Fünf Tipps für Ihre perfekte Bewerbung

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Fünf Tipps für Ihre perfekte Bewerbung
1. Das Anschreiben
Das Anschreiben ist der wichtigste Teil Ihrer Bewerbung, denn es transportiert den ersten
Eindruck, den der Empfänger von Ihnen bekommt. Hier erfährt Ihr Adressat, auf welche
Position Sie sich bewerben, welche relevante Berufserfahrung Sie mitbringen und worin Ihre
Motivation für diese Bewerbung liegt.
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Beziehen Sie sich individuell auf die ausgeschriebene Position und stellen Sie klar heraus,
welche der gewünschten Fähigkeiten sie besitzen
Gestalten Sie Ihr Anschreiben interessant, betonen Sie Ihre persönlichen und fachlichen
Stärken und gehen Sie kurz auf relevante bisherige Tätigkeiten ein
Das Anschreiben umfasst möglichst eine DIN A4 Seite. Die Schrift sollte zugunsten einer
guten Lesbarkeit nicht zu verschnörkelt sein und durchgängig in der ganzen Bewerbung
dieselbe bleiben. Sie können zum Beispiel gängige Standardschriftarten wie Arial oder
Times New Roman verwenden.
Worauf Sie achten sollten…
Legen Sie das Anschreiben locker auf die übrigen Seiten. Heften Sie es nicht ein! Denn es
geht in den Besitz des Adressaten über, während die restlichen Unterlagen in der Regel
zurückgeschickt werden. Liegt das Anschreiben oben auf, muss es der Empfänger nicht erst
umständlich aus der Mappe herauspfriemeln.
Gestalten Sie den Inhalt kurz und knapp! Das Anschreiben sollte folgenden Fragen kurz
beantworten: Wer sind Sie? Was können Sie? Was streben Sie an? Persönlichkeit,
Ausbildungshintergrund, Qualifikationen sowie Ihre Motivation für die Bewerbung sollten
deutlich werden.
Beschränken Sie sich auf das Wesentliche! Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auf genau die
Punkte ein, die für den neuen Job wichtig sind. Einfach nur den Lebenslauf nachzuerzählen
wäre hier fehl am Platz.
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2. Der Lebenslauf
Der tabellarische Lebenslauf ist das Kernelement Ihrer Bewerbungsunterlagen und eine
wesentliche Grundlage der Personalentscheidung. Ein guter Lebenslauf informiert lückenlos
über Ihren persönlichen und beruflichen Werdegang. Üblich ist der gedruckte - im Gegensatz
zum handschriftlichen - Lebenslauf. Er sollte klar gegliedert sein und das Wesentliche auf ein
oder mehreren Seiten übersichtlich und in der richtigen Reihenfolge wiedergeben, damit der
Leser einen schnellen Überblick bekommt. Zusätzlich können Sie ein Deckblatt anlegen,
welches Ihre persönlichen Angaben und das Bewerbungsfoto enthält.
Der tabellarische Lebenslauf kann chronologisch oder antichronologisch (letzte Tätigkeit
zuerst) strukturiert werden. Der antichronologische Aufbau empfiehlt sich vor allem dann,
wenn Sie einen umfangreichen Berufsweg vorzuweisen haben. Wie das Anschreiben, so sollte
auch der Lebenslauf spezifisch auf das Unternehmen und die Position zugeschnitten werden,
um die Sie sich bewerben. Einen übertragbaren, allgemeingültigen Musterlebenslauf gibt es
nicht!
Worauf Sie achten sollten…
Schneiden Sie den Lebenslauf auf die angestrebte Tätigkeit zu! Versuchen Sie, Ihre
individuelle Biographie des "optimalen Bewerbers" für die angestrebte Position anzupassen,
aber natürlich ohne dabei unrealistisch zu werden!
Heben Sie positive Abschnitte hervor! Heben Sie positive Abschnitte durch eine etwas
ausführlichere Beschreibung hervor, um die geforderten Schlüsselqualifikationen optimal
sichtbar zu machen.
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3. Die "Dritte Seite"
Die "Dritte Seite" können Sie nutzen, wenn Sie Ihrer Bewerbung eine weitere, persönliche
Aussage hinzufügen möchten. Sie ist keine Pflichtunterlage, sondern nur eine optionale,
zusätzliche Seite, die vom Empfänger nicht vorausgesetzt wird. Hier können Sie sich von
Ihren Mitbewerbern abheben!
Innerhalb der Bewerbungsunterlagen findet die „Dritte Seite“ ihren Platz direkt nach dem
Lebenslauf und umfasst maximal eine DIN A4 Seite. Wählen Sie eine Überschrift, die die
Neugier des Lesers weckt und bringen Sie Ihre Botschaft auf den Punkt: Schildern Sie
beispielsweise Ihre Motivation für die Bewerbung, besondere Kompetenzen und
Qualifikationen oder einfach, was Ihnen besonders wichtig ist.
4. Die Bewerbungsmappe
Vollständige Bewerbungsunterlagen umfassen ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und die
Zeugnisse in folgender Reihenfolge:
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Bewerbungsschreiben (lose beigelegt!)
Deckblatt mit Lichtbild (wahlweise)
Lebenslauf (mit Lichtbild, wenn kein Deckblatt vorhanden ist)
Referenzen (wenn vorhanden)
Arbeitszeugnisse (chronologisch rückwärts)
Zeugnis der Berufsqualifizierung (Diplom etc.)
Weiterbildungen und Zertifikate
Anlagenverzeichnis (wahlweise)
Sollten Ihre Bewerbungsunterlagen umfangreiche Anlagen enthalten, so können Sie ein
separates Anlagenverzeichnis erstellen. In das Anschreiben schreiben Sie dann nur "Anlagen",
anstatt die gesamten Anlagen aufzulisten.
Worauf Sie achten sollten…
Überprüfen Sie die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen! Die Unterlagen müssen auf
dem letzten Stand sein – prüfen Sie vor dem Versenden auf jeden Fall nochmals die
Vollständigkeit der Dokumente. Legen Sie Zeugnisse nicht im Original bei! Kopien genügen und
müssen nicht beglaubigt werden. Die Kopien der Zeugnisse und Arbeitsproben sollten natürlich beste
Qualität aufweisen.
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5. Ihre Arbeitszeugnisse
Zu einer vollständigen Bewerbung gehören natürlich auch alle relevanten Zeugnisse und
Bescheinigungen. Alle Zeugniskopien, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen, ergänzen,
präzisieren und bestätigen die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Angaben. Eine Beglaubigung
der Zeugniskopien ist nur dann erforderlich, wenn es vom Arbeitgeber explizit gefordert wird.
Folgende Zeugnisse gehören in die Bewerbungsmappe:
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Schulabschlusszeugnis (Abiturzeugnis)
Ausbildungszeugnis, Facharbeiter- oder Gesellenbrief
Meisterbrief, Technikerzeugnis
Hochschulabschlusszeugnis (Diplom/Magister/Staatsexamen) und Promotionsurkunde
Eventuell eine Kurzfassung (max. 1 Seite) der Diplom-/Doktorarbeit, wenn sich ein Bezug
zur angestrebten Position herstellen lässt
Arbeitszeugnisse und Praktikumsbescheinigungen
Zertifikate von fachlichen und persönlichkeitsbildenden Weiterbildungsveranstaltungen,
soweit sie in einem Zusammenhang mit der angestrebten Position stehen. Die Zeugnisse
werden üblicherweise in umgekehrt chronologischer Reihenfolge sortiert: also das älteste
Zeugnis zuletzt
Worauf Sie achten sollten…
Versenden Sie niemals Originale! Legen Sie die Bewerbungsunterlagen der Bewerbungsmappe
nur als Kopien bei. Achten Sie besonders auf gute Qualität und Sauberkeit der Dokumente!