Møteinnkalling - Stokke kommune

Transcription

Møteinnkalling - Stokke kommune
SANDEFJORD KOMMUNE
KOMMUNESTYRET
Møteinnkalling
Møtested: Bystyresalen i Sandefjord
19.10.2016
Dato:
Tidspunkt: 18:00
Forfall meldes til Mette Wiik – [email protected]
Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale
Saksnr
01/2016
02/2016
03/2016
04/2016
05/2016
06/2016
07/2016
08/2016
09/2016
10/2016
11/2016
Innhold
Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og
vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre
Valg av formannskap 2017 - 2019
Valg av ordfører og varaordfører 2017 - 2019
Valg av kontrollutvalg 2017 - 2019
Valg av valgkomite 2017 - 2019
Valg av hovedutvalg 2017 - 2019
Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens
organisasjon fylkesmøte 2017 -2019
Valg av eldreråd 2017 - 2019
Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2017 - 2019
Delegering av valgmyndighet til formannskapet
Øvrige valg (stiftelser etc.) 2017 - 2019
Møteinnkallingen blir lagt ut på iPad og på kommunenes hjemmesider.
Sandefjord, den 05.10.2016
__________________________________
Bjørn Ole Gleditsch
1
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Kjell Skoli
Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og
vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre
Saksnr
01/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Sandefjord kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord
kommunestyre foretatt av:
· Andebu kommunestyre, ved vedtak av 13.10.2015, sak 72/15.
· Stokke kommunestyre, ved vedtak av 05.10.2015, sak 91/15.
og i henhold til kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke – hva
angår Sandefjords representanter og vararepresentanter.
Vedlegg:
Vedlegg - KST sak72/15 Andebu og KST sak 91/15 Stokke
Bakgrunn
I henhold til valgloven § 13-4 nr. (1) skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om
kommunestyrevalget er gyldig.
I samme paragraf nr. (3) heter det:
«Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som
antas å ha hatt innflytelse på foredlingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å
rette.»
Bestemmelsene i kommuneloven § 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende.
I forbindelse med kommunesammenslåingen vil det imidlertid ikke være aktuelt at kommunestyret i
dette konstituerende møtet foretar en gyldighetsbehandling av kommunestyrevalget, slik det
ordinært gjøres i kommunestyrets konstituerende møte umiddelbart etter avholdt
kommunestyrevalg. Dette ble utført av de respektive kommunestyrenene i oktober 2015.
Saksframstilling
Etter å ha konferert med Fylkesmannen, legges denne saken frem for kommunestyret slik at det
kan foretas en formell godkjenning av kommunenes valg/oppnevning av representanter og
vararepresentanter til nytt kommunestyre.
Sandefjord bystyre vil i sin helhet bli representert med alle sine 39 medlemmer i Sandefjord
2
kommunestyre, som totalt vil få 57 representanter, herav også 11 representanter fra Stokke og 7 fra
Andebu. Dette hjemlet i kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke.
I resolusjonen heter det også at: «Disse (representantene) utpekes av og blant de enkelte
kommunestyrene med utgangspunkt i valgresultatet i 2015.»
Disse valgene har altså ikke dreid seg om et nytt valgoppgjør. Det har funnet sted en utpeking, dvs.
et valg til folkevalgt organ. Fremgangsmåten er følgelig avtalevalg eller forholdstallsvalg, hvor
utgangspunktet skal være valgresultatet i ved siste ordinære kommunestyrevalg. Fylkesmannen
peker på dette forholdet i brev datert 22.09.2015 til Stokke kommune med kopi til de to øvrige
kommunene. Det skrives her bl.a. også at Andebu og Stokke har et visst handlingsrom på grunn av
ordvalget «med utgangspunkt i» men det presiseres at handlingsrommet ikke er stort.
Representantene fra Sandefjord og Andebu fremkommer som direkte valgt av innbyggerne i
forbindelse med kommunestyrevalget i 2015 (forholdstallsvalg). I Stokke kommune er
representantene valgt ved avtalevalg foretatt av Stokke kommunestyre. Begge de benyttede
valgmetodikker er gyldige fremgangsmåter.
De samme valgmetoder ligger til grunn ved valg av kommunestyrets vararepresentanter. Det er
imidlertid viktig å presisere at vararepresentantene vil bli innkalt partivis fra hver av de tre
kommunene i perioden frem til 2019. Eksempel: Dersom en representant oppnevnt fra Andebu
melder forfall, vil en vararepresentant fra samme parti – oppnevnt fra Andebu bli innkalt. Denne
fremgangsmåten er avklart med Fylkesmannen og departementet(KMD).
Konklusjon
Med utgangspunkt i det som er nevnt ovenfor i saksutredningen anbefales at Sandefjord
kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord kommunestyre.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Valg av formannskap 2017 - 2019
Saksnr
02/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomiteen innstiller følgende som faste medlemmer av formannskapet:
Bjørn Ole Gleditsch,
Tor Steinar Mathiassen
Thomas Mørk Bjørvik,
Anne Strømøy,
Anders Sperre,
Grete Østgård,
Jan Tore Rui-Haugerød,
Cathrine Andersen,
Harry Gran,
Bror-Lennart Mentzoni,
Bjarne Sommerstad,
Ida Cathrine Nilsen
Lozan Balisany
Hilde H Håkonsen
Wenche Davidsen
Arild Theimann
Nils Ingar Aabol
Charlotte Jahren
Øverbye
Karin Virik
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Krf
Sp
Sp
Ap
Ap
Ap
Ap
Ap
SV
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Andebu
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Stokke
Sandefjord
Stokke
Sandefjord
V
Sandefjord
Varamedlemmer:
H:
Audun Tjomsland
Lars Viggo Holmen
Ellen Schjelderup
Renate Sølversen
Erling Sørhaug
Ylka Neziri
Elin Hasås
Sigurd Vedvik
Marit L. Danielsen
Sp:
Trond Clausen
Fredrik Sørli Borg
Jon Folkvord
Laila Røsholt Rød
Ap:
Kjetil Olsen
Bjørn Orerud
Birgit Pettersen
Oddvar Myklebust
14
Frp:
Ole T Hoelseth
Roy Standal
Øyvind Lorentzen
Erik Monsen
Krf:
Inga Krossøy
Morten Moholdt
Maria Olsen
Pournima Patil
Tor Edvard Strand
Henriette Steinsholt
V:
Nils Økstad Fischer
Helene Eriksen
Odd Rune Langeland
SV:
Ivar Otto Myhre
Hilde Hansen
Pernille Jahnsen Berg
Bakgrunn:
I samsvar med bestemmelsene i kommunelovens § 8 nr. 1 skal det velges formannskap. I samsvar
med forhandlingsutvalgets utredning, beskrevet i prinsipper for sammensetning av kommunestyret,
heter det:
Formannskapet skal bestå av 19 representanter i overgangsperioden, der Sandefjord har 11,
Stokke 5 og Andebu 3.
Det skal således velges 19 medlemmer og tilsvarende antall varamedlemmer med et tillegg av 2 til
hvert parti/gruppe. Valgperioden strekker seg fra 1.1 2017 til det nye kommunestyret konstitueres
etter kommune- og fylkestingsvalget 2019.
Sammensetting
Det er bare de faste medlemmene i kommunestyret som kan velges til formannskapet, jfr.
kommuneloven § 8 nr. 1. Varamedlemmene er ikke valgbare.
I kommunelovens § 38a nr. 3, siste punktum, påpekes det at reglene om kjønnsmessig
representasjon skal følges så langt det er mulig. Dette innebærer at krav om representasjon fra
begge kjønn ikke gjelder absolutt ved valg til formannskap. At kravet likevel gjelder så langt det er
mulig medfører at en må kvotere inn personer fra det underrepresenterte kjønn, såframt det er noen
som kan velges, uavhengig av parti eller gruppering de representerer.
Rett til å kreve seg fritatt for valg til formannskapet er personer som;
·
·
·
har fylt 65 år før valgperioden tar til
personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år
personer som er medlem av et parti som er registrert etter valglovens § 17, dersom
listeforslaget ikke er fremsatt av dette partiet.
Dersom noen krever det skal valget avholdes som forholdstallsvalg, i motsatt fall holdes valget som
avtalevalg, jfr. kom.l. § 38, se kommunelovens § 8 nr. 2.
15
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Kjell Skoli
Valg av ordfører og varaordfører 2017 - 2019
Saksnr
03/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Det avgis ingen innstilling i saker som gjelder politiske valg.
Saksframstilling
Valg av ordfører og varaordfører reguleres av kommuneloven §§ 9 og 38, jf. § 35 nr.3.
Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører og varaordfører, jf. § 17 nr. 2 i
samme lov.
Ordfører og varaordfører skal ihht lovverket velges for hele valgperioden jf. kommuneloven § 9 nr.
1. Ved dette valget vil imidlertid både ordfører og varaordfører få en funksjonstid til og med
31.12.2019 i forbindelse med ordinært kommunestyrevalg i 2019.
Det er bare én person som kan inneha vervet som ordfører og én person som kan inneha vervet
som varaordfører i valgperioden.
Valgbare til vervet som ordfører og varaordfører er kun de faste medlemmene av formannskapet.
Den som skal velges etter bare én avstemning, må ha fått flertall, d.v.s. mer enn 50 % av de avgitte
stemmer i første runde. Blanke stemmer skal også regnes med når en skal avgjøre om
flertallskravet er oppfylt.
16
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Valg av kontrollutvalg 2017 - 2019
Saksnr
04/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomiteen foreslår følgende som faste medlemmer til kontrollutvalget:
Arne Larsen
Tale Haugan
Erlend Hem
Anne Marie Gustavsen
Rune Gorm Johannsen
SV
Ap
Ap
H
Frp
Vara:
Nina Brodahl
Johnny Pettersen
Hanne B Visdal
Dagfinn Paulsen
Kari Elisabeth Ødegården
Stein Gaare
Ove Holter Jørgensen
Anja Holm
Solveig Bagås
Finn Triger
Reidar Grønvold
MDG
SV
Ap
Ap
V
H
H
H
Frp
Frp
Frp
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Arne Larsen foreslås som leder
Erlend Hem foreslås som nestleder
Bakgrunn:
Etter kommunelovens § 77 nr. 1 velger kommunestyret selv ett kontrollutvalg som på vegne av
kommunestyret har det løpende tilsynet med forvaltningen i kommunen. Kontrollutvalget velges for
perioden 1.1. 2017 til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget i
2019.
Valg og sammensetting
Etter § 2 i forskriften skal kontrollutvalget ha minst tre medlemmer. I Sandefjord har utvalget fem
17
medlemmer. Minst ett av medlemmene i utvalget skal velges blant medlemmene av
kommunestyret. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og leder og
nestleder mellom medlemmene.
Kommuneloven § 17 nr 2 tredje punktum ble endret ved lov av 8. februar 2013, og fastsetter nå at
kontrollutvalget skal velges i det konstituerende møtet, etter valg av formannskap/ordfører, men før
en velger andre folkevalgte organer. Regelen ble endret for å sikre at kravet om minst ett medlem
av kommunestyret i kontrollutvalget ble oppfylt.
18
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Kjell Skoli
Valg av valgkomite 2017 - 2019
Saksnr
05/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Kommunestyret velger en valgkomité bestående av en representant og en personlig
vararepresentant fra hvert av de partiene som er representert i kommunestyret.
Bakgrunn
Fellesnemnda har tidligere oppnevnt en valgkomité bestående av en representant og en
vararepresentant fra hvert parti i kommunestyret. Kommunestyret må formelt sett foreta sitt valg av
valgkomité/valgnemnd.
Saksframstilling
Det er på mange måter praktisk at det velges et eget «arbeidsutvalg» som har i oppgave å sette
sammen en innstilling til kommunestyret i saker som angår valg – hvilket også fellesnemnda har
gjort tidligere i sammenslåingsprosessen.
Kommunestyret må nå formelt velge «sin» valgkomité – selv om de samme personene kan
gjenvelges av kommunestyret.
Innspill
Det anbefales at kommunestyret velger en egen valgkomité som gis i oppdrag å avgi innstilling der
kommunestyret selv skal foreta valg.
Kommunestyret kan bestemme om det foretas gjenvalg av de personer som fellesnemda valgte,
eller om det velges nye representanter. Forslag til alternativer og eventuelt personer må fremmes i
møtet.
19
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Valg av hovedutvalg 2017 - 2019
Saksnr
06/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
1) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til
utvalget for oppvekst- og kunnskap:
Anne Strømøy
Thomas M. Bjørvik
Elisabeth Norr
Viktor H Nilsen
Stein Gaare
Renate Sølversen
Dag Einar Kværhellen
Elin Hasås
Ole T Hoelseth
Andreas Skotner
Inga Krossøy
Jon Folkvord
Lozan Balisany
Hilde Hoff Håkonsen
Bjørn E Eriksen
Per Reidar Karlsen
Oddvar Myklebust
Lars Flagstad
Ragnhild Ustgård
H
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Krf
Sp
Ap
Ap
Ap
Ap
Ap
V
V
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Stokke
Andebu
Sandefjord
Andebu
Stokke
Stokke
Sandefjord
Andebu
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Anne Strømøy foreslås som leder
Ole T. Hoelseth foreslås som nestleder
Vara:
Høyre
Peder Runsjø
Svein Ødeskaug
Nils J. Larsen
Aleksander Karlsen
Liliana Valjan
Ellen Schjelderup
Marit L. Danielsen
Sp
Anne Anholt
Inger Martha Skjelland
Morten Angell Andersen
Ap
Martin Bast Sørsdal
Steinar Christensen
20
Hanne B. Johansen
Frode Stendahl
Thomas Otterbech
Synnøve Lahr
Trond Olav Jahren
Ane N. Thorsen
Hugo Drewsen
Anne Bjørg Granberg
Frp
Stian Caius Pedersen
Wenche Antonsen
Harry Gran
Cathrine Andersen
V
Helene Eriksen
Jan Rune Traa
Kirsten Haaberg
Jannicke Larsen
Krf
Morten Moholdt
Maria Olsen
Emma Guren
2) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for helse,
sosial og omsorg:
Ellen Schjelderup
Raymond Skoglund
Catherine Bjørn Olsen
Frank Evensen
Mette Havnås
Svein Ødeskaug
Geir Øverland
Stian Caius Pedersen
Ingar Eikbråten
Bror-Lennart Mentzoni
Britt Martinsen
Laila Røsholt Rød
Ann Jorunn Løke
Tonje Elisabeth Egeberg
Jonfinn Bremnes
Birgit Pettersen
Ragna Haugan
Turid Bøen Liverød
Odd Rune Langeland
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Krf
Krf
Sp
Ap
Ap
Ap
Ap
Ap
V
MdG
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Stokke
Andebu
Sandefjord
Stokke
Sandefjord
Stokke
Andebu
Stokke
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Bror-Lennart Mentzoni foreslås som leder
Britt Martinsen foreslås som nestleder
Vara:
Høyre
Ove Holter Jørgensen
Peder Runsjø
Lene M. Johansen
Marit Langås Danielsen
Lars Viggo Holmen
Kirsti Freberg
Anja Holm
Tone Skeie
Sp
Lisbeth Horn
Hans Skjelland
Kjellaug Madland
Ap
Roar Gunnufsen
Jo-Petter Iversen
Anne Marie Kvernsmyr
21
Hanne B. Johansen
Børre M Johansen
Hanne A. Randberg
Åge Bøen
Anders Hansen
Frp
Wenche Antonsen
Per Skorge
Roy Standal
Monica Johansen
V
Thomas Blix
Grethe Skjelbred
Torhild Kristiansen
Krf
Inga Krossøy
Dagfinn Strøm
Arne Ludvigsen
Maria Olsen
Mdg
Sonja Samuda
Alf Martin Haraldsen
Helge W. Myrseth
3) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for kultur,
fritid, by- og stedsutvikling:
Audun Tjomsland
Hanne B. Johansen
Geir Ellefsen
Tone Skeie
Marit L. Danielsen
Bente Mohn
Hans Magne Holst
Kåre Olav Berg
Øyvind Lorentzen
Erik Monsen
Maria Olsen
Bjarne Sommerstad
Rikke Oline Grava
Martin Elias Torhaug
Steinar Mathias
Mørken
Kjetil Olsen
Elin Sulutvedt
Charlotte J Øverbye
Ina Coll Kjølmoen
H
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Krf
Sp
Ap
Ap
Ap
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Stokke
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Stokke
Stokke
Ap
Ap
SV
MdG
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Bjarne Sommerstad foreslås som leder
Audun Tjomsland foreslås som nestleder
Vara:
Høyre
Ronny Stensrud
Berenike Wulfsberg
Ellen Schjelderup
Erling Sørhaug
John Hunsrød
Anna Fasting
Sp
Jørgen Hvitstein
Tom Cato Abrahamsen
Inger Marie Bettum
Ap
Espen M. Lima
22
Yllka Neziri
Erlend Larsen
Hilde Røseth
Renate Sølversen
Tonje Egeberg
Tor Hansen
Grethe Paaske Gulbrandsen
Kjell Konglevoll
Astrid Olsrød
Willawan Pedersen
Frp
Monica Johansen
Wenche Antonsen
Tina Natalie Gran
Ingar Eikbråten
SV
Hilde Hansen
Frederikke M. Møller
Dennis Zimmer
Krf
Margrethe Westerwald
Morten Moholdt
Åse Sletvold
Mdg
Kari Sverdrup
Sonja Samuda
Odd Rune Langeland
4) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for
næringsutvikling og eiendom:
Anders Sperre
Bjørn Hoelseth
Berenike Wulfsberg
Lene Høivang
Liv Karto
Grete Østgård
Ronny Stensrud
Jan Tore Rui-Haugerød
Roy Standal
Per Skorge
Morten Moholdt
Lise Marie Sommerstad
Anne Sollie Hem
Bjørn Orerød
Svein Magnus Sletvold
Henriette Steinsholt
Tor Edvard Strand
Ole Andreas Thorsen
Karin Virik
H
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Krf
Sp
Ap
Ap
Ap
Ap
Ap
V
V
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Stokke
Andebu
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Andebu
Andebu
Sandefjord
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Anders Sperre foreslås som leder
Jan Tore Rui-Haugerød foreslås som nestleder
Vara:
Høyre
Erling Fr. Sørhaug
Lars Viggo Holmen
Jan T. Bakke
Bente Mohn
Geir Kristian Øverland
Tone Skeie
Trond Clausen
Sp
Camilla Botne
Kåre Larsen
Jon Folkvord
Ap
Børre M. Johansen
May Elisabeth Granli
23
Anita Miric
Yllka Neziri
Anna Fasting
Shyam S. Venkatraman
Tone Helgeland
Tonje Egeberg
Øyvind Borgersen
Birgit Pettersen
Frp
Cathrine Andersen
Harry Gran
Erik Monsen
Monica Johansen
V
Gunnar Gallis
Marianne Reistveit
Pål Killingmo
Tormod Stedje Tveit
Krf
Arne Ludvigsen
Maria Olsen
Fredrik S. Borg
5) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for miljø- og
plansaker:
Tor Steinar Mathiassen
Erling Sørhaug
Trond Clausen
Yllka Neziri
Lars Viggo Holmen
Lene M. Johansen
Sigurd Vedvik
Cathrine Andersen
Harry Gran
Monica Johansen
Fredrik Sørli Borg
Ida C Nilsen
Karin Vabog Christiansen
Unni Myhre
Pournima Patil
Arild Theimann
Nils Ingar Aabol
Ivar Otto Myhre
Odd Rune Langeland
H
H
H
H
H
H
H
Frp
Frp
Frp
Krf
SP
Ap
Ap
Ap
Ap
Ap
SV
Mdg
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Stokke
Stokke
Sandefjord
Andebu
Stokke
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Sandefjord
Sandefjord
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Tor Steinar Mathiassen foreslås som leder
Lars Viggo Holmen foreslås som nestleder
Vara:
Høyre
Anita Miric
Bjørn Hoelseth
Hans M. Holst
Roar Trevland
Stein Gaare
Liv Karto
Hanne B. Johansen
Tone Skeie
Audun Tjomsland
Sp
Per Olav Hunsgaar
Anette Kjærås Firing
Hans Jørgen Haug
Ap
Morten Istre
Hanne Slettvold
Jørn Erik Bøe
Anne Karin Steinsbråten
24
Frp
Monica Lystad
Elise Andersen
Stian Caius Pedersen
Per Skorge
Andreas Skotner
Krf
Bror-Lennart Mentzoni
Håvard Kleppan
Britt Helene Martinsen
Henriette E. Steinsholt
Leif Tidemann Andersen
Unni Myhre
SV
Grete Windvik
Pernille Jahnsen Berg
Anders Bonstad Johansen
Mdg
Helge W. Myrseth
Ina Coll Kjølmoen
Karin Virik
Bakgrunn:
Hovedutvalgene velges i henhold til reglene i kommunelovens § 10 om faste utvalg. Grunnet
kommunesammenslåingen er valgperioden fra 1.1. 2017 til det nye kommunestyret konstitueres
etter kommune- og fylkestingsvalget i 2019.
Sandefjord kommunes vedtatte folkevalgte organisering følger den såkalte hovedutvalgsmodellen
med 5 faste hovedutvalg som svarer til respektive kommunalområder. I forhandlingsutvalgets
utredning fremgår det at utvalgene skal ha 19 medlemmer hver, med en geografisk tilhørighet etter
følgende nøkkel:
11 medlemmer fra Sandefjord, 5 medlemmer fra Stokke, 3 fra Andebu
Kommunestyret velger leder/nestleder.
For hovedutvalgene gjelder kravene til kjønnsmessig representasjon i kommunelovens § 36-38 fullt
ut. For valg av hovedutvalg er disse reglene endret etter valget i 2007. Innstillingen fra
valgkomiteen vil derfor være slik at hvert kjønn blir representert med minst 40 % i hvert utvalg.
Utelukket til valg av faste utvalg er:
·
·
·
·
·
Fylkesmannen og assisterende fylkesmann.
Administrasjonssjefen i kommunen og assisterende administrasjonssjef.
Sekretæren for kommunestyret.
Leder av forvaltningsgren i kommunen.
Regnskapsansvarlig i kommunen.
Revisor og medlemmer av kontrollutvalget.
Ved enstemmighet kan utvalgene velges ved avtalevalg, i henhold til kom.l. § 38 a. Hvis det ikke
oppnås enstemmighet blir valget gjennomført som forholdstallsvalg.
25
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Kjell Skoli
Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens
organisasjon fylkesmøte 2017 -2019
Saksnr
07/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomiteen foreslår at følgende velges til KS’ fylkesmøte:
Bjørn Ole Gleditsch
Cathrine Andersen
Bjarne Sommerstad
Hilde Hoff Håkonsen
H
FrP
Sp
Ap
Vara:
H:
Lars Viggo Holmen
Grethe Østgård
Anne Strømøy
Sp:
Ida Cathrine Nilsen
Tom Cato Abrahamsen
Jon Folkevord
Frp:
Ole T Hoelseth
Harry Gran
Monica Johansen
Ap:
Nils Ingar Aabol
Arild Theimann
Lozan Balisany
Bakgrunn
Det er bestemt i KS’ sine vedtekter at kommunenes representanter til KS’ Fylkesmøte skal velges i
kommunestyrets konstituerende møte.
Saksframstilling
Fra KS’ sine vedtekter kan man lese:
Fylkesmøtet er KS’ øverste organ i fylket og har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i
forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og
andre viktige/prinsipielle saker.
Fylkesmøtet avholdes for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om
det eller når Fylkesstyret bestemmer det.
Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av
26
folketallet pr. 1.1. i det år valg til kommunestyret avholdes.
Skaleringen i vedtektene tilsier at Sandefjord kommune skal oppnevne 5 representanter med
vararepresentanter etter intervallet mellom 50 001 til 90 000 innbyggere
I vedtektene § 10, pkt. 10.11 sies det at kommunens representanter velges blant de faste
kommunestyrerepresentanter i kommunestyrets konstituerende møte, og at ordføreren bør være
blant representantene.
27
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Valg av eldreråd 2017 - 2019
Saksnr
08/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomiteen foreslår at følgende velges til eldrerådet:
Berit Orerød
Solveig Bagås
Per Fosshaug
Ap
Frp
H
Gerd Brattås
Ragnar Klavenes
Tor Dahl
Unni Fjellin
Astrid Olsrød
Jan Semb Døvle
Randi Husa
Hugo Drewsen
Sandefjord
Sandefjord
Andebu
Andebu
Stokke
Stokke
Sandefjord
Sandefjord
Vara:
Lars Flagstad
Øyvind Lorentzen
Anne Anholdt
Rolf Sætre
Turid Gro Åberg
Anne Kvernsmyr
Anne Lise Johansen
Kari Myhre
Kjell Konglevold
Svein Erik Jacobsen
Ann Mari Berg
V
Frp
Sp
Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene
Bakgrunn:
I lov om kommunale eldreråd står det:
Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i
28
§§ 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje
ved val av eldreråd.
Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet
av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen.
Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane.
Sammensetting:
Fellesnemnda har besluttet i sak 96 i møtet 20.09.2016, at det i perioden 1.1.2017 og frem til
konstitueringen av det nye kommunestyret etter kommunevalget 2019 skal eldrerådet ha 11
medlemmer. 8 av 11 medlemmer av rådet skal være pensjonister: 2 fra Stokke, 2 fra Andebu og 4
fra Sandefjord
Det vil være opp til foreningene å komme med innspill på hvem som ønskes valgt.
Innspill:
Det ble sendt brev til foreningene 7. september med svarfrist 20. september. Foreningene har svart
innen fristen.
29
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2017 - 2019
Saksnr
09/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomiteen foreslår at følgende velges til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne:
Morten Moholdt,
Charlotte J. Øverbye
Audun Tjomsland
Gry Kjersti Kongstein
Per Werner Larsen
Synnøve Hansen
Merete Bergan
Torbjørn Orerød
Leif Larsen
Britt Wenche Karlsen
Sidsel Kaale
Vara:
Arne Ludvigsen,
Thomas Blix
Solveig Rød Aadne
Oddbjørg Severinsen
Sølvi Ørstenvik
Arne Mjaaland
Irene Sanden
Gunnhild Eira
Odd Gunnar Ore
Torhild Wraamark
Sverre K. Lilloe
Krf
SV
H
Krf
V
H
Morten Moholdt foreslås som leder
Audun Tjomsland foreslås som nestleder
Bakgrunn:
I rundskriv Q21 – 2012 står det om valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne:
Kommunestyret/fylkestinget fastset sjølv talet på representantar. Departementet rår til at aktuelle
organisasjonar i kommunen/fylket får høve til å uttale seg når talet på rådsmedlemmar skal
30
fastsetjast. Det er ein føresetnad i kommunelova § 10 nr 3 at det og skal veljast varamedlemmar til
rådet.
Innspill
Fellesnemnda har tidligere i sak 96 i møtet 20.09.2016, besluttet at rådet skal bestå av 11
medlemmer i perioden fra 1.1.2017 frem til det nye kommunestyret blir konstituert etter
kommunevalget i 2019.
Av de 11 velges 8 fra organisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Det sendes
forespørsel om innspill til de to hovedorganisasjonene FFO og SAFO
Anmodning om innspill ble sendt ut 7. september, med svarfrist 20. september. Det ble mottatt
innspill fra både FFO og SAFO.
31
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Delegering av valgmyndighet til formannskapet
Saksnr
10/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Formannskapet delegeres myndighet til å foreta øvrige valg som skal foretas av kommunestyret, og
foreta suppleringsvalg i kommende periode i alle valg, unntatt der det er lovbestemt at
kommunestyret skal være velgende organ.
Bakgrunn:
I den nye valgperioden vil det erfaringsmessig oppstå behov for suppleringsvalg og nyvalg der det
alt er foretatt valg. I tillegg vil det kunne være behov for å foreta øvrige valg.
Suppleringsvalg, nye valg
Etter kommuneloven § 16 nr. 3 skal det, dersom et medlem trer endelig ut eller får varig forfall,
velges et nytt medlem. Det er lovbestemt at kommunestyret selv må velge hvis det er behov for
suppleringsvalg til kommunestyre og formannskap.
Fører suppleringsvalget til at et kjønn blir representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene
i organet, skal det velges et nytt medlem fra det kjønnet som er underrepresentert.
Den gruppa som har en ledig plass, peker selv ut kandidaten til plassen. Kommunestyret – eller
formannskapet etter delegert myndighet, jf. § 16 nr. 5 – velger deretter vedkommende dersom de
formelle vilkårene for valg er oppfylt.
32
SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling
Tilgangskode: Paragraf:
Arkivsak nr
16/4569
Saksbehandler: Lars Petter Kjær
Øvrige valg (stiftelser etc.) 2017 - 2019
Saksnr
11/2016
Utvalg
Kommunestyret Sandefjord
Møtedato
19.10.2016
Innstilling:
Valgkomitéen foreslår følgende personer som det fremgår av saken til valg i:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Byggekomiteen
Lønns- og ansettelseutvalget
Oslofjordens friluftsråd
Kirkelig fellesråd
Heimevernsnemnda
Vestfold Vann IKS
Generalforsamling Gigafib
Representantskapet IKA Kongsberg
Sandefjord kommunale boligstiftelse
Stiftelsen Sandefjord kurbad
Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter
Styret for Vidaråsen landsby
Andebu kommunale boligstiftelse
Stiftelsen UNGBO i Andebu
Styret for Lorens Berg-stiftelsen
Bakgrunn
Valgene til komiteer, styrer og råd følger kommunelovens § § 10 og 11. Valgene omfatter delvis
faste utvalg med beslutningsmyndighet, eksterne organer m.v.
Kommuneloven § 17 nr 1 fastsetter at valg av komiteer, styrer og råd bør holdes i kommunestyrets
konstituerende møte. Det er altså ikke et absolutt krav at valgene blir foretatt samtidig med at
kommunestyret velger formannskap, men det er en fordel at flest mulig folkevalgte trer i funksjon
noenlunde samtidig.
Begrensninger
Disse er ikke valgbare:
·
·
·
·
·
·
Fylkesmannen og assisterende fylkesmann
Administrasjonssjefen i kommunen/fylkeskommunen og assisterende administrasjonssjef
Sekretæren for kommunestyret/fylkestinget
Ledere av en forvaltningsgren i kommunen/fylkeskommunen
Den som er ansvarlig for regnskapsfunksjonen i kommunen/fylkeskommunen
Den som foretar revisjon for kommunen/fylkeskommunen
33
Kommuneloven § 35 nr. 4 fastsetter at valg av medlemmer til folkevalgte organer avholdes som
forholdstallsvalg etter kommuneloven § 36, hvis én representant av de som skal foreta valget krever
dette. Hvis ikke, avholdes valget som avtalevalg etter kommuneloven § 38a.
Grunnet kommunesammenslåingen er valgperioden 2017-2019.
Det er også flere råd, styrer og utvalg som det er bestemt i reglementer og statutter at skal velges
av formannskapet, f. eks administrasjonsutvalget.
Valg til utvalg, styrer og råd
Byggekomité:
Bjørn Ole Gleditsch
Roy Standal
Lise Marie Sommerstad,
Karin Virik,
Bjørn Orerød,
H
Frp
Sp
V
Ap
Vara:
H:
Erling F. Sørhaug
Anders Sperre
Berenike Wulfsberg
Sp:
Jørgen Hvitstein SP
Ida Cathrine. Nilsen SP
Bjarne Sommerstad SP
Frp:
Cathrine Andersen
Monica Johansen
Per Skorge
V:
Ole Andreas Thorsen
Kirsten Haaberg
Odd Rune Langeland
Ap:
Nils Ingar Aabol AP
Hilde H Håkonsen AP
Karin Vabog Christensen AP
Lønns- og
ansettelsesutvalg:
Bjørn Ole Gleditsch
Cathrine Andersen
Hilde Hoff Håkonsen
H
Frp
Ap
Vara:
H:
Anne Strømøy
Tor Steinar Mathiassen
Ellen Schjelderup
Ap:
Arild Theimann
Lozan Balisany
Nils Ingar Aabol
Frp:
Roy Standal
Ole T. Hoelseth
Monica Johansen
Oslofjordens friluftsråd
Marit Langås Danielsen
Kjetil Olsen
H
Ap
Vara: Øyvind Lorentzen, Frp
Vara: Ivar O Myhre,
34
Bjarne Sommerstad
Sp
Sv
Vara: Maria Olsen,
KrF
Kirkelig fellesråd
Bror-Lennart Mentzoni
Krf
Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H
Heimevernsnemnda
Ian Johannessen
Trond Clausen
Ap
H
Vara: Morten Istre, Ap
Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H
Vestfold Vann IKS
Ordfører
Vara: Varaordfører
Generalforsamling
Gigafib
Ordfører
Vara: Varaordfører
Rep IKA Kongsberg
Ordfører
Vara: Varaordfører
Sandefjord kommunal boligstiftelse
Daniel Monk Berge
H
Vara: Trond Clausen,
H
Vara: Yllka Neziri, H
Vara: Oddvar Myklebust, Ap
Erling F. Sørhaug
Lozan Balisany
H
Ap
Stiftelsen Sandefjord
kurbad
Stein Gaare
H
Øyvind Lorentzen
Frp
Vara: Elisabeth Norr,
H
Vara: Monica Johansen, Frp
Stiftelsen Sandefjord
kystkultursenter
Ove Holter Jørgensen
H
Vara: Cathrine Bjørn Olsen, H
Styret for Vidaråsen
landsby
Bjarne Sommerstad
Sp
Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H
Andebu kommunale boligstiftelse
Jan Tore Rui- Haugerød
H
Vara: Tom Cato Abrahamsen, Sp
35
Harry Gran
Svein Magnus Sletvold
Frp
Ap
Vara: Andreas Skotner, Frp
Vara: Espen Myklebust Lima. Ap
Leder: Harry Gran
Nestleder: Svein Magnus Sletvold
Stiftelsen UNGBO i
Andebu
John Reidar Pettersen
Martine Skogstad Hansen
Jan Rune Traa
Espen Myklebust Lima
H
Sp
V
Ap
Personlige
varamedlemmer:
Inger Martha Skjelland
Aina Halum
Sofie Eriksen
Johnny Lian
Sp
H
V
Ap
Leder:
John Reidar Pettersen H
Nestleder: Espen Myklebust Lima Ap
Styret for Lorens Berg Stiftelsen
Gunnar Gallis
V
Elin Sulutvedt
Ap
Vara: Jan Rune Traa
V
Uavhengige medlemmer:
Uavhengig
varamedlem
Solveig Skjelland
Anna Irene Valstad
Reidun Brodersen
36