(LESB) Mit - Hu

LESB
Leistungserfassung studentenbezogen (LESB)
Mit LESB können bearbeitet werden:
1. „Normales“ (Prüfung anmelden, Rücktritt, Krankmeldung, Ergebnis verbuchen)
2. Bachelor-, Diplom-, Master-Arbeiten
3. Anerkennungen
4. Freiversuche
5. Umbuchen
Es gibt 4 Möglichkeiten einen Studenten zu öffnen:
- Matrikelnummer eingeben
- Menü Datei – einen der letzten 4 Studenten öffnen
- Nachnamen und/oder Vornamen des Studenten eingeben. Gibt es mehrere
Studenten, auf die die Eintragungen zutreffen, wird eine Liste (Kurzliste)
angezeigt, aus der man wählen kann.
- Suchen Student: Suchen-Maske entsprechend ausfüllen, in der Regel
erhält man dann eine Liste (Kurzliste) angezeigt, aus der man wählen kann.
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Hier kann man dann folgende Informationen zum Studenten erhalten:
- Studienverlauf
- weitere Informationen zum Studenten (z.B. exmatrikulierte Studenten
haben in Rot das Exma-Datum und –grund angegeben und bei beurlaubten
Studenten wird diese Information in Pink ausgegeben.)
- verbuchte/generierte Leistungen
Ansichten: oben Ansicht vom PA Chemie
Ansicht vom PA Biologie:
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Ansicht vom PA Erziehungswissenschaften:
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Ansicht vom PA Informatik:
1. Normales
In der Regel haben wir folgende Bearbeitungsarten:
- Anmeldung
- Nacherfassung
- Noten
- Anerkennung - wird unter 3. behandelt
Die Grideinstellungen können für jede Bearbeitungsart und jeden Bearbeiter
vorgenommen und gespeichert werden.
Anmeldungen:
Sind im PO-Objekt Organisationssätze angelegt worden, werden diese für Ihre
Verbuchung genutzt. Man kann sich so Arbeit sparen (Eingabe des Datums,
Prüfers ...)
Als erstes sollte man die Prüfungsperiode wählen. Dies ist insbesondere auch
dann wichtig, wenn Voraussetzungen überprüft werden sollen. Es reicht nicht
allein, dass eine Voraussetzung erfüllt ist, sie muss auch zeitlich vorher erfüllt
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sein. Z.B. Voraussetzung in 20062/02 erfüllt/verbucht und Anmeldung in
20062/01 wird nicht klappen!
Über die Drop-Down-Box oder Eingabe der Prüfungsnummer (Doku) können die
anzumeldenden Leistungen ausgewählt werden. Anschließend trägt man alle
relevanten Daten ein. In dieser Bearbeitungsart wird der Status stets mit AN
vorbelegt und es sind auch nur angemeldete Leistungen zu sehen.
Nacherfassung:
Ähnlich wie Anmeldungen, nur hier wird der Status stets mit BE vorbelegt und
es sind alle Leistungen, auf die man Zugriff haben darf, zu sehen. Sie können mit
dieser Bearbeitungsart auch Anmeldungen (Status AN eintragen) oder Noten
verbuchen.
Wenn bei manchen Prüfungen der konkrete Prüfungstext verbucht werden soll
nutzt man dafür das Feld Zusatztext:
1.
2.
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3.
4.
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Dann wird der gewünschte Text in Deutsch und Englisch verbucht.
Korrekturen sind mit dem Ändern-Button und Markieren der zu korrigierenden
Zeile möglich.
Ist für eine Leistung ein Zusatztext verbucht, wird, wenn man in der Zeile ist,
unten im Fenster „Zusatztext vorhanden“ in Rot eingeblendet. Außerdem steht
ein J im entsprechenden Feld.
Noten:
In dieser Bearbeitungsart werden nur angemeldete Leistungen herausgefiltert
und Sie verbuchen hier im Feld Note alle Informationen. Also auch Nicht
erschienen, Krank, ... Diese Informationen lösen eine Generierung von
bestimmten Reaktionen aus, so dass z.B. die Note 500 (bei NE) anschließend im
Feld Note steht und das NE im Feld Vermerk.
2. Bachelor-, Diplom-, Master-Arbeiten
Neben „normalen“ Informationen möchte man für besondere Prüfungen, wie z.B.
Bachelor-Arbeiten andere Informationen speichern. Z.B. das Thema der Arbeit.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. markieren der 6000
2. Menüpunkt Funktionen, Schriftliche Arbeit (F12)
3. Thema Deutsch
4.+5. Thema Englisch
6. Beginn-, Abgabedatum, ev. andere Daten (automatische Berechnung des
Abgabedatums, wenn im PO-Objekt der Eintrag vorhanden ist)
7. Note/Noten
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Daraus wird automatisch eine Wiedervorlage generiert, die Ihnen beim Starten
von POS angezeigt wird.
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Dies ist eine bequeme Art der Fristenkontrolle, man kann dann die
Wiedervorlage ansehen und bearbeiten.
Selbstverständlich können Wiedervorlagen auch selbst und zu anderen Zwecken
angelegt werden. (Broschüre Erstanwenderschulung ab S 67)
3. Anerkennungen:
Diese Bearbeitungsart ermöglicht es Ihnen, Anerkennungen, insbesondere auch
ganzer Module, zu verbuchen. Diese Prüfungsnummern sind in der Regel in den
anderen Bearbeitungsarten nicht wählbar. Bei Anerkennungen sollten stets
Noten und Bonus verbucht werden. Das Anerkennungskennzeichen (J) muss
eingetragen werden, da (insbesondere bei Modulen) die hinterlegte Generierung
sonst alle Eintragungen zunichte macht. Es muss also im Grid eingeblendet sein!
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4. Freiversuche
Hier wollen wir Ihnen zwei Varianten/Vorgehensweisen vorstellen, da wir eine
einheitliche Handhabung in den Prüfungsämtern begrüßen würden. Die jeweilige
Variante müsste natürlich Bestandteil der Prüfungsordnung sein. Es sind
folgende Varianten:
- Freiversuch bei Nichtbestehen
- Freiversuch zur Notenverbesserung
zum Freiversuch bei Nichtbestehen:
(aus der letzten Vorlage)
1. Anmeldung zur Prüfung erfolgt wie gewohnt über QIS bzw. im Prüfungsbüro über
LESB.
2. nach Absolvierung der Prüfung wird die Note wie gewohnt über LEPB verbucht.
3. Der Student stellt einen Antrag auf Freiversuch bei Nichtbestehen.
4. Nach der Genehmigung des Freiversuchs, erfolgt eine manuelle Bearbeitung der
Leistung des jeweiligen Studenten über LESB.
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5. Im Feld „Rücktritt“ wird der Rücktritt gesetzt.
Im Feld „Freiversuch“ wird „FNB“ (Freiversuch bei Nichtbestehen) gesetzt.
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und
6. Der Student wird manuell für die Prüfung angemeldet.
7. Das Ergebnis der Prüfung wird, wie gewohnt, über LEPB verbucht und ergibt
BE/NB/EN, je nach Note. Eine besondere Weiterverarbeitung ist nicht notwendig.
zum Freiversuch zur Notenverbesserung
(aus der letzten Vorlage)
1. Anmeldung zur Prüfung erfolgt wie gewohnt über QIS bzw. im Prüfungsbüro über
LESB.
2. nach Absolvierung der Prüfung wird die Note wie gewohnt über LEPB verbucht.
3. Der Student stellt einen Antrag auf Freiversuch zur Notenverbesserung.
4. Nach der Genehmigung des Freiversuchs, erfolgt eine manuelle Bearbeitung der
Leistung des jeweiligen Studenten über LESB.
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5. Im Feld „Rücktritt“ wird der Rücktritt gesetzt.
Im Feld „Freiversuch“ wird wird „PFV“ (potenzieller FV zur Notenverbesserung) gesetzt.
und
6. Der Student wird für die Prüfung manuell angemeldet.
7. Die Note wird, wie gewohnt, über LEPB verbucht.
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8. Kontrolle der Freiversuchsfälle. Hier gibt es zwei Varianten:
a) Die Note ist verbessert worden.
Löschen des „PVB“ im Feld Freiversuch.
Setzen von „FVB“ (Freiversuch mit Notenverbesserung) bei der zweiten Prüfung.
b) Die Note ist nicht verbessert worden.
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Es wird in der „neuen“ Prüfung ein Rücktritt gesetzt.
Im Feld „Freiversuch“ wird „FNV“ (Freiversuch ohne Notenverbesserung) gesetzt.
Der Rücktritt in der alten Prüfung wird auf „0“ zurückgesetzt.
Das „PFV“ im Feld „Freiversuch“ wird gelöscht.
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Nachfolgend die beiden Freiversuchsvarianten in einer Übersicht:
Freiversuch bei Nichtbestehen
Aktion
Anmeldung
QIS
Notenverbuchung in
LEPB
Status
AN
Versuch
3
Note
-
Rücktritt
0
Freiversuch
-
Semester/Termin
20061/01
NB
3
5,0
0
-
20061/01
Student stellt Antrag auf Freiversuch bei Nichtbestehen beim Prüfungsausschuss /
Prüfungsbüro
20061/01
LESB
NB
3
5,0
1
FNB
(Freiversuch
NB)
Anmeldung
AN
3
0
20061/02
LESB
(ist ein
Vorgang)
LEPB
Notenverbuchung
Ergebnis BE / NB / EN je nach Note,
keine besondere Verarbeitung notwendig
Hier muss etwas am ursprünglichen Eintrag geändert werden.
Neue Zeile heißt neuer Leistungssatz!!!
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Freiversuch zur Notenverbesserung
(Beispiel)
Aktion
Anmeldung
QIS
LEPB
Notenverbuchung
Status
AN
Versuch
Note
Freiversuch
Semester/Termin
-
Rücktritt
0
1
-
20061/01
BE
1
3,0
0
-
20061/01
Student stellt Antrag auf Freiversuch zur Notenverbesserung beim Prüfungsausschuss /
Prüfungsbüro
LESB
BE
1
3,0
1
PVB
20061/01
Änderung
(potenzieller FV zur
Notenverbesserung)
LESB
AN
1
0
PVB
20061/01
Anmeldung
(potenzieller FV zur
Notenverbesserung)
LEPB
BE/NB
1
>Not
0
PVB
2006/01
Notenverbue<
(potenzieller FV zur
chung
Notenverbesserung)
Kontrolle / Nachbearbeitung der Freiversuchsfälle in LESB
zwei Varianten sind möglich
LESB
BE
1
3,0
1
20061/01
a) Note ist
verbessert
worden
b) Note ist
nicht
verbessert
(gleich oder
schlechter)
BE
1
2,0
0
BE
1
3,0
0
BE
1
4,0
1
FVB
(FV mit
Notenverbesserung)
-
20061/02
FNV
(FV ohne
Notenverbesserung)
20061/02
20061/01
Hier muss etwas am ursprünglichen Eintrag geändert werden.
Neue Zeile heißt neuer Leistungssatz!!!
5. Umbuchen (Umschalttaste+F1-Taste)
Diese Leistungsbearbeitung wird mit dem Wechsel der Studiengänge/Prüfungsordnungen Studenten leider notwendig. Die korrekte Zuordnung der Leistungen
zu den Konten ist z.B. wichtige Voraussetzung für QIS-Anmeldungen,
Überprüfungen von Voraussetzungsbedingungen und oft genug auch für ganz
normale Leistungsbearbeitung.
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Z.B. Ist der Student bisher mit der PO 2004 eingeschrieben gewesen und
wechselt in die 2006-er PO, dann hat er möglicherweise die „richtigen“ Module,
mit Sicherheit aber auf einem „falschen“ Konto. (Prüfungsnummer 1 mit PO 2004
statt 2006). Beim Zweitfachwechsel ist z.B. die 2000-er DummyPrüfungsnummer des Kernfaches mit der Prüfungsnummer 2 des alten
Zweitfaches belegt und muss für die Prüfungsnummer 2 des neuen Zweitfaches
„geräumt“ werden.
Für die Bearbeitung dieses Problems sollten folgende Spalten ins Grid
eingeblendet werden: Fach, PO, PrfgNr WP und Text WP
Hierfür nun die Beispiele:
a) Zweitfachwechsel
Hier muss der Zweitfach-Dummy freigemacht werden für das neue Zweitfach
Biologie.
– Löschen der 2000 in der Zweitfach Informatikzeile und verlassen der Zeile.
- Eintragen der 2000 (über Drop-Down-Box) in der Zweitfach Biologiezeile.
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Anschließend wird noch das Zweitfach Informatik auf den Überlauf zu buchen
sein. Analog zum folgenden Beispiel.
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b) PO-Wechsel
Hier wird das Umbuchen für das Kernfach mit PO 2006 notwendig:
Menüpunkt Funktionen, Umbuchen, Module umbuchen
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Auf linker Seite das Modul anklicken (bisheriges zugeordnetes Konto ist grün
unterlegt), linke Maustaste gedrückt halten und auf das gewünschte Konto in der
mittleren Spalte „fallen“ lassen (Maustaste loslassen). Dies ist dann grün
unterlegt. Eventuell weitere Module umbuchen. Anschließend „Neuberechnung
Konten“-Button betätigen, die Neuberechnung der Konten quittieren und danach
Ende-Button betätigen.
Nun ist das neue Konto angelegt und das Modul/die Module wurden dem Konto
zugeordnet. (u.U. sind die Noten/SP noch nicht korrekt. Dies erfolgt mit der
nächsten ordentlich“ verbuchten Leistung.)
Eventuell das alte (jetzt überflüssige) Konto im Leistungsgrid löschen.
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Aufgaben:
1. Tragen Sie für den Studenten 510640 folgende zwei Leistungen ein.
Bearbeitungsart RB (Grid bearbeiten)
„Französisches Essen“ für 5311 mit 6 SP ohne Note (French meals)
„Französische Getränke“ für 5312 mit 2 SP mit der Note 2,3 (French drinks)
2. Verbuchen Sie für den Studenten folgende Leistungen/Infomationen:
Bearbeitungsart VD
Prüfung 1119 nicht erschienen
Prüfung 1129 Krank
Prüfung 1139 Note 2,3
Prüfung 2119 Note 5,0
Prüfung 2139 zurückgetreten
3. Folgende Anerkennungen hat Ihr Prüfungsausschuss für den Studenten
510640 beschlossen:
Bearbeitungsart RA
Die Prüfungsleistung 1319 mit 1 SP und der Note 2,7.
Das Modul 2110 mit 6 SP und der Note 1,0
4. Der Student 510422 hat die PO gewechselt. Buchen Sie seine Leistungen um.
5. Der Student 502656 hat das Zweitfach gewechselt. Buchen Sie die
Leistungen um und verbuchen Sie die Lateinprüfung 1119 mit der Note 1,3.
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