Generalforsamling 2015 ÅBYFARET SAMEIE
Transcription
Generalforsamling 2015 ÅBYFARET SAMEIE
Generalforsamling 2015 ÅBYFARET SAMEIE Torsdag 9.4. 2015 Vettre skole, Aktivitetsrommet Kl 18.00 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Dagsorden: Sak 1 Konstituering a) Godkjenning av dagsorden. b) Valg av møteleder og 2 protokollunderskrivere. c) Åpning og opptelling av møtende sameiere og antall fullmakter. Sak 2 Styrets årsberetning. Sak 3 Godkjenning av regnskapet. Sak 4 Driftsbudsjett med fastsettelse av fellesutgifter. Sak 5 Valg av nye styremedlemmer. Sak 6 Fastsettelse av godtgjøring til styrets medlemmer. Sak 7 Valg av revisor og fastsettelse av godtgjørelsen. Sak 8 Valg av valgkomité. Sak 9 Styrets saker A) Vedlikehold av grøntanlegg B) Nye garasjerekker. C) Endring av vedtekter. Sak 10 Innkomne saker Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Regnskapet for 2014. Sak 9A. Vedlikehold av grøntanlegg. Sak 9B. Tilbud på nye garasjerekker. Fullmaktsskjema . Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 2 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 1. Konstituering a) Godkjenning av dagsorden. b) Valg av møteleder og 2 protokollunderskrivere. c) Åpning og opptelling av møtende sameiere og antall fullmakter. 2. Styrets beretning av 2014 Styret har bestått av: Nebojsa Rijic Andreas Hoberg Zett A. Ervik Hans Ottar Hekneby Pål. Bjelland Tom Erik Høimyr Barlindhaug nr. 91 nr. 125 nr. 147 nr. 102 nr. 65 Styreformann Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem nr 80 varamedlem Valgkomité: Ingen har meldt sin interesse for å sitte i valgkomité. Revisor: Gerd Helgheim Slemdal, Bjerkåsveien 29, 1391 Vollen Møtevirksomhet. Styret har møte ca en gang pr måned. Styret behandler post, både e-post og brevpost, på hvert styremøte. Åbyfarets Facebook side blir ikke overvåket daglig og man kan ikke forvente at styret reagerer raskt på ting som blir lagt inn her. Er det noe som haster, er viktig og må reageres på innen kort tid bør man kontakte et av styremedlemmene direkte. Vår- og høst dugnad. Det har vært utført vår- og høstdugnad. Oppmøtet har vært godt nok til å få gjennomført de viktigste oppgavene. Vi oppfordrer imidlertid alle om å møte. Vedlikehold av parkeringsområder, indre vei og tømming av kummer. Vedlikeholdet er utført av entreprenør Martin Rønning. Sist sommers oppsamling av grus og feiing av området ble ikke godt ivaretatt og vil bli fulgt opp spesielt kommende periode. Etter misnøye med feiing tidligere år, ba styret om en grundigere utførelse våren 2014. Det ble derfor utført en kombinasjon av maskinell og manuell feiing. Styret var godt fornøyd med resultatet og tenker å videreføre denne praksisen.. Utredning vedrørende tilslutning til Sameie – borettslag. På slutten av 2014 ble styret kontaktet av Sameie – borettslag felleskap fra Drammen og fikk tilbud om å være medlem. Styret vil vurdere om det er noe hensikt for oss å bli medlem. Asfaltering. Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 3 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Det er utført asfaltering på Forretningstomten i forbindelse med utbedring utført i 2014. I tillegg er det utført asfaltlapping på diverse områder hvor behovet for reparasjon har vært nødvendig. Oppgradering av forretningstomten Arbeidet som ble vedtatt på Generalforsamlingen er ferdigstilt. Det innebar asfaltering (beskrevet over), oppgradering av grøntareal og ny belysning. Å få arbeidet ferdigstilt har vært krevende for å holde prisen innenfor det som ble vedtatt. Grøntareal: Etter en tøff vinter døde flere av buskene det ikke var planlagt å fjerne. Skaaret sendte derfor et nytt tilbud der de justerte antall busker. Pristilbudet ble derimot vesentlig høyere. Årsaken viste seg å være en feil i summerinsfeltet i det opprinnelige tilbudet. Styret jobbet derfor aktivt med å redusere prisen hos Skaaret samtidig som det ble hentet inn nye tilbud hos andre leverandører. Prisen for arbeidet ble 1300 kroner lavere enn hva summen av opprinnelig tilbud skulle vært hvis summeringsfeltet hadde vært korrekt (inkludert bytting av døde busker). Kostnaden ble 39 895 høyere enn det som ble besluttet på Generalforsamlingen. Styret valgte å benytte sin handlefrihet for å få ferdigstilt arbeidet da ingen andre leverandører kunne tilby en lavere pris. Vedtak om vedlikehold av grøntarealet til en kostnad på 42 000 kr ble ikke gjennomført da arbeidet ble utsatt til over sommeren. Som en del av oppgraderingen utførte Skaaret det nødvendige vedlikeholdsarbeidet av grøntarealet ut sesongen. Belysning av forretningstomten: Hafslund har utført arbeid med tilknytning av nytt strømanlegg i henhold til tilbudet som ble presentert på Generalforsamlingen i 2014. Det er satt opp 3 stk pullert for belysning av trapper, en lyktestolpe og skap med stikkontakt for belysning av juletreet. Totalpris for vedtaket fra Generalforsamlingen var basert på et estimat. Det har vært utfordrende å klare å holde prisen innenfor disse rammene. Det har vært hentet inn tilbud fra flere leverandører, deriblant bekjente av beboere i sameiet, uten at prisen har vært innenfor vedtatt beløp. Gjennom dugnadsinnsats i Styret, kjøp av utstyr til innkjøpspris via en beboer i sameiet og mye pruting fikk Styret presset prisen tilstrekkelig til at det ble besluttet å gjennomføre tiltaket. Kostnadsoverskridelsen på 32 825 kroner er dekket gjennom styrets handlefrihet. Rottebokser. Avtalen med Skadedyrkontrollen som drifter rotteboksene løper inntil videre, for å forsikre oss mot rotter. Ifølge rapporter er åten spist. EL-bil ladelag. Det har blitt satt opp et ladepunkt ved enden av garasjerekke 3 som ladelaget benytter. De har dekket etablering av strømuttak og dekker kostnadene tilknyttet strøm og vedlikehold. Vedlikehold av garasjer. Det er utført diverse vedlikehold av garasjer. Noen planlagte reparasjoner er ikke utført da håndverkeren manglet tilgang (låst port). Dette arbeidet vil fortsette i 2015 etter behov. Takpapp og takrenner er byttet på garasjerekke mot Vabråten i henhold til vedtak på generalforsamlingen. Vedlikeholdsplan 2014-2017. Videre fremdriftsplan som Styret jobber med: • Takbelegget på garasjene bør/må byttes innen 5 år. • Garasjedører bør males, eventuelt byttes innen 2017 (dugnad) Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 4 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Lekeplasser. Vi hadde tilsyn av lekeplassene på vårparten. Rapporten viste ingen mangler som kunne gi alvorlige skader ved bruk, men noe måtte utbedres. Vi hadde et møte med lekeplass komiteen og de sa seg villige til å utbedre manglene på eksisterende lekeplasser i tråd med rapporten fra Lekeplasskontrollen. Vi besluttet å kjøpe inn og sette opp to nye apparater i henhold til vedtaket på siste generalforsamling. Oversikt forbruk mot vedtatte saker på Generalforsamling i 2014 Sak 9A) Sak 9B) Sak 9C) Fornying av takbelegg på garasjene Budsjett A. Ekkert Tak Differanse 250.000,00 195.292,50 54.707,50 Fornying/utbedring av lekeutstyr Budsjett Trigonor AS Dugnad Lekeplasskontrollen Differanse 250.000,00 214.837,50 11.670,82 7.294,00 16.197,68 Oppgradering forretningstomten – beplantning Budsjett 100.000,00 Skaaret Landskap AS 139.895,00 Differanse Sak 9D Sak 9E) Vedlikehold av grøntområdet Budsjett Ikke gjennomført Differanse Benyttet 39 895 kr av styrets -39.895,00 handlefrihet 42.000,00 0 42.000,00 Belysning av trapper ved forretningstomten Budsjett 120.000,00 Hafslund 61.514,00 G4 Elektro 73.241,00 Pullert 18.070,00 Differanse Benyttet 32 825 kr av styrets -32.825,00 handlefrihet Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 5 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Sak 9F) Asfaltering ved forretningstomten Budsjett HS Anlegg AS Differanse 100.000,00 105.000,00 -5.000,00 Totalt Budsjett Totalt forbruk Sum differanse 862.000,00 826.814,82 35.185,18 Oversikten over viser hvor mye penger Sameiet har brukt opp mot hva som ble satt av for alle sakene som ble vedtatt på Generalforsamlingen i 2014. Vi endte totalt med å bruke 35 000 kr mindre enn det som ble satt av, men dette er uten gjennomføring av sak 9D "Vedlikehold av grøntområdet". Dette var fordi beplantning ble gjennomført tidlig på høsten. I tillegg legges det til at i den summen er det gjennomført vedlikeholds-asfaltering på fellesområder. Styret er fornøyd med gjennomføringsevnen for aktivitetene som ble utført i 2014 og at vi har klart å holde oss under det totale budsjettet. Vi har jobbet mye med å prute i kombinasjon med egeninnsats på forretningstomten og på lekeplassene for å holde oss til budsjettet. Styret ønsker å takke lekeplasskomiteen for god innsats, samt all dugnadsarbeid som ble lagt ned for å ferdigstille lekeplassene Stemmerett og fullmaktsskjema. Eierne av de enkelte parseller utskilt fra g.nr. 60, b.nr. 64 har én stemme på generalforsamlingen. Det er tillatt å gi andre eiere av parseller i Åbyfaret Sameie fullmakt til å stemme for seg på generalforsamling. Stemmeretten forutsetter at parsellen har gjort opp sine økonomiske forpliktelser ovenfor sameiet før generalforsamlingens start. ref. § 11 Åbyfaret Sameie vedtekter. Styret ønsker at sameiere møter opp på generalforsamlingen og deltar aktivt, men har man ikke mulighet for det, så er det viktig at man utøver sine meninger via fullmakt. Generalforsamlingen er kun beslutningsdyktig når minst 1/3 av eierne er representert (oppmøtte + fullmakter =38). Vedtektsendringer krever flertall av den totale medlemsmasse (oppmøtte + fullmakter > 57), ref. § 15. Åbyfaret Sameie vedtekter. Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 6 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Sak 3 Regnskap for 2014 Resultatet for 2014 viser et underskudd på kr. 404 332, 04 Regnskapsoversikt, se vedlegg 1. Kasserer vil bemerke følgende avvik: • Underskuddet skyldes oppgradering av forretningstomten, fornying av takbelegg på garasjerekkene og fornying/utbedring av lekeutstyr (totalkost kr 826 814, 82) • Regning fra revisor kommer på 2015 regnskapet • En sameier skylder sameieavgift for 2014, kravet er sendt til inkasso • En sameier har betalt 300 kr for mye i 2014, og dette vil bli avregnet mot neste sameieavgiftinnbetaling Revisjonsberetning 2014. Revisjonsberetning for 2014 vil bli distribuert før Generalforsamlingen da den ikke er klar ved utsendelse av denne innkallingen Styret ber med dette at regnskapet godkjennes og styret innrømmes ansvarsfrihet. Sak 4 Driftsbudsjett med fastsettelse av fellesutgifter Driftsbudsjett 2015 Inntekter 3100 Sameieavgift Åbyfaret 3600 Leieinntekter biloppstillingsplasser 8050 Renteinntekter – Finans inntekter Totale inntekter Utgifter Lønnsutgifter 5000 Styrehonorar 5410 Arbeidsgiveravgift Sum lønnsbudsjett Driftsutgifter 6260 Vann 6340 Lys, varme 6550 Driftsomkostninger 6600 vedlikehold garasjeanlegg 6610 vedlikehold lekeplass 6615 vedlikehold fellesområder 6620 Snørydding 6621 Strøing 6622 Feiing av fellesområder 6623 Containerleie 6624 Dugnadsutgifter 743 400 3 900 9 000 756 300 70 000 9 900 79 900 1 000 19 000 15 000 10 000 10 000 10 000 80 000 20 000 18 000 40 000 8 000 Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 7 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 6625 Skadedyrs bekjempning 6626 Julegrantenning 6630 Styrets handlefrihet 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 6702 Inkasso 6710 Mamut økonomi system 6715 Huseiernes Landsforbund, medlemsavgift 6800 Kontorrekvisita/ Trykksaker 7500 Forsikringspremier 7770 Bank og kortgebyrer Driftskostnader Driftsresultat 25 000 8 000 80 000 2 000 1 200 6 500 1 400 7 000 31 000 1500 394 600 281 800 Sameieavgift 2015 Styret forslår følgende: Sameieavgiften for 2015 settes lik sameieavgift for 2014 til kr. 6.300,fordelt på to innbetalinger, 15. mai 2015 og 15. september 2015. Styret ber om godkjenning av driftsbudsjettet med de eventuelle endringer som senere flertallsvedtak vil medføre. Sak 5 Valg av nye styremedlemmer Det er behov for tre nye styremedlemmer og et varamedlem, pr. dato har ingen meldt sin interesse. Dersom noen ønsker å stille til valg (styremedlem/vara), ta kontakt med Styret. Sak 6 Fastsettelse av godtgjøring til styrets medlemmer Styret forslår følgende: Godtgjøring til styrets medlemmer settes til det samme som i 2014. Sak 7 Valg av revisor og fastsettelse av godtgjørelsen. Styret forslår følgende: Gerd Helgheim ivaretar revisoroppgaven for 2015 og mottar kr. 2.000.- i honorar. Sak 8 Valg av valgkomité Ingen forslag er mottatt Styret pr. dato. Sak 9 Styrets saker til avstemming. A) Vedlikeholdsplan av grøntområdet. Styret har mottatt anbud fra Skaaret på skjøtsel rundt forretningstomten for sesongen 2015. Styret ønsker å gå videre med dette uten post 4 – Renhold fast dekke. Styret foreslår følgende: Det bevilges kr. 45.000 til dette arbeidet. Vedlegg: Vedlegg 2 Tilbud fra Skaaret. Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 8 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 B) Tilbud på nye garasjerekker. Styret har på bakgrunn av ønske på fjorårets Generalforsamling undersøkt hva det vil koste å bygge nytt garasjeanlegg. Det er mange firmaer som har kontaktet oss i forbindelse med prisforespørsel på nye garasjer. Basert på tilbudene estimeres kostnadene til rundt 12 – 15 mill. kroner inkludert rivning og grunnarbeid. Det dreier seg stort sett om ferdig lagde importerte garasjer. Reelt kan det bli litt høyere kostnader enn det som er framlagt da leverandører gjerne presser prisen ned for å vinne tilbudet. Grov kalkulasjon av kostnader: Lån 15.000.000 Tid 10 År, med ca. 4% rente Årlig pr. husstand for garasjer 15.450 kr Framtidig sameieavgift 6.300 + 15.450,- 21.750,- pr. år Styret foreslår følgende: Det stemmes nei til dette forslaget på grunn av liten gevinst målt opp mot økte kostnader som vil påløpe den enkelte beboer. Hvis man ønsker å gå videre med dette prosjektet ønsker styret at det etableres en egen prosjektgruppe. Vedlegg: Vedlegg 3a – Beskrivelse/tilbudsforespørsel Vedlegg 3b - Tegning/nytt garasjemål Vedlegg 3c - Tegning/gulv mål G) Endring av vedtekter Styret opplever vedtektene som noe rotete og at varsel om generalforsamling er satt med for lang frist. Vedtektene har i dag ingen frist for innkallelse av ekstraordinær generalforsamling. Styret ønsker å endre § 11,13 14, 15, 16 17 og 18. Punktene hører inn under det som har med generalforsamlingen å gjøre og det er derfor mer naturlig å ha de i en bestemmelse, ny § 12. Styret har tatt utgangspunkt i huseierforeningens standardvedtekter for boligsameiere. § 12. (Fremleie/utleie) Eventuell fremleie/utleie er Sameiet uvedkommende. Eieren av parsellen må selv sørge for at leietager opptrer i henhold til Sameiets vedtekter. Denne får ny §, § 11 Dagens vedtekter, hvor alle slås sammen til ny § 12 § 11. (Stemmerett) Eierne av de enkelte parseller utskilt fra g. nr. 60, b. nr. 64 har én stemme på Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 9 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 generalforsamlingen. Det er tillatt å gi andre eiere av parseller i Åbyfaret Sameie fullmakt til å stemme for seg på generalforsamling. Stemmeretten forutsetter at parsellen har gjort opp sine økonomiske forpliktelser ovenfor sameiet før generalforsamlingens start. § 13. (Valgkomitè) Generalforsamlingen velger en valgkomité bestående av 3 medlemmer som skal legge frem innstilling til valg av nytt styre med varamenn på neste års generalforsamling. § 14. (Generalforsamling) Det skal avholdes ordinær generalforsamling hvert år innen 30. april. Innkallelse til generalforsamlingen skal sendes skriftlig med minst 6 ukers varsel. Generalforsamlingen skal minst behandle følgende punkter: 1. Godkjennelse av dagsorden. 2. Årsberetning 3. Regnskap og budsjett m/fastsettelsen av fellesutgifter 4. Valg: a. Styrets medlemmer m/varamedlemmer b. Revisor c. Valgkomité 1. Eventuelt Saker som eierne ønsker å ta opp på generalforsamlingen under pkt. 5. Eventuelt, må være styret i hende minst 4 uker før generalforsamlingen. Dette gjelder også forslag til vedtektsendringer. § 15. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/3 av eierne er representert. Vedtektsendringer krever flertall av den totale medlemsmasse. § 16. (Fellesmøter) Dersom styret, eller minst 1/3 av Sameiets stemmeberettigede ønsker det, skal det innkalles til fellesmøte eller ekstraordinær generalforsamling. Ved avstemming på slike møter gjelder samme regler som for ordinær generalforsamling (se § 15). § 17. (Årsberetning, regnskap og budsjett) Styret skal sende ut årsberetning, revidert regnskap, budsjett og innkomne forslag til samtlige eiere senest 2 uker før generalforsamlingen. Styret foreslår å endre vedtektene til følgende: Generalforsamling §12 a). Den øverste myndighet i sameiet utøves av generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen 30.april. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/3 av sameiets stemmeberettigede ønsker det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Alle sameiere har rett til å delta på generalforsamlingen, med forslags-, tale-, og stemmerett. Den enkelte sameier har en stemme. Styreleder plikter å være tilstede på generalforsamlingen, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Sameiere har rett til å møte med fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende generalforsamling, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. §12 b). Innkalling til generalforsamling. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 10 Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 sameierne med varsel på 21 dager. Ekstraordinær generalforsamling innkalles med samme frist. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for generalforsamling, og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Senest to uker før ordinær generalforsamling skal styrets årsberetning, regnskap og saker det skal stemmes over sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal også være tilgjengelig på generalforsamlingen. §12c) Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling. På ordinær generalforsamling skal disse saker behandles: - Konstituering. a) Godkjennelse av dagsorden. b) Valg av møteleder c) Valg av en til å undertegne protokollen - Styrets årsberetning. - Regnskap for det foregående år og budsjett med fastsettelse av fellesutgifter - Valg av styremedlemmer - Valg av revisor og fastsettelse av godtgjørelsen - Valg av valgkomité - Andre saker som er nevnt i innkallingen. §12d) Møteledelse, flertallskrav og protokoll Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen velger en annen møteleder, som ikke behøver være eier. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/3 av eierne er til stede. Vedtektsendring krever flertall av den totale medlemsmasse. Med de unntak som følger av vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Hver eier har en stemme. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av generalforsamlingen. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én sameier som utpekes av generalforsamlingen blant de som er tilstede. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne. § 12 flyttes til § 11. Sak 10 Innkomne saker. Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361 mars 2015 11 Vedlegg 1 Resultatregnskap 1 detaljert Åbyfaret Sameie Postboks 19 1392 VETTRE Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3100 Sameieavgift Åbyfaret Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter biloppstillingsplasser Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnad 5000 Styrehonorar 5001 Vaktmester honorar 5410 Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Annen driftskostnad 6260 Vann 6340 Lys, varme 6550 Driftsomkostninger 6600 vedlikehold garasjeanlegg 6601 Fornye takbelegg på garsjer 6610 vedlikehold lekeplass 6611 Oppgradering av lekeplasser 6615 vedlikehold fellesområder 6616 Oppgradering forretningstomt 6620 Snørydding 6621 Strøing 6622 Feiing av fellesområder 6623 Containerleie 6624 Dugnadsutgifter 6625 Skadedyrs bekjempning 6626 Julegrantenning 6630 Styrets handlefrihet 6700 Revisjons- og regnskapshonorar 6702 Inkasso 6710 Mamut økonomi system 6715 Huseiernes Landsforbund, medlemsavgift 6800 Kontorrekvisita/ Trykksaker 7500 Forsikringspremier 7770 Bank gebyrer Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat -743 400,00 -708 000,00 -743 400,00 -743 400,00 -708 000,00 -743 400,00 -3 700,00 -4 050,00 -3 900,00 -3 700,00 -4 050,00 -3 900,00 -747 100,00 -712 050,00 -747 300,00 70 000,00 0,00 9 870,00 70 000,00 5 200,00 9 870,00 70 000,00 5 000,00 9 900,00 79 870,00 85 070,00 84 900,00 413,00 12 087,84 10 478,80 7 830,56 195 292,50 2 242,00 233 802,32 7 893,80 325 939,00 83 003,00 0,00 16 988,00 24 802,00 15 870,05 20 858,00 6 843,14 72 720,00 1 000,00 1 200,00 6 285,00 1 400,00 12 495,00 30 194,00 1 455,00 410,00 11 511,73 7 547,20 10 005,28 0,00 0,00 0,00 568 444,00 0,00 71 322,00 20 199,00 10 291,00 37 239,00 0,00 20 312,00 8 373,70 114 372,20 1 000,00 1 075,00 7 406,25 1 400,00 5 167,80 29 494,00 1 311,00 1 000,00 15 000,00 8 000,00 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 75 000,00 20 000,00 10 000,00 45 000,00 5 000,00 25 000,00 8 000,00 80 000,00 2 000,00 1 100,00 6 000,00 1 400,00 6 000,00 30 000,00 1 200,00 1 091 093,01 926 881,16 369 700,00 1 170 963,01 1 011 951,16 454 600,00 423 863,01 299 901,16 -292 700,00 -18 480,97 -34 097,15 -18 000,00 -18 480,97 -34 097,15 -18 000,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Renteinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder Annen finansinntekt Finansinntekter Finanskostnader Annen finanskostnad 8160 Purregebyr. leverandør Utskrevet av Andreas Hoberg 04.03.2015 23:28:48. -1 050,00 -1 225,00 0,00 -1 050,00 -1 225,00 0,00 -19 530,97 -35 322,15 -18 000,00 0,00 50,00 0,00 Side 1 Resultatregnskap 1 detaljert Åbyfaret Sameie Postboks 19 1392 VETTRE Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader Annen finanskostnad Annen finanskostnad 0,00 50,00 0,00 Finanskostnader 0,00 50,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader -19 530,97 -35 272,15 -18 000,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader 404 332,04 264 629,01 -310 700,00 404 332,04 264 629,01 -310 700,00 404 332,04 264 629,01 -310 700,00 -404 332,04 -264 629,01 0,00 -404 332,04 -264 629,01 0,00 -404 332,04 -264 629,01 0,00 -404 332,04 -264 629,01 0,00 Resultat før skattekostnad Årsoverskudd / Underskudd 8990 Udekket tap Annen egenkapital Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) Disponeringer Utskrevet av Andreas Hoberg 04.03.2015 23:28:48. Side 2 Balanse detaljert Åbyfaret Sameie Postboks 19 1392 VETTRE Regnskapsår 2014 (01.01.2014-31.12.2014), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Hittil i år Periodeutvalg i fjor Hittil i fjor Eiendeler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1510 Kundefordringer Sum Kundefordringer Sum Fordringer 3 300,01 3 300,01 3 300,01 3 300,01 0,00 0,00 3 300,01 3 300,01 0,00 0,00 485 960,71 485 960,71 868 096,85 868 096,85 6 732,88 6 732,88 20 396,79 20 396,79 492 693,59 492 693,59 888 493,64 888 493,64 492 693,59 492 693,59 888 493,64 888 493,64 495 993,60 495 993,60 888 493,64 888 493,64 495 993,60 495 993,60 888 493,64 888 493,64 -1 155 084,15 -1 155 084,15 -1 155 084,15 -1 155 084,15 668 961,05 668 961,05 264 629,01 264 629,01 -486 123,10 -486 123,10 -890 455,14 -890 455,14 -486 123,10 -486 123,10 -890 455,14 -890 455,14 -486 123,10 -486 123,10 -890 455,14 -890 455,14 1 962,00 1 962,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. 1920 Vedlikehold/ Garasjefond 15032797447 DNB 1930 Driftskonto 16443038454 DNB Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptj. egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital 2090 Udekket tap Sum Annen egenkapital Sum Opptj. egenkapital Sum Egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 2410 Leverandørgjeld Sum Leverandørgjeld 0,00 0,00 1 962,00 1 962,00 -9 870,50 -9 870,50 -0,50 -0,50 -9 870,50 -9 870,50 -0,50 -0,50 Skyldig offentlige avgifter 2780 Skyldig arbeidsgiveravgift Sum Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum Annen kortsiktig gjeld Sum Kortsiktig gjeld Sum Gjeld Sum Egenkapital og gjeld Utskrevet av Andreas Hoberg 04.03.2015 23:30:28. 0,00 0,00 0,00 0,00 -9 870,50 -9 870,50 1 961,50 1 961,50 -9 870,50 -9 870,50 1 961,50 1 961,50 -495 993,60 -495 993,60 -888 493,64 -888 493,64 Side 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3a Kort beskrivelse av prosjektet Rive/bygge 118 st. garasjer Det er 118 stk boenheter i Åbyfaret sameie og det samme antall garasjer. Garasjene er bygget ca. 1981 og ligger på asfalten. Grunnen under består hovedsakelig av leire slik at hele massen synker om vinteren og heves om sommeren. Garasjene er i tillegg blitt smale i forhold til dagens biler. Det er lagt inn strøm i garasjene med stikkontakt 10A + lys. Tilbud/pris overslag vil bli presentert til generalforsamlingen som vil ta stilling om videre framgang i prosessen. Det betyr at selve byggeprosessen vil ikke starte før neste sommer- høst. (2015) Vi ønsker tilbud/pris overslag på: -Rivning av eksisterende garasjer -Legge nytt underlag (grave minst 50 cm) med duk, masse, isopor, søle av armert betong… -Oppføring av nye garasjer med ca. dimensjoner som på bildene (det er max. dimensjoner grunnet plassmangel) -Garasjer skal ha lett skilleveg (panel eller lignende) -Er usikker om branntekniske krav men det er ønskelig med brannvegg mellom hver 5. eller 10. garasje -Porter skal ikke vare elektriske --Tak - papp. -Takrenner i metal -Strøm. Dobbel stikkontakt 16A + lyspunkt - Utvendig lys mellom hver 5. garasje. [email protected] Vedlegg 3b Vedlegg 3c Vedlegg 4 Fullmakt Åbyfaret sameie – Generalforsamling 2015 Fullmakt Undertegnede gir herved …………………………………………………….. i husnr. ……………… fullmakt til å møte/stemme for meg på ordinær generalforsamling 9. april 2015 i Åbyfaret Sameie. …………………………………….. Dato Underskrift ………………………… Husnr. Fullmakten kan trekkes tilbake når som helst. Åbyfaret Sameie Postboks 19, 1381 Vettre / [email protected], Orgnr.: 987 821 361