Adobe Acrobat XI Pro(fessional)

Transcription

Adobe Acrobat Professional / Adobe Reader
G.Hessler, Rechenzentrum
Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten mit
Adobe Acrobat XI Pro(fessional)
Version 11
SS 2013
Acrobat Features
Austausch und Verwaltung von Dokumenten, die mit unterschiedlichen Programmen
erstellt wurden,
Dokumente zusammenfügen und mit Anhängen versehen,
Wahrung des Copyrights durch Zugriffsbeschränkungen,
Schutz von Inhalten durch Verschlüsselung oder Signatur,
sichere Übermittlung von Druckvorlagen
(Wahrung des Layouts, eingebundene Schriften u.a.),
Kommentieren von Dokumenten (Projektarbeit),
Interaktive Objekte für online Präsentationen,
Optical Character Recognition (OCR) Funktion für Bitmaps (gescannte Vorlagen),
barrierefreies Arbeiten.
Adobe Acrobat Produktauswahl
Acrobat ist entweder als separate Software oder Teil der Adobe Cloud oder Suite auf
Windows und Macintosh-Rechnern verfügbar.
Adobe Acrobat Pro (Professional)¹ (Formulare erstellen, Readerfunktionen erweitern),
Adobe Acrobat Standard (PDF erstellen, editieren, kommentieren, schützen),
Adobe Creative Cloud (Acrobat XI Pro, PhotoShop, Illustrator, InDesign, Premiere, After
Effects, Dreamweaver, Audition, Encore, Media Encoder u.a.),
Adobe Creative Suite (Design, Production, Master – Kauflizenz)
Adobe Distiller zur Postscript/PDF Konvertierung
(separat, ab Vers.10 unter Anzeige => Werkzeuge => Druckproduktion integriert, end-of-live May 2013)
Adobe LiveCycle Designer zur Formularerstellung mit div. Design-Tools
(separates Programm - ab Acrobat XI separat zu erwerben, bis Vers.9 in Acrobat integriert),
¹ Acrobat XI Pro ist Referenz für diesen Kurs.
Portable Document Format (PDF)
➔
universelles, plattformübergreifendes Dateiformat zur Seitenbeschreibung,
➔
basiert auf dem Adobe PDF Standard,
➔
1993 Einführung unter Acrobat 1,
PDF war zunächst ein proprietäres, später offengelegtes Dateiformat der Firma Adobe und ist
ab 2008 ein offener Standard
➔
➔
2011: Format PDF 1.7 Extension Level 8 (Acrobat X) => ISO-Norm seit 1/2006,
➔
aus Postscript entwickelte vektorbasierte Seitenbeschreibungssprache (skalierbare Objekte),
objektstrukturiert (Text, Bild, Tabelle) mit vielen Erweiterungen, (Schaltflächen, Formularfelder,
Lesezeichen, Notizen, Anhänge).
Nachteile:
➔
kein Acrobat für UNIX/LINUX Plattformen (nur Reader),
kein Textverarbeitungsprogramm, jedoch einfaches Editieren möglich,
keine Bild- und Grafikbearbeitung,
je nach Optimierung große Variationsbreite bei der Dateigröße.
weitere PDF Standards
PDF/A - elektronische Langzeit-Archivierung (ISO-Norm)
Norm (seit 2005) ISO 190005-1 basiert auf PDF 1.4,
self-contained (Dokumenten beinhalten alle Komponenten als strukturierte nicht editierbare
Objekte (Text, Vektorgrafik, Rasterbilder)),
self-documented (Metadaten im Extensible Metadaten-Plattform (XMP) Format),
eingebettete Fonts (True Type),
Dokument nicht gerastert => geringer Speicherbedarf,(Textsuche möglich),
kein Video/Audio, keine Transparenz.
PDF/X - professionelle Druckvorstufe (ISO-Norm) zum Austauch mit Druckdienstleistern
Norm (seit 2001) ISO 15930 basiert auf PDF 1.4,
PDF-Untermenge ohne problematische Zusätze für das Drucken wie Transparenzen,
Video/Audio, Notizen, LZW-Kompressionen,
Medienneutralität (Farbmodell, ICC, self-contained, Beschnittzugaben).
PDF/E - Erstellung technischer Dokumente (ISO-Norm)
PDF-Standards können über Preflights im Menü Erweitert (Vers.9) und Menü Anzeige =>
Werkzeuge => Druckproduktion (Vers.10) überprüft und generiert werden.
Zu den PDF Standards existieren Erweiterungen (PDF/X1-5, PDF/A1a-1b)
Leseprogramme und PDF-Konvertierung
Adobe Reader
freier Reader auch als App für iPad / IPhone, Android, als Plugin und unter Linux
verfügbar, eingeschränkte Funktionen, die über Acrobat erweiterbar sind,
Quelle: http://get.adobe.com/de/reader
Foxitreader, Nitroreader PDF-XChange Viewer u.a.
Navigieren, Zoomen, Suchfunktionen, Kontrolle von Dokumenten-Eigenschaften
Generieren von PDF-Dateien aus Anwendungen über die Druckausgabe
z.B. Adobe PDF(Acrobat), PDFCreator, Bullzip Printer (frei) möglich
Xpdf: (http://www.foolabs.com/xpdf)
Umwandlung diverser Dateiformate in PDF-Dateien
Adobe Distiller: (PostScript nach PDF) über Acrobat aktivierbar
FreePDF: (PostScript nach PDF) als Anwendung starten
PDFCreator: über Druckertreiber oder als Anwendung starten
Bullzip PDF Printer: über Druckertreiber oder als Anwendung starten
Acrobat Professional Programmoberfläche:
Programmoberfläche
Acrobat Professional Startfenster (Version 11)
Aufgrund der Designänderung
verfügt Acrobat ab Vers.10 über
eine reduzierte Menüleiste.
Darunter befinden sich die Symbolleisten mit den Schnellwerkzeugen, der Dokumentennavigation und den
Paletten mit Registern rechts.
Nach Öffnen einer Datei werden
zusätzlich auf der linken Seite
verschiedene Register eingeblendet. Hier werden Lesezeichen, Seitenminiaturen, Dokumentenanlagen u.a. angezeigt.
Über die Paletten können
1) Werkzeuge,
2) Signaturen und
3) Kommentare
aktiviert werden.
Die Werkzeuge ermöglichen
a) Inhalte zu verändern,
b) eine Seitenbearbeitung,
c) interaktive Objekte und
d) Formulare zu erstellen,
e) Aktionen zu generieren,
f) Texterkennungen (OCR),
g) Dateien zu schützen,
h) Druckhilfen zu aktivieren.
Weitere Werkzeuge können
über die Werkzeugoption
oder das Menü Anzeige einund ausgeblendet werden.
Über das Adobe Acrobat XI Pro
Startfenster kann eine PDFDatei geöffnet, erstellt und bearbeitet werden.
Analog kann über PDF Erstellen im Datei-Menü oder auf der
Symbolleiste eine PDF Datei
1) aus einer oder mehreren Dateien div. Formate erstellt (s.u.),
2) über einen Scanner gelesen,
3) von einer Webseite oder aus
der Zwischenablage (Bearbeiten-Menü) extrahiert,
4) als Formular erstellt,
5) als Portofolio (Archiv mit separierbaren Dateien) generiert
werden (s.u.).
Acrobat Professional Importformate
Neben dem PDF-Format (=>Datei öffnen) können
mit Acrobat u.a. folgende Fremdformate gelesen
werden (=>PDF erstellen):
bmp, Autocad (dwg), ps/eps, gif, html, jpeg,
jpeg2000, doc, ppt, xls, pub, pcx, png, txt, tiff,
xps .
Die Office-Formate setzten eine vorherige Installation voraus.
Eine PDF-Konvertierung kann auch direkt über
den PDF-Export aus Office erfolgen.
Bei mehrseitigen Rasterformaten wird pro Seite
eine Datei angelegt,
Einzeldateien können über PDF-Zusammenführen in eine PDF Datei integriert oder als Portofolio (PDF-Archivdatei) zusammengefaßt werden.
Acrobat Professional Portofolio öffnen
Über Datei-Menü => Erstellen
(auch über Symbolleiste) kann
ein Portofolio-Archiv erstellt
werden. Über den Schalter Bearbeiten / Vorschau oder RM (mit
rechter Maustaste Objekt
anklicken) können die PortefolioDateien administriert werden.
Ferner können über das Bearbeiten-Register Eigenschaften
wie Layout, Design, Farbwahl
u.a. verändert werden.
Im unteren Teil der PortofolioOberfläche werden alle Dateien
und Ordner und im Hauptfenster
die ausgewählte Datei angezeigt.
Durch RM auf ein ausgewähltes
Dokument kann dieses in Acrobat geöffnet oder extrahiert werden.
Register Werkzeuge
=> Inhalte bearbeiten
Acrobat Professional Programmoberfläche
Werkzeugpalette: Inhalt => Text- u. Bildbearbeitung
Text und Bilder bearbeiten
Da Acrobat kein Texteditor ist, erhält man mit Aufruf des Bearbeiten-Werkzeugs zunächst einen Hinweis, ggf. in ein anderes editierbares Dateiformat (z.B Word) zu exportieren.
Auf dem Dokument werden dann alle Text- und Bildobjekte markiert, falls
'Text und Bilder hervorheben'
aktiviert ist. Beim Positionieren des Cursors wird über einem Textobjekt ein Textcursor und über einem Bildobjekt ein Doppelpfeil
angezeigt.
Wird ein Text ausgewählt, werden die Textformatoptionen, bei
einem Bild die entsprechenden Bildtransformationsoptionen aktiviert.
Das Bearbeiten von Dokumenten (Einfügen/Ersetzen) ist nur dann
möglich, wenn
=> das Dokument nicht gegen Änderungen zuvor geschützt wurde,
=> Schriften erkannt werden (keine Bild- bzw. Scannerdatei),
=> die zu editierende Dokumentenschrift in PDF eingebettet und
=> als Systemschrift lokal verfügbare Schrift ist.
Werkzeugpalette: Inhalt => Text- u. Bildbearbeitung
Text und Bilder bearbeiten
Zum Portieren bzw. Editieren sind zu unterscheiden:
●
eingebettete Schriften => die Dokumentenschrift ist eingebettet (PDF portierbar),
eingebettete Untergruppen => nur für den Druck verwendeten Zeichen sind eingebettet (PDF
portierbar),
●
●
nicht eingebettete Schriften (geeignete Systemschrift muß lokal vorhanden sein) .
Text editieren:
=> Dokumentenschrift wird erkannt und ist als Systemschrift verfügbar oder
=> Schrift wird nicht erkannt und muß durch andere Systemschrift ersetzt werden.
Zum Editieren von eingebetteten Schriften und eingebetteten Untergruppen muß ebenfalls eine
geeignete Systemschrift vorhanden sein. Die zu editierende Dokumentenschrift kann durch eine
andere Schrift ersetzt werden (Standard: Minion Pro) .
Hinweis: beim PDF-Export aus Word beachten, daß Schrift eingebettet wird.
Werkzeugpalette: Inhalt => Text hinzufügen
Text hinzufügen
Nach Wahl des Werkzeugs , wird die Position der Texteinfügung angeklickt und ein Textrahmen geöffnet. Wird der Text eingefügt, wird der Textrahmen angepaßt.
Ein Textrahmen kann mit dem Werkzeug 'Text und Bilder bearbeiten' verändert werden.
Soll nachträglich der zu editierende Text verändert werden, muß dieser zunächst mit
gedrückter Maustaste markiert werden.
bis Acrobat X Pro: Text wird mit Hilfe des TouchUp Werkzeuge editiert. Ist die zu editierende
Dokumentenschrift weder vollständig eingebettet noch als Systemschrift verfügbar, können
bezüglich dieser Schrift nur einige Attribute (Schriftgrad, Farbe etc.) des markierten Schriftteils
verändert werden (Auswahl RM => Eigenschaften).
Werkzeugpalette: Inhalt => Bild hinzufügen
Bild hinzufügen
Es können Bildobjekte in ein Dokument eingefügt, ausgewählt und
transformiert werden (bei PDF-Bitmap-Dateien gilt dies nur für die
gesamte Seite).
Die Auswahl eines Bildes erfolgt durch Anklicken oder durch Ziehen
eines Auswahlrahmens.
Sind Objekte durch andere verdeckt, erfolgt die Auswahl durch
zusätzliches Drücken der <Strg>-Taste.
Bildobjekte können über das Kontextmenü (RM) über den Eintrag
'Bearbeiten mit' mit externen Programmen editiert werden.
Falls ein Dokument nur als Bitmap vorliegt (Scannerinput), muß
vor der weiteren Bearbeitung eine Texterkennung (OCR)
durchgeführt werden.
Werkzeugpalette: Inhalt => Exportieren
Datei exportieren nach
Ermöglicht einen Export in folgende Formate:
Microsoft Word Dokument
● Microsoft Word 97-2003 Dokument
● RTF- Rich Text Format
● Microsoft Excel
● XML
● Microsoft Powerpoint
●
Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette:
Inhalt => Link hinzufügen und bearbeiten
Link hinzufügen oder bearbeiten (Verknüpfung) aktivieren
=> Verknüpfungsbereich mit gedrückter Maustaste definieren,
es wird ein Verknüpfungsfenster geöffnet. Über dieses kann das
Layout und die Art der Verknüpfung festgelegt werden.
Die Bearbeitung erfolgt nach Anwahl des Link-Werkzeugs über
RM oder Doppelklick => Eigenschaften.
Achtung: zum Editieren einer Verknüpfung wird das Link-bearbeiten-Werkzeug und zur Aktivierung das Auswahlwerkzeug
auf der Symbolleiste benutzt.
Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeugpalette:
Inhalt => Lesezeichen hinzufügen, Anlagen
Lesezeichen hinzufügen wählen
und dann einen Text- oder ein
Bildobjekt markieren,
● Lesezeichen-Navigationsfenster
wird auf der linken Seite geöffnet,
● Lesezeichen benennen.
●
Datei anhängen (Anlage)
öffnet auf linker Seite das
Anlage-Navigationsfenster
●
Anlage-Datei benennen (PDF
und andere Formate wer-den
akzeptiert).
●
Lesezeichen können verschoben
werden. Über die Positionsmarkierung (Markierungslänge) kann eine
Hierarchie festgelegt werden.
Register Werkzeuge
=> Seiten editieren
Werkzeugpalette => Seiten editieren
Seiten => Seitenminiaturen, Drehen, Löschen, Extrahieren,
Ersetzen, Zuschneiden einzelner oder mehrerer Seiten und
Teilen eines Dokuments.
Alle erforderlichen Parameter der Seitenwerkzeuge werden
über spezielle Fenster eingegeben. Seitenminiaturen öffnet
die Seitenpalette.
Werkzeugpalette => Seiten einfügen
aus einer Datei:
Es ist eine PDF-Datei zu benennen.
Die Einfügeposition wird nach der
Dateibenennung über das Fenster
Seite einfügen festgelegt.
weitere Einfügeoptionen:
a) aus Zwischenablage,
b) über einen Scanner,
c) aus Webseite oder
d) eine leere Seite einfügen.
Dateien in einer PDF-Datei zusammenführen:
Es wird ein Containerfenster geöffnet.
Alternativ können Seiten auch über
das Optionsmenü der Seitenminiaturen editiert werden.
Werkzeugpalette => Seitenentwurf bearbeiten (1)
a) Kopf- und Fußzeile im Rahmen des verfügbaren Platzes setzen
(Skalierung eines Textobjekts=> s. Inhalte),
b) Farbhintergrund setzen,
PS. falls Seite von einem Objekt überdeckt ist => Werkzeug Inhalte
=> Objekt bearbeiten.
c) Wasserzeichen einfügen.
Werkzeugpalette => Seitenentwurf bearbeiten (2)
d) Bates-Nummerierung (Seitennummerierung) hinzufügen
hiermit kann man die Seiten mehrerer Dokumente durchnummerieren und eine eindeutige Identifikations- bzw. Seitennummer
zuweisen (z.B. Akte mit mehreren PDF-Dokumenten) und die
Dateinamen ergänzen.
Unter Bates-Nummern hinzufügen kann man im Optionenfenster die Anzahl der sichtbaren Stellen angeben (z.B. 6).
In der zuvor ausgewählten Kopf oder Fußzeile erscheint:
<<Bates-Nummer#6#1>> (Die 6 bestimmt die Anzahl der Ziffern).
Man kann ferner noch ein Präfix und ein Suffix angeben, z.B.
Fallname oder Archivbezeichnung oder so.
Die Bates-Nummer kann man für Einzeldokumente auch zur
Seitennummerierung nutzen, dies ist aber nicht mit der Nummerierung des Optionsmenüs der Seitenminiaturen identisch!
Register Werkzeuge
=> Interaktive Objekte
Werkzeugpalette: Inhalt => interaktive Objekte
Schaltfläche => verknüpft über das Schaltflächenfenster ein neues
Schaltobjekt (Button) mit einer Aktion (Vergl: Link definiert einen Auswahlbereich für eine Aktion).
Im Register Allgemein wird u.a. der Objektname definiert.
Im Register Option wird u.a. die online-Bezeichnung angegeben.
Im Register Aktionen wird ein Link gesetzt.
Schaltfläche löschen:
Objekt auswählen und
Löschtaste drücken
Werkzeugpalette: Inhalt => Multimedia
Multimedia => es können Video-, Audio-, SWF- und 3D- Dateien
eingelesen werden => Rahmen aufziehen und Datei benennen
(flv-, f4v-, swf-, mp3-Format u. Dateien mit H.264 Komprimierung.
Objekt auswählen => ein interaktives Objekt wird zur Bearbeitung ausgewählt =>RM => Eigenschaften ändern
(Unterscheide: Auswahlwerkzeug zur Ausführung von Aktionen !)
In Version X Pro sind
die interaktiven Objekte in die Inhaltepalette integriert.Die
Palette 'interaktive
Objekte' existiert ab
Version XI Pro.
Register Werkzeuge
=> Formulare erstellen
Werkzeugpalette: Formular erstellen oder bearbeiten
Hinsichtlich der Formularerstellung und Bearbeitung von Formularen sind bei bei der aktuellen
Version Acrobat XI wesentliche Änderungen vorgenommen werden. Der Adobe Formulareditor
LiveCycle Designer wird ab Acrobat XI Pro nicht mehr unterstützt und durch das Programm
FormsCentral ersetzt.
Darüber hinaus wurde die Werkzeugauswahl der Formularpalette verändert und entfallene
Funktionen verlagert.
Acrobat XI Pro
Acrobat X Pro
Formular bearbeiten
=> RM drücken
(rechte Maustaste)
=> löschen
Erstellen => es wird erfragt, ob ein Formular neu aus der Formularvorlage (inklusive leeres
Formular) geöffnet oder ein vorhandenes Formular editiert werden soll.
=> Für neue Formulare bzw. Vorlagen
wird der Formulareditor FormsCentral
aktiviert.
=> Für vorhandene Formulare wird der
Acrobat Formular-Bearbeitungsmodus aktiviert.
FormsCentral => Bearbeitete Formulare werden im FormsCentral Register 'Meine Formulare'
abgelegt. Gespeichert wird das Formular über das FormCentral Datei-Menü. Für diese Datei
werden automatisch die Verwendungsrechte zum Ausfüllen mit dem Adobe Reader freigeschaltet. Soll die Datei mit Acrobat weiter bearbeitet werden, muß in diesem Fall in Acrobat zunächst
über das Datei-Menü eine Kopie gespeichert werden. Diese Kopie beinhaltet keine speziellen
Verwendungsrechte für den Adobe Reader und kann problemlos mit Acrobat bearbeitet werden.
Nach Auswahl einer Formular- oder Blankovorlage wird das FormsCentral Designfenster geöffnet.
Nach Anwahl eines Formularfeldes kann
dieses editiert werden:
=> durch Anklicken des '+' Zeichen oder
über RM können Feldelemente hinzugefügt werden,
=> über die linke Rahmenfläche eines aktivierten Objekts kann ein Formularfeld
positioniert werden,
=> Feldelementeigenschaften (Layout)
werden über das seitlich aufgeklappte
Eigenschaftenmenü verändert,
=> Texteigenschaften werden über die
Elemente der Symbolleiste ausgewählt,
=> über das 'x' Schließsymbol neben
dem Formularnamen auf der Menüleiste
wird ein Formular geschlossen,
=> weitere Bearbeitungsmöglichkeiten
erfolgen über die Funktionen der Menüleiste (Speichern, Bearbeiten, Einfügen).
Wird das geöffnete Dokument oder eine andere Formulardatei zur Bearbeitung geöffnet bzw.
gescannt, wird erfragt, ob der Dokumententext oder die Formularfelder bearbeitet werden
sollen. Im diesem Fall wird automatisch der Acrobat Formular-Bearbeitungsmodus aktiviert
und erkannte Felder werden angezeigt (oder Formulare => Bearbeiten aktivieren) .
Formulare können im Vorschaumodus begutachtet und Felder getestet werden.
Der Formulareditor wird über Formularbearbeitung schließen beendet.
Werkzeugpalette: Formular bearbeiten
Existierende Formularfelder werden im Bearbeitungsmodus in der Felder-Palette angezeigt.
Über die Paletten neues Feld hinzufügen und Felder bearbeiten können neue Formularfelder
eingefügt bzw. markierte Felder editiert werden (Löschen, Duplizieren, Eigenschaften und TabSortierfolge anzeigen).
Zum Ausrichten müssen mehrere Felder ausgewählt werden. Ausgerichtet wird an dem zuletzt
ausgewählten Formularfeld (Shift-Taste). Ferner können ausgewählte Feldanordnungen kopiert
werden.
Formularfeldern werden in der
Reihenfolge ihrer Erstellung
Tab-Nummern zugewiesen.
Diese bestimmen, in welcher
Reihenfolge die Felder bei Nutzung der Tab-Taste aktiviert
werden.
Die Sortierfolge kann durch
Verschieben der Felder im Felder-Register geändert werden.
Werkzeugpalette: Formulare erstellen oder bearbeiten
Bearbeitungsmodus: Neues Feld hinzufügen =>
a) Textfeld: Texteingabe,
b) Kontrollkästchen: Markierung setzen (ja/nein),
c) Optionsfeld: Schaltflächengruppe (mind.2 für optionale Auswahl),
d) Listenfeld: alle Auswahlmöglichkeiten sichtbar,
e) Dropdown: Liste Optionen über Dropdown auswählen,
f) Schaltfläche: beschrifteter Schalter,
g) digitale Unterschrift setzt Feld, welches zur Signatur auffordert,
h) Barcode einfügen.
Diese Werkzeuge sind auch über die Hauptsymbolleiste aktivierbar.
Werkzeugpalette: Formulare erstellen und bearbeiten
Nach dem Positionieren des Formularfeldes kann im Bearbeitungsmodus über RM ein Feld
markiert und unter Eigenschaft bearbeitet werden. Hier wird u.a. das Erscheinungsbild (Farbe,
Schrifttyp), die Benennung eines Elements und ggf. eine Aktion gesteuert.
Werkzeugpalette: Formularverwendungsrechte für den Reader freischalten.
Damit ein online-Formular auch mit Hilfe des freien Adobe PDF-Readers ausgefüllt und gespeichert werden kann, muß beim Speichern eines Formulars in Acrobat darauf geachtet
werden, daß Verwendungsrechte für den Adobe Reader eingerichtet werden. Hierzu muß nach
der Formularerstellung Datei speichern als => PDF mit erweiterten Reader Funktionen =>
weitere Werkzeuge aktivieren aktiviert werden.
Danach kann das Dokument nicht mehr verändert werden, da entsprechende Werkzeuge
deaktiviert sind (s. Dokumenteneigenschaften). In diesem Fall sollte man eine Kopie, die keine
Freischaltung beinhaltet, mit nicht veränderten Verwendungsrechten speichern.
Werkzeuge: Formulare verteilen und protokollieren
Neben der Möglichkeit, ein Formular nach Freischalten für den Adobe Reader im Web zur Verfügung zu stellen, kann man dieses auch z.B. für Umfragen direkt Adressaten mit der Aufforderung
um Rücksendung übermitteln.
Dies erfolgt über das Werkzeug Verteilen (und Protokollieren) des Acrobat Formular-Menüs oder
das FormsCentral Register Onlineerfassung von Antworten.
Es gibt 3 Optionen zur Datenerfassung: FormsCentral, E-Mail oder interner Server (Netzwerkordner / Sharepoint-Arbeitsbereich).
Die Verteilung über FormsCentral ist ein kostenpflichtiger Dienst von Adobe. Man kann diesen
Dienst in beschränktem Umfang testweise nutzen.
Werkzeuge: Formulare verteilen über E-Mail
Wird zum Verteilen E-Mail gewählt, wird das Formular als Anhang über den Button Mit Adobe
Acrobat senden an Adressaten übermittelt. Der E-Mail Empfänger muß das Formular mit
dem Adobe Reader (oder Acrobat) öffnen und kann es nach dem Ausfüllen über den Reader
zurücksenden. Die Ergebnisse werden nach Öffnen der PDF-Datei in einer Datei
<Formularname>_Antworten.pdf gesammelt und über Formulare => Protokollieren im
Tracker-Fenster dargestellt .
Werkzeuge: Formulare protokollieren
Protokollieren
über das Protokollfenster Tracker
a) können verteilte Formulare und zu überprüfende
Dokumente verwaltet, tabellarisch dargestellt und
ausgewertet,
b) kann die Datenerfassung beendet,
c) die Mailliste verwaltet,
d) der Serverstatus eingesehen werden.
Die PDF-Antwortdateien werden tabellarische aufgelistet (s.u.). Der Tracker wird automatisch gestartet, wenn
eine Datei <Formularname>_Antworten.pdf geöffnet werden soll.
Werkzeuge: Formulare protokollieren
Die Antworten-Datei muß mit Acrobat oder dem Adobe Reader geöffnet werden. Man erhält
eine tabellarische Auflistung. Es können mehrere Antwortdateien hinzugeladen und diese
archiviert (Portofolio) werden. Ein Export ins Excel-Format ist möglich.
lokale Auswertung
Das Verteilen und Empfangen der Formulare wird mit Hilfe des Tracker-Fenster
ausgewertet (s.u. Protokollieren).
Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge:
Formulare Online bereitstellen mit FormsCentral
Mit Aktivierung von FormsCentral im Fenster 'Formulare verteilen' wird das Programm FormsCentral gestartet. Man wird zum Login aufgefordert, kann Formulare jedoch auch ohne Login
editieren und sich nachträglich über den Anmelde-Button einloggen. Neue Formularvorlagen
werden über das Register 'Neues Formular erstellen' angezeigt. Alle mit FormsCentral bearbeiteten Formulare werden im Register ' Meine Formulare' gespeichert.
Liste eigener Formulare
Acrobat Professional Programmoberfläche Werkzeuge:
Formulare Online bereitstellen mit FormsCentral
Nach der Bearbeitung eines Formulars kann das Registers 'Onlineerfassung von Antworten'
aktiviert werden und man wird zum Login auf dem FormsCentral Server aufgefordert. Das Formular wird auf den Server kopiert und Online gestellt. Damit das Formular zum Ausfüllen freigegeben
ist und Antworten empfangen werden können, muß der Formularstatus 'Öffnen' aktiviert sein.
Login
Liste übertragener Formulare
Formular in Liste anklicken und ggf. bearbeiten
Ein geöffnetes Formular kann nachfolgend
verteilt werden.
Werkzeuge: Formular Online bereitstellen
Formular als PDF-Anhang einer Email
und mit Schaltfläche 'Senden' versehen.
Formular als Weblink auf den Server
Formular in Website integrieren
https://adobeformscentral.com/?f=11lzRJssV7FHoSR3P6e%2A5w
Auswahlmöglichkeiten zur Verteilung eines Formulars.
Werkzeuge: Formular Online beantworten
Die ausgefüllten Formulare werden im Register 'Antworten anzeigen' tabellarisch gesammelt
und im Register 'Zusammenfassender Bericht' graphisch aufbereitet.
Die gesammelten Formulare können als PDF-Datei oder als Tabelle im Excel-Format lokal
gespeichert, gefiltert und sortiert werden.
Nicht vergessen: Ausloggen !
Werkzeugpalette: Formulare verwalten (1)
Andere Aufgaben:
a) vorhandene Felder markieren,
b) Formular zurücksetzen => Formularinhalte löschen
c) Formulardaten exportieren generiert FDF-Datei (FormulardatenFormat) => geringe Dateigröße, splittet Formularinhalt und Formular,
d) Formulardaten importieren Formular öffnen und FDF-Daten
einfügen,
f) Datendateien in Tabelle zusammenfassen erzeugt aus FDF-Datei
eine Excel-Tabelle.
EchoSign => es besteht die Möglichkeit PDFFormulare in das signaturfähige Content Management Format EchoSign und aus EchoSign in
PDF zu transformieren.
Register Werkzeuge
=> Aktionensassistent
Werkzeugpalette: Aktion erstellen
Neue Aktion erstellen
Hierzu werden aus den Paletten auf der linken Seite des Aktionenfensters Werkzeuge direkt
ausgewählt (hier: Seite drehen, Hintergrund hinzufügen). Alle Parameter werden über
'Einstellungen angeben' konfiguriert,
Werkzeugpalette: Aktionsassistent
Acrobat bietet zur Automatisierung
einer Bearbeitung eine Reihe von
Aktionen an.
Eine neue Aktion wird in der Aktionenliste eingetragen. Eigene Aktionen sind editierbar.
Die Adobe Vorgabeaktionen (z.B.
barrierefreies PDF-Dokument
erstellen) können nicht modifiziert
werden. In diesem Fall wird ein Register 'Barrierefrei machen' geöffnet
über das Parameter eingestellt werden können
Register Werkzeuge
=> Texterkennung
Werkzeugpalette:Texterkennung
Mit dem Texterkennungswerkzeug (OCR) kann eine als PDF
gescannte Bild- oder Rasterdatei in ein objektstrukturiertes
Dokument umgewandelt werden.
(Rasterdatei: Datei-Menü => Eigenschaften => keine Schriften).
=> Objekte sind danach editierbar
=> es kann nach Begriffen gesucht werden
=> falls für die generierten Dokumentenschriften keine Systemschriften vorhanden sind, kann nach Textauswahl über RM
eine Systemschrift zugewiesen werden
Nicht erkannte Worte (Problemstellen) werden analysiert und
können im Dokument korrigiert werden.
Werkzeugpalette:Texterkennung
Die OCR Einstellung können über Bearbeiten verändert werden.
a) Primäre OCR-Sprache
b) PDF Ausgabestil:
Durchsuchbares Bild => Dokument kann nach Begriffen durchsucht
werden und erzeugt eine neue Textebene, Neuberechnung der
Bildobjekte gem. dpi Vorgabe möglich,
Durchsuchbares Bild (exakt) => Dokument durchsuchbar mit neuer
Textebene ohne Bildneuberechnung (keine dpi-Angabe möglich)
Clearscan => Dokument editierbar, keine neue Textebene
c) Neuberechnen auf xxx dpi
Weitere Informationen s.a. im Kapitel
Werkzeug => Inhalt => Text bearbeiten.
Register Werkzeuge
=> Dateischutz
Werkzeugpalette: Dateischutz und Verwendungsrechte
Bearbeitung beschränken
es wird ein Kennwort gesetzt und Bearbeitungen eines Dokuments
sind nicht mehr möglich. Der Dateischutz kann im Datei-Menü unter
Eigenschaften im Register Sicherheit unter Angabe des Kennworts
wieder aufgehoben werden.
Verschlüsseln
Verschlüsseln mit Kennwort oder Zertifikat / Sicherheitsrichtlinien verwalten und entfernen (verschiedene Dateischutz- und Verwendungsrechte können ausgewählt und auf Dokumente angewendet werden).
Erweiterter Schutz
a) digitale Rechteverwaltung für Firmenrichtlinien via Adobe
LiveCycle Rights Management Server (Vergl. Benutzerrichtlinien)
b) Sicherheitseigenschaften des aktuellen Dokuments anzeigen
(s.a. Menü Datei => Eigenschaften),
c) Sicherheitsumschlag erstellen
=> Nachfolgend wird der Kennwortschutz behandelt <=
Hinweise zum Arbeiten mit geschützten Daten:
1) Der Dateischutz ist erst nach dem Abspeichern der Datei aktiviert.
2) In der Palette links und auf der Titelleiste des Acrobat-Fensters werden zu einer
geschützten Datei Berechtigungsdetails angezeigt.
3) Durch den Dateischutz werden einige Werkzeuge in Acrobat und im Reader
automatisch deaktiviert (z.B. Kommentierung, Formular ausfüllen).
Risiken:
Bei Dateien mir erlaubten Druckrechten kann man über die nicht originären PDFDruckertreiber (PDF-Creator, Nitro PDF-Creator etc.) PDF-Dateien neu erzeugen
und u.U. Rechte modifizieren (Probleme teilweise behoben). Bei Bitmap-Dateien
können mittels OCR u.U. wieder editierbar gemacht werden !
Dateischutz
ein Dateischutz ist
a) mittels Kennwortabfrage
vor dem Öffnen einer Datei
oder
b) durch Zuweisung bestimmter Verwendungsrechte
möglich.
Folgende Verwendungsrechte können eingeschränkt bzw. zugelassen werden:
Drucken,
Seiten einfügen, löschen, drehen
Formulare ausfüllen und Unterschreiben,
Kommentieren, Formulare ausfüllen und Unterschreiben,
Entnehmen von Seiten,
Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten,
Kopieren barrierefreier Inhalte (Lesehilfe, Lesemodus etc.).
Achtung:
bei der Druckberechtigung
immer hohe Auflösung wählen,
bei niedriger Auflösung kann
auf LINUX/UNIX Systemen das
Drucken gesperrt sein!
Alle Zugriffsrechte kann man über das
Menü Datei => Eigenschaft => Sicherheit
bzw. über das
Werkzeug Schutz => Erweiterter Schutz => Sicherheitseigenschaften
kontrollieren.
Über Sicherheitsrichtlinien verwalten => neue oder existierende Sicherheitsrichtlinie
auf ein Dokument anwenden => Standard: Kennwort-, Zertifikatsrichtlinie. Es können
eigene Richtlinien erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.
Richtlinienname und Kurzbeschreibung bei Wahl einer neuen Richtlinie eingeben. Nachfolgend Kennwortschutz Einstellungen (s.o.) festlegen.
Richtlinie neu erstellen
Exkurs Zertifikate (1)
Standardeinstellungen => gesamter
Inhalt wird verschlüsselt.
Falls bereits generiert, vorhandene digitale ID (lokal
oder via Serverzugriff) auswählen. Anderenfalls muß
eine digitale ID erstellt werden. Über Berechtigung
können die Zugriffsrechte verändert werden.
Exkurs Zertifikate (2)
Daten im ASCII Feld eintragen, digitale ID auswählen,
Berechtigungen zuweisen, nachfolgend Kennwort eingeben
und auf Datei anwenden.
Kennwort wird beim Öffnen des
Dokuments erfragt.
Zerfifikatsverzeichnis: (..<user>\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Security\GerdHessler.pfx
Das Versenden eines oder mehrerer zu schützender Dokumente
kann mittels Sicherheitsumschlag
erfolgen. Der Umschlag kann nach
Angabe eine Kennwortes geöffnet
werden.
Ein Umschlag wird über das
Werkzeug Schutz => Erweiterter
Schutz => Sicherheitsumschlag
erstellen generiert und kann per
E-Mail direkt verschickt werden.
Nach Anklicken des Attachments wird das Kennwort
abgefragt und das Dokument
geöffnet.
Werkzeugpalette: Dateischutz
Inhalte schwärzen oder entfernen
Ist das Kommentieren eines Dokuments erlaubt, sind die Schwärzungswerkzeuge aktiviert. Diese können nicht rückgängig gemacht
werden !
Nach Aktivierung von zum Schwärzen markieren wird ein Zeichenbereich per Maus markiert und anschließend die Schwärzung
angewendet.
Es können Bereiche, Begriffe (Text suchen und entfernen), eine
Seite oder ein Dokument (Seiten schwärzen) markiert werden. Nach
Anwendung der Schwärzung kann die verborgene Information
optional gelöscht werden.
siehe nachfolgende Seite
Werkzeugpalette: Dateischutz
Ausgeblendete Informationen entfernen
Die zu löschenden Informationen wie Metadaten, (s. Datei-Menü: Eigenschaften),
verborgene Texte und Objekte (Schwärzung)
werden angezeigt und entfernt.
Dokument bereinigen
Alle Hintergrundinformationen werden entfernt und die bereinigte Datei gespeichert.
Diese Funktionen werden bei alternativen
PDF-Programmen (Nuance, Foxit, Nitro)
nicht hinreichend unterstützt !
Tipps zum Bereinigen:
neue PDF-Datei mit PDF-Creator erzeugen
oder Bitmap generieren oder Metadaten im
Editor einer Anwendung löschen (Word Addon ).
Register Werkzeuge
=> Druckproduktion
Werkzeuge: Druckproduktion
Preflight => PDF Dokumente können auf bestimmte Profile überprüft und korrigiert werden:
Acrobat/PDF-Versions Kompatibilität,
Eignung für Digitaldruck und online Publishing (Auflösung, Farbmodell etc.),
Druckvorstufe (verschiedene Druckerzeugnisse),
PDF-Standards (PDF/A, PDF/E, PDF/X),
PDF-Analyse,
PDF-Ebenen für verschieden Objektgruppen erzeugen,
PDF-Korrekturen (Schriften einbetten, Farbmodelle, Transparenzen, Auflösung.
Ausgabevorschau => Vorschau für diverse Druck- bzw.Farbprofile (meist Druckereivorgaben)
Objekt bearbeiten => Objektanordnung kontrollieren und Objekte extrahieren,
Reduzieren-Vorschau => Kontrolle und Korrektur transparenter (überlappender) Objekte,
diese werden farblich markiert und für den Druck separiert.
Farbkonvertierung für alle Objekte oder best. Objekttypen gem.vorg. Konvertierungsprofil =>
RGB <=> CMYK, das Dokument wird zuvor analysiert,
Seitenrahmen festlegen
Druckermarken festlegen => Beschnittzugaben, Farbkontrollstreifen, Seiteninformationen,
Haarlinienkorrektur => dünne Linien können für den Druck korrigiert werden,
Druckfarbenverwaltung => verwendete Vollton- u. Prozeßfarben (CMYK)=>Konvertierung
Überfüllungsvorgaben => Farbkorrekturen an den Rändern benachbarter Farbobjekten,
Distiller => ein Adobe Programm zur Postscript/EPS => PDF Konvertierung
Register Kommentare
Register Kommentare
Acrobat stellt für das Kommentieren von Dokumenten
Kommentarwerkzeuge zur
Verfügung. Diese werden
nicht in das Originaldokument
integriert.
Kommentarwerkzeuge werden über die Werkzeugpalette Kommentar ausgewählt.
Hierzu gehören:
a) Anmerkungen
b) Grafikmarkierungen
c) Überprüfungswerkzeuge
Register Kommentare: Kommentare verwalten
Alle Kommentare sind in der Kommentarliste aufgeführt. Sie können
über das Optionsmenü (roter Kreis) vom Dokument getrennt administriert und über RM-Klick auf einen Kommentar gelöscht werden.
Kommentarzusammenfassung drucken
oder als neues PDF-Dokument erstellen:
Ein Erfassungsfenster wird geöffnet =>
Kommentare separat oder Kommentare
mit Textreferenz speichern.
Kommentare werden über Datendatei
exportieren im Formular-DokumentenFormat (FDF) gespeichert und können
separat in das unkommentierte Originaldokument importiert werden.
Über das Druckmenü kann eingestellt
werden, ob der Text ohne oder mit Kommentaren gedruckt werden soll (Kommentare zusammenfassen aktivieren).
Register Kommentare: Kommentaranmerkungen
Anmerkungswerkzeuge:
Notiz => fügt ein anklickbares Notizzeichen auf dem Dokument ein,
Text hervorheben => markiert Text mit Farbe,
Datei anhängen => fügt ein Anmerkzeichen im Dokument ein,
Audio aufzeichnen => setzt einen Audioclip im Text ein,
Stempel hinzufügen => beinhaltet ein Vielzahl von Stempeln,
Text an Cursorposition => fügt eine Textnotiz im Text ein,
Ersetzen => durchstrichener Text wird mit Notiz versehen,
Durchstreichen => durchstreicht Text,
Unterstreichen => unterstreicht Text,
Notiz zu Text hinzufügen => fügt Text zu farbunterlegtem Text hinzu.
Grafikmarkierungen:
diverse grafische Objekte
Die Umschalttaste für gerade Linien nutzen.
Alle Objekte sind über die RM => Eigenschaften konfigurierbar.
Register Kommentare: Beispiele Anmerkungen
Durch Anklicken erscheint der Anmerkungstext.
Der Text kann auch über die Kommentarliste
eingesehen und editiert werden.
Register Kommentare: Kommentarbearbeitung
Über Speichern als => Speichern mit
erweiterter Readerfunktion können
Kommentare auch mit dem Reader editiert
werden.
Es werden die entsprechenden Werkzeuge
im Reader aktiviert, Diese Datei kann nicht
geändert jedoch weiterhin kommentiert
werden.
Register Kommentare: Überprüfungen
Dateien können analog zu den Formularen per E-Mail oder über einen Adobe Server an Überprüfer verteilt werden. Es wird eine Korrektureinladung (s.u.) an die Adressaten verschickt. Die
Rückmeldungen können über den Tracker (Überprüfungen protokollieren) kontrolliert werden
Ich habe das Dokument shmf_180713_wordtttt_Überprüfung.pdf für Sie freigegeben.
Bitte überprüfen Sie das Dokument: "shmf_180713_wordtttt_Überprüfung.pdf". Dazu können Sie Adobe Acrobat 9 oder Adobe Reader 9
bzw. eine neuere Version verwenden.
Öffnen Sie das Dokument in Acrobat oder Adobe Reader und fügen Sie Ihre Kommentare mit den Werkzeugen 'Kommentieren &
markieren' ein. Senden Sie dann diese an den Verfasser und alle anderen Reviewer zurück, indem Sie auf 'Kommentare veröffentlichen'
klicken.
Die neueste Version von Adobe Reader erhalten Sie kostenlos unter: <http://www.adobe.com/go/reader_de>
______________________________________________________________________________________________________
Um das Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Link oben oder kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie in Ihren Browser ein.
https://workspaces.acrobat.com/?d=MqnT-0hQ164V-**6rKIlog
Register Kommentare: Überprüfungen
Nach dem Abspeichern kann ein Dokumenten zur gemeinsamen Überprüfung via Server,
oder direkt per E-Mail mit Abgabetermin gesendet und überprüft werden:
Register => Signieren
Register: Signieren
Über die Palette Ich muss Signieren kann man Anmerkungen, Initialen und eine digitale Unterschrift setzen. Während das Hinzufügen von Anmerkungen und Initialen keinen Einfluß auf den
Dateischutz haben, kann ein Dokument nach dem Unterschreiben nicht mehr geändert, werden.
Textrahmen
Soll eine neue Unterschrift platziert werden, muß auf dem Dokument zunächst ein Textrahmen mit gedrückter Maustaste markiert und nachfolgend eine neue digitale ID erstellt werden. Neben den persönlichen Daten ist ein Kennwort zu definieren. Da
sich Zugriffsrechte ändern, muß die Originaldatei zunächst
abgespeichert werden.
Register: Signieren
Nach dem Erzeugen der digitalen ID kann das Dokument im
zuvor markierten Bereich unterschrieben werden. Hierzu muß
nochmals das zuvor definierte Kennwort eingegeben werden. Es
kann festgelegt werden, ob das Dokument nach der Unterschrift
gesperrt werden soll oder weitere Unterschriften hinzugefügt
werden können
Über das Werkzeug alle Signaturen prüfen, können Unterschriften verifiziert werden.
Register: Signieren
Im Register Erweiterter Schutz => Sicherheitseigenschaften oder unter Eigenschaften im DateiMenü werden die Dokumenteneinschränkungen für
ein unterschriebenes Dokument angezeigt.
Sofern die Datei 'unter Speichern als' => 'mit
erweiterten Readerfunktionen' gespeichert wurde,
können auch mit dem Reader weitere Unterschriften
gesetzt werden.
Wird im Unterschriftsfenster Dokument nach
Unterschrift sperren
angekreuzt, ist keine
weitere Bearbeitung
mehr möglich.
Register: Signieren
Eine Unterschrift kann ebenfalls durch Anwahl von Unterschreiben mit Zertifikat im
Register Arbeiten mit Zertifikat erstellt werden.
Digitale ID erstellen (sofern noch nicht
vorhanden) und auf Dokument anwenden (s.o.).
Register: Signieren
Bei zeitkritischen Unterschriften wird über Dokument mit Zeitstempel versehen eine genaue
Zeitangabe über einen sog. Uhrzeitstempelserver in die Signatur integriert. Hierzu muß ein
Uhrzeitstempelserver konfiguriert werden.
Über alle Signaturen prüfen können Unterschriften verifiziert werden. Dies wird in der Unterschriftenpalette auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt.
Register: Signieren
Nach Anklicken einer Unterschrift erhält man das Fenster mit den Unterschriftseigenschaften
und über Zertifikat des Ausstellers anzeigen die Zertifikatsanzeige. Damit die Unterschrift von
einem Partner überprüft werden kann, wird der öffentliche Teil des Zertifikats über Exportieren in
eine Austauschdatei (z.B: CertExchange.fdf) geschrieben. Diese wird zur Authentifizierung der
Unterschrift dem Empfänger übermittelt.
Die Austauschdatei kann vom Empfänger mit dem Adobe Reader geöffnet und über das Kontaktinformationsfenster lokal zur Liste der vertrauenswürdigen Identitäten hinzugefügt werden.
Register: Signieren
Digitale IDs werden über das Menü Bearbeiten die Voreinstellungen => Unterschrift =>
Identitäten und vertrauenswürdige Zertifikate administriert.
Register: Signieren
Vertrauenswürdige Identitäten
Bei geschäftlichen Transaktionen ist ein individuelles Verteilen des öffentlichen Schlüssels nicht möglich.
In diesem Fall ist es nicht sinnvoll, eine digitale ID selbst zu erstellen. Hier ist es empfehlenswert, die ID über einen vertrauenswürdigen Drittanbieter (Zertifizierungsstelle) zu
beziehen. Man erhält hierüber eine ID. Der
öffentliche Teil des Schlüssels kann vom
Kunden abgerufen werden
weitere Werkzeuge der Acrobat-Menüs
Menü Bearbeiten
Kommandoeditor => Kommandos widerrufen,
Objektbearbeitung => ausgewählte Objekte sowie markierten Text kopieren und verschieben,
Schnappschuß => ein ausgewählter Bildbereich kann über Schnappschuß erstellen auf eine
separate PDF-Datei übertragen werden,
Mit der Maus wird der gewünschte Bereich markiert und der Bildausschnitt in die Zwischenablage kopiert. Über Menü Datei => PDF erstellen aus Zwischenablage wird eine separate
PDF-Datei erzeugt.
Suche / erweiterte Suche im Text => Suche im Dokument oder in Verzeichnissen,
Voreinstellungen => umfangreiche Menüs zu allen Acrobat Werkzeugen.
Menü Anzeige
Lese- oder Vollbildmodus => zur Dokumentendarstellung, der Vollbildmodus wird über die
<Esc>-Taste beendet. Im Lesemodus werden alle Acrobat-Paletten und Werkzeugleisten
ausgeblendet und eine zusätzliche Steuerleiste zum Speichern, Drucken, Blättern und Vergrößern des Dokuments eingeblendet.
Sprachausgabe => für englische Text gibt es eine
Vorlesehilfe mit den Untermenüs:
Sprachausgabe aktivieren/Sprachausgabe deaktivieren
nur diese Seite lesen
alles lesen
anhalten
Stopp
Alternativ kann der vorzulesende Text bei aktivierter Sprachausgabe auch markiert werden.
Voraussetzung ist eine vorherige OCR-Bearbeitung des Textes. Im Menü Bearbeiten =>
Voreinstellungen => Lesen kann die Sprachausgabe konfiguriert werden.
Dokumente vergleichen => PDF-Dokumente werden verglichen. Sofern es sich im eine
Bitmap-Datei handelt, wird man aufgefordert, die OCR-Prozedur zu starten.
Menü Hilfe
Adobe Acrobat X Pro Hilfe => online Handbuch ), die Suche zeigt standardmäßig Einträge
der Community-Hilfe an, Einträge des Handbuch erhält man über Adobe.com.
Weiter erhält man Informationen über die installierte Version, Zusatzmodule, Online-Support
und Updates.
Allgemeine Informationen zum Erwerb der Software
Im Gegesatz zum Adobe Reader ist Adobe Acrobat Professional
ein lizensiertes Produkt und muß käuflich über die Firma Adobe
oder autorisierte Händler erworben werden. Weitere Informationen
erhält man unter
http://www.adobe.de
Für den Campus-Bereich der Universität Kiel existiert ein Lizenzvertrag mit der Firma Cancom. Der Preis ist stark rabattiert und die
Nutzung ist beschränkt auf den Bereich Lehre und Forschung.
Kommerziell darf die Software über diese Lizenz nicht genutzt
werden.
Nähere Informationen unter
http://www.rz.uni-kiel.de/lizenz/adobe
Für Schüler und Studenten wird eine 'Student Edition' mit bis zu
80% Rabatt angeboten.
Einschub
PDF-Datei aus einer Anwendung
heraus über das Druckmenü
erstellen und Attribute modifizieren
PDF-Datei aus einer Anwendung heraus oder über
das Druckmenü erstellen oder modifizieren (1)
Web-Browser
Adobe PDF Druckmenü des Web-Browsers
Ist Acrobat installiert, kann aus jeder Anwendung
heraus über das Menü Datei => Drucken der
Adobe PDF Druckertreiber ausgewählt werden.
Über den Schalter Eigenschaften kann dieser
dann konfiguriert werden.
PDF-Datei aus einer Anwendung heraus über das
Druckmenü erzeugen oder modifizieren (2)
1. Standardeinstellung
bearbeitbare vorkonfigurierte
Einstellungen zur Druckausgabe,
2. PDF-Sicherheit
keine,
Sicherheit neu einstellen,
aktuelle Einst. übernehmen,
3. Ausgabeordner
Verzeichnisauswahl oder in
Standardordner 'Eigene Dateien',
4. PDF Seitenformat
Auswahl von Seitenformaten,
5. weitere Angaben.
Über die Register Layout
und Papier/Qualität werden
Einstellungen zum Druckformat (Seiten pro Blatt, Hoch-,
Querformat), zur Druckfarbe
und weitere Dokumentenoptionen (S/W, Farbe) angegeben.
Das Register Adobe PDFEinstellungen ermöglicht,
weitere Einstellungen hinsichtlich der weiteren Verwendung des Dokuments
vorzunehmen.
Die jeweiligen Standardeinstellungen können bearbeitet
werden.
1. Standardeinstellungen zur
Ausgabequalität
Standard, normale Qualität für
Bürodokumente, schnelle Ausgabe auf Monitor, Bürodruckern,
keine Windows-Fonts eingebunden,
kleinste Dateigröße, Web,Email,
für Druckausgabe ungeeignet,
sRGB, nur notwendige Fonts
eingebunden,
Druckausgabe-Qualität sehr
groß, hochaufgelöste Bilder, alle
Fonts eingebettet,
hochwertiger Druck, bessere
Qualität für den Bürodruck ,
PDF/A – Archivierung,
PDF/X - prof. Druckvorstufe.
PDF-Datei aus einer Anwendung heraus über das Druckmenü
erzeugen oder modifizieren (5)
Einschub: Bearbeiten der PDF Standardeinstellungen
Pixel-Komprimierung von Farb,- Graustufen- und Schwarzweißbildern,
Farbe, Graustufe > 225 dpi auf 150 dpi bei
Standardeinstellung, > 450 dpi auf 300 dpi bei
Druckausgabequalität.
Allgemeine Dateioptionen für PDF-Kompatibilität (PDF-Versionen) und Auflösung (600 dpi bei Standardeinstellung,
2400dpi bei Druckausgabequalität).
Farbkonvertierung (Management-Richtlinien)
in RGB oder CYMK bzw. Farben belassen.
Bei Farbkonvertierung müssen die Arbeitsfarbräume vorgegeben werden.
Welche Fonts werden verwendet und
welche Fonts werden eingebettet (z.B.
Druckvorstufe: alle)?
Kompatibilität mit PDF/A oder PDF/X
Erweiterte Einstellungen für PDF-Standard
2. PDF Sicherheitseinstellungen
Es wird festgelegt, ob für das Dokument
1) keine Sicherheitsrichtlinien existieren
sollen,
2) Sicherheitsrichtlinien neu gesetzt
werden sollen - in diesem Fall wird nach
der Vorgabe des Dateinamens das
Fenster für die Sicherheitseinstellungen
eingeblendet - oder
3) bestehende Richtlinien des Dokuments
übernommen werden sollen.
siehe PDF Dateischutz (behandelt).

Adobe Acrobat XI Pro(fessional)

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