Haveselskabet >>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Transcription
Haveselskabet >>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<<
Haveselskabet >>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<< Forhandlingsprotokol Mødetype: Bestyrelsesmøde Dokument: Referat Tidspunkt: 24.10.2016, kl. 17,00 Lokation: Danmarksgade 13, 3. th. Deltagere: Jens Ove Jørgensen (JJ), Helen Mortensen (HM), Tove Larsen (TL), Lars Søgaard Degenkolv (LS) til stede under pkt. 1, 2 og delvis pkt.3, Jørgen Pedersen (JP) Afbud fra: Dirigent: Referent: JJ JP Nr. Emne Ansv. Åbent/ lukket JJ Åbent JP Åbent JJ Lukket Balnce pr. dd. blev gennemgået. Restanter: 0. Fællesforsikring: 132 tilmeldte. JP Åbent Ved septembers havesyn konstateredes, at adskillige haver overskred den tilladte hækhøjde (165 cm) mod sti. – Der fore lå oplysning fra LS om, at han efterfølgende, som aftalt på forrige bestyrelsesmøde, havde rettet telefonisk henvendelse herom til en stor del af de pågældende havelejere og at han ville følge op mht. de resterende. JJ Åbent JJ Lukket Beslutning 1 Valg af dirigent og referent (fast punkt) JJ og JP. 2 Godkendelse og underskrift af referat (fast punkt) Godkendt og underskrevet af JJ, HM, TL og JP. 3 Bestyrelsen 4 Økonomi (fast punkt) . 5 Havesyn (fast punkt) 6 Indkomne forslag og klager (fast punkt) 7 Haveoverdragelser (fast punkt) Have 116 var overdraget, - hermed i alt 29 overdragelser i indeværende kalenderår. JP Åbent 8 Nyt fra Forbundet (fast punkt) Have 94, faktura på kr. 1.000,00 fra Ide-el. – I forbindelse med den fra haveforeningen påklagede ankeafgørelse fra Nordjysk Kreds, som vi med hjælp fra Hovedforbundet fik omgjort, havde Kredsen indhentet en fornyet undersøgelse fra Idé-el, som man forlangte betalt af haveforeningen. Haveforeningen havde, med kopi til Hovedforbundet, nægtet dette, som foreningen uvedkommende. Kredsen havde efterfølgende JP Åbent Forhandlingsprotokol Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde 9000 Aalborg Side 1 af 2 Haveselskabet >>BARTHOLINE JØRGENSENS MINDE<< Forhandlingsprotokol valgt selv at betale og herefter erklære sagen afsluttet. Formandsmøde i Nordjysk Kreds den 3/11 2016. - JJ og JP deltager. 9 Næste møde (fast punkt) Mandag den 14/11 2016, kl. 17,00, i Danmarksgade 13, 3. th. JJ Åbent 10 Behandling af byggeansøgninger (fast punkt) JP Lukket 11 Opfølgning af godkendte byggeansøgninger JJ Lukket 12 Vandspild (fast punkt) JJ Åbent Forbrugsregnskab 2016 blev fremlagt af JP. - Spildet var på 359 m3 (17,2% af totalforbruget) mod 267 m3 (14,7%) i 2015. Omsat i kr.: 6.049,00. Med den foreliggende unøjagtighed pga. aflæsningstidspunkter må dermed konstateres status quo i forhold til 2015, - men stadig en væsentig forbedring i forhold til 2014 (spild 1.135 m3/36,4%), hvor vi fandt lækagen under stien ved have 148. Det tilbageværende spild må logisk skyldes enten yderligere lækager eller forkert aflæsning/funktion af de enkelte vandure. Den ugentlige aflæsning af hovedvanduret samt JJ/TL’s kontrol af vandure fortsætter i næstkommende sæson. JJ foretager lukning/aflæsning af hovedvandur lørdag den 29. ds., kl. 12,00. 13 Bestyrelsens huskeliste Blev gennemgået og opdateret. JP Åbent 14 Vedligehold Intet. JJ Åbent 15 Møde med vurderingsudvalget Vurderingsudvalget v/formand Kaj John Johansen havde ved email af 17. ds. anmodet om en orienterende drøftelse med bestyrelsen med oplistning af en række konkrete emner. JP aftaler mødedato med Kaj John. Fra bestyrelsen deltager JJ og JP. JP Åbent Eventuelt Intet. JJ Åbent 16 _____________________________ ______________________________ Jens Ove Jørgensen Jørgen Pedersen ______________________________ ______________________________ Helen Mortensen Tove Larsen ___________________________ Lars Søgaard Degenkolv Forhandlingsprotokol Haveselskabet Bartholine Jørgensens Minde 9000 Aalborg Side 2 af 2