Protokoll - Klæbu kommune

Klæbu kommune
MØTEPROTOKOLL
KOMMUNESTYRET
Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen
Møtedato: 01.10.2015
Tid: 16:00
Slutt: 19.40
Til stede på møtet
Medlemmer:
Av 23 medlemmer var alle til stede.
Forfall:
Varamedlemmer:
Kai Nordseth (AP), Terje Ekle (H), Tonje Østby Ranum (V).
Torkil Bakken (AP), Kristin Kulseth (H), Henriette Vaagland (V).
Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen,
kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig,
økonomi- og utviklingssjef Daniel Kvisten, fagsjef Steinar Lianes
sekr.
Innkalling:
Merknader:
Behandlede saker:
Møteinnkalling av 24.9.2015
Ingen.
59/15 – 69/15
I starten av møtet ble kommunalsjef Johnny Nilssen takket for tiden som kst.rådmann. Ny
rådmann Kjetil Mjøsund ble ønsket velkommen i stillingen.
I starten av møtet ble tidligere kommunestyremedlemmer takket av. Haldor Buan Grendstad
fikk vase med inskripsjon for 2 perioder i kommunestyret.
Til å telle stemmer ved valgene, ble Jomar Aftret (FrP) og Alf Steinar Tømmervold (AP)
valgt.
Ordfører og varaordførerskifte var etter sak 63/15.
Underskrifter:
Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på
møtet.
Klæbu, 1.10.2015
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
___________________________________
_________________________________
Side 2 av 14
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Tittel
59/15
15/801
Godkjenning av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015
60/15
15/803
Formannskapet for perioden 2015 - 2019, endring i medlemstall
61/15
15/803
Valg av formannskap for perioden 2015 - 2019
62/15
15/815
Valg av ordfører for perioden 2015 - 2019
63/15
15/815
Valg av varaordfører for perioden 2015 - 2019
64/15
15/818
Valg av kontrollutvalg for perioden 2015 - 2019
65/15
15/773
Valg av representant/varareprestentanter til fylkesmøtene i Sør-Trøndelag
krets av KS for perioden 2015 - 2019
66/15
15/804
Valg av kontaktperson for folkevalgtopplæringen for perioden 2015 - 2019
67/15
15/801
Endring i utvalgsstruktur
68/15
15/829
Valg av valgnemnd for perioden 2015 - 2019
69/15
15/815
Ordfører og varaordførers ettergodtgjørelse
Side 3 av 14
Klæbu kommune
59/15
Godkjenning av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015
Rådmannens innstilling
Kommunestyret vedtar å godkjenne kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015.
Behandling:
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret vedtar å godkjenne kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015.
60/15
Formannskapet for perioden 2015 - 2019, endring i medlemstall
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Pål Sture Nilsen (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP/SV:
”Kommunestyret vedtar å redusere formannskapets medlemstall fra 9 til 7 medlemmer”.
Ved votering ble Nilsens forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret vedtar å redusere formannskapets medlemstall fra 9 til 7 medlemmer.
61/15
Valg av formannskap for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Det ble fremmet forslag om at valget gjennomføres som forholdsvalg.
Kommuneloven § 8 nr.2 – 2. setning: ”Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem
krever det, og ellers som avtalevalg”.
Valget på formannskap holdes dermed som forholdsvalg.
Følgende lister ble fremmet:
Medlem Lillian Waaden fremmet følgende fellesliste for H/FrP/MDG:
Nr. Navn
1. Lillian H. Waaden
Parti
H
2.
Ole Horgøien
3.
Astrid Grendstad
4.
Terje Ekle
H
5.
Håkon Andre Hofstad
H
Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende liste for V:
Nr. Navn
1. Paal Christian Bjønnes
2.
Tonje Østby Ranum
3.
Geir Liang
FrP
MDG
Parti
Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag til fellesliste for AP/SP/SV
Nr. Navn
Parti
1. Kirsti Tømmervold
AP
2.
Jarle Martin Gundersen
SP
3.
Alf Steinar Tømmervold
AP
4.
Efia Marie Damba
SV
5.
Kari Brøttemsmo
AP
6.
Sjur Inge Øgaard
AP
Side 5 av 14
7.
Laila Aanstad
SP
8.
Britt Hukkelås
SV
9.
May Aarø
AP
10. Kai Nordseth
AP
11. Randi Karin Villmo
AP
Ved skriftlig votering fikk:
Felleslisten H/FrP/MDG
Liste for V
Felleslisten AP/SP/SV
6 stemmer
3 stemmer
14 stemmer
Mandatberegningen ble videre beregnet ut fra delingstallene 1, 2, 3 og 4, hvor de 7
representantplassene ble fordelt til de lister med størst kvotient.
Parti
AP/SP/SV
H/FrP/MDG
V
Repr.
14
6
3
1
14,0000
6,0000
3,0000
2
7,0000
3,0000
1,5000
3
4,6667
2,0000
1,0000
4
3,5000
1,5000
0,7500
5
2,8000
1,2000
0,6000
Fordelingav representanter til formannskapet blir slik:
Felleslisten AP/SP/SV
4 representanter
Listen for V
1 representanter
Felleslisten H/FrP/MDG
2 representanter
Etter dette viser stemmeopptelling for listenes kandidater, at følgende ble valgt:
Felleslisten AP/SP/SV
1. Kirsti Tømmervold
2. Jarle Martin Gundersen
3. Alf Steinar Tømmervold
4. Efia Marie Damba
Varamedlemmer:
1. Kari Brøttemsmo
2. Sjur Inge Øgaard
3. Laila Aanstad
4. Britt Hukkelås
5. May Aarø
6. Kai Nordseth
7. Randi Karin Villmo
14 stemmer
“
“
“
“
“
“
“
“
“
“
Side 6 av 14
Liste V
1. Paal Christian Bjønnes
Varamedlemmer:
1. Tonje Østby Ranum
2. Geir Liang
Liste H/FrP/MDG
1. Lillian Waaden
2. Ole Horgøien
Varamedlemmer:
1. Astrid Grendstad
2. Terje Ekle
3. Håkon Andre Hofstad
3 stemmer
“
“
6 stemmer
“
“
“
“
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret har valgt følgende formannskap for perioden 2015 – 2019
Felleslisten Arbeiderpartiet, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti:
1. Kirsti Tømmervold
2. Jarle Martin Gundersen
3. Alf Steinar Tømmervold
4. Efia Marie Damba
Varamedlemmer:
1. Kari Brøttemsmo
2. Sjur Inge Øgaard
3. Laila Aanstad
4. Britt Hukkelås
5. May Aarø
6. Kai Nordseth
7. Randi Karin Villmo
Venstre
1. Paal Christian Bjønnes
Varamedlemmer:
1. Tonje Østby Ranum
2. Geir Liang
Felleslisten Høyre, Fremskrittspartiet, Miljøpartiet De Grønne
1. Lillian Waaden
2. Ole Horgøien
Varamedlemmer:
1. Astrid Grendstad
2. Terje Ekle
3. Håkon Andre Hofstad
Side 7 av 14
62/15
Valg av ordfører for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet på vegne av AP/SP/SV følgende forslag:
”Kommunestyret velger Kirsti Tømmervold som ordfører for perioden 2015 – 2019”.
Medlem Geir Liang (V) fremmet på vegne av V følgende forslag:
”Kommunestyret velger Paal Christian Bjønnes som ordfører for perioden 2015 – 2019”.
Medlem Kristin Kulseth (H) fremmet på vegne av H følgende forslag:
”Kommunestyret velger Lillian Waaden som ordfører for perioden 2015 – 2019”.
Ved skriftlig votering fikk Kirsti Tømmervold 14 stemmer.
Ved skriftlig votering fikk Paal Christian Bjønnes 3 stemmer.
Ved skriftlig votering fikk Lillian Waaden 5 stemmer.
En blank stemme.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret velger Kirsti Tømmervold som ordfører for perioden 2015 – 2019.
63/15
Valg av varaordfører for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Pål Sture Nilsen (AP) fremmet på vegne av AP/SP/SV følgende forslag:
”Kommunestyret velger Jarle Martin Gundersen som varaordfører for perioden 2015 –
2019”.
Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet på vegne av MDG følgende forslag:
”Kommunestyret velger Efia Marie Damba som varaordfører for perioden 2015 – 2019”.
Ved skriftlig votering fikk Jarle Martin Gundersen 21 stemmer.
Ved skriftlig votering fikk Efia Marie Damba 2 stemmer.
Side 8 av 14
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret velger Jarle Martin Gundersen som varaordfører for perioden 2015 – 2019.
64/15
Valg av kontrollutvalg for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Valget av kontrollutvalg holdes som avtalevalg. Fremgangsmåten er avhengig av enstemmig
oppslutning.
Medlem Lillian Waaden (H) fremmet i møtet følgende forslag på kontrollutvalg:
“Kommunestyret vedtar å oppnevne følgende kontrollutvalg for 2015 – 2019:
1.
2.
3.
4.
5.
Jomar Aftret, FrP
Regine Bianca Ness, MDG
Jan Erik Engan, H
Pål Sture Nilsen, AP
Bente Rhoden Forseth, SP
Varamedlemmer:
1. Ann Kristin Kvellheim, V
2. Johan Ludvik Borgen, AP
3. Arnt Inge Torvik, H
4. Siv Anita Aasnes Tsakem, SV
5. Wenche Evelyn Harsjøen, H
6. Ove Lysklett, SP
Medlem Jarl Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag:
Som leder i kontrollutvalget: Jomar Aftret
Som nestleder i kontrollutvalget: Pål Sture Nilsen
Ved votering ble Waadens og Gundersens forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret vedtar å oppnevne følgende kontrollutvalg for 2015 – 2019:
1. Jomar Aftret, FrP
2. Regine Bianca Ness, MDG
3. Jan Erik Engan, H
Side 9 av 14
4. Pål Sture Nilsen, AP
5. Bente Rhoden Forseth, SP
Varamedlemmer:
1. Ann Kristin Kvellheim, V
2. Johan Ludvik Borgen, AP
3. Arnt Inge Torvik, H
4. Siv Anita Aasnes Tsakem, SV
5. Wenche Evelyn Harsjøen, H
6. Ove Lysklett, SP
Som leder i kontrollutvalget: Jomar Aftret
Som nestleder i kontrollutvalget: Pål Sture Nilsen
65/15
Valg av representant/varareprestentanter til fylkesmøtene i Sør-Trøndelag krets av KS
for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Håkon Andre Hofstad (H) fremmet forslag på følgende:
“Representanter/vararepresentanter til fylkesmøtene i Sør-Trøndelag krets av KS for perioden
2015 – 2019:
Representanter
Jarle Martin Gundersen
Lillian Waaden
Vararepresentanter
Kirsti Tømmervold
Paal Christian Bjønnes
Ved votering ble Hofstads forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Representanter/vararepresentanter til fylkesmøtene i Sør-Trøndelag krets av KS for perioden
2015 – 2019:
Representanter
Jarle Martin Gundersen
Lillian Waaden
Vararepresentanter
Kirsti Tømmervold
Paal Christian Bjønnes
66/15
Valg av kontaktperson for folkevalgtopplæringen for perioden 2015 - 2019
Side 10 av 14
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende forslag:
”Kommunestyret oppnevner Kirsti Tømmervold som kontaktperson for folkevalgtopplæring,
med Jarle Martin Gundersen som vara, for perioden 2015 - 2019”.
Ved votering ble Waadens forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret oppnevner Kirsti Tømmervold som kontaktperson for folkevalgtopplæring,
med Jarle Martin Gundersen som vara, for perioden 2015 - 2019.
67/15
Endring i utvalgsstruktur
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP/SV:
1.“Kommunestyret vedtar fra dags dato å gjenopprette utvalg for næring, miljø og samferdsel
(NMS), under navnet: “Utvalg for miljø” – med undertittel: næring, miljø og samferdsel. De
oppgavene NMS-utvalget hadde, tilbakeføres fra formannskapet og fra utvalg for oppvekst,
kultur, idrett og fritid. Miljøutvalget får 5 medlemmer. Delegeringsreglementet ajourføres i
henhold til dette.
2.Kommunestyret vedtar å endre navnet på utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid til:
“Utvalg for oppvekst” – med undertittel: oppvekst, kultur, idrett og fritid.
3.Kommunestyret vedtar å endre navnet på utvalg for helse og omsorg til: “Utvalg for
omsorg” – med undertittel: helse og omsorg”.
Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag:
1.Det opprettes ikke et NMS-utvalg.
Sekundært:
2.Navnet "Utvalg for helse og omsorg" beholdes
3.Navnet "Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid" beholdes
4.Saker vedrørende natur og miljø behandles i formannskapet som før.
Side 11 av 14
Ved votering over Gundersens forslag 1, mot Bjønnes forslag 1, ble Gundersens forslag 1
vedtatt med 17 mot 6 (H/V) stemmer.
Ved votering over Gundersens forslag 2 og 3 mot Bjønnes forslag 2 og 3, ble Gundersens
forslag 2 og 3 vedtatt med 15 mot 8 (V/FrP/H/MDG) stemmer.
Ved votering falt Bjønnes forslag 4, med 6 (V/H) mot 17 stemmer.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret vedtar fra dags dato å gjenopprette utvalg for næring, miljø og samferdsel
(NMS), under navnet: “Utvalg for miljø” – med undertittel: næring, miljø og samferdsel. De
oppgavene NMS-utvalget hadde, tilbakeføres fra formannskapet og fra utvalg for oppvekst,
kultur, idrett og fritid. Miljøutvalget får 5 medlemmer. Delegeringsreglementet ajourføres i
henhold til dette.
Kommunestyret vedtar å endre navnet på utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid til:
“Utvalg for oppvekst” – med undertittel: oppvekst, kultur, idrett og fritid.
Kommunestyret vedtar å endre navnet på utvalg for helse og omsorg til: “Utvalg for omsorg”
– med undertittel: helse og omsorg.
68/15
Valg av valgnemnd for perioden 2015 - 2019
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
Medlem Jarle Martin Gundersen fremmet følgende forslag:
“Kommunestyret oppnevner følgende valgnemnd for perioden 2015 – 2019:
Formannskapets medlemmer
Vara: formannskapets varamedlemmer
Astrid Grendstad m/ Jørgen Krokstad som vara”.
Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak
Kommunestyret oppnevner følgende valgnemnd for perioden 2015 – 2019:
Formannskapets medlemmer
Vara: formannskapets varamedlemmer
Astrid Grendstad m/ Jørgen Krokstad som vara.
Side 12 av 14
69/15
Ordfører og varaordførers ettergodtgjørelse
Rådmannens innstilling
Saken legges fram uten innstilling.
Behandling:
På grunn av at ordføreren varslet fra om habilitetsvurdering i saken, ble Alf Steinar
Tømmervold valgt til setteordfører.
Ordfører Kirsti Tømmervold ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser
Tømmervold for å være inhabil, jfr. kommuneloven § 40, pkt. 3a og 4. Tømmervold fratrådte
under behandlingen av saken.
Medlem Lillan Waaden ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Waaden for
å være inhabil, jfr. kommuneloven § 40, pkt. 3a og 4. Waaden fratrådte under behandlingen
av saken og Trond Vegard Hovdal tiltrådte.
Medlem Jarle Martin Gundersen ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser
Gundersen for å være inhabil, jfr. kommuneloven § 40, pkt. 3a og 4. Gundersen fratrådte
under behandlingen av saken og Arne Eggan tiltrådte.
Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag:
“Kommunestyret vedtar at ordfører og varaordfører lønnes ut kommunestyrevalgår, og står til
disposisjon for nyvalgt ordfører/varaordfører mht. informasjon og arbeidsoppgaver. Vedtaket
tas inn i reglement for godtgjøring til folkevalgte som en generell ordning. Rådmannen finner
inndekning i disposisjonsfondet”.
Horgøien trakk sitt forslag.
Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag:
“Ordfører lønnes i 100 % - altså 60 % siden ordfører nå er varaordfører i 40 % stilling.
Varaordfører lønnes 40 %.
Grendstad trakk sitt forslag.
Omforent forslag:
“Kommunestyret vedtar at ordfører og varaordfører lønnes ut kommunestyrevalgår, og står til
disposisjon for nyvalgt ordfører/varaordfører mht. informasjon og arbeidsoppgaver, med
mindre han/hun tar seg nytt arbeid i denne perioden. Vedtaket tas inn i reglement for
godtgjøring til folkevalgte som en generell ordning. Rådmannen finner inndekning i
disposisjonsfondet.
Ordførers godtgjørelse i 100 % stilling fastsettes til 95 % av stortingsrepresentanters lønn.
Om den som hever etterlønn får seg annet lønnet arbeid trekkes dette fra den utbetalte
Side 13 av 14
etterlønnen. Det er den som hever etterlønn som er ansvarlig for å rapportere om evt.
inntekt”.
Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt.
Kommunestyrets vedtak:
Kommunestyret vedtar at ordfører og varaordfører lønnes ut kommunestyrevalgår, og står til
disposisjon for nyvalgt ordfører/varaordfører mht. informasjon og arbeidsoppgaver, med
mindre han/hun tar seg nytt arbeid i denne perioden. Vedtaket tas inn i reglement for
godtgjøring til folkevalgte som en generell ordning. Rådmannen finner inndekning i
disposisjonsfondet.
Ordførers godtgjørelse i 100 % stilling fastsettes til 95 % av stortingsrepresentanters lønn.
Om den som hever etterlønn får seg annet lønnet arbeid trekkes dette fra den utbetalte
etterlønnen. Det er den som hever etterlønn som er ansvarlig for å rapportere om evt. inntekt.
Side 14 av 14