referat fra bestyrelsesmøde 16. maj 2016

Transcription

Virksund den 13. juni 2016.
Virksund Lystbådehavn
Sandkrogen 10, 7840 Højslev
Til bestyrelsen Virksundlystbådehavn:
Mogens Hansen – Formand (MH)
Kåre Foss Johannesen (KJ)
Leif Folke (LF)
Peter H Worsøe (PW)
Niels Ove Jespersen (NO)
Birgitte Hansen (BH)
Suppleanter
Per Ellitsgaard (PE) Afbud
Allan Handbjerg (AH)
.
Referat af bestyrelsens møde den 24.maj 2016.
Forud for mødet var Sejlklubben og webmasteren inviteret til en drøftelse af en eventuel
ændring/forbedring af Virksund Lystbådehavns hjemmeside.
Hans Egelund (webmaster) og Sven Primdal (Virksund sejlklub) deltog i drøftelserne.
Man enedes om at nedsætte en arbejdsgruppe med henblik på at revidere/forny havnens
hjemmeside. Hans Egelund (webmaster) er tovholder.
Niels – Ove deltager fra Havnen. Sejlklubben udpeger en repræsentant på næste
bestyrelsesmøde
Virksund kajaklub og Cafeen indbydes til at deltage.
Projektets deadline er fastsat til 15.september 2016.
cafeens bestyre var inviteret til en drøftelse af behovet for ny indkøb til cafeen/køkkenet, samt af
retningslinjer for indkøbt i forbindelse med eventuelle reparationer.
Cafeen havde meldt afbud.
Efter en kort drøftelse besluttedes det at fastholde den hidtidige procedure med hensyn til
nyanskaffelser og reparationer.
Dagsorden.
1. Godkendelse af forslag til dagsorden.
Godkendt
www.virksundlyst.dk
2. Godkendelse af referat fra mødet den 22. marts 2016
Godkendt
3. Meddelelser fra Formanden.
 Anskaffelse af ny opvaskemaskine til cafeen. Det oplystes at der er tegnet en
servicekontrakt i forbindelse med købet
 Sct. Hansbål 2016. Havnen sørger for opstilling af højtaleranlæg.
 Tilbud fra Harba vedr. ny havneguide. Tilbuddet modtages ikke.
 Oplagring af fortøjningspæle/bortskaffelse af sveller. Fortøjningspælene
opbevares ved beddingen. Der må forventes en udgift miljøafgift i forbindelse
med bortskaffelsen af svellerne.
 Fjernelse af gamle stativer og skinner fra beddingspladsen. Der er ingået aftale
om fjernelen af de resterende stativer/beddingsvogne. Ejerforholdet til
trailerne undersøges.
 Henvendelse vedrørende Veteranbiltræf og motor cykeltræf. Haven har ingen
bemærkninger.
 Henvendelse til Skive Kommune vedrørende istandsættelse af de offentlige
toiletter. Der udarbejdes et overslag en renovering af
toiletterne.(Ansvarsområde: Klubhuset)
 Henvendelse fra Sebbersund sejlere om teltslagning i forbindelse med
åbenbådssejlads. Der henvises til friarealet øst for bro 4.
4. Siden sidst.
 Evaluering af Bådisætning (KJ):
Der overvejes en ændring af registreringen af ansvarsforsikring, eventuelt i
forbindelse med betaling af årskontingent.
 Evaluering af arbejdsdagen.(BH&PE):
Stor tak til de fremmødte. Det overvejes i fremtiden at udarbejde og
offentliggøre arbejdsplan forud for kommende arbejdsdage.
www.virksundlyst.dk
 Evaluering Standerhejsning (KJ):
Godt fremmøde til standerhejsning og til aftenfesten.
 Turistprojekt Nordre Fjends. (NO&PW):
Havnen finder ikke anledning til at deltage på nuværende tidspunkt.
5. Havnens økonomi pr. d.d.(LF)
Kasseren orienterede om afholdte udgifter og om status for udlejning af bådpladser.
Der har været en tilgang af nye medlemmer. Der er fortsat enkelte ledige bådpladser.
Havnens økonomi er fortsat stabil.
Punkter til vedtagelse.
6. Havnefoged vagtplan 2016. Forslag til ny arbejdsfordelingsplan.(MH)
Beslutning:
Der udarbejdes en oversigt over vagthavende på grundlag af de på mødet fremsatte
tilkendegivelser.(MH)
Punkter til orientering/drøftelse
7. Ny aftale med Skive kommune vedrørende tilskud til Sejlklubben go kajakklubben.(MH)
Der er indgået en ny 4. årlig aftale med Skive kommune I forhold til den hidtidige kontrakt
er det samlede beløb hævet fra 26.000 til 30.000 kr. beløbet reguleres løbende i forhol til
prisudviklingen.
www.virksundlyst.dk
Beslutning:
Til efterretning
8. Drøftelse af kontingent strukturen med henblik på en udarbejdelse af forhandlingsoplæg
med henblik på indgåelse af ny kontrakt med Kajakklubben.(PW)
PW redegjorde for den nuværende kontingent struktur.
Beslutning:
På grundlag af redegørelsen udarbejdes et oplæg til en kommende forhandling med
Virksund Havkajakklub.
Oplægget skal endvidere danne grundlag for en efterfølgende revidering af havnens
vedtægter. I den forbindelse indhentes der juridisk bistand.
9. Skitseprojekt til ombygning og udvidelse af mastehus/depotbygning.

Der forelægger et revideret skitseprojekt. Projektet forudsættes at danne grundlag
en drøftelse med kajakklubben og med sejlklubben med henblik på at afklare
arealbehov.
Efterfølgende orienteres Virksund Borgerforening, forinden forslaget søges godkendt
af Skive Kommune.
Beslutning:
Det foreliggende skitseoplæg kan danne grundlaget for udarbejdelsen af en egentligt
skitseprojekt, samt for en drøftelse med kajakklubben og med sejlklubben.
Herefter orienteres Borgerforeningen, forud for en drøftelse med Skive Kommune
forinden fremsendelse af ansøgning om byggetilladelse.
www.virksundlyst.dk
Åben Havn. Orientering om program m.v.(NO
NO orienterede kort om det foreliggende pogram og oplyste har der har været en god
opbakning blandt havnens medlemmer og klubber.
10. Eventuelt.
BH Fremkom med en række forslag til projekter for havneområdet og for klubhuset.
Forslagene kan efterfølgende danne grundlag egentlige projekter og indgå i havnens
projektkatalog.
Punkter til næste møde:



Gennem gang af forsikringer. (LF)
Oversigt over nabohavnenes takster drøftes på næste møde. Der er indsamlet div.
oplysninger ved takst m.v. nabohavnene (PW)
Drøftelse af forsikringsforhold/stillingtagen til fremtid for den gamle masekran (MH,
KJ)
PW 24.05.16
Mogens Hansen
Niels Ove Jespersen
Kåre Foss Johannesen
Birgitte Hansen
www.virksundlyst.dk
Leif Folke
Peter H Worsøe
www.virksundlyst.dk

referat fra bestyrelsesmøde 16. maj 2016

Transcription

Similar documents

Midttrafik rute 411

Hverdagskristen

BLÅ FLAG arrangementer med fjordvejleder Jesper Krogh Nielsen