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ISY – Serienbriefe
Übersicht über ISY-Aufträge:
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Kategorie Listen
Teilnahmelisten
Teilnahmelisten Diplom
Notenlisten
Notenlisten Diplom
Mündliche Prüfungsprotokolle
Mündliche Prüfungsprotokolle Diplom
Ranglisten
Vorbereitung Rangliste
neue ASSP – letzter Versuch
Kategorie Bescheinigungen
Kontoauszug
Kategorie Prüfungsorganisation
QIS-Protokoll
QIS-Fehlerprotokoll
Prüfungsorganisation
Prüfungslisten: Wo sind die Studis hin?
Kern-/Zweitfach
Zweit-/Kernfach
Mono/Beifach
Beifach/Mono
Kategorie Statistiken
Statistik Studis pro Fach
Kategorie Schlüssellisten
mehrere Schlüsseltabellen (Prüfer, Raum, STG, Abschluss...)
Kategorie Serienbriefe/Bescheide
Leerer Serienbrief Studiengang
Adressetiketten Studiengang
Leerer Serienbrief Leistung
Adressetiketten Leistung
Prüfungsakte Erstsemester Mono
Prüfungsakte Erstsemester Kernfach
Prüfungsakte Erstsemester Beifach
Prüfungsakte Erstsemester Zweitfach
Prüfungsakte Erstsemester Master
Prüfungsakte Erstsemester Diplom
Prüfungsakte 1. Fach MEd.
Prüfungsakte 2. Fach MEd.
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20.05.2010
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Wir behandeln heute die roten Aufträge:
1. Serienbriefe und Etiketten – Studiengangdaten selektieren
2. Serienbriefe und Etiketten – Leistungsdaten selektieren
Datenbankfelder, die mit diesen ISY-Aufträgen zur Benutzung bei der
Serienbrieferstellung zur Verfügung stehen, sind:
Mnummer
Nname
Vname
Gdat
Gort
Gs
Str
Zusatz
Land
Plz
Ort
Matrikelnummer
Nachname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Geschlecht (W/M)
Straße
Zusatz (z.B. bei Meier)
Land (z.B. D oder NL)
Postleitzahl
Ort
zu 1. Serienbriefe und Etiketten – Studiengangdaten selektieren
Hiermit wird ein Serienbrief erstellt, bei dem die Studierenden nach einem
bestimmten Studiengang- und/oder Studenten (SOS)-Kriterium ausgewählt
werden sollen. Beispielsweise alle Magister-Deutsch-Studenten, alle am 1. Juni
1985 geborenen Studenten (sie werden 25 Jahre alt), alle in Berlin geborenen
Frauen, alle ...
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ISY – Serienbriefe
Aufgabe:
Schreiben Sie alle derzeit (20092) Diplomstudierenden der
Sozialwissenschaften an und teilen Sie ihnen das Auslaufen ihres Studienganges
mit. Erstellen Sie hierzu auch die Adressetiketten.
1 Serienbrief Studiengang auswählen
2 Doppelklicken oder Ausführen-Button
3 in die Selektionsmaske die Kriterien eintragen
4 Tabelle-Button
5 Anzeige, wie viele Datensätze möglich sind, Ja-Button wählen, wenn
Serienbriefe erstellt werden sollen
Dann wird das benötigte Dokument auswählt: Es muss im Verzeichnis
W:\HISTEMP\Sb\.... liegen.
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Also: Datei => Öffnen => W => HISTEMP => Sb => gewünschtes Dokument
auswählen (hier: BioDiplom.doc)
Dann öffnet sich das Seriendruck"gerüst"dokument.
Man kann nun dieses Dokument so bearbeiten, wie man es benötigt und dann ev.
unter einem anderen Namen speichern (hier: SowiDilpom.doc).
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6 Seriendruck in neues Dokument- Button
7 Alle Datensätze/aktuellen oder bestimmte nummerierte Datensätze zum
Serienbrief erstellen
8 Seriendruck (hier mit allen) gewählten Datensätzen
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9 Drucken ist nun ebenso möglich.
Speicherort: W:\HISTEMP\Sb\
hier müssen alle von Ihnen genutzten Dateien in dem Verzeichnis liegen.
Die zu diesen Briefen benötigten Adressetiketten können Sie mit dem
entsprechenden Auftrag (Adressetiketten Studiengang) drucken. Hier müssen
Sie die gleichen Selektionskriterien eintragen und auch sonst bleibt das
Procedere gleich. Das Ergebnis wäre:
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zu 2. Serienbriefe und Etiketten – Leistungsdaten selektieren
Analog zur bisherigen Arbeitsweise wird bei der Erstellung von Serienbriefen
für eine bestimmte Anzahl von Studierenden mit einer – oder ohne eine –
bestimmte Leistung verfahren.
Hiermit wird ein Serienbrief erstellt, bei dem die Studierenden nach einem
bestimmten vorhandenen oder fehlenden Leistungs-(LAB) Kriterium ausgewählt
werden sollen. Beispielsweise alle Bachelor-Studenten mit weniger als 30 SP im
Kernfach, alle Diplom-Studenten ohne Abschluss, alle Studenten mit einer
Prüfung bei Prüfer XY...
Die Selektionsmaske ist daher auch eine andere. Genau das ist der Unterschied
beider Aufträge.
Aufgabe:
Wir wollen eine Statistik erheben, wie viele Seiten eine Bachelorarbeit
durchschnittlich umfasst. Dafür wollen wir die Bachelor-GrundschulpädagogikStudenten anschreiben, die die Bachelorarbeit fertig haben.
und erhalten 75 Studenten und die folgenden Serienbriefe:
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Auch hier können Sie die zu diesen Briefen benötigten Adressetiketten mit
einem entsprechenden Auftrag drucken. Das Procedere bleibt auch hier gleich.
Das Ergebnis wäre:
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Also wichtig bei der Erstellung eines Serienbriefes sind:
- zu entscheiden, welche der Selektionsmasken ich für mein Problem benötige.
- das Ausfüllen dieser Selektionsmaske
- die Verwendung des "richtigen" Dokumentes und
- das Icon "Seriendruck in ein neues Dokument".
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Aufgaben:
1. Serienbrief:
Schreiben Sie alle Studierenden (Biologie 026, Biophysik 826) des 5. FS an, um
ihnen mitzuteilen, dass im 6. FS die Bachelorarbeit ansteht und sie sich einen
Betreuer wählen frei dürfen.
2. Adressetiketten
Sie haben einen Serienbrief für alle Bachelor-Studierenden (Biologie 026,
Biophysik 826), die ihren Abschluss im Jahr 2009 gemacht haben, erstellt.
Hierfür benötigen Sie nun die Adressetiketten.
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