Snel aan de slag

Snel aan de slag
De schermafbeeldingen in deze handleiding zijn gebaseerd
op Windows® 7, tenzij anders aangegeven. Onder andere
besturingssystemen zien de vensters er mogelijk iets anders uit.
BELANGRIJK
Om technische redenen moet de naam van het Nuanceprinterstuurprogramma weer worden veranderd in ‘ScanSoft PDF Create!’ Dit
is nodig om de functionaliteit van oudere versies van Nuance-producten te
behouden die overal ter wereld nog steeds worden gebruikt. Elke vermelding
van ‘Nuance PDF Create’ als naam voor het printerstuurprogramma in deze
handleiding kunt u lezen als ‘ScanSoft PDF Create!’. De naam van het
dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create wordt ook
teruggezet naar ‘Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!’.
2
Waarom zijn PDF-bestanden populair?
Portable Document Format is inmiddels dé standaardindeling voor het
uitwisselen van documenten op elk platform en in elke computeromgeving. Meer dan 200 miljoen PDF-documenten zijn op internet
gepubliceerd. De belangrijkste voordelen van deze indeling zijn:
• Integriteit: PDF-bestanden zien er hetzelfde uit als de
documenten waarop ze zijn gebaseerd. De bestanden zien er altijd
hetzelfde uit, ongeacht het platform, besturingssysteem, geïnstalleerde lettertypen en lokale instellingen op de computer of het
apparaat waarop ze worden bekeken.
• Bestandsgrootte: In veel gevallen zijn PDF-bestanden compacter
dan de oorspronkelijke documenten en dat is ideaal voor
bestandsoverdracht.
• Beveiliging: PDF-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend
en beveiligd met een wachtwoord om onrechtmatige wijzigingen
te voorkomen.
• Gezamenlijk gebruik: De basisinhoud van het document kan
worden geblokkeerd, maar met de opmerking- en markeerfuncties
is het mogelijk documenten samen met anderen op te stellen en te
reviseren.
3
Wat doet PDF Professional voor u?
Met Nuance® PDF Converter Professional 8 van Nuance
Communications Inc. beschikt u over volledige PDF-functionaliteit.
U kunt PDF-bestanden (tot en met 1.7) openen en ontsluiten en ze
bekijken, bewerken, van annotaties voorzien en samenvoegen met
andere bestanden. U kunt PDF-bestanden maken in de versies 1.3 tot
en met 1.7 (de PDF/A-indeling wordt ook ondersteund). U kunt ook
PDF-bestanden ontsluiten voor hergebruik in andere programma's.
Dit professionele programma bestaat uit drie delen voor het maken,
bewerken en ontsluiten van PDF-bestanden. Alle delen worden in één
procedure geïnstalleerd en geactiveerd. Een Enterprise-versie van het
product bevat geavanceerde functies die handig zijn in bedrijfs-
omgevingen.
PDF-bestanden maken
Met Nuance® PDF Create 8 kunt u PDF's maken van bestanden
in een groot aantal indelingen. Dit doet u via de printer Nuance
PDF Create in het dialoogvenster Afdrukken van de
programma's waarmee u afdrukt.
Met de PDF Create-assistent kunt u een lijst samenstellen van bestanden
die door verschillende programma's zijn gegenereerd. U kunt ook PDF's
maken van XPS-bestanden.
U kunt elk bestand converteren naar een apart PDF-bestand of
bestanden, eventueel gelaagd, combineren in één bestand of als pakket
bundelen. In Microsoft® Word™, Excel® of PowerPoint kunt u direct
een PDF-bestand maken van het document op het scherm. Tijdens
het converteren kunt u hyperlinks en opmerkingen overzetten en
bladwijzers genereren op basis van de structuur van het Worddocument, de afzonderlijke werkbladen in Excel of afzonderlijke
4
dia's in een PowerPoint-presentatie. U kunt ook documentinformatie
(metagegevens) overzetten. Als u werkt in Microsoft Outlook® of Lotus
Notes® kunt u bijlagen bij berichten opslaan als PDF-bestand. Tijdens
het schrijven van een nieuw bericht of een antwoord kunt u een bestand
met een ander bestandstype dan PDF dat is opgeslagen op de computer
kiezen, dit converteren naar PDF en als bijlage bijvoegen.
Het programma kan PDF-bestanden maken in versie 1.3 tot 1.7 en PDF/A.
U kunt bestanden beveiligen met wachtwoorden en voorzien van
watermerken. Dankzij instellingen voor compressie en lettertypen heeft
u de grootte en het uiterlijk van het PDF-bestand volledig in de hand.
PDF-bestanden bewerken
Nuance PDF Converter Professional is een programma met een
gebruiksvriendelijke interface die u de volledige controle geeft
over uw PDF-bestanden. U kunt pagina's en documenten
bewerken, van annotaties voorzien en reviseren, uw documenten ondertekenen, de beveiliging ervan aanpassen, en nog veel meer. U kunt PDFdocumenten vanuit verschillende bronnen samenvoegen en de volgorde
van de pagina's wijzigen. Het programma bevat ook een krachtig
documentmanagementsysteem. Hiermee kunt u van uw documenten
archieven maken, zodat u de bestanden kunt indexeren en doorzoeken.
Connectoren koppelen het programma aan opslagsites in de cloud om
bestanden te openen of op te slaan. Met een samenwerkingsfunctie kunt
u PDF-bestanden uitwisselen en massaal bewerken met behulp van
tekst-, audio- of videochat. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een
scherm te delen en kunt u gebruikmaken van andere functies voor PDFsamenwerking. In de Enterprise-versie heeft u via het programma
toegang tot verschillende documentmanagementsystemen, waarin u uw
PDF-documenten kunt opslaan of archiveren.
PDF-bestanden exporteren
Met Nuance® PDF Converter 8 kunt u PDF- en XPS-bestanden
ontsluiten en bewerken als Microsoft® Word™-, Microsoft®
Excel®-, Microsoft® PowerPoint®-, Corel® WordPerfect™- en
RTF-bestanden. U kunt de PDF- of XPS-bestanden ook rechtstreeks in
deze en andere programma's openen en bewerken, om ze vervolgens op
5
te slaan in de bijbehorende bestandsindeling. PDF Converter converteert
PDF-bestanden tot en met PDF versie 1.7. Gecodeerde PDF-bestanden
kunnen alleen worden geopend na invoering van het juiste wachtwoord.
Het programma installeren en activeren
Tijdens de installatie van PDF Converter Professional 8 worden vorige
versies en onderdelen gedetecteerd en wordt uw toestemming gevraagd
om deze te verwijderen. Voor het installeren en activeren van het
programma heeft u beheerdersrechten nodig. Voor het activeren moet
u bovendien toegang hebben tot internet.
1.
Plaats het meegeleverde medium in het juiste station
Het installatieprogramma wordt automatisch gestart. Als dit niet het
geval is, gaat u in Microsoft® Windows® Verkenner naar het station en
dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe van het programma. Selecteer
een taal. De wizard InstallShield® verschijnt.
Als u het programma van de Nuance-website heeft gedownload,
dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe.
2.
Licentie en serienummer
U kunt alleen verdergaan met de installatie als u akkoord gaat met de
licentieovereenkomst. Voer het serienummer in. U vindt dit
serienummer op het hoesje van de cd, op de downloadlocatie van de
Nuance-website of op de website van de leverancier.
Bij sommige leveranciers kunt u ook later uw serienummer opvragen,
via de inkooporder. Bewaar het serienummer zorgvuldig. U heeft het
nummer nodig bij de activering van het programma en mogelijk ook
later, als u het programma opnieuw wilt installeren.
Als u in het serienummer een "0" aantreft, is dit nooit de letter "O",
maar altijd het getal nul.
6
3. Locatie en type installatie
Tijdens de installatie wordt voor het programma een standaardlocatie
voorgesteld. U kunt deze accepteren of een andere locatie opgeven.
Bepaal zelf welke onderdelen u wilt installeren. Selecteer Volledige
of Aangepaste installatie. Kies Aangepaste installatie om de integratie
van PDF Converter en PDF Create in andere programma's in of uit te
schakelen en om te bepalen welke programmafuncties u wilt installeren.
Standaard wordt PDF Converter Professional geïntegreerd in alle
programma's die staan vermeld in de integratievensters van de wizard
InstallShield. (U kunt de integratie-instellingen later desgewenst als
volgt wijzigen: open het Configuratiescherm, kies het programma en klik
op Programma's en onderdelen (of Software in Windows XP).
De integratie-instellingen voor het onderdeel waarmee PDF's worden
ontsloten, kunt u wijzigen via Bewerken > Voorkeuren > Algemeen >
Integraties.
4. Klik op Voltooien
Na afloop van de installatie wordt de registratie gestart. Selecteer
Online registreren om verbinding te maken met de website van Nuance.
Registratie vindt plaats door middel van een eenvoudig digitaal formulier
dat u snel kunt invullen. Nadat u het formulier heeft ingevuld, klikt u op
Verzenden. Als u het programma nog niet wilt registreren, kunt u later
op elk gewenst moment naar http://netherlands.nuance.com gaan voor
een online registratie. Klik op Ondersteuning en kies in het
hoofdondersteuningsscherm de optie Productregistratie. Voor meer
informatie over het gebruik van uw registratiegegevens verwijzen wij u
naar het privacybeleid van Nuance.
5. Activeer het product
Wanneer de installatie is voltooid, wordt u verzocht het product te
activeren. Zorg ervoor dat u verbinding heeft met internet. Als het
serienummer correct is ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen
nummer, hoeft u als gebruiker niets te doen en wordt er geen
persoonlijke informatie verzonden. Als u het product niet bij de
installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog te doen wanneer u het
programma of een van de onderdelen ervan start. Zolang PDF Converter
7
Professional niet is geactiveerd, kunt u wel PDF-bestanden maken, maar
verschijnt er op elke pagina een watermerk met de tekst Demo. Als u de
eerste vijf verzoeken om activering negeert, moet u de onderdelen afzonderlijk en
handmatig activeren. Dit kost veel meer tijd.
Omdat het product bij het ongedaan maken van de installatie ook
gedeactiveerd wordt, kunt u het programma een redelijk aantal keren
probleemloos opnieuw installeren en activeren. Voor het opnieuw
installeren heeft u wel het serienummer nodig. Voor het deactiveren en
opnieuw activeren is bovendien verbinding met internet vereist.
Ga naar de Knowledge Base van Nuance 
(http://nuance.custhelp.com/) als u problemen heeft met het
registreren of activeren van het programma.
Opmerking: Bewaar de serienummers van eerdere versies, zodat u deze
desgewenst op een andere computer kunt installeren.
Meer informatie
De handleiding staat ook als PDF-bestand op de cd of dvd. Bij de
installatie wordt de handleiding in de programmamap geplaatst. U kunt
het ook openen via het venster Info. Als het programma digitaal wordt
geleverd, vindt u deze PDF op de downloadsite en is deze ook
opgenomen in het downloadpakket.
Nuance PDF Converter Professional heeft een uitgebreid Help-systeem
in HTML-indeling. Via het menu Help kunt u het introductievenster
openen.
Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat
betrekking heeft op het geopende venster. Sommige
dialoogvensters zijn voorzien van de knop Help.
Op het meegeleverde medium en in de programmamap staat het bestand
Release-opmerkingen met actuele informatie. Op de website van Nuance
vindt u programma-informatie, een Knowledge Base die regelmatig
wordt bijgewerkt en gebruikersforums.
8
Opmerking: U vindt de systeemvereisten op de verpakking van het product en in
de Help.
Het programma starten
Kies via het menu Start van Windows de optie Nuance PDF
Professional 8. Vervolgens kunt u het volgende doen:
Hiermee start u het hoofdprogramma
voor de bewerking van PDF-bestanden.
Hiermee converteert u PDF-bestanden
naar bewerkbare documenten.
Hiermee maakt u PDF-bestanden 
van een of meer bronbestanden.
De Enterprise-versie van PDF Converter Professional 8 wordt als ‘PDF
Converter Enterprise 8’ weergegeven.
Startpunten voor het onderdeel PDF Create staan op de volgende pagina.
Startpunten voor het onderdeel PDF Converter (voor het ontsluiten van
PDF-bestanden) bevinden zich aan het begin van het gedeelte ‘PDFbestanden exporteren’.
De schermindeling van PDF Converter Professional wordt aan het begin
van het gedeelte ‘PDF-bestanden bewerken’ weergegeven.
9
PDF-bestanden maken
PDF-bestanden maken: een overzicht
U kunt PDF-bestanden maken vanuit de volgende locaties, zoals
beschreven in de tabel en de volgende secties:
Locatie
Menu of werkbalk
Bestand van PDF
Professional
Bronbestanden
Conversiemethode
Een of meer lokale
of DMS-bestanden,
scanner of klembord
Directe conversie van
klembord, scanner of
PDF Professional
bestanden. Create-assistent
als huidig PDFom bestanden te maken, 
document
te combineren of gelaagd 
te combineren
Afzonderlijke instellingen.
Huidige document
Afdrukdialoogvensters in de oorspronkelijke Meestal wordt een
paginabereik opgegeven
toepassing
Via het menu Start
van Windows
(desgewenst ook het
bureaublad, de
snelstartbalk en het
systeemvak)
Via het snelmenu in
Windows Verkenner
Doel
Vooraf gedefinieerd
of via Opslaan als
Een of meer lokale
of DMS-bestanden
Create-assistent, met
profielen (paginabereik
wordt niet ondersteund)
Door de gebruiker
gedefinieerd. Naar
een lokaal bestand,
e-mail of beide
Een of meer 
volledige lokale
bestanden
Directe conversie met een
gekozen profiel en
samenstelopties
Vooraf gedefinieerd
of via Opslaan als
naar een lokaal
bestand, e-mail 
of beide
Directe conversie met 
huidige instellingen.
Het
volledige
huidige
Microsoft Word
Algemene instellingen en
(de knop PDF maken) Word-bestand
instellingen van Word zijn
toegankelijk vanuit Word
De huidige ExcelMicrosoft Excel
werkmap of het
(de knop PDF maken)
huidige werkblad
Directe conversie met 
huidige instellingen
(toegankelijk vanuit Excel)
Via Opslaan als
naar een lokaal
bestand, e-mail
of beide
Via Opslaan als naar
een lokaal bestand,
e-mail of beide
10
Locatie
Bronbestanden
Microsoft PowerPoint De volledige huidige
2007 of 2010
presentatie
(de knop PDF maken)
Conversiemethode
Doel
Directe conversie met 
huidige instellingen
(toegankelijk vanuit
PowerPoint)
Via Opslaan als 
naar een lokaal
bestand, e-mail of
beide
Microsoft Outlook
of Lotus Notes
(bijlagen opslaan
naar PDF)
Directe conversie van alle
Een of meer bijlagen bijlagen of met een
bij een e-mailbericht selectievak. Instellingen
zijn toegankelijk
Microsoft Outlook
en Lotus Notes
(PDF maken en als
bijlage toevoegen)
Een of meer
bestanden op de
lokale computer
Directe conversie met 
huidige instellingen
(instellingen zijn niet
toegankelijk)
PDF wordt als 
bijlage bijgevoegd 
bij het huidige 
bericht
Microsoft Internet
Explorer
Huidige webpagina
of een koppeling 
naar een andere
pagina
Directe conversie met 
huidige instellingen.
Instellingen zijn toegankelijk
vanuit Internet Explorer
Via Opslaan als 
naar een lokaal
bestand, e-mail of 
in de cloud
Vooraf gedefinieerd
of via Opslaan als
naar een lokaal
bestand
11
PDF's maken vanuit PDF Professional
Klik op de knop Nieuwe PDF
op de werkbalk Bestand van PDF
Professional of selecteer Nieuwe PDF in het menu Bestand. Zie de
afbeelding hieronder. U kunt een lege PDF maken of klikken op Uit
bestand en in het dialoogvenster Openen een of meer bestanden
selecteren. Dit kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's
zijn gemaakt. Met de volgende drie opdrachten opent u de PDF Createassistent. Hiermee beheert u het hele proces van PDF's maken. U kunt
een bestand dat is gemaakt in een programma met afdrukfunctie ook
slepen naar de werkruimte van PDF Converter Professional. Het
resultaat is in dat geval hetzelfde als wanneer u op Uit bestand klikt.
1. De opdrachten voor het maken van
meerdere bestanden en voor het (gelaagd)
combineren van bestanden werken met de
Create-assistent waarin instellingen via
profielen worden gemaakt.
2. Directe conversie vindt plaats via het
dialoogvenster Openen. Hierbij worden
de huidige instellingen gebruikt die in het
dialoogvenster Eigenschappen voor
Nuance PDF Create zijn gedefinieerd. 
U opent dit venster via Bestand >
Afdrukken. U kunt meerdere selecties
maken. Er wordt één PDF-bestand
gemaakt voor elk bestand.
3. Een lege PDF maken.
4. Directe conversie van de actieve inhoud van het klembord met bestaande instellingen.
5. Directe conversie via de eigen interface van de scanner (Nieuwe scan, Scannen naar
bestaande bestemming, Scannen en markeren). Invoer van meerdere pagina's via automatisch
documentinvoer is mogelijk.
12
PDF's maken via het dialoogvenster
Afdrukken
Het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u afdrukt,
bevat de printer PDF Create. Open het bestand waarvan u een PDF wilt
maken en selecteer Bestand/Afdrukken. Selecteer Nuance PDF Create
als printer. Geef het paginabereik en andere gewenste instellingen op.
De waarde bij Aantal exemplaren wordt genegeerd en er wordt één PDFbestand gemaakt. Klik op Eigenschappen om de instellingen van
PDF Create te controleren of te wijzigen. Klik op OK om het PDFbestand te maken. Standaard verschijnt het dialoogvenster Opslaan als,
maar u kunt via Eigenschappen/PDF-instellingen ook opgeven hoe u het
bestand automatisch wilt opslaan. Profielen zijn niet beschikbaar
wanneer deze afdrukfunctie wordt gebruikt.
De PDF Create-assistent gebruiken
U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Via de
assistent kunt u een lijst bestanden maken die u wilt converteren. Dit
kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's zijn gemaakt.
U kunt de bestanden in de aangegeven volgorde combineren in één PDFbestand of elk bestand apart converteren. U kunt een groep PDFbestanden bundelen tot één PDF-pakketbestand. U kunt bestanden
ook gelaagd converteren.
Via de assistent kunt u profielen gebruiken voor het maken van PDFbestanden. Een profiel is een verzameling instellingen die is afgestemd
op een specifiek resultaat. Het programma bevat zeven profielen, die u
kunt aanvullen met uw eigen profielen. In de Help leest u hoe u dit kunt
doen.
13
Geselecteerde bestanden
uit lijst verwijderen
Geselecteerde bestanden
hoger of lager plaatsen
Alle bestanden uit
lijst verwijderen
Bronbestanden naar dit gebied
slepen of Toevoegen gebruiken
Samensteloptie*
Profiel selecteren
Huidige
opslaginstellingen
PDF-bestand
maken
Opslaginstellingen
wijzigen
Profielinstellingen
wijzigen
* Overige samenstelopties zijn:
• Combineren in één PDF (in volgorde en met de mogelijkheid om
per invoerbestand een bladwijzer te genereren)
• Gelaagd combineren (met laagopties)
• Als PDF's samenvoegen in een PDF-pakket (met opties)
14
Klik op de knop Profielen om de instellingen van een profiel te wijzigen
of een nieuw profiel te maken op basis van een bestaand profiel.
1. Selecteer hier
een profiel.
Maak op basis van
het geselecteerde
profiel een nieuw
profiel. Wijzig de
instellingen en sla
het profiel op met OK.
2. Maak hier
een selectie.
Verwijder het
geselecteerde
profiel. Er
verschijnt eerst
een
waarschuwing.
3. Geef hier voor elke
selectie instellingen op.
Herstel de
standaardinstellingen
voor het
geselecteerde 
profiel.
Open instellingen voor
MRC-compressie en
doorzoekbare PDFbestanden.
Raadpleeg de Help voor informatie over het maken van PDF's met tags
of doorzoekbare PDF's of over de voordelen van MRC-compressie.
Klik op OK om het geselecteerde profiel met de opgegeven instellingen
toe te passen.
Klik in de assistent op de knop Maken
. Het dialoogvenster
Afdrukinformatie verschijnt met de bron- en doelbestanden en de status
van de conversie. Dubbelklik op een PDF-bestand om het bestand te
bekijken.
15
PDF's maken vanuit Windows Verkenner
Klik met de rechtermuisknop op één bestand. Het volgende snelmenu
verschijnt:
Kies de eerste optie en kies een profiel in het submenu. Voor het PDFbestand worden de huidige instellingen van het profiel gebruikt. Klik op
Bewerken om de profielinstellingen te wijzigen of een nieuw profiel te
maken voordat u het PDF-bestand maakt. De tweede optie laat zien hoe
het bestand wordt opgeslagen. Klik erop om een andere opslaginstructie
te kiezen.
Als u een groep bestanden selecteert en met de rechtermuisknop klikt,
verschijnt het volgende snelmenu:
Kies de eerste optie en vervolgens een profiel om van elk geselecteerd
bestand een apart PDF-bestand te maken. Als u één PDF wilt maken,
kiest u een samenvoegoptie (gecombineerd, gelaagd of als pakket) en een
profiel. De laatste optie laat zien hoe het bestand wordt opgeslagen. Klik
erop als u een andere opslaginstructie wilt kiezen.
16
PDF's maken vanuit Microsoft Word
1.
2.
Open het Word-document.
Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik
. In Word 2007 of 2010 vindt u deze optie op het tabblad
op
Nuance PDF.
3.
Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4.
Voeg desgewenst documentinformatie toe (zoals trefwoorden) of
kies Metagegevens insluiten (zie hierna).
5.
als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt
Klik op
bijvoegen bij een e-mailbericht.
Nuance PDF-instellingen voor het Word-dialoogvenster
U opent dit dialoogvenster via de werkbalkknop
of de opdracht in
het menu Nuance PDF. (In Word 2007 en 2010 vindt u deze optie op het
tabblad Nuance PDF.) In het venster geeft u instellingen op die alleen
van toepassing zijn wanneer u een PDF maakt van een Word-document
met de knop Maken (niet Afdrukken). U definieert welke alineastijlen
in het Word-document u wilt converteren naar bladwijzers in het PDFbestand, welke opmerkingen u wilt overzetten, hoe u hyperlinks wilt
weergeven en welke items eventueel moeten worden voorzien van tags.
Kies Metagegevens insluiten onder Geavanceerde instellingen om
documentinformatie, zoals onderwerp, auteur en trefwoorden, van het
Word-document over te zetten naar de PDF. Gebruik het venster
Geavanceerde instellingen om alle instellingen te kiezen voor het maken
van PDF-bestanden.
17
PDF's maken vanuit Microsoft Excel en
PowerPoint
1.
2.
Open het Excel-bestand of de PowerPoint-presentatie.
Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik
3.
.
op
Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4.
als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt
Klik op
bijvoegen bij een e-mailbericht.
5.
als u de instellingen voor het maken van PDFKlik op
bestanden wilt wijzigen. U kunt desgewenst opmerkingen en
hyperlinks overzetten naar het PDF-bestand en bladwijzers maken.
In Excel wordt elk werkblad een bladwijzer en in PowerPoint elke
dia. Kies Metagegevens insluiten om documentinformatie van het
brondocument over te zetten naar de PDF.
PDF's maken vanuit e-mailprogramma's
Er wordt een werkbalk toegevoegd aan Microsoft Outlook, waarvan de
opdrachten in het menu Acties van Lotus Notes (versie 8.5) verschijnen.
In Outlook 2007 en 2010:
1.
om de bijlagen van het huidige bericht te converteren
Klik op
naar PDF en deze op te slaan in een bepaalde map.
2.
als u instellingen wilt bekijken of wijzigen. U kunt
Klik op
alle bijlagen op de achtergrond converteren en opslaan in de
laatstgebruikte map of u kunt opgeven welke bijlagen u wilt
converteren en de doelmap wijzigen.
3.
op de werkbalk Nuance in een nieuw bericht of een
Klik op
antwoordvenster of kies een of meer bestanden op uw computer
die u wilt converteren naar PDF en bij het bericht wilt bijvoegen.
OPMERKING: Deze knoppen zien er in Outlook 2003 anders uit.
18
OPMERKING: Als u in Word, Excel of PowerPoint 2003 de
niet ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en
knoppen
selecteert u Nuance PDF. In Office 2007 en 2010 moeten invoeg-
toepassingen worden ingeschakeld om het tabblad en het lint van
Nuance weer te geven (zie Problemen met PDF Create oplossen in de Help).
OPMERKING: E-mailberichten of -mappen die in PDF Converter
Professional zijn geselecteerd, kunnen met PDF Create in PDFbestanden worden gearchiveerd. Zie E-mailbijlagen archiveren in de Help.
PDF's maken vanuit Internet Explorer
1.
Open een webpagina die u wilt opslaan als PDF-bestand.
2.
en geef op of u een PDF-bestand
Klik op de knop PDF maken
wilt maken van de webpagina of dat u de inhoud van de webpagina
wilt toevoegen aan een bestaand PDF-bestand. U kunt ook een
PDF maken en deze bijvoegen bij een nieuw leeg bericht in uw
standaard-e-mailprogramma (Outlook of Lotus Notes). U kunt
de PDF ook verzenden naar een site voor cloud-opslag of
(in PDF Converter Enterprise) naar een DMS.
De vervolgkeuzelijst van de knop bevat alle opties voor het maken van
PDF-bestanden. Als u een PDF-bestand wilt maken van een pagina die is
gekoppeld aan de huidige pagina, klikt u met de rechtermuisknop op de
koppeling en kiest u PDF-bestand maken van koppelingsinhoud.
Het dialoogvenster Eigenschappen voor
Nuance PDF Create
Hiermee heeft u volledige controle over conversies die worden
uitgevoerd zonder de PDF Create-assistent. Op het tabblad Algemeen
definieert u het paginaformaat, de afdrukstand en de resolutie voor de
PDF. U geeft hier ook aan of u het PDF-bestand na conversie wilt
bekijken en of u een PDF in grijstinten of in kleur wilt. Op het tabblad
PDF-instellingen kunt u de PDF-versie definiëren, opties voor lettertypeinsluiting, compressie en beveiliging opgeven, wachtwoorden definiëren
19
en watermerken toevoegen. U kunt hier ook de naam van de PDFbestanden en eigenschappen opgeven, zoals de titel, de auteur, het
onderwerp en trefwoorden. U kunt ook de PDF-bestanden direct als
bijlage opnemen in een e-mailbericht.
U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create
via het dialoogvenster Afdrukken van de programma's. Als u vanuit de
Create-assistent of Windows Verkenner werkt, bepalen de profielen
welke instellingen worden gebruikt. Als u deze instellingen vanuit
Microsoft Word wilt bekijken, kiest u in plaats van de knop PDF maken
de optie Bestand > Afdrukken. Ook met de knop Instellingen heeft u (via
het tabblad Geavanceerde instellingen) toegang tot deze instellingen.
PDF-documenten gelaagd combineren
Via laagopties kunt u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van uw PDFbestanden voorzien van afbeeldingen of andere vaste items, samen met
items die in elk bestand anders zijn. Voorbeeld van een gelaagd voorblad:
Bestand met één
pagina en herhaalde
elementen
+ Pagina 1 van een
document met
meerdere pagina's
=
Voorblad van
PDF-doelbestand
Hiervoor moet de optie 'Laatste pagina van kortste document herhalen
voor paginalagen' niet zijn geselecteerd. Met een laag kunt u heel
eenvoudig een bedrijfslogo of ander vast item toevoegen aan elke pagina
van de PDF-bestanden die u maakt. Selecteer hiervoor de hierboven
genoemde optie. Raadpleeg de Help voor meer informatie over
laagopties.
20
Bestandspakketten maken
Een pakket is één PDF-bestand dat bestaat uit een serie PDF-bestanden.
Op deze manier kunt u verwante bestanden heel eenvoudig groeperen en
per e-mail verzenden.
U maakt een pakket door in de PDF Create-assistent bestanden,
eventueel met verschillende bestandsindelingen, te selecteren. Kies
vervolgens de pakketoptie. Klik op Opties om een voorblad te selecteren:
een sjabloon van de Create-assistent of het eerste bestand in de lijst.
om de PDF-bestanden te maken of
Klik op de knop Maken
op te nemen in het pakket. Voor het openen van een PDF-pakket heeft
u een recente PDF-viewer of -editor nodig, bijvoorbeeld PDF Converter
Professional 5 of hoger. Er verschijnt een lijst met alle bestanden in
het pakket. U kunt elk ervan openen en apart opslaan. In Nuance
PDF Converter Professional 4 en oudere PDF-viewers en -editors ziet
u de bestanden als bijlagen.
Cloud-connectoren
U kunt bronbestanden openen via gangbare sites voor cloud-opslag.
U kunt ook de resulterende doelbestanden uploaden. Zie het gedeelte
‘PDF-bestanden bewerken’ voor meer informatie.
Ondersteuning van SharePoint en andere
documentmanagementsystemen
Microsoft SharePoint wordt ondersteund door PDF Create in PDF
Converter Enterprise 8 via een aantal dialoogvensters. U opent deze
vensters door te klikken op de knop Toevoegen en Openen vanuit DMS
te kiezen. Andere documentmanagementsystemen, zoals Hummingbird,
Worksite, Documentum, LiveLink en Worldox, kunt u rechtstreeks via
de eigen interface openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie en de
Systeemvereisten voor een volledige lijst met documentmanagementsystemen. De gemaakte PDF-bestanden kunnen worden opgeslagen in
SharePoint of andere managementsystemen door Opslaan naar DMS
op te geven als doel in het dialoogvenster Doelinstellingen.
21
In SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) en Interwoven
Worksite kunt u een bestand met een andere indeling dan PDF kiezen en
er vervolgens via het bijbehorende snelmenu met PDF Create een PDFbestand maken. U kunt het PDF-bestand zo opslaan op dezelfde locatie
en met dezelfde bestandsnaam. U kunt ook een bestand met een andere
indeling dan PDF selecteren in het bestandssysteem van de computer en
dit converteren naar PDF en in het DMS plaatsen op de huidige locatie of
een andere locatie.
22
PDF-bestanden bewerken
De belangrijkste gebieden van het PDF Converter Professional-venster
zijn:
A: PDF-weergave
B: Geavanceerde
bewerking
C: Samenwerking
1. Documentvenster
2. Titelbalk
3. Menubalk
4. Navigatievensters
5. Organizer-vensters
6. Werkbalkgebied
7. Het venster met
bijlagen of
opmerkingen
8. Weergavebalk
Navigatievensters:
Bijlagen
Bladwijzers
Opmerkingen
Naleving *
Bestemmingen
Formulierelementen
Lagen
Modelstructuur
Pagina's
Handtekeningen
Tags
Organizervensters:
Stempels
Automatisch herstel
Beveiliging
Ondertekenen/
certificeren
Envelop
Illustraties
Watermerken
* Alleen in PDF Converter Enterprise.
Met de weergave Documenten samenstellen kunt u meerdere pagina's of
documenten bewerken.
23
De knoppen van PDF Converter Professional zijn over diverse
werkbalken verdeeld. U kunt deze werkbalken naar uw werkgebied
slepen. Hierna worden de belangrijkste werkbalken beschreven, gevolgd
door een beschrijving van afzonderlijke knoppen op enkele werkbalken
(van links naar rechts). U kunt de werkbalken aanpassen door knoppen
te verbergen of weer te geven.
De werkbalk Bestand
Gebruik de
vervolgkeuzelijst van de
functie PDF Converter om
het huidige PDF-bestand
te ontsluiten voor een
bepaalde indeling en
verwerkingsmodus.
Zie het gedeelte PDFbestanden exporteren
later in deze handleiding.
Met deze werkbalk kunt u basisbewerkingen
uitvoeren, zoals PDF's maken, openen,
opslaan, afdrukken, doorzoeken en verzenden
via e-mail. U kunt ze ook toevoegen aan uw
favorieten. Via scanknoppen beschikt u
over functies voor het scannen naar PDF,
waaronder scanpostvakken in PDF Converter
Enterprise 8.
Werkbalk Standaard
Handje: Hiermee kunt u door de PDF schuiven. Met de selectieknoppen
kunt u delen van de tekst en documentgebieden selecteren.
Selecteren: Selecteer een tekstblok, een afbeelding of een object om de
eigenschappen ervan weer te geven, te bewerken, naar het klembord te
kopiëren, enzovoort.
Gebied selecteren: Selecteer een gebied waarvan u de inhoud wilt
kopiëren of converteren naar een bewerkbare indeling, of waarin u een
aangepaste stempel wilt plaatsen die u direct maakt.
24
Retoucheren: Breng kleine tekstwijzigingen aan, eventueel verdeeld
over meerdere tekstregels* of selecteer objecten die u wilt verplaatsen,
vergroten, verkleinen, roteren, groeperen of prioriteit wilt geven. Als u
taggegevens wilt wijzigen, selecteert u een object, klikt u met de
rechtermuisknop en kiest u in het snelmenu Eigenschappen Tag.
Bijsnijden: Hiermee tekent u een rechthoek om het gebied dat u na het
bijsnijden wilt behouden. Dubbelklik op het gebied om instellingen
voor het bijsnijden op te geven.
Koppeling: Hiermee definieert u een rechthoekig gebied waarvan u een
hyperlink maakt.
* Voor ingrijpende bewerking van PDF-inhoud kunt u beter de modus
Geavanceerde bewerking activeren.
Werkbalk Formulierfuncties
Met de knoppen op deze werkbalk kunt u werken met formulieren.
U kunt de formulierelementen toevoegen aan een PDF-formulier. Met
de andere knoppen kunt u formuliervelden markeren of herstellen en
de tabvolgorde instellen.
Form Typer: Met deze knop uiterst rechts kunt u formulierelementen
detecteren en automatisch activeren en een statische PDF omzetten in
een elektronisch invulbaar formulier.
De werkbalk Commentaar
Opmerking: Hiermee voegt u een opmerking toe aan de PDF. Bij
gedeelde PDF-bestanden zijn conversaties via opmerkingen mogelijk.
U kunt de notities sorteren op auteur, type, datum, enzovoort.
Dragon-notities: Hiermee dicteert u notitieteksten aan een Nuanceserver in de cloud om het dictaat voor een geselecteerde notitie naar
tekst te laten omzetten.
Tekstvak: Hiermee voegt u een tekstvak toe boven op de andere inhoud
van de PDF-pagina.
25
Toelichting: Hiermee kunt u het document voorzien van uw eigen
toelichtingen.
Tekstmarkering: Met de verschillende functies kunt u geselecteerde
tekst markeren.
Markeren: Kies een van de weergegeven markeerfuncties.
Bestand bijvoegen: Hiermee koppelt u een bestand of geluidsbestand
aan een pictogram op een opgegeven locatie.
Tekenen: Hiermee tekent u verschillende vormen op de pagina. Via een
snelmenu 'sluit' u vormen die uit meerdere zijden bestaan.
Beveiliging
Beveiliging: Hiermee stelt u wachtwoorden en andere beveiligingsinstellingen voor de PDF in.
Digitale handtekeningen: Hiermee kunt u het document ondertekenen
of certificeren. U kunt kiezen uit aangepaste handtekeningschema's en
tijdstempels.
Markeren voor zwartmaking: Hiermee kunt u vertrouwelijke
informatie in de tekst zwart maken (alleen beschikbaar in de
Enterprise-versie, zie hierna).
De werkbalk Geavanceerd
Hiermee kunt u films, geluid, 3D-bestanden of Silverlight-inhoud in de
PDF invoegen. U kunt 3D-bestanden bekijken en bewerken.
Impositie (knop uiterst rechts): Hiermee bereidt u de PDF voor op het
DTP-proces en het daadwerkelijke afdrukken.
26
De werkbalk Meten
Hiermee kunt u afstand, omtrek en oppervlak meten van PDF-elementen
waarvan u de schaal kunt definiëren.
Document samenstellen
Als u de inhoud van pagina's wilt bewerken of paginabewerkingen
wilt uitvoeren terwijl u meerdere pagina's bekijkt, activeert u de
weergave Document samenstellen via het menu Beeld of klikt u op de
knop Document samenstellen onder in het scherm. Met de werkbalk
Document samenstellen kunt u pagina's invoegen, extraheren,
verwijderen en opnieuw nummeren. Ook kunt u het huidige document
splitsen en kop- en voetteksten maken, bijwerken of verwijderen.
In deze weergave ziet u kleine pagina's in plaats van statische
miniatuurweergaven, zodat u commentaar kunt toevoegen en tekst
kunt kopiëren naar andere pagina's, ook in andere documenten.
De knop uiterst rechts is Pagina samenstellen. Dankzij deze knop is
het niet langer nodig om het programma meer dan eens te openen als
u pagina's uit een aantal verschillende documenten wilt invoegen. Elk
document staat in een apart tabblad met paginaminiaturen. Hiermee
kunt u documenten bekijken en de gewenste pagina's naar het
doeldocument slepen. Deze functie ondersteunt veel verschillende
bestandsindelingen. Indien nodig wordt inhoud naar PDF
geconverteerd.
Modus Geavanceerde bewerking
Deze modus is nieuw in PDF Converter Professional 8 en vormt een
aanvulling op de traditionele manier van werken, die nu PDF-weergave
heet. Met de modus Geavanceerde bewerking heeft u meer vrijheid om
documentinhoud, en dan met name de tekst, te bewerken. Deze modus
biedt een breed scala van functies voor bewerking, revisie en opmaak, die
vergelijkbaar zijn met de functies in tekstverwerkingsprogramma's. Zie
27
het Help-onderwerp Werkbalken voor geavanceerde bewerking Wanneer u
klaar bent, rondt u de bewerkingen af en gaat u naar de PDF-weergave.
Hier kunt u het document opslaan, afdrukken of verzenden terwijl de
wijzigingen behouden blijven.
Connectoren
Hiermee kunt u bestanden openen in gangbare cloud-services, zoals
Dropbox, Evernote, PaperPort Anywhere of andere services via Nuance
Cloud Connector. Resultaten kunnen aan deze sites worden
geretourneerd.
Samenwerking
Deze cloud-service biedt tal van mogelijkheden, zoals bewerking van
PDF-bestanden door meerdere gebruikers, uitwisselen van documenten,
delen van het scherm, chat- en spraakconferenties. Deze functie wordt
door een Nuance-partner geleverd. Wanneer het programma voor het
eerst wordt gestart, wordt u gevraagd zich aan te melden. Klik op de
koppeling 'Nieuwe ID' en voer een e-mailadres en een wachtwoord in die
elke keer worden gebruikt wanneer u zich aanmeldt.
Documentbeveiliging
Als u de beveiligingsinstellingen van uw document wilt wijzigen, klikt
u op Document > Documenteigenschappen en gaat u naar het venster
Beveiliging. Hier ziet u uw huidige instellingen. U kunt uw document
beveiligen met wachtwoorden of met certificaatbeveiliging op
verschillende niveaus.
Windows Desktop Search
Microsoft beschikt over de functie Windows Desktop Search (WDS),
waarmee u in verschillende typen bestanden in de opgegeven mappen
kunt zoeken. Met PDF Converter Professional kunt u via WDS ook
zoeken in PDF-bestanden, inclusief PDF's met alleen beeld.
Documenten zoeken en indexeren
U kunt tekstzoekopdrachten uitvoeren in de momenteel geopende PDF,
alle PDF's in een bepaalde map of een vooraf gegenereerd indexbestand.
Het is mogelijk te zoeken met één of meerdere tekenreeksen en met
patronen of maskers. Geef de zoekcriteria op via de Organizer. Een PDF28
indexbestand (.zpi) is een doorzoekbaar archief met PDF-documenten.
Klik op Document > Indexeren om een index te maken of te wijzigen of
om met ingesloten indexen te werken.
Tekst beluisteren
Met de opdracht PDF lezen in het menu Extra kunt u de PDF-tekst
laten voorlezen. Kies de huidige, volgende of vorige alinea of pagina of
kies de rest van het document. Via Eigenschappen kunt u de snelheid
en het volume instellen. U kunt de PDF-tekst ook opslaan in een WAVgeluidsbestand. Deze functie wordt geleverd door de tekst-naarspraakengine van Nuance RealSpeak Solo.
Notities dicteren
Met Nuance Dragon-notities kunt u notities toevoegen door deze te
dicteren. Uw computer moet zijn ingeschakeld voor geluid en u moet een
internetverbinding hebben. Met de microfoon wordt gedicteerde tekst
overgebracht naar de server van Dragon-notities in de cloud. Vervolgens
wordt de geschreven notitie weer in uw PDF-bestand verwerkt. Er is
geen installatie of registratie vereist.
PDF-optimalisatie
Optimaliseer uw PDF voor de beste prestaties. Klik op Extra > PDF
optimaliseren en geef de gewenste instellingen op, zoals snelle
webweergave, object- en beeldcompressie, instellingen voor gescande
pagina's en lettertype-insluiting. Ook kunt u tags toevoegen aan
PDF-bestanden, waarmee u de logische structuur (alinea's, titels,
afbeeldingen, tabellen, cellen, enzovoort) kunt aangeven en vastleggen.
PDF's afdrukken
Naast de normale afdrukinstellingen kunt u ook opgeven of u de PDF
met of zonder opmerkingen wilt afdrukken. U kunt ook alleen
geselecteerde pagina's afdrukken. Als u wilt, kunt u ook alleen de
formuliervelden afdrukken. Dit is handig als u de antwoorden wilt
afdrukken op een voorbedrukt, leeg formulier. Met de Impositiefuncties
kunt u PDF-pagina's voorbereiden voordat u ze daadwerkelijk afdrukt.
29
Inhoudsopgave
U kunt op basis van de bladwijzers een inhoudsopgave toevoegen aan
het document. Open het deelvenster Bladwijzer, stel bladwijzers plus
niveau in en kies vervolgens in het snelmenu van het deelvenster de
optie Inhoudsopgave. Een inhoudsopgave is handig als de PDF wordt
afgedrukt en bladwijzers niet langer beschikbaar zijn.
PDF's vergelijken
Met PDF-documentvergelijking kunt u twee PDF-bestanden met
overeenkomstige inhoud vergelijken, meestal twee versies van één
document. Selecteer de functie in het menu Document en kies vervolgens
een visuele of tekstuele vergelijking met een weergave naast elkaar of
samengevoegd. In het laatste geval ziet u één document waarin
gewijzigde tekst en objecten zijn gemarkeerd: nieuwe tekst is
onderstreept en verwijderde tekst verschijnt als markeerinfo.
PDF's vergelijken met Word-documenten
Met PDF Professional kunt u een PDF-bestand vergelijken met een
bepaalde versie van een Word-bestand, meestal het bestand waarop het
PDF-bestand is gebaseerd. Op die manier kunt u zien welke wijzigingen
zijn aangebracht nadat het PDF-bestand is gemaakt. De vergelijking
vindt plaats in Word en resultaten van de vergelijking kunnen worden
weergegeven in een tijdelijk bestand dat u desgewenst kunt opslaan.
PDF's splitsen
U kunt grote PDF-bestanden splitsen in een serie kleinere bestanden
die u eenvoudig kunt verspreiden. Selecteer de functie in het menu
Document en kies de gewenste splitscriteria: splitsen op bestandsgrootte, op basis van lege pagina's, een aantal pagina's, bladwijzers,
documentstructuur, enzovoort. U kunt ook pagina's extraheren op
basis van criteria die u opgeeft.
PDF-portfolio's
Met portfolio's kunt u een set documenten over een bepaald onderwerp
bijeenhouden zodat u deze eenvoudig kunt verspreiden. In PDF
Professional wordt deze functionaliteit aangeboden door een uitbreiding
30
van de functie voor het maken van pakketten in PDF Create. Een
portfolio is geavanceerder dan een pakket omdat deze documenten van
verschillende typen kan bevatten en ook mappen en mapstructuren. Een
pakket kan alleen maar PDF-bestanden bevatten. Er is nu ook
ondersteuning voor het bekijken van pagina's van niet-PDF-bestanden.
PDF-bestanden bundelen in een pakket
Met PDF Create kunt u een set bestanden selecteren en kopieën ervan
groeperen in één PDF-pakketbestand. Niet-PDF-bestanden worden
als PDF's in het pakket opgenomen. Als u niet-PDF-bestanden in de
originele indeling in het pakket wilt opnemen, opent u eerst het pakket.
Open nu een PDF in het pakket en voeg de bestanden als bijlage bij. U
kunt het pakket voorzien van een voorblad. In de Help wordt uitgelegd
hoe u in de verschillende PDF-programma's pakketten die u ontvangt,
kunt gebruiken en uitpakken.
Bestanden in een envelop plaatsen
Dit is vergelijkbaar met het bundelen van bestanden in een pakket,
maar in dit geval worden de bestanden bijgesloten als bijlagen bij de
hoofd-PDF en behouden ze hun originele bestandsindeling. Een
envelopbestand fungeert als voorblad.
E-mail archiveren
U kunt in PDF Professional geselecteerde e-mailberichten en mappen
archiveren.
U kunt van elk bericht een afzonderlijke PDF maken, alle geselecteerde
archiveringsitems samenvoegen in één PDF (met een bladwijzer naar elk
bericht) of de geselecteerde items bundelen in een pakket.
Berichtbijlagen behouden hun originele bestandsindeling.
Batchverwerking
Hiermee kunt u een set opdrachten met bijbehorende instellingen
opslaan in een opgeslagen reeks en deze een naam geven. U kunt deze
reeks dan gemakkelijk toepassen op groepen PDF-bestanden. Bestandsnamen en locaties van invoer- en uitvoerbestanden kunt u van tevoren of
tijdens het converteren opgeven. Er is ook uitvoer mogelijk naar een
31
ander bestandstype dan PDF. Het is ook mogelijk om een batchverwerkingsreeks uit te voeren op alle PDF-bestanden die op een bepaald
moment zijn geopend in PDF Professional. In dat geval is de uitvoer altijd
PDF en worden de invoerbestanden in het programma vervangen.
Overige nieuwe functies
Het programma ondersteunt nu PDF-lagen. Dit is handig als u met
bouwplannen werkt of PDF-bestanden voorbereidt om ze bij een
drukker af te leveren. Als u een PDF terugbrengt naar één laag, kunt u
annotaties verwijderen of omzetten naar documentobjecten. Het
programma werkt nu ook samen met Google Chrome. Nieuw is ook de
mogelijkheid om gegevens vanuit meerdere ingevulde exemplaren van
een formulier te exporteren naar een spreadsheet. In een handomdraai
kunt u aangepaste stempels maken om deze in een geselecteerd
paginagebied in te voegen. Voortaan kunt u één stempel op alle pagina's
van een document toepassen. Naast markering van tekst is nu ook
markering van gebieden mogelijk. Tijdens het scannen naar PDF kunt u
automatisch oriënteren en rechtzetten. Op basis van de gegevens die
onder Voorkeuren zijn ingevoerd, kunt u een PDF-bestand via e-mail
naar een faxapparaat sturen.
De volgende functies zijn alleen in de Enterprise-editie
beschikbaar, samen met Enterprise-documentatie voor
netwerkbeheerders:
Ondersteuning van juridische documenten
Er zijn juridische stempels beschikbaar, inclusief Bates-bestempeling
en CaseMap-ondersteuning voor juridische kantoren. Kies in het menu
Document de optie Document inspecteren om items te selecteren die u
uit een bestand wilt verwijderen, zoals commentaar, bladwijzers,
verborgen tekst, ingesloten indexen of gevoelige metagegevens zoals
de naam van de auteur of de geschiedenis van het bestand.
32
Batches met bestanden converteren
Met deze functie van PDF Enterprise converteert u batches met TIFFof PDF-bestanden efficiënt met behulp van vooraf gedefinieerde
instellingen naar het andere bestandstype. Verplaats bestanden voor
conversie naar één map en kies vervolgens Batch Converter in het menu
Extra. Geldige invoer is PDF (elk type) of TIFF (elk type) en geldige
uitvoer is TIFF (met opties voor compressie en bestandsgrootte onder
Instellingen), PDF met alleen beeld (geen instellingen) of Doorzoekbare
PDF (selecteer opties voor OCR-taal en voorverwerking). Als u
Doorzoekbare PDF maakt van TIFF of PDF met alleen beeld, moet
u OCR gebruiken.
PDF/A-nalevingscontrole
Met deze functie van PDF Converter Enterprise wordt gecontroleerd op
naleving van PDF/A-bestanden die u maakt of ontvangt. Alle elementen
die niet voldoen aan de standaarden van verschillende PDF/A-varianten
worden gemeld. PDF/A is een set standaarden voor PDF-bestanden om
te zorgen voor maximale toegankelijkheid voor een breed scala van PDFproducten op verschillende platforms, waarmee de bestanden 'klaar zijn
voor de toekomst'. PDF/A is gebaseerd op PDF versie 1.4, waardoor
oudere PDF-producten ermee overweg kunnen. Met PDF/A worden
elementen, zoals JavaScript, uitgesloten die in bepaalde omgevingen
wellicht onjuist worden geïnterpreteerd. Er zijn bepaalde items voor
PDF/A vereist, zoals geschikte tags, goede toegankelijkheid en juiste
metagegevens.
Ondersteuning van SharePoint en andere documentmanagementsystemen
Het programma ondersteunt de volgende documentmanagementsystemen (DMS): Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite,
Hummingbird Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox en
DocuShare. Zie het onderwerp Systeemvereisten in de Help. De manier
waarop u PDF-bestanden maakt vanuit of binnen documentmanagementsystemen wordt in deze handleiding beschreven aan het einde van
het gedeelte over PDF Create. De mogelijkheid om PDF- of XPSbestanden te ontsluiten wordt beschreven aan het eind van het gedeelte
33
over PDF Converter. Voor elk gedetecteerd documentmanagementsysteem wordt een werkbalk aan het programma toegevoegd. Zo kunt u
PDF-bestanden openen via het DMS, PDF-bestanden opslaan naar het
DMS, toegang krijgen tot de DMS-documenteigenschappen, pagina's in
het DMS extraheren of invoegen of een willekeurig bestandstype in het
DMS selecteren om het als bijlage aan het huidige PDF-document toe te
voegen. Deze opdrachten vindt u ook in het menu Verbindingen. Dit
menu bevat een opdracht met een submenu voor elk gedetecteerd DMS.
Opdrachten van PDF Converter Enterprise zijn ook beschikbaar in
SharePoint, Hummingbird Enterprise en Interwoven Worksite.
Zwart maken
U kunt vertrouwelijke tekst of afbeeldingen in het document
geheimhouden door deze zwart te maken. Selecteer tekst of afbeeldingen
die u wilt markeren voor zwartmaking met de functie Zwart maken in
het menu Document of op de werkbalk Beveiliging. Via dit menu kunt
u ook items zoeken die u wilt markeren voor zwartmaking. Het
programma zoekt alle instanties van een tekenreeks in het document,
waarna u kunt bepalen welke u wilt markeren voor zwartmaking. Via de
menuopdracht of knop Zwartmaking toepassen kunt u alle gemarkeerde
items (gezocht of handmatig geselecteerd) definitief zwart maken. Als u
een zwart gemaakt document wilt opslaan, verschijnt het dialoogvenster
Opslaan als, omdat u een zwart gemaakt document bij voorkeur moet
opslaan onder een andere naam. Het originele bestand blijft behouden,
met de items die u voor zwartmaking heeft gemarkeerd nog steeds
leesbaar.
Waarschuwingen:
• Zodra een bestand met zwart gemaakte items wordt opgeslagen,
kunt u de verwijderde inhoud op geen enkele manier terugzetten,
bekijken of zoeken.
• Als de gevoelige gegevens die u wilt zwart maken, typefouten
bevatten, kan het zijn dat deze door de zoekopdracht niet worden
gevonden en niet worden verwijderd. Daarom raden we u aan
documenten die met een zoekopdracht zijn zwart gemaakt,
handmatig te controleren voordat u ze vrijgeeft.
34
PDF-bestanden exporteren
Het programma starten
Het onderdeel waarmee u de inhoud van PDF-bestanden exporteert naar
bewerkbare indelingen heet PDF Converter. Zoals u in deze tabel ziet,
kunt u PDF Converter vanuit allerlei locaties starten:
Locatie
PDF-/XPSbronbestand
Conversiemethode
Doel
PDF Professional
menu of knop
Bestand > Opslaan
als of Extra > PDF
Converter starten
Huidige PDF in PDF
Professional
Converter-assistent of
directe conversie met
gekozen modus en doel
Door de gebruiker
gedefinieerd
Via het menu Start
van Windows
Lokale of
DMS-bestanden
PDF Converter-assistent
Door de gebruiker
gedefinieerd
Microsoft Word
(Knop PDF/XPS
openen)
Eén lokaal bestand
PDF Converter-assistent
Microsoft Word
Microsoft Word
(Bestand > Openen)
Lokale bestanden
PDF Converter-assistent
Directe conversie
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Eén lokaal bestand
PDF Converter-assistent
WordPerfect
Microsoft Excel
Eén lokaal bestand
PDF Converter-assistent
Excel
Microsoft PowerPoint
2007 of 2010
Eén lokaal bestand
PDF Converter-assistent
PowerPoint
2007 of 2010
Windows Verkenner
Eén lokaal bestand
PDF Converter-assistent
Directe conversie
Door de gebruiker
gedefinieerd
Conform laatste
instellingen
Microsoft Outlook
Eén of meer
e-mailbijlagen
PDF Converter-assistent
Directe conversie
Door de gebruiker
gedefinieerd
Conform laatste
instellingen
35
Locatie
PDF-/XPSbronbestand
Conversiemethode
Doel
Lotus Notes
(menu Acties)
Eén of meer
e-mailbijlagen
PDF Converter-assistent
Directe conversie
Door de gebruiker
gedefinieerd
Conform laatste
instellingen
Microsoft Internet
Explorer
Eén webkoppeling
PDF Converter-assistent
Door de gebruiker
gedefinieerd
Mozilla FireFox
Eén webkoppeling
PDF Converter-assistent
Door de gebruiker
gedefinieerd
36
PDF's exporteren vanuit PDF Professional
De exportfunctie is toegankelijk via de knop PDF converteren (2) op de
werkbalk Bestand. Maak een keuze onder (3) voor een directe conversie
met de huidige instellingen voor de geselecteerde modus of kies het
laatste item (3) om PDF Converter-assistent te openen waarmee u de
volledige controle kunt behouden.
3a. Word-document
3b. Word-formulier
3c. Excel-spreadsheet
3d. PowerPoint-presentatie
3e. WordPerfect-document
5. XPS-document
6. MRC PDF
7. Doorzoekbare PDF
8. Unicode-tekst
9. Gebied converteren
U kunt ook direct converteren met de opdracht Opslaan als
in het menu Bestand. U kunt alleen tekst uit het document
extraheren en opslaan of het bestand als beeld opslaan.
Met de functie Gebied converteren kunt u een interessant gedeelte van
een pagina selecteren en de inhoud hiervan converteren naar een
bewerkbare indeling. Zo kunt u bijvoorbeeld een tabel selecteren en naar
Excel sturen zonder de rest van de pagina mee te converteren, of u kunt
precies de juiste elementen selecteren die u wilt gebruiken als dia in
PowerPoint.
U kunt ook converteren van PDF naar XPS.
37
De PDF Converter-assistent
U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Met de
assistent kunt u de conversie voorbereiden en regelen. In de volledige
weergave ziet u een voorbeeld van de PDF- en XPS-bestanden die
worden geconverteerd en kunt u een paginabereik opgeven. Het
rechtervenster bevat een lijst met alle bestanden die voor conversie zijn
geselecteerd. Pictogrammen geven de status van het laden of de conversie
aan. In de Help vindt u de betekenis van de pictogrammen.
U kunt in PDF Converter kiezen uit vier niveaus:
Snelle weergave:
Hiermee kunt u bestanden snel in vier stappen converteren op basis van
de huidige instellingen.
Volledige weergave:
Deze weergave bevat dezelfde vier knoppen als in de snelle weergave,
maar geeft ook paginavoorbeelden en toegang tot alle conversieinstellingen. Kies een modus om de bijbehorende instellingen te zien.
Kies een doel (of klik op de functie Uitvoer als er geen keuze is) om
opties voor het opslaan van bestanden in te stellen. In de volledige
weergave ziet u alle bestanden in de huidige conversiesessie met
bijbehorende status.
Linkerweergave:
Deze verschijnt als PDF Converter wordt gestart vanuit een
doelprogramma. U kunt in dat geval slechts één bestand converteren,
waarvoor u alleen het linkervoorbeeldvenster en de bijbehorende
knoppen nodig heeft. Klik op een knop of gebruik het menu Beeld om
de inhoud van het linkervenster te wijzigen.
Geen assistent:
Als u start vanaf een punt waar het bron- en doelbestand vooraf zijn
gedefinieerd, kunt u de assistent helemaal overslaan en het bestand
direct converteren op basis van de bestaande instellingen. Zie 'Het
programma op andere manieren starten'.
38
Converteren vanuit de snelle weergave
Kies in het menu Beeld de optie Snelle weergave. Vanaf dit punt kunt
u eenvoudig in vier stappen uw bestanden converteren op basis van de
huidige instellingen:
1. Bestand > Openen:
Selecteer een of meer 
PDF-/XPS-bestanden of sleep
ze naar het venster Snelle
weergave.
Modus
Uitvoer
Alles
converteren
2. Selecteer een verwerkingsmodus:
Standaarddocument, Juridisch,
Spreadsheet of Formulier.
3. Selecteer een doel: Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect of Rich Text Format.
4. Start de conversie.
Tijdens de conversie zijn de knoppen niet beschikbaar. Als u in het
venster met de uitvoeropties Resultaat bekijken heeft geselecteerd,
verschijnt het geconverteerde bestand in het doelprogramma.
Schakel in het menu Beeld de optie Snelle weergave uit om terug te keren
naar de volledige weergave met een verwerkingsoverzicht en paginavoorbeelden. Hier kunt u ook instellingen bekijken en desgewenst
wijzigen. Als u het programma sluit vanuit de snelle weergave, verschijnt
deze weergave als u het programma weer start.
39
Converteren vanuit de volledige weergave
U ziet hier de assistent in de volledige weergave. Er zijn drie
voorbeeldbestanden geladen en links ziet u in het venster Voorbeeld
het voorbeeldformulier.
Voorbeeld
herstellen
Bestanden
openen
Conversiemodus en doel
selecteren en instellingen
weergeven
Geselecteerde
bestand
converteren
Bestanden
uit lijst
verwijderen
Bestanden
hoger of
lager in lijst
plaatsen
Alle bestanden in
lijst converteren
Venster Voorbeeld met
huidige pagina van
geselecteerde bestand
Lijst van geladen of
geconverteerde
bestanden.
Pictogrammen geven
status aan. U kunt
bestanden toevoegen
door te slepen.
Bron- of
doelbestand van
geselecteerde
item bekijken
Dit pictogram geeft aan dat
de pagina een tekstlaag
bevat.
Pagina's zonder tekstlaag
zijn te herkennen aan dit
pictogram:
Bekijk met deze
navigatieknoppen elke pagina
van het PDF-/XPS-bestand.
Geef hier een paginabereik op.
Standaard worden alle pagina's
geconverteerd.
40
Het programma op andere manieren
starten
PDF Converter is op allerlei manieren snel te starten:
Het menu Start van Windows
Kies Programma's of Alle programma's, ga naar de groep Nuance PDF
Professional 8 en selecteer PDF Converter-assistent. Bij alle conversies
die vanuit het menu Start worden gestart, wordt gebruikgemaakt van de
PDF Converter-assistent. Hiermee kunt u de naam opgeven van een
bron-PDF of XPS-bestand op de lokale computer, een site voor cloudopslag of in een documentmanagementsysteem (DMS) en kunt u
opgeven hoe de resulterende bestanden moeten worden afgehandeld.
Daarnaast kunt u aangeven of u na afloop het uitvoerbestand wilt
bekijken.
De werkbalkknop PDF/XPS openen in Microsoft Word
1.
Klik in Microsoft Word op de werkbalkknop PDF/XPS
openen
of kies de optie PDF/XPS openen in het menu Bestand
om het dialoogvenster Openen weer te geven met daarin PDF als
geselecteerd bestandstype. In Word 2007 of 2010 gaat u naar het
tabblad Nuance PDF of gebruikt u het menu Bestand (de Officeknop in Word 2007).
2.
Kies één PDF- of XPS-bestand of blader ernaar toe. Klik op Openen.
3.
In het venster Voorbeeld van de Converter-assistent ziet u de eerste
pagina van het bronbestand. Bekijk de andere pagina's en stel
desgewenst een paginabereik in.
4.
Selecteer de verwerkingsmodus met de knop Modus of via het menu
Opties. Hiermee opent u het instellingenvenster van de gekozen
modus. Kies de gewenste instellingen.
5.
Klik op de knop Uitvoer of selecteer Word-document (het enige
beschikbare doel) in het menu Opties om opties voor het opslaan te
selecteren, bijvoorbeeld naar Office 2007/2010 of eerdere versies.
41
6.
Klik op
om de conversie te starten. Er verschijnt een
voortgangsbalk. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking
weergegeven in Microsoft Word.
Opmerking: Als u in oudere Office-versies dan 2007 geen werkbalk met de knop
PDF/XPS openen ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en selecteert u Nuance
PDF of opent u het dialoogvenster Voorkeuren van de PDF Converter-assistent
om de integratie van Microsoft Word in te schakelen. Start Word vervolgens
opnieuw op.
Het dialoogvenster Openen in Microsoft Word
1.
Klik in Microsoft Word op de knop Openen
menu Bestand en klik op Openen.
2.
Selecteer in het vak Bestandstype de optie PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) of XPS.
3.
Selecteer het PDF- of XPS-bestand dat u wilt converteren. U kunt
meerdere bestanden selecteren. De bestanden worden dan na elkaar
geconverteerd.
4.
Klik op Openen. (In de afbeelding worden stap 2, 3 en 4 onder
Windows XP weergegeven.)
of ga naar het
42
5.
De conversieprocedure wordt gestart. Of hiervoor de PDF
Converter-assistent wordt gebruikt, is afhankelijk van uw keuze in
het dialoogvenster PDF Converter-instellingen (menu Bestand in
Word 2003). In Word 2007 en 2010 opent u het dialoogvenster met
de knop PDF-instellingen van het tabblad Nuance PDF.
6.
Als de PDF Converter-assistent is ingeschakeld, ziet u een voorbeeld
van het PDF-/XPS-bestand en kunt u instellingen wijzigen voor de
conversie wordt gestart. Als de PDF Converter-assistent is
uitgeschakeld, wordt het bestand direct geconverteerd op basis van
de bestaande instellingen voor de vooraf gedefinieerde modus.
7.
De geconverteerde, bewerkbare documenten worden weergegeven
in Microsoft Word.
8.
Een geconverteerd document wordt weergegeven alsof het nog een
PDF- of XPS-bestand is. U moet het bestand als Word-document
opslaan met de opdracht Opslaan als. Als u Opslaan kiest of Sluiten
zonder het bestand op te slaan, verliest u het geconverteerde
document of het oorspronkelijke bestand. In dat geval verschijnt de
volgende waarschuwing:
WordPerfect
Kies in het menu File (Bestand) van WordPerfect de optie Open 
PDF/XPS (PDF/XPS openen). Selecteer één PDF-bestand en klik op
Openen. Bekijk de pagina's in de linkerweergave van de PDF Converterassistent. Stel desgewenst een paginabereik in. Selecteer een modus
(Standaarddocument of Juridisch) en de bijbehorende instellingen.
Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles converteren. Het
uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in WordPerfect.
43
Microsoft Excel
PDF/XPS openen of
Klik in Microsoft Excel op de werkbalkknop
kies in het menu Bestand de opdracht PDF/XPS openen. Raadpleeg voor
Excel 2007 of 2010 de bovenstaande informatie over Word 2007/2010.
Selecteer een PDF- of XPS-bestand en klik op Openen. Bekijk de PDF in
de linkerweergave van de PDF Converter-assistent. Stel desgewenst een
paginabereik in. Klik op de knop Spreadsheet (de enig mogelijke modus)
om de conversieopties in te stellen. Kies bijvoorbeeld één werkblad per
tabel of één per pagina. Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles
converteren. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in
Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint 2007 of 2010
op het lint Nuance. 
Klik op de knop PDF/XPS openen
Selecteer één PDF- of XPS-bestand met inhoud die geschikt is voor
een diapresentatie en klik op Openen. Selecteer de instellingen en stel
desgewenst een paginabereik in. Klik op de knop Alles converteren. Het
geconverteerde bestand wordt weergegeven in PowerPoint 2007 of 2010.
Als u het bestand wilt bekijken in oudere versies van PowerPoint, heeft u
een compatibiliteitspakket voor Microsoft Office nodig.
Windows Verkenner
1.
Klik met de rechtermuisknop op een PDF- of XPS-pictogram of bestandsnaam in Windows Verkenner of op een PDF- of XPSpictogram op het bureaublad.
2.
Kies in het snelmenu een conversiemodus en een doel. Als u de
assistent gebruikt, maakt u deze keuzen in het venster Voorbeeld
van de assistent.
44
Microsoft Outlook
1.
(in Outlook 2003
) op de
Klik op de knop Instellingen
werkbalk Nuance PDF voor Outlook of de vergelijkbare opdracht in
het menu Nuance PDF. U kunt de Converter-assistent gebruiken of
direct converteren naar een doel dat u opgeeft. Geef op of u alle PDF/
XPS-bijlagen wilt converteren of vraag een bestandslijst op zodat u
kunt selecteren welke bestanden u wilt converteren. Deze
instellingen gelden voor alle conversies totdat u de instellingen weer
wijzigt.
2.
Selecteer een bericht met een of meer PDF- of XPS-bijlagen.
Klik op de knop PDF Converter op de werkbalk van Outlook of in
het berichtvenster. Gebruik in Outlook 2007 of 2010 het tabblad
Nuance PDF van het berichtvenster.
3.
4.
Als u Vragen om selectie heeft geselecteerd, kunt u in het
dialoogvenster Lijst met bijlagebestanden selecteren welke
bijlagen u wilt converteren. Klik op OK.
5.
De PDF Converter-assistent wordt weergegeven als u hierom heeft
gevraagd. Bekijk de pagina's en geef desgewenst een paginabereik
op. Wijzig de instellingen, waaronder de opties voor opslaan, en klik
op Alles converteren. Als u heeft gekozen voor direct converteren,
ziet u een voortgangsindicator en wordt het bestand opgeslagen op
de eerder opgegeven locatie met dezelfde bestandsnaam als het
bronbestand.
De procedure is in Lotus Notes (versie 8.5) hetzelfde, maar hier gebruikt
u opdrachten in het menu Acties.
Microsoft Internet Explorer en Mozilla Firefox
1.
Klik met de rechtermuisknop op een hyperlink naar een PDF- of
XPS-bestand.
2.
Kies Openen met Nuance PDF Converter 8.0.
3.
Het bestand wordt via de assistent gedownload en geconverteerd.
45
Verwerkingsmodi en uitvoer
Kies een van de vier verwerkingsmodi op basis van de inhoud van het
PDF-/XPS-bestand dat u wilt converteren en de gewenste uitvoer. U
kunt kiezen uit de volgende opties:
Modus
Uitvoer
Standaarddocument
Word
Word 2007/10
Juridisch document
Word
Word 2007/10
Spreadsheet
Excel
Excel 2007/10
Formulieren
Word
Word 2007/10
PowerPoint 
2007 of 2010
WordPerfect
RTF
WordPerfect
RTF
RTF
Als u een modus selecteert, worden de bijbehorende instellingen in het
linkervenster van de assistent weergegeven. De waarden worden voor
elke modus apart opgeslagen, inclusief opties waarmee in alle modi
afbeeldingen en bestanden met alleen beeld worden verwerkt. Als u een
uitvoeroptie kiest, worden de uitvoerinstellingen weergegeven in het
linkervenster. De instellingen zijn voor alle doelen hetzelfde en er wordt
slechts één set waarden opgeslagen die bij elke opdracht voor het
opslaan van bestanden wordt gebruikt. Maak bestanden voor Word of
Excel 2007/2010 door in het bijbehorende uitvoervenster de optie Office
46
2007/2010-uitvoer genereren te selecteren. PowerPoint-uitvoer is altijd
voor Office 2007. Als u een bestand wilt uitvoeren naar Office 2003, heeft
u een invoegmodule nodig die u vanaf de Microsoft-site kunt
downloaden. Raadpleeg de Help.
In het volgende gedeelte ziet u een overzicht van de keuzen die uniek
zijn voor elke modus.
Conversie van standaarddocumenten
Bepaal hoe de layout moet worden behouden:
• Met True Page® plaatst u alle elementen in tekstvakken of -kaders.
• Met Doorlopende kolom wordt het gebruik van tekstvakken en kaders tot een minimum beperkt, zodat de platte tekst kan
doorlopen van de ene kolom naar de andere.
Conversie van juridische documenten
Bepaal of u kenmerken die specifiek zijn voor juridische documenten
wilt behouden:
• Regelnummers - deze staan meestal in de linkermarge om de
nummers van de regels te definiëren.
• Afbeeldingen - dit zijn meestal stempels, zegels, handtekeningen
of bedrijfslogo's.
Conversie van spreadsheets
Gebruik deze modus voor PDF-bestanden die voornamelijk of
gedeeltelijk uit tabellen bestaan. Kies wat u op elk Excel-werkblad wilt
plaatsen:
• Per pagina: Elke pagina van het PDF-bestand wordt op een apart
werkblad geplaatst. Dit gebeurt ook als de pagina-inhoud geen
tabel is. U kunt een paginabereik opgeven om ongewenste
pagina's uit te sluiten.
47
• Per tabel: Elke gedetecteerde tabel wordt geconverteerd en op een
apart werkblad geplaatst. Alle inhoud die niet als tabel wordt
gedetecteerd, wordt op een apart werkblad aan het eind geplaatst.
Op dit werkblad ziet u de gedetecteerde tabellen niet. U vindt hier
alleen koppelingen naar de betreffende werkbladtabellen.
• Per document: Alle inhoud die is bedoeld voor één
uitvoerdocument wordt overgezet naar één werkblad. Dit is
handig als u tabellen wilt verwerken die meerdere pagina's
bestrijken.
Als u de conversiemodus Standaarddocument kiest, worden de tabellen
in de PDF geconverteerd naar tabellen in het uitvoerbestand.
Conversie van formulieren
In deze modus worden formulierelementen met behulp van de Logical
Form Recognition™-technologie gedetecteerd en correct geconverteerd.
U kunt de volgende opties kiezen:
• Geen formulierelementen: Hiermee maakt u een invulformulier
met statische formulierelementen. U kunt met de
formulierfuncties van het doelprogramma het formulierontwerp
aanpassen.
• Formulierelementen maken: Hiermee maakt u een invulformulier
dat u kunt bewerken. U kunt veldlabels en het formulierontwerp
wijzigen.
Bronbestanden met gemengde inhoud
verwerken
De inhoud van bestanden is vaak een combinatie van doorlopende tekst,
tabellen en formulieren. Meestal krijgt u goede resultaten als u voor deze
bestanden de conversiemethode Standaarddocument kiest. Voor een
nauwkeurigere conversie kunt u via paginabereik formulieren en
tabellen scheiden en deze apart converteren. U heeft bijvoorbeeld een
bestand met twee pagina's geïllustreerde tekst, gevolgd door één pagina
met een tabel die u voor berekeningen wilt gebruiken en ten slotte drie
48
pagina's met een formulier. In dat geval converteert u pagina's 1 en 2
als Standaarddocument, pagina 3 als Spreadsheet en pagina's 4-6 als
Formulier.
Uitleg over PDF-bestanden
PDF-bestanden geven tekst altijd correct weer omdat de bestanden alle
typografische informatie bevatten. Lettertypen in het document worden
in het PDF-bestand ingesloten en deze worden na de verspreiding
gebruikt om het document te reconstrueren. De weergave is daarmee
niet afhankelijk van de lettertypen die op het systeem aanwezig zijn
waarop het bestand wordt geopend en ook niet van de taal van het
besturingssysteem.
PDF-documenten bieden hun pagina's aan als afbeeldingen. U kunt
ze markeren en voorzien van opmerkingen, maar u kunt de basistekst
slechts in beperkte mate wijzigen, tenzij de modus Geavanceerde
bewerking actief is. De meeste PDF-bestanden kunnen worden
doorzocht omdat het bestand uit twee lagen bestaat. Er is een
afbeeldingslaag die op het scherm wordt weergegeven. Daaronder
bevindt zich meestal een tekstlaag die overeenkomt met de tekens
op het scherm.
Beeldlaag
Tekstlaag
Als de basis van het PDF-bestand een serie afbeeldingen of een gescand
document is, ontbreekt de tekstlaag en is het resultaat een PDF met
alleen beeld. Als de basis een bewerkbaar document is, kan de tekstlaag
49
worden gemaakt en wordt de PDF 'Normaal' of 'Doorzoekbaar'
genoemd. De maker van het PDF-bestand bepaalt of er een wachtwoord
moet worden ingevoerd voor toegang tot de tekstlaag.
Hoe werkt PDF Converter?
PDF Converter heeft een OCR-functie (Optical Character Recognition)
voor optische herkenning van tekens. Hiermee extraheert u tekst uit een
afbeelding. OCR is niet nodig als u PDF- of XPS-bestanden met een
tekstlaag wilt ontsluiten. Het programma legt de pagina-layout vast en
plaatst de tekst en andere elementen correct op elke pagina in het
nieuwe document.
OCR wordt gewoonlijk alleen gebruikt voor invoerpagina's zonder
toegankelijke tekstlaag of als er sprake is van een niet-standaard
tekencodering. U kunt echter bij elke conversie het OCR-proces
uitvoeren.
Pagina's met alleen beeld verwerken
U kunt ook pagina's zonder tekstlaag converteren. In dat geval kunt u
aangeven wat het programma met dergelijke pagina’s moet doen: ze
converteren met de ingebouwde OCR-module, ze als afbeeldingen naar
het doeldocument overbrengen of ze overslaan. U kunt aangeven dat de
eerste pagina's (maximaal tien) van de bestanden moeten worden
gecontroleerd. Vervolgens kunt u de conversie desgewenst laten
stopzetten als er geen tekstlagen worden gedetecteerd.
Als u Nuance® OmniPage® heeft, kunt u met dit programma meer
controle uitoefenen over de herkenning.
Ondersteunde talen
PDF Converter ondersteunt meer dan 100 talen, waaronder Nederlands,
Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Italiaans, Noors, Pools, Portugees,
Spaans en Zweeds. Ook documenten die tekst in meerdere talen
bevatten, kunnen worden geconverteerd. Een volledige lijst van
ondersteunde talen vindt u in de Help. Voor het converteren van pagina's
met alleen beeld en de verwerking van niet-standaard codering is het
belangrijk de juiste taal te kiezen. De optie Automatische detectie is
50
ontwikkeld voor onbeheerde verwerking waarbij PDF's met alleen beeld
in verschillende talen kunnen zijn. Tijdens de automatische detectie
worden alle PDF's onderzocht en krijgen deze een van de 22 talen met
woordenboekondersteuning toegewezen.
Cloud-connectoren
Bronbestanden kunt u openen via gangbare sites voor cloud-opslag,
en doelbestanden kunt u uploaden. Zie het gedeelte ‘PDF-bestanden
bewerken’ voor meer informatie.
Ondersteuning van SharePoint en andere
documentmanagementsystemen
Deze ondersteuning is beschikbaar wanneer het programma als
onderdeel van PDF Converter Enterprise 8 wordt geleverd. U kunt PDFof XPS-bestanden openen vanuit Microsoft SharePoint via een reeks
dialoogvensters die deel uitmaakt van PDF Converter. U opent deze via
het menu Bestand met de opdracht Openen vanuit SharePoint. Andere
gedetecteerde documentmanagementsystemen (zoals Hummingbird,
Worksite, LiveLink, enzovoort) kunt u rechtstreeks via de desbetreffende interface openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie. U
kunt geconverteerde bestanden opslaan in SharePoint of een ander DMS
met het gedeelte Opslaan in documentmanagementsysteem van het
venster Uitvoeropties.
In SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) en Interwoven
Worksite kunt u één PDF- of XPS-bestand kiezen en de Converterassistent openen om het bestand te converteren en door te sturen naar
een locatie op de lokale computer of terug te sturen naar het documentmanagementsysteem.
51
Ondersteuning van XPS-bestanden
De PDF-programma's van Nuance bieden de volgende ondersteuning van
XPS-bestanden:
Professional
Create
Converter
XPS naar PDF
Ja
Ja
Nee
PDF naar XPS
Ja
Nee
Nee
Ja
Nee
Ja
XPS ontsluiten
(XPS naar Word, enz.)
Deze laatste twee onderwerpen hebben betrekking op PDF Converter
Professional.
Webupdates
Selecteer in het menu Help de optie Automatische webupdate als u een
bericht wilt ontvangen wanneer er een programma-update voor een van
de drie onderdelen beschikbaar is. U kunt de nieuwste programmaupdates rechtstreeks downloaden vanuit het menu Help. Zorg ervoor
dat u verbinding heeft met internet.
De installatie ongedaan maken
1.
Selecteer in het Configuratiescherm de optie Programma's en
onderdelen (of Software in Windows XP).
2.
Selecteer Nuance PDF Professional 8.0.
3.
Klik op Verwijderen om de installatie ongedaan te maken of
op Wijzigen om het programma automatisch te repareren.
Hiermee verwijdert u de drie onderdelen van PDF Converter
Professional.
52
Voordat de installatie ongedaan wordt gemaakt, wordt het product
gedeactiveerd, zodat u het later probleemloos opnieuw kunt installeren
en activeren. Voor de deactivering heeft u een internetverbinding nodig.
http://netherlands.nuance.com
Copyright © 2012 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. De informatie in
deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nuance, het Nuance-logo,
Logical Form Recognition, OmniPage en True Page zijn handelsmerken of geregistreerde
handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of haar dochterondernemingen in de Verenigde
Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve
eigenaars. Op deze software zijn Amerikaanse en internationale patenten en auteursrecht van
toepassing.
De productcomponenten voor woordverificatie, spelling en woordafbreking zijn gedeeltelijk
gebaseerd op Proximity Linguistic Technology. Het Proximity Hyphenation System © Copyright 1988.
Alle rechten voorbehouden. Franklin Electronic Publishers, Inc. Raadpleeg de uitgebreide
kennisgeving in de Help. INSO/ Vantage Research-woordenboeken: Het spellingcorrectiesysteem
International CorrectSpell ™ © 1993 van Lernout & Hauspie. De software die bij dit document wordt
geleverd, is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group, Colosseum Builders,
Inc. en het FreeType Team. De software is ontwikkeld met Kakadu-software en de Zlibcompressiebibliotheek. AES-codering/decodering © 2001, Dr. Brian Gladman, Worcester,
Verenigd Koninkrijk. Dit product bevat elementen die zijn ontwikkeld door het OpenSSL-project
(http://www.openssl.org), waaronder software die is geschreven door Eric Young en Tim Hudson.
Zie de Help voor overige juridische kennisgevingen. De licentieovereenkomst voor eindgebruikers
wordt tijdens de installatie weergegeven en kunt u later bekijken in het venster Info van het
programma.
53