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Herzlich Willkommen zum E.ON IBU World Cup Biathlon 2014 am Holmenkollen
Wir freuen uns alle IBU Mitglieder vom 17. bis zum 23. März 2014 zum World Cup Finale der Saison
2013/2014 einzuladen.
Mit dem Ziel der Olympischen Spiele in Sochi wird dies eine besonders wichtige Saison für Sie alle.
Das Organisationskomitee am Holmenkollen fühlt sich geehrt, als Gastgeber für das World Cup Finale
ausgewählt worden zu sein, und wir arbeiten hart daran, die guten Entwicklungen der letzten Jahre
fortzusetzen.
Die Wettkämpfe am Holmenkollen werden diesmal nicht nur das Ende der olympischen Saison
markieren. Einige großartige Biathleten haben angekündigt, mit dem diesjährigen World Cup auch
ihre Karriere zu beenden. Wir hoffen, dass dieser Umstand die Wettkämpfe für die Zuschauer noch
attraktiver macht und die Wettkampftage am Holmenkollen den Athleten, die ihre Karriere beenden,
unvergessliche Momente beschert, an die sie gerne zurückdenken.
Das diesjährige Finale am Holmenkollen wird auch eine neue Ära einläuten und stellt eine wichtige
Plattform für die Organisatoren der WM 2016 dar.
Im Namen des Organisationskomitees und des Norwegischen Biathlonverbands wünsche ich allen
Teams viel Glück für die olympische Saison und ich freue mich schon darauf, Ihnen bald wieder am
Holmenkollen zu begegnen.
Mit freundlichen Grüßen,
Svein Hjorth
Vorsitzender des Organisationskomitees
A. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
A.1 Wettkampfstätte Holmenkollen
Das Biathlonstadion befindet sich 56 km vom Flughafen Oslo und
10 km vom Zentrum der Stadt entfernt.
Höhen
Holmenkollen:
325 m
Höchster Punkt der Strecke: 370m
Tiefster Punkt der Strecke: 315m
A.2 Anreise
Mit dem Flugzeug: Flughafen Oslo Gardermoen – Holmenkollen Park Hotel Rica: 57 km
Budget-Fluggesellschaften verkehren an den Flughäfen Oslo Torp (Sandefjord) und Oslo Rygge. Diese
Fluggesellschaften bieten gegen Bezahlung auch den Weitertransport ins Stadtzentrum Oslo an. Bitte
informieren Sie das Organisationskomitee (OK), falls Sie an einem dieser Flughäfen landen. Das OK kann dann
einen Abholservice von der zentralen Busstation in Oslo zum Hotel für Sie arrangieren. Beachten Sie bitte,
dass die Fluggesellschaft Ryanair keine Waffen transportiert.
A.3 Kontakt
Norwegischer Biathlonverband
Ullevaal Stadion, NO-0840 Oslo, Norwegen
Telefon:
Email:
Internet:
+ 47 21 02 90 00
[email protected]
www.biathlon-holmenkollen.no
A.4 Organisation
OK-Vorsitzender: Svein Hjorth
OK-Projektleiterin: Marie Beate Rise / Line Eskerud
Wettkampfleiter: Hans-Peter Olsen
Wettkampfsekretärin: Cathrine Kullebund
Leiterin Logistik: Line Eskerud
Leiterin Unterkunft: Hilde Ringen
Leiter Transport: Arild Vanberg
Leiterin Anti-Doping-Kontrolle: Eva Gustavsson
Leiter Wachskabinen: Erling Vaagan
Leiterin Medien: Yngvild L. Schei
Leiter Strecke: Anstein Mykland
Leiterin Stadion: Ingrid Vedeler
Leiter Schießanlage: Jens Schjerven
Leiter Start / Ziel: Vigdis Thingelstad
A.5 Haftung und Versicherung
Alle Teilnehmer benötigen eine gültige Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung. Mit Einreichen der
Teilnehmerlisten („entry by names”) bestätigen die nationalen Verbände, dass für alle aufgeführten
Personen der erforderliche Versicherungsschutz für Personen- und Sachschäden vorliegt. Die Organisatoren
können für Personen- oder Sachschäden nicht haftbar gemacht werden. Dies gilt auch gegenüber Schäden
an/von Dritten.
A.6 Akkreditierung und Anmeldung
Das Akkreditierungsbüro befindet sich in der ersten Etage im Holmenkollen Park Hotels Rica (Eingang
gegenüber der Rezeption). Es wird von Montag, den 17. bis Sonntag, den 23. März geöffnet sein. Nach der
Ankunft wird erwartet, dass sich alle Teams im Akkreditierungsbüro melden. Parkkarten werden im
Servicegebäude ausgehändigt.
Öffnungszeiten:
Montag, 17.03.:
Dienstag, 18.03:
Mittwoch - Samstag, 19.-22.03:
Sonntag, 23.03:
9.00-20.00 Uhr
9.00-20.00 Uhr
9.00-18.00 Uhr
9.00-15.00 Uhr
Bei Nachfragen zur Akkreditierung wenden Sie sich bitte an
PLARAS Biathlon: Brigitte Bentele: +49 (0) 1717 35 23 66 / [email protected]
A.7 Ein- und Ausfuhr von Waffen und Munition
Athleten und Vertreter der nationalen Verbände aus Ländern des EWR, die Waffen einführen, müssen ein
europäisches Waffenzertifikat vorweisen können.
Alle anderen Athleten und Vertreter von Verbänden außerhalb des EWR, die Waffen nach Norwegen
einführen wollen, müssen vorher eine Zollanmeldung ausfüllen und der norwegischen Zollbehörde vorlegen
(Anlage A).
Die Einfuhr von Gewehren und Munition ist gebührenfrei.
Seit dem 1. Juli 2010 gilt in Norwegen folgende Waffenvorschrift: Der Waffenverschluss muss getrennt vom
Gewehr in einem Tresor aufbewahrt werden. Verschluss und Gewehr dürfen nicht im selben Raum gelagert
werden.
A.8 Einfuhr von Medikamenten
Reisende aus Ländern des EWR dürfen legal erworbene Medikamente einführen, sofern es sich nicht um
illegale Drogen handelt. Die Höchstmenge ist auf eine medizinische Versorgung von maximal einem Jahr
begrenzt. Für Reisende aus Nicht-EWR-Staaten gilt bei der Einfuhr eine Höchstgrenze von drei Monaten.
Reisende müssen nachweisen, dass die Medikamente für ihren persönlichen Gebrauch verordnet wurden.
Für die unterschiedlichen Einstufungen bei der Klassifizierung der Medizin, Aufbau- oder Ergänzungsstoffe
sind die norwegischen Gesetze maßgeblich.
Weitere Informationen: http://www.legemiddelverket.no/English/Sider/default.aspx
A.9 Visaregeln
Das Schengen-Visum ist auch in Norwegen gültig.
Die Angehörigen folgender IBU-Mitgliedstaaten benötigen für die Einreise nach Norwegen ein Visum:
ALG, ARM, BLR, CHN, GEO, GUM, IND, IRI, KAZ, KGZ, LIB, MAR, MDA, MGL, PUR, RUS, TPE, UKR, UZB
Für weitere Informationen bei der Beantragung von Visa nehmen Sie bitte Kontakt mit der nächsten
norwegischen Botschaft auf. Die Anforderung von Einladungsschreiben für Personen, die nicht Mitglieder der
Teams sind, richten Sie bis zum 20. Februar 2014 bitte ausschließlich an den Norwegischen Biathlonverband,
[email protected].
B. LOGISTIK
B.1 Unterkunft
Alle Unterkünfte werden durch das OK vermittelt. Die Unterbringung erfolgt im Holmenkollen Park Hotel
Rica: www.holmenkollenparkhotel.no. Die Buchung wird bindend mit der Übersendung der Namensliste,
“entry by names”, vor dem 3. März 2014. Beachten Sie: Ergänzungen, Änderungen oder Stornierungen, die
nach dem 3. März 2014 erfolgen, auch das Nichterscheinen, sind mit zusätzlichen Kosten verbunden und
werden dem zuständigen Verband in Rechnung gestellt. Mit der Reservierung wird der Gesamtbetrag
fällig.
Preise
Kosten für Unterkunft pro Tag und Person:
(Vollpension inkl. eines nichtalkoholischen Getränks pro Mahlzeit)
Kategorie A
Kategorie B
Einzelzimmer: € 140 / Doppelzimmer: €110
Einzelzimmer: € 115 / Doppelzimmer: € 80
Kategorie A bietet:
 Großzügig eingerichtete Komfortzimmer mit TV und Internet.
 Blick auf Oslo und den Oslofjord.
 Neue bzw. renovierte Zimmer mit hohem Standard und Komfort.
 Mannschaften werden auf gleicher Etage bzw. dem gleichen Flügel des Hotels untergebracht.
Kategorie B bietet:
 Standardzimmer
 TV und Internet
 Teams können auf verschiedenen Etagen / Hotelflügeln verteilt untergebracht sein.
Zahlungsmodalitäten:
Beachten Sie bitte, dass die Bezahlung bargeldlos vor ihrer Anreise erfolgen muss. Es ist nicht mehr möglich,
vor Ort das Hotel zu bezahlen. Das OK wird Ihnen vor Beginn des World Cup auf der Grundlage Ihrer
Anmeldung per Email eine Rechnung als Reservierungsbestätigung zusenden. Die Überweisung muss vor
Ihrer Ankunft am Hotel erfolgt sein.
Mahlzeiten (Montag, 17., bis Montag, 24.03.2014)
Frühstück:
07.00 – 10.00
Mittagessen:
11.30 – 14.00
Abendessen:
17:00 – 20:00
Nachtessen
20:00 – 22:00 (Cerealien)
In der Lobby des Hotels wird sich unsere Infothek befinden. Dort stehen Ihnen mehrsprachige Mitarbeiter
mit Rat und Tat zur Seite. Sollten Sie eine Begleitung Ihres Teams wünschen, informieren Sie uns bitte per
Email. Auch für sonstige Fragen, oder falls Sie Unterstützung benötigen, schreiben Sie uns an:
[email protected]
B.2 Erstattung der Unterkunftskosten
Gemäß den IBU-Regularien, Teil 3, Par. 15.1.3., übernimmt das OK Holmenkollen für die jeweils besten 25
männlichen und weiblichen Biathleten die Unterkunftskosten in der Kategorie B (7 Nächte maximal). Der
entsprechende Betrag wird von den Gesamtkosten der Unterbringung abgezogen.
B.3 Transport
Es wird ein kostenloser Abholdienst vom Flughafen Oslo Gardermoen angeboten, wenn Sie dem OK Ihre
aktualisierten Flugdaten spätestens 24 Stunden vor Ihrer Ankunft mitteilen.
Ein kostenloser Transportservice nach Fahrplan wird auch für die Teilnahme an den
Gemeinschaftsveranstaltungen bereitgestellt. Benötigter Transport soll am Vortag bis 20:00 Uhr beim
Transportbüro bestellt werden. Ein Transport zwischen Hotel und Stadion findet nicht statt, da das Stadion
nur ca. 300m vom Hotel entfernt liegt. Parkmöglichkeiten für Pkw sind im Umfeld des Holmenkollens sehr
begrenzt.
B.4 Organisationskomitee / Logistik und Wettkampfbüro
OK / Logistik
Kontakt:
Line Eskerud
Mobil:
+47 41 42 13 70 / Email: [email protected]
Wettkampfbüro:
Das Wettkampfbüro befindet sich im Stadiongebäude neben dem Zieleinlauf.
Das Büro ist geöffnet von Montag, 17., bis Sonntag, 23. März 2014. Öffnungszeiten: 08:00 - 18:00 Uhr
Kontakt:
Mobil:
Cathrine Kullebund
+47 908 53 684 / Email: [email protected]
B.5 Wachstrucks
Anmeldungen für einen Wachstruck (Anlage B) müssen dem OK ausgefüllt bis zum 20. Januar 2014 per Email
zugesandt werden: [email protected]
Spätere Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden.
B.6 Funkgeräte
Für die Einfuhr von Funkgeräten ist das Formblatt der Anlage C auszufüllen und dem OK bis zum 20.02.1014
per Email zuzusenden: [email protected]. Anfallende Gebühren werden den Nationen nach
dem Wettkampf in Rechnung gestellt.
B.7 Preisgelder
Für den Empfang der Preisgelder muss der betreffende Athlet dem Wettkampfbüro seine Bankdaten
übermitteln (Kontonummer, Name der Bank, SWIFT-Code, IBAN). Bis Sonntag, 23. März 2014, 17:00 Uhr,
müssen die Athleten persönlich im Wettkampfbüro erschienen sein, um den Empfang zu bestätigen.
B.8 Fitnesscenter
Das Holmenkollen Park Hotel Rica bietet Spa, Fitnesscenter, Swimming Pool und Sauna an.
Öffnungszeiten: Montag – Sonntag 07.00 - 22.00 Uhr.
Anfragen richten Sie an: [email protected]
B.9 Medien
Das Pressezentrum befindet sich im Stadion hinter der Mischzone und dem Fotostand.
Ein Presseführer ist auf der Webseite www.biathlon-holmenkollen.no abrufbar.
Leiterin Medien:
Mobil:
Yngvild L. Schei
+47 419 01 963 / Email: [email protected]
B.10 Dopingkontrolle
Dopingkontrollen und Blutuntersuchungen werden gemäß den IBU-Regularien durchgeführt. Die Kontrollen
werden im Stadiongebäude durchgeführt.
C. WETTKAMPFINFORMATIONEN
C.1 Wettkampfregeln
Die Wettkämpfe werden in Übereinstimmung mit den geltenden IBU-Wettkampfregeln durchgeführt.
C.2 IBU Sporttechnische Funktionäre
Rennleiter:
Assistent des Rennleiters:
Technischer Delegierter:
IR Materialkontrolle:
IR Schießbahn:
IR Start/Ziel:
IR Strecke:
Franz Berger, IBU
Borut Nunar, IBU
Max Cobb, USA
Gerhard Köhler, GER
Jean Guy Levesque, CAN
Tuomas Ylä Tuuhonen, FIN
Kari Korpela, SWE
C.3 Zielsystem
Die Arena Holmenkollen ist mit 30 elektronischen Kurvinen-Zielscheiben ausgestattet.
C.4 Strecke und Stadion
Streckenpläne und Stadioninformationen finden Sie auf www.biathlon-holmenkollen.no unter der Rubrik
„Team Info”.
C.5 Wettkampfprogramm
Tag
Wettkampf
Montag
17.03.14
Dienstag
18.03.14
Ankunft der Teams
Einschießen
Training
12:00-15:00
Nur auf der Strecke
11:30 -13:30
Training FRAUEN
14:30 – 16:30
Training MÄNNER
11:30-13:30
Offizielles Training
FRAUEN
Mittwoch
19.03.14
Treffen der Mannschaftsführer
Holmenkollen Park Hotel Rica
Siegerehrung
18:30
Treffen der Mannschaftsführer:
Wahl der Berufungsjury
Wahl der Wettkampfjury für
Männer und Frauen
18:30
Treffen der Mannschaftsführer:
Ziehung der Startnummern
Sprint Frauen und Männer
14:30 – 16:30
Offizielles Training
MÄNNER
Donnerstag
20.03.14
12:30
Sprint FRAUEN
11:30 – 12:20
FRAUEN
15:30
Sprint MÄNNER
14:30 – 15.20
MÄNNER
17:20
Young Star:
Massenstart Jungen
16.45– 17.10
Young Star:
Jungen und
Mädchen
Im Stadion
Sprint FRAUEN
Im Stadion
Sprint MÄNNER
Im Stadion
Massenstart
Jungen und
Mädchen
17:45
Young Star
Massenstart
Mädchen
Freitag
21.03.14
Samstag
22.03.14
Sonntag
23.03.14
Montag
24.03.14
11:30 - 13:30
Offizielles Training
FRAUEN
13:00
Verfolgung FRAUEN
12:00-12:45
FRAUEN
15:30
Verfolgung
MÄNNER
13:00
Massenstart
FRAUEN
14:30 – 15:15
MÄNNER
15.30
Massenstart
MÄNNER
14:30-15:15
MÄNNER
Abreise der
Teams
12:00-12:45
FRAUEN
14:30 – 16:30
Offizielles Training
MÄNNER
09.00-10.30
Gemischtes Training
Im Stadion
Verfolgung
FRAUEN
Im Stadion
Verfolgung MÄNNER
Im Stadion
Massenstart
FRAUEN
Im Stadion
Massenstart
MÄNNER
C.6 Gemeinschaftsprogramm
Einladungen für den Empfang bei der Stadtverwaltung Oslo am Donnerstag und für die World CupAbschlussparty am Sonntag werden über das Postfach im Wettkampfbüro zugestellt.
C.7 Wetter
Wetterinformationen und –vorhersagen sind unter www.yr.no abrufbar. Verwenden Sie bitte den
Suchbegriff „Holmenkollen“.
D. ANMELDEFRISTEN
Teilnehmermeldung Männer/Frauen/Offizielle
bis zum
Inklusive der Unterkunftsbestellung ONLINE (biathlonworld.com)
17. Februar 2014
Teilnehmermeldung Männer/Frauen/Offizielle
bis zum
Bindende Reservierung der Unterkunft ONLINE (biathlonworld.com)
3. März 2014
VISA Anträge
an den Norwegischen Biathlonverband
20. Februar 2014
Einfuhr von Waffen und Munition
Anlage A
bis zum
Bei Ankunft in Norwegen der Zollbehörde vorlegen.
Anmeldung Wachstruck
Anlage B
bis zum
20. Januar 2014
Anmeldung von Funkgeräten
Anlage C
bis zum
20. Februar 2014