Manualer IndTA 2.0

IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
Manualer IndTA 2.0
Efter fem år säjer vi nu tack och hej till IndTA och hälsar en ny version välkommen.
Som alla nya bekanta får vi ha lite tålamod och vara beredda att lära känna varandra allt eftersom. Men
skidskyttesverige är ju en flexibel familj och om vi hjälps åt och har lite överseende med eventuella
”barnsjukdomar” så är vi övertygade om att IndTA 2.0 kommer att bli riktigt bra. Programmet ägs och utvecklas
av de fem specialförbunden för cykel, segling, skidskytte, skyttesport och konståkning.
IndTA ersätts av IndTA 2.0
Det nya tävlingsadministrativa systemet (IndTA 2.0) lanseras i den nya versionen den 15 januari 2016. Några
nya rutiner införs i och med att IndTA 2.0 ersätter IndTA. Det nya systemet innehåller administration,
tävlingskalender, anmälningsfunktion för tävling samt resultathantering. Det mesta känns igen från gamla
systemet men i en modernare form. https://www.indta.se
Fortsätt registrera medlemmar i IdrottOnline!
IndTA 2.0 kommer att ligga utanför IdrottOnline vilket medför en snabbare åtkomst för användaren och
möjliggör uppdateringar på ett enklare sätt. MEN! Kravet för att logga in är att man ska vara registrerad som
medlem i en förening i IdrottOnline samt ha aktuella uppgifter med e-postadress och personnummer.
Föreningen ska alltså fortfarande lägga in alla medlemmar i IdrottOnline.
Tävlingsadministrationen sker i IndTA 2.0
Du som är tävlingsarrangör ska INTE administrera arrangemang och tävlingar i IdrottOnline utan gör det direkt i
det nya IndTA 2.0, som du får tillgång till genom att logga in på ett eget konto "Min sida” med ett för dig unikt
lösenord. Kravet för att få tillgång till "Min sida" är dock fortfarande att din förening har registrerat ditt
medlemskap i IdrottOnline.
Viktig information
För att komma in i systemet och administrera eller anmäla sig måste man logga in sig via www.IndTA.se.
Där ska den e-postadress man har registrerat sig på i IdrottOnline användas för att man ska få lösenord till
sidan. Sedan har man samma lösenord nästa gång man loggar in (det kan ändras på ”Min sida” )
Är man administratör i förening/region så följer den rollen med från IdrottOnline så man har samma
behörighet i IndTA 2.0.
Från och med februari så ska samtliga tävlingar administreras i IndTA 2.0.
1
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
Innehåll
1.
Tävlingskalender .............................................................................................................................. 3
2.
Inloggning ........................................................................................................................................ 3
2.1 Inloggning första gången. .......................................................................................................... 3
2.2 Min sida ......................................................................................................................................... 4
2.3 Administration ............................................................................................................................... 4
3.
Att komma igång ............................................................................................................................. 5
4. Evenemang och tävling........................................................................................................................ 7
4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå ...................................................................... 7
4.2 Evenemang och tävling.................................................................................................................. 7
4.2.1 Skapa nytt evenemang ........................................................................................................... 7
4.2.2 Skapa Tävling .......................................................................................................................... 8
4.4 Sanktionering............................................................................................................................... 10
5. Anmälan............................................................................................................................................. 11
5.1 Anmälan av föreningen ............................................................................................................... 11
5.2 Individuell anmälan ..................................................................................................................... 11
6.
Hjälp? ............................................................................................................................................. 11
8
Det här är första versionen och det saknas delar, som t.ex. hur man tar ut
anmälningslistor och importerar resultat, men det kompletteras inom den
närmaste veckan.
2
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
1. Tävlingskalender
http://www.indta.se
I tävlingskalendern, under avancerat sök, kan man söka på olika nivåer, områden och tävlingar.
I övre högra hörnet loggar man in.
Tävlingskalender till föreningens hemsida. Be hemsidesadministratören kontakta Marianne på
[email protected] så får ni en HTML länk som klistras in.
2. Inloggning
2.1 Inloggning första gången.
1.
2.
3.
4.
5.
Skriv den e-postadress du som föreningen registrerat dig med i IdrottOnline.
Välj idrotten Skidskytte.
Klicka på ”jag har glömt mitt lösenord”.
Lösenordet skickas till dig på den mailadress du angett, klickar på den länken för att aktivera kontot
och välja lösenord.
Personliga uppgifterna kan ändras på Min Sida. (Observera att om stora ändringar görs, ex flytt, nytt
namn, ny e-postadress etc. Då ska du det också ändras i IdrottOnline, där ändras inget när man ändrar
på Min Sida i IndTA2.0)
3
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
2.2 Min sida
När du loggat in kan du gå in på ”Min Sida”.
Där finns kontaktuppgifter som man även kan uppdatera (obs – det är bara för IndTA man ändrar
uppgifter här, kom ihåg att uppdatera även på IdrottOnline om det är stora förändringar som t.ex
flytt eller byte av e-postadress).
På Min sida ska även licensnummer (skidskyttekortet) och chipnummer visas (kontrollera att de är
korrekta första gången du loggar in så allt är ok!)
Man kan även se vilka tävlingar man anmält sig till och ändra lösenord.
2.3 Administration
Eventuell behörighet att administrera sidan hänger ihop med den roll man har fått i IdrottOnline.



Har man Tillgång till IndTA-klubb så kan man både lägga upp evenemang och tävlingar, anmäla åkare
till tävlingar och hantera arrangemang som lagts upp av den egna föreningen.
Har man tillgång till IndTA–Region så kan man dessutom godkänna tävlingar som ska sanktioneras
inom regionen.
Har man ingen administrativ behörighet kommer man endast åt ”Min sida” där de egna uppgifterna
finns. Då kan man anmäla sig till tävlingar.
Fungerar det inte?
Kontrollera om du har använt samma e-postadress som du är inlagd i IdrottOnline med av föreningen.
4
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
3. Att komma igång
Klicka på Administration så kommer den här sidan upp. Här kan man:




Skapa en ny tävling
Se och administrera evenemang och tävlingar man har lagt in
För att skapa nytt evenemang klickar man på ”Evenemang”, då kommer ny meny upp
(där skapar man flera dagars tävlingar när man har samma arrangör)
För att skapa enskild tävling klicka på Skapa nu tävling.
För att redigera, klicka på prickarna
5
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
Systemet är enkelt att använda och har hjälptexter för att underlätta hanteringen.
Det är också byggt med kontrollfrågor eller bekräftelser när man gör ändringar. Se exempel.
6
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
4. Evenemang och tävling
4.1 Gren-disciplin-tävlingskategori-sanktioneringsnivå
Gren
Rullskidskytte
Skidskytte
Springskytte
Disciplin
Distans
Jaktstart
Masstart
Mixstafett
Motion
Singel mixstafett
Skyttetävling
Sprint
Stafett
Supersprint
Tävlingskategori
Skyttetävling
Motionstävling
Tävling
Klubbtävling
Regionstävling
Regionsmästerskap
Obs.tävling
Riksfinal
Swe Cup
USM
JSM
SM
Sanktioneringsnivå
Förening per automatik
Förening per automatik
Förening per automatik
Förening per automatik
Sanktioneras av SF och SRF
Sanktioneras av SF och SRF
Sanktioneras av SF
Sanktioneras av SF
Sanktioneras av SF
Sanktioneras av SF
Sanktioneras av SF
Sanktioneras av SF
4.2 Evenemang och tävling
Ett evenemang är ett flera dagar långt arrangemang.
Oftast är det en (1) arrangör men det kan även vara flera arrangörer kopplade till samma evenemang
om man t.ex. kör en ”mini tour” (NYTT).
Rekommendation – lägg först upp evenemanget (alla tävlingsdagar) och skapa sedan nya tävlingarna
i evenemanget.
4.2.1 Skapa nytt evenemang
Sätt samma datum som tävlingsdagarna (det är det första datumet som syns i kalendern)
Obs – Bilagor med inbjudan, PM etc. behöver endast läggas upp på evenemanget. Då kommer det
per automatik finnas med när man sedan tittar på tävlingen i tävlingskalendern.
7
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
4.2.2 Skapa Tävling
Man kan göra på flera sätt.
A) Om det är tävlingar i ett evenemang Se längst ner på sidan när du lagt upp hela evenemanget, där skapar du en ny Tävling.
Då följer grundinformationen med från evenemanget (Obs – kan vara något som släpar efter första
tiden då programmet är under utveckling)
B) Om det är en enskild tävling –
Skapa en ny tävling (det är första vyn när man loggar in i administrativt läge, finns också under
rubriken
8
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
C) Om man vill göra en kopia av en tävling –
T.ex om man har två tävlingsdagar och bara vill ändra datum och distanser kan man kopiera en
tävling och göra de förändringarna. Glöm inte att ändra namn på tävlingen!
D) NYTT. När det är flera arrangörer/tävlingsplatser –
1) Gör ett gemensamt evenemang som täcker alla datum
2) Varje tävlingsarrangör lägger upp sin tävling
3) Den kopplas därefter till Evenemanget
Då finns en grundinformation för evenemanget men tävlingarna har den egna informationen som
respektive förening lägger upp.
9
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
Exempel på när man kan koppla tävlingar till ett gemensamt evenemang:
Evenemanget heter ”Tour de Norrland” och pågår 10/3-10/4.
Tävlingarna som man sedan kopplar till kan t.ex. vara Sundsvall 11/3, Sollefteå 15/3, Boden 22/3,
Piteå 30/3 och Luleå 10/4.
4.4 Sanktionering
Tävlingar som kräver sanktionering, se 4.1, sanktioneras av administratör för region eller förbund.
Observera att eventuella ändringar efter att sanktionering gjorts kan kräva omsanktionering.
Informationstext visas då så man inte missar det.
10
IndTA
2.0
v
Uppdaterad
2016-01-14
MT
5. Anmälan
Anmälan till tävling kan göras dels av administratör för föreningen men även individuellt via
tävlingskalendern.
5.1 Anmälan av föreningen
Inloggning i IndTA 2.0, man måste ha rollen ”Tillgång till IndTA-klubb” i IdrottOnline.
Då kan man anmäla en eller flera aktiva till tävlingarna.
5.2 Individuell anmälan
Man loggar in sig i tävlingskalendern och sedan kan man anmäla sig till tävling.
Det kräver att man är inlagd av förening i IdrottOnline och att man vid första inloggningen använder
samma e-postadress som man är registrerad i IdrottOnline med.
När man loggat in så kan man sedan se vilka tävlingar man anmält sig till, ändra m.m.
6. Hjälp?
Hakat upp dig
någonstans?
Kontakta Ulla eller Marianne:
Marianne tel. 010-476 42 41 / e-post [email protected]
Ulrika 070-312 33 24 / [email protected]
11