Kurzübersicht zu CallPilot - Norstar Voice Mail

Kurzübersicht zu CallPilot - Norstar Voice Mail

Initialisieren der Mailbox
Die Mailbox muss initialisiert werden, damit Nachrichten
empfangen und gespeichert werden können.
Kurzübersicht zu CallPilot
Norstar Voice Mail-Schnittstelle –
Remote-Benutzer
Neue
Nachrichten
1. Wählen Sie die Telefonnummer des CallPilot-Systems.
Die CallPilot-Systemnummer lautet:______________________.
2. Wählen Sie die CallPilot-Nebenstellennummer, und geben Sie
Ihre Mailbox-Nummer ein.
3.
Nachrichten
aufzeichnen
Geben Sie das temporäre Passwort ‚‚‚‚ ein, und drücken Sie £.
4. Geben Sie ein neues Passwort mit einer Länge von vier bis acht
Ziffern ein, das nicht mit Null beginnt, und drücken Sie £.
5. Geben Sie das neue Passwort noch einmal ein, und drücken Sie £.
6.
Gespeicherte
Nachrichten
Nehmen Sie beim Signalton Ihren Namen in das Unternehmensverzeichnis auf.
7. Drücken Sie £, um die Aufzeichnung zu beenden.
8. Drücken Sie £, um die Aufzeichnung zu akzeptieren.
9. Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
MailboxBefehle
Sie können nun Ihre persönliche Mailbox-Begrüßung aufzeichnen
und die auf dieser Karte beschriebenen CallPilot-Funktionen nutzen.
Überspringen
Oper.
Zurück
Copyright © 2005–2006
Nortel Networks. Alle
Rechte vorbehalten.
NN40090-105-DE 00.03
Hinweis: Wenn Sie keine persönliche Begrüßung
aufzeichnen, hören die Anrufer Ihren Namen so, wie er im
Unternehmensverzeichnis gespeichert ist.
Detaillierte Informationen zur Verwendung der Norstar Voice
Mail-Schnittstelle finden Sie im Benutzerhandbuch zu CallPilot.
Zugriff auf Ihre Mailbox
Führen Sie am Telefon die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie die CallPilot-Systemnummer und dann die CallPilot-Nebenstellennummer ein.
Geben Sie die Nummer und das Passwort Ihrer Mailbox ein, und drücken Sie £.
Folgen Sie den Sprachaufforderungen, und drücken Sie die Wählfeldtasten für die
gewünschten Funktionen.
2.
3.
¤
‹
fl
Abhören neuer
Nachrichten
Aufnehmen der
Nachricht
Abhören gespeicherter
Nachrichten
⁄
¤
›
fi
Unternehmensverzeichnis
Begrüßungen und
RufumleitungsOptionen
Passwort
ändern
ZielAttendant
°
MailboxAdministration
°
•
Optionen für
abgehende
Übertragung
Zurück zum
Hauptmenü
fl
RemoteNachrichtenmitteilung
‹
⁄
¤
Begrüßungen aufnehmen
Begrüßung auswählen
⁄
Primär
¤
Alternativ
Rufumleitung
‹
⁄
¤
Persönlich
Primär
Alternativ
Abspielen von Nachrichten
Führen Sie am Telefon die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie die CallPilot-Systemnummer und dann die CallPilot-Nebenstellennummer ein.
Geben Sie die Nummer und das Passwort Ihrer Mailbox ein, und drücken Sie £.
Folgen Sie den Sprachaufforderungen, und drücken Sie die Wählfeldtasten für die gewünschten Funktionen.
Drücken Sie 2, um neue Nachrichten abzuhören, oder 6, um gespeicherte Nachrichten abzuhören.
2.
3.
‹
¤
Aufnehmen der Nachricht
Abhören neuer Nachrichten
⁄*
⁄⁄
Rückwärts
überspringen
fl
‹‹* ›
¤*
‹*
Anhalten/
Weiter
Vorwärts
überspringen
Mailbox-Administration
Abhören gespeicherter Nachrichten
‡
fl
fi
Vorherige
Nachricht
°
Nächste NachrichtenNachricht umschlag
Kopie
weiterleiten
Bis zum Ende
überspringen
*Gilt nur, wenn gerade eine Nachricht abgespielt wird.
°
‡‡
·
Nachricht
löschen
Nachricht
beantworten
Nachricht
speichern
Wiederholen
••*
Zurück zum
Hauptmenü
So holen Sie eine gelöschte Nachricht zurück:
Sie können eine gelöschte Nachricht zurückholen, solange die CallPilot-Sitzung
noch aktiv ist. Eine gelöschte Nachricht bleibt bis zum Ende der aktuellen CallPilotSitzung in der Mailbox. Wenn Sie alle neuen und gespeicherten Nachrichten
abgehört haben, können Sie die gelöschten Nachrichten abspielen und zurückholen.
Drücken Sie ¤, um die gelöschten Nachrichten abzuhören. Wenn Sie Ihre
gelöschten Nachrichten abspielen, können Sie diese speichern. Wenn Sie die
Sitzung beenden, ohne die gelöschte Nachricht zu speichern, wird diese endgültig
aus der Mailbox gelöscht.
Senden von Nachrichten
Führen Sie am Telefon die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie die CallPilot-Systemnummer und dann die CallPilot-Nebenstellennummer ein.
2.
3.
Geben Sie die Nummer und das Passwort Ihrer Mailbox ein, und drücken Sie £.
Folgen Sie den Sprachaufforderungen, und drücken Sie die Wählfeldtasten für die gewünschten Funktionen.
Drücken Sie 3, um eine Nachricht zu verfassen.
‹
¤
Abhören neuer Nachrichten
fl
Aufnehmen der Nachricht
°
Abhören gespeicherter Nachrichten
Mailbox-Administration
£
Ende der Aufnahme
⁄
¤
£
Wiederholen
Löschen
Akzeptieren
Eingabe der Mailbox-Nummer
Zustelloptionen
Senden
⁄
Zertifiziert
›
‹
£
Empfänger
hinzufügen
¤
‹
›
Dringend
Privat
Zeitgebundene
Übermittlung