Årsmötesprotokollet - Svensk förening för Orofacial Medicin

PROTOKOLL vid
årsmöte för Svensk förening för Orofacial Medicin, SOM,
i samband med Riksstämman i Göteborg fredag den 13/11 2015
Närvarande medlemmar inklusive styrelsen: 24 st.
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Bengt Hasséus öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2. Val av mötesordförande och sekreterare
Mötet valde sittande ordförande och sekreterare.
§ 3. Val av justeringspersoner
Peter Larne och Klas Blomkvist valdes att justera protokollet.
§ 4. Mötets stadgeenliga utlysande och beslutsmässighet
Mötesdeltagarna fann att mötet var stadgeenligt utlyst genom annonser i tidningen och på
hemsidan samt utskick via G-mail och brev.
§ 5. Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes i befintligt skick med två övriga frågor anmälda.
§ 6. Föregående årsmötesprotokoll.
Sekreteraren informerade om att föregående protokoll finns utlagt på föreningens hemsida,
denna information fanns även i kallelsen, och ett utskrivet exemplar fanns med till mötet.
Protokollet lades till handlingarna utan kommentarer.
§7. Verksamhetsberättelsen för föregående år
Verksamhetsberättelse för Svensk förening för Orofacial Medicin (SOM) för år 2014 lästes upp
av sekreteraren:
”SOM:s styrelse avger följande verksamhetsberättelse för perioden 1 januari – 31 december 2014
Föreningens medlemstal var vid slutet av 2014 250 stycken.
Styrelsen har under 2014 hållit sex möten varav fyra telefonmöten.
VårSOM 2014 arrangerades i Uppsala i ett strålande väder med temat Reumatologi. Både det
vetenskapliga och sociala programmet höll mycket hög klass. 87 personer deltog och mötet gav ett
ekonomiskt överskott på 45000 kr. Föreningsmötet hölls med 56 deltagare.
Det fanns ingen sökande till årets forskningsstipendium
Tidskrift för Orofacial Medicin: tidningen bytte redaktionsmedlemmar vid halvårsskiftet och
utgivningen ändrades till två dubbel-nummer. Även tidningens design ändrades.
Beslut att bilda ett ämnesråd för Orofacial Medicin fattades av Föreningsmötet i Uppsala. Rådet
bildades i slutat av året med fem ledamöter till att börja med. Inger von Bülzingslöwen utsågs till
sammankallande och mandatperioderna skrevs från 1/1 2015. Uppdragsbeskrivning och regelverk
godkändes av styrelsen den 12 november och presenterades för medlemmarna vid det påföljande
årsmötet.
Certifieringsrådet i oral medicin fick två nya ledamöter och består därefter av Ulf Mattsson,
sammankallande, Kerstin Bäckman och Lena Blomstrand.
Certifiering i oral medicin. Emma Ekenstråle certifierades den 22:a april i oral medicin.
Examinationen genomfördes vid Odontologen i Göteborg. Emma höll sin certifieringsföreläsning
”Autoimmuna sjukdomar och deras manifestationer i munhålan” i samband med VårSOM i Uppsala.
Hemsidan har även under 2014 skötts av webredaktören Johan Blomgren på ett utmärkt sätt.
Kommittéer. Gruppen som arbetar med vårdprogram vid strålbehandling/intensiv cytostatika/TBI
fortsatte med sitt arbete under året.
Planerings- och checklista för VårSOM-möten blev klar under året och lades ut på föreningens
hemsida under ”Riktlinjer och stadgar”.
Styrelsen beslutade om tillägg i föreningens riktlinjedokument med riktlinjer för återbetalning av
kursavgift vid sena återbud till VårSOM och SOMdag.
SOMWEB. Föreningen har fortsatt att bidra till drivandet av SOMWEB genom att tillhandahålla
telefonuppkoppling och att fakturera deltagandekliniker. Möten på SOMWEB för
certifieringskandidaterna kom igång under hösten och två föreläsningar hölls på webben med Mats
Jontell respektive Tony Axéll.
Föreningen lämnade under mars in remissvar till TLV på förslaget till ändring av Tandvårds- och
läkemedelförmånsverkets föreskrifter och allmänna råd (TLVFS 2008:1) om statligt tandvårdsstöd.
Svaret utarbetades av Madeleine Wertsén och Anders Levén.
SIS (Swedish Standard-Institute) Remiss angående Kvalitet i äldreboende besvarades för
föreningens räkning av Madeleine Wertsén i september.
SOM inbjöds i oktober att delta i ett referensgruppsmöte på Socialstyrelsen ordnat av
Kunskapscentrum för dentala material (KDM). Mötets syfte var att presentera KDM och få synpunkter
på de kunskapsdokument som ges ut, samt på behovet av nya dokument och hur de ska spridas.
Magnus Almgren valdes att representera föreningen men fick förhinder inför mötet. Han tog i stället
kontakt med ansvarig tjänsteman på SoS och framförde synpunkter från styrelsen.
Riksstämman 2014: SOM medverkade med forskningsrapporter, programpunkten leddes av Maria
Westin, och sedvanliga oralmedicinska fallpresentationer under ledning av Gunnar Warfvinge och
Bengt Hasséus. Flera av föreningens medlemmar deltog i andra symposier och programpunkter under
stämman.
Årsmötet hölls i samband med Riksstämman den 13 november 2014 och 27 medlemmar deltog”
§ 8. Ordförandens redogörelse för innevarande år
Ordföranden läste upp sin redogörelse för styrelsens arbete januari – november 2015:
”Styrelsen har under året hittills haft 6 styrelsemöten var 4 telefonmöten.
SOM:s ämnesråd påbörjade sitt arbete i februari med ett möte i Göteborg. I ämnesrådet ingår Inger
von Bültzingslöwen (sammankallande), Bengt Hasséus, Inger Wårdh, Gunnar Warfvinge, Johan
Blomgren och Ulf Matsson. Under året har ämnesrådets fokus legat på specialistfrågan. Ämnesrådet
träffades ånyo i september i Göteborg. Under mellantiden pågick emailkonversation f f a med
inriktning på specialistfrågan. Nästa möte är planerat till januari 2016.
Certifieringsrådet arbetar kontinuerligt med frågor om certifiering i oral medicin. Ulf Mattsson är
sammankallande och arbetar tillsammans med Kerstin Bäckman och Lena Blomstrand i rådet. Under
året har en examination för certifiering i oral medicin skett.
I april genomfördes en avslutande muntliga examinationer för certifiering i oral medicin i Malmö.
Lillemor Björnstad, Västerås och Ante Zachrisson, Halmstad examinerades och tillerkändes
certifiering i oral medicin. I examinationsnämnden ingick professorerna Tony Axéll, Palle Holmstrup
och Gunnar Warfvinge.
I april presenterade Inger von Bültzingslöwen och ordförande ämnesområdet och utbildningsplanen
för utbildning på motsvarande ST-nivå i orofacial medicin för Tandläkarförbundets styrelse och
vilken motivering SOM anför för att en formell specialitet ska inrättas.
I april hade Socialstyrelsen en en-dagshearing om den översyn som ska genomföras av de
odontologiska specialiteterna. SOM representerades där av Inger von Bültzingslöwen.
I slutet på maj genomfördes traditionsenligt ett VårSOM. Denna gång var kursen förlagd på
Marstrand i Bohuslän och temat var Beteende. Ett 80-tal medlemmar deltog i detta välarrangerade
möte. Under mötet utdelades SOM:s forskningstipendium på 12 000 SEK till Lena Rignell, Mölndal.
Lillemor Björnstad och Ante Zackrisson höll certifieringsföreläsningar i oral medicin.
Den 2:a oktober genomfördes en SOM-dag med temat antikoagulantiabehandling. Överläkare Peter
Svensson och AK-koordinator Camilla Nilsson, Lund drog mer än 70 medlemmar till denna dag i
Stockholm.
Gruppen som arbetar med vårdprogram vid strålbehandling/intensiv cytostatika/TBI avslutade sitt
arbete under våren .och ett dokument föreligger som ska slutredigeras och förankras I berörda
organisationer
SOM har genom Karin Garming Legert och Helen Harnesk Nygren, tillsammans med Svensk
Käkkirurgisk Förening och Tandvårds-STRAMA, deltagit i framtagande av ett konsensus dokument
om antibiotikaanvändning på patienter som strålbehandlats för huvud-halscancer.
SOM-Tidningen har utkommit med två nummer under året. Anna Hartwig har varit redaktör och har
tillsammans med övriga redaktionen med Jenny Wiik, Fredric Thyberg, Markus Höglund och Vegard
Garsjö gjort ett utomordentligt arbete.
Hemsidan under ledning av webredaktör Johan Blomgren fortsätter vara ett viktigt språkrör för
föreningen. Antal besökare har nu passerat 15 000!
SOM fortsätter med att stödja SOMWEB genom att administrera fakturering av uppkoppling till de
månatliga webseminarierna första onsdagen i varje månad. Magnus Almgren representerar SOM i
frågor runt SOMWEB.
Rikstämman: arbetet med att förbereda SOMs medverkan i årets rikstämma har pågått under året
under ledning av Fredrik Gränse. SOM medverkar med forskningsrapporter i ämnesområdet,
oralmedicinska fallrapporter samt “Att tillämpa forskning kring äldretandvård i den kliniska
vardagen”.
§ 9. Kassörens redogörelse
Kassörens redogörelse gjordes av Magnus Almgren i Sten Hellströms frånvaro.
Föreningens ekonomi är fortsatt stabil, med ett överskott på 63 000 kr hittills under året
Tidningen har ett fortsatt minusresultat och sponsras av övriga intäkter. Mötet ansåg att det är
ok och gav fortsatt mandat för styrelsen att jobba enligt beslutet vid Föreningsmötet i
Marstrand.
John Bratel varnade för att återkommande vinster på föreningens arrangemang leder till
beskattning. Magnus försäkrades att styrelsen bevakar detta och att verksamhet av
medlemmar för medlemmar inte innebär någon stor skattesats.
§ 10. Revisionsberättelse
Per-Olof Rödström läste upp revisionsberättelsen för föreningen, tidningen och VårSOMmötet:
”Undertecknade revisorer har granskat föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2014.
Granskningen har skett enligt god redovisningssed. Vi har granskat räkenskaperna genom tillgång
bokföringen för föreningsverksamheten samt även för Vårmöte 2014 och föreningens tidskrift –
Orofacial medicin. Räkenskaperna som är förda med god ordning och vi tillstyrker till att resultat- och
balansräkningarna per den 31 december 2014 fastställes för föreningens redovisning likväl som för
Vårmöte 2014 och föreningens tidskrift och att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid
revisionen omfattar.
Falun den 9 november 2015 och Göteborg den 13 november 2015,
Lars Grundström och Per-Olof Rödström”
§ 11 Styrelsens ansvarsfrihet
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2014.
§ 12. Årsavgift 2016
Styrelsen föreslog oförändrad medlemsavgift, 300 kr per år.
Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag.
§ 13. Stadgeenliga val för tillträden 1/1 2016
Sittande ordförande var ej aktuell för val och skötte därför valförrättningen.
a)Val av styrelse.
Vice ordförande, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Inger Wårdh
Sekreterare, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Helén Harnesk Nygren
Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog omval av Markus Höglund
Övrig ledamot, mandatperiod 2 år: valberedningen föreslog nyval av Anna Hartwig
Val av revisorer för 1 år: valberedningen föreslog omval av Per-Olov Rödström och
Lars Grundström.
Mötet beslutade att välja enligt valberedningens samtliga förslag.
Val av valberedning för 1 år: mötet föreslog omval av Bo Pettersson och Terje Persson och
de valdes enhälligt.
Efter förrättade val avtackandes de avgående styrelseledamöterna Karin Garming Legert, vice
ordförande, och Fredrik Gränse, övrig ledamot, av ordförande Bengt Hasséus med plakett och
blommor. Bengt tackade dem för allt arbete de lagt ner för föreningen under sina år i
styrelsen.
§ 14. Socialstyrelsens översyn av de odontologiska specialiteterna, lägesrapport
Ordförande informerade om att SOM är inbjuden att delta med tre representanter i arbetet
med formulering av målbeskrivningar för odontologiska specialiteter. Detta tolkas som en
mycket stark indikation på att orofacial medicin är aktuellt för att bli en formell specialitet.
Inger von Bültzingslöwen, Ulf Mattson och Bengt Hasséus ska företräda SOM och arbetet
startar den 28/1 2016.
§ 15. Ämnesråd
Punkten föredrogs av Inger von Bültzingslöwen, ordförande och sammankallande för rådet.
Ämnesrådet inrättades vid Föreningsmötet i Uppsala i maj 2014 med uppdraget att hantera
ämnesspecifika frågor åt styrelsen. Fokus har nu under en längre tid varit på
specialitetsfrågan. Inger gjorde en skrivelse till Socialstyrelsen i föreningens namn i mars och
deltog som SOMs representant vid hearing i maj. Det besök som SoS arbetsgrupp gjorde i
Göteborg var mycket lyckat. Rådet har även gjort en enkät ut till kliniker för kartläggning hur
verksamheterna inom sjukhustandvård/medicinsk tandvård/oral medicin är organiserade. 51
kliniker tillfrågades och 64% svarade trots kort varsel. Fyra medicinska ämnesföreningar
(Onkologi, Hematologi, Infektion och Geriatrik) har till Socialstyrelsen inlämnat skrivelser
till stöd för SOMs ansökan att bli formell specialitet. Folktandvårdsföreningen har å
tandvårdschefernas vägnar ingivit en liknande skrivelse.
I höst arbetar rådet med att utreda handledarskap, godkännande av kliniker och andra frågor
av betydelse för en specialitet.
Ordförande tackade Inger för presentationen.
§ 16. Tidningen
Mötet berömde redaktören Anna Hartwig och hennes redaktion för den fina tidningen. Hon
berättade att redaktionen upplever arbetet med tidningen som mycket positivt och att de
jobbar för att få fler annonsörer. Hon efterlyste också bidrag och synpunkter från
medlemmarna
§ 17. Kommittéer/arbetsgrupper
Karin Garming Legert rapporterade från arbetsgruppen för strålbehandling/högdoscytostatika/
TBI att dokumentets innehåll är klart och granskat och nu ska layouten snyggas till.
Dokumentet som tagits fram tillsammans med KKF angående antibiotikaanvändning vid
ingrepp i strålskadat ben kommer inte att läggas ihop med detta utan blir ett separat
dokument. Färdiga dokument kommer att läggas ut på hemsidan och presenteras i tidningen.
§ 18. VårSOM-möten 2016, 2017, 2018
Arbetet för VårSOM 2016 i Karlstad pågår enligt planeringen. Haparanda 2017 har också
kommit igång bra med sina förberedelser. VårSOM 2018 äger rum i Blekinge.
Ordförande gjorde ett upprop vid mötet angående arrangör för VårSOM 2019. Det är dags att
börja fundera och intresserade uppmanades att kontakta styrelsen.
§ 19. Föreningens stipendium 2016
Föreningens stipendium är utannonserat för 2016. Ordförande uppmanade till ansökningar!
Sista ansökningsdatum är 29/2. Frågor kring stipendiet besvaras av stipendienämndens
ordförande John Bratel.
§ 20. Hemsidan
Ordförande påminde mötesdeltagarna om föreningens fina hemsida som sköts föredömligt av
Johan Blomgren. Johan vill gärna ha synpunkter och bidrag från medlemmarna!
§ 21. Användning av föreningens logotyp
Ordförande informerade om att fråga har väckts kring hur föreningens medlemmar kan
använda föreningens logotyp, tex på kuvert. Styrelsen har diskuterat frågan och anser att det
är bra om medlemmar vill lyfta fram ämnesområdet på olika sätt så länge det sker i
föreningens anda. Logotypen kan således inte användas i kommersiellt syfte. Styrelsen har
även fattat beslut om att komplettera SOMs policydokument med en punkt som reglerar
användningen.
Mötet ansåg att styrelsens synpunkter kring frågan är bra och inga avvikande åsikter
framfördes.
§ 22. Övriga frågor
Bo Pettersson tog här upp det bristfälliga ekonomiska stödet i tandvårdsförsäkringen till
patienter som är muntorra till följd av strålbehandling mot Head&Neck-tumörer. Han
uppmanade föreningen att agera gentemot departement, FK och TLV i denna patientgrupps
intresse. Bengt informerade om att styrelsen delar Bos åsikter men mäktar inte med att driva
frågan. Det förefaller bättre om medlemmar som vill engagera sig i frågan bildar en
arbetsgrupp. Bo uppmanades att gå ut med sina tankar i en ”blänkare” på hemsidan och i
tidningen och kanske stå som kontaktperson för de som vill starta upp arbete med detta.
Nästa övriga fråga var anmäld från styrelsen. Ordförande meddelade att styrelsen ville föreslå
mötet att utse Inger von Bültzingslöwen till hedersledamot i SOM. Motiveringen löd:
I par 3 föreskrivs “Till hedersmedlem kan väljas den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt främjat
föreningens intressen. Beslut om hedersmedlemskap fattas på årsmöte efter förslag från styrelsen”.
Styrelsen har mottagit flera propåer om att till hedersledamot utse Inger von Bültzingslöwen. Styrelsen
har efter beredning beslutat att stödja en sådan nominering.
Motiveringen är följande: Inger von Bültzingslöwen har under lång tid arbetat aktivt inom
vårdområdet. Hon har varit medlem i både dåvarande Svensk sjukhustandläkarförening och Svenska
oralmedicinska sällskapet. Hon hade avgörande inflytande och betydelse i diskussionerna inom
dåvarande SSTF och SOMS som föregick bildandet av SOM 2011. Hon valdes enhälligt till SOMs
första ordförande.
I början på 2000-talet genomförde Inger von Bültzingslöwen en utredning om förutsättningarna för en
specialitet i orofacial medicin på uppdrag av Mun-H-Center i Göteborg. Utredningen utmynnade i ett
förslag på en 3-årig utbildning på ST-nivå i orofacial medicin. Utredningen och förslaget på
utbildningsplan ledde fram till att år 2005 igångsattes en sådan utbildning på ST-nivå i orofacial
medicin i Västra Götalandsregionen. Efter denna start har utbildningar startat i ett antal landsting och
ett flertal tandläkare har till dags dato examinerats i orofacial medicin.
Under denna utveckling har Inger von Bültzingslöwen medverkat i den nationella styrgruppen för
utbildningarna på ST-nivå. Hon har också vid ett flertal tillfällen uppvaktat organisationer och
myndigheter med budskapet om behovet av en formell ST-utbildning i orofacial medicin för att
säkerställa vårdkvalitet. Styrelsen menar att Inger von Bültzingslöwens långsiktiga och enträgna arbete
i denna fråga varit avgörande för Socialstyrelsens beslut att nu utreda förutsättningarna för att införa
en specialitet i orofacial medicin.
Sammanfattningsvis är det styrelsens mening att, utifrån vad som här föredragits, Inger von
Bültzingslöwen på ett särskilt förtjänstfullt främjat föreningens intresse.
Styrelsen föreslår således årsmötet att jämligt paragraf 3 i SOMs stadgar utse Inger von
Bültzingslöwen till hedersledamot.
Ordförande lämnade därefter ordet fritt till mötet och bifallet var enhälligt.
Mötet beslutade att i enlighet med styrelsens förslag utse Inger von Bültzingslöwen till
hedersledamot i SOM.
Inger tilldelades därefter plakett, diplom och blommor. Hon framförde ett stort tack till
mötesdeltagarna.
§ 23. Mötets avslutande
Ordförande avslutade därefter mötet och tackade mötesdeltagarna för visat intresse.
Därefter bjöds på sallad och dryck och en stunds trevlig mingel.
Vid protokollet:
Justeras:
Helén Harnesk Nygren
Sekreterare
Bengt Hasséus
Ordförande
Justeras:
Justeras:
___________________________________________________________________________
Peter Larne
Klas Blomkvist