Z1 – das Praxismanagementsystem - CGM Z1.PRO

...einfach passend für
erfolgreiche Zahnmedizin
intelligentes Praxismanagement
integrierte Qualitätssicherung
modernes Praxismarketing
flächendeckenden Service.
Z1 – das Praxismanagementsystem
Z
zurück
Z1 – das Praxismanagementsystem
Die Z1-Modularchitektur
bietet die bessere Lösung für jede Praxis
Software, so individuell wie Ihre Bedürfnisse.
Unterschiedliche Praxisgrößen, spezielle Fachgebiete
und der jeweilige Bedarf an unterstützenden Werkzeugen – ob für das Praxismarketing, die Archivierung oder
das Qualitätsmanagement – erfordern maßgeschneiderte Lösungen. Z1 bietet hierfür ein breites Spektrum an
Einzelmodulen, die sich optimal zu einer Gesamtlösung
zusammenfügen.
Die Basismodule für die Bereiche ZAHN und KFO stellen
die für die Patientenverwaltung und Leistungsabrech-
nung notwendigen Abläufe bereit und beinhalten alle
Kernfunktionen einer Praxissoftware. Spezielle Behandlermodule – etwa in den Bereichen Mund-, Kiefer- und
Gesichtschirurgie (MKG), Parodontologie, Implantologie
oder Funktionsanalyse – erweitern Z1 um spezielle Funktionen einzelner Fachbereiche.
Darüber hinaus stehen der Praxis zahlreiche Organisationsmodule zur Verfügung, um Praxisabläufe optimal zu
unterstützen.
Die modulare Struktur von Z1 ermöglicht Anwendern
jederzeit ihre Lösung individuell zu ergänzen, zu erweitern und an aktuelle Praxis-Anforderungen anzupassen.
Mit dem Datenbanksystem SQL-Server hat Z1 eine stabile Basis, um Praxis-Lösungen vom Einplatzsystem bis hin
zu einer so genannten ÜBAG, einer Filialpraxen-Lösung,
problemlos abdecken zu können. Dies stellt nur eines
der Z1-Alleinstellungsmerkmale in der DentalsoftwareBranche dar.
Z1-Zahn – das Basismodul
für Zahnärzte
Z1-KFO – das Basismodul
für Kieferorthopäden
Das Z1-Basismodul ist ein optimales
und umfassendes Verwaltungsprogramm für die erfolgreiche Zahnarztpraxis und geht mit der Möglichkeit
des modularen Aufbaus weit über die
Aufgaben der zahnärztlichen Abrechnung hinaus.
Eine einheitliche Softwareergonomie
und eine übersichtliche BedienerOberfläche sorgen für ein bequemes
Arbeiten und eine intuitive Navigation
durch das Programm.
Als Herzstück von Z1 ist es die Basis
zahlreicher integrierter Bereiche wie
des Terminmanagements, der Dokumenten- und Bildarchivierung sowie
der multimedialen Patientenberatung.
Über die zentrale Z1-Karteikarte
können mit nur einem Mausklick alle
Patienteninfos sofort zusammengefasst dargestellt werden.
Z1 – das Praxismanagementsystem
Die Z1-Module – einfach umfassend:
Basismodule
Basismodul Zahn
Z1 bietet der erfolgreichen Zahnarztpraxis über die Basisfunktionen hinaus ebenfalls Unterstützung in den Bereichen Behandlung und Organisation.
Z1 hilft bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, der Steigerung der Patientenzufriedenheit, der Gewinnmaximierung bei gleichzeitiger Zeitersparnis.
Informieren Sie sich umfassend über die einzelnen
Module. Klicken Sie einfach das gewünschte Modul an
und erfahren Sie mehr über Vorteile und Nutzen in
Ihrem Praxisalltag.
Beachten Sie auch das Symbol am oberen linken Rand
der Seiten: Hier kommen Sie mit einem Klick zurück zur
Übersicht.
Basismodul KFO
Behandlermodule
Funktionsanalyse
KFO (für Zahn)
Prophylaxe
MKG
Parodontologie
Implantologie
Kieferbruch
WinCeph
Organisationsmodule
Praxismanagement
Behandlungsmanager
Expertenanalyse
KoCo-Box
Mobile Praxis
onlineTerminbuchung
PraxisManager/Timer
Premium-Zahngrafik
Spracherkennung
Warteliste
Qualitätsmanagement
Aufgaben-/Geräteverwaltung
AufgabenManager
Material- und
Hygieneverwaltung
QM-Assist
QM-Assist@net
Praxismarketing
3D-Grafik
3D-Patientenberater Plus
Anamnesebogen
Leistungsrecall
Patientenanalyse
Finanzen
Banküberweisungen
Finanzbuchhaltung
Kassenbücher
Lastschriften
Praxiscontrolling
100-Fall-Statistik
Fallsummenstatistik
GOZ-Faktor-Analyse
HVM-Honorarverteilung
Leistungssuche
Praxis-Status Plus
Technikerstatistik,
Labormodul und -umsatz,
Goldbuch
Überweiserstatistik
Archivierung
PraxisArchiv
Dokumenten-Archiv
Multimedia-Archiv
Röntgenkontrollbuch
Z
zurück
Z1 – Servicequalität flächendeckend
IHRE ANSPRECHPARTNER VOR ORT
Maria Trost 25
D-56070 Koblenz
T +49 (0) 261 8000-1900
F +49 (0) 261 8000-1916
www.cgm-dentalsysteme.de
www.cgm.com/de
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Funktionsanalyse
Z1-Funktionsanalyse
Komfortable Erfassung der
Befunde und Diagnosen aus der
Funktionsanalyse
Die komfortable Erfassung der Befunde und Diagnosen
Umfangreiche Fragebögen
Mit der Z1-Funktionsanalyse kann der Zahnarzt Befunde
und Diagnosen aus der Funktionsanalyse äußerst komfortabel erfassen und elektronisch dokumentieren.
Zur Erfassung der Vorgeschichte stehen umfangreiche
Fragebögen zur Verfügung, z. B. Stressbelastung, Selbstbeobachtung etc.
Umfangreiche Fragebögen
erleichtern die Dokumentation
der Vorgeschichte
Das Modul bietet die Möglichkeit, die Vorgehensweise
in der Funktionsanalyse und die Erfassung von CMD (cranio-mandibuläre Dysfunktion) zu berücksichtigen. Orthopädische Befunde, Zahnstatus, Mobilitäts- und Palpationsbefunde sowie vieles mehr können erfasst werden.
Die Entwicklung dieses Experten-Moduls wurde in
Anlehnung an die Arbeitsgemeinschaft Funktionsdiagnostik und -therapie und mit freundlicher Unterstützung
von Professor Wolfgang Freesmeyer erarbeitet.
Auswertung der Befunde und
Ermittlung einer Diagnose
Mit der Z1-Funktionsanalyse ist die Eingabe eines detaillierten Funktionsstatus inkl. eines orthopädischen
Befunds, Gesichtsbefunds oder Zahnstatus etc. kein Problem! Auch die Erfassung konsiliarischer Überweisungen,
therapeutischer Maßnahmen und der Ausdruck des klinischen Funktionsstatus auf das Formular der Deutschen
Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
(DGZMK) ist möglich.
Z1-Premium-Anwender erhalten damit ein weiteres
Instrument für ein erfolgreiches Praxismanagement, das
über den Leistungsumfang klassischer Praxisverwaltungssoftware hinausgeht.
Fehlende Befunde werden über den Diagnoseassistenten sicher ermittelt.
Befunde und Diagnosen erfassen – einfach und komfortabel
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_IndividualProphylaxe
Z1-Individual-Prophylaxe
Aufnahme, Dokumentation
und Verwaltung der IndividualProphylaxebefunde
Befundverlauf zur Kontrolle des
Behandlungsverlaufs
Ausdruck einer Patientenmotivationsgrafik
Befundaufnahme und Behandlungsverlauf
auf einen Blick
Zusätzliche Optionen in Kombination
mit dem Patientenberater
Z1-Individual-Prophylaxe beinhaltet die Befundaufnahme und den Behandlungsverlauf sowie Patientenmotivationsformulare.
Die Darstellung des Kariestests ist bei installiertem
Patientenberater problemlos möglich.
Neben dem grafischen Befund zur Eingabe der Werte
werden weitere Informationen über die einzelnen Sitzungen mit Erfassungsdatum und Indexwerten angezeigt.
Die Befunderfassung erfolgt wahlweise mittels +/- oder
Quigley-Hein (0 bis 5). Die Erfassung des Indexes kann
individuell in der Index-Auswahl eingestellt werden.
Mit Erbringung der Leistung IP1, IP1a bzw. der GOZLeistung 100 wird automatisch in den Mundhygienestatus zur Aufnahme der Blutungs- und Plaqueindizes
(API/PBI) verzweigt.
Der Mundhygienestatus kann auch ohne Abrechnung
einer Leistung aufgenommen werden.
Wurden bereits mehrere IP-Befunde erfasst, erhält man
zusätzlich Befundwerte; der Befundverlauf kann direkt
am Bildschirm eingesehen und verglichen werden. Dies
bietet einen optimalen Überblick über Stand und Erfolg
der Prophylaxe-Behandlung. Der Ausdruck einer Motivationsgrafik bzw. des Prophylaxe-Befunds ist möglich und
für die Patientenberatung ein wertvolles Hilfsmittel.
Optimale Unterstützung bei der Prophylaxe-Behandlung
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_MKG
Z1-MKG-Modul
MKG-spezifische Funktionen
integriert
Optimale Abrechnungsunterstützung
Zeitgenaue Dokumentation
Was leistet das MKG-Modul?
Mit Z1-MKG wird die ärztliche Abrechnung auch in Ihrer
Praxis möglich. Neben der zahnärztlichen Karteikarte
steht zusätzlich die Arztkarteikarte zur Erfassung von Leistungen aus den Katalogen EBM2009 sowie GOÄ und UVGOÄ zur Verfügung. Zusätzlich sind OP-Schlüssel und
ICD10 Diagnosen direkt oder über einen komfortablen
Suchdialog erfassbar. Mit der Textsuche können Sie sich
über die Inhalte informieren und häufig erfasste OPSCodes bzw. ICD-Diagnosen als Favoriten speichern. Alle
benötigten Scheinarten und Formulare einer Mund-, Kiefer-, Gesichts-chirurgischen Praxis werden mit diesem
MKG-Modul bereitgestellt.
EBM2009
und was bietet Z1-MKG sonst noch ...?
Zu jeder Ziffer kann eine spezielle Leistungsansicht aufgerufen werden. Hier finden Sie die obligaten und fakultativen Leistungstexte, die Einschränkungen und
Abrechnungsbestimmungen je Leistung, sowie die entsprechenden Fachgruppenbereiche,mit denen die
Abrechnung dieser Ziffer möglich ist.
• Erstellen Sie einfach und schnell die ADTAbrechnungsdiskette für die KV. Mit dem integrierten
KBV-Prüfmodul werden alle erfassten Leistungen
automatisch einer Abrechnungsprüfung unterzogen.
Z1-MKG übernimmt die Altersprüfung für Ordinationsgebühren und gibt entsprechende Hinweise.
• Schreiben Sie Briefe und Behandlungsberichte mit
dem Textprogramm oder über MS Word und
verwenden Sie dafür bequeme Variablen.
• Privatliquidationen erstellen mit GOÄ oder UV-GOÄ
Positionen, Diagnosen und weiteren Informationen.
Operations-Prozeduren-Schlüssel (OPS)
Für eine komfortable Erfassung wurde eine OPS-Stammdatei geschaffen.
Mit Markieren des gewünschten OP-Schlüssels werden
alle relevanten Informationen zur Verfügung gestellt und
mit der Schnitt-Naht-Zeit sowie ggf. aufgetretenen OPKomplikationen in die Karteikarte übernommen. Nutzen
Sie bei Simultaneingriffen die automatisch angezeigten
Vorschläge zur Zuschlagsberechnung. Postoperative
Behandlungsleistungen werden ebenfalls automatisch
mit dem entsprechenden OPS und dem vorangegangenen OP-Datum übernommen.
Die komfortable Arbeit mit dem MKG-Modul
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Parodontologie
Z1-Parodontologie
Einfache Planung und Abrechnung
der PA-Pläne inkl. Erstellen
und Drucken eines Therapieplans
Ihre individuellen Einstellungen zu Taschentiefen, Messreihenfolge und zur Anzahl und Lage der Messpunkte
können Sie jederzeit selbst vorgeben.
rende Erfassen einzelner Leistungen. Die gewünschte
Planvorlage wird ausgewählt und in den zu erstellenden
Plan übernommen.
Komplette Dokumentation
Integrierte Planhistorie
Der Befundverlauf aus mehreren PA-Befunden kann am
Bildschirm eingesehen und verglichen werden, den PABefundverlauf können Sie auch ausdrucken. Die bequeme Auswertung der gespeicherten PA-Pläne erfolgt über
die PA-Planverwaltung.
Die Information über ein notwendiges geschlossenes
oder offenes Vorgehen wird je Zahn übersichtlich dargestellt. Nach Erfassen der Befunde werden automatisch
die Anzahlen der Leistungen P200-P203 ermittelt.
In Verbindung mit der Z1-Spracherkennung muss die Sonde zur
Befunderfassung nicht mehr aus
der Hand gelegt werden.
Einfach und individuell: Planung und Abrechnung
Das Z1-Modul Parodontologie ermöglicht das direkte
Planen und Abrechnen von Parodontose-Anträgen.
Der Ausdruck des Parodontalstatus Blatt 1 und Blatt 2 ist
auf Vordrucken oder Blankopapier – auch in Farbe –
möglich. Sie können die PA-Daten in Verbindung mit der
Z1-Spracherkennung einfach per Diktat eingeben. Sprechen Sie mit Z1, es versteht Sie und trägt die entsprechenden Taschentiefen zu ver lässig an den richtigen
Messpunkten ein. Sie können die Daten auch mithilfe
einer PA-Sonde oder der Florida-Probe automatisch in
die PA-Planung übernehmen bzw. manuell eingeben.
Das Ausfüllen der Vorgeschichte ist durch den Zugriff auf
die Stammdaten-Textbausteine ganz leicht.
Die PA-Leistungen können im Tagesprotokoll, in der Leistungsstatistik oder per HVM ausgewertet werden. Direkt
im Anschluss an die Planung kann ein Laborauftrag oder
die erforderliche Eigenlaborrechnung erstellt werden.
Wurden mehrere PA-Befunde erfasst, kann der Befundverlauf am Bildschirm überprüft und die einzelnen
Befunde miteinander verglichen werden. Die Abweichungen werden farblich unterschiedlich dargestellt.
... und das ist noch nicht alles!
Die Übernahme eines vorhandenen 01-Befunds erfolgt
mit Aufruf des Programms automatisch und steht im
Befundbereich des Plans zur Verfügung.
Alternativ kann die Planung anhand gespeicherter Planvorlagen erfolgen. Somit entfällt das immer wiederkeh-
Einfache Erfassung der geplanten Leistungen
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Implantologie
Z1-Implantologie
Einfache Planung mit einem Kürzel
per Drag & Drop auf den Zahn
Fakultative Leistungen werden zur
Übernahme vorgeschlagen
Auswertung der gespeicherten
Implantatpläne
in der Planverwaltung
Planung und Abrechnung implantologischer
Versorgungen
Das Z1-Implantologie-Modul dient der einfachen Planung und Abrechnung von implantologischen Versorgungen. Spezielle Expertenkomplexe mit sämtlichen
chirurgischen Maßnahmen und auch Materialien, die im
Rahmen der Implantologie anfallen können, werden
bereits mitgeliefert. Darüber hinaus stehen individuelle
implantatbezogene Behandlungspläne mit spezifischen
Texten zur Verfügung.
Z1-Implantologie „denkt mit“
Auswertung – perfektioniert
Viele mögliche GOÄ-Leistungen werden dem Zahnarzt
nach der Planung zur Übernahme vorgeschlagen. Fakultative Leistungen können per Mausklick übernommen
werden. Direkt im Anschluss an die Planung kann ein
Laborauftrag erstellt werden.
Die Auswertung der gespeicherten Implantatpläne
erfolgt in der IMP-Planverwaltung. Hier werden alle
gespeicherten Pläne gemäß Status weiter ausgewertet.
Ein vorhandener 01-Befund wird mit Aufruf des Programms automatisch in den Plan übernommen. Knochenersatzmaterialien und/ oder Sinuslift-OP-Leistungen
werden sinnvoll nach erfolgter Planung vorgeschlagen.
Alle Leistungen werden mit dem 3,5fachen Faktor übernommen. Wahlweise kann der Faktor selbstverständlich
erhöht oder gemindert werden. Für Leistungen, die über
dem 3,5fachen Faktor geplant sind, wird automatisch die
private Vereinbarung gemäß §2(1) gedruckt.
Abrechnung – sicher und direkt
Die Abrechnung erfolgt direkt aus der Z1-Behandlungserfassung. Alle geplanten Leistungen werden mit Aufruf
der Abrechnung zur Übernahme vorgeschlagen.
Planung – leicht gemacht!
Die Planungskürzel werden grafisch dargestellt. Die Eingabe der Planung erfolgt über spezielle Plankürzel per
Drag and Drop oder direkt mit dem entsprechenden
Plankürzel.
Einfache Planung mit Z1-Implantolologie
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Kieferbruch
Z1-Kieferbruch
Erfassen und Ausdrucken
von geplanten Leistungen, von
Laboraufträgen und -abrechnungen
Erstellung von Planvorlagen
Übersichtliche Darstellung der
Abrechnung
Geplante Leistungen –
einfach erfassen und direkt ausdrucken
Das Modul Z1-Kieferbruch ermöglicht es, alle geplanten
Leistungen eines Kieferbruchs oder einer Kiefergelenkserkrankung zu erfassen und auch direkt auszudrucken.
Das lästige Ausfüllen der Formulare per Hand entfällt.
Der Druck des Planes ist auf dem Formular oder blanko
möglich. Mit Z1-Kieferbruch können Planvorlagen einfach und schnell erstellt werden!
Die dazugehörigen Laboraufträge und -rechnungen können direkt eingegeben und ausgedruckt werden. Auch
die Erstellung der Eigenlaborrechnung ist problemlos
möglich.
Planvorlagen speichern, auswählen und verwalten...
Wurden für einen Patienten mehrere Pläne erstellt, werden diese historisch gespeichert und können über die
Planhistorie jederzeit wieder eingesehen werden.
Die Auswertung der gespeicherten Kieferbruchpläne
erfolgt in der KBR-Planverwaltung. Hier werden alle
gespeicherten Pläne gemäß Status (geplant, gedruckt,
genehmigt usw.) weiter ausgewertet. Hier können Sie
auch den Ausdruck der Kieferbruch-Zusammenstellungslisten zur Einreichung bei der KZV vornehmen.
Werden die individuellen KZV-Anforderungen berücksichtigt?
In einigen KZV-Gebieten ist es möglich, Kieferbruchpläne ohne vorherige Genehmigung zu erstellen und direkt
abzurechnen. Diese Funktion ist in Z1 integriert!
Alternativ kann die Planung anhand gespeicherter Planvorlagen erfolgen. Somit entfällt das immer wiederkehrende Erfassen einzelner Leistungen.
Hierfür kann einfach die gewünschte Planvorlage ausgewählt und für den zu erstellenden Plan übernommen
werden.
Einfache Erfassung der geplanten Leistungen
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_WinCeph
Z1-WinCeph
Flexible Software zur Unterstützung
der kieferorthopädischen Arbeit
Erfassen, Vermessen und
Archivieren der Schädel- und
Gesichtsstruktur-Daten
Ermöglicht individuelle
Definitionen und erstellt
umfangreiche Analysedaten
Optimiert – simuliert – prognostiziert
Z1-WinCeph optimiert Ihre Röntgenaufnahmen und Bilder, verschiebt per Mausklick einzelne Zähne und den
Kiefer des Patienten in die gewünschte Position. Es simuliert das Behandlungsergebnis durch Berechnung des
postoperativen Profilfotos und blendet zur Illustration
der Zusammenhänge zwischen Knochen- und Weichgewebestruktur Bilder ineinander. Bilder und Auswertungen werden übersichtlich in Farbe oder schwarz-weiß
ausgedruckt – damit sparen Sie pro Standardauswertung
2/3 der üblichen Zeit.
Umfangreiche Analysedaten
Nutzen Sie das breite Spektrum, das Z1-WinCeph Ihnen
bietet – mit Diagrammen und klinischer Be wer tung,
deren Auswahl Sie jeweils bestimmen. Die Analysedefinition ermöglicht jedem Anwender die Konfiguration.
Analysetypen wie Rakosi sind standardmäßig integriert.
Die komfortable Software zur Analyse der Schädel- und
Gesichtsstruktur liefert die umfangreiche Auswertung
und präzise Vermessung von Fernröntgenseiten- und
-frontalaufnahmen, Modellen und nicht zuletzt Fotos. Sie
unterstützt die genaue Planung der kieferorthopädischen
und der kombinierten kieferorthopädisch chirurgischen
Behandlung, ermöglicht die Integration der Aufnahmen
direkt aus Ihrem digitalen OPG mit PraxisArchiv oder
über einen Scanner sowie die Erfassung, Vermessung
und Archivierung der Modelle durch direktes Einscannen.
Darüber hinaus unterstützt Z1-WinCeph die Bestimmung
der skelettalen Reife und liefert eine Wachstumsprognose anhand der Handaufnahme. Das Einzeichnen der
Punkte per Mausklick am Bildschirm ist möglich.
Flexible Unterstützung bei der kieferorthopädischen Arbeit
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Behandlungsmanager
Z1-Premium Behandlungsmanager
Unterstützt die Patientenberatung
und -behandlung
Dient als zentrales Informationsund Steuerungssystem, erinnert
auch bei Folgebehandlungen an
Patientenwünsche
Beratungswünsche, Versicherungsinformationen, Therapievorschläge und besondere
Patientenrisiken werden aus
Anamnesebogen und Expertengrafik zusammengefasst
Unterstützung geplanter Therapien
Der Z1-Premium Behandlungsmanager ist das zentrale
Instrument, um alle für die Be- handlung wichtigen Informationen auf einen Blick darzustellen.
Hier werden die Informationen aus dem Anamnesebogen, die Beratungswünsche des Patienten, Notizen und
die geplante oder bereits durchgeführte Therapie
zusammengefasst.
... nichts geht mehr verloren!
Aus dem Behandlungsmanager heraus kann der Benutzer direkt die Abläufe der Praxis steuern.
Mit den Therapieschritten vor Augen können ohne Programmwechsel die passenden Termine ermittelt, Beratungsunterlagen erstellt und Aufgaben innerhalb der
Praxis delegiert und zur Wiedervorlage terminiert werden.
Der Z1-Premium Behandlungsmanager bietet u.a.
folgende Funktionen:
• Zusammenfassende Darstellung von Informationen
aus Anamnese, Befundaufnahme und
Therapieplanung
• Integration in die Terminvergabe
• Integration in die Textverarbeitung zur Erstellung von
Beratungs- und Aufklärungsdokumenten
• Integration in die Aufgabenverwaltung zur
Mitarbeitersteuerung
• Integration in das Patientenberatungsprogramm
• Integration in die Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Integration in die Karteikarte zur automatischen
Übergabe der Leistungen
Durch Bestätigen eines Schritts aus dem Therapieplan
wird z. B. automatisch der dazu passende Kostenvoranschlag ermittelt oder die dazugehörigen Leistungen in
die Karteikarte übernommen.
Nichts geht mehr verloren und alle Schritte, die dazu dienen, den Patienten zufrieden zu stellen, können systematisch und lückenlos mit einem hohen Maß an
Zeitersparnis für den Zahnarzt als „Manager“ abgearbeitet werden.
Premium-Unterstützung in der Patientenberatung und -behandlung
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Expertenanalyse
Z1-Expertenanalyse
Lückenlose Prüfung der
Abrechnung bzgl. Plausibilität
und Vollständigkeit
Gezieltes Aufdecken potenzieller
Abrechnungsdefizite
Individuelle Befundanalysen für
konkrete Patientenansprachen
Alles im Griff: Analyse – Planung – Kontrolle
Jede Behandlung auf Vollständigkeit der erfassten Leistungen zu überprüfen, ist zeitaufwändig und setzt
umfangreiches Abrechnungswissen voraus.
Notwendige Kontrollen unterbleiben meist, Abrechnungsverluste sind die Folge. Einer Umfrage zufolge
beziffern 74 % der Befragten ihre Verluste im GOZBereich mit bis zu 20% des Abrechnungsvolumens. Im
BEMA-Bereich sind es sogar 84% der Befragten, die
Abrechnungsverluste von bis zu 20% sehen.
Das neue Z1-Modul Expertenanalyse unterstützt die Praxis, Behandlungen oder Befunde zu identifizieren, bei
denen gegebenenfalls Abrechnungsdefizite vorliegen,
die das Honorar der Praxis reduzieren.
Bei einer mit 500 Zahnarztpraxen durchgeführten Umfrage äußerten 36 % der Anwender den Wunsch nach einer
verbesserten und übersichtlichen Kontrolle der Abrechnung. Daher war es das Ziel der CGM Dentalsysteme mit
diesem leistungsstarken Modul schnellstmöglich auf diesen Bedarf zu reagieren.
Qualität steuern – Erfolg kontrollieren
Ein weiterer Schwerpunkt der Z1-Expertenanalyse zielt
darauf ab, die Qualität der Behandlungen auszuwerten.
Hier lässt sich z.B. nach bestimmten Implantattypen, Füllungsmaterialien oder Behandlungsmethoden suchen.
Finden statt Suchen
Die umfangreichen Suchkriterien lassen beim Anwender
keine Wünsche offen. Dabei wurde das Ziel verfolgt, dem
Zahnarzt bereits eine Auswahl vorgefertigter Suchkriterien zu liefern, damit er sofort den Nutzen dieses Moduls
erkennt.
Neben den mitgelieferten Abfragen sind auch praxisindividuelle Suchroutinen sehr einfach anzulegen.
Der Anwender hat mittels Verknüpfungen bei der Abfrage weitreichende Filterfunktionen, um zu seiner
gewünschten Auswertung zu kommen.
Damit ist es der Praxis möglich, nach bestimmten Befunden und Befundkombinationen zu suchen und die
Patienten gezielt auf eine mögliche Behandlung anzusprechen.
So werden einerseits das Qualitäts manage ment und
andererseits die bessere Ausschöpfung des PatientenPotenzials aktiv unterstützt.
Bei diesen unternehmerischen Aufgaben des Zahnarztes
ist die Z1-Expertenanalyse die optimale Ergänzung zu
einem Recallsystem.
Qualität steuern!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110621_Koco-Box
KoCo-Box
Sichere Online-Kommunikation
Maximaler Datenschutz
Sichere Vernetzung mit Patienten
und Kollegen
Das Kommunikationstalent für jede Zahnarztpraxis
Sichere Online-Kommunikation mit nur einem PremiumGerät: eAbrechnung (KZV, Privat), eServices für Zahnärzte, Faxserver, E-Mail-Versand, zukünftige eGK-Telematikinfrastuktur, Teleworking (Heimarbeit, Fernwartung) uvm.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick –
ein anderes Gerät leistet dies nicht!
Zulassungen und Zertifikate
• gematik-Zulassung
• telemed KV-SafeNet Zulassung
Übersicht der Anwendungen
• Firewall
• Sicherer Internetzugang
• VPN
Absicherung zahlreicher Anwendungen
• eAbrechnung (KZV, Privat)
• eArztbrief
• E-Mail
• Online Update der Zahnarztinformationssysteme
• Faxserver mit Dokumentenspeicher
• Fernwartung
• Teleworking (Heimarbeit, Fernwartung)
• WWW – World Wide Web
• Privatabrechnung
• Bonitätsprüfung
• Laborauftrag versenden und empfangen
• eShop
Zukünftige nützliche Anwendungen für Zahnärzte
• Online Backup
• Mehrwertdienste
• Telefonie / VOIP
• Soziale Netzwerke
• Lifestyle-Informationen
• Online-Banking
Sichere Vernetzung mit Patienten durch
• SMS
• eServices (Praxiskalender, Praxishomepage)
Maximaler Datenschutz
• Digitale Signatur von Dokumenten
• VCS
Sichere Vernetzung von Arzt und Zahnarztpraxen mit
• telemed.net
• telemed KV-SafeNet
Zukünftige eGK Telematikinfrastruktur
• Elektronische Gesundheitskarte
• inkl. Innovationsschutz
Online – mit Sicherheit – Ja!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110621_Moblie Praxis
Mobile Praxis
Mobiler und sicherer Zugriff
auf Ihre Praxis Software
Praxisindividuell konfigurierter
USB-Stick
Zusätzlicher Arbeitsplatz ohne
zusätzliche Installation
flexibel und sicher – Heimarbeit weltweit
Voraussetzungen:
Mobiler und sicherer Zugriff auf Ihre Praxissoftware per
USB-Stick von Zuhause, auf Reisen oder auf Fortbildung.
• Internetfähiger PC
Zusätzliche Hardware ist nicht notwendig, die Installation
ist denkbar einfach. Die Mobile Praxis ist weltweit von
jedem PC mit Online-Anschluss einsetzbar!
• telemed „Mobile Praxis Center“
• Online-Zugang
Und so geht’s:
Konzipiert für den externen Zugriff auf die eigene Praxissoftware und denkbar einfach zu nutzen. Möglich macht
das ein praxisindividuell konfi gurierter USB-Stick.
Orts- und geräteunabhängig kann damit aus jedem internetfähigen PC und ohne zusätzliche Installation oder Einrichtung der Praxissoftware ein Arbeitsplatz geschaffen
werden – ganz flexibel und genau passend.
völlig flexibel arbeiten!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110620_onlineTerminbuchung
onlineTerminbuchung
Innovatives Praxismarketing
Flexible Terminbuchung
für die Patienten
Entlastung der Anmeldung
komfortabel und zuverlässig:
onlineTerminbuchung für Ihre Praxis
Geschäftsleute und ganz besonders junge Menschen
wollen ihre Termine heute online „buchen“. Täglich 24
Stunden und sieben Tage in der Woche. Deshalb gilt
eine Online-Terminbuchung auch in der Zahnarztpraxis
immer häufiger als wichtige Ergänzung für einen patientenorientierten Praxisservice. Die zeitraubenden telefonischen Terminanfragen, insbesondere im Bereich der
Routineuntersuchungen, nehmen ab und schaffen neue
Freiräume für andere Tätigkeiten.
Durch einfaches Anmelden auf Ihrer Internetseite können
Ihre Patienten selbstständig Termine buchen: 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche.
Durch die gewohnt komfortable und nahtlose Integration
in den PraxisManager wird Ihr Praxisteam optimal organisiert und in der Anmeldung entlastet.
Mit der onlineTerminbuchung erhalten Sie von uns automatisch entsprechende Praxisplakate und auch Patientenflyer, mit deren Unterstützung Sie Ihre Patienten auf
diesen Service aufmerksam machen und darüber informieren können.
Voraussetzungen:
• Internetfähiger PC
• Online-Zugang
• PraxisManager
Mehr als drei Viertel (77,1%) der Ärzte Deutschlands kennen die Möglichkeit, Termine im Internet zu vergeben,
jedoch nur 14 Prozent bieten diese Online-Terminvergabe selbst an. Das hat die Studie „Ärzte im Zukunftsmarkt
Gesundheit 2010“ der Stiftung Gesundheit ergeben.
Und so geht´s:
1. Einmalig onlineTerminbuchung auf der Homepage zur
Verfügung stellen
2. Termine festlegen, die für Patienten online angezeigt
und von Patienten ausgesucht werden
3. Patient sucht online seinen Wunschtermin aus und
überträgt diesen an die Praxis – dabei stellt der PraxisManager sicher, dass ein optimierter Termin vergeben
wird
4. Patient bekommt eine E-Mail mit Terminbestätigung
von Ihrer Praxis
einfach den Wunschtermin aussuchen!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_PraxisTimer
Z1-PraxisTimer
Schnelle und intuitive Terminvergabe von jedem Platz der Praxis
Die automatische Terminvergabe erlaubt z.B. eine unproblematische und schnelle Erstellung oder Verschiebung
von Einzelterminen oder ganzen Terminketten.
karte oder per Passworteingabe. Dies hat für Sie den
speziellen Vorteil, dass bei Implementierung des Moduls
keine weiteren Hardware-Investitionen anfallen.
Optimale Steuerung und Kontrolle
der Praxisabläufe – konsequente
Einhaltung der Praxisorganisation
Ziel dieses modernen Terminplanungssystems PraxisTimer ist es, Ihnen durch optimierte Praxisführung und
organisierte Ressourcenverwaltung ein wirtschaftliches
Arbeiten zu ermöglichen. So gewinnen Sie mehr Zeit für
wesentliche Aufgaben und vermeiden Belastungs spitzen.
Buchungsterminal
Analysemöglichkeiten für
unverzichtbare betriebswirtschaftliche Auswertungen
Modernes Zeitmanagement – für Patient, Personal und
alle Praxisressourcen.
Mit dem PraxisTimer haben Sie Ihr Zeitmanagement im
Griff und gewährleisten eine optimale Termin- und Aufgabensteuerung. Alle Termine sind gut lesbar und übersichtlich dargestellt. Patientennamen und -daten werden
bei der entsprechenden Anbindung aus Ihrem Zahnarzt informationssystem übernommen. Die blitzschnelle
Terminvergabe von jedem PC der Praxis aus steigert die
Auslastung Ihrer Praxisressourcen.
Die mit Zusatzfunktionen erweiterte Version PraxisManager ist der Schlüssel für eine wirtschaftlich optimierte
Praxisführung.
Mitarbeiterzeitverwaltung – die professionelle Arbeitszeiterfassung
Jeder registrierte Mitarbeiter sieht im Buchungsdialog
(A) seine persönliche Zeitverwaltung des aktuellen und
letzten Buchungstages. Im Buchungskommentar können
zudem individuelle Bemerkungen zur Buchung eingegeben werden, wie z. B. Gründe für verspätetes Einbuchen,
Informationen über nicht vorhandene Buchungen etc.
Das ergänzende Zusatzmodul Mitarbeiterzeitverwaltung
unterstützt Sie dabei in der Verwaltung der Arbeitszeiten
und verschafft Ihnen jederzeit eine schnelle und komplette Übersicht sämtlicher Buchungs- und Fehlzeiten Ihrer
Mitarbeiter. Das Modul berücksichtigt unterschiedlichste
Arbeitszeitmodelle.
So behalten Sie problemlos den Überblick über individuelle Urlaubs-, Pausen- und Überstundenregelungen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch spezielle
Kennzeichnung die Verwaltung der Berufsschulzeiten
Ihrer Auszubildenden zu koordinieren. Die Erfassung der
„Kommt-“ und „Geht-Zeiten“ erfolgt ganz einfach über
Ihren bereits vorhandenen KV-Kartenleser mittels Chip-
Terminvergabe – einfach intuitiv
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Zahngrafik
Z1-Premium Zahngrafik
Schnelle Übersicht der Befunde
aus allen Behandlungsbereichen
Unterschiedliche Darstellung von
bleibendem Gebiss und
Milchzähnen
Individuelle Eingabe von Therapieund Textbefunden pro Zahn
Kompakt und anschaulich
Alles im Blick
Die Z1-Premium Zahngrafik ist eine grafische Darstellung
des Zahnschemas, in der Befunde aus allen Behandlungsbereichen zusammengeführt und anschaulich dargestellt werden.
Die Z1-Premium Zahngrafik kann aus der Z1-Behandlungserfassung und dem ZE-Kostenplan „Kasse“ direkt
eingesehen werden und bietet wirklich den kompletten
Überblick über den Zahngesundheitsstatus des jeweiligen Patienten.
Sie können auf den ersten Blick erkennen, wo bei Ihrem
Patienten ein Problem auftauchen könnte, denn vom verlagerten „Achter" über Zahnhalskaries, Zahnstein,
unvollständige Wurzelfüllungen, Indizes aus der Prophylaxe, PA-Befunde bis hin zu den Brackets aus der KFO –
alle Befunde werden ansprechend grafisch dargestellt!
Aus der Verbindung von Expertengrafik und Z1-Behandlungsmanager kombinieren Z1-Premium Module die
vorhandenen Informationen zu Vorschlägen und Hilfestellungen für Patientenberatung und Behandlung.
Z1-Premium Zahngrafik – alles im Überblick!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110721_Spracherkennung
Z1-Spracherkennung
Diktieren Sie Befundaufnahme
und Leistungserfassung
Sprecherunabhängige
Spracheingabe
Sie haben die Hände frei
für Ihre Patienten
Keine Beeinträchtigung durch
das normale Patientengespräch
Die schnelle, komfortable und hygienische Eingabesteuerung über das Mikrofon im Z1-Headset sorgt für
eine wesentliche Erleichterung im täglichen Arbeitsprozess. Diktieren Sie einfach Ihre Befundaufnahmen, die
Z1-Spracherkennung sorgt für eine sorgfältige Eingabe
der Befunddaten in die Patientenakte. Die Hände bleiben frei. Sowohl für die Prophylaxe-Fachkraft, die im
Bereich IP oder PSI ohne Assistenz arbeitet, als auch
beim 01-Befund, beim PAR-Befund incl. Messungen und
3D-Befund ist diese innovative Technik einsetzbar. Nutzen Sie die Spracherkennung zur Leistungserfassung für
Kassen- und Privatpatienten, sowie für Ihre KFO-Patienten: Die Hände bleiben immer frei.
Alle gängigen Varianten in deutscher Sprache werden
sprecherunabhängig vom Programm erkannt und direkt
in den Befund übertragen. Besonders im Bereich der
Hygiene ist die Bedienung eines PCs im Behandlungszimmer mittels Sprachsteuerung der Eingabe über
die Tastatur – und noch mehr der Karteikarte – deutlich
überlegen.
Über ein einfaches Sprachkommando ist das Einloggen
an einem anderen Arbeitsplatz und das Bedienen der
Spracherkennung möglich. Sie müssen Ihr kabelloses
Headset nicht absetzen! Der Anmeldestatus wird auf
Wunsch über den Lautsprecher zu jeder Zeit ausgegeben. Normale Patientengespräche werden von der Z1Spracherkennung einfach ignoriert.
Für die Befunderfassung spielt es keine Rolle, ob
„Krone“, „Krone vorhanden“, oder „vorhandene Krone“
gesagt wird.
Spracheingabe per Headset
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Warteliste
Z1-Warteliste
Selbsterklärende Symbole
zeigen den Status an
Farbige Unterscheidung zwischen
Kassen- und Privatpatienten
Automatischer Hinweis und
Warnung bei längeren Wartezeiten
Was leistet die Z1-Warteliste?
Mit der Z1-Warteliste verwalten Sie auf einfache Weise
alle in der Praxis eintreffenden Patienten. Ob vom
Behandlungszimmer oder der Rezeption aus, Sie verschaffen sich zu jeder Zeit einen schnellen Überblick über
die derzeitige Belegung des Wartezimmers. Ankunftszeit, Wartezeit, Datum, geplante Leistung, Patientennummer und -name werden festgehalten.
So gibt die Warteliste bei der Entscheidung, ob beim
derzeit zu behandelnden Patienten die Behandlung ausgeweitet werden kann, schnell Aufschluss, ob Zeit dafür
ist oder sich im Wartezimmer bereits mehrere Patienten
wartend „in Geduld“ üben.
Bequem und flexibel steuern und optimieren Sie damit
den gesamten Patientendurchlauf im Wartezimmer.
Garantiert zufriedene Patienten
Bei längeren Wartezeiten der einzelnen Patienten meldet
sich das System durch einen akustischen Hinweis bzw.
ein Warnsignal. Dadurch beugen Sie war tenden und
unzufriedenen Patienten gezielt vor.
Keine unnötigen Wartezeiten für Ihre Patienten
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_3-D-Grafik
Z1-3D-Grafik
Plastische, frei bewegliche,
dreidimensionale Visualisierung
der ZE-Planung
Optimale Patientenberatung
Gegenüberstellung von Befund
und Regel- sowie Alternativversorgung als Entscheidungshilfe
für den Patienten
Während auf dem Monitor die Regelversorgung, die
gleich- oder andersartige Alternativplanung erscheint,
wird gleichzeitig der entsprechende Kostenvoranschlag
erstellt und kann inkl. der Bilder in eine Beratungsmappe
übernommen werden – alles mit nur wenigen Mausklicks.
Wahlweise kann die Darstellung geändert und auf einen
Transparentmodus umgestellt werden, um z.B. Konstruktionen besser erläutern zu können. Mit Hilfe der
Alterungsfunktion können Sie Ihrem Patienten die Entwicklung seines PA-Status der nächsten Jahre zeigen und
ihn so nachhaltig motivieren, Vorsorge durch eine PABehandlung zu treffen.
Umfassende Patientenberatung
Ein Bild sagt mehr
Mit diesem 3D-Grafikmodul können Patienten endlich
umfassend beraten werden.
Heutzutage überlegen sich Patienten sehr genau, ob sie
sich ästhetischen Zahnersatz leisten wollen (oder können). Die Patienten sind vorinformiert und anspruchsvoller, sie treffen ihre Entscheidungen dazu kaum noch
sofort. Mit einer individuell erstellten Beratungsmappe
bietet die Zahnarztpraxis eine ausgezeichnete Entscheidungshilfe. Kann zuhause das Für und Wider einer ästhetischen und damit meist teuren Versorgung in Ruhe
abgewogen werden, wird auch das Gefühl, zu einer
bestimmten Versorgung „überredet“ worden zu sein,
von vornherein ausgeschlossen.
Neben der grafischen Befunddarstellung am Bildschirm
können direkt verschiedene Möglichkeiten einer ZEPlanung angezeigt sowie prothetische Elemente einer
Versorgung geändert und visualisiert werden.
Die individualisierte Patientenmappe mit mehreren Versorgungsmöglichkeiten, mit Bildmaterial und Kostenvoranschlägen ist eine perfekte Entscheidungshilfe, die
sich mündige, aufgeklärte Patienten wünschen.
Letztlich transportieren Sie damit auch Ihre Kompetenz
und werden sich über viele hochzufriedene Patienten
freuen können.
Die perfekte Entscheidungshilfe
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110907_Patientenberater
3D-Patientenberater Plus
Befundorientierte Patientenberatung, die begeistert
Ansprechende und patientefreundliche Darstellungen, die
überzeugen
Praxisindividuelle Einstellungen
für eine flexible Patientenberatung
Begeisterung, Überzeugung und Flexibilität!
Drei wichtige Dinge, die in der Patientenberatung nicht
fehlen dürfen.
Mit dem 3D-Patientenberater Plus erhalten Sie grafische
und aussagekräftige Bilder, die je nach Behandlungsmaßnahmen als Anschauungsmaterial genutzt werden
können.
-
Wie zeigt sich der Verlauf einer Karies?
Wie verläuft eine Wurzelbehandlung?
Wie sieht eine Modellgussprothese aus?
Was sind Brackets?
Wie sieht ein Zahnersatz mit Implantaten aus?
All diese Fragen und viele weitere können im Patientenberater mit Bildmaterial leicht und einfach erklärt werden.
Aber auch an die Prophylaxe-Assistentin wurde gedacht.
Der 3D-Patientenberater Plus bietet ein breites
Spektrum an Bild- und Textinformationen zur korrekten
Mundhygiene. Vom Reinigen der Zähne mit Zahnbürste,
Superfloss, Zahnhölzern etc. wird sogar das Anfärben
der Zähne in unterschiedlichen Stufen anschaulich
dargestellt.
Der Patient braucht Bedenkzeit? Das Erstellen eines
Beratungsbriefes mit entsprechenden Erläuterungstexten steht quasi via Knopfdruck zur Verfügung.
Stellen Sie dem Patienten eine individuelle Informationsmappe zusammen, indem Sie aus der Vielzahl von Bildund Textmaterialien die besprochenen Themen auswählen. Diese kann er sich in Ruhe zu Hause ansehen und
sich – gut informiert – für seine Behandlung entscheiden.
Gestalten Sie sich Ihren individuellen Patientenberater,
indem Sie sich auch eigene Bilder oder angepasste Texte
hinterlegen.
Den Clou des 3D-Patientenberater Plus stellt die integrierte 3D-Grafik dar. Auf Basis des Patientenbefundes
planen Sie eine oder mehrere individuelle Behandlungsalternative(n). Hierzu stehen zwei Grafiken zur Verfügung,
in der die Regel- und Alternativversorgung anschaulich
gegenübergestellt werden können. Mittels Grafik können Sie die Behandlungsalternativen "von allen Seiten
visualisieren" – der Patient erhält so die "Gaumensicht"
ebenso wie die Front- oder Seitenansicht.
Überzeugen Sie den Patienten mit einfachen aber wirkungsvollen Mitteln, welche Behandlungsalternative die
richtige für ihn ist.
Nehmen Sie sich die Zeit, wieder Zahnarzt zu sein!
Geben Sie Ihrem Patienten das gute Gefühl, mitentscheiden zu dürfen! Denn mit Ihrer Beratung und der Unterstützung des Patientenberaters bleibt keine Frage
unbeantwortet!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Anamnese
Z1-Premium Anamnesebogen
Gezielte Patientenansprache
Individuelle Anpassung des
Anamnesebogens
durch erweiterte Einstellung
Rückschlüsse für die Behandlungsund Terminplanung
Das Instrument zur gezielten Patientenansprache
... und künftige Behandlungstermine?
Der Z1-Anamnesebogen dient nicht nur zur Aufnahme
der Anamnesedaten eines Patienten, sondern ist das
ideale Instrument, um die Beratungswünsche und
Bedürfnisse des Patienten zu ermitteln.
Überraschen Sie Ihren Patienten mit der Erfüllung seiner
Wünsche, die im System bereitgehalten werden. So
übersehen Sie keine Behandlungs- oder Terminwünsche
mehr!
Der Z1-Anamnesebogen ist ein optimales Marketinginstrument zur gezielten Patientenansprache und zur weiterführenden Behandlung.
Außerdem werden Sie auf eventuelle Risiken bei der
Behandlung des Patienten hingewiesen.
Anamnesedaten optimal verwaltet
Hinterlegen Sie bei der Eingabe der Anamnesedaten
noch ein Patientenfoto – so fällt die Wiedererkennung
leichter!
Eine individuelle Anpassung des Anamnesebogens
durch erweiterte Einstellungen ist problemlos möglich.
So können z.B. die Anamnesebögen nicht nur von einzelnen Behandlern angepasst, sondern auch nach Fachgebieten unterschiedlich erweitert werden.
Die Historie älterer Anamnesebögen und die Übernahme bereits erfasster Daten können bequem in einen
neuen Anamnesebogen übernommen werden.
Ermittlung von Patientenwünschen
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Leistungsrecall
Z1-Leistungsrecall
Gezielte Patientenansprache
Individuelle Selektion
Komfortable Erstellung von
Serienbriefen, E-Mails ...
Gezielte Patientenansprache
... und die weiteren Funktionen?
Z1-Leistungsrecall dient der Ermittlung aller erbrachten
sowie nicht erbrachten Leistungen mit dem Hintergrund,
bestimmte Patientengruppen zu selektieren und bei diesen spezielle Behandlungs- bzw. Erfassungsdefizite aufzufinden.
Erfasste Kriterien können als Vorlagen gespeichert
werden, um diese bei künftigen Selektionen direkt abrufen zu können. Für die Selektion können bestimmte
Recallarten berücksichtigt werden. Es können alle, nur
Kassen- oder nur Privatpatienten selektiert werden. Die
Übergabe der selektierten Daten in eine ASCII-Datei ist
möglich.
Die Suche kann auf die Selektionskennzeichen, Recalldaten oder die Risikoanamnese ausgeweitet werden. Weitere Verknüpfungen mit den Patientenstammdaten, der
Behandlungserfassung sowie die automatische Verknüpfung bereits vorhandener Daten in den entsprechenden
Feldern gewährleisten die komfortable Erstellung von
Serienbriefen, E-Mails oder auch Listendrucken.
Die Recalldaten können direkt aus diesem Programm
heraus bearbeitet werden.
Individuelle Selektionsmöglichkeiten
Eine Vielzahl von Feldern stehen für die Eingabe der
gewünschten Kriterien zur Verfügung und gewährleisten
die Einschränkung der Selektion, z. B. auf alle Patienten
mit bestimmten Leistungen, ohne bestimmte Leistungen einer bestimmten Krankenkasse, einer bestimmten
Recallart, mit bestimmter Selektionskennung...
Spezielle UND/ODER-Verknüpfungen ermöglichen weitere Einschränkungen bei der Leistungssuche.
Gezielte Patientenansprache
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Patientenanalyse
Z1-Patientenanalyse
Analysekriterien und -zeiträume
frei wählbar
Direkte Verknüpfung mit
Patientenstammdaten und
Behandlungserfassung
Komfortable Erstellung von
Serienbriefen, E-Mails oder Listen
Analyse nach vielen Kriterien
... und ganz wichtig:
Mit der Z1-Patientenanalyse können Patientendaten
unter einer Vielzahl von zur Verfügung stehenden Kriterien analysiert werden. Sie können z. B. bestimmte
Patientengruppen selektieren, bei denen in einem
bestimmten Zeitraum Leistungen oder auch keine
erbracht wurden. Die Suche kann auf fehlende KVK-Karten/-Scheine, Geburtstagslisten, Selektionskennzeichen,
Risikoanamnesen, Patienten in einem bestimmten Postleitzahlengebiet etc. ausgeweitet werden.
Über die integrierten Funktionen „Altersstruktur“ und
„Patientenzugänge“ können Grafiken aufgerufen werden, die die Altersstruktur der Patienten widerspiegelt
bzw. die Neuzugänge der letzten 10 Jahre auswertet.
Über weitere Einstellungen bezüglich der Selektion, des
Geschlechts, der Kasse und der prozentualen Ausgaben
anstatt der absoluten Patientenzahlen kann die Darstellung der Grafik individuell verändert werden.
Alle ermittelten Patienten werden am Bildschirm eingeblendet, wobei alle wichtigen Daten direkt im sichtbaren
Bereich angezeigt werden. Weitere Informationen können per Scrollbalken eingesehen werden. Direkte Verknüpfungen mit den Patientenstammdaten bzw. der
Behandlungserfassung gewährleisten einen bequemen
Aufruf der entsprechenden Programme.
Was kann außerdem noch ausgewertet werden?
Die Zeiträume können individuell gewählt werden. Gibt
es mehrere Praxisinhaber, kann eine Auswertung auf eine
bestimmte Praxis oder auch auf einen bestimmten
Behandler eingegrenzt werden.
Z1-Patientenanalyse – ganz leicht Statistiken erstellen
Einzelne Datenfelder können individuell miteinander
kombiniert werden.
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_100Fall
Z1-100-Fall-Statistik
Freie Leistungszuordnung
Individuelle Auswertungszeiträume
und Eingabe von
Leistungsverhältnissen
Festlegung eines individuellen
Grenzwertes für eine Über- bzw.
Unterschreitung der Leistung
Was leistet die Z1-100-Fall-Statistik?
Die Fallanzahl wird prozentual (100-Fall) umgerechnet
und nach Kassenart aufgeteilt. Gleichzeitig wird geprüft,
ob die erbrachten Leistungen innerhalb des KZV-Durchschnitts liegen oder bereits überschritten wurden. Mit
der 100-Fall-Statistik werden die BEMA-Leistungen in
Relation zu den 100-Fall-Werten der KZV gestellt und die
absolute und prozentuale Abweichung ermittelt.
Positive Bewertungen zeigen die Häufigkeit der überschrittenen Leistungen, negative geben den Wert an, der
bis zum Erreichen des KZV-Durchschnitts noch erbracht
werden kann. Die über- bzw. unterschrittenen Leistungen
werden zusätzlich grafisch ausgegeben.
Individuelle Einstellungen der Z1-100-Fall-Statistik
auf die Praxisbedürfnisse
Auszuwertende Zeiträume können individuell gewählt
werden. Bei mehreren Praxisinhabern kann die Auswertung für alle Praxen oder für eine bestimmte Praxis eingegrenzt werden.
Bestimmen Sie selbst die Sortierung bzw. den Ausschluss der Kassen bei der Auswertung. Jede Leistung
wird einzeln ausgegeben. Sie entscheiden, ob die Leistungsnummer oder das Leistungskürzel angezeigt wird.
Auf Wunsch kann ein individueller Grenzwert, z. B. 10 %,
vorgegeben werden. Dieser Grenzwert definiert die
Über- oder Unterschreitungen der Leistungen.
Das Highlight
Stellen Sie anhand dieser Auswertungen fest, ob und
wie Sie sich mit Ihrer Praxis optimal positionieren und
Ihren Erfolg weiter ausbauen können. Die Z1-100-FallStatistik ist eines der strategisch wichtigsten Module für
Sie und Ihren Praxiserfolg.
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Fallsummen
Z1-Fallsummenstatistik
Schnelles Auffinden von Behandlungsfällen pro Leistungsbereich
Ausgabe der Beträge/Umsätze in
einem bestimmten Zeitraum
Ermittlung der Fallsummen
getrennt nach Behandlern
Perfekte Übersicht
Werten Sie die gewonnenen Daten einfach in Excel aus!
Verbessern Sie Ihr Praxismarketing mit der Z1-Fallsummenstatistik! Dieses Modul bietet eine optimale Übersicht darüber, wie viele Behandlungen (Fälle) je
Leistungsbereich angefallen sind und welcher Umsatz
damit erzielt wurde.
Die grafische Darstellung und das Übertragen der Daten
nach Excel ist integriert. Per Mausklick auf die entsprechenden Symbole wird die Grafik ausgegeben. Hier kann
zwischen vielen verschiedenen Grafikeinstellungen
gewählt werden.
Auszuwertende Zeiträume können individuell gewählt
werden und zusätzlich kann eingestellt werden, ob die
gesamte Praxis oder nur einzelne Behandler bei der
Selektion berücksichtigt werden sollen.
Die Darstellung erfolgt nach einzelnen Leistungsarten
(Kons. /Chir., IP, ZE, KFO usw.).
Die Werte werden nach Leistungsbereichen getrennt
behandelt und zusätzlich erhalten Sie Informationen zu
den insgesamt erbrachten Leistungen.
Aber das ist noch nicht alles!
Neben der Gesamtanzahl der Fälle einer bestimmten
Leistungsart können über die integrierte Zoomfunktion
die dazugehörigen Patienten am Bildschirm angezeigt
und weiter verarbeitet werden.
Z1-Fallsummenstatistik – perfekte Übersicht!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_GOZ-Faktor-Analyse
Z1-GOZ-Faktor-Analyse
Freie Analysezeiträume, Selektion
von abgerechneten /nicht abgerechneten Leistungen möglich
Darstellung des GOZ-Faktors je
Leistung, Ermittlung des
Durchschnittsfaktors und
Differenzermittlung zum Faktor 3,5
Grafische Darstellung der
Ergebnisse mit Differenzierung
nach Altersgruppe, Geschlecht,
Kasse oder Privat
Was leistet die Z1-GOZ-Faktor-Analyse?
Die Statistik Z1-GOZ-Faktor-Analyse dient der Ermittlung
aller GOZ-Leistungen mit dem jeweils erbrachten Durchschnittsfaktor. Die Leistungen können auf den Faktor
bezogen verglichen bzw. weiter nach Altersgruppen,
Geschlecht, Kasse bzw. Privat analysiert werden.
Viele Funktionen stehen zusätzlich zur Verfügung
Dazu zählt in erster Linie die Selektion eines frei wählbaren Zeitraums. Die Einschränkung der Selektion auf
abgerechnete / nicht abgerechnete Leistungen ist
möglich.
Leistungen, die nicht über den Normalfaktor 2,3-fach
verfügen (z.B. Röntgenleistungen), werden in der GOZAnalyse nicht berücksichtigt.
Nach der Auswertung können über eine spezielle Funktion alle Patienten mit der jeweils erbrachten Leistung
am Bildschirm dargestellt werden.
Wenn Sie die Z1-GOZ-Faktor-Analyse ausdrucken, kann
bei Einsatz eines entsprechenden Druckers der Druck
auch in Farbe erfolgen.
Auch die Ausgabe einer Balkengrafik mit Aufteilung der
Anteile der Privatleistungen in einem bestimmten Altersbereich sowie weiteren Einstellungsoptionen können Sie
wählen.
Darüber hinaus können Einzelleistungen je Leistungsgruppe mit Anzahl und jeweils erfasstem Faktor sowie
einer fiktiven Differenz zum 3,5-fachen Faktor ausgegeben werden. Im Anschluss werden der Durchschnittsfaktor für den gesamten Abrechnungsbereich ausgegeben
sowie die Differenz (bei einem durchschnittlichen Faktor
von 3,5).
Balkengrafik der GOZ-Faktor-Analyse
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Honorarverteilungsmaßstab
Z1-Honorarverteilungsmaßstab
Schneller Überblick über die
ermittelten HVM-Werte
Individuelle Optionen innerhalb
der Budgeteinstellungen,
Ermittlung der Budgetgrenzen
Ausgabe der Differenzen und
Warngrenzen
Was kann alles vorgegeben werden?
.... und ganz wichtig!
Auszuwertende Jahre können individuell gewählt werden. Welche Kassen berücksichtigt und wie sortiert werden oder ob Leistungen einzelner Leistungsarten
ausgeschlossen werden, geben Sie individuell vor.
Anhand der eingetragenen Werte und der bisher
erbrachten Leistungen kann auf Wunsch eine Prognose
bis zum Jahresende erstellt werden. Praxisurlaub und
Feiertage werden automatisch berücksichtigt.
Die Grenzwerte können je Leistungsart und für Primärbzw. Ersatzkassen getrennt eingetragen werden.
Durch die individuellen Budgetierungen in den einzelnen
KZVen sind eine Vielzahl von Voreinstellungen im HVM
möglich. Es kann z.B. vorgegeben werden, auf welche
Intervalle sich die Grenzwerte beziehen, ob Werte ggf.
fallbezogen oder ob bestimmte Leistungsarten zu sammengefasst berücksichtigt werden sollen.
Alle KZV-spezifischen Vorgaben werden berücksichtigt.
Ermittlung der HVM-Werte
Was genau wird ausgewertet?
Sie werden frühzeitig darauf aufmerksam gemacht, ob
Gefahr besteht, dass Leistungen im Honorarverteiler ggf.
nicht mehr berücksichtigt werden.
Je nach Vorgabe werden die Kassen oder Kassenbereiche, die Punkte oder das Honorar, die Anzahl der Fälle
und die Punkte je Fall ausgegeben.
Zur Budgetgrenze wird die ermittelte Differenz sofort am
Bildschirm angezeigt. Die farbliche Unterscheidung, ob
die vorgegebene Warngrenze unterschritten, erreicht
oder überschritten wird, bietet optimale Übersichtlichkeit. Alle Leistungsbereiche können einzeln und als
Gesamtes betrachtet werden.
Schneller Überblick
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Leistungssuche
Z1-Leistungssuche
Überprüfung der erfassten Leistungen, Begründungen/Kommentare
Suche nach Selektionskennzeichen,
bestimmten Kassen/Kassengruppen oder zeitraumbezogenen
Freitexten
Farbliche Unterscheidung von
Kassen- und Privatpatienten
Überprüfung – leicht gemacht!
Sie haben die Wahl
Mit Hilfe der Z1-Leistungssuche können Sie alle erfassten
Leistungen, Begründungen und Kommentare über prüfen. Die Suche kann auf alle oder eine bestimme
Krankenkasse, auf spezielle Selektionskennzeichen, auf
erfasste Begründungen zu Leistungen, freie Kommentare oder Freitexte eingegrenzt werden.
Der Zeitraum der Leistungssuche ist frei wählbar.
Speziell im Leistungsbereich kann die auszuwertende
Gebührenordnung, eine evtl. zugehörige Planart, die zu
suchende Leistung selbst usw. frei gewählt werden.
Aus dem Statistikergebnis heraus stehen Ihnen weitere
Verknüpfungen zu den Patientenstammdaten, den
Behandlungsdaten bzw. die Textverarbeitungsfunktionen
mit Briefdruck, FAX, E-Mail, SMS usw. zur Verfügung.
Überprüfung – leicht gemacht!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110713_Praxis-Status
Z1-Praxis-Status plus
Erkennen von Fehlentwicklungen
in der Praxis
Zielerfassung bei automatischer
Überprüfung im 5-Jahresvergleich
inkl. grafischer Darstellung von
Abweichungen
Ein integriertes Ampelsystem zeigt
die Abweichung vom individuell
erfassten Plan.
Patientenbindung: Ist ein Patient, der im Vorjahr zur
Behandlung da war, auch im aktuellen Jahr zur Behandlung erschienen? Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich
um einen Neu- oder Altpatienten handelt.
Bei jedem Programmaufruf werden die Werte des von
Ihnen gewählten Zeitraums (i.d.R. 5-Jahreszyklus) automatisch neu berechnet.
Z1-Aufgabenverwaltung Qualitätsmanagement
Bereich Abrechnung
Abgerechnete und nicht abgerechnete Leistungen werden nach KCH und KFO getrennt. Abgerechnete und
offene Rechnungen werden getrennt nach Kasse und
Privat, incl. der Selektion mahnfähiger Rechnungen, dargestellt.
Es besteht die Möglichkeit, Aufgaben zu verschiedenen
Listen zu erstellen und entsprechende Dokumente zu
hinterlegen, die ggf. auch für das QM wichtig sind.
Bereich Plankontrolle
Wieviele Pläne wurden auch tatsächlich abgerechnet?
Controllen Sie Ihre betriebswirtschaftlichen
Praxis-Ziele.
Bereich Patienten
Wieviele neue Patienten kamen innerhalb des letzten
Jahres in die Praxis? Die Zuwachsrate an Altpatienten
pro Jahr in Prozent werden dargestellt.
Bereich Umsatz
Die Auswertung erfolgt über bereits getätigte Umsätze
und die weitere Prognose. Getrennt nach Neu- und Altpatienten, incl. Übersicht der Patientenanzahl, für die der
Umsatz erbracht wurde. Zwei Auswertungsmöglichkeiten
stehen zur Wahl: Umsatz/Prognose pro Patient und Stundenumsatz je Monat.
Fehlentwicklungen erkennen – und sofort reagieren!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Techniker-Labor-Gold
Z1-Technikerstatistik, Labormodul und -umsatz, Goldbuch
Alle Metalle/Goldsorten übersichtlich im Blick nach den Vorgängen
Direkter Aufruf der zu einer
Buchung gehörenden
Laborrechnung
Provisionsermittlung für die
Techniker und Umsatzsteuerliste
der Eigenlaborleistungen oder
Rechnungen
Ein Modul – viele Vorteile
Die Z1-Technikerstatistik ermittelt alle Laborleistungen,
die in der Behandlungserfassung einem bestimmten
Techniker/Behandler zugeordnet sind. Die Ermittlung
kann für einen bestimmten Praxisinhaber oder Leistungserbringer erfolgen. Auszuwertende Zeiträume können
individuell gewählt werden. Die Gesamtsummen der
erbrachten Leistungen inkl. der dazugehörigen Provisionen in % und Betrag können ausgegeben werden. Per
Mausklick können die Laborumsätze, d.h. die Gesamtsumme aller Laborrechnungen ermittelt und anschließend eine Umsatzsteuerliste für den Steuerberater
erstellt werden.
Das Z1-Goldbuch ist eine intelligente elektronische Verwaltung aller in der Zahntechnik verwendeten und eingehenden Metall- und Goldsorten. Alle Entnahme- und
Verbrauchsbuchungen werden automatisch mit dem
Schreiben der Laborrechnungen aktualisiert und gleichzeitig dokumentiert.
Das Z1-Labormodul stellt alle Programme zur Verfügung,
die zur Erstellung und Verwaltung von Laboraufträgen
und Rechnungen sowie den damit verbundenen Auswertungen dienen, wie das Ermitteln des Laborumsatzes
bzw. der Umsatzsteuerliste und technikerbezogene Statistiken. Dazu gehört ebenfalls das Führen eines Goldbuchs.
Der Z1-Laborumsatz ist eine Statistik zur Ermittlung der
Laborumsätze bzw. der Erstellung der Umsatzsteuerliste für
das Finanzamt bzw. den Steuerberater. Sie können selektieren auf das Laborrechnungsdatum, das Leistungserbringungsdatum und auf bezahlte Laborrechnungen.
Module, die zum Erfolg Ihrer Praxis beitragen
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Überweiserstatistik
Z1-Überweiserstatistik
Schnelle und präzise Auswertung
überwiesener Patienten
Überweiser mit und ohne
Leistungsprüfung
Überweiserstatistik im
Jahresvergleich
Einfache Selektion aller Patienten
Überweiserstatistik mit Leistungsprüfung
Mit der Z1-Überweiserstatistik selektieren Sie ganz einfach alle an Sie überwiesenen Patienten anhand des in
den Patientenstammdaten eingetragenen Überweisers.
In dieser Selektion erfolgt die zusätzliche Prüfung, ob der
Patient auch zur Behandlung war, also Leistungen in der
Behandlungserfassung eingetragen sind.
Hier können Sie schnell und präzise auswerten, wie viele
Patienten ein bestimmter Überweiser an Sie weitergeleitet hat. Die Auswertung kann mit oder ohne Leistungsprüfung erfolgen. Der Zeitraum der Selektion kann frei
gewählt werden. Alle selektierten Patienten werden in
Listenform ausgegeben.
In dieser Selektion werden alle Patienten mit Überweisereintrag ermittelt – unabhängig davon, ob beim Patienten
Leistungen erbracht wurden.
Die dabei ermittelten Daten können z.B. in der Textverarbeitung weiter bearbeitet werden, um z.B. einen Brief
oder eine E-Mail zu schreiben.
Auch aus dieser Ergebnisliste können die Daten z.B. in der
Textverarbeitung weiter verarbeitet werden, um dort Briefe
oder E-Mails zu schreiben. Eine grafische Ausgabe der
Statistikergebnisse ist ebenfalls vorgesehen. Hier kann zwischen einer Vielzahl von Grafiken gewählt werden.
Alle Statistikergebnisse können auch grafisch ausgegeben werden.
Hier werden alle ermittelten Überweiser in einer Liste
angezeigt. Neben der Gesamtanzahl der Patienten eines
bestimmten Überweisers können – über die integrierte
Zoomfunktion – die dazugehörigen Patienten am Bildschirm angezeigt und weiter verarbeitet werden.
Hier erhalten Sie auch Informationen zum Datum der
Überweisung.
Überwiesene Patienten
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Aufgaben- und Gerätemanager
Z1-Aufgaben- und Geräteverwaltung
Erinnerung an einmalige und
wiederkehrende Aufgaben
Zusätzlich wurde hier die Übergabe und der Aufruf der
gescannten gerätebezogenen Reparaturbelege aus dem
PraxisArchiv integriert.
Automatische Anzeige bei
Fälligkeit von Aufgaben
Einsatzbeispiele, die überzeugen:
Nachhalten von Wartungsterminen
und -intervallen der Medizingeräte
Einmalige und wiederkehrende Aufgaben zur Erinnerung
werden erfasst, mitarbeiter-/arbeitsplatzbezogene
Zuständigkeiten bestimmt.
QM-Integration in die Arbeitsabläufe
Die Z1-Aufgaben- und Geräteverwaltung erlaubt es,
beliebige Aufgaben nach Terminen, Mitarbeitern oder
Arbeitsplätzen zu verwalten und deren Erfüllung zu kontrollieren. Verbunden damit ist die gesetzlich geregelte
Medizingeräteverwaltung, die Ihnen jederzeit einen
Überblick der Geräte, Wartungsintervalle und durchgeführten Reparaturen gibt.
Bei installiertem PraxisArchiv kann über das entsprechende Symbol eine ggf. archivierte Rechnung einfach eingesehen werden.
Eine direkte Anbindung der Geräteverwaltung an das
Röntgenkontrollbuch ist vorgesehen.
Mit der Z1-Aufgaben- und Geräteverwaltung geben Sie
die Fälligkeiten (z.B. bestimmte Tage / Uhrzeiten) und
Intervalle mit entsprechender Erinnerung bei Erreichen
des Termins ein. Verschiedene Aufgaben können mit den
erfassten Geräten verknüpft werden. Störungsmeldungen inkl. textueller Beschreibung der Störung werden
erfasst.
Beim Start von Z1 (oder zu einem beliebigen Zeitpunkt)
können Sie sich anzeigen lassen, welche Aufgaben noch
nicht erledigt wurden.
Erfassen Sie die Medizingeräte einschließlich der Wartungstermine und -intervalle, Namen des Depots, Datum
der Lieferung etc., sofern eine Reparatur notwendig war,
können die angefallenen Kosten je Gerät erfasst werden.
Dabei wird auf eine ggf. noch bestehende Garantie hingewiesen.
Bei installiertem PraxisArchiv kann über das entsprechende Symbol eine ggf. archivierte Rechnung einfach einge
Zuständigkeiten – absolut transparent
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_AufgabenManager
AufgabenManager
Perfekte Praxisorganisation mit
individuellen Praxisbedingungen
Verknüpft intelligent Termine
und Dokumente
Kann ohne Aufpreis als Netzwerkversion an bis zu 5 Arbeitsplätzen
parallel genutzt werden
Enge Zusammenarbeit
Für die Entwicklung eines praxisnahen und übersichtlichen QM-Systems haben der Deutsche Zahnärzte Verband (DZV) und ChreMaSoft eng zusammengearbeitet.
Der AufgabenManager ist das Ergebnis. „Die langjährige
Erfahrung von Zahnärzten haben wir ganz bewusst bei
der Entwicklung des AufgabenManagers berücksichtigt.
Denn höchste Priorität bei der Entwicklung hatte die Verwirklichung eines einfachen Bedienungskonzeptes mit
einer intuitiven Be nutzeroberfläche“, so der Vorsitzende des DZV Martin Hendges.
Neue Potenziale
Auf die Zukunft ausgerichtet
Selbstverständlich geht jede/r Zahnarzt/in davon aus,
den eigenen Beruf mit höchster Professionalität auszuüben. Deshalb erscheint es zunächst unlogisch, dass
zahnärztliches Qualitätsmanagement auch ein Schlüssel
zur eigenen Professionalisierung ist. Ein intelligentes
QM-System soll sicherstellen: Eine erstklassige Praxis zu
führen, die von hochzufriedenen Patienten geschätzt und
weiter empfohlen wird.
Hohe Flexibilität beweist der AufgabenManager durch
die leichte Anpassung an individuelle Praxisbedingungen, die Unabhängigkeit vom Praxis ver waltungsprogramm und durch die problemlose Einbindung von
Dokumenten. Ein Internetzugang ist nicht erforderlich.
Dr. Peter Schicker, Zahnarzt und Kieferorthopäde, ist von
seiner Entscheidung überzeugt, denn „der AufgabenManager ist sehr intuitiv zu bedienen und seinen Preis absolut wert. Er hat umfangreiche Funktionen und macht
seinem Namen alle Ehre, weil sich mit ihm Aufgaben
wirklich managen und verteilen lassen“.
„Der Erfolg gibt uns recht. Schon heute nutzen mehr als
1.400 Praxen (Stand Mai 2011) den AufgabenManager“,
resümiert zufrieden Martin Hendges vom DZV.
Zufriedene Patienten empfehlen Sie weiter
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Material- und Hygienedokumentation
Z1-Material- und Hygieneverwaltung
Lückenlose gesetzeskonforme
Dokumentation der Hygieneprozesse
Patientenbezogene
Dokumentation der Materialund Hygieneprozesse
Betriebswirtschaftliche
Transparenz des Bestellwesens
Praxiserprobt und gesetzeskonform
Wer sich mit der Aufgabenstellung der lückenlosen und
patientenbezogenen Material- und Hygienedaten-Erfassung auseinandersetzt, erkennt schnell den deutlichen
Mehraufwand, wenn die gesetzlichen Vorschriften manuell in der Praxis erfüllt werden sollen. Weiterer Druck wird
durch Praxisbegehungen und die ersten Urteile zum
Thema Hygiene ausgeübt.
Das System hält Sicherheitszertifikate je Material und
System für Sie bereit.
Dokumente für besondere Vorkommnisse werden automatisch erstellt, die digitale Archivierungssoftware PraxisArchiv sowie Autoklaven und Thermodesinfektoren
können in die Praxisabläufe integriert werden.
Die CGM Dentalsysteme hat sich intensiv mit der organisatorischen Umsetzung befasst und bietet Ihnen eine
praxiserprobte Lösung, die in den vorhandenen Praxisablauf integriert wurde und für den Benutzer eine deutliche Entlastung bedeutet.
Alles im Griff
Mit der täglichen Liste der Nachbestellungen, den Listen
mit fehlenden Materialien je Zimmer sowie der Aufstellung der Materialien und Instrumente mit drohendem
Verfallsdatum und der Sterilisationsliste je Thermodesinfektor oder Autoklav sind Sie immer auf dem aktuellen
Stand.
Praxiserprobt und gesetzeskonform
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_QM-Assist
Z1-QM-Assist
Hilft Ihnen bei der Erstellung der
QM-Dokumente und deren
automatisierter Verwaltung
Bei Ihren Mitarbeitern soll zudem das Bewusstsein für
systematisches Vorgehen und Mitverantwortung an der
Qualität der Dienstleistung und der Verbesserung
geweckt werden.
Verfügt über ein integriertes Text-,
Diagramm- und Organigrammtool
und bietet diverse Filtermöglichkeiten und Stichwortsuche
Dadurch, dass jeder im Team seine Aufgaben kennt und
weiß, wie, wann und warum er welche Aufgabe zu erledigen hat, steigt die Prozessqualität und somit die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Ermöglicht verschiedene
statistische Auswertungen und
grafische Darstellungen
Der einfache Weg zum Qualitätsmanagement –
für Ihre Zahnarztpraxis
Seit der gesetzlichen Verankerung der Pflicht des Qualitätsmanagements im medizinischen Bereich haben
Fragen der internen Qualitätssicherung in der Zahnarztpraxis einen hohen Stellenwert eingenommen.
Ziel ist es, Praxisabläufe zu optimieren und effizienter zu
gestalten. Im Unterschied zu anderen Managementkonzepten steht beim QM der Mensch im Vordergrund.
Zentrales Anliegen ist daher, Patientenanforderungen
und -erwartungen zu erfüllen und dadurch Kundenzufriedenheit zu erzeugen.
Für Sie als Praxisinhaber ergeben sich daraus wichtige
Vorteile. Durch die Produktivitätssteigerung haben Sie
bei gleicher Präsenz mehr Zeit für Ihre eigentlichen
Aufgaben. Das bringt nicht nur Mehrumsatz, sondern
baut auch Vertrauen auf und bindet die Patienten an Ihre
Praxis.
Mit der netzwerkfähigen Software QM-Assist bieten wir
Ihnen ein einfach zu bedienendes Programm mit zahlreichen Tools und Dokumentenvorlagen, die die Anforderungen unterschiedlicher QM-Systeme (ISO, QEP,
KPQM, qu.no) unterstützt. Jeder Mitarbeiter erhält
schnell eine individuelle Übersicht der ihm zugeordneten
Aufgaben, Termine und für ihn wichtigen Dokumente.
Die Lesebestätigung gibt Ihren Mitarbeitern und der
Praxisleitung dabei jederzeit eine schnelle Auskunft über
den Informationsstand in der Praxis.
Das Musterhandbuch bietet Ihnen die ideale Basis für
den Aufbau Ihres Qualitätsmanagements. Selbstverständlich können auch Ihre bereits erstellten Dokumente
problemlos in QM-Assist übernommen und angepasst
werden.
Als Manager im „Unternehmen Zahnarztpraxis“ werden
Sie mit Z1-QM-Assist die beste Unterstützung finden und
auf Ihrem Weg zu einer effektiven und wirtschaftlichen
Praxisführung professionell begleitet.
Der einfache Weg zum Qualitätsmanagement
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_QM-Assist@net
QM-Assist@net
Günstiges Mietpaket
inkl. Infrastruktur, Updates
und Datensicherung
Verschlüsselte Übertragung Ihrer
Daten durch sicheres HypertexÜbertragungsprotokoll (https)
Jederzeit, von jedem Ort
erreichbar
Maximale Flexibilität bei
minimalen Anschaffungskosten
Modern – weil 100% webbasiert
Modern, flexibel, unabhängig und dazu noch sicher –
diese Eigenschaften würden die wenigsten mit Qualitätsmanagement verbinden.
Unabhängig – rund um die Uhr verfügbar
Flexibel – von jedem Ort erreichbar
Sicher – automatisierte Datensicherung
Doch verstaubte Ordner mit QM-Dokumenten, die kaum
jemand liest, gehören jetzt der Vergangenheit an.
QM-Assist@net hilft Ihnen nicht nur beim Erstellen Ihrer
QM-Dokumentation, sondern verwaltet diese auch effektiv und zeitsparend.
Erstellen Sie oder Ihre QM-Beauftragte QM-Dokumente
bequem von zuhause, von unterwegs oder in der Praxis.
QM-Assist@net sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit die für sie wichtigen Informationen, Aufgaben und
Termine erhalten.
modern, flexibel, unabhängig und sicher!
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Banküberweisungen
Z1-Banküberweisungen
Erstellen, Drucken, Speichern
von Einzelbanküberweisungen
Anlegen von Sammelüberweisungen
und Daueraufträgen
Verwaltung aller erstellten Bankdisketten über die Historie
Durch zusätzliche Eingabemöglichkeiten wie Verwendungszweck, interne Bemerkungen, Turnus, Ausführungsbeginn, Wiedervorlagedatum usw. erhält man alle
Informationen auf einen Blick.
Über die Symbole können viele unterschiedliche Funktionen, wie z.B. Speicherfunktion, Neuanlage, Löschfunktion, Aufruf Suchdialog, Blätterfunktionen, Druckfunktion, Aufruf der Überweisungs- bzw. Dauerauftragsliste leicht angewählt werden.
Zahlreiche Einstell- und Sortiermöglichkeiten und die
Anwahl unterschiedlicher Reiter bieten einen optimalen
Überblick und die individuelle Gestaltung von Überweisungs- und Dauerauftragslisten.
Die komfortable Erstellung von Banküberweisungen
Farbliche Kennzeichnung erleichtert die Arbeit
In Z1 besteht die Möglichkeit, Banküberweisungsaufträge zu erstellen. Verknüpfungen mit den allgemeinen
Stammdaten des Praxisinhabers, dem BriefadressenSuchdialog sowie die automatische Vorbelegung bereits
vorhandener Daten in den entsprechenden Feldern
gewährleisten die komfortable Erstellung von Überweisungs- und Daueraufträgen.
Neue Sammelüberweisungsaufträge können bequem
erstellt werden, wobei zusätzlich zu der Vielzahl an Einstellmöglichkeiten die farblichen Unterscheidungen und
zahlreichen Informationen zu den einzelnen Aufträgen
die Auswahl der gewünschten Überweisungen zu einem
Auftrag erheblich vereinfacht.
Über die Symbole besteht neben Funktionen wie Listendruck, Neuaufbau der Liste, An- und Abwahl aller Überweisungen, Aufruf Historie usw. die Möglichkeit, einzelne
Überweisungen leicht zu bearbeiten sowie neue Überweisungs- und Daueraufträge zu erstellen.
Bereits erstellte Sammelaufträge können über die Historie von Diskette oder aus dem Sicherungsverzeichnis des
Rechners aufgerufen und bearbeitet werden. Neben
unterschiedlichen Bearbeitungsfunktionen kann hierüber
auch eine Ersatzdiskette erstellt werden.
Banküberweisungen – ganz einfach
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Finanzbuchhaltung
Z1-Finanzbuchhaltung
Automatische Vorkontierung bei
Übernahme einer Patientenrechnung aus dem Rechnungs-/
oder Zahlungsjournal
Erstellung einer Finanzbuchhaltungs-Datei im DATEV-Format
Auswertungen: Summen- u.
Saldenliste, E/A-Überschussrechnung/SKR03, GuV-Ergebnisrechnung, Bilanz
Z1-Finanzbuchhaltung – schnell und bequem
Erledigen Sie mit der Z1-Finanzbuchhaltung alle notwendigen Buchungen zur Verwaltung der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. der Bilanz schnell und bequem. Das
Programm wird bereits mit einem Kontenrahmen (SKR
03) ausgeliefert, der sich am DATEV-Kontenrahmen für
Zahnärzte orientiert. Alle Sachkonten sind bereits mit
entsprechenden Merkmalen, Gliederungen und Abschlussarten versehen.
... einfach nur Vorteile
Ganz wichtig....
Ein wesentlicher Vorteil der Z1-Finanzbuchhaltung ist der
direkte Zugriff auf die Z1-Patienten- und Rechnungsdaten. Wird ebenfalls das Modul Z1-Kassenbuch eingesetzt, können die Konten entsprechend auch dem
Kassenbuch zur Verfügung gestellt werden. Über das
eigene Hauptmenü können die unterschiedlichen Programmteile (Journal-, GUV-/Bilanzposten- und Sachkonten, Zwei-Konten-Buchung und Bankkontoauszug
buchen, die Journale und Kontostände, die Abschlüsse
und Auswertungen) direkt aufgerufen werden.
Mit direktem Zugriff auf das Zahlungsjournal erfolgt eine
bequeme Übernahme aller getätigten Patientenzahlungen mit automatischer Unterkontierung (Honorar, Eigenlabor, Fremdlabor usw.).
Banken aus den allgemeinen Angaben zum Praxisinhaber werden dem Journal direkt zur Verfügung gestellt.
Einnahmen und Ausgaben werden zur besseren Übersicht farblich unterschiedlich dargestellt.
Stornierte Buchungszeilen oder Kontenabschlüsse werden ebenfalls gesondert gekennzeichnet.
Stapelbuchungen für effektive Eingaben sind möglich,
ebenso wie der Aufruf einer Buchungsvorschau und die
Plausibilitätsprüfung bei fehlenden, aber zwingenden
Angaben.
Anzeige und Druck der Kontenblätter mit Zeitraumauswahl sowie Anzeige bzw. Druck diverser Auswertungen
sind möglich. Das Erstellen der DATEV-Disketten kann
einfach und komfortabel vorgenommen werden.
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Kassenbücher
Z1-Kassenbücher
Direkter Zugriff auf die Patientenund Rechnungsdaten
Unterschiedliche Buchungsarten
für die korrekte Übernahme
in die Finanzbuchhaltung
Anzeige des Anfangsbestands,
des historischen und des aktuellen
Bestands
Buchung – schnell und bequem
Und das ist noch nicht alles...
Mit dem Z1-Kassenbuch können die täglichen Einnahmen und Ausgaben schnell und bequem verbucht werden. Die einfache Erfassung aller Buchungen im
Kassenbuch wird durch den direkten Zugriff auf die
Patienten- und Rechnungsdaten unterstützt. Führen Sie
Ihr Kassenbuch schnell und zuverlässig.
Das zu buchende Jahr ist frei wählbar. Stapelbuchungen
für effektive Eingaben und Plausibilitätskontrollen sind
möglich. Die Patientenzahlung gemäß den entsprechenden Anteilen (Honorar, Eigenlabor, Fremdlabor usw.)
können Sie direkt aufsplitten. Je Buchungsart haben Sie
die Wahl zwischen mehreren Buchungstexten.
Einfache Erstellung der Buchungen
Drucken Sie die Auswertungen gemäß der Buchungsarten aus! Das Erstellen einer DATEV-Diskette für die aktuellen Buchungen ist einfach und komfortabel möglich.
Sie haben einen direkten Zugriff auf die Z1-Patientenund Rechnungsdaten.
Wird auch das Modul Z1-Finanzbuchhaltung eingesetzt,
werden alle Kassenbucheintragungen automatisch in die
Finanzbuchhaltung übernommen.
Der Anfangsbestand wird mit Aufruf des Programms
immer aktuell angezeigt, ebenso der historische und der
laufende aktuelle Bestand. Einnahmen und Ausgaben
werden zur besseren Übersicht farblich unterschiedlich
dargestellt; stornierte Buchungszeilen ebenfalls gesondert gekennzeichnet.
Damit man nicht mit Gegenkonten und sonstigen buchhalterischen Anforderungen belastet wird, sind alle
Buchungsarten bereits im Z1-Kassenbuch verständlich
erfasst (keine 4-stelligen Kontonummern).
Mit direktem Zugriff auf das Zahlungsjournal erfolgt eine
bequeme Übernahme aller getätigten Patientenzahlungen.
Das Z1 Kassenbuch – schnell und zuverlässig
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Lastschriften
Z1-Lastschriften
Übermittlung der Lastschriftaufträge an die Bank per Diskette
Selektion der entsprechenden
Patienten mit Lastschrift per
Mausklick
Listendruck dieser Patienten
möglich
Lastschriftverfahren – einfach per Diskette
Dieses Programm ermöglicht die Durchführung eines
Lastschriftverfahrens per Diskette mit den Banken: Die
Lastschriften werden bei Patienten, deren Abrechnungsweg mit „Bankeinzug” gewählt wurde, aus den offenen
Rechnungsbeträgen bzw. Ratenzahlungsplänen ermittelt. Die Lastschriftenaufträge werden per Datei (Sammellastschriftenauftrag) an die Banken weitergeleitet.
In der Eingangsmaske werden zahlreiche Einstellmöglichkeiten und Funktionen wie Listendruck aller Patienten
mit Bankeinzug, Aufruf der Historie bereits erstellter Lastschriftaufträge, Erstellen einer Duplikatdiskette, Zusammenstellen der Lastschriften etc. angeboten.
Diese Funktionen bieten eine schnelle und komfortable
Möglichkeit, Änderungen (z.B. im Patientenstamm) vorzunehmen. Eine Auswahl der Praxisbankverbindung
sowie der Aufruf der Praxisinhaber-Stammdaten sind
ebenfalls möglich.
Zur Erstellung der Lastschriftdiskette wird nochmals eine
Liste mit allen notwendigen Informationen angezeigt,
die so eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit bietet.
Über die Symbolleiste kann neben Diskettenerstellung,
Ausdruck von Kontroll-Liste, Begleitzettel und Diskettenaufkleber der Lastschriftauftrag für einen Patienten eingesehen werden.
Bei Ermittlung der Rechnungen erfolgt eine Plausibilitätsprüfung der Bankverbindung. Der anschließende
Bearbeitungsteil bietet neben zahlreichen Funktionen
und Einstellungen wichtige Informationen zu den Patienten oder den Praxiseinstellungen. Hinweise und unterschiedliche Darstellungen in den Rechnungszeilen
weisen auf fehlende oder unkorrekt eingetragene Bankverbindungen hin.
Über die Symbolleiste wird neben einer Vielzahl an Bearbeitungsfunktionen der Verzweig in weitere Programme
angeboten, z. B. in die Behandlungserfassung oder in
den Patientenstamm, Aufruf des Z1-Mahnwesens.
Lastschriftverfahren per Diskette
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_PraxisArchiv
Z1-PraxisArchiv
Schafft Platz und Ordnung
Das neue Multimedia-Archiv – für Behandlungsdokumente, Röntgenbilder u.v.m.
Spart Zeit und reduziert Kosten –
übersichtlich und effizient
Nutzen Sie die Vorteile moderner Kommunikationsmittel, optimieren Sie Ihre Praxisarbeit und das Zusammenwirken Ihres Praxisteams mit einer digitalen Archivlösung: Das spart Zeit, Geld und aufwändige
Untersuchungen.
Ausbaufähig und sicher –
Optimales Zusammenspiel mit
anderen bildgebenden
Programmen
PraxisArchiv ist die Konsequenz der neuen
Röntgenverordnung:
Archivieren Sie Röntgen- und andere digitale Bilder,
Dokumente, E-Mails, Faxe und Videosequenzen – ganz
übersichtlich und effizient!
... auf dem neuesten Stand
Mit PraxisArchiv sind Sie unabhängig von DateiStandards, Formaten und Betriebssystemen.
Schnittstellen zu allen gängigen Röntgen- und Kamerasystemen und VDDS-Media sind selbstverständlich
integriert!
PraxisArchiv bündelt alle Informationen und stellt diese
blitzschnell für unterschiedlichste Anwendungen im
ganzen Praxisnetz zur Verfügung.
Durch die moderne, übersichtliche Oberfläche können
Sie schnell Dokumente und Informationen finden und
aufrufen.
Patientendaten, ob Bild, Text oder Zahl, werden automatisch und sofort in relevante Büroanwendungen übernommen, Post-, E-Mail- oder Faxeingänge patientenspezifisch abgelegt.
PraxisArchiv ist intuitiv leicht erlernbar, Sie sparen Zeit
bei der Ablage und Suche. Außerdem reduzieren Sie den
Platzbedarf Ihrer Ablage auf ein Minimum und senken
die Kosten für die Archivierung deutlich!
Selbst Videosequenzen können reibungslos archiviert
und abgespielt werden.
PraxisArchiv schafft Sicherheit sowohl bei der Archivierung als auch bei der Bildweitergabe.
Das neue PraxisArchiv ist die Lösung für einen ungehinderten, effektiven Workflow!
Alle Daten werden dabei dokumentenecht und
gesetzeskonform abgelegt.
Archivierung – übersichtlich und effizient
Z
zurück
Z1-Digitalinfo/CGMD_20110208_Röntgenkontrollbuch
Z1-Röntgenkontrollbuch
Selektion und Ausdruck aller
Behandlungsaufnahmen möglich
Lückenlose Dokumentation
aller Röntgenaufnahmen
Zuordnung ausführlicher Informationen zur Röntgenleistung
Automatisierte Unterstützung in der Röntgenkontrolle
Mit dem Z1-Modul Röntgenkontrollbuch ersparen Sie
sich das manuelle Führen eines Röntgenkontrollbuches,
denn es leistet automatisiert die Aufnahme der spezifischen Röntgenwerte und deren anschließende Auswertung. Alle in der Behandlung eingetragenen Aufnahmen
können für einen beliebigen Zeitraum selektiert und auf
Wunsch ausgedruckt werden. Sie erhalten Informationen
zum Patienten, zur Indikation, zum eingesetzten Gerät,
der Belichtungszeit oder zu möglichen erfassten Kommentaren.
Die Ausgabe der Daten erfolgt getrennt nach Praxisinhabern. Die Röntgendaten können mit Eingabe der Röntgenleistung eingetragen und ausgewertet werden.
Ein direkter Verzweig in die Patientenstammdaten bzw.
die Leistungserfassung des zu behandelnden Patienten
ist möglich.
Röntgenkontrolle – einfach gemacht!