4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder

Transcription

Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse
Stavanger eiendom
10. juni 2016
Innhold
1
Innledning............................................................................................................................ 3
1.1 Kontraktsbestemmelser .................................................................................................. 3
1.2 Denne ytelsesbeskrivelsen .............................................................................................. 3
1.3 Spesielt for denne rammeavtalen ................................................................................... 3
2 Detaljprosjektfasen ............................................................................................................. 3
2.1 Bidrag til konkurransegrunnlag ....................................................................................... 3
2.2 Kvalitetssikring ................................................................................................................ 3
3 Byggefasen .......................................................................................................................... 4
3.1 Generelle ytelser ............................................................................................................. 4
3.1.1
Dagbok.................................................................................................................. 4
3.1.2
Møter.................................................................................................................... 4
3.1.3
Rapportering ........................................................................................................ 5
3.1.4
Dokumenthåndtering ........................................................................................... 5
3.1.5
Utførelseskontroll................................................................................................. 6
3.1.6
Kvalitetssikring ..................................................................................................... 6
3.2 Fremdrift ......................................................................................................................... 7
3.2.1
Generelt................................................................................................................ 7
3.2.2
Innhold fremdriftsplan ......................................................................................... 8
3.3 Endringer, varsler og krav ............................................................................................... 8
3.4 Økonomi / fakturabehandling ......................................................................................... 9
3.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA ......................................................................... 10
3.6 Ytre miljø ....................................................................................................................... 11
3.6.1
Tropisk tømmer .................................................................................................. 11
3.6.2
Rivning ................................................................................................................ 11
3.6.3
Farlige stoffer ..................................................................................................... 11
3.6.4
Avfall ................................................................................................................... 12
3.6.5
Rengjøring .......................................................................................................... 12
3.7 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse ...................................................................... 12
3.7.1
Generelt.............................................................................................................. 12
3.7.2
Ferdigbefaring .................................................................................................... 13
3.7.3
Prøvedriftsperioden ........................................................................................... 13
3.7.4
Overtakelse......................................................................................................... 13
3.7.5
Innflytting ........................................................................................................... 13
4 Reklamasjonsfasen ............................................................................................................ 13
5
Tekniske byggeledelse....................................................................................................... 14
6
Rettslige konflikter ............................................................................................................ 15
Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL
Godkjent dato:
2 av 15
1 Innledning
1.1
Kontraktsbestemmelser
Kontrakten benytter NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og
Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser med presiseringer og endringer, sammen
med denne ytelsesbeskrivelsen.
1.2
Denne ytelsesbeskrivelsen
Denne ytelsesbeskrivelse spesifiserer hvilke ytelser BL vanligvis skal levere i forbindelse
med byggelederoppdraget.
Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser fylles inn i egne «bokser» angitt i dette
dokumentet.
1.3
Spesielt for denne rammeavtalen
Ved oppstart av hvert oppdrag gjennomgås ytelsesbeskrivelsen med hensikt å definere om alle
ytelser skal inngå, eller om det skal gjøres visse justeringer tilpasset oppdraget. På bakgrunn
av denne gjennomgangen skal BL utarbeide forslag til honorarbudsjett i henhold til NS
10.2.3, som skal godkjennes før oppdraget starter.
Stavanger eiendom ønsker å bidra til utvikling av yngre medarbeidere eller medarbeidere med
mindre erfaring. Vi er positive til at nøkkelpersonell som tilbys, knytter til seg en assistent
som bidrar inn i prosjektet. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at tilbudt nøkkelperson er å
anse som hovedkontakt for byggherre, skal delta i alle møter og har hovedansvaret for at alle
oppgavene i denne ytelsen blir utført som beskrevet. Skriv gjerne hvordan dere ønsker å løse
dette i oppgaveforståelse.
2 Detaljprosjektfasen
2.1
Bidrag til konkurransegrunnlag
BL har ansvar for å utarbeide riggplan og beskrivelse av rigg og drift iht NS 3420-A. og gi
innspill til framdriftsplanen for utførelsesfasen.
2.2
Kvalitetssikring
BL skal:
1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med
tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, generelle bestemmelser (bok 0), eventuelle
fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget.
2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i
konkurransegrunnlaget.
3. delta ved tilbudsbefaringer.
Godkjent dato:
3 av 15
Som koordinator iht byggherreforskriften § 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i
denne fasen:
4. videreutvikle og ferdigstille plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø
(Stavanger Kommunes overordnet SHA plan).
Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser:
Eksempler:
BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne
Kontrollere at offentlige tillatelser/samtykker/uttalelser (Rammetillatelse/ IG tillatelser)
foreligger og at vilkår i disse er oppfylt. Arbeidet utføres i samarbeid med ansvarlig søker.
Det inngår ingen ytelser i detaljprosjektfasen.
3 Byggefasen
3.1
Generelle ytelser
3.1.1 Dagbok
BL skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal
være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i
byggeprosessen.
3.1.2 Møter
BL skal:
1. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet
igangsettes
2. innkalle til, lede og referere fra byggemøter som avholdes hver 14. dag.
3. innkalle til, lede og referere fra fremdriftsmøter som avholdes hver 14. dag.
4. ved behov innkaller, lede og referere nødvendige særmøter med brukere, naboer,
offentlige myndigheter og andre berørte parter.
5. gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd.
Referater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL, skal
BL konferere med PL før referatet sendes ut.
Eksempel:
Hvis en entreprenør er administrerende sideentreprenør for alle arbeider, skal BL kun delta i
fremdriftsmøtene.
Godkjent dato:
4 av 15
3.1.3 Rapportering
BL skal hver måned frem til overtakelse oversende en rapport for prosjektet til PL. Rapporten
skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter:
1. HMS: Oversikt over eventuelle avvik, og uønskede hendelser. Oversikt over gjennomførte
sikker jobb analyser.
2. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer per entreprise, anslått beløp for planlagte
endringer/ tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra
entreprenører.
3. Endringer, varsler og krav: Endringslogg iht. pkt. 3.3, kulepunkt 3
4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for
fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og
årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal
synliggjøres.
5. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for.
Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en
redegjørelse for status og gjenstående tiltak, samt forslag til beløp som settes av for utgifter
som kan påløpe i garantifasen.
Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil
Stavanger eiendom (PL) gjennomføre et evalueringsmøte etter avsluttet prosjekt. BL skal
delta i evalueringsmøte.
BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF
sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet
etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter
overlevering.
Eksempel:
Det er/vil bli inngått egen avtale om teknisk byggeledelse slik at ovennevnte punkter gjelder
for bygningsmessige arbeider, rent-tørt bygg og andre forhold som gjelder rigg og drift av
byggeplassen.
Spesielle krav i fredede og verneverdige bygninger.
3.1.4 Dokumenthåndtering
BL skal:
1. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og
innstille overfor PL i de saker som går utover BL’s fullmakter iht. Generelle
kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag
2. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen
Godkjent dato:
5 av 15
3. sørge for at reviderte leveranseplaner fra PG godkjennes av entreprenørene (fremdrift og
omfang)
4. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht. gjeldende
leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PGL/PG
med kopi til PL
Eksempel:
3.1.5 Utførelseskontroll
BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og
leverandørers kontraktsarbeider. Nærmere spesifisert skal BL:
1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke
bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs
kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL.
2. dokumentere utført kontroll, supplert med bilder osv.
3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er iht. kontrakt med tanke på håndverksmessig
utførelse og toleranser.
4. kontrollere det som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for
senere kontroll. BL tar stikkprøver basert på egne vurderinger. BL skal påse at
entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking /innbygging.
5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at
beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges.
6. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder.
7. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht. TEK 10 og
krav satt i konkurransegrunnlaget
Eksempel:
Det er/vil bli inngått egen avtale om teknisk byggeledelse slik at ovennevnte punkter gjelder
for bygningsmessige arbeider, rent-tørt-bygg og andre forhold som gjelder rigg og drift av
byggeplassen.
3.1.6 Kvalitetssikring
BL skal:
1. gjennomgå alle kontraktene som er inngått med entreprenører og leverandører og gjøre
seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0)
Godkjent dato:
6 av 15
2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht. plan- og bygningsloven
med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom
3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt,
iverksatt og fulgt opp av entreprenøren
4. følge opp at entreprenør fører avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Følge
opp at avvik lukkes
Eksempel:
BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne.
Det inngår ingen ytelser i detaljprosjektfasen.
3.2
Fremdrift
3.2.1 Generelt
BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av innspill og i samarbeid med de enkelte
entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers
fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle
entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at
kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller
de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan.
BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk
linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak.
BL skal:
1. påse at fremdriften på byggeplassen følger forutsetningene i de enkelte kontraktene og
omforent hovedfremdriftsplan
2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår
som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner
3. Distribuere gjeldende hovedfremdriftsplan til entreprenører
4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset
fremdriftsplanen
5. følge opp at entreprenører er i forkant mhp å varsle sine behov for tegninger og annen
dokumentasjon fra de prosjekterende
6. varsle PGL/PG med kopi til PL hvis PG ikke arbeider iht en godkjent leveranseplan som
samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan
Godkjent dato:
7 av 15
Eksempel:
Er en entreprenør i følge sin kontrakt administrerende sideentreprenør skal ytelsene i pkt.
3.4.1 for disse arbeidene skal erstattes med følgende ytelser:
BL skal påse at administrerende sideentreprenørs forpliktelser etter kontrakten
gjennomføres, herunder hans forpliktelser til samordning med de prosjekterende og
oppdragsgiveren. BL skal påse at denne funksjonen ivaretas under hele produksjonsfasen og
straks rapportere avvik til PL. Fremdriftsplan skal utarbeides for administrerende
entreprenør og administrerte sideentreprenørers arbeid.
BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges, at Sikker Jobb
Analyser markeres og at fremdriftsplanene tilfredsstiller de krav som settes i
hovedfremdriftsplanen for byggearbeidene.
BL skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje
trues, varsle PL om dette og foreslå tiltak.
3.2.2 Innhold fremdriftsplan
BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene – byggefasens detaljplan
- er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter.
Som SHA-koordinator iht. byggherreforskriften §13, skal BL samordne gjennomføringen av
prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved bl.a.:
1. ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller
etter hverandre,
2. sørge for at det avsettes tilstrekkelig tid til å fullføre alle arbeider eller arbeidsfaser.
3.3
Endringer, varsler og krav
BL skal:
1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. BL
skal benytte kommunens elektroniske system for å utarbeide rekvisisjoner og for å føre
attestasjonsregnskap.
2. sette seg inn i endrings-systemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling
fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og
innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås
endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. BLs innstilling skal
skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer.
Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller
Stavanger eiendom/PL skal purres opp.
3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med
status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet
kostnad.
Godkjent dato:
8 av 15
4. ta stilling til prisnivået i tilleggspriser fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig
dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse.
5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt.
6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for
endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag.
7. behandle mottatt tilleggskrav fra entreprenør uten ugrunnet opphold, dog senest innen en
uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares
dette med PL. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til
entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal
angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv.
8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i
forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd.
9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare
årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser, gi PL kvalifiserte vurderinger og
anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør.
3.4
Økonomi / fakturabehandling
Stavanger kommune behandler alle fakturaer elektronisk. BL vil få tilgang til Stavanger
kommunes elektroniske fakturabehandlingssystem. BL skal kontrollere fakturaene i samråd
med de prosjekterende.
BL skal:
1. Kontrollere at følgende dokumenter foreligger fra hver entreprenør før første entreprenørfaktura attesteres: signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan,
godkjent HMS- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll.
2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje
innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som
skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak.
3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller
lignende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen for
utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget
kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til
entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i
samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt
og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør.
4. føre fortløpende attestasjonsregnskap.
5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter
utført arbeid, evt. innkalle og delta til oppmåling/ befaring hvis nødvendig.
6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes
i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før
forfall, jf Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og
Godkjent dato:
9 av 15
entreprenør omkring sluttoppgjøret, skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til
enighet.
3.5
Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA
BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften § 13 og
prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan).
BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger
kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU):
1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-planen) får høy prioritet.
2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen.
3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og
anleggsplassen iht. byggherreforskriften §14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at
byggearbeidene er avsluttet.
4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht forskrift
om ID-kort på bygge- og anleggsplasser.
5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått
opp på synlig sted på byggeplassen.
6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for
sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen.
8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og
entreprenørkontrakt med Stavanger kommune.
9. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et
internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har
gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart.
10. kontrollere at Sikker Jobb Analyser gjennomføres i de enkelte entrepriser som angitt i
koordinert fremdriftsplan for prosjektet, og ellers når det anses som nødvendig.
11. koordinere arbeid (forskjellige virksomheter eller arbeidsoperasjoner) som kan påvirke
hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom
arbeidsgivere og enmannsbedrifter.
12. foreta egne inspeksjoner på byggeplassen ved behov og minimum en gang i uken.
Eventuelle avvik skal registreres i avviksloggen og følges opp overfor ansvarlig
virksomhet.
13. motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser.
14. ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at avvik lukkes, senest innen 14 dager.
Godkjent dato:
10 av 15
Eksempel:
Det er ikke avklart hvem som skal utpekes som KU. I tilbudsskjemaet skal byggeleder oppgi
en opsjonspris på oppgaven som KU som Stavanger eiendom har en rett, men ikke plikt til å
benytte.
eller:
Firma X AS er utpekt til å være KU og ytelsene som SHA-koordinator skal ikke medtas i
tilbudet.
3.6
Ytre miljø
BL skal gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at
entreprenører kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsregnskap.
Eventuelle miljømål er angitt direkte i entreprisebeskrivelsene, i generelle beskrivelser (bok
0), i plan for SHA.
3.6.1 Tropisk tømmer
BL skal:
1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet
skog i kontraktarbeidet eller på byggeplass.
2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk
tømmer eller fredet skog.
3. straks underrette Stavanger kommune om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet
skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktarbeidet eller på byggeplass. Slik
underretning skal også gis ved mistanke om det samme.
3.6.2 Rivning
Ved eventuelle rivningsoppdrag skal BL sikre at dette utføres på en miljømessig forsvarlig
måte og påse at Arbeidstilsynets prosedyrer blir fulgt og melding sendt. Eventuelt rekvirere
analyser.
3.6.3 Farlige stoffer
BL skal:
1. sette seg inn i stoffer og materialer på myndighetenes Prioritetsliste B og OBS-listen.
2. følge opp at entreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å
benytte disse stoffene i minst mulig grad.
Godkjent dato:
11 av 15
3.6.4 Avfall
BL skal:
1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres.
2. kontrollere entreprenørens dokumentasjon for hvordan bygge- og anleggsavfall som er
oppstått i forbindelse med tiltaket er blitt disponert. Dokumentasjonen oversendes
ansvarlig søker.
3.6.5 Rengjøring
BL skal:
1. Innhente pristilbud på byggerengjøring iht. «Rent Tørt Bygg»
2. koordinere byggerenholdet
3.7
Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse
3.7.1 Generelt
BL skal:
1. planlegge og organisere i god tid gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle
nødvendige tester, dokumentasjon, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i
henhold til kontraktene for de enkelte entreprisene.
2. utarbeide opplæringsplan og koordinere opplæringen av driftspersonale og brukere for alle
entrepriser
3. BL skal sørge for at FDV og branndokumentasjon foreligger og er kontrollert og godkjent
før overtakelse.
Eksempel for prosjekter der det ikke blir kontrahert egen PGL skal BL inneha følgende
tilleggsytelse:
BL skal påse at all FVD - dokumentasjon kontrolleres fortløpende av PG.
BL skal påse at PG sammenstiller og leverer alle dokumenter og tegninger «som bygget» pr
fag.
BL skal kontrollere at FDVU dokumentasjonen som er levert i fra PG er utført i forhold til
kontrakt og fremdrift og NS 3456.
BL skal gi en anbefaling om godkjenning av FDVU- dokumentasjonen til PL.
Godkjent FDVU–dokumentasjon fra PG skal samles på en digital-enhet, systematisert i en
2. sifferet mappestruktur basert på anbefalingene i NS 3456, og overleveres til PL.
Godkjent dato:
12 av 15
3.7.2 Ferdigbefaring
BL skal:
1. rekvirere og evt. purre opp at alle entreprenører leverer egenkontrollskjemaer.
2. kontrollere skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med PL) for å se om
kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer.
3. innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer.
3.7.3 Prøvedriftsperioden
For entrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal BL:
1. innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. BL skal skrive referat
fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene.
2. i prøvedriftsperioden følge opp at feil fra ferdigbefaringen, entreprenørens
egenkontrolltester, byggherrestyrte tester/tverrfaglige tester samt feil og mangler avdekket
i prøvedriftsperioden, snarest blir utbedret. BL skal gjennomgå utkvitterte feillister fra
entreprenør og foreta kontrollbefaringer.
3. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra PG og oversende PL før overtakelsen.
3.7.4 Overtakelse
BL skal:
1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder
overtakelsesforretningene.
2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av
kontraktspartene.
3.7.5 Innflytting
BL skal:
1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting.
2. koordinere entreprenørenes utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting.
3. Utarbeide logistikkplan for innflyttingsfasen
4 Reklamasjonsfasen
BL skal:
1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte
frister.
2. organisere og følge opp reklamasjoner og sørge for at alle reklamasjonsarbeider utbedres
snarest mulig.
Godkjent dato:
13 av 15
3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de
prosjekterende.
4. i samråd med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen.
5. innkalle til, lede, og referere fra ett-, og treårsbefaringer.
6. vurdere behovet for å benytte andre msanksjoner enn utbedring, jf
kontraktsbestemmelsene.
7. melde fra til PL om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres.
Eksempel:
Avholde erfarings-møte
5 Tekniske byggeledelse
Normalt vil teknisk byggeledelse (TBL) inngå i BLs ytelser, BL har koordineringsansvar.
Spesifiser i oppdragsbeskrivelsen/ tilbudsskjema om ytelsen skal utføres av en person eller
om det er ønsket at tilbyderen stiller med en egen teknisk byggeleder (husk evt.
tildelingskriterier etc.)
TBL skal:
1. gjennomgå prosjektdokumenter for de tekniske entrepriser/leveranser, for å danne et
grunnlag for forståelse av innhold og omfang av nødvendig teknisk oppfølging.
Gjennomgangen skal også gjøres med henblikk på å oppdage og avverge kollisjoner
mellom ulike tekniske anlegg, samt å oppdage eventuelle mangler i grensesnittene mellom
de ulike entreprisene.
2. bistå BL på byggeplass med teknisk forståelse av prosjekt- og tilbudsdokumenter,
spesielle fakturaer, ved utforming av rekvisisjoner, prisforespørsler etc.
3. delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner, for å ivareta en teknisk og faglig forsvarlig
produksjon for de aktuelle entreprisene/leveransene.
4. delta på oppstartsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter, samt planlegge, lede og referere
andre faglige møter og kvalitetssikringsmøter (KS-møter) gjennom hele byggefasen. Dette
er fagvise møter hvor entreprenør, rådgiver og byggherre deltar.
5. utarbeide en kontrollplan for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler
som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. TBLs kontrollplan
skal fremlegges for og godkjennes av BL og PL.
6. dokumentere utført stikkprøvekontroll, supplert med bilder osv.
7. kontrollere tekniske installasjoner som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres
utilgjengelig for senere kontroll.
8. følge opp at de tekniske entreprenører/leverandører utfører nødvendig egenkontroll/tester
iht godkjent kontrollplan og følge opp at dokumentasjon utarbeides. Varsle byggeleder
Godkjent dato:
14 av 15
hvis entreprenører/leverandører ikke følger godkjent kontrollplan eller ikke utarbeider
dokumentasjon.
9. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK 10.
10. kontrollere oppstart og utvikling på byggeplass for de aktuelle entreprisene, rapportere
eventuelle avvik, og foreslå utbedringer/oppfølging.
11. delta på og følge opp teknisk/faglig ved prøveperiode, sluttoppgjør, etterarbeid, garanti/reklamasjonsbefaringer og garanti-/reklamasjonsarbeider.
Eksempel:
Det inngås separat avtale om Teknisk byggeledelse, og disse ytelser skal derfor ikke inngå i
tilbudet.
BL vil ha det overordnede byggelederansvaret. TBL skal rapportere til BL og følge de
prosjektadministrative rutiner som BL utarbeider for prosjektet.
6 Rettslige konflikter
Byggelederen skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige
konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige
avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser
som fremgår av kontrakten.
Godkjent dato:
15 av 15

4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder

Transcription

Similar documents

MED bYGGEPLAssEn i LoMMA KS Online er et enkelt verktøy for

3. Ytelsesbeskrivelse byggherreombud inklusiv SHA

rammeavtale VA konsulent VA-enheten LINDESNES KOMMUNE 2015

2015-09-30-naboinformasjon

Protokoll styremøte HSN-bygg den 240815.doc

NYTT FRA REKTOR Vårhilsen fra Brit

Innkalling til årsmøte 2014

Referanser - Tore Løkke A/S