke være rettslig bindende. Dette er et forhold mellom kommunen og grunneier som må avtales på annen måte enn gjennom reguleringsbestemmelsene. -Reguleringsbestemmelser om utnyttelsesgrad er oppdatert i henhold til planutvalgets vedtak. -Reguleringsbestemmelse om taktekkingsmaterialer består. 7. Flatnes Bygg Consult AS. Brev 31.10.14 - Planen legger opp til en grad av utnytting på 30 % BYA. Vi er overrasket over at kommunen legger opp til en såpass lav utnyttelse i et sentrumsnært område. - Tomter på opp mot 800 m2 med lav utnyttelse, vil ikke anbefales. Tomtene blir dyre og vil fremstå som sløsing av verdifullt sentrumsareal. - I fremtiden vil sentrumsområder rundt Kristiansand bli mer og mer attraktive, og avstandene på sikt vil bli kraftig forkortet ved økt vegstandard og ny ringveg. - I bydelssentrene bygges det tettere og mer fremtidsrettet enn i grisgrendte strøk. - I ny kommuneplan for Søgne er u-grad 40 % BYA. - Songdalen kommune bør legge seg på 40 % BYA for eneboligtomter, og noe høyere utnyttelse for tettere bebyggelse. Rådmannen: Det er feil at planforslaget legger opp til 30 % BYA. Planforslaget legger opp til 35 % BYA på eneboligtomter, og 40 % BYA på firemannsboligene. Kommuneplanen med tilhørende utbyggingsprogram ble sist revidert i 2012. I forbindelse med dette arbeidet forespurte kommunen representanter fra næringslivet generelt og eiendomsbransjen spesielt om innspill. Tilbakemeldingene var tydelige på at Songdalen bør legge opp til en boligbygging som skiller seg positivt ut. Hva kan gi Songdalen et fortrinn i boligbyggingen? Romslige eneboligtomter og nærhet til natur er eksempler på slike virkemidler. Kommuneplanens bestemmelse som sier at utnyttelsesgrad i nye boligområder ikke skal overstige % BYA=30 %, må sees i sammenheng med vedtatt utbyggingsprogram. Her går det altså frem at Songdalen ønsker å utmerke seg positivt i boligbyggingen gjennom blant annet å legge til rette for relativt romslige eneboligtomter. Rådmannen foreslår at den utnyttelsesgrad som ble resultatet av planutvalgets behandling 11.09.14, består. 8. Unni og Thomas Granfeldt. Brev datert 02.11.14 - Viser til tidligere innspill til planen. - Dersom privat vann- og avløp til eiendommen flyttes/fjernes, må dette vederlagsfritt etablere nytt vann og avløp til eiendommen, og det må tas inn som et rekkefølgekrav. - Ønsker avklaring om atkomstveg (f_KV2) til boligområde «B1» skal videreføres forbi/over sin eiendom. Denne vegen bør i så fall overtas av utbygger, som et rekkefølgekrav i forkant av utbyggingen. - Samlevegen (Løvollvegen) som er regulert i planforslaget, vil i neste runde (del 2) ligge godt inne på eiendommen og komme svært nær bebyggelsen. Må ta inn i bestemmelse at Løvollveien ikke kan videreføres, før det er enighet med grunneier. Alternativt må Løvollvegen videreføres uten at eiendom gnr/bnr 110/624 blir berørt av vegen eller anlegg (grøfter mm). Nevnte momenter må avklares før denne detaljreguleringsplanen godkjennes. Rådmannen: Som nærmeste nabo til et nytt boligfelt, gir Granfeldts merknad inntrykk av at de ikke har fått god nok informasjon gjennom det planmaterialet som ble sendt ut på offentlig ettersyn. Dette tar Rådmannen til etterretning. Planforslaget er nå forbedret: Repstad Eiendom v/ Ole Johan Bueklev har sendt brev (vedlegg 27) der det bekreftes at Repstad Eiendom, vederlagsfritt for grunneier, skal foreta en omlegging av det private ledningsnettet og koble det på det offentlige nettet i boligfeltet. Det går videre frem at «Liten vei» (f_KV2) ikke kan få en eventuell fremtidig forlengelse (i forbindelse med fremtidig områderegulering) før det er gjort skriftlig avtale med eier av gnr. 110/624. «Hovedvei» (o_V2) er i fremtidige planer tenkt videreført til å dekke videre utbygging i delfelt 2. Denne veien vil berøre eiendommen til Granfeldt. Dette forholdet vil Repstad Eiendom komme tilbake til i neste reguleringsplan, områdereguleringen Nodeland Syd. Thomas Granfeldt – e-post datert 17.12.14 (vedlegg 28) I e-post i etterkant av Repstad Eiendoms avklaring i brev av 10.12.14 (vedlegg 27) vil Granfeldt understreke viktigheten av at de kommer frem til en avtale angående fremtidig fremføring av veg over deres eiendom gnr. 110/624. Før kommunen gir endelige tillatelser til utbyggingen i denne planen, ber han om at en kommer frem til enighet med utbygger. Rådmannen Vann- og avløpsledningene til Granfeldt går gjennom planområdet. I brev datert 10.12.14 (vedlegg 27) erklærer Repstad Eiendom at de skal ta kostnadene med å legge om vann- og avløp til gnr. 110/624. Rådmannen regner derfor dette privatrettslige spørsmålet som avklart. Rådmannnen er kjent med at utbygger Repstad og grunneier Granfeldt allerede har hatt forhandlinger angående eventuell grunnavståelse til veg. I utgangspunktet skulle det fremmes en områdeplan for hele Nodeland Syd, og da lå Granfeldts eiendom inne i planområdet. Nå skal en imidlertid ta stilling til en detaljregulering som i sin helhet ligger på Kjetil Aasens eiendom. Rådmannen mener at det vil være feil dersom manglende avklaring på et privatrettslig forhold utenfor planområdet, skal føre til utsettelse av denne detaljreguleringen. Spørsmålet om grunnavståelse til vegformål må bli tatt opp igjen dersom en i neste reguleringsplan foreslår å legge vegen over gnr. 110/624. Vegen kan ikke legges over Granfeldts eiendom uten at det har blitt gjort avtale om dette. Saksbehandler hadde telefonsamtale med Granfeldt 06.01.14 og informerte om at dette planforslaget vil bli fremmet for politisk sluttbehandling, til tross for at han ber om at det først må foreligge avtale om fremtidig fremføring av vegen o_V2 inn på hans eiendom. 9. Kristiansand Byggrådgivning AS. Brev datert 03.11.14 -En enebolig bør ha en utnyttelse på 230 m2. Med en BYA på 30 % vil det med en slik bolig kreve en tomt på 767 m2. Med en BYA på 40 % vil samme bolig kreve en tomt på 575 m2. -Prising av boligtomter omfatter erverv av rågrunn og etablering av boligtomter med infrastruktur og øvrige fellesanlegg. Kostnad med en tomt på 800 m2 er ca. 33% over en tomt på 600 m2. -Utnyttelsesgrad er prisdriver i boligmarkedet -Etablering av nye boligområder utenfor de områder med særskilt press, er det relativt like kostnader til kjøp av rågrunn, uavhengig av kommune. -En utnyttelsesgrad på linje med nabokommuner vil være en forutsetning for en rask realisering av boligfelt, med forsvarlig økonomi for så vel utbygger som den enkelte kjøper. Rådmannen: Rådmannen vil også her peke på at planforslaget som lå ute på offentlig ettersyn, foreslo 35 % BYA og ikke 30 % BYA. Med 627 m2 tomt (gjennomsnitt på boligtomtene) gir dette en utnyttelse på ca 220 m2 BYA. Kristiansand Byggrådgivnings anbefaling om 230 m2 BYA skiller seg altså fra planforslaget med kun 10 m2. Viser for øvrig til Rådmannens svar til Flatnes Byggkonsult (merknad nr. 7), hvor det samme tema tas opp. 10. Næringsforeningen i Kristiansandsregionen. Brev datert 03.11.14 -Songdalen kommune konkurrerer med omkringliggende kommuner om økt tilflytting, og bedriftene i Songdalen konkurrerer om attraktiv arbeidskraft mot virksomheter i nabokommuner. -Kommunen må tilby tomter som gir like god utnyttelse som nabokommunene tilbyr. -Det anbefales å legge seg på samme utnyttelsesgrad som nabokommuner (40%) for å legge til rette for at bedrifter i Songdalen er attraktiv for den arbeidskraft de har behov for. -Tomtekjøper må gjøres oppmerksom på den totale BYA som tillates på den enkelte tomt, slik at kommunen i ettertid slipper dispensasjonssøknader i forhold som hagestuer, overbygd uteareal og terrasser etter som eiers behov endrer seg. Rådmannen: Viser til svar gitt til merknad nr. 7 Flatnes Bygg Consult. Rådmannen vil legge til at kommunen forhørte seg med representanter fra næringslivet, innen eiendomsbransjen, i forbindelse med at kommunens utbyggingsprogram ble utarbeidet. 11. Jernbaneverket. Brev datert 04.11.14 - Ingen merknader til planforslaget 12. Kulturkonsulent Trine Kallevig. E-post datert 17.09.14 -Antar at barnehagens behov er dekket innenfor området som er avsatt til barnehage. -Er det gjort vurderinger til støy- og sikkerhetsproblematikk knyttet til lekeplass nær fylkesvegen. -Den ene lekeplassen er på toppen av en ganske høy fjellknatt. Dette kan by på problemer vinterstid med aking og skikjøring som kan komme i konflikt med trafikk på fylkesvegen. Rådmannen: -Barnehagetomta er økt med 2-3 daa i forhold til de 6-7 daa som er avsatt i kommuneplanen. Dette er nettopp for å sikre at utearealet får tilstrekkelig kvalitet og størrelse. -Det er 3 lekeplasser i feltet. Det er negativt at det ene lekearealet ligger så tett på fylkesvegen at det må gjerdes og støysikres. Alternativet ville vært å ta det ut av planen. Rådmannen alt i alt at også denne lekeplass bør bestå. 13. Ingeniøravdelingen. E-post datert 17.09.14 -Vurdert hvilke veger som skal være kommunale og private. Mener at også blindveg inn til lekearealet o_LEK2 bør bli privat. Har ikke bruk for dette snøopplaget. Uansett er det en uheldig kombinasjon med snøopplag opp mot et lekeareal. -Området vist som hensynssone ras, må det i bestemmelsene spesifisere hvem som har ansvaret for fremtidig vedlikehold av sikringsgjerder, bolter mm. -Det er et stort nedslagsfelt for overvann øst for planområdet «B9 og B11». Overvannet må fanges opp i det kommunale overvannsløp eller til terreng. Rådmannen: -Rådmannen er ikke enig i at blindveg inn til o_LEK2 skal bli privat. Det må være en fordel å ha et snøopplag her, selv om det grenser mot et lekeareal og selv om brøytebilsjåfør må rygge. Hensynet til beboerne må veie tyngre. Inne i et boligfelt er det sannsynlig at små barn oppholder seg i nærheten av snøopplag, uansett om det ligger inntil lekeareal eller private boliger. Det må utvises varsomhet under brøytingen, uansett hva naboområdene er regulert til. Dersom man bare hadde regulert en offentlig gangsti uten snøopplag inn til o_LEK2, slik ingeniøravdelingen foreslår, ville denne sannsynligvis blitt brukt som snøopplag likevel. -Rådmannen har vurdert å sette inn reguleringsbestemmelse som plasserer ansvaret for fremtidig tilsyn og vedlikehold av tiltak mot rassikring innenfor fareområdet H310. Dette skal imidlertid plasseres hos velforeningen, som pr. nå verken eksisterer eller er en juridisk enhet. Det vil derfor være mer hensiktsmessig å bruke utbyggingsavtalen, der følgende bestemmelse settes inn: ”Før området overleveres til kommunen skal det foreligge en godkjent plan for fremtidig vedlikehold av sikringstiltak i hensynssonen H310”. -V/A planen er nå revidert og viser hvordan overvann fra heiene i øst skal håndteres med egen overvannsledning for dette. Vurdering: Utnyttelsesgrad og tomtestørrelse Det har kommet inn 3 merknader knyttet til utnyttelsesgraden i planforslaget. Det ser ut til at Flatnes Bygg Consult og Kristiansand Byggrådgivning AS har fått inntrykk av at foreslått utnyttelsesgrad er på 30 % BYA. Dette er ikke tilfelle. Rådmannen vil beklage dersom dette ikke kom tydelig nok frem av saksdokumentene ved offentlig ettersyn. Rådmannen viser til planutvalgets behandling 11.09.14 og tabell nedenfor som viser resultatet av vedtaket. Dette forslaget lå også inne i planforslaget som lå ute til offentlig ettersyn: Byggeområde Vedtak offentlig ettersyn % BYA B1 35 % B2 35 % B3 35 % B4 35 % B5 35 % B6 40 % B7 35 % B8 35 % B9 35 % B10 35 % B11 35 % Figur 2: Oversikt over utnyttelsesgrad i dette reguleringsforslaget. Administrasjonen hadde et klart utgangspunkt i spørsmålet om utnyttelsesgrad da dette planforslaget kom inn til kommunens behandling. Kommuneplanens bestemmelse § 4. a sier at utnyttelsesgrad i nye boligområder ikke skal overstige % BYA = 30 %. Etter planutvalgets møte 11.09.14 forholder Rådmannen seg imidlertid til tabell ovenfor, og foreslår at planen blir vedtatt slik utnyttelsesgraden er fastsatt her. Et moment kom nok dessverre ikke godt nok frem, verken under planutvalgets behandling 11.09.14 eller i dokumentene som lå ute til offentlig ettersyn: Planforslaget som ble sendt inn til 1. gangs behandling la opp til at utnyttelsesgrad i område B2 skulle være på % BYA = 45 % og at antall boenheter skulle være 8. Rådmannen mente at dette var for høy utnyttelse på disse 2,9 daa, og foreslo i at utnyttelsesgrad skulle være % BYA = 35 % og antall boenheter skulle reduseres til 7. Sitat fra saksfremlegget som lå til grunn for planutvalgets behandling 11.09.14 (side 11): «Rådmannen foreslår her en % BYA på 35 %, og at antall boenheter reduseres til 7». Planutvalget vedtok å legge saken på høring med Rådmannens anbefaling om % BYA = 35 % i område B2. Vedtaket presiserte imidlertid ikke at antall boenheter skulle være 7. Det vil ikke være plass til 8 kjedehus innenfor en utnyttelsesgrad på 35 %. Antall boenheter i B2 må følgelig bli 7. Denne presiseringen settes inn som et vilkår for vedtak. Figur 2 viser derfor den utnyttelsesgrad som nå ligger inne i forslag til reguleringsbestemmelser. Forslagsstiller Repstad Eiendom AS har signalisert at de før politisk sluttbehandling kommer til å argumentere for en høyere utnyttelsesgrad enn det som nå ligger inne i planforslaget, og vil trekke frem enkelte andre boligfelt i kommunen som eksempel på høyere utnyttelsesgrad enn Nodeland Syd. Så langt Rådmannen har funnet, har kommunen ett boligfelt der regulert utnyttelsesgrad er høyere enn % BYA = 35 %. Reguleringsplan Blomsterenga skiller seg ut, der utnyttelsesgrad på de 14 tomtene er på hele % BYA = 50 %. Dette er en plan for fortetting med kjedehus med tomter helt nede i ca 350 m2. Utnyttelsesgraden på 50 % BYA må sees i sammenheng med tomtestørrelsen. Nodeland Syd har en gjennomsnittsstørrelse på 627 m2 på eneboligtomtene. Reguleringsplan Blomsterenga ble vedtatt i 2009. Siden den gang har man fått et økt fokus på tomtestørrelse og utnyttelsesgrad. Disse 2 faktorene er viktige for hvilken profil boligfeltet får. Da Blomsterenga ble vedtatt hadde daværende kommuneplan ingen bestemmelser om utnyttelsesgrad i nye byggeområder. Utnyttelsesgrad og tomtestørrelse i Blomsterenga er derfor ikke representativt for de eksisterende boligområdene i Songdalen, og må heller ikke danne presedens for kommunens boligpolitikk i fremtiden. Det er 33 eneboligtomter i planområdet Nodeland Syd. Den minste tomta er på 525 m2, mens den største er på 882 m2. Gjennomsnittsstørrelsen er på 627 m2. Rådmannen ønsker å illustrere hvordan en tomt på 627 m2 kan utnyttes dersom utnyttelsesgraden er slik det nå er foreslått: % BYA = 35 %. Man kan da ha en total utnyttelse på ca 220 m2 bebygd areal (BYA). Dette er for kun 10 m2 mindre enn det Kristiansand Byggrådgivning i sin merknad ved offentlig ettersyn beskriver som en attraktiv, moderne eneboligtomt. Gjennomsnittstomta på 627 m2, med er arealutnyttelse på 35 % BYA (220 m2 BYA), kan for eksempel ha garasje på 50 m2, utebod på 15 m2, trapp på 5 m2, terrasse på 30 m2 og bolig med grunnflate på 120 m2. Mange av tomtene vil imidlertid opparbeides slik at de er tilnærmet flate, og ikke ligger i skrånende terreng. Terrasser kan da bygges på bakkenivå (ikke over 0,5 m over bakken) og vil ikke telle med i beregningen av BYA. Ytterligere 30 m2 kan da legges til grunnflata på huset. Videre kan 15 m2 legges til grunnflata dersom man ikke bygger utebod. På bakgrunn av disse eksemplene mener Rådmannen at det ikke er noen grunn til å øke % BYA på eneboligtomtene. I kjedehusbebyggelsen B2 kan man med 35 % BYA bygge 7 stk kjedehus med grunnflate på 90 m2, der hver bolig har 50 m2 garasje. Eventuelt: grunnflate hus på 100 m2 og enkel garasje. Disse boligene har også 2. etasje samt en inntrukket 3. etasje, noe som gir et totalt bruksareal i boligen på ca 210 m2. Når det gjelder 4 manns boligene i B6 kan man bygge 8 leiligheter med grunnflate på 100 m2 (4 på bakken og 4 i andre etasje). Det legges da til grunn at hver bolig skal ha 1 utendørs biloppstillingsplass og 1 biloppstillingsplass i carport. Videre legges det til grunn at leilighetene i 2. etasje skal ha balkong, mens leilighetene på bakkenivå skal ha terrasse på bakkenivå (mindre enn 0,5 m over bakken). På bakgrunn av vurdering ovenfor foreslår Rådmannen at regulert utnyttelsesgrad forblir slik dette nå går frem av reguleringsbestemmelsene. Utnyttelsesgraden sikrer at det er plass til attraktive boliger, samtidig som den bidrar til kvalitet på boligområdet med hageareal og luft mellom boligene. Krigsminner innenfor planområdet Høsten 2013 utførte Fylkeskonservator 2 arkeologiske registreringer innenfor planområdet. Krigsminnene som ble registrert var 1 skyttergrav, 2 bunkerser og 6 ruiner. Dette er forsvarsanlegg som ble bygget av okkupasjonsmakten under 2. verdenskrig. De arkeologiske minnene er ikke automatisk fredet. Det er derfor opp til kommunen selv hvorvidt en skal bevare dem. Etter registreringene ba fylkeskonservator kommunen om å regulere krigsminnene til bevaringsområde. For det foreslåtte boligområdet ville dette ha medført at et vesentlig areal av planområdet del 1 ikke kan bebygges. I planforslaget som ble lagt ut på offentlig ettersyn i september 2014, var ikke Fylkeskonservators faglige råd om bevaring tatt til følge. Ved offentlig ettersyn fulgte de derfor opp deres tidligere merknader knyttet til dette tema: Fylkeskonservator finner det beklagelig at kommunen ikke har tatt hensyn til egne kulturminner fra 2. verdenskrig, og peker på at Nodeland hadde den tyngst utbygde landfronten på Agder med et stort antall bunkere og infanteristillinger. Det er av betydning å sikre et representativt utvalg av krigsminner fra denne epoken. Militære kulturminner kan være besøksmål for turister, skoleklasser med videre. Fylkeskonservator avslutter sin merknad med å ta initiativ til et møte for å drøfte saken. Grunneier Kjetil Aasen, Vianova, Repstad Eiendom og administrasjonen hadde møte med Fylkeskonservator 12.12.14. Etter noe drøfting spesifiserte Fylkeskonservator hvilke objekter det er viktigst for dem å bevare. Dette er 1 skyttergrav med bunkers, og et bufferareal rundt. Dette ligger i byggeområde B2. Grunneier Kjetil Aasen informerte imidlertid om at det ligger en tilsvarende skyttergrav med bunkers rett sør for planområdet. Denne skyttergraven har ikke blitt registrert av Fylkeskonservator. Møtet ble avsluttet med befaring på stedet. Begge skyttergravene, både den innenfor og utenfor planområdet, ble befart. Det ble avtalt at tiltakshaver skulle måle inn de 2 skyttergravene, slik at man kunne få deres nøyaktige utstrekning inn på kartet. Dette er nå illustrert i vedlegg 29. Deretter skulle tiltakshaver redegjøre for konsekvensen ved å bevare skyttergrava som ligger innenfor B2. Kommunen må nå ta den endelige avgjørelsen i dette spørsmålet. Figur 3: Oversikt over «skyttergrav 1» innenfor planområdet og «skyttergrav 2» utenfor planområdet. I e-post av 22.12.14 (vedlegg 30) opplyser Repstad Eiendom AS at konsekvensen av å bevare skyttergrava i B2 er at man mister 2 boligtomter. De ber om at boligområdet består slik det ble fremmet for 1. gangs behandling og lagt ut på offentlig ettersyn. Repstad foreslår derimot at planområdet utvides mot syd ved at «skyttergrav 2», jf. figur 3 ovenfor, reguleres til bevaring. De tilbyr seg å bidra med økonomiske midler slik at området blir ryddet og tilrettelagt for besøk med tilkomst fra vest. Rådmannen har vurdert alternativene. Befaringen 12.12.14 viste at skyttergrav 2, sør for planområdet, er et tilsvarende kulturminne som skyttergrav 1. Skyttergrav 2 ligger mer tilgjengelig for allmennheten. Skyttergrav 1 ligger inne i et boligfelt. Skal denne bevares, må den integreres fullt ut, og ikke bli liggende inneklemt og tett på boliger. En må regulere et areal rundt kulturminnet til friareal, og det må være god adkomst. Rådmannen ser derfor ikke bort fra at man måtte ha fjernet flere enn 2 boligtomter, dersom skyttergrav 1 skulle blitt bevart og integrert i boligfeltet på en gjennomført måte. All den tid skyttergrav 2 ligger mer tilgjengelig, og har samme kulturhistoriske verdi som skyttergrav 1, støtter Rådmannen utbyggers forslag om kun å regulere skyttergrav 2 til bevaring. De tilbyr seg altså å bidra med økonomiske midler slik at området blir ryddet og tilrettelagt for besøk med adkomst fra gang- og sykkelvegen i vest. Dette viser at planprosessen, tross alt, har ført til et kompromiss der alle parter har bidratt til å finne fornuftige løsninger. Rådmannens forslag til løsning går derfor frem av plankartet (vedlegg 1). Her er skyttergrava sør i planområdet regulert til bevaring. Kommunen etterstreber forutsigbarhet i alle planprosesser. Interessekonflikter ønskes avklart tidligst mulig. Nodeland Syd var 1 av 2 nye boligområder som ble lagt inn da kommuneplanens arealdel ble vedtatt i 2012. Samtidig ble det, i samarbeid med Fylkeskonservator, utarbeidet et temakart over fredete kulturminner i Songdalen. Det ble også lagt inn 14 ikke-fredete kulturminner i dette kartet. Dette er i kulturminner og kulturmiljøer som kommunen ønsker bevissthet omkring. Fylkeskonservator hadde ingen registreringer knyttet til Nodeland Syd på dette tidspunkt, og følgelig ingen merknader til at dette skulle reguleres til boligfelt. Når det gjelder reguleringsarbeidet med Nodeland Syd og forholdet til kulturminner, opplever Rådmannen at Fylkeskonservator og kommunen ikke har lykkes med å skape den ønskede forutsigbarhet. Innsigelse fra Statens vegvesen I uttalelse ved offentlig ettersyn peker Statens vegvesen på et viktig forhold som verken forslagsstiller eller planmyndighet hadde vært oppmerksom på. Rett nord for der nytt kryss inn til barnehage og boligfelt var foreslått plassert, er vegbredden begrenset på grunn av bru og rekkverk. For å unngå kødannelse og farlige forbikjøringer, må det derfor plasseres en passeringslomme ved dette krysset. Vegvesenet varslet innsigelse dersom dette forhold ikke ble løst. Se vegvesenets innsigelse, vedlegg 17. Regulant og forslagsstiller har sammen med vegvesenet tatt tak i dette forholdet. Utgangspunktet for arbeidet var at eksisterende bru ved fv. 461 (bekkekulvert) skulle beholdes. Plassering av nytt kryss foreslås nå flyttet ca 15 meter mot sør i forhold til slik dette var plassert i tidligere planforslag. Planforslaget som lå ute på offentlig ettersyn la opp til at nytt kryss skulle plasseres ca 60 meter nord for dagens innkjøring til Nodelandsvegen. Revidert planforslag foreslår at nytt kryss plasseres ca 45 meter nord for dagens innkjøring. Figur 4: Illustrasjon av dagens innkjøring, ny plassering av vegkryss, tidligere forslag til plassering av vegkryss, flytting av regulert p-areal og eksisterende bru / bekkekulvert. Flyttingen av ny plassering av vegkryss medfører at barnehagens parkeringsareal blir redusert. Parkeringsarealet for ansatte ved barnehagen flyttes til nord for Løvollvegen. Omarbeidingen av planforslaget medfører en liten økning av selve barnehagearealet fra 6,7 daa til 7 daa. I e-post til regulant har vegvesenet bekreftet at de er positive til dette reviderte planforslaget. Vilkår for at de trekker innsigelsen er at det settes inn rekkefølgekrav om at eksisterende trestolpe vest for nytt kryss erstattes med ettergivende mast. I fremtiden må det også reguleres og bygges en passeringslomme, men dette kan gjøres som del av fremtidig områderegulering. Dagens reguleringsplan utløser ikke slikt krav. Rådmannen har drøftet revidert planforslag med barnehaglig rådgiver. Sammen har en kommet frem til at administrasjonen støtter endringene. Det må være akseptabelt at ansatte ved barnehagen må krysse ny kommunal veg til fots dersom de ankommer arbeidsplassen med bil. Det avgjørende momentet er at parkeringsarealet for henting og levering av barn beholdes på samme side av kommunal veg som barnehagen. Dette arealet er altså uforandret. Rådmannens samlede vurdering: Denne reguleringsplanen representerer første del av et større fremtidig boligområde ved Nodeland Syd. Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage, legger til rette for boligfelt og barnehagetomt i tråd med kommuneplanens arealdel. Området ligger vestvendt og er sentralt plassert i kommunen. Rådmannen mener at dette er en godt gjennomarbeidet reguleringsplan og foreslår at planforslaget blir vedtatt på følgende vilkår: -Reguleringsbestemmelse 2.3 1. kulepunkt endres ved at antall boenheter i B2 reduseres fra 8 til 7. Vedlegg: Nr Avsender . 1 Vianova AS 2 Vianova AS 3 4 Vianova AS Vianova AS 5 Vianova AS 6 Rambøll AS 7 Vianova AS 8 9 10 Vianova AS Vianova AS Vianova AS Innhold Dato Plankart Reguleringsbestemmelser Planbeskrivelse Gjennomgang av merknader ved offentlig ettersyn Risiko- og sårbarhetsanalyse, sjekkliste Illustrasjonsplan utomhusplan Illustrasjonsplan – tverrsnitt 1 og 2 Tverrprofiler Vegprofiler Overordnet vann- og 17.12.14 17.12.14 17.12.14 17.12.14 22.08.14 22.08.14 17.12.14 17.12.14 17.12.14 17.12.14 avløpsplan Rapport vegtrafikkstøy Konklusjon i rapport om lokal luftforurensning Nodeland Syd Rapport fra vurdering av ras- og skredfare Uttalelse ved offentlig ettersyn Uttalelse ved offentlig ettersyn 11 12 Vianova AS Rambøll AS 13 Agder Bergkonsulent 14 Agder Energi AS 15 Fellesrådet for eldreog funksjonshemmede Fylkesmannen i Vest- Uttalelse ved offentlig Agder ettersyn Statens vegvesen Innsigelse. Uttalelse ved offentlig ettersyn Vest-Agder Uttalelse ved offentlig Fylkeskommune ettersyn Songdalen kommune Uttalelse ved offentlig – ettersyn kommuneplanlegger og barnehagefaglig rådgiver Flatnes Bygg Consult Uttalelse ved offentlig ettersyn Unni og Thomas Uttalelse ved offentlig Granfeldt ettersyn Kristiansand Uttalelse ved offentlig Byggrådgivning ettersyn Næringsforeningen i Uttalelse ved offentlig Kristiansandsettersyn regionen Jernbaneverket Uttalelse ved offentlig ettersyn Songdalen kommune Uttalelse ved offentlig – kulturkonsulent ettersyn Songdalen kommune Uttalelse ved offentlig – ingeniøravdelingen ettersyn Repstad Eiendom Svar til nabo Granfeldt – erklæring Thomas Granfeldt Tilbakemelding på brev fra Repstad datert 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29.04.14 April 2014 14.08.14 19.09.14 23.10.14 22.10.14 23.10.14 24.10.14 28.10.14 31.10.14 02.11.14 03.11.14 03.11.14 04.11.14 17.09.14 17.09.14 10.12.14 e-post 17.12.14 29 Repstad Eiendom 30 Repstad Eiendom 10.12.14 Kartutsnitt av de 2 skyttergravene med bunker Forslag til regulering av kulturminne Nr Dok.dato Tittel 1 2 05.01.2015 05.01.2015 3 05.01.2015 4 05.01.2015 5 6 7 8 9 10 11 12 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 05.01.2015 13 05.01.2015 14 19.09.2014 15 16 05.01.2015 23.10.2014 17 27.10.2014 18 28.10.2014 Detaljplan 22-12-2014.pdf Bestemmelser Nodeland Syd_detaljplan felt 1_2212-2014.pdf Planbeskrivelse Nodeland Syd_detaljplan felt 1_2212-2014.pdf Oppsummert mottatte merknader etter 1 gangs høring Nodelan syd felt 1_ 17-12-2014.pdf vedlegg 3 ROS-analyse.pdf Vedlegg 6 illustransjonsplan C101.pdf U101.pdf D101.pdf GH101.pdf vedlegg 7 Støyrapport utdrag-rapportluftforureensning vedlegg 15 Notat om rasfare Angående reguleringsplan for Nodeland Syd - dellfelt 1 og barnehage Fellesrådet.doc Nodeland Syd - uttalelse til detaljreguleringsplan for delfelt 1 og barnehage planID 201404.pdf Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage offentlig ettersyn Offentlig ettersyn Detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage 15.12.14 e-post 22.12.14 19 28.10.2014 20 31.10.2014 21 03.11.2014 22 03.11.2014 23 04.11.2014 24 10.11.2014 25 05.01.2015 26 06.11.2014 27 11.12.2014 28 18.12.2014 29 30 05.01.2015 05.01.2015 Forslag til detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage - uttalelse fra kommuneplanlegger Nodeland Syd - Uttalelse offentlig ettersyn Merknader til detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Kommentarer til offentlig ettersyn - reguleringsplan for Nodeland Syd, delfelt 1 og barnehage Merknad detaljregulering Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Uttalelse til forslag til detaljregulering for Nodeland Syd - delfelt 1 og barnehage Merknad-kulturkonsulentSongdalen.pdf Uttalelse fra ingeniøravdelingen til reguleringsplan for Nodeland syd Nodeland Syd tilbakemelding merknad Detaljregulering Nodeland Syd - tilbakemelding merknad Kartutsnitt Bunker II.pdf Nodeland Syd - kulturminne PLANUTVALGET LEGGER FREM FØLGENDE INNSTILLING TIL VEDTAK OVENFOR KOMMUNESTYRET: 1. MED HJEMMEL I PLAN- OG BYGNINGSLOVEN § 12-12 BLIR FORSLAG TIL DETALJREGULERING AV NODELAND SYD, DELFELT 1 OG BARNEHAGE, VEDTATT. 2. ANTALL BOENHETER I B2 REDUSERES FRA 8 TIL 7. RÅDMANNEN FORESLÅR AT PART ELLER ANNEN MED RETTSLIG KLAGEINTERESSE KAN KLAGE PÅ DETTE VEDTAKET, JF. FORVALTNINGSLOVEN KAP. 6. SONGDALEN KOMMUNE Møtebok Styre, utvalg, komitè m.m. Planutvalget Saksansv.: Svein Sunde SAKSGANG Møtedato Saksnr Saksbeh. 22.01.2015 005/15 SVS Arkiv: K2-L12 Objekt: Arkivsaknr.: 14/1189 -13 Mindre endring av reguleringsplan Midtheia - felt C Dokumentliste: Nr T Dok.dato 1 I 21.08.2014 Avsender/Mottaker Kristiansand Byggrådgivning 3 U 16.09.2014 Kristiansand Byggrådgivning v Ole Stenbro; TTF Bygg v Pål Try 4 I 01.10.2014 5 I 06.10.2014 Kristiansand Byggrådgivning v Ole Stenbro Kristiansand Byggrådgivning AS 6 U 13.10.2014 7 I 15.10.2014 Kristiansand Byggrådgivning v Ole Stenbro Kristiansand Tittel Forhåndsuttalelse endring av reguleringsplan for Midtheia av 01.09.2010 Planforespørsel for planutvalget. Endring av reguleringsplan Midtheia felt C. Orientering om vedtak og gebyr Endring reguleringsbestemmelser reguleringsplan Midtheia Endring av reguleringsplan for Midtheia - Felt C Endringer i søknaden Midtheia felt C Reguleringsplan Midtheia 8 I 16.10.2014 10 U 17.11.2014 11 I 26.11.2014 12 I 01.12.2014 Byggrådgivning v/Daglig leder Ole Stenbro Kristiansand Byggrådgiving AS TTF Bygg v Pål Try; Svein Egil Torgersen; Thomas Erlend Torgersen; Esther Karen og Tom Sigurd Drangsholt; Inger Marie Nesland Møll; Anita Strøm; Tormod Urdal; Anders og Liv Karin Nodeland; Fisnik Tahiraj; Fidan Tahiraj; Thomas Skarpeid og Rakel Malene Sløgedal; Musa og Shpresa Ala; Statens vegvesen region Sør; Fylkesmannen i VestAgder; Vest-Agder Fylkeskommune; Kommuneplanlegger; Songdalen kommune Barnas talsperson; Ingeniøravdelingen Songdalen kommune; Mottakere Miljøvernavd. Fylkesmannen i VestAgder Vest Agder fylkeskommune Midtheia reguleringsplan - plankart Endring av reguleringsplan Midtheia - felt C Midtheia - uttalelse til endring av reguleringsplan for felt C Høring av forslag til mindre endring av reguleringsplan for Midtheia felt C Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Plan- og bygningsloven § 12-14 Reguleringsplan Midtheia, vedtatt 01.09.2010 Bakgrunn for saken: I møte 11.09.14 fikk utbygger TTF Bygg planutvalgets anbefaling til å sette i gang mindre reguleringsendring av felt C i reguleringsplan Midtheia. Søknaden, utarbeidet av Kristiansand Byggrådgivning AS, ble lagt ut på høring etter vedtak i planutvalget 07.11.14. Det kom ikke inn merknader da saken var på høring i november – desember. Saken fremmes derfor for politisk sluttbehandling. Saksutredning: Søknaden datert 14.10.14 legger opp til følgende endringer: 1. Fjerne regulert byggegrense mot friluftsområder og nabotomter. Plan- og bygningsloven § 29-4 annet ledd trer da inn: «Hvis ikke annet er bestemt i plan etter kapittel 11 [kommuneplan] eller 12 [reguleringsplan], skal byggverk ha en avstand fra nabogrense som minst svarer til byggverkets halve høyde og ikke under 4 meter». Regulert byggegrense mot vegformål består slik den allerede ligger inne i plankartet. 2. Regulert plassering av atkomst til den enkelte tomt er fjernet. Dette innebærer at den enkelte atkomst ikke er låst til èt definert punkt på tomta, men må plasseres og godkjennes som en del av byggesøknaden. 3. Endring av reguleringsbestemmelse pkt. 1.5. Forslaget legger opp til at det tillates utfylling utover tomtegrenser. Fyllingene skal jordkles og såes til. Bestemmelsen settes inn for å hindre skjemmende fyllinger og murer i ett bratt terreng som dette er. Det tillates ikke utfyllinger inn på lekeareal. 4. Endring av bestemmelse pkt. 1.3 femte ledd. Det foreslås at regulert møneretning skal være illustrert (og ikke bestemt) i plankartet. Nytt forslag til bestemmelse sier videre at møneretningen kan justeres med 15 grader. Slik dette forholdet nå er regulert, er regulert møneretning låst. 5. Endring av bestemmelse pkt 1.3, 7. og 8. ledd. I dag kan man bygge carport eller frittliggende garasje på inntil 25 m2. Nytt forslag til bestemmelse legger opp til at garasjen ikke trenger å være frittliggende, men kan henge sammen med boligen. Videre innebærer forslaget til endring at boligeier kan bygge garasje for 2 biler (ca 50 m2). Dette innebærer at regulert bruksareal foreslås økt med 25 m2 pr tomt for å få plass til den doble garasjen. Dette punkt omtales nærmere under «Vurdering». Begrunnelse for- og beskrivelse av de foreslåtte endringer går mer utfyllende frem av søknaden, se vedlegg 1. I vedlegg 2, forslag til reviderte reguleringsbestemmelser, er ny tekst markert med blå tekst. Rød tekst er det som søker foreslår å fjerne fra bestemmelsene. I møte 07.11.14 vedtok planutvalget å legge saken ut på høring i 3 uker. Det har kommet inn uttalelse fra Fylkesmannen i VestAgder og Vest-Agder fylkeskommune. Disse skriver at de ikke har merknader til saken. Se vedlegg 4 og 5. Vurdering: Gjeldende reguleringsbestemmelse § 1.3 begrenser størrelsen på carport / garasje til 25 m2 BYA (Bebygd areal), noe som bare gir plass til 1 bil. Videre presiserer bestemmelsen at garasje skal være frittliggende. Planforslaget legger opp til å endre på disse 2 forhold. Det søkes om at garasje skal kunne henge sammen med huset, og at grunnflata kan være på opptil 50 m2. Et spørsmål er da hvorvidt denne økningen på 25 m2 skal legges til det allerede regulerte bruksarealet (BRA), eller om de 25 m2 skal være inkludert i det allerede regulerte bruksarealet. Dette spørsmålet ble drøftet under planutvalgets behandling 07.11.14. En ble her enig om at administrasjonen, før 2. gangs behandling av planforslaget, skulle belyse hvor stor prosentvis økning i utnyttelsesgrad en eventuell økning med 25 m2 vil utgjøre. Den mest hensiktsmessige måten å belyse en eventuell økning med 25 m2 på, er å illustrere dette som % BYA. Dette er også en beregningsmåte som planutvalget er godt kjent med fra andre reguleringssaker. Regulert utnyttelsesgrad i felt C er imidlertid angitt som antall m2 BRA (Bruksareal). Vi har altså her å gjøre med 2 ulike beregningsmåter for beregning av grad av utnytting. BRA må «regnes om» til % BYA. Det er da særdeles viktig å få frem at alle etasjehøyder teller med ved beregning av Bruksareal (BRA). BRA oppgitt i m2 må derfor ikke forveksles med BYA oppgitt i m2. I BYA teller kun «fotavtrykk» av hovedetasje (samt garasje og ev. utendørs parkering), med i beregningen. Et bolighus vil derfor ha høyere BRA enn BYA, med mindre alt er bygd på en flate. I felt C er det 25 eneboligtomter av typen I og II med regulert BRA = 230 m2, jf. bestemmelsene § 1.3. Tomtene har en gjennomsnittlig størrelse på 512 m2. På disse boligene skal det være saltak med takvinkel 18-25 grader, noe som utelukker loft som egen etasje. Hvis BRA skal omregnes til % BYA kommer man ikke utenom et visst bruk av skjønn. Dette er fordi fordelingen av m2 bruksareal mellom hovedetasje, terrasse, balkong, takutstikk m.v vil variere fra hus til hus, alt etter hvordan det prosjekteres. I et normalisert tenkt tilfelle, innenfor rammen av dagens reguleringsbestemmelser, kan man anta at en tomt med BRA=230 m2 vil ha en hovedetasje og garasje (på 25 m2) med fotavtrykk på til sammen ca 130 m2. Dette tilsvarer i så fall en utnyttelsesgrad på bakkenivå på ca % BYA = 25 % på disse tomtene. Hvis man så tillater at det kan bygges garasje på opptil 50 m2, der de ekstra 25 m2 kan legges til eksisterende regulerte BRA, vil dette tilsvare at regulert % BYA økes til ca 30 %. I felt C er det også 4 boligtomter av type III med regulert BRA på 190 m2, jf. bestemmelsene § 1.3. Disse tomtene har gjennomsnittlig størrelse på 479 m2 og samme regulerte takvinkel som boligene av type I og II, noe som utelukker at loftsetasjen har arealer som inngår i beregningen. I et normalisert tenkt tilfelle, der man fordeler antall m2 mellom de 2 etasjene innenfor rammene av det som nå er regulert, kan man anta at disse tomtene har en arealutnyttelse på bakkenivå som tilsvarer % BYA = 22 %. Dersom man tillater at økningen på garasje på 25 m2 blir lagt til den utnyttelse som pr. i dag er regulert, tilsvarer dette en ny utnyttelsesgrad på % BYA = 2728 %. Rådmannen mener at beregningene ovenfor viser at det ikke er urimelig at de 25 m2 som legges til for å kunne bygge garasje for 2 biler, også legges til regulert antall BRA (Bruksareal). Til sammenlikning har eneboligtomter i den detaljregulerte delen av Nodelandsheia øst en % BYA på 30 % for tomter > 500 m2, og 35 % for et fåtall tomter < 500 m2. Vi ser også at en økning med 25 m2 pr tomt, ikke vil føre til at arealutnyttelsen i felt C overstiger den utnyttelsesgrad som i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel legges til grunn for nye boligområder. Rådmannens samlede vurdering: Rådmannen mener at søknaden er i tråd med det som ble forespeilet da utbygger stilte planspørsmålet som ble behandlet i sak PLAN 054/14. Endringene gjøres for å løse opp i noe rigide bestemmelser. Rådmannen mener at disse endringene vil bidra positivt til kvaliteten på det fremtidige boligområdet. På denne bakgrunn foreslår Rådmannen at forslaget til mindre endring av reguleringsplan Midtheia blir vedtatt. Vedlegg: Nr Avsender 1 Kristiansand Byggrådgivning Innhold Søknad. «Endring av reguleringsplan for Midtheia av 01.09.2010» Dato 14.10.14 Forslag til reviderte reguleringsbestemmelser Midtheia 13.10.14 2 Kristiansand Byggrådgivning 3 Kristiansand Revidert plankart felt C Byggrådgivning Fylkesmannen i Vest- Uttalelse Agder 4 15.10.14 26.11.14 5 Vest-Agder fylkeskommune Uttalelse Nr Dok.dato Tittel 1 02.01.2015 2 02.01.2015 3 4 02.01.2015 26.11.2014 5 04.12.2014 Beskrivelse av endringer 141014 reguleringsbestemmelser 141013 med endringer fra opprinnelig.docx 20141015 Midtheia Midtheia - uttalelse til endring av reguleringsplan for felt C.pdf Høring av forslag til mindre endring av reguleringsplan for Midtheia felt C 01.12.14 PLANUTVALGET FATER FØLGENDE VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-12 blir forslag til mindre endring av reguleringsplan Midtheia vedtatt. RÅDMANNEN FORESLÅR AT Part eller annen med rettslig klageinteresse kan klage på dette vedtak, jf. forvaltningsloven kap. VI.