7.seja - 5.maj 2016 - Bilečanci
Transcription
7.seja - 5.maj 2016 - Bilečanci
Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj [email protected]; www.bilecaslo.si +386 41 423 187, +386 40 557 817 »Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž, tiho stopa naša četa, v hercegovski kras. Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem, he ja ho, he ja ho.« ( Bilečanka, Milan Apih, 1940) Zapisnik 7. seje Upravnega odbora Društva Bilečanci Slovenija, v četrtek, 5. maja 2016, ob 18.00 uri, v Gostilni in pizzeriji »JELEN« Celovška c. 462 Prisotni: Zlatko Filej, Edvard Skok, Martin Metličar, Boris Šuligoj, Anton Vovko, Avgust Cvetežar, Matevž Fortuna, Jože Hribar in Zlatko Traven. Upravičeno odsoten: Slavko Hočevar Predlagani dnevni red: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Finančno stanje na dan 30. april 2016 – pripravi Edvard Skok Predlogi za sprejem novih članov – pripravi Zlatko Filej Predlogi za črtanje članov – pripravi Zlatko Filej Seznam za »Bileća 2016« - pripravi Zlato Traven Predlog vabila za »Pomladansko srečanje – Koroška« - pripravi Zlatko Filej Promocijski artikli DBS – pripravi Slavko Hočevar »Izjava za javnost« Razno Na predlagani dnevni red ni bilo pripomb in je bil sprejet. Ad. 1 Finančno stanje na TRR DBS pri DH je na dan seje UO 12.040,06 € Finančno stanje v »ročni blagajni« je 2.074,00 € Od 394 članov je članarino plačalo 350 članov 16 članov ni poravnalo obveznosti za leti 2015 in 2016 28 članov ni poravnalo obveznosti za leto 2016 Sklep: Članom UO se dostavi seznam z neplačniki članarin. Glej Prilogo 1 Ad. 2 Predsednik Zlatko Filej je podal informacijo o novih pristopnih izjavah, ki so prispele od zadnje seje UO. Za članstvo v društvo je prispelo 40 novih prijav, za izstop 5 članov, en član je zaradi bolezni in zdravljenja v tujini zaprosil za mirovanje članstva in en član je umrl. Po razpravi je Upravni odbor sprejel Sklep: Upravni odbor je soglasno sprejel 40 (štirideset) novih članov. Glej Prilogo 2 Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj [email protected]; www.bilecaslo.si +386 41 423 187, +386 40 557 817 »Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž, tiho stopa naša četa, v hercegovski kras. Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem, he ja ho, he ja ho.« ( Bilečanka, Milan Apih, 1940) Ad 3. Predsednik Zlatko Filej je podal informacijo o izjavah, ki so prispele od zadnje seje UO. Za izstop je zaprosilo 5 članov, en član je zaradi bolezni in zdravljenja v tujini zaprosil za mirovanje članstva in en član je umrl. Sklep: Upravni odbor je soglasno sprejel pa 5 (pet) izstopov ter 1 (eno) mirovanje članstva in 1 (eno) črtanje zaradi smrti. Glej Prilogo 3 Ad. 4 Zlato Traven je pripravil spisek prijavljenih za potovanje v Bilećo. Zasedena sta oba avtobusa z 57 sedeži, torej v Bilećo potuje 114 članov in simpatizerjev. V lastni režiji s svojim prevozom pa 12 oseb. Sklep: Do četrtka, 12. maja 2016 se dokončno zaključi lista udeležencev ter se v ponedeljek 16. maja posreduje koordinatorju dogodka in poveljstvu vojašnice v Bileći. Sekretar DBS objavi informacijo na spletni strani DBS, predsednik pa preko elektronske pošte in navadne pošte Ad 5. Predstavljen je bil predlog druženja s strani organizatorja, koroških Bilećancev in predlog uradnega vabila. Po razpravi je bil sprejet naslednji Sklep: Srečanje se financira , v skladu z dosedanjo prakso, samoplačniško, s tem da organizator poišče donatorje in podpornike iz matičnega okrožja. Koordinator dogodka je Ivan Arko, Predstavnik Društva Bilečancev Slovenije Martin Metličar. Odgovoren za goste iz tujine Slavko Hočevar. Sekretar DBS objavivabilo na spletni strani DBS, predsednik pa preko elektronske pošte in navadne pošte Ad. 6 V odsotnosti g. Hočevarja, predsednik poda podatke o naročenih artiklih v letošnjem letu. Potrebno je doreči plan, kaj in koliko se bo naročalo. - Naročeno 152 vetrovk z znakom DBS, 57 polo majic, 50 majic VP3215 in 123 majic za srečanje v Bileći. Sklep: Zaradi količinsko in vrednostno povečanega obsega dogodkov ter nujnosti zakonitega intransparentnega poslovanja je treba: - Pridobiti vsaj 3 ponudbe za promocijske artikle - Koordinator za promocijske artikle je Hočevar Slavko - Koordinator za prevoze z avtobusom je Zlatko Filej Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj [email protected]; www.bilecaslo.si +386 41 423 187, +386 40 557 817 »Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž, tiho stopa naša četa, v hercegovski kras. Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem, he ja ho, he ja ho.« ( Bilečanka, Milan Apih, 1940) Ad. 7 Razprava je bila obsežna in dinamična, ki so se je udeležili vsi prisotni. Vsi člani UO so se strinjali z vsebino. Glede na dinamiko priprave izjave, pridobljenih mnenj članov DBS ter proceduralnih neusklajenosti se sprejme Sklep: Izjava za javnost se ne podpiše kot izjava Društva Bilečanci Slovenija, ampak kot izjava za javnost državljanov Republike Slovenije s prvopodpisanim Gustijem Cvetežarjem. S tem se razprava na nivoju UO Društva Bilečanci Slovenija zaključi. Ad. 8/1 Gusti Cvetežar je postavil vprašanje glede cene prapora: Pojasnilo: Filej in Hočevar sta opravila razgovor z g. Helmutom Klemencem, ki izdeluje prapore za potrebe SV. Prapori so cenovno ugodnejši, vendar po kvaliteti veliko slabši. -isti dan opravljen razgovor v podjetju »ERCIGOJ«. Ponudba firme Ercigoj je bila: Prapor: 1050€ + DDV, osrednji del znaka bi bil vezen s klasičnim verižnim vbodom. Klasičen dvodelni drog s konico: 402,60€ + DDV, Dogovor je bil: 1.500,00 € »brez konice« Plačilo: 802,76 € 630,00 € po računu 18.03.2016 gotovinsko pokrito s 600,00 € gotovinskih donacij(glej prilogo!) iz občnega zbora 28.02.2016 in 30,00 € iz ostalih gotovinskih donacij(glej prilogo!) ……………………………… 1.430,76 € Ad 8/2 Upravni odbor je še razpravljal o pravilnih postopkih v zvezi z računi, podpisovanjem le- teh in po razpravi sprejel Sklep: Vsi računi morajo biti ustrezno podpisani s strani predsednika društva, fakture do višine 200, 00€ se likvidirajo brez sklepa UO, likvidacijo faktur, ki presegajo vrednost 200, 00€ pa mora potrditi UO. Ad 8/3 Upravni odbor je razpravljal o uporabi lastnih osebnih vozil in stroških ob aktivnostih, ki so pomembni za delovanje DBS: Sklep: Za potrebe DBS se izplačuje kilometrina v višini 0,20 €/km, ob sklepu UO in predložitvi potnega naloga. Za obliko potnega naloga je zadolžen Anton Vovko. Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica Društvo Bilečanci Slovenija, Zlato polje 1, 4000 Kranj [email protected]; www.bilecaslo.si +386 41 423 187, +386 40 557 817 »Sredi pušk in bajonetov, sredi mrkih straž, tiho stopa naša četa, v hercegovski kras. Čuje se odmev korakov, po kamenju hercegovskem, he ja ho, he ja ho.« ( Bilečanka, Milan Apih, 1940) Seja je bila končana ob 1945. Kranj, 10.5.2016 Zapisal Zlato Traven l.r. Predsednik Zlatko Filej l.r. Društvo Bilečanci Slovenija, Matična številka: 4063198, Davčna številka: 93129408, TRR- SI 56 6100 0000 7152 642- Delavska Hranilnica