Document 7219839

‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬
‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬
‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫כתובת אתר המנהלת השאלת ספרי לימוד‬
‫‪http://minhelet.hashala.co.il‬‬
‫יש להקליד שם משתמש וסיסמא שהינם סמל המוסד‪ ,‬ולבחור את המוסד הרלוונטי‪.‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫במידה והמשתמש מנהל את הפרויקט ביותר ממוסד אחד‪ ,‬יש לוודא בכניסה למערכת בשלב עדכון‬
‫הנתונים שהעבודה מתבצעת על המוסד הנכון‪.‬‬
‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬
‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬
‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬
‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬
‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫הזנת דיווח ביצוע‬
‫‪ .1‬לאחר כניסה למערכת יש להיכנס למסך טפסים‬
‫‪ .2‬כניסה למסך דיווח ביצוע‬
‫‪.3‬‬
‫לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה‬
‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬
‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬
‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬
‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬
‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫‪ .4‬במסך החדש שנפתח יש למלא את השדות הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.1‬תחת סוג דיווח יש לבחור "חשבוניות"‬
‫‪ .4.2‬תחת סוג הוצאה יש לבחור "רכש"‪"/‬לוגיסטי" בהתאם לחשבוניות המועלות‬
‫‪ .4.3‬תחת סכום יש להזין את הסכום הכולל של החשבוניות‪.‬‬
‫‪ .4.4‬יש לטעון את החשבוניות למערכת תוך שימוש בכפתור "עיון"‬
‫הערה‬
‫הדיווח יכלול סה"כ שני קבצים‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דיווח על הוצאות רכש– קובץ הכולל את כל חשבוניות רכש הספרים‬
‫דיווח על הוצאות לוגיסטיות – כולל חשבוניות על הוצאות במסגרת הפרויקט שאינן ספרים‬
‫וכן תלוש שכר רכז הפרויקט‪ ,‬אם ישנו‪.‬‬
‫עבור כל קובץ יש לבצע את התהליך שבסעיף ‪ 4‬בנפרד‪.‬‬
‫‪ .5‬כניסה למסך דיווחי סיום פעילות‬
‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬
‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬
‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬
‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬
‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫‪ .6‬לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה או על דיווח חדש שבראש העמוד מצד ימין‬
‫‪ .7‬במסך החדש שנפתח יש למלא את השדות הבאים‪:‬‬
‫‪ .7.1‬כמות תלמידים בפרויקט ההשאלה בפועל א‪-‬ט'‪/‬י'‪-‬י"ב‬
‫(במידה ומדובר בחט"ב הכוללת גם את שכבות י' או בחט"ע הכוללת בתוכה את שכבות ט'‬
‫יש להזין את כמות התלמידים הלומדים בשכבות ט'‪/‬י' בנפרד ברובריקה המתאימה‪.‬‬
‫לדוגמא‪ :‬במידה ומדובר בחט"ב הכוללת גם את שכבת י'‪ ,‬יש להזין את כמות התלמידים‬
‫משכבת י' ברובריקה של י'‪-‬י"ב ואת שכבות החט"ב ברובריקה של א'‪-‬ט')‪.‬‬
‫‪ .7.2‬סה"כ גבייה מההורים – יש להזין את הסכום שהתקבל מכלל ההורים‪.‬‬
‫קובץ הצהרת מנהל – ע"מ להוריד את הקובץ‪ ,‬יש ללחוץ על לחץ "כאן" המופיע בכחול‬
‫בראש המסך‪ .‬לאחר מכן יש למלא את כל הנתונים בהצהרה (גם כאן יש לבצע הפרדה‬
‫כאמור לעיל בין השכבות היות וסכום הגבייה משתנה בין חט"ב לחט"ע)‪ .‬על המנהל לחתום‬
‫על ההצהרה (על נתונים הצהרת המנהל להתאים לנתונים המופיעים במסך)‪ .‬לאחר מכן‬
‫סרקו את ההצהרה למחשב והעלו אותה למסך ע"י לחיצה על כפתור עיון‪.‬‬
‫‪ .7.3‬סימון "הצהרה על אימות הנתונים" ב‪V -‬‬
‫‪ .7.4‬סימון "האם סגור" ב‪ . V -‬יש לסמן אך ורק לאחר שסיימתם לדווח ולא יהיו שינויים‪ .‬כלומר‪,‬‬
‫כשהדיווח סופי בלבד‪ .‬לאחר סימון אפשרות זאת המערכת תינעל ולא תוכלו לבצע שינויים‬
‫לא במסך דוחות הביצוע ולא במסך דיווחי סיום פעילות‪.‬‬
‫*** לשם הבהרה ‪ -‬את הנתונים סה"כ סכום רכש וסה"כ סכום לוגיסטי המערכת תמשוך‬
‫באופן אוטומטי מהחשבוניות שהועלו למסך דיווחי ביצוע‪.‬‬
‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬
‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬
‫מנהלת לניהול רכישת ספרי לימוד עבור בתי הספר במערכת החינוך‬
‫הפרויקט מבוצע על ידי חברת מרמנת ארגון וניהול פרויקטים בע"מ עפ"י מכרז מס' ‪3/1.2012‬‬
‫הפרויקט בוצע עבור היחידה לתכניות משלימות למידה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬
‫הזנת בקשת חריגים‬
‫‪ .1‬לאחר כניסה למערכת יש להיכנס למסך טפסים‬
‫‪ .2‬תחת מסך טפסים יש להיכנס למסך בקשות תקציב חריג‬
‫‪ .3‬לחיצה על כפתור "חדש" בפינה השמאלית העליונה‬
‫‪ .4‬במסך החדש שנפתח יש למלא את הפרטים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.1‬סכום‪ -‬יש למלא את סכום הבקשה חריגה‪.‬‬
‫‪ .4.2‬תחת השדה סיבת הבקשה יש לבחור את הסיבה המתאימה‪ ,‬במקרה וסומן "אחר" יש‬
‫למלא באופן מילולי את סיבת הבקשה‪.‬‬
‫‪ .4.3‬למלא נספח ג'‪" -‬טופס בקשה לתקציב חריג" ‪ ,‬ובו לפרט‪ :‬פרטי המוסד‪ ,‬סיבת הבקשה ואת‬
‫הסכום המבוקש (הגירעון)‪ ,‬לאחר מכן יש להחתים את מנהל אגף החינוך על נספח זה‪.‬‬
‫‪ .4.4‬להעלות את נספח ג' המלא ‪- -‬על ידי לחיצה על כפתור "עיון" ולסיום לחצו "שמור וסגור"‪.‬‬
‫‪ ‬שימו לב – ניתן לפתוח בקשת חריגים רק לאחר שקיים דיווח סיום פעילות סגור במערכת‪.‬‬
‫‪ .4.5‬סכום‪ -‬יש למלא את סכום הבקשה חריגה‪.‬‬
‫‪ .4.6‬תחת השדה סיבת הבקשה יש לבחור את הסיבה המתאימה‪ ,‬במקרה וסומן "אחר" יש‬
‫למלא באופן מילולי את סיבת הבקשה‪.‬‬
‫‪ .4.7‬צירוף קובץ המסביר את הסכומים שמראים על חריגה על ידי לחיצה על כפתור "עיון" (קובץ‬
‫חישוב תקציב‪/‬קובץ הסבר מילולי)‪.‬‬
‫מנהלת השאלת ספרי לימוד‪ ,‬טלפון‪ ,073-2955077 :‬פקס‪073-2955067 :‬‬
‫דוא"ל‪ ,[email protected] :‬כתובת‪ :‬רחוב המלאכה ‪ ,3‬בית ויקטוריה‪ ,‬ת‪.‬ד‪ 51443 .‬תל אביב‪ ,‬מיקוד ‪67125‬‬