Vorbereitung auf Exchange 2016, SharePoint 2016 und Office 365

Vorbereitung auf
Exchange 2016, SharePoint
2016 und Office 365
Teil 1: Inventarisierung und Bewertung
Von Michael I. Keenan, Produktmanager, Dell Software
Zusammenfassung
Einführung
Viele Unternehmen sind höchst interessiert am Umstieg auf
Exchange 2016, SharePoint 2016 und Office 365, um die Vorteile
dieser Lösungen nutzen zu können. Doch als IT-Experte,
der verantwortlich ist für die Migration Ihrer Organisation
auf die neuen Plattformen, fühlen Sie bei dem Gedanken
daran wahrscheinlich Besorgnis oder sogar nackte Panik.
Migrationsprojekte sind von Natur aus komplex, und viel zu
häufig sind Sie monatelang selbst nach Feierabend und am
Wochenende beschäftigt, ohne große Erfolge zu erzielen.
Planung vor der Migration ist für einen erfolgreichen Wechsel
unverzichtbar
Aber das muss nicht sein. Dank sorgfältiger Planung und der
richtigen Tools erreichen Sie mit erheblich weniger Aufwand und
Stress eine nahtlose Migration. Dazu haben wir ein Whitepaper
veröffentlicht, das fünf Methoden zur Vorbereitung auf eine
Migration zu Exchange 2016, SharePoint 2016 und Office 365
vorstellt. In dieser Reihe von technischen Kurzübersichten
befassen wir uns jedoch genauer mit den einzelnen
Vorbereitungsmöglichkeiten. Die vorliegende technische
Kurzübersicht dreht sich um den ersten Bereich: Inventarisierung
und Bewertung. Sie erfahren, wie Sie umfassende Einblicke in
Ihre gesamte Legacy-Umgebung erhalten und Probleme noch
vor Beginn der Migration mithilfe erstklassiger Lösungen von
Dell Software lösen können.
Da Exchange 2016 bereits verfügbar ist und die Veröffentlichung
von SharePoint 2016 für die erste Hälfte des Jahres 2016 geplant
ist, denken viele Organisationen über eine Migration nach.
Schließlich ermöglichen die zusätzlichen Funktionen in den neuen
Versionen auf längere Sicht häufig Kosteneinsparungen, da sie für
eine bessere Benutzererfahrung und Produktivitätssteigerungen
sorgen.
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Selbst wenn Sie nicht unverzüglich ein Migrationsprojekt
in Angriff nehmen, sollten Sie nicht einfach nur abwarten.
Migrationen gehören zu den wichtigsten Maßnahmen
von IT-Organisationen und ein proaktiver Plan für die
Migrationsbereitschaft ist erfolgsentscheidend – und zwar
unabhängig davon, ob Sie eine lokale Umgebung planen
oder einen Wechsel zur Cloud in Erwägung ziehen, um
Kosten zu sparen und die Verwaltung zu vereinfachen. Um
eine reibungslose, erfolgreiche und kostengünstige Migration
gewährleisten zu können, müssen Sie sich mit der Planung und
Vorbereitung beschäftigen.
Insbesondere können Sie bereits heute
Maßnahmen zur Bereinigung sowie
Modernisierung Ihrer bestehenden
Umgebung ergreifen und so sicherstellen,
dass Sie die Vorteile von Technologien
der nächsten Generation nutzen können,
ganz gleich, ob Exchange 2016 und
SharePoint 2016, Office 365 und Azure
oder andere Anwendungen wie Yammer,
OneDrive for Business und Skype
for Business zum Einsatz kommen.
Am Anfang steht eine umfassende
Inventarisierung und Bewertung
Dank UC Analytics ist
es einfach, Nutzung
und Verfügbarkeit
vor, während und
nach Ihrer Migration
zu analysieren,
damit Sie über
die notwendigen
Informationen
zur zuverlässigen
Planung und
Risikominimierung
verfügen.
Der erste Schritt bei der Vorbereitung
ist eine Inventarisierung und Bewertung
Ihrer gesamten Legacy-Umgebung.
Dies umfasst Daten, Anwendungen,
Hardware, Konfigurationseinstellungen,
Bandbreitenbeschränkungen u. v. m.
In dieser technischen Kurzübersicht
erläutern wir nicht nur, warum das
wichtig ist, sondern zeigen Ihnen, wie
Sie dazu vorgehen müssen. Insbesondere
beschreiben wir, welche Dell Software
Lösungen Ihnen dabei helfen können:
• Erfassung und Bereinigung von
Legacy-E-Mails – Dell Unified
Communications Analytics
(UC Analytics)
• Analyse und Reintegration von E-Mails
aus PST-Dateien – Dell Migration
Manager for PSTs
• Einblick in SharePoint Aktivitäten,
Datenwachstum und -nutzung –
Dell Administrator for Office 365
Enterprise Edition
• Vorbereitung Ihrer IBM Lotus Notes
Umgebung für die Migration –
Dell MessageStats Report Pack for
Notes und Dell Migrator for Notes
to SharePoint
Inventarisierung und Bereinigung
alter E-Mails mit UC Analytics
Zur Minimierung von Unterbrechungen,
Produktivitätsverlusten und
Umsatzeinbußen durch eine Migration
müssen Sie Ihre Legacy-E-MailUmgebung genau kennen – nicht nur
die jeweiligen Ressourcen, sondern auch
deren gegenseitige Abhängigkeiten.
Beispielsweise ist es wichtig, ein
Inventar Ihrer Benutzer und Postfächer
zu erstellen sowie die Bandbreite zu
überprüfen, um zu berechnen, wie viele
Daten Sie in einem bestimmten Zeitraum
migrieren können. Ebenso müssen Sie
Aspekte wie Delegierungsbeziehungen
zwischen Benutzern beachten. Wie
wirkt es sich auf die tägliche Arbeit
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aus, wenn ein Benutzer migriert
wird, seine Vertretung jedoch auf der
Quellplattform verbleibt? Wie könnte
sich diese Trennung auf die Organisation
als Ganzes auswirken, wenn diese
Personen wichtige Ressourcen bei
einem Übernahmeversuch oder einem
laufenden Rechtsstreit sind?
Im Allgemeinen müssen Sie ermitteln,
wie sich das Migrationsprojekt auf
alle wichtigen geschäftlichen und
betrieblichen Workflows auswirken
könnte. Es ist wichtig, mehrere
Aspekte gleichzeitig zu analysieren,
da es Interaktionspunkte gibt, die
Probleme verursachen können,
wenn sie während der Ausführung
des Projekts übersehen werden.
Beispielsweise müssen Sie unbedingt
berücksichtigen, wie Anwendungen die
E-Mail-Plattform nutzen, bevor Sie mit
irgendeiner Migration beginnen.
Ohne die richtigen Tools kann diese
Inventarisierung und Analyse zu
einem kosten- und zeitintensiven
Prozess werden. Dank UC Analytics
ist es jedoch einfach, Nutzung und
Verfügbarkeit vor, während und nach
Ihrer Migration zu analysieren, damit Sie
über die notwendigen Informationen
zur zuverlässigen Planung und
Risikominimierung verfügen.
Insbesondere bietet UC Analytics
insgesamt 41 Vor-Migrations-Berichte
sowie hunderte weiterer Einblicke, die
Ihnen bei Folgendem helfen:
• Inventarisierung Ihrer aktuellen
Messaging-Umgebung
• Nutzungsanalyse
• Identifizierung ungenutzter Ressourcen
• Bereinigung ungenutzter Ressourcen
Inventarisierung Ihrer aktuellen
Messaging-Umgebung
Die UC Analytics Inventarisierungsberichte
helfen Ihnen, Ihre aktuelle MessagingUmgebung zu verstehen und die für die
Migration benötigte Zeit abzuschätzen.
Beispielsweise können Sie auf einfache
Weise Folgendes sehen:
• Eine Zusammenfassung aller Ressourcen
in Ihrer Organisation
• Detaillierte Informationen zu jeder
Exchange Organisation, einschließlich
der Anzahl von Standorten und RoutingGruppen, Servern, Speichergruppen,
private sowie öffentliche Stores,
Postfächer, Verteilerlisten und
öffentliche Ordner
Abbildung 1: Mit UC Analytics können die Postfachgrößen unkompliziert angezeigt und
festgestellt werden, welche Postfächer das Kontingent überschreiten.
• Ein Inventar der Exchange Server
an einem Standort oder einer
administrativen Gruppe mit Details zu
jedem Server, einschließlich Version,
Anzahl der Postfächer, öffentlicher
und privater Stores u. v. m.
• Welchen Postfächern Delegierungen
zugewiesen sind und wer die
Delegierten sind
• Welche Konten in der Quellumgebung
Zugriff auf Ressourcen haben, die
bereits migriert wurden (beispielsweise
Assistenten, die Zugang zum Postfach
eines Vorgesetzten haben, um
Kalendereinträge u. a. festzulegen)
• Welche Postfächer den größten
Umfang haben und welche ein Quota
überschreiten (siehe Abbildung 1)
Nutzungsanalyse
Sobald Sie wissen, welche Ressourcen
Ihre Quellumgebung umfasst, müssen Sie
deren Nutzung ermitteln. Beispielsweise
zeigen Ihnen die Daten zur aktuellen
Hardware-Ausnutzung, ob Sie sich der
Kapazitätsgrenze nähern und besser
zusätzliche Server und Massenspeicher
einplanen sollten, oder ob bestimmte
Ressourcen nicht optimal ausgelastet
sind und konsolidiert werden können.
Im Folgenden sind einige der wichtigsten
Einblicke aufgeführt, die von UC Analytics
bereitgestellt werden:
• Speichertrends für einen längeren
Zeitraum: Beispielsweise können Sie
sehen, wie viel Speicher die Exchange
Abbildung 2: UC Analytics zeigt, wie die Kapazität sich über einen längeren Zeitraum
verändert hat und schätzt die zukünftigen Anforderungen ab.
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UC Analytics zeigt
das Wachstum
bei der Anzahl
der Postfächer,
Mobilgeräte und
anderer Ressourcen
über einen längeren
Zeitraum hinweg,
sodass Sie Ihre
neue Umgebung so
gestalten können,
dass sie dieses
Wachstum auch in
Zukunft unterstützt.
Datenbanken unterschiedlicher Typen
belegen und welche Datenmenge
von systemgenerierten Nachrichten
benötigt wird (siehe Abbildung 2).
• Postfach- und Mobilgerätenutzung
und -trends: UC Analytics zeigt
das Wachstum bei der Anzahl der
Postfächer, Mobilgeräte und anderer
Ressourcen über einen längeren
Zeitraum hinweg, sodass Sie Ihre neue
Umgebung so gestalten können, dass
sie dieses Wachstum auch in Zukunft
unterstützt.
• Datenverkehr des E-Mail-Servers: Sie
können sehen, wie viel Datenverkehr
jeder E-Mail-Server sendet und
empfängt, damit sich einschätzen lässt,
ob kaum genutzte Server konsolidiert
werden können und welches die
optimale Anzahl der Server in Ihrer
neuen Umgebung ist.
UC Analytics
erkennt ungenutzte
und ältere
Ressourcen in Ihrer
Quellumgebung,
damit Sie nichts
Überflüssiges
migrieren.
• Wichtigste E-Mail-Benutzer:
UC Analytics identifiziert die Benutzer
mit dem größten E-Mail-Aufkommen,
sodass Sie diese bei der Migration
besonders berücksichtigen und die
Zielinfrastruktur entsprechend deren
Anforderungen konzipieren können.
Identifizierung ungenutzter Ressourcen
Um die Migration zu vereinfachen und
Ihre Zielumgebung zu optimieren,
müssen Sie alle Ressourcen in Ihrer
Quellumgebung identifizieren, die derzeit
kaum oder gar nicht genutzt werden. UC
Analytics erleichtert die Erkennung von:
• Inaktiven Postfächern
• Verwaisten Postfächern, z. B. Postfächer
von Mitarbeitern, die die Organisation
verlassen haben, aber für die Benutzung
durch Manager oder Kollegen
beibehalten wurden
• Gemeinsam genutzten Ressourcen,
die nicht mehr benötigt werden,
z. B. Verteilerlisten, Kontakte,
Gruppenpostfächer und öffentliche
Ordner, die für ein bestimmtes Projekt
oder eine Vertriebskampagne angelegt
und nicht gelöscht wurden
• Ungültigen, inaktiven oder selten
genutzten Mobilgeräten
• Veralteten Messaging-Daten (E-Mails,
Kalenderelemente, Kontakte, Beiträge
usw.)
• Postfächern und öffentlichen Ordnern
mit veralteten Daten
Bereinigung ungenutzter Ressourcen
Anschließend müssen Sie überprüfen,
ob die selten bzw. nicht genutzten oder
ungültigen Ressourcen migriert werden
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sollten. Dazu können Sie in jedem
UC Analytics Bericht unkompliziert Felder
hinzufügen, beispielsweise Informationen
wie "Besitzer", "Telefonnummer",
"Assistent" oder "Letzte Anmeldung von"
zum Bericht zu verwaisten Postfächern.
Dadurch können Sie die Person
identifizieren, die bestätigen kann, ob
das entsprechende Postfach tatsächlich
verwaist ist.
In der neuen Umgebung nicht mehr
benötigte Ressourcen können in der
Quellumgebung verbleiben, gesichert
und anschließend gelöscht oder mit einer
E-Mail-Archivierungslösung wie Dell
Archive Manager archiviert werden.
Weitere Informationen
Möchten Sie UC Analytics in Aktion sehen?
Klicken Sie hier, um ein fünfminütiges
Video zu starten.
PST-Analyse
Ein Aspekt der Analyse der MessagingUmgebung erfordert besondere
Aufmerksamkeit: die lokalen Dateien,
die Benutzer erstellen, um die für
die Postfächer auf dem Server
geltenden Speicherkontingente und
Aufbewahrungsrichtlinien zu umgehen. Für
Exchange Benutzer sind dies PST-Dateien,
für Notes und GroupWise Benutzer sind es
Archive bzw. lokale Mail-Dateien.
Für die Migrationsplanung ist es jedoch
von größter Wichtigkeit, die PST- oder
lokalen Dateien der Benutzer ausfindig
zu machen, da diese Dateien häufig
geschäftskritische Daten enthalten, auf
die nicht verzichtet werden kann. Ohne
die richtigen Tools kann es jedoch sehr
schwierig sein, diese Dateien aufzuspüren
und ordnungsgemäß damit umzugehen.
Dell Migration Manager for PSTs
identifiziert alle PST-Dateien und
ihre Eigentümer auf Workstations
und Servern in Ihrer Umgebung und
migriert die Dateien anschließend direkt
in das entsprechende Zielpostfach
oder -archiv. Die Lösung ermöglicht
sogar die Filterung der PST-Dateien
nach relevanten Inhalten, sodass Sie
Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung
flexibel anwenden, die Migrationsdauer
verkürzen und überflüssige Daten in der
Zielumgebung vermeiden können. Die
Migration von Archiven, PST-Dateien
und anderen Datenspeichern zu einer
einzigen Speicherplattform in Office 365
oder OneDrive for Business kann die
E-Discovery erleichtern und dabei helfen,
Compliance sicherzustellen.
Einblick in SharePoint Aktivitäten,
Datenwachstum und -nutzung mit
Dell Administrator for Office 365
Enterprise Edition
Wie bereits zuvor erläutert, ist es
wichtig, dass Sie Ihre SharePoint
Migration gemeinsam mit der Migration
Ihrer Messaging-Umgebung planen.
Insbesondere müssen Sie folgende
Aufgaben durchführen:
• Inventarisierung und Bewertung Ihrer
aktuellen SharePoint Umgebung
• Analyse von Trends in Bezug auf
Aktivität, Wachstum und Nutzung
• Identifizierung und Bereinigung
nicht genutzter und problematischer
Ressourcen
• Optimierung von Berechtigungen
zur Verbesserung der Sicherheit
und Verringerung des Risikos von
Datenlecks
Zur Durchführung dieser migrationsvorbereitenden Aufgaben stellt Dell
Administrator for Office 365 Enterprise
Edition eine zentrale Konsole bereit.
Mithilfe dieser Informationen verkürzen
sich Migrationsdauer und Risiken, sodass
Sie eine optimale SharePoint Informationsarchitektur konzipieren können.
Inventarisierung und Bewertung Ihrer
aktuellen SharePoint Umgebung
Der erste Schritt besteht darin, Ihre aktuelle
SharePoint Umgebung zu verstehen.
Dazu müssen Sie nicht nur ermitteln,
welche Sites, Benutzer, Inhalte und
Funktionen diese umfasst, sondern auch
deren Wert. Aus diesem Grund müssen
Sie im Verlauf des Inventarisierungs- und
Bewertungsprozesses unbedingt Inhaltseigentümer und Unternehmensbenutzer
ansprechen. Sie müssen folgende Fragen
beantworten können:
• Welche Komponenten und wichtigen
Funktionen von Anwendungen müssen
erhalten bleiben?
• Wie können Sie mithilfe der nativen
Funktionen der neuen Plattform
die benötigte Funktionalität und
möglicherweise sogar neue
gewünschte Funktionalitäten
implementieren?
• Müssen Sie inaktive Inhalte aufgrund
von Datenaufbewahrungsanforderungen archivieren?
• Müssen Sie Anwendungen neu
erstellen, damit diese in der neuen
Umgebung ordnungsgemäß
ausgeführt werden?
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Es ist wichtig zu verstehen, dass die
Inventarisierung und Bewertung einen
Dialog darstellt. Sie können sich natürlich
nicht einfach mit Ihren Kollegen aus
der Geschäftsebene an einen Tisch
setzen und sagen: „Erklären Sie mir, was
ich nicht migrieren muss“, denn diese
wissen das genauso wenig wie Sie.
Stattdessen sollten Sie wahrscheinlich
eine allgemeine Kategorisierung und
Inventarisierung durchführen, bevor Sie
realistischerweise fragen können, was
migriert werden sollte und was nicht.
Dell Administrator for Office 365 Enterprise
Edition vereinfacht die Erstellung solcher
Inventarisierungsberichte, sodass Sie auf
einfache Weise jeden Bericht an Stakeholder
weitergeben können, indem sie ihn einfach
im PDF- oder CSV-Format exportieren.
Optimierung von Berechtigungen
zur Verbesserung der Sicherheit und
Verringerung des Risikos von Datenlecks
Sie sollten vor der Migration auch
eine Inventur und Bewertung der
Berechtigungen durchführen, damit
gewährleistet ist, dass Ihre neue
SharePoint Umgebung sicher ist.
Dell Administrator for Office 365
Enterprise Edition vereinfacht die
Erstellung detaillierter Berichte für alle
Berechtigungen einer Site, einer Liste
von Site Collections oder Bibliothek.
Auch die Berechtigungen auf UntersiteEbene sowie die Berechtigungsvererbung
lassen sich in einem Bericht erfassen,
sowie auch die Frage, wo die Vererbung
unterbrochen ist.
Auch hierbei müssen Sie mit Ihren
Kollegen aus der Geschäftsebene zusammenarbeiten, um diese Informationen
bestmöglich zu nutzen. Dell Administrator for Office 365 Enterprise Edition
zeigt leicht verständlich auf, wer Zugang
wozu hat, doch nur die Verantwortlichen
im Unternehmen können überprüfen, ob
diese Berechtigungen ordnungsgemäß
sind. Basierend auf deren Rückmeldung
können Sie direkt über die Benutzeroberfläche von Dell Administrator for
Office 365 Berechtigungen übertragen
oder löschen und sogar Benutzer
aus einer Site Collection entfernen.
Wenn Sie diese Probleme während der
Planungsphase lösen, optimiert das die
Migration und ermöglicht eine effektivere Zielumgebung. Möchten Sie Dell
Administrator for Office 365 in Aktion
sehen? Klicken Sie hier für ein kurzes
Video, das die Generierung eines Inventarisierungsberichts zu Berechtigungen
für SharePoint beschreibt.
Dell Migration
Manager for PSTs
identifiziert alle
PST-Dateien und
ihre Eigentümer
in Ihrer gesamten
Umgebung und
migriert die Dateien
anschließend direkt
in das entsprechende
Zielpostfach oder
-archiv.
Abbildung 3: Analysieren und überwachen Sie Trends bei Site- und Benutzeraktivitäten,
Wachstum und Nutzung mit dem intuitiven Dashboard von Dell Administrator for
Office 365 Enterprise Edition.
Dell Administrator for
Office 365 Enterprise
Edition vereinfacht
die Analyse und
Überwachung von
Trends bei Site- und
Benutzeraktivitäten,
Wachstum und
Nutzung.
Analysieren von Trends im Hinblick auf
Site-/Benutzeraktivitäten, Wachstum
und Nutzung
Dell Administrator for Office 365
Enterprise Edition bietet ein intuitives
Dashboard für das Reporting, das die
Analyse und Überwachung von Trends
bei Site- und Benutzeraktivitäten,
Wachstum und Nutzung vereinfacht
sowie diese wichtigen Informationen in
Ihren Migrationsplan übernimmt (siehe
Abbildung 3). Sie können detaillierte
Informationen wie die Details zur
Größenverteilung aufrufen.
Identifizieren und Beheben von
Problemen in SharePoint
Dell Administrator for Office 365
Enterprise Edition führt vor der Migration
einen Scan von SharePoint und den
Dateifreigaben durch, um folgende
potenzielle Probleme zu ermitteln:
• Unzulässige Dateitypen
• Fehlende oder benutzerdefinierte
Vorlagen, Funktionen und Webparts
• Angehängte Workflows und InfoPathFormulare
• Ausgecheckte Dokumente
• Dateipfad und Größenbegrenzungen
• Blockierte Dateinamenerweiterungen
Vorbereitung Ihrer Lotus Notes
Umgebung auf die Migration
Die meisten Notes Umgebungen sind
bereits seit mindestens zehn Jahren im
Einsatz, sodass es unzählige Standard-
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und benutzerdefinierte Anwendungen,
inaktive und verwaiste Postfächer
sowie weitere Migrationshindernisse
gibt. Wenn Sie sich blindlings in eine
Migration stürzen, ohne zuvor eine
ordnungsgemäße Inventarisierung
durchgeführt zu haben, riskieren
Sie, wichtige Anforderungen zu
übersehen und durch das Verschieben
unwichtiger Daten Zeit, Ressourcen
sowie Geld zu verschwenden.
Zudem kann das Durchführen einer
Notes Migration ohne vollständige
Kenntnisse der Abhängigkeiten
zwischen E-Mails und Anwendungen
die automatisierten Workflows sowie
Geschäftsprozesse unterbrechen und die
Benutzerproduktivität beeinträchtigen.
Die von Dell angebotenen Tools stellen
die benötigten Informationen bereit,
die Sie zur Optimierung Ihrer Migration
benötigen.
Vorbereitung Ihrer Notes MessagingUmgebung
Zur Migration von Notes E-Mails zu
Exchange 2016 und Office 365 bietet
Dell Software das Analysewerkzeug
MessageStats Report Pack for Notes
an. Diese kostenlose Lösung erfasst
in Ihrer Notes Umgebung die Domino
Server Konfigurationsdaten sowie
die Informationen zu den Notes
Postfachinhalten, damit Sie effektiver
planen können. Sie können auf
unkomplizierte Weise folgende Aufgaben
durchführen:
• Identifizieren von Notes Datenbanken,
auf die von Postfächern verwiesen
Abbildung 4: Dell Migrator for Notes to SharePoint schätzt die Designkomplexität
Ihrer Notes Anwendungen ein, damit Sie diejenigen identifizieren können, die
Entwicklungsressourcen benötigen.
wird, damit Sie diese Datenbanken zur
frühzeitigen Migration zu SharePoint
priorisieren können
• Identifizieren von Postfächern mit
privaten Ordnern, die nicht von Notes
zu Exchange migriert werden können
• Abrufen von Informationen über
freigegebene Ordner in BenutzerE-Mail-Dateien, einschließlich der
Ordnergröße und der Anzahl darin
befindlicher Elemente
• Identifizieren von E-Mail-Dateien, die
vor der Migration entschlüsselt werden
müssen
• Anzeigen, welche Postfächer den
meisten Speicherplatz belegen
• Identifizieren von Postfächern mit
delegiertem Zugriff
• Anzeigen von Sicherheitsdetails
zu jedem Postfach und seiner
Zugriffssteuerungsliste
• Auflisten aller Domino Server
und der jeweiligen Plattform,
Produktversion und grundlegenden
Netzwerkkonfiguration
• Auflisten aller Postfächer in jeder
Domino Domäne sowie detaillierter
Informationen zu jedem Postfach, z. B.
seiner Maximalgröße sowie der Anzahl
und dem Umfang darin gespeicherter
Elemente
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• Identifizieren verwaister und inaktiver
Postfächer, die möglicherweise nicht
migriert werden müssen
Vorbereitung Ihrer Notes
Anwendungsumgebung
Mit dem Tool Dell Migrator for Notes
to SharePoint können Sie Ihre Notes
Anwendungsmigration planen und
ausführen. Diese Lösung vereinfacht
folgende Aufgaben:
• Ermitteln von Notes Datenbanken:
Dell Migrator for Notes to SharePoint
kann automatisch ein Inventar aller
Notes Anwendungen für alle Ihre
Notes sowie Domino Server erstellen
und erkennen, welche Datenbanken
auf mehreren Servern repliziert
wurden. Die Lösung meldet weitaus
mehr als nur die Datenbankgröße:
Sie erfahren, welche Datenbanken
große Anhänge haben, wer Zugriff
darauf hat, welche Datenbanken viele
Dokumentenverknüpfungen oder
eingebettete Objekte besitzen, wer die
Inhaltsautoren sind und vieles mehr.
Sie können diese Daten unkompliziert
in Microsoft Excel oder Ihr bevorzugtes
Reporting-Tool exportieren.
Überprüfen Sie, ob Sie Schreibzugriff
auf die zu überprüfenden Server haben.
In einigen Organisationen kann das
schwierig einzurichten sein, Sie sollten
also entsprechend vorausplanen.
Dell Migrator for
Notes to SharePoint
erstellt automatisch
ein Inventar aller Ihrer
Notes Anwendungen
und erkennt, welche
Datenbanken auf
mehreren Servern
repliziert wurden.
• Verstehen der Komplexität Ihrer
Anwendungen: Die Komplexität
Ihrer Anwendungen hat erhebliche
Auswirkungen auf die Kosten und
den Zeitaufwand Ihrer Migration.
Obwohl einige Anwendungen
wahrscheinlich problemlos von den
standardmäßigen SharePoint Vorlagen
abgedeckt werden, erfordern andere
möglicherweise leichte Anpassungen
(z. B. die Replizierung Ihres alten
Datenschemas oder die Aktivierung
einiger Kontrollkästchen), während
wiederum andere umfassende
Maßnahmen an Formularen, Ansichten
oder Workflow-Designs benötigen.
Dell Migrator for Notes to SharePoint
erfasst die Anzahl der Formulare,
Agenten sowie weitere Designelemente
und gibt eine vorläufige Schätzung
der Designkomplexität ab (siehe
Abbildung 4). Zusätzlich ermittelt
die Lösung, welche Notes
Datenbanken eine große Anzahl
von Dokumentverknüpfungen,
Images, eingebetteten Objekten,
Zugriffsbeschränkungen auf
Dokumentenebene usw. aufweisen.
• Klassifizieren von Anwendungen:
Während Standardanwendungen
einfach erkannt und klassifiziert
werden, können benutzerdefinierte
Anwendungen größere Schwierigkeiten
bereiten. In der Notes Welt basierten
relativ häufig viele Anwendungen auf
einer gemeinsamen Designvorlage
oder kopierten einfach das Design
vorhandener Datenbanken und
fügten ein paar Anpassungen hinzu.
Durch die Erkennung dieser Fälle
können Sie die Anzahl individueller
Anwendungsdesigns, die Sie verstehen
und migrieren müssen, erheblich
verringern. Gleichzeitig haben Sie
dadurch die Möglichkeit, vorhandene
Migrationsjobs, maßgeschneiderte
Entwicklungsarbeiten sowie Tests
wiederzuverwenden.
Das Identifizieren von Möglichkeiten zur
Konsolidierung von Anwendungsdesigns
kann sich darauf beschränken,
Anwendungen aufzufinden, die die
gleiche Notes Designvorlage geerbt
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haben. Es kann jedoch ebenso gut
notwendig sein, das Design der
Datenbanken auf Ähnlichkeiten zu
untersuchen. Dell Migrator for Notes
to SharePoint unterstützt Sie bei
beiden Aufgaben und ermöglicht
auch die manuelle Klassifizierung von
Anwendungen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren
möchten, wie Dell Migrator for Notes
to SharePoint Sie bei der Bewertung
Ihrer Notes Anwendungen unterstützen
kann, sehen Sie sich unsere kurzen
Schulungsvideos an oder lesen Sie
die detaillierteren Empfehlungen
im migrationsvorbereitenden
Bewertungshandbuch für Dell Migrator
for Notes to SharePoint.
Fazit
Wenn Ihre Organisation einen Wechsel
zu Exchange 2016, SharePoint 2016
oder Office 365 erwägt, sollten Sie
umgehend mit der Planung beginnen.
Mithilfe der Lösungen von Dell Software
können Sie Ihre Legacy-Umgebung
noch heute inventarisieren, bewerten
und bereinigen – und morgen sich selbst
immer wieder dafür dankbar sein. Dell
bietet bewährte Lösungen, die Sie bei
folgenden Aufgaben unterstützen:
• Inventarisierung und Bereinigung alter
E-Mails – UC Analytics
• Analyse und Reintegration von E-Mails
aus PST-Dateien – Dell Migration
Manager for PSTs
• Einblick in SharePoint Aktivitäten,
Datenwachstum und -nutzung –
Administrator for Office 365 Enterprise
Edition
• Vorbereitung Ihrer Notes Umgebung
für die Migration – Dell MessageStats
Report Pack for Notes to SharePoint
Informationen zum Autor
Michael I. Keenan ist Produktmanager
bei Dell Software. Er verfügt über
20 Jahre Erfahrung bei der Führung von
Teams, die Echtzeitanwendungen für
Kommunikationsunternehmen wie Nortel
und Avaya entwickeln.
Weitere Informationen
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einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf, stillschweigende
Über Dell Software
Dell Software unterstützt Kunden dabei, ihr Potenzial durch
den Einsatz von Technologie voll auszuschöpfen – mit
skalierbaren, erschwinglichen und benutzerfreundlichen
Lösungen, die die IT vereinfachen und Risiken minimieren. Das
Portfolio von Dell Software deckt Kundenanforderungen in fünf
Schlüsselbereichen ab: Rechenzentrums- und Cloud-Verwaltung,
Informationsverwaltung, Verwaltung mobiler Mitarbeiter sowie
Sicherheit und Datensicherung. In Kombination mit Hardware
und Services von Dell versetzen unsere Softwareprodukte
Kunden in die Lage, effizienter und produktiver zu arbeiten und
Geschäftsergebnisse schneller zu erzielen. www.dellsoftware.de.
Bei Fragen zur möglichen Nutzung dieses Dokuments wenden Sie
sich bitte an:
Dell Software
www.dellsoftware.de
Informationen zu unseren regionalen oder internationalen Büros
finden Sie auf unserer Webseite.
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TechBrief-HowToPrepareFor-US-GM-27663
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