PaperPort 14 Aan de slag

Transcription

Aan de slag
J
U R I D I S C H E
K E N N I S G E V I N G E N
Copyright © 2013 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets
uit deze publicatie mag worden overgedragen, bewerkt, gekopieerd of opgeslagen in
een archiveringssysteem of vertaald in een andere taal of computertaal in welke vorm of
op welke wijze dan ook, hetzij mechanisch, elektronisch, magnetisch, optisch, chemisch,
handmatig of op andere wijze, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van
Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609,
V.S. De software die in deze handleiding wordt beschreven, wordt onder licentie
verstrekt en mag uitsluitend gebruikt en gekopieerd worden in overeenstemming met
de voorwaarden van betreffende licentie.
B E LA N GR IJ K E K EN N IS GE V IN G
Nuance Communications, Inc. verstrekt deze publicatie "as is", zonder enige garantie,
uitdrukkelijk noch stilzwijgend, met inbegrip, maar niet beperkt tot de stilzwijgende
garantie van verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. Sommige staten
of rechtsgebieden staan bij bepaalde transacties geen afwijzing van uitdrukkelijke of
stilzwijgende garanties toe. Daarom is deze kennisgeving wellicht niet op u van toepassing.
Nuance behoudt zich het recht voor om deze publicatie te herzien en van tijd tot tijd
wijzigingen in de inhoud ervan aan te brengen zonder verplicht te zijn derden van deze
herzieningen of wijzigingen op de hoogte te stellen.
H A ND E LS M ER K EN
Raadpleeg de lijst achter in deze handleiding.
L IC E NT I EO V ER E E NK O M S T V OO R E IN DG E BR U IK ER S
Raadpleeg deze tekst via het deelvenster Info, dat u opent via het lint Help.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, V.S.
Nuance Communications International BVBA
Guldensporenpark 32, Gebouw D, BE-9820 Merelbeke, België
LID:PP140P/010313
PaperPort 14 Aan de slag, maart 2013
I N H O U D
5
Welkom bij PaperPort
PaperPort installeren
PaperPort activeren
Registratie
PaperPort leren gebruiken
Deze handleiding
Technische ondersteuning
Minimale systeemvereisten
Nieuw in PaperPort 14
Belangrijkste functies
6
8
8
8
8
9
10
11
12
15
Vertrouwd raken met PaperPort
Het PaperPort-bureaublad
Het PaperPort-lint
PaperPort-items
Het deelvenster Mappen
PaperPort-itemminiaturen
PaperPort-paginaminiaturen
Het tweedelige bureaublad
Bladwijzers
Het venster Beeldweergave
De instelbare werkbalk Snelle toegang
PDF Viewer Plus
15
16
16
18
20
22
23
23
24
26
26
27
Items ophalen
Scannen naar het PaperPort-bureaublad
De scanner instellen met PaperPort
Scanprofielen gebruiken
Afdrukken naar PaperPort
Webpagina's vastleggen
PaperPort-mappen toevoegen
Werken met DesktopDelivery
Foto's vanaf een camera importeren
28
29
29
30
30
31
32
33
33
Beelden retoucheren
SET-functies (Scanner Enhancement Technology)
Beelden handmatig verbeteren
Meerdere beelditems bewerken
34
39
39
PaperPort Aan de slag
iii
Pagina's voorzien van annotaties
Annotatiefuncties
Items beveiligen
Items archiveren
Zoekcriteria aan items toevoegen
Items zoeken
Items zoeken op eigenschappen
Woorden in een item zoeken
Items toevoegen aan de All-in-One Search-index
Het deelvenster All-in-One Search gebruiken
PDF Searchable Image gebruiken
Indexeringstaken plannen
Bestanden delen
Verbinding maken met een cloud
Items naar een ander programma verzenden
PaperPort gebruiken in combinatie met OmniPage
De balk Verzenden naar aanpassen
Verzendopties aanpassen
Items converteren
Items converteren naar beeldbestanden
Documenten stapelen
Documenten combineren
Beelditems naar tekst converteren
Formulieren invullen
PDF-ondersteuning
PDF-documenten maken
PDF-bestanden maken met PDF Create
ScanDirect gebruiken
40
41
42
43
45
46
46
47
48
49
50
51
51
53
53
54
55
56
57
57
57
58
58
59
60
62
63
65
PaperPort verwijderen
66
Handelsmerken
67
iv
Inhoud
Welkom bij PaperPort
Welkom bij de Nuance® PaperPort®-handleiding Aan de slag. Deze handleiding
wordt geleverd als PDF-bestand, geschikt voor gebruik in combinatie met een
schermlezer. Als u de handleiding afdrukt, raden we u aan deze dubbelzijdig af
te drukken met twee pagina's per vel.
PaperPort biedt u de gemakkelijkste manier om papieren documenten om te
zetten in georganiseerde digitale documenten die iedereen op kantoor snel kan
terugvinden en gebruiken. In combinatie met scanners, multifunctionele printers
en digitale kopieermachines op het netwerk zet PaperPort papieren documenten
om in digitale documenten. Vervolgens helpt het programma u deze bestanden
en alle andere digitale documenten te beheren via een handig,
gebruiksvriendelijk opbergsysteem.
Met behulp van grote, duidelijke miniaturen kunt u uw gescande documenten,
waaronder Word-bestanden, spreadsheets, PDF-bestanden en zelfs digitale foto's
gemakkelijk visueel ordenen, ophalen en gebruiken. De SET-functies (Scanner
Enhancement Technology) van PaperPort zorgen ervoor dat de kwaliteit van de
gescande documenten uitstekend is. Met de annotatiefuncties kunt u notities en
markeringen aan de gescande beelden toevoegen.
Bijgeleverde programma's
PaperPort 14 wordt geleverd met PaperPort Image Printer, het programma
ScanDirect (zie later), de wizard Scannerinstellingen, het programma
ImageViewer (voor het bekijken en werken met paginabeelden in een ander
venster dan PaperPort) en PDF Viewer Plus (voor het bekijken en werken met
PDF-bestanden).
Toegevoegde onderdelen zijn de Nuance Cloud Connector voor toegang tot
andere cloud-sites en een MAX-bestand voor PDF Converter.
In PaperPort Professional ontvangt u bij PDF Viewer Plus het programma
Nuance PDF Create, waarmee u op geavanceerde wijze PDF's kunt maken
van een groot assortiment bronbestanden.
PaperPort Startgids
5
PaperPort installeren
U kunt PaperPort vanaf een cd, een dvd of het web installeren. Het installatieprogramma biedt eenvoudige stapsgewijze instructies. Volg de richtlijnen op het
scherm om de software te installeren. Voor het installeren en verwijderen van
programma's heeft u beheerdersrechten nodig. De installatie van PaperPort
omvat vijf onderdelen die in één procedure worden geïnstalleerd:
•
Het programma PaperPort (inclusief ImageViewer, ScanDirect, de wizard
voor conversie van MAX naar PDF, een Evernote-connector en de
scannerwizard).
•
•
•
PDF Viewer Plus (in PaperPort Professional inclusief PDF Create)
PaperPort Image Printer.
De Nuance Cloud Connector (optionele installatie).
PDF Viewer Plus wordt niet geïnstalleerd als op de computer het toonaangevende PDF Converter Professional van Nuance (versie 6 of later) wordt
gedetecteerd. Dit programma biedt alle functionaliteit van PDF Viewer Plus
en nog veel meer.
U kunt de nieuwste versie van PDF Viewer Plus niet combineren met Nuance
PDF Converter Professional 5 of lager. U kunt zelf kiezen welk programma
u wilt behouden. Als u een oude versie van PDF Converter Professional met
PaperPort wilt gebruiken, moet het programma aan PDF-bestanden in uw
Windows-systeem worden gekoppeld en moet PaperPort worden ingesteld
om PDF-bestanden met dat gekoppelde programma te openen (zie pagina 60).
U installeert PaperPort en de bijbehorende kernonderdelen als volgt:
1. Klik op Autorun.
2. Selecteer een taal voor de installatie.
3. Accepteer of wijzig de programmalocatie.
Als PDF Viewer Plus/Create moet worden geïnstalleerd, worden de volgende
vinkjes weergegeven:
Nuance PDF als standaardviewer instellen voor Windows Verkenner en
Internet Explorer
PaperPort Startgids
6
Hiermee stelt u PDF Viewer Plus in als de standaardviewer voor alle PDF's op
uw systeem. PDF-bestanden op het PaperPort-bureaublad worden standaard
geopend in een PDF-programma van Nuance. Als u deze optie selecteert en u
dubbelklikt op een PDF-bestand, waar ook in het systeem, wordt het bestand
geopend in PDF Viewer Plus.
Alle Nuance PDF-knop- en menu-invoegtoepassingen installeren
Deze optie wordt alleen weergegeven in PaperPort Professional. Hiermee plaatst
u het lint of de werkbalk Nuance PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Internet Explorer, Windows Verkenner en Corel WordPerfect. U kunt
dan via PDF Create PDF-bestanden maken van het huidige document of de
huidige e-mailbijlage of webpagina. Ga naar het Configuratiescherm en kies
Software (of Programma's en onderdelen) om deze invoegtoepassingen later
afzonderlijk in of uit te schakelen.
De Nuance Cloud Connector installeren
Dit optionele programma biedt handige bestandsoverdracht van en naar de
meeste gangbare sites voor bestandsopslag op internet. Dit programma wordt
standaard niet geïnstalleerd.
Vervolgens wordt het installatieprogramma automatisch gestart. U kunt kiezen
uit een volledige of een aangepaste installatie. Kies de aangepaste installatie
alleen als u tijdens de installatie uw eigen mappen wilt toevoegen aan de
meegeleverde PaperPort-mappen. U kunt ook later mappen toevoegen (zie
pagina 31).
PaperPort Startgids
7
PaperPort activeren
De meeste versies van PaperPort 14 moeten worden geactiveerd. Voor het
activeren en deactiveren van het programma heeft u een internetverbinding
nodig. Wanneer de installatie is voltooid, wordt u verzocht het product te
activeren. Geef aan hoe u het programma wilt activeren: automatisch of handmatig. We raden u aan Automatisch te kiezen. Als het serienummer correct is
ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen nummer, hoeft u als gebruiker
niets te doen en wordt er geen persoonlijke informatie verzonden.
Als u het programma niet bij de installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog
te doen wanneer u het programma start. U kunt PaperPort 14 slechts een beperkt
aantal keren starten zonder het programma te activeren.
Registratie
Als u zich registreert, kunt u volledig gebruik maken van Nuance®-productondersteuning en wordt u op de hoogte gesteld van productupdates.
Na afloop van de installatie wordt u gevraagd of u zich online wilt registreren als
gebruiker van PaperPort. Als u uw registratiegegevens wilt bijwerken, kunt u
altijd naar de website van Nuance gaan op http://netherlands.nuance.com .
PaperPort leren gebruiken
In deze handleiding maakt u kennis met PaperPort en ziet u hoe u met PaperPort
uw informatie kunt beheren. Daarnaast kunt u gebruik maken van andere
informatiebronnen, zoals een uitgebreid Help-systeem, Instructies, Releaseopmerkingen en de website van Nuance. U opent deze via het tabblad Help
van het lint.
Deze handleiding
In deze handleiding gaan we ervan uit dat u bekend bent met de Microsoft®
Windows®-omgeving. Zie uw Windows-documentatie voor vragen over
dialoogvensters, menuopdrachten, schuifbalken, slepen en neerzetten,
snelmenu's, enzovoort.
PaperPort Startgids
8
Het Help-systeem gebruiken
De Help van PaperPort bevat gedetailleerde informatie over functies,
instellingen en procedures. U opent de Help via het tabblad Help van het
lint van PaperPort.
Via het tabblad Help van PaperPort heeft u bovendien toegang tot verdere
technische ondersteuning, inclusief technische documentatie, software-updates,
programma-informatie en compatibiliteitsgegevens.
PDF Viewer Plus en PDF Converter Professional hebben hun eigen Helpsysteem met instructies voor het maken van PDF-bestanden.
Release-opmerkingen
De PaperPort Release-opmerkingen bieden belangrijke informatie over deze
release van het programma. U vindt dit document op de installatie-cd, via het
tabblad Help van het lint van PaperPort en als voorbeelddocument op het
bureaublad van PaperPort.
Technische ondersteuning
Nuance biedt allerlei technische ondersteuningsmogelijkheden die zijn
afgestemd op uw individuele behoeften. Sommige hiervan zijn gratis, voor
andere moet u betalen. U kunt technisch ondersteund worden via de telefoon of
per e-mail. U kunt ook zelf uw problemen oplossen via onze Knowledge Base,
die 24 uur per dag toegankelijk is.
Ga naar http://netherlands.nuance.com voor informatie over het ondersteuningsbeleid, plaatselijke ondersteuningscontacten en productupdates. Lees
voordat u contact opneemt met Nuance eerst de gebruikersdocumentatie en
bekijk de Release-opmerkingen.
PaperPort Startgids
9
Minimale systeemvereisten
• Minimale hardwarevereisten:
– Intel Pentium™-compatibele processor (of sneller).
– 1 GB RAM
– 700 MB ruimte op de vaste schijf voor de programmabestanden en de
installatie.
– 30 MB voor de Nuance Cloud Connector.
– Scherm met resolutie van 1024 x 768 en 16-bits (Hoge kleuren) of beter.
• Ondersteunde besturingssystemen:
– Windows XP 32-bits met SP3 of hoger
– Windows Vista 32-bits en 64-bits met SP2 of hoger
– Windows 7 (32-bits en 64-bits).
• Ondersteunde webbrowsers:
– Internet Explorer 7, 8 en 9
– Firefox 3, 4 en 5
– Chrome: actueel (versies 4 tot en met 12 zijn getest).
Voor installatie is een cd- of dvd-station of toegang tot internet vereist. Voor
online activering, registratie, technische ondersteuning en live updates zijn een
internetverbinding en toegang tot internet vereist.
Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de
beschikbare schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen. Dit is
met name het geval bij de verwerking van hele grote kleurenafbeeldingen en
PDF-bestanden.
PaperPort Startgids
10
Nieuw in PaperPort 14
PaperPort 14 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies om u te helpen bij
het beheer van uw documenten.
Nuance Cloud Connector
Met deze service worden uw computer en PaperPort verbonden met andere
populaire sites voor bestandsopslag, zoals Microsoft SkyDrive™, Google
Documenten™, Box™, meerdere FTP-sites, en veel meer. Dankzij de
rechtstreekse integratie met Microsoft Windows kunt u items direct naar
cloud-services slepen. Het is ook mogelijk om de Nuance Cloud Connector te
upgraden naar een meer uitgebreide versie met de naam Gladinet Cloud Desktop
Pro. In deze uitgebreide versie zijn extra functies beschikbaar waarmee u cloudservices kunt gebruiken voor automatische back-up en synchronisatie van
bestanden.
Evernote-connector
De balk Verzenden naar bevat een koppeling naar de Evernote-site voor bestandsopslag zodat u PaperPort-items naar deze cloud-service kunt overzetten.
Bladwijzers voor webpagina's
In PaperPort Professional kunt u behalve bladwijzers voor werkruimten ook
bladwijzers voor uw favoriete webpagina's maken zodat u ze met één klik kunt
openen. De bladwijzers van uw standaardbrowser worden ook in PaperPort
weergegeven.
Windows-snelmenu in PaperPort
Kies tijdens de installatie of het Windows-snelmenu voor bestanden van een
bepaald type beschikbaar is in het PaperPort-snelmenu van het item.
PaperPort Startgids
11
Nieuwe SET-functies
Door handmatige optimalisatie met een groot aantal algoritmen worden betere
zwart-witbeelden gegenereerd voor optimale OCR-resultaten.
Met de nieuwe functies voor het opschonen van randen kunt u automatisch
perforaties verwijderen, pagina's bijsnijden en randen wissen.
Toegang tot recent gescande en bekeken documenten
Met de nieuwe opties op het lint Bureaublad of in een Windows 7-Jump List
kunt u snel documenten openen die recent zijn bekeken of gemaakt.
Belangrijkste functies
Krachtige PDF-ondersteuning
PDF-bestanden kunnen snel worden geopend en weergegeven in PDF Viewer
Plus, een PDF-programma van Nuance dat volledig compatibel is met alle
toonaangevende producten voor het maken van PDF's. Met PDF Viewer Plus
verschijnen bestanden sneller op het scherm dan met de algemene ImageViewer
en wordt er minder van het geheugen vereist. De viewer kiest voor elk element
op de pagina de beste resolutie, met als resultaat een scherpere weergave en
optimale afdrukresolutie.
PDF Viewer Plus biedt annotatiemogelijkheden en dynamische of transparante
stempels. Afbeeldingen in een PDF-document die zijn verwerkt door PDF
Viewer Plus, kunnen worden verzonden naar ImageViewer, waar u ze kunt
verbeteren met SET-functies. De gewijzigde afbeelding wordt vervolgens
teruggeplaatst in de PDF.
U kunt PDF-formulieren invullen en per e-mail verzenden, volledig nieuwe
formulieren maken of statische formulieren in een handomdraai digitaal
invulbaar maken via FormTyper in PDF Viewer Plus. Met behulp van Logical
Form Recognition™-technologie worden de formulierelementen gedetecteerd.
Bovendien kunt u in FormTyper de eigenschappen van de elementen efficiënt
beheren.
PaperPort Startgids
12
U kunt doorzoekbare PDF-bestanden maken via scannerprofielen, via de optie
Opslaan als in het snelmenu op het PaperPort-bureaublad of rechtstreeks in PDF
Viewer Plus. Hiermee zorgt u ervoor dat de inhoud van uw gescande papieren
documenten of beeldbestanden toegankelijk is voor zoekmachines als Windows
Desktop Search™ of Google™.
Nauwkeurige OCR
U kunt de taal instellen voor de OCR, zodat de nauwkeurigheid wordt vergroot
voor alle ondersteunde talen.
Digitale camera-invoer
U kunt met een digitale camera een foto van een document maken en deze
nauwkeurig converteren naar een tekstdocument. Dit gebeurt via speciale
algoritmes voor het rechtzetten van 3D-beelden. Paginabeelden worden
afgevlakt en vervormingen worden gecorrigeerd om de nauwkeurigheid van het
tekstdocument te vergroten.
Grotere betrouwbaarheid van PaperPort
PDF-bestanden raken soms beschadigd, zodat ze niet meer kunnen worden
geopend. Als er geen miniatuur kan worden gegenereerd, start PaperPort soms
niet goed op.
In de programmamap van PaperPort vindt u het hulpprogramma
CheckPPFolders.exe. Voer dit programma uit om beschadigde bestanden
te identificeren en te verwijderen, zodat PaperPort naar behoren werkt.
De volgende geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in
PaperPort Professional:
Mappenbeheer
U kunt automatisch meerdere mappen maken door vanuit een tekstbestand
een lijst met mapnamen te importeren. Deze optie is beschikbaar als u met de
rechtermuisknop op een map klikt. Zie het Help-onderwerp PaperPort-mappen
voor de vereiste syntaxis.
PaperPort Startgids
13
De PDF Create-assistent
U kunt universele, op tekst gebaseerde PDF-documenten (tot en met PDF 1.7)
maken door met de rechtermuisknop te klikken op een bestand op het Windowsof PaperPort-bureaublad, door de PDF Create-assistent te gebruiken of door
direct vanuit een programma het document af te drukken met het printerstuurprogramma Scansoft PDF Create! U kunt bovendien met de PDF Createassistent PDF-pakketten samenstellen, in één keer grote aantallen PDFbestanden maken en veel meer. In het Help-onderwerp PDF-bestanden maken
vindt u een overzicht van alle startpunten, invoerbestanden, opties en
uitvoerbestanden die beschikbaar zijn.
Ondersteuning voor SharePoint
PaperPort Professional ondersteunt communicatie met de documentmanagementsystemen Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal
2003, SharePoint Services 2007 en SharePoint Server 2007. U kunt bestanden
eruit ophalen, op de gewenste manier verwerken en de uitvoerbestanden
vervolgens weer in het DMS opslaan via de balk Verzenden naar. Met
ScanDirect kunt u de scanresultaten rechtstreeks opslaan als PDF in SharePoint.
Voor bepaalde scannerfabrikanten en andere leveranciers bestaan er Special Editions van
PaperPort. De functies en mogelijkheden van deze edities zijn afhankelijk van de vereisten
van de leverancier.
PaperPort Startgids
14
In dit gedeelte maakt u kennis met de verschillende onderdelen van
PaperPort. Raadpleeg de PaperPort Help voor gedetailleerde informatie
over al deze onderwerpen.
Het PaperPort-bureaublad
Wanneer u voor het eerst het programma start, verschijnt het PaperPortbureaublad met het deelvenster Mappen. U ziet de documenten in de gekozen map in miniatuurvorm en de functies voor het beheer ervan. PaperPort
biedt alle functies die nodig zijn om documenten en afbeeldingen te ordenen, zoeken en gebruiken. Klik op het tabblad Bureaublad van het lint op
de knop Opties en ga naar het tabblad Bureaublad om een kleurenschema
te kiezen voor het bureaublad en de bijbehorende elementen.
Lint met opdrachtknoppen
Bureaublad
met miniaturen
Functievenster
Toegang tot andere
pagina's in dit item
met meerdere
pagina's
met mappen
Het functievenster kan het volgende bevatten:
• Mappen
• Scaninstellingen
• Miniaturen
• All-in-One Search
• Eigenschappen
Beeldminiatuur
Tekstminiatuur
Balk Verzenden
naar
15
Het PaperPort-lint
De vernieuwde interface van
PaperPort 14 en ImageViewer bestaat
uit tabbladen en linten. De belangrijkste
elementen zijn:
1. PaperPort-knop
2. Werkbalk Snelle toegang
(zie pagina 26)
3. Tabblad
4. Lint met het tabblad
5. Groep binnen het lint
6. Knop binnen de groep
7. Vervolgkeuzelijst van de knop
PaperPort-items
De documenten en foto's die u in PaperPort ophaalt, worden items
genoemd. Er zijn twee soorten items: beelditems en tekstitems.
•
Beelditems zijn gescande documenten, foto's, tekeningen en andere
digitale items in een beeldindeling, zoals PDF Image, PDF
Searchable, JPEG, TIFF of PaperPort Image-bestanden (deze
MAX-bestanden zijn alleen-lezen). U kunt ze scannen, kopiëren
of importeren naar het PaperPort-bureaublad.
•
Tekstitems zijn documenten die bewerkbare tekst bevatten, zoals
Word- (.doc), HTML- en Excel-bestanden, en in tekstverwerkingsprogramma's en andere tekstgeoriënteerde programma's worden
gemaakt. Normale PDF-bestanden worden beschouwd als
tekstitems.
16
Als u dubbelklikt op een beelditem, wordt het standaard in Beeldweergave
geopend. Hierin vindt u een groot aantal functies voor beeldverwerking,
waaronder de SET-functies. Ga naar Opties > Bureaublad als u
beelditems in een ander programma wilt openen. U kunt ImageViewer
kiezen. Dit biedt dezelfde functionaliteit als Beeldweergave, maar in een
apart venster, zodat u tijdens het bewerken van het gekozen item het
PaperPort-bureaublad blijft zien. Dit is met name handig in een omgeving
met twee schermen. U kunt ook het programma kiezen dat is gekoppeld
aan het bestandstype.
U kunt in PaperPort werken met alle typen PDF-bestanden: PDF Image,
PDF Searchable en PDF Formatted Text & Graphics (PDF Normal). PDFbestanden worden standaard geopend in PDF Viewer Plus of, indien
beschikbaar, in PDF Converter Professional. Ga naar Opties >
Bureaublad om dit aan te passen. U kunt PDF Image- of PDF Searchablebestanden in ImageViewer openen en vervolgens met de SET-functies de
kwaliteit van de PDF-items met alleen beeld verbeteren.
In PaperPort kunt u ook niet-PaperPort-items op de computer bekijken.
Kopieer of verplaats hiervoor het documentbestand of de foto eenvoudigweg naar een PaperPort-map.
U kunt snel een item naar een ander programma verzenden zonder
PaperPort te verlaten. U hoeft alleen het item naar het koppelingspictogram op de balk Verzenden naar te slepen. Deze balk bevindt zich
onder aan het bureaublad. PaperPort ondersteunt een groot aantal
programma's, waaronder tekstverwerkings-, spreadsheet-, fax-, internet-,
e-mail-, beeld-, OCR- en online serviceprogramma's.
Conversie van MAX naar PDF
MAX-bestanden waren lange de eigen bestandsindeling voor PaperPortafbeeldingen. Deze functionaliteit is nu echter overgenomen door het
universele PDF-bestandstype. In PaperPort 14 hebben MAX-bestanden
nog steeds beperkte functionaliteit: u kunt ze per pagina bekijken, maar
geen annotaties maken, stapelen of andere bewerkingen maken. U kunt
geen metagegevens (zoals auteur, onderwerp en trefwoorden) toevoegen in
PaperPort 14, alleen reeds bestaande tekst blijft behouden. Met andere
woorden: MAX-bestanden zijn nu alleen-lezen.
17
Nuance biedt daarom een wizard waarmee u MAX-bestanden naar PDF
kunt converteren. Open de wizard voor conversie van MAX naar PDF in
het submenu PaperPort van het menu Start in Windows. Hiermee kunt u
PDF Image- of PDF Searchable-bestanden maken door OCR op tekst in
het MAX-bestand uit te voeren. Met de conversiewizard kunt u ook
annotaties naar het PDF-doelbestand overzetten. Voor de inhoud en
annotaties van het MAX-bestand zijn afzonderlijke taalkeuzes
beschikbaar. De conversiewizard kan automatisch alle MAX-bestanden
binnen uw PaperPort-mappen zoeken.
Met DesktopDelivery worden MAX-bestanden gedetecteerd en
geïmporteerd in PaperPort Professional. U kunt ze ook naar andere
programma's exporteren (bijvoorbeeld naar e-mailprogramma's of naar
OmniPage voor OCR).
Het deelvenster Mappen
Het deelvenster Mappen geeft een hiërarchisch
overzicht van uw PaperPort-mappen,
vergelijkbaar met het overzicht dat u ziet in
Windows Verkenner. Via de Mapfuncties heeft u
snel toegang tot de bijbehorende opdrachten.
In de map Mijn documenten wordt de
PaperPort-map Mijn PaperPort-documenten
geïnstalleerd. Op een systeem met meerdere
gebruikers heeft iedere gebruiker zijn eigen map
Mijn PaperPort-documenten.
De map Mijn PaperPort-documenten bevat verscheidene submappen met
namen die aangeven op welke manieren u uw items kunt ordenen in
PaperPort (zoals Artikelen, Visitekaartjes, Foto's en Ontvangstbewijzen).
De map Voorbeelden bevat voorbeelddocumenten en foto's om u op weg te
helpen met PaperPort. Deze handleiding Aan de slag bevindt zich in de
map Voorbeelden als alleen-lezen PDF-bestand. We raden u aan dit
bestand te kopiëren en de alleen-lezeneigenschap van de kopie te
verwijderen als u een tekstbestand (PDF Normal) als voorbeeld wilt
gebruiken.
18
Kies Mappen
om het deelvenster Mappen met vooraf
gedefinieerde mappen te bekijken. Selecteer een map, klik met de
rechtermuisknop en kies Nieuwe map maken om een lege submap te
maken met de gewenste naam en kleur. U kunt met Mappenbeheer
bestaande mappen en submappen uit uw bestandssysteem toevoegen.
Zo kunt u een andere mapweergave instellen, aangepast aan de taken die
u met PaperPort wilt uitvoeren.
Kies op het lint Extra de optie
Mappenbeheer of klik met de
rechtermuisknop in het deelvenster Mappen en kies Mappenbeheer. Klik
op Toevoegen en blader naar een bestaande map of submap. Mappen
worden op het hoogste niveau aan het PaperPort-bureaublad toegevoegd,
inclusief alle submappen en inhoud. Als u bijvoorbeeld
C:\MijnRapporten\Vierde kwartaal kiest, wordt dit in PaperPort
weergegeven als 'Vierde kwartaal op C'. Als u later het volledige pad van
een toegevoegde map wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op
de map en selecteert u Eigenschappen.
Klik met de rechtermuisknop op een map als u de mapkleur wilt wijzigen,
mapnotities wilt toevoegen, nieuwe submappen wilt maken en (in
PaperPort Professional) opties voor DesktopDelivery wilt instellen.
U kunt in Mappenbeheer beheerde mappen op het hoogste niveau een
andere naam geven, verwijderen of opnieuw ordenen. Dit heeft geen
invloed op de naam, locatie of het bestaan van deze toegewezen mappen
op uw computer. Wanneer u submappen die niet via Mappenbeheer zijn
toegevoegd, een andere naam geeft of opnieuw ordent, krijgen ze wel een
nieuwe naam en worden ze verplaatst op uw systeem.
Mappen verwijderen
U kunt elke submap in PaperPort verwijderen via het snelmenu of met de
toets Delete. De map wordt dan uit PaperPort verwijderd en ook van de
schijf van uw computer. Ook alle submappen van de geselecteerde map
worden verwijderd. Er verschijnt een waarschuwingsbericht waarin u om
bevestiging wordt gevraagd. Alleen mappen op het hoogste niveau kunnen
19
niet in PaperPort worden verwijderd. De map 'Mijn PaperPortdocumenten' is een submap.
Mappen verwijderen
Alle mappen of submappen die via Mappenbeheer aan PaperPort zijn
toegevoegd, worden mappen op het hoogste niveau. U kunt deze mappen
later weer via Mappenbeheer verwijderen. Dit wil zeggen dat de map uit
PaperPort wordt verwijderd, maar wel op de schijf van de computer
behouden blijft. Als een map op het hoogste niveau wordt verwijderd,
worden ook alle submappen ervan verwijderd.
PaperPort-itemminiaturen
Er zijn twee soorten miniaturen in PaperPort: item- en
paginaminiaturen. Elke itemminiatuur is een kleine
grafische voorstelling van een document of foto.
Paginaminiaturen geven pagina's van beelditems en PDFbestanden weer. Ze staan in het deelvenster Paginaminiaturen van zowel het PaperPort-bureaublad als
ImageViewer.
U kunt PaperPort-items snel terugvinden door visueel te 'bladeren' door de
itemminiaturen op het bureaublad van PaperPort. Met miniaturen kunt u
zien wat een document bevat zonder het te openen. Bovendien kunt u door
de pagina's van een document bladeren zonder het document te openen.
PaperPort toont grote, duidelijke miniaturen van al uw documenten en
foto's, zoals:
• gescande pagina's en foto's
• foto's van uw digitale camera
• beeldbestanden in indelingen als BMP, TIFF, JPEG, GIF en MAX
(alleen-lezen)
• Microsoft Word-, PowerPoint®-, Excel®-, WordPerfect®documenten en andere documenten die zijn gemaakt in populaire
programma's
• PDF-documenten
• PDF Image-items
20
•
HTML-documenten
Het pictogram bij elke itemminiatuur geeft aan met welk programma het
item is gemaakt of waaraan het is gekoppeld.
Klik op een miniatuur om de kenmerken van de afbeelding weer te geven.
Hiermee wordt aangegeven dat het om een item van het type Alleenlezen gaat.
Hiermee wordt aangegeven dat het beelditem annotaties bevat.
Dit is pictograminformatie over auteur, trefwoorden, tips en
functies.
Hiermee wordt aangegeven dat het PDF-bestand doorzoekbare tekst
bevat.
Beelditems met meerdere pagina's (TIFF, DCX, PDF, MAX, enzovoort)
, zodat u door de pagina's kunt bladeren, zelfs als
zijn voorzien van
het deelvenster Paginaminiaturen is gesloten.
Voordat u met een item kunt werken, moet u eerst de miniatuur op het
PaperPort-bureaublad selecteren. Rond het item verschijnt een rood kader
om aan te geven dat het item is geselecteerd. U kunt meerdere bestanden
tegelijk selecteren. Met de itemminiaturen kunt u:
• Items op een andere plaats op het PaperPort-bureaublad zetten door
de miniaturen te verslepen.
• Items naar een map verplaatsen door de miniaturen naar de
betreffende map te slepen.
• Items maar een andere geopende werkruimte verplaatsen door de
miniaturen naar die ruimte te slepen.
• Op een miniatuur dubbelklikken om het item te bekijken.
• Op de Ctrl-toets drukken en dubbelklikken op een miniatuur om
het item in het bronprogramma te openen.
• Met de rechtermuisknop klikken om het snelmenu van het item
weer te geven.
• Een kopie van items naar een ander programma sturen door de
miniaturen naar de balk Verzenden naar te slepen.
21
Via de miniaturen op het PaperPort-bureaublad kunt u ook heel eenvoudig
afzonderlijke PaperPort Image-items of PDF Image-items combineren en
zo items met meerdere pagina's maken. Dit is met name handig als u een
scanner gebruikt die een pagina alleen als een afzonderlijk item kan
scannen.
Als u geen miniaturen ziet, klikt u met de rechtermuisknop in de
werkruimte of klikt u op de knop Andere weergave en kiest u Miniaturen.
U kunt ook grote of kleine pictogrammen, een lijst of een lijst met details
weergeven.
PaperPort-paginaminiaturen
Het deelvenster Paginaminiaturen op het PaperPort-bureaublad en in
ImageViewer bevat miniaturen voor beelditems die uit meerdere pagina's
bestaan. Selecteer een beelditem dat uit meerdere pagina's bestaat en klik
op het lint Bureaublad op de knop Miniatuur. U kunt bewerkingen op
paginaniveau razendsnel uitvoeren zonder de bestanden te openen. U kunt:
•
De grootte van miniaturen aanpassen (alle typen beelditems en
PDF-bestanden).
•
Geselecteerde pagina's als afzonderlijk PDF-bestand naar een
werkruimte kopiëren (vanuit alle niet-PDF-beelditems).
•
Geselecteerde pagina's als afzonderlijk PDF-bestand naar een
werkruimte verplaatsen (vanuit alle niet-PDF-beelditems behalve
MAX-bestanden).
•
Pagina's van en naar documenten in verschillende deelvensters
kopiëren en verplaatsen (vanuit alle beelditems behalve MAXbestanden).
De volgende bewerkingen zijn beschikbaar voor PDF-bestanden, op het
PaperPort-bureaublad of in PDF Viewer Plus:
•
Pagina's kopiëren, plakken, knippen, verwijderen en opnieuw
ordenen.
•
Nieuwe pagina's in het document invoegen.
•
Nieuwe pagina's aan het eind toevoegen.
22
U kunt alleen de paginaminiatuur van een beveiligd PDF-bestand bekijken als u
het bijbehorende wachtwoord invoert.
Het tweedelige bureaublad
Als u PaperPort Professional voor de eerste keer start, ziet u het
bureaublad opgesplitst in twee werkruimten boven elkaar. Deze indeling
geeft u een prettig overzicht, zodat u documenten effectiever kunt ordenen
en combineren, zelfs van de ene map naar de andere. Opdrachten worden
altijd uitgevoerd in het bureaublad dat op dat moment actief is.
Als het bureaublad niet is opgesplitst, selecteert u Bureaublad splitsen in
de groep Beeld op het lint Bureaublad. Klik nogmaals hierop als u de
splitsing wilt verwijderen.
Als u met documenten werkt die uit meerdere pagina's bestaan, kunt u via
het bijbehorende functievenster paginaminiaturen bekijken zonder dat u
het document hoeft te openen. Via de bureaubladruimten kunt u ook uw
mappen of de eigenschappen van het geselecteerde item bekijken.
Bladwijzers
U kunt werkruimten voorzien van een bladwijzer. Kies hiervoor de knop
Bladwijzer toevoegen in de groep Werkruimte op het lint Bureaublad. U
kunt bladwijzers in werkruimten ordenen via de opdracht Bladwijzers
ordenen. Omdat alle bladwijzers in dezelfde lijst worden weergegeven,
bent u altijd slechts één muisklik verwijderd van een werkruimte die u veel
gebruikt. Met de andere knoppen in de groep kunt u snel teruggaan naar
recent geopende of gescande items.
Met de webbladwijzers in de groep Extra's, op het lint Extra, kunt u ook
favoriete webpagina's voorzien van een bladwijzer. De bladwijzers uit uw
in uw standaardbrowser zijn al toegevoegd. Selecteer een nieuwe
webpagina en klik op de knop om een bladwijzer te maken.
23
In deze afbeelding ziet u een gesplitst bureaublad:
Functievenster met
paginaminiaturen
Actieve
werkruimte
Bureaubladsplitsing
Niet-actieve
werkruimte
Balk Verzenden naar
Functievenster met mappen
Het venster Beeldweergave
Als u een beelditem wilt bekijken in het venster Beeldweergave,
dubbelklikt u op het bijbehorende miniatuur op het bureaublad of kiest u
op het tabblad Bureaublad van het lint of in het snelmenu de optie Openen
met Beeldweergave. Standaard verschijnen PDF-bestanden in PDF
Viewer Plus en niet in Beeldweergave.
Met het venster Beeldweergave kunt u items van dichtbij bekijken en deze
retoucheren en annoteren. U kunt de weergave ook vergroten of verkleinen
24
zodat de informatie eenvoudig leesbaar is. Met de SET-functies kunt u het
huidige paginabeeld verbeteren. In het deelvenster Paginaminiaturen kunt
u het document op paginaniveau bewerken.
Knop Gebied
selecteren
Knop Terug naar bureaublad,
standaard aanwezig op de werkbalk
Snelle toegang (en het tabblad Beeld)
SET-functies op het
tabblad Pagina
Huidige pagina
groot weergegeven,
klaar voor
verbetering of
annotaties
Deelvenster Paginaminiaturen met één
miniatuur voor elke pagina in het document.
25
De instelbare werkbalk Snelle toegang
De PaperPort-knoppen zijn op basis van hun functie op verschillende
tabbladen geplaatst. U kunt knoppen die u veel gebruikt opnemen op de
werkbalk Snelle toegang in PaperPort en ImageViewer. Klik met de
rechtermuisknop in het lintgedeelte en kies Werkbalk Snelle toegang
aanpassen.
Kies het tabblad
waarvan u knoppen
wilt toevoegen
Knopvolgorde
wijzigen
Overige beschikbare
knoppen
Knoppen toevoegen/
verwijderen
Momenteel zichtbare
knoppen
PDF Viewer Plus
Als u dubbelklikt op een PDF-bestand op het PaperPort-bureaublad,
verschijnt het standaard in PDF Viewer Plus. U kunt niet-PDF-bestanden
slepen naar het pictogram van PDF Viewer Plus op de balk Verzenden naar
(zie pagina 53). Een kopie ervan wordt dan geconverteerd naar PDF en
geopend in PDF Viewer. De eerste pagina verschijnt in het hoofdgebied.
Links verschijnt een navigatiescherm met paginaminiaturen of formulierelementen en onder in het scherm desgewenst een commentaarvenster.
Een Organizer-venster rechts biedt een lijst met stempels. De PDFannotatiefuncties worden beschreven op pagina 41. Als u in de PDFviewer een PDF-bestand met alleen beeld opent, wordt u meestal gevraagd
of u het doorzoekbaar wilt maken. Als dat niet gebeurt, kiest u in het menu
Extra de optie Doorzoekbare PDF maken.
26
Actieve PDF-formulieren kunt u rechtstreeks in PDF Viewer Plus
invullen. Statische formulieren, bijvoorbeeld formulieren die u naar
PaperPort heeft gescand, kunt u met FormTyper omzetten in digitaal
invulbare formulieren (zie pagina 59).
Als u een PDF-bestand opent vanuit het PaperPort-bureaublad, wordt de
bijgewerkte versie na afloop hierop teruggeplaatst, met alle wijzigingen en
annotaties.
Items ophalen
Er zijn vele manieren om afbeeldingen en pagina's over te brengen naar
PaperPort, zodat u de functies van PaperPort voor weergave, bewerking,
annotatie, indexering, OCR en bestandsbeheer kunt gebruiken. U kunt
bijvoorbeeld:
•
Foto's, pagina's en andere afbeeldingen op een scanapparaat
scannen.
•
Mappen die al beelden en documenten bevatten toevoegen aan
PaperPort.
•
•
Bestanden vanuit andere programma's op uw computer importeren.
•
Documenten vanuit andere programma's naar het PaperPortbureaublad afdrukken.
•
Beelden en documenten vanuit Windows Verkenner of vanuit
andere programma's naar het PaperPort-bureaublad slepen of
knippen en plakken.
•
•
Foto's vanaf een digitale camera ophalen.
•
Webpagina's naar PDF-bestanden afdrukken voor gebruik in
PaperPort.
Bestanden van opslag-websites via Nuance Cloud Connector
downloaden.
Bestanden via DesktopDelivery overbrengen naar PaperPort
Professional.
27
Scannen naar het PaperPortbureaublad
PaperPort ondersteunt TWAIN- en WIA-compatibele
scanners.
Klik op de knop Scaninstellingen om het deelvenster
Scannen of foto ophalen te openen. Kies een scanprofiel.
Elk profiel is optimaal afgestemd op een veelvoorkomende scantaak.
Kies vervolgens de eigen interface van de scanner of
gebruik het nieuwe deelvenster Scannerinstellingen van
PaperPort. Als u de interface van het scannerstuurprogramma wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje
Scannerdialoogvenster weergeven in. Als u het
selectievakje niet inschakelt, wordt het gescande item in de actieve
werkruimte geplaatst.
Schakel de Scanassistent in om items te voorzien van onderwerp, auteur en
trefwoorden en om (in PaperPort Professional) het scanproces te volgen.
Na afloop van de scan wordt het item weergegeven op het PaperPortbureaublad.
Als uw scanner geen TWAIN- of WIA-apparaatstuurprogramma gebruikt,
gebruikt u het bij uw scanner geleverde programma om items te scannen.
Kopieer of verplaats vervolgens de gescande items naar PaperPort. Raadpleeg
PaperPort Help voor nadere informatie over het scannen.
Met PaperPort kunt u heel simpel pagina's als afzonderlijke items of als
een item met meerdere pagina's scannen. Als u tweezijdige pagina's op uw
ADF-scanner wilt scannen en sorteren, draait u de pagina's om als dit
gevraagd wordt en klikt u op Andere kant scannen. PaperPort scant en
sorteert de pagina's automatisch in de juiste volgorde.
U kunt ook via de knoppen op uw scanner direct naar PaperPort scannen.
Open het Configuratiescherm van Windows, kies Scanners en camera's,
kies een gebeurtenis op het tabblad Gebeurtenissen en wijs PaperPort toe
aan de gebeurtenis.
Items ophalen
28
U kunt ook een snelle netwerkscanner gebruiken om items naar een netwerkmap
te scannen. Voeg de map vervolgens toe aan PaperPort. Gebruik DesktopDelivery
(beschikbaar in PaperPort Professional) om mappen te controleren op
binnenkomende gescande beelden.
De scanner instellen met PaperPort
Voordat u met PaperPort gaat scannen, moet u uw
scanner plus het bijbehorende scannerstuurprogramma
installeren en testen. Scannerstuurprogramma's worden
niet meegeleverd bij PaperPort.
Scanners die goed zijn geïnstalleerd en op de juiste
manier werken, zijn direct beschikbaar in PaperPort via
de knop Selecteren. Het dialoogvenster Beschikbare
scanners verschijnt. Hierin kunt u een scanner kiezen.
Als u niet tevreden bent over de scanresultaten, kunt u via het menu Start
de PaperPort-wizard Scannerinstelling starten. U vindt deze optie in de
programmagroep PaperPort 14.
Scanprofielen gebruiken
PaperPort wordt geleverd met scanprofielen die optimaal zijn afgestemd
op veelvoorkomende scantaken. Kies Zwart-witdocument,
Grijstintendocument, Kleurendocument, Kleurenfoto, Doorzoekbaar PDFkleurendocument of PDF-MRC-kleurencompressie.
De scanprofielvensters hebben de volgende tabbladen:
•
Profiel: Hier ziet u het scanprofiel dat op dit moment wordt
gebruikt.
•
SET: Hiermee definieert u verbeteringen die u automatisch wilt
uitvoeren.
•
Uitvoer: Hiermee stelt u het bestandstype in en worden
bestandsnamen automatisch van een achtervoegsel voorzien.
29
•
Scannen: Hiermee past u scaninstellingen aan, zoals modus,
resolutie, grootte, afdrukstand, filterkleur, helderheid en contrast.
In PaperPort Professional kunt u profielen toevoegen en verwijderen. Deze
versie van het programma bevat een extra scanprofiel: PDF-MRCkleurencompressie. MRC is een technologie waarmee u kleinere PDFbestanden kunt maken, vooral voor documenten met gekleurde
achtergronden.
Als u items vanuit andere programma's wilt ophalen, drukt u ze af naar het
PaperPort-bureaublad als PDF Image of PDF Searchable. De standaardinstelling is PDF Image. Ga naar Bureaublad > Opties > Item om dit te
wijzigen. Zo kunt u snel spreadsheets, afbeeldingen, database- en tekstverwerkingsbestanden en andere bestanden als PDF-item naar het
PaperPort-bureaublad importeren. U gebruikt hiervoor het menu Bestand
(of een vergelijkbaar menu) van het bronprogramma. Kies Afdrukken naar
PaperPort of kies Afdrukken en kies vervolgens de printer PaperPort
Image.
Via de knoppen van de invoegtoepassing PDF Create in Office-programma's kunt u met PaperPort Professional een normale PDF (Formatted Text
& Graphics) maken van het huidige document of de huidige bijlage. Dit
doet u door Afdrukken te kiezen en vervolgens ScanSoft PDF Create! als
printernaam te selecteren. Kies in de webbrowser Afdrukken om een
weergave van webpagina's te maken die geschikt is voor een afdruk. Met
de printer PaperPort Image maakt u PDF Image- of PDF Searchablebestanden. Met de printer ScanSoft maakt u normale PDF's.
In alle gevallen wordt PaperPort gestart als het programma niet actief is
en wordt het PDF-bestand op het huidige bureaublad geplaatst.
Webpagina's vastleggen
U kunt webpagina's vastleggen vanaf internet en sla ze opslaan als PDFitems op het PaperPort-bureaublad.
Items ophalen
30
Het programma Web Capture wordt samen met PaperPort geïnstalleerd,
maar is er niet in geïntegreerd aangezien het alleen met het besturingssysteem Windows XP werkt. Ga naar de programmamap en dubbelklik
op PPwebcap.exe. Hierdoor wordt een pictogram in het systeemvak
weergegeven. Gebruik het pictogramsnelmenu voor toegang tot
instellingen (bijvoorbeeld om PDF Image of PDF Searchable op te geven)
en webpagina's vast te leggen (volledige pagina's of alleen het zichtbare
gebied).
Met de functie Afdrukken naar PaperPort maakt u doorzoekbare PDF-bestanden
van webpagina's, die vervolgens kunnen worden toegevoegd aan de All-in-One
Search-index voor het zoeken op tekstinhoud. Het is dus onder alle
besturingssystemen mogelijk webpagina's vast te leggen.
PaperPort-mappen toevoegen
PaperPort biedt een gebruiksvriendelijk
archiveringssysteem waarmee u items kunt
ordenen en delen met anderen. In het
deelvenster Mappen kunt u het volgende doen:
• Bestaande mappen op uw computer
toevoegen aan het deelvenster Mappen.
• Nieuwe mappen maken, ook op toegewezen
netwerkstations en externe apparatuur.
Als u PaperPort de eerste keer start, bevat het deelvenster Mappen een
aantal mappen die zijn bedoeld om u op weg te helpen met PaperPort. U
kunt deze mappen desgewenst verplaatsen of verwijderen. Als u de
aangepaste installatie kiest, kunt u op dat moment uw eigen mappen
toevoegen.
Ook later kunt u met Mappenbeheer mappen die reeds op uw computer
staan, toevoegen aan het deelvenster Mappen. Dit geldt ook voor
netwerkmappen en mappen op externe apparaten die zijn aangesloten
op uw computer. Documenten in deze mappen zijn dan beschikbaar voor
gebruik in PaperPort.
31
Raadpleeg de PaperPort Help voor nadere informatie over het toevoegen
en gebruiken van PaperPort-mappen.
Gebruik Mapnotities om dezelfde bestandsinformatie op te geven voor alle PDFbestanden die in de geselecteerde map binnenkomen via de scanner of
DesktopDelivery.
Werken met DesktopDelivery
Met DesktopDelivery (alleen in PaperPort Professional) controleert u
automatisch of lokale mappen en netwerkmappen bestanden binnenkrijgen
van het type dat u heeft opgegeven (PDF, TIFF, JPEG en MAX). Met de
functie kunt u ook e-mailmappen controleren op bijlagen. DesktopDelivery
importeert deze bestanden naar de opgegeven PaperPort DesktopDeliverymappen. Dit zijn PaperPort-mappen die zijn aangewezen om bestanden uit
bewaakte mappen buiten PaperPort te ontvangen. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige PaperPort-map en selecteer in het snelmenu
de opdracht DesktopDelivery.
Bewaakte e-mailmap
(Postvak IN)
Bewaakte map
Items ophalen
32
U kunt automatisch eigenschappen toevoegen aan PDF-bestanden die in
de geselecteerde DesktopDelivery-map binnenkomen. Raadpleeg de
Instructies of Help van PaperPort voor nadere informatie.
Foto's vanaf een camera importeren
Als u digitale foto's wilt overbrengen naar het PaperPort-bureaublad, sluit
u eerst uw camera aan. Zodra de camera wordt weergegeven als station,
kunt u bestanden importeren. Als uw camera dit niet ondersteunt en het
stuurprogramma van de camera correct is geïnstalleerd, verschijnt de
TWAIN- of WIA-interface van de camera en kunt u de foto's alsnog
importeren.
Bewerk nooit foto's op de camera zelf. Niet alle bewerkingshandelingen geven
namelijk direct het gewenste resultaat. Breng de bestanden in plaats daarvan
eerst over naar PaperPort en verbeter ze vervolgens met de SET-functies.
Beelden retoucheren
Als u een beelditem weergeeft in het venster
Beeldweergave of ImageViewer, biedt PaperPort
meerdere functies om het beeld aan te passen of te
verbeteren.
U kunt bijvoorbeeld een gescande pagina
rechtzetten, een onderbelichte foto lichter maken,
de kleuren in een kleurenfoto aanpassen, vlekjes van een documentpagina
verwijderen, schaduwen of vlekjes van paginaranden wissen of wazige
foto's scherper maken. Bovendien kunt u een item draaien, spikkels of
rode ogen verwijderen, lijnen verbeteren en een beeld bijsnijden.
33
Sommige SET-functies zijn voornamelijk bedoeld voor de verbetering
van foto's of beelditems. Met andere kunt u items met tekst optimaal
geschikt maken voor optische tekenherkenning (OCR, Optical Character
Recognition).
Het tabblad Pagina van het lint in het venster Beeldweergave bevat de
SET-functies waarmee u de huidige pagina kunt wijzigen. Een aantal
hiervan is ook beschikbaar op het PaperPort-bureaublad voor gebruik met
alle pagina's in het geselecteerde item.
SET-functies (Scanner Enhancement
Technology)
De beschikbaarheid wordt als volgt aangegeven:
P = Beeldweergave of ImageViewer (tabblad Pagina) voor het wijzigen van de huidige
pagina.
PI = Ook op het PaperPort-bureaublad (tabblad Item) voor het wijzigen van alle pagina's in
de geselecteerde items.
PM = Ook in het snelmenu van het PaperPort-bureaublad voor het wijzigen van alle pagina's
in de geselecteerde items.
PS = Ook beschikbaar in een scanprofiel voor het wijzigen van alle binnenkomende
beelditems.
Beelden retoucheren
34
Gebied
selecteren
(P)
Met de functie Gebied selecteren kunt u het
gedeelte van het beeld selecteren dat u wilt
knippen, kopiëren of verwijderen met de
opdrachten op het tabblad Pagina of in het
snelmenu. Gebruik de functie om het gedeelte
van het beeld te selecteren dat u wilt
bijsnijden of waarop u de functie Rode ogen
verwijderen, Binnen wissen of Buiten
wissen wilt toepassen.
Draaien
(PI)
Klik op de knop Draaien om de geselecteerde
pagina of het geselecteerde item 90 graden
naar links of rechts of 180 graden te draaien.
Een beeld
rechtzetten
Soms komt een document scheef uit de
scanner. Als dit gebeurt, kunt u met de
functies Rechtzetten (P) en Automatisch
rechtzetten (PSI) het document rechtzetten.
Als u tekstregels in een zwart-wit
beeldbestand recht zet, leidt dit tot betere
OCR-resultaten.
Automatisch De functie Automatisch verbeteren stelt
verduidelijken helderheid, contrast, kleur en tint van een
beeld of item bij. Het beeld wordt door
(PSI)
PaperPort geanalyseerd en waar mogelijk
automatisch gecorrigeerd.
Een beeld
verbeteren
(P)
U kunt beelden handmatig aanpassen met
behulp van de functie Verbeteren. Hiermee
kunt u helderheid-, contrast-, kleuren
tintwaarden wijzigen en uit negen opties het
beste beeld kiezen (zie pagina 37).
Een beeld
Selecteer de functie Verscherpen om de
scherper maken scherpte van een wazig beeld bij te stellen, of
om een scherp beeld te vervagen voor een
(P)
speciaal effect.
35
Rode ogen
verwijderen
(P)
Met de functie Rode ogen verwijderen
corrigeert u heel eenvoudig rode ogen in het
geselecteerde deel van een foto. Rode ogen
kunnen optreden wanneer u mensen of dieren
bij weinig licht of met behulp van flitslicht
fotografeert.
Een deel
van een beeld
verwijderen
Gebruik de functie Gebied selecteren om het
deel dat u wilt behouden te definiëren en
verwijder de rest vervolgens met de functie
Bijsnijden (PS). Selecteer de functie Vlakgom
(P) om het gedeelte waar u met de aanwijzer
overheen gaat te wissen.
Grootte
wijzigen
(PSI)
Gebruik deze functie om de grootte van een
beeld of item en/of de resolutie ervan te
wijzigen of deze instellingen te definiëren voor
een scanprofiel. (U kunt hiermee ook kleuren
converteren of negatief weergeven.)
Spikkels
verwijderen
(PM)
Gescande beelden bevatten soms stippen of
spikkels. De functie Spikkels verwijderen
zoekt automatisch naar dit soort "ruis" en
verwijdert het van de pagina. Dit leidt tot
betere OCR-resultaten bij zwart-witbeelden.
Lijnen
verbeteren
(PM)
De functie Lijnen verbeteren (voor zwartwitbeelden) maakt lijnen donkerder en verbindt
onderbroken lijnen in een tabel of formulier
zodat ze donkerder en rechter lijken. Bij
gebruik ervan verbeteren de OCRherkenningsresultaten.
Buiten wissen Met deze functie verwijdert u schaduwen en
vlekjes van paginaranden. Dit zorgt voor betere
(PS)
OCR-resultaten. In het Scanprofiel heet deze
functie Randen wissen. Er is ook de functie
Binnen wissen (P).
Beelden retoucheren
36
Kleuren
negatief
weergeven
Met deze functie zet u het beeld om naar
negatieve kleurwaarden. (PMI)
Kleur
converteren
Hiermee zet u beelden in kleur om naar
beelden in grijstinten, halftoon of zwart-wit.
(PMI)
Perforaties
verwijderen
Hiermee verwijdert u perforaties aan de zijkant
van pagina's en vervangt ze door de
achtergrondkleur. (PMIS)
Automatisch
bijsnijden.
Met deze functie snijdt u beelden bij volgens
de opgegeven pixelinstellingen. (PMIS)
Zwarte randen Hiermee verwijdert u scanschaduwen uit
opschonen
paginamarges. (PMIS)
Optimaliseren Met deze functie maakt u zwart-witbeelden
schoon met behulp van een geselecteerd type
optimalisatie. (PMI)
Wit punt
instellen
(P)
Klik op deze functie en klik vervolgens op een
lichte kleur in het beeld. Deze wordt ingesteld
als het witte punt. Zie hierna.
Zwart punt
instellen
(P)
Klik op deze functie en klik vervolgens op een
donkere kleur in het beeld. Deze wordt
ingesteld als het zwarte punt. De kleuren die u
als nieuwe witte en zwarte punt heeft gekozen,
worden weergegeven op de statusbalk.
Klik op deze functie om de nieuwe zwarte en
witte punten toe te passen op het huidige beeld
(P) of het huidige item (I). Als het resultaat niet
naar wens is, maakt u de wijzigingen ongedaan
en kiest u nieuwe punten.
Huidige witte
en zwarte
punten
toepassen
37
Wijzig de zwarte en witte punten om de beeldkwaliteit te verbeteren.
Verwijder hiervoor de donkere en overbelichte gedeelten. Alle kleuren die
lichter zijn dan een ingesteld wit punt, worden wit. Alle kleuren die
donkerder zijn dan een nieuw zwart punt, worden zwart.
N
ie
pu uwe
nt zw
ar
te
St
an
da
ar
d
St
an
d
N aar
ie
d
pu uwe
nt w
itt
e
U gebruikt deze functie bijvoorbeeld om een gearceerde grijze achtergrond
te verwijderen uit een document dat u via OCR wilt omzetten in tekst.
Selecteer een van de donkergrijze pixels in de achtergrond en stel dit in als
wit punt. Hierdoor wordt de achtergrond wit. Als u bij een kleurenfoto de
witte of zwarte punt wijzigt, vergroot u het contrast. Het kan echter ook de
kleuren wijzigen.
Ervoor:
Erna:
U kunt zoals beschreven een nieuwe zwarte of witte punt toepassen op
afzonderlijke beelden. U kunt ze ook als automatische verbetering
toepassen op alle nieuwe pagina's die u met een geselecteerd profiel
scant.
Kleurinstellingen converteren
Kleur
Grijstinten
Halftoon
Zwart-wit
Beelden retoucheren
38
Beelden handmatig verbeteren
Kies in Beeldweergave de knop Verbeteren op het tabblad Pagina van het
lint. Er verschijnen negen varianten van het beeld. Pas de helderheid en het
contrast, de kleur of de tint aan en dubbelklik vervolgens op het gewenste
beeld. Dit wordt in het midden geplaatst en wordt het nieuwe origineel.
Het eerste origineel blijft bewaard, zodat u altijd hiernaar kunt terugkeren.
Verbetering afsluiten
Huidige selectie
Hiermee kunt u helderheid en
contrast, kleur of tint aanpassen.
Schuifregelaar
Originele beeld
(met hersteloptie)
Meerdere beelditems bewerken
De mogelijkheid om items als groep te verwerken wordt batchverwerking
genoemd. PaperPort biedt batchverwerkingsfuncties zodat u met één
handeling meerdere beelden kunt verbeteren, wijzigen of draaien.
Selecteer een of meerdere beelditems op het bureaublad en kies vervolgens
op het tabblad Item de gewenste opdracht. Raadpleeg de Help voor meer
informatie.
39
PaperPort bevat een aantal annotatiefuncties waarmee u in een gescand
document informatie kunt opnemen die u bij dat document wilt houden.
Gebruik het meegeleverde Nuance PDF-product voor meer annotatiefuncties voor PDF's. Alle andere beelditems moeten worden geannoteerd
in Beeldweergave of ImageViewer. U kunt echter elk van deze bestanden
naar het pictogram van het Nuance PDF-programma slepen op de balk
Verzenden naar om ze te converteren naar PDF Image of PDF Searchable.
Ze kunnen dan worden voorzien van annotaties of op andere wijze te
worden bewerkt.
Annotaties in PDF-bestanden kunnen worden bewerkt: u kunt ze op elk
moment verplaatsen, wijzigen, verwijderen of de tekst ervan bewerken.
Bij andere typen beelditems, zoals JPEG- en Windows-bitmapbestanden,
worden annotaties een permanent deel van het beeld wanneer u het item
opslaat. Bij itemsoorten die annotaties niet ondersteunen, zijn de
annotatiefuncties niet beschikbaar.
U kunt met de annotatiefuncties van PaperPort notities en tekst toevoegen,
tekst markeren, lijnen en pijlen tekenen of een beeld op een beelditem
stempelen.
Via de PDF Image- of PDF Searchable-indeling kunt u een document met
annotaties probleemloos verzenden naar mensen die niet beschikken over
PaperPort. De geadresseerde hoeft alleen maar te dubbelklikken op de
e-mailbijlage en hij of zij ziet het document met annotaties in de standaard
PDF-viewer van het systeem.
40
Annotatiefuncties
U kunt op het tabblad Annotatie van het lint een annotatiefunctie
selecteren als het venster Beeldweergave een beelditem bevat. Met de
opdrachten uit de groep Annotatie-instellingen kunt u eigenschappen
wijzigen. De gewijzigde eigenschappen worden gebruikt voor nieuwe
annotaties. Dit heeft geen invloed op bestaande annotaties. Als u een
annotatiefunctie wilt uitschakelen, klikt u op een andere functie, bij
voorkeur Annotatie selecteren. Ga naar de Help-informatie voor een
gedetailleerde lijst van deze functies.
Hieronder vindt u een overzicht van de annotatiefuncties voor PDFbestanden in PDF Viewer Plus.
Gebruik de volgende opdrachten in PDF Viewer Plus:
Handje
Selecteer deze functie en klik in een annotatie om
deze te verplaatsen, te knippen of te kopiëren of de
grootte ervan op de pagina te wijzigen. Dubbelklik
op een notitie of tekstvak om de tekst te bewerken.
Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde
annotatie om de status of eigenschappen ervan te
wijzigen.
Notitie
Wilt u voor uzelf een herinnering maken?
Selecteer de functie Notitie en voeg een notitie toe,
vergelijkbaar met een klevend notitievelletje dat u
op een document plakt. De grootte van de notitie
kan worden aangepast aan de hoeveelheid
informatie. U kunt de notitie minimaliseren tot
pictogram. Klik er met de rechtermuisknop op om
de eigenschappen te bekijken. Dubbelklik op een
notitie om deze opnieuw te openen.
Tekstvak
Een tekstlabel toevoegen aan uw beelden is met
de functie Tekst heel eenvoudig. Selecteer deze
functie om tekst in te voeren waarvan u de
eigenschappen kunt instellen via Bewerken >
Voorkeuren > Commentaar.
41
Markeren
Gebruik de Markeerstift om geselecteerde tekst
op de pagina of in een tekstvak te markeren, net
alsof u een markeerstift gebruikt op papier.
Potlood
Met de functie Potlood kunt u lijnen vrij op de
pagina tekenen.
Lijn
Selecteer de functie Lijn om rechte lijnen te
tekenen. Als u met de rechtermuisknop klikt en
Eigenschappen kiest, kunt u ook pijlen maken en
de lijn opmaken.
Stempel
Met de functie Stempel kunt u de meegeleverde
stempels of door u geselecteerde
bitmapafbeeldingen op de pagina plakken, alsof u
een rubberstempel gebruikt.
Items beveiligen
In PaperPort Professional kunt u het beveiligingsniveau van de
PDF-bestanden (tot maximaal 1.7) aanpassen. Als u een nieuw
PDF-bestand maakt van bestaande bestanden, bijvoorbeeld door
een paginaminiatuur naar een werkruimte te kopiëren, zijn de beveiligingsinstellingen gelijk aan die van het oorspronkelijke bestand. PDF-bestanden
die u maakt, worden gegenereerd op basis van de standaard PDFbeveiligingsinstellingen in PaperPort, zoals opgegeven via het lint Item.
PaperPort kent twee soorten wachtwoorden. Het wachtwoord voor openen
beperkt de toegang tot het document: u kunt het alleen openen als u op het
juiste moment het wachtwoord geeft. Met het machtigingswachtwoord
kunt u bepalen hoe het document mag worden gebruikt. Als er geen
machtigingswachtwoord is opgegeven, kan het bestand zonder beperkingen worden gebruikt.
Items beveiligen
42
Items archiveren
Voor uw werk in PaperPort is het belangrijk dat u items in de juiste
mappen archiveert. U kunt items naar een andere map slepen of van het
PaperPort-bureaublad naar elke map slepen die u wenst. U kunt
zoekcriteria opgeven om u te helpen items later terug te vinden. Het is
ook mogelijk het bureaublad op te splitsen in aparte werkruimten, zodat u
heel eenvoudig items kunt verplaatsen en kopiëren. De naam van elk item
verschijnt onder de miniatuur in de miniatuurweergave. Bij een item met
meerdere pagina's verschijnt de naam onder de afzonderlijke
paginanamen.
Met het dialoogvenster Mappenbeheer kunt u
PaperPort-mappen toevoegen, verwijderen,
verplaatsen en hernoemen. U kunt de kleur van
een mappictogram wijzigen in een kleur die u
helpt bij het rangschikken van uw items. U kunt
ook in Windows Verkenner mappen die u bekijkt
in de PaperPort-mappenstructuur toevoegen,
verwijderen, verplaatsen en hernoemen. Deze
wijzigingen worden automatisch weerspiegeld
in PaperPort.
In het deelvenster Mappen kunt u submappen met inhoud verslepen,
kopiëren of verplaatsen naar andere submappen of PaperPort-mappen;
submappen maken of verwijderen; en mapnotities toevoegen. U kunt
instellingen voor DesktopDelivery en voor het delen of beveiligen van
bestanden rechtstreeks via het snelmenu van de map aanpassen.
Met de knop Vorige keert u heel eenvoudig terug naar alle
mappen die u recent heeft bekeken, vergelijkbaar met de knop
Vorige in Internet Explorer. U kunt zo ook snel terugbladeren
in elke werkruimte afzonderlijk.
U kunt notities toevoegen aan mappen als die relevant zijn voor
de inhoud van de map. Typische voorbeelden hiervan zijn
klantnamen, telefoonnummers, geboortedatums, project-ID's
en e-mailadressen.
43
Als u scant of DesktopDelivery gebruikt, kunnen deze gegevens
automatisch worden toegevoegd aan alle PDF-bestanden die in deze map
binnenkomen. U kunt deze bestanden vervolgens eenvoudig terugvinden
met PaperPort All-in-One Search of een andere zoekfunctie.
Mapnotities worden alleen toegevoegd als u op het tabblad Uitvoer van het
dialoogvenster Scaninstellingen de optie Automatisch trefwoorden uit
Mapnotities toevoegen kiest. Deze optie vindt u ook in het dialoogvenster
Mapeigenschappen van PaperPort Professional voor DesktopDelivery.
In PaperPort Professional kunt u snel meerdere mappen plus eventuele
inhoud importeren door ze op te nemen in een tekstbestand. Gebruik
hiervoor alleen de volgende structuur:
*** PaperPort ***
Mapnaam1
Mapnaam2
Mapnaam2/submapnaam2a
Mapnaam2/submapnaam2b
Mapnaam3
…enzovoort
De naam van een map op het hoogste niveau moet op een afzonderlijke
regel worden vermeld, met elk van de gewenste submappen op een
afzonderlijke regel.
Klik met de rechtermuisknop in het deelvenster Mappen en kies
Mappenstructuur importeren om het tekstbestand te selecteren.
Items beveiligen
44
Zoekcriteria aan items toevoegen
U kunt itemeigenschappen toevoegen aan PaperPort Image-items en PDFbestanden en deze eigenschappen vervolgens gebruiken als zoekcriteria in
PaperPort.
U kunt ook trefwoorden toewijzen aan meerdere items tegelijkertijd,
waarmee u een krachtige functie heeft voor het rangschikken en zoeken
van gelijksoortige documenten en beelden.
Selecteer hiervoor meerdere items op het PaperPort-bureaublad en kies
vervolgens in het snelmenu de optie Eigenschappen. De woorden die u bij
Onderwerp, Auteur en Trefwoorden invoert, worden toegepast op alle
geselecteerde items.
U kunt ook via Mapnotities dezelfde itemeigenschappen opgeven voor alle
PDF-bestanden die in de geselecteerde map binnenkomen via de scanner
of DesktopDelivery. Voer woorden in bij Onderwerp, Auteur en
Trefwoorden. Deze worden alleen toegevoegd als u op het tabblad
Uitvoer van het dialoogvenster Scaninstellingen de optie Automatisch
45
trefwoorden uit Mapnotities toevoegen kiest. Deze optie vindt u ook in het
dialoogvenster Mapeigenschappen voor DesktopDelivery van PaperPort
Professional.
Items zoeken
PaperPort biedt meerdere functies voor het zoeken naar PaperPort-items.
U kunt een item snel vinden door visueel te bladeren door de miniaturen
op het PaperPort-bureaublad.
Als u veel mappen en items heeft, biedt PaperPort krachtigere
mogelijkheden met All-in-One Search. Het biedt veel opties om op te
geven waar en hoe u naar een item wilt zoeken, inclusief geïndexeerde
tekst. Deze gegevens worden de zoekcriteria genoemd.
U kunt items zoeken op:
•
•
itemeigenschappen (bestanden zoeken)
tekstinhoud (zoeken via de index)
Items zoeken op eigenschappen
U kunt naar elk soort item op itemnaam zoeken.
U kunt ook naar PDF en PaperPort Image (.max)-bestanden zoeken op
itemeigenschappen zoals trefwoorden en onderwerpinformatie.
Als u op itemeigenschappen zoekt, schakelt u het selectievakje All-inOne-index gebruiken uit en geeft u de volgende criteria op:
•
Naam – de naam van het item (niet noodzakelijkerwijs de naam van
het bestand).
•
•
•
Auteur – zoals gedefinieerd onder Itemeigenschappen.
•
Annotaties – notities of tekstlabels die aan PDF-bestanden zijn
toegevoegd.
•
URL – de koppelingsteksten van gedownloade webpagina's.
Trefwoorden – zoals gedefinieerd onder Itemeigenschappen.
Commentaar – zoals gedefinieerd onder Onderwerp bij
Itemeigenschappen.
Items zoeken
46
Auteur, trefwoorden, commentaar en URL zijn alleen beschikbaar voor PDF- en
MAX-bestanden. Met PaperPort 14 kunt u geen metagegevens aan MAXbestanden toevoegen. Er zijn alleen metagegevens beschikbaar die in een eerdere
versie zijn toegevoegd.
Woorden in een item zoeken
U kunt ook woorden in een item zoeken. Hiervoor voegt u het item toe aan
de All-in-One Search-index en selecteert u All-in-One-index gebruiken.
Als u zoekt met de index, kunt u zoeken op eigenschappen, inhoud of
beide.
Geef aan waar moet worden gezocht:
• Alle bestanden in de huidige map, maar niet in de submappen.
• De huidige map plus de submappen.
• Alle PaperPort-mappen en -submappen.
Geef op hoe precies u wilt zoeken:
• Met Exacte overeenkomst vindt u woorden en veel voorkomende
woordeinden. Als u zoekt op kijk, vindt u kijkt, kijken, enzovoort.
• Met Ongeveer vindt u het bovenstaande en meer. Als u zoekt op
kijk, vindt u wellicht ook kick of keek.
Na afloop van de zoekopdracht worden de resultaten weergegeven – elk
resultaat als een rij in een tabel. Selecteer een resultaat en klik op Tekst
bekijken om de zoektermen in de context te bekijken. Klik op Tekst
kopiëren om de tekst uit het bestand te extraheren en deze op het
Klembord te plaatsen. Klik met de rechtermuisknop op een resultaat en
kies Openen om het document in het bijbehorende programma te openen.
Met Map met inhoud openen wordt de map geopend waarin het bestand
staat en wordt het bestand geselecteerd.
Als u de zoekresultaten wilt filteren met behulp van bestandsinformatie,
schakelt u de gewenste selectievakjes onder Naam, auteur, trefwoorden
in en geeft u ook hier zoektekst op.
47
Items toevoegen aan de All-in-One Searchindex
De All-in-One Search-index gebruikt de OCR-software van PaperPort om
tekstinhoud van de items te extraheren en kopiëren. Hiervan wordt een
database gemaakt, vergelijkbaar met de index van een boek.
Itemeigenschappen, zoals naam en auteur, worden ook aan de index
toegevoegd. Hoewel het maken van een index veel tijd kost, gaat het
zoeken naar items in de index vaak veel sneller dan het zoeken per
bestand.
Met de PaperPort-opties die beschikbaar zijn via de PaperPort-knop kunt u
opgeven of u automatisch een All-in-One Search wilt uitvoeren als u een
nieuw item toevoegt of een bestaand item wijzigt. U kunt ook een periode
instellen waarna de index wordt bijgewerkt.
Desgewenst kunt u de All-in-One Search-index handmatig bijwerken voor
alle items, voor één item of voor alle items in een of meer mappen. Het is
een goede gewoonte om de All-in-One Search-index regelmatig bij te
werken omdat het proces dan sneller kan worden voltooid.
Gebruik Index Manager in PaperPort Professional om regelmatig
indexeringstaken te maken en te plannen. Voor snelle toegang tot de periodieke
indexeringsprocessen start u de Index Manager rechtstreeks vanuit het
deelvenster All-in-One Search.
Items zoeken
48
Het deelvenster All-in-One Search
gebruiken
Gebruik het deelvenster All-in-One
Search om zoekcriteria in te voeren en
opties te selecteren waarmee u
PaperPort-items wilt zoeken.
Het doorzoeken van een bestand gebeurt
uitsluitend op basis van itemeigenschappen. De itemeigenschappen typt u
bij Naam, auteur, trefwoorden.
Bij het zoeken via de index wordt de Allin-One Search-index van PaperPort
gebruikt om itemeigenschappen of tekst
in een item te zoeken. De itemeigenschappen typt u bij Naam, auteur,
trefwoorden en de tekst geeft u op in het
vak Met geïndexeerde tekst.
Als u via de index wilt zoeken zonder in bestanden te zoeken, voert u een
tekenreeks in het tekstvak Met geïndexeerde tekst in en maakt u de selectie
van de zes bestandsinformatieopties ongedaan.
Als u bestanden wilt zoeken zonder de index te gebruiken, zorgt u ervoor
dat All-in-One-index gebruiken niet is geselecteerd en voert u in het
tekstvak Naam, auteur, trefwoorden een tekenreeks in. Selecteer
vervolgens alle gewenste bestandsinformatieopties.
Als u zowel in bestanden als via de index wilt zoeken op één tekenreeks,
selecteert u All-in-One-index gebruiken, voert u de tekenreeks in het
tekstvak Met geïndexeerde tekst in, zorgt u ervoor dat het tekstvak Naam,
auteur, trefwoorden leeg is en selecteert u alle gewenste bestandsinformatieopties. Deze zoekopdracht resulteert in een lijst met alle items
die overeenkomen met de zoektekst, ofwel in de inhoud van het bestand
ofwel in de bestandsinformatie.
49
Als u een gecombineerde bestands- en indexzoekopdracht wilt geven,
selecteert u All-in-One-index gebruiken, voert u een tekenreeks in het
tekstvak Met geïndexeerde tekst en een tekenreeks (dezelfde of een
andere) in het tekstvak Naam, auteur, trefwoorden in en selecteert u alle
gewenste bestandsinformatieopties. De zoekopdracht resulteert in een lijst
met alle items die de opgegeven tekenreeks of tekenreeksen bevatten in
zowel de bestandsinhoud als de bestandsinformatie. Met andere woorden:
het aantal gevonden items zal gering zijn.
PDF Searchable Image gebruiken
Naast het gebruik van de eigen zoeken indexeringsmogelijkheden van
PaperPort kunt u ook PDF Searchable Image-bestanden maken waarmee
u buiten PaperPort kunt indexeren en zoeken. PDF Searchable is een soort
PDF-bestand dat een bitmapafbeelding bevat van een document of beeld
met tekst die als verborgen tekst is opgeslagen. Het bestand ziet er precies
hetzelfde uit als het oorspronkelijke document, maar kan worden
doorzocht met andere programma's zoals Nuance PDF Converter
Professional, Windows Desktop Search en Google.
U kunt als volgt PDF Searchable Image-bestanden maken:
•
Open een item en kies in het snelmenu de optie Opslaan als. Kies
als bestandstype de optie PDF Searchable Image.
•
Scan een item met behulp van het profiel Doorzoekbaar PDFkleurendocument.
•
Importeer een PDF met alleen beeld in PDF Viewer Plus of PDF
Converter Professional. In de meeste gevallen wordt u gevraagd of
u een doorzoekbare kopie wilt maken. Als dat niet gebeurt,
selecteert u in het menu Extra de optie Doorzoekbare PDF maken.
•
Druk een beeld af naar het PaperPort-bureaublad. Dit wordt
standaard een PDF Image-bestand. Ga naar Bureaublad > Opties >
Item om Doorzoekbare PDF op te geven als uw voorkeur.
Items zoeken
50
Indexeringstaken plannen
Index Manager is een hulpprogramma van PaperPort
Professional waarmee u
indexeringstaken voor lokale
mappen of netwerkmappen kunt
maken, wijzigen en plannen.
Geïndexeerde bestanden kunnen
vervolgens worden doorzocht met
All-in-One Search.
Bij nieuwe taken kunt u opgeven in welke map moet worden gezocht
(lokaal of op het netwerk), met of zonder submappen. U kunt de tijd
instellen en de frequentie waarmee wordt gezocht (duur, patroon en
bereik) en u kunt een taak activeren en deactiveren, onderbreken of
overslaan. In het dialoogvenster met programma-instellingen kunt u
opgeven hoe en wanneer Index Manager moet stoppen.
Bestanden delen
PaperPort bevat veel functies waarmee u bestanden, afbeeldingen en
documenten gemakkelijk kunt delen met vrienden, collega's en
zakenpartners.
Deze functies zijn in het programma geïntegreerd en via het lint direct
beschikbaar.
Met PaperPort kunt u heel simpel:
Items naar anderen e-mailen, door eenvoudigweg de items
naar uw favoriete e-mailprogramma te slepen op de
PaperPort-balk Verzenden naar.
51
Items scannen of converteren naar PDF-indeling, een zeer
populaire indeling voor het delen van bestanden en door
velen beschouwd als de norm voor documentdistributie.
Toegang verkrijgen tot gedeelde mappen op uw LAN- of
WAN-netwerk, door de mappen aan uw deelvenster
PaperPort-mappen toe te voegen.
Direct instellingen voor Delen en beveiliging benaderen
via het snelmenu van de map.
Toegang verkrijgen tot een aantal cloud-services, zoals
Microsoft SkyDrive, Google Documenten, Box, FTP-sites,
en veel meer.
Met PaperPort kunt u eenvoudig een
gedeelde map, die kan dienen als een
centrale verzamelplaats voor alle
belangrijke kantoordocumenten, op
een server, opslag-website of pc maken.
Alle PaperPort-clients hebben toegang
tot deze map en kunnen via de
PaperPort-functies voor documentbeheer en papierverwerking
documenten rechtstreeks opzoeken en gebruiken.
Bovendien kunt u items converteren naar veelgebruikte
bestandsindelingen, zodat deze door anderen in een groot aantal andere
programma's kunnen worden gebruikt. Ga via de Nuance-website
http://netherlands.nuance.com naar PaperPort voor een lijst van alle
programma's die worden ondersteund.
Items zoeken
52
Verbinding maken met een cloud
PaperPort 14 ondersteunt "cloud computing": de toegang tot en het
gebruik van sites voor bestandsopslag op internet voor programma's,
documenten en gegevens.
Nuance Cloud Connector
Dit zelfstandige programma wordt bij alle PaperPort-versies geleverd en
kan optioneel worden geïnstalleerd. Na installatie start u het programma
vanuit de groep Nuance Cloud Connector in het menu Start van Windows.
Het programma biedt toegang tot andere populaire sites voor bestandsopslag, zoals Microsoft SkyDrive, Google Documenten, Box, meerdere
FTP-sites, en veel meer. U kunt een verbinding tot stand brengen tussen
uw bestandssysteem en een cloud-site, en wachtwoorden en
aanmeldingsgegevens beheren.
Evernote Connector
Deze nieuwe connector binnen PaperPort 14 wordt als pictogram in de
balk Verzenden naar weergegeven. U kunt bestanden naar het pictogram
slepen zodat er kopieën naar de Evernote-site voor bestandsopslag worden
overgebracht. Met de verzendopties kunt u toegangsgegevens opgeven.
Items naar een ander programma
verzenden
U kunt in PaperPort heel eenvoudig via slepen en neerzetten uw bestanden
openen in uw favoriete programma. Kies het bestand dat u wilt openen en
sleep deze naar het programmapictogram op de balk Verzenden naar onder
in het PaperPort-bureaublad.
53
Veelvoorkomende kantoortaken zoals e-mailen en faxen gaan nu sneller
dan ooit. Gescande documenten kunnen nu probleemloos worden gebruikt
in andere programma's. Via de balk Verzenden naar wordt het document
automatisch naar een indeling geconverteerd die door het ontvangende
programma wordt ondersteund.
U kunt bijvoorbeeld het gescande beeld van een brief naar de Microsoft
Word-koppeling op de balk Verzenden naar van PaperPort slepen,
waarmee u aangeeft dat u de brief wilt openen als tekstbestand en niet als
statisch beeldbestand. PaperPort voert het OCR-programma uit en stuurt
bewerkbare tekst naar Word.
PDF Viewer Plus
OmniPage
OP-workflows
FormTyper
SharePoint
Microsoft Outlook®
PDF Converter
PaperPort ondersteunt een groot aantal programma's, waaronder
tekstverwerkings-, spreadsheet-, fax-, internet-, e-mail-, beeld-, OCRen online serviceprogramma's. De programmakoppeling op de balk
Verzenden naar voert de benodigde conversies uit en biedt soms opties
voor het verzenden van het item.
PaperPort gebruiken in combinatie
met OmniPage
Als PaperPort is geïnstalleerd op een computer met OmniPage, beschikt
u ook in PaperPort over de OCR-functies van OmniPage. U kiest
OmniPage door in een tekstprogramma met de rechtermuisknop op de
PaperPort-koppeling te klikken, Verzendopties te kiezen en vervolgens
als OCR-programma OmniPage te selecteren, in plaats van PaperPort
OCR.
54
Met OmniPage kunt u:
•
Papieren documenten rechtstreeks converteren naar bruikbare
Microsoft Office-documenten.
•
PDF-bestanden met behoud van opmaak omzetten in bewerkbare
documenten.
•
Automatisch beelden van multifunctionele printers en scanners in
een netwerk verwerken.
•
Documenten scannen en converteren naar XML, PDF, TIFF en
andere indelingen.
•
Documenten delen via e-mail, internet, Cloud-connector, XML
en e-Books.
• OmniPage-workflows gebruiken voor directe, effectieve
controle over documentconversies.
De balk Verzenden naar aanpassen
U bepaalt zelf hoe de balk Verzenden naar eruit ziet. U kunt bijvoorbeeld
programmapictogrammen toevoegen, verwijderen of verplaatsen.
Raadpleeg de PaperPort Help voor nadere informatie.
55
Verzendopties aanpassen
U kunt via de verzendopties
aangeven op welke manier u
de programma's op de balk
Verzenden naar wilt gebruiken.
U kunt bijvoorbeeld de bestandsindeling selecteren waarin
PaperPort een item opslaat.
Als u de Professional-versie van
OmniPage 16 of later heeft, kunt
u via de koppeling OmniPageworkflows op de verzendwerkbalk een workflow kiezen.
U kunt een item versturen per
e-mail door het te verslepen naar
het pictogram van het e-mailprogramma op de balk
Verzenden naar. Gebruik de
e-mailkoppelingsopties om de
bestandsindeling van de bijlagen
en andere opties op te geven.
56
Items converteren
Met PaperPort kunt u gescande documenten en tekstitems converteren
naar beeldbestanden, en beeldbestanden converteren naar tekst.
Items converteren naar beeldbestanden
U kunt gescande documenten en tekstitems converteren naar
beeldbestanden.
Met de opdracht Opslaan als kunt u beelditems opslaan naar allerlei
standaard beeldindelingen, zoals PDF, JPEG en TIFF.
Met de opdracht Item dupliceren wordt een kopie van het item gemaakt,
waarbij het oorspronkelijke bestandstype behouden blijft.
Met de opdracht Als PDF-item dupliceren kunt u tekstitems converteren
naar PDF Image-items.
In PaperPort Professional kunt u met behulp van PDF Create ook tekstitems, zoals Word-documenten, converteren naar PDF Formatted Text &
Graphics-indeling.
Als u meerdere items selecteert, kunt u deze tegelijkertijd converteren naar
een nieuwe indeling. In de Help-onderwerpen vindt u meer informatie
hierover.
Documenten stapelen
U kunt een verzameling PDF-bestanden bundelen door ze in een enkele
PDF te stapelen. U kunt kiezen of u het stapelen van de huidige pagina of
van alle pagina's in een PDF-bestand met meerdere pagina's ongedaan wilt
maken. Wanneer u het stapelen van alle pagina's ongedaan maakt, is het
resultaat een verzameling PDF-bestanden van één pagina, waarbij elk
bestand wordt aangegeven door een uniek numeriek achtervoegsel. De
originele PDF-bestanden of pagina's blijven niet behouden wanneer u
stapelt of stapelen ongedaan maakt. Als u bestanden wilt stapelen, kunt u
de bestanden verslepen of de gewenste bestanden selecteren, met de
rechtermuisknop klikken en Stapelen kiezen. U kunt ook een snelmenu
gebruiken om het stapelen van een PDF-bestand ongedaan te maken.
57
Documenten combineren
U kunt documenten samenstellen door ze te combineren. De bestanden
die u wilt combineren, moeten zich in één map bevinden en u moet ze
selecteren in de volgorde waarin u ze wilt combineren. Klik op de pijl
naast Items combineren in de groep Stapelen op het lint Item en kies een
van de volgende combinaties:
•
In PDF-stapel: Elke oorspronkelijke pagina wordt één PDFpagina, met behoud van de oorspronkelijke afmetingen.
•
In PDF-pagina's met meerdere items, Passend maken: Hiermee
past u de afmetingen van de verschillende items aan en plaatst u
altijd vier oorspronkelijke pagina's op één PDF-pagina.
•
In PDF-pagina's met meerdere items, Originele afmetingen
behouden: Hiermee plaatst u zoveel mogelijk oorspronkelijke
pagina's op elke PDF-pagina.
•
In PDF-miniatuurpagina: Hiermee maakt u van alle itempagina's
miniaturen en plaatst u zoveel mogelijk miniaturen op een PDFpagina.
Het oorspronkelijke item blijft bewaard in de oorspronkelijke bestandsindeling.
Combineren duurt gewoonlijk langer dan stapelen, omdat er een PDF-bestand
moet worden gemaakt.
In PaperPort Professional kunt u daarnaast ook tekstitems combineren. Als u een
tekstitem wilt converteren, moet u wel beschikken over het programma waarmee
het item is gemaakt.
Beelditems naar tekst converteren
U kunt gescande documenten converteren naar tekst door de miniatuur
naar het tekstverwerkingsprogramma te slepen. PaperPort verwerkt het
gescande document automatisch met behulp van de OCR-software van
PaperPort, start het tekstverwerkingsprogramma en laadt de gescande tekst
in een document zodat u deze kunt bewerken. U kunt in PaperPort ook
tekst van een deel van het beeld kopiëren, zodat u dit kunt gebruiken in een
Items converteren
58
tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma. De OCR-software verwerkt
de tekst en kopieert deze naar het Klembord van Windows. Open het
programma waarin u de tekst wilt invoegen en plak de tekst in het bestand.
Formulieren invullen
U kunt actieve PDF-formulieren invullen met het PDF-programma. Kies
het Handje en druk op de tabtoets of de pijltoetsen om naar een formulierveld te gaan. Kies de gewenste opties of voer tekst in. In de Help en de
Instructies vindt u alle mogelijke formulierelementen.
FormTyper is een PaperPort-programma waarmee u statische formulieren
(zoals verzekeringsformulieren, registratiekaarten en medische
formulieren) kunt invullen nadat u ze naar het PaperPort-bureaublad heeft
gescand.
U sleept gewoon een formulier van het PaperPort-bureaublad naar het
programma FormTyper op de balk Verzenden naar. Het formulier wordt zo
nodig geconverteerd naar PDF en in uw Nuance PDF-programma
geopend. FormTyper analyseert het formulier automatisch, herkent de
blanco gebieden waarin gegevens kunnen worden ingevoerd en maakt
hiervan lege velden. U kunt met FormTyper tekstvakken en selectievakjes
detecteren.
Nu kunt u snel typen en met de tabtoets naar elk veld gaan. U kunt
desgewenst ook tekstvakken en selectievelden verplaatsen, nieuwe velden
invoegen en velden verwijderen. Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd,
slaat u het formulier op het bureaublad van PaperPort op, zodat u het
formulier in zijn geheel (met alle ingevulde gegevens) kunt afdrukken of
verzenden via e-mail.
Als u werkt met een voorgedrukt formulier, kiest u in het dialoogvenster
Afdrukken de optie Alleen formuliervelden om uw antwoorden
rechtstreeks in het formulier af te drukken.
59
PDF-ondersteuning
Verschillende PDF-typen
PDF (Portable Document Format)-bestanden worden vaak in drie
verschillende categorieën ingedeeld:
• PDF Image
• PDF Searchable Image
• PDF Formatted Text & Graphics (normale PDF)
PDF-bestanden openen
U kunt in PaperPort deze drie PDF-typen openen en bekijken. PDFbestanden worden standaard geopend in PDF Viewer Plus of, indien
beschikbaar, in PDF Converter Professional, versie 6 of 7.
Het deelvenster Bureaublad van het dialoogvenster Opties bevat de
volgende opties:
• Beeldweergave (beeldverbeteringsfuncties in een PaperPort-venster
toepassen).
• ImageViewer (deze SET-functies in een afzonderlijk
programmavenster toepassen).
• Aan bestandstype gekoppeld programma (de toepassing voor PDFbestanden op uw systeem).
Kies de laatste optie als u versie 5 of eerder of PDF Converter Professional
als PDF-programma gebruikt.
Voor beveiligde bestanden moet u het juiste wachtwoord invoeren.
Beveiligingsinstellingen worden gerespecteerd. Met behulp van het
machtigingswachtwoord kunt u de instellingen wijzigen.
PDF-paginabewerkingen
U kunt in PaperPort pagina's uit het ene PDF-bestand in- of toevoegen
aan een ander PDF-bestand en ook een serie PDF-bestanden stapelen in
één PDF. Bij pagina's van verschillende PDF-typen wordt het type van het
uiteindelijke bestand door het programma bepaald. U kunt één of alle
pagina's extraheren uit een PDF-bestandsstapel met meerdere pagina's
om één PDF per pagina te maken.
Items converteren
60
Items combineren in één PDF-bestand
U kunt een groot assortiment beelditems combineren in één doel-PDF.
Alle gecombineerde items blijven bewaard op de oorspronkelijke locatie
en in de oorspronkelijke bestandsindeling. In PaperPort Professional kunt
u ook tekstitems combineren.
PDF-bestanden voorzien van annotaties
U kunt aan PDF-pagina's van elk PDF-type notities, markeringen en
grafische elementen, zoals pijlen, toevoegen als notaties. Deze worden
geen onderdeel van de echte PDF-pagina, maar vormen een aparte laag,
zodat ze kunnen worden bekeken, verplaatst, gewijzigd of verwijderd in
PaperPort en andere PDF-viewers en -editors. U kunt annotaties toevoegen
in ImageViewer of in uw PDF-programma.
PDF-bestanden aanpassen
Met de SET-functies kunt u het uiterlijk van PDF-pagina's verbeteren of ze
beter prepareren voor tekstherkenning (OCR). Zie pagina 33 en het Helponderwerp Pagina's en beelden verbeteren. Voor het wijzigen van de echte
tekstinhoud van een PDF-bestand of van tekstkleuren of -kenmerken, heeft
u een PDF-editor nodig, bijvoorbeeld Nuance PDF Converter
Professional.
Tekst extraheren uit PDF-bestanden
Met de opdracht Tekst kopiëren plaatst u tekst in PDF-bestanden op het
Klembord als tekst zonder opmaak. Zo nodig wordt OCR uitgevoerd. De
opdracht Tekst bekijken doet hetzelfde, maar hiermee wordt de tekst in een
PaperPort-venster weergegeven. U kunt opgeven of u deze teksten wilt
opslaan. Als u dat niet doet, wordt de tekst bij elk gebruik van de opdracht
opnieuw gegenereerd. U kunt PDF-bestanden ook verzenden naar
tekstverwerkingsprogramma's op de balk Verzenden naar. Hiermee wordt
bewerkbare tekst gegenereerd met een vooraf ingesteld opmaakniveau.
Zo nodig wordt OCR gebruikt.
Zie de Help-onderwerpen Gescande documenten converteren naar tekst en
Uitvoeropties voor het doelprogramma.
61
Documentinformatie toevoegen aan PDF-bestanden voor
zoekopdrachten
U kunt een itemnaam, auteur, onderwerp en trefwoorden definiëren voor
een PDF-bestand, en namen toewijzen aan elke pagina, zodat u het bestand
en de inhoud daarvan later gemakkelijk kunt terugvinden. Zie het Helponderwerp Eigenschappen toewijzen aan PaperPort Image- en PDFbestanden en Itemeigenschappen
Met All-in-One Search kunt u woorden zoeken in de documentinformatie
van een of meer PDF-bestanden. U kunt zoeken in alleen de documentinformatie, alleen de tekstinhoud, of beide. Voor elk zoektype kunt u
aparte zoektekst opgeven. Als u PDF-bestanden indexeert via de Index
Manager, kunt u sneller de volledige tekst van documenten doorzoeken.
PDF-bestanden opslaan als ander bestandstype
U kunt PDF-bestanden opslaan als allerlei typen beeldbestand en als XPS.
Zie het Help-onderwerp: Opslaan naar andere indelingen. Een PDF met
meerdere pagina's wordt opgeslagen als één bestand als u een bestandstype
kiest dat meerdere pagina's ondersteunt. Als dat niet het geval is, wordt
elke PDF-pagina opgeslagen als apart bestand.
PDF-bestanden toevoegen aan Windows Desktop Search
Ga naar Bureaublad > Opties > Geavanceerd om PaperPort in of uit te
schakelen als het programma voor de verwerking van PDF-bestanden in
Windows Desktop Search.
Zie de Help-onderwerpen PDF-bestanden en PDF-ondersteuning.
PDF-documenten maken
PDF Image-bestanden maken vanuit andere programma's
Ga naar Bureaublad > Opties > Items en kies PDF Image of PDF
Searchable Image. Open vervolgens een bronbestand in een geschikt
programma en kies Afdrukken. Deze optie staat meestal in het menu
Bestand. Kies als printer de optie PaperPort Image Printer en kies de
gewenste afdrukinstellingen, bijvoorbeeld zwart-wit- versus kleurconversie. Zie het Help-onderwerp PaperPort-afdrukstuurprogramma's
en Afdrukken naar PDF vanuit andere programma's.
Items converteren
62
PDF Searchable-bestanden maken tijdens het scannen
Open een scanprofiel en stel in het deelvenster Uitvoer het PDFbestandstype in of kies het meegeleverde profiel Doorzoekbaar PDFkleurendocument. Zie het Help-onderwerp Scanprofielen wijzigen.
Gebruik het profiel om PDF-bestanden te genereren.
PDF-bestanden maken van bestaande PDF- of XPS-bestanden of
beelditems
Klik met de rechtermuisknop op een PDF-bestand en kies Item dupliceren,
Huidige pagina dupliceren of Opslaan als. De kopie wordt van hetzelfde
PDF-type als de bron-PDF. Klik met de rechtermuisknop op een beelditem
en kies Als PDF-item dupliceren of Opslaan als en kies PDF als
bestandstype. Als u dubbelklikt op een XPS-bestand zodat het wordt
geopend in PDF Viewer Plus, wordt er automatisch een PDF-kopie
gemaakt, die u vervolgens kunt wijzigen en opslaan.
PDF-bestanden maken met PDF Create
Met Nuance® PDF Create kunt u PDF-bestanden maken van één of meer
brondocumenten. De PDF-bestanden kunnen vervolgens worden bekeken,
afgedrukt, doorzocht en bewerkt.
Hoe begint u
U kunt PDF-bestanden op verschillende manieren maken:
•
•
•
Via de Create-assistent die u opent vanuit het menu Start.
Via een snelmenu in Windows Verkenner of uw bureaublad.
Via de werkbalk, de PDF Create-menuopties of het lint Nuance
PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Internet
Explorer.
Het Help-onderwerp PDF-bestanden maken bevat een uitgebreid
overzicht van alle mogelijke manieren waarop u PDF's kunt maken en de
beschikbare opties.
63
Het Help-systeem van PDF Create
Nuance PDF Create heeft een uitgebreid Help-systeem in HTML-indeling.
U opent het via het Help-systeem in PDF Viewer Plus of PDF Converter
Professional, of via het menu PDF Create in Microsoft Word, Excel of
PowerPoint. Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat
betrekking heeft op het geopende venster. Afhankelijk van uw PaperPortversie kunt u een of meer van deze PDF-types maken. Raadpleeg de
PaperPort Help voor nadere informatie. In de volgende tabel ziet u met
welke functies u de verschillende typen PDF-bestanden in PaperPort 14
en PaperPort Professional 14 kunt maken:
Indeling
PaperPort 14
PaperPort Professional 14
PDF Image
Scannen of foto ophalen
Opslaan als
(Web Capture)
PDF Searchable
Image
Opslaan als
(Web Capture)
PDF Formatted
Text & Graphics
(Normale PDF)
Opslaan als
(Web Capture)
Item dupliceren
Opslaan als
(Web Capture)
Item dupliceren
Item dupliceren
Als PDF-item dupliceren
Web Capture moet buiten PaperPort worden uitgevoerd. Zie pagina 30.
Met Item dupliceren wordt het soort PDF van het oorspronkelijke bestand
gebruikt voor de kopie.
Met Als PDF-item dupliceren worden andere bestanden dan PDF's
geaccepteerd als invoer.
Items converteren
64
ScanDirect gebruiken
ScanDirect is een PaperPort-programma waarmee u items kunt scannen en
rechtstreeks naar PaperPort of andere programma's op uw computer kunt
verzenden zonder eerst PaperPort te starten.
ScanDirect wordt als een extern programma uitgevoerd vanuit het
Windows-menu Start en verschijnt met de ScanDirect-balk.
Klikken voor opties
Scannen
Eén of meerdere pagina's
Scannen naar
PaperPort-bureaublad
Klikken voor meer pictogrammen
Balk ScanDirect met pictogrammen voor
alle scanbestemmingen
Met ScanDirect kunt u een item scannen en het onmiddellijk verzenden
naar:
•
een programma op de balk Verzenden naar van ScanDirect.
Pictogrammen op de ScanDirect-balk verwijzen naar de
programma's die een koppeling hebben naar PaperPort en
ScanDirect. Klik op het programmapictogram om een item te
scannen en naar het programma te verzenden en scan het item
vervolgens. ScanDirect start het programma automatisch zodra
het item is gescand.
•
Het PaperPort-bureaublad – Klik op het PaperPort-pictogram en
scan het item. Zodra het item is gescand, wordt PaperPort gestart
en wordt het item weergegeven in PaperPort. U kunt daarna alle
functies van PaperPort toepassen op het item.
Als u via ScanDirect een document scant en naar een ander programma
verzendt, gebeurt dit altijd via de eigen interface van de scanner. De
scanprofielen van PaperPort worden in dat geval niet gebruikt. Als u met
ScanDirect items scant naar het PaperPort-bureaublad, wordt de uitvoer
bepaald door de uitvoerinstellingen van de vorige scanopdracht. Als toen
65
een beelditem is gemaakt, gebeurt dit ook in de huidige scanopdracht. Als
er een tekstdocument is gemaakt (bijvoorbeeld DOC, XLS, WPD, TXT of
CSV), wordt er nu een PDF Image gemaakt, die u doorzoekbaar kunt
maken, zoals elders is beschreven. In PaperPort Professional kunt u items
direct naar Microsoft SharePoint scannen.
Als u de installatie van PaperPort volledig ongedaan wilt maken, moet u
achtereenvolgens vier PaperPort-onderdelen verwijderen. De volgorde
waarin u dat doet, is niet van belang. De onderdelen zijn: PaperPort 14,
PaperPort Image Printer, PDF Viewer Plu. Als u alleen PaperPort Image
Printer en/of PDF Viewer Plus verwijdert, werkt PaperPort niet meer naar
behoren.
U kunt andere bijgeleverde programma's onafhankelijk van PaperPort
verwijderen of behouden. Het gaat hier om de Nuance Cloud Connector,
de wizard voor conversie van MAX naar PDF en Nuance PDF Create.
U verwijdert PaperPort en de bijbehorende kernonderdelen als volgt:
1. Selecteer in het Configuratiescherm de optie Software
(of Programma's en onderdelen).
2. Selecteer Nuance PaperPort 14.
3. Klik op Verwijderen om de installatie van het programma ongedaan
te maken.
4. Herhaal dit voor Image Printer, PDF Viewer Plus.
5. Start de computer opnieuw op om de verwijdering te voltooien.
Als u besluit het programma te verwijderen, wordt het eerst gedeactiveerd.
Hierdoor kunt u het later zonder activeringsproblemen opnieuw
installeren. Voor het deactiveren en opnieuw activeren is een
internetverbinding vereist.
66
Handelsmerken
Nuance, het Nuance-logo, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage,
PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft en SET zijn
geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of
haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Excel,
MSN, Outlook, PowerPoint en Windows zijn geregistreerde handelsmerken of
handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Intel en Pentium zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Intel
Corporation of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
Adobe, Acrobat en Photoshop zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Google is een
handelsmerk van Google, Inc. WordPerfect is een handelsmerk of geregistreerd
handelsmerk van Corel Corporation en/of haar dochterondernemingen in Canada, de
Verenigde Staten en/of andere landen. Het Verity-logo is een handelsmerk of geregistreerd
handelsmerk van Verity, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Outside In ® Viewer Technology copyright © 1998 Stellent Chicago, Inc. Alle rechten
voorbehouden. De woordverificatie-, spellings- en afbreekmodules van dit programma,
zoals gespecificeerd in het juridische gedeelte van het Help-systeem, zijn gedeeltelijk
gebaseerd op Proximity Linguistic Technology van Franklin Electronic Publishers, Inc.
Alle rechten voorbehouden. Dit programma is ontwikkeld met behulp van Kakadusoftware en is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group. Deze
software is gedeeltelijk gebaseerd op de Zlib-compressiebibliotheek en het werk van
Colosseum Builders.
Binaire MSXML-bestanden. Het gebruik van de software is onderworpen aan de
voorwaarden en disclaimers in de MSDN CODE GALLERY BINARY LICENSE, die
beschikbaar is op http://code.msdn.microsoft.com/MSXML/Project/License.aspx
Microsoft: HD Photo 1.0 Het gebruik van de software is onderworpen aan de voorwaarden
en disclaimers in de Microsoft Corporation Technical Documentation License Agreement
voor de specificatie "HD-foto", beschikbaar op http://msdn.microsoft.com/nl-nl/windows/
hardware/gg463400.aspx
Microsoft CAPICOM 2 - RECHTEN VOOR INSTALLATIE EN GEBRUIK. U mag elk
gewenst aantal kopieën van de software installeren en gebruiken op uw apparaten met een
geldige licentie van Windows 2000, Windows XP, Windows Vista of Windows Server
2003.
FreeType 2.3.1. Het FreeType Project - Copyright (c) 1996-2000 door David Turner,
Robert Wilhelm en Werner Lemberg. Alle rechten voorbehouden met uitzondering van
hetgeen is opgegeven in de licentie op http://freetype.sourceforge.net/index2.html
Zlib. Broncodebestanden voor Zlib zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van Jeanloup Gailly en Mark Adler van www.Zlib.net. Copyright (c) 1995-2010 Jean-loup Gailly
en Mark Adler. Het gebruik van Zlib is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in
de licentie die beschikbaar is op http://www.zlib.net/zlib_license.html.
67
Software van Independent JPEG Group. Copyright (c) 1991-1998 door Thomas G. Lane.
Het gebruik van de software van Independent JPEG Group is onderworpen aan de
voorwaarden en disclaimers in de licentie die beschikbaar is op
http://www.xstandard.com/1D1B6C13-7BB6-4FA8-A1F9-EC1E32577D26/licenseijg.txt.
JBIG2-licentie - Copyright (c) 1990, 1991, 1992, 1993 Cornell University. Alle rechten
voorbehouden. Copyright (c) 1991, 1992 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Het is toegestaan deze software te gebruiken, te reproduceren, er afgeleide werken van te
maken en te distribueren. Alle exemplaren van deze software of van afgeleide werken
moet zowel bovenstaande auteursrechtverklaringen van Cornell University en Xerox
Corporation, als deze alinea bevatten. Distributie van deze software of afgeleide werken
moet voldoen aan alle geldende exportwetten van de Verenigde Staten. Deze software
wordt op basis van "AS IS" beschikbaar gesteld, en XEROX CORPORATION WIJST
ALLE GARANTIES AF, HETZIJ UITDRUKKELIJK HETZIJ STILZWIJGEND, MET
INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT, ENIGE STILZWIJGENDE
GARANTIE VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALD DOEL, EN NIETTEGENSTAANDE ANDERE BEPALINGEN HIERIN,
WORDT GEEN VERANTWOORDELIJKHEID GENOMEN VOOR SCHADE DIE
HET GEVOLG IS VAN DE SOFTWARE OF HET GEBRUIK HIERVAN, HETZIJ
DOOR CONTRACTBREUK, EEN ONRECHTMATIGE DAAD (MET INBEGRIP VAN
NALATIGHEID) OF STRIKTE AANSPRAKELIJKHEID, ZELFS ALS XEROX
CORPORATION OP DE HOOGTE WAS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN
DERGELIJKE SCHADE.
Contributing Authors Group - Copyright (c) 1995 Alexander Lehmann. Deze software
wordt geleverd op basis van "as-is" zonder enige garantie, noch uitdrukkelijk noch
impliciet. In geen enkel geval zijn de auteurs aansprakelijk voor enige schade die
voortvloeit uit het gebruik van deze software. Iedereen mag deze software voor alle
doeleinden gebruiken, inclusief commerciële toepassingen, en deze gratis wijzigen en
verspreiden, met de volgende beperkingen:
1. De oorsprong van deze software mag niet verkeerd worden voorgesteld; u mag niet
beweren dat u de oorspronkelijke software hebt geschreven. Als u deze software in
een product gebruikt, wordt een erkenning daarvan in de documentatie van het
product op prijs gesteld, maar dit is niet verplicht.
2. Versies met gewijzigd bronmateriaal moeten duidelijk als zodanig zijn gemarkeerd
en mogen niet ten onrechte als de oorspronkelijke software worden voorgesteld.
3. Dit bericht mag niet uit enige brondistributie worden verwijderd of gewijzigd.
4. Distributie van de software in binaire vorm moet het LEESMIJ-bestand met de
auteursrechtverklaring bevatten. U kunt echter zelf een aangepaste
auteursrechtverklaring met uw contactgegevens toevoegen.
Apache Components. Copyright (C) 1999-2003. The Apache Software Foundation. Alle
rechten voorbehouden. De volgende namen mogen zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming niet worden gebruikt voor de commerciële ondersteuning of promotie van
producten die zijn afgeleid van software met een Apache-licentie. Apache Cocoon,
Apache Software Foundation, Ant, Jakarta, Apache Avalon, Avalon Excalibur, Avalon
Framework, Batik, The Jakarta Project, Commons, FOP, Apache POI, Jakarta-Regexp,
Log4j, LogKit, Apache Lucene, Xalan, Tomcat, Struts, Velocity, Xerces, Axis, Jakarta-
Handelsmerken
68
Oro, xml-commons en WSIF. Producten die van deze software zijn afgeleid, mogen niet
"Apache" worden genoemd, noch mag "Apache" in de productnaam voorkomen zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming. De software is verder onderworpen aan de
voorwaarden en disclaimers die worden vermeld in de Apache Software License v.1.1, die
beschikbaar is op http://www.apache.org/.
Javascript-engine. Broncodebestanden voor de browser FireFox van Mozilla die zich in de
Javascript-engine bevinden, zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van Mozilla.org.
Dergelijke broncodebestanden zijn niet gewijzigd door LICENTIEVERLENER. Het
gebruik van de Javascript-engine door LICENTIEVERLENER is onderworpen aan de
voorwaarden en disclaimers in de Mozilla Public License, versie 1.1, die beschikbaar is op
http://www.mozilla.org/MPL/MPL-1.1.html.
LCMS. Marti Maria. Aanvullende informatie is beschikbaar op http://www.littlecms.com/.
Het gebruik van deze software is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de
licentie die beschikbaar is op http://www.opensource.org/licenses/mit-license.php.
Mozilla Public License. Conform de Mozilla Public License versie 1.1 (hierna 'License'
genoemd) mogen deze bestanden uitsluitend in overeenstemming met de License worden
gebruikt. Javascript-engine. Broncodebestanden voor de browser FireFox van Mozilla die
zich in de Javascript-engine bevinden, zijn door LICENTIEVERLENER verkregen van
Mozilla.org. Dergelijke broncodebestanden zijn niet gewijzigd door
LICENTIEVERLENER. Het gebruik van de Javascript-engine door
LICENTIEVERLENER is onderworpen aan de voorwaarden en disclaimers in de Mozilla
Public License, versie 1.1, die beschikbaar is op http://www.mozilla.org/MPL/MPL1.1.html.
Auteursrechtverklaring voor Evernote-onderdeel
Copyright (c) 2007-2009 door Evernote Corporation. Alle rechten voorbehouden.
Het gebruik van de broncode en binaire bibliotheken die in dit pakket zijn opgenomen, is
toegestaan onder de volgende voorwaarden: Distributie en gebruik in originele en binaire
vorm, al dan niet voorzien van wijzigingen, is toegestaan mits aan de volgende
voorwaarden is voldaan:
Bij distributie van broncode moet bovenstaande auteursrechtverklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer worden opgenomen.
Bij distributie in binaire vorm moet bovenstaande auteursrechtverklaring, deze lijst
voorwaarden en de volgende disclaimer worden opgenomen in de documentatie en/of
andere materialen die bij de verspreiding worden verstrekt.
DEZE SOFTWARE WORDT DOOR DE AUTEUR GELEVERD OP EEN "AS IS"BASIS ZONDER ENIGE GARANTIE, NOCH UITDRUKKELIJK NOCH IMPLICIET,
MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES
BETREFFENDE VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN
BEPAALDE TOEPASSING. IN GEEN GEVAL IS DE AUTEUR AANSPRAKELIJK
ZIJN VOOR ENIGE DIRECTE, INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE,
BIJZONDERE OF GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN, DOCH NIET
BEPERKT TOT, DE LEVERING VAN VERVANGENDE GOEDEREN OF DIENSTEN;
STORINGEN, VERLIES VAN GEGEVENS OF OMZETDERVING OF
69
PRODUCTIEONDERBREKINGEN) DIE OP ENIGERLEI WIJZE KUNNEN
ONTSTAAN EN OP ENIGERLEI WIJZE GEBASEERD ZIJN OP
VERBINTENISRECHT, AANSPRAKELIJKHEID, OF ONRECHTMATIGHEID (MET
INBEGRIP VAN NALATIGHEID OF OVERIGE STRAFBARE FEITEN) DIE OP
ENIGERLEI WIJZE ZOUDEN KUNNEN RESULTEREN DOOR HET GEBRUIK VAN
DEZE SOFTWARE, ZELFS INDIEN OP HET RISICO VAN DERGELIJKE SCHADE
GEWEZEN IS.
Alle overige handelsmerken die in deze documentatie worden genoemd, zijn eigendom
van hun respectieve eigenaars.
Handelsmerken
70

PaperPort 14 Aan de slag

Transcription

Similar documents

Kanalenlijst_Plaatsen_mbv_Dreamset_Instructie_

Snel aan de slag

Leren werken met Scribus

Untitled - Bill Nunn

Pilot ontwikkeling CQ-index Gehandicaptenzorg

Inhoud - Sweex

knipselarchief.

Gebruikershandleiding Synology DiskStation