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Global
2013CPA Global 2013
CPA Global ist eine
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INTELLECTUAL PROPERTY SUPPORT SERVICES FÜR UNTERNEHMEN
„CPA GLOBAL PFLEGT EINE QUALITÄTSORIENTIERTE UNTERNEHMENSKULTUR.
WER MIT CPA GLOBAL ZUSAMMENARBEITET, BEKOMMT EIN TEAM AUS HERVORRAGEND GESCHULTEN, GUT ORGANISIERTEN UND MOTIVIERTEN MITARBEITERN
ZUR SEITE GESTELLT, DAS EFFEKTIV ARBEITET UND HÖCHSTE QUALITÄT LIEFERT.“
— JOHN WERESH, GENERAL MANAGER, PATENT OPERATIONS, MICROSOFT
Branchenführer im
Intellectual Property Management
Das seit 1969 bestehende Unternehmen CPA Global ist Weltmarktführer im Bereich Intellectual
Property (IP)-Management. Unser professionelles Portfoliomanagement deckt den gesamten IPLebenszyklus ab und hilft unseren Kunden bei der Verwaltung ihres wertvollen geistigen
Eigentums und der damit verbundenen Schutzrechte wie z. B. Patente, Designs und Marken.
Mit mehr als 500 IP-Fachkräften und Ingenieuren unterstützen unsere dedizierten Supportteams
über 125 Kunden auf vier Kontinenten.
SEIT MEHR ALS VIER JAHRZEHNTEN SCHREIBT UNSER UNTERNEHMEN MIT SEINEN QUALITÄTSSERVICES ERFOLGSGESCHICHTE.
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IP-DIENSTLEISTUNGEN
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Im Verlauf der über 40-jährigen Aktivität von CPA Global als
spezialisierter Supportdienstleister für unternehmensinterne
IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien hat sich die
Dienstleistungsbranche für juristische Services und Prozesse
stark gewandelt. Jedoch gibt es weiterhin einen anhaltenden
Trend, der durch die gegenwärtige Wirtschaftslage noch
verstärkt wird: Leistungssteigerung trotz limitiertem Budget.
Geistiges Eigentum ist ein Wert, der für Unternehmen zunehmend an
Bedeutung gewinnt und strategisch geschützt, gepflegt und optimal
genutzt werden muss. Viele Unternehmen überdenken deshalb die Prozesse
ihres IP-Managements neu und versuchen, qualifizierte interne Ressourcen
möglichst effektiv einzusetzen, die Effizienz zu steigern, Kosten zu
reduzieren und so ihre internen Interessensvertreter besser zu unterstützen.
Die Vergabe IP-relevanter Aufgaben an externe Serviceanbieter dient also
längst nicht mehr nur als Instrument zur Kosteneinsparung, sondern spielt
eine zentrale strategische Rolle, um Workflows zu optimieren, flexibel auf
wechselnde Anforderungen der Unternehmensbereiche und des Markts zu
reagieren, Risiken zu kontrollieren und die IP-Strategie eines Unternehmens
auf seine geschäftlichen Kernziele abzustimmen. Ob Sie einen Dienstleister
für zeitaufwendige, repetitive Verwaltungsaufgaben suchen, um Ihre
qualifizierten internen Ressourcen zu entlasten und mehr Kapazität für
höherwertige, geschäftskritische Aufgaben zu schaffen, oder ob Sie ein
umfassendes externes Dienstleistungsmodell implementieren möchten,
um die Leistung Ihrer IP-Abteilung zu maximieren – CPA Global bietet
Ihnen eine Vielzahl von IP-Supportservices, die nahtlos und einfach in Ihre
Workflows und Prozesse integrierbar sind und Ihre kurz- und langfristigen
Geschäftsziele unterstützen.
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Innovative Lösungen für
NEUE GESCHÄFTLICHE
HERAUSFORDERUNGEN
Eine Entscheidung für externe Dienstleistungen im IP-Bereich wird
nur selten aus rein finanziellen Gründen getroffen. Neben dem
Kostenaspekt kann auch der Bedarf an spezialisierten Services, die
Integration neuer Best Practices und der Wunsch nach Abgabe
belastender, repetitiver Aufgaben die Implementierung eines
Dienstleistungsprogramms rechtfertigen. Immer mehr Unternehmen
und ihre IP-Abteilungen setzen auf Dienstleistungsmodelle, um
folgende Ziele zu erreichen:
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IP-Budget und -Ressourcen
optimal nutzen
Leistung steigern und Kosten reduzieren
Jede interne IP-Abteilung verursacht mit ihrer komplexen
operativen Infrastruktur hohe Kosten im Unternehmen. Um die
Workflows der internen IP zu optimieren und ihre Leistung zu
verbessern, bietet sich eine Zusammenarbeit mit CPA Global
als Dienstleistungspartner an, der repetitive und zeitaufwendige
Verwaltungsaufgaben ohne Mehrkosten übernehmen kann. Eine
solche Strategie kann sogar zu deutlichen Kosteneinsparungen
führen, wenn zuvor eine externe Kanzlei mit diesen Aufgaben
beauftragt war.
Flexibilität und Skalierbarkeit erhöhen
Ein Unternehmen, das für sein IP-Management bei Bedarf auf
Spezialisten und Branchenkenner zurückgreifen kann, verfügt über
mehr personelle Flexibilität und erweiterte Kapazität. Auf diese
Weise bleibt die IP-Abteilung flexibel, kann schnell auf Anfragen
reagieren und die Teamgröße ganz ohne Neueinstellungen,
Schulungen und die damit verbundenen Einstellungs- und
Personalfixkosten je nach Bedarf aufstocken oder reduzieren.
Risiken des IP-Verfahrens
minimieren
Fehler reduzieren
Fehler in der IP-Verwaltung können zu einem Verlust der Rechte
und des Schutzes der IP-Werte führen und den strategischen und
geschäftlichen Wert Ihrer Investitionen erheblich schmälern. Das
Fehlerrisiko steigt durch ineffiziente Verwaltungsprozesse und/
oder den Einsatz unerfahrener Mitarbeiter. Dieses Risiko lässt
sich minimieren, indem Sie repetitive Prozesse oder spezialisierte
Aufgaben Ihres IP-Managements einem anvertrauen, der die
neuesten und besten Verfahren zur Verwaltung Ihrer IP-Werte
anwendet.
Prozesse optimieren und Effizienz steigern
Wenn ein Unternehmen die Dienstleistungen externer Anbieter
in seine Prozesse und Workflows integriert, kann es damit die
Effizienz und Qualität seines IP-Managements verbessern.
Durch einen erfahrenen Partner, der über umfassendes IPKnow-how verfügt und nur die besten Lösungen einsetzt,
profitiert Ihr Unternehmen von Best Practices, Sie vereinfachen
Ihre Workflows und vermeiden damit Arbeitsrückstände.
IP-Portfolio strategisch
anpassen
Entscheidungsprozesse unterstützen und IPManagementstrategie verbessern
Die Patent- und Markenportfolios eines Unternehmens sind ein
wichtiger Faktor für seine langfristige Wettbewerbsfähigkeit und
Rentabilität. Um sie entsprechend strategisch verwalten und
entwickeln zu können, muss das Unternehmen zusätzliche interne
Ressourcen einsetzen. Diese qualifizierten internen Ressourcen erhalten
mehr Kapazität und Zeit für solche höherwertigen Aufgaben, wenn
sie von zeitintensiven und repetitiven Verwaltungsaufgaben entlastet
werden.
Unterstützung von IP-Experten nutzen
Viele IP-Abteilungen sind zwar in der Lage, die meisten IPVerwaltungsaufgaben intern abzuwickeln, oftmals können diese
Aufgaben jedoch durch einen externen Partner effektiver und mit
weniger Kostenaufwand durchgeführt werden. Für seltener anfallende
oder sehr spezialisierte Aufgaben wiederum stehen den internen
Kräften nicht immer die erforderlichen Entwicklungsmöglichkeiten und
Kompetenzen zur Verfügung. Als erfahrener Partner, der seit über 40
Jahren IP-Verwaltungsservices aller Art bereitstellt, kann CPA Global
Sie hier unterstützen und Ihnen zu einem intern oft nicht erreichbaren
Standard in puncto Effizienz und Qualitätskontrolle verhelfen.
„ MIT EINEM EXTERNEN DIENSTLEISTUNGSMODELL
KÖNNEN WIR FLEXIBLER UND SCHNELLER AUF
KUNDENANFORDERUNGEN REAGIEREN UND
BEI UNVORHERGESEHENEN PROJEKTEN ODER
LASTSPITZEN UNSERE RESSOURCEN EINFACH UND
KOSTENEFFIZIENT ERWEITERN.“
— SUE STATZ, DIRECTOR OF IP ADMINISTRATION AT PATTON BOGGS
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WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN
DIE SERVICES VON CPA GLOBAL WERDEN VON ÜBER
500 ANWÄLTEN, INGENIEUREN UND IP-EXPERTEN
BEREITGESTELLT, DIE FÜR ZAHLREICHE BRANCHEN IPUNTERSTÜTZUNG UND JURISTISCHEN SUPPORT LEISTEN.
Ein externes Dienstleistungsmodell für Unternehmen
MEHR OPERATIVE EFFIZIENZ UND KAPAZITÄT
Die Wettbewerbsfähigkeit und der Wert eines Unternehmens messen sich heute insbesondere auch an seinen
immateriellen Vermögenswerten, für deren Management deshalb ein entsprechend höherer Aufwand erforderlich
ist. In den meisten Fällen jedoch steht für diesen erweiterten Arbeitsumfang des IP-Managements nicht automatisch
mehr Budget zur Verfügung, sodass sich viele Unternehmen für die Inanspruchnahme externer Dienstleistungen
entscheiden. Sie soll möglich machen, was dem Unternehmen allein nicht gelingen kann: mit begrenzten
Ressourcen seine Leistung zu steigern. D. h. die operative Effizienz zu verbessern, Kosten zu reduzieren und die
interne Kapazität für qualifizierte, höherwertige Aufgaben zu erhöhen.
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1
2
FOKUS DER QUALIFIZIERTEN
INTERNEN MITARBEITER
AUF KRITISCHE UND
PERSÖNLICHE AUFGABEN
3
EXTERNE VERGABE
ZEITINTENSIVER UND
REPETITIVER AUFGABEN
EXTERNE VERGABE
SPEZIALISIERTER
AUFGABEN
• Verfahrensmanagement
• Patentrecherche
• IP-Streitfälle
• Verwaltung
• Patentanalysen
• Lizenzierung
• Dokumentenvorbereitung
• Markenbeobachtung
•A
bstimmung und Support von
Geschäftsbereichen/internen
Kunden
• Bearbeitung des
Rechnungseingangs
• Umschreibungen
• Patent- und Markenanmeldungen
• Portfoliomanagement und
-optimierung
INTEGRIERTE BEST PRACTICES DES WELTWEIT FÜHRENDEN SPEZIALISTEN FÜR IP-MANAGEMENT
• Standardisierte Prozesse
• Reporting-Kennzahlen
• Sicherheit
• Qualitätsmanagement
• Ressourcen-Unterstützung
• Audit-Trail
• Aufgabenspezialisierung
• Erstellung elektronischer Akten
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CPA GLOBAL ALS PARTNER
Erfolgreiche Fremdvergabe in fünf Schritten
Projekte mit CPA Global als Dienstleister für IP-relevante Aufgaben zeichnen sich unabhängig von Umfang oder Dauer durch einfache und
direkte Zusammenarbeit aus und folgen einem strukturierten, auf Kooperation ausgerichteten Ansatz, der Ihnen maximalen Nutzen garantiert.
SCHRITT 1: VORBEREITUNG
SCHRITT 4: ERSTELLUNG DES LÖSUNGSKONZEPTS
Bestandsaufnahme Ihrer Anforderungen
Im ersten Schritt machen wir uns mit Ihrer Hilfe ein Bild von den geschäftlichen
Kernzielen, welche dem Projekt zugrunde liegen, von Ihren Arbeitsabläufen und
Prozessen sowie von Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen an den
Dienstleistungspartner.
Grundsteinlegung für den Erfolg
CPA Global erstellt auf Basis des vereinbarten Projektumfangs einen umfassenden
Projektmanagementplan mit den wichtigsten Komponenten des Service Level
Agreement, d. h. genaue Workflows und Prozesse, Richtlinien, Ansprechpartner
und Eskalationsverfahren. In unserem Lösungskonzept werden außerdem
die Anforderungen in Bezug auf Überwachungen, Leistungsmessungen und
Reporting dargelegt.
SCHRITT 2: PLANUNG
Abstecken des Projektrahmens
Sobald wir uns ein umfassendes Bild von Ihren Geschäftsprozessen und den
potenziellen Anforderungen an Ihren Dienstleistungspartner gemacht haben,
entwickeln wir gemeinsam mit Ihrem IP-Managementteam verschiedene
finanzielle und operative Modelle, die für Ihr Projekt in Frage kommen.
SCHRITT 3: BESTIMMUNG DES LÖSUNGSUMFANGS
Definition der Kooperationsparameter
Nach Festlegung des Gesamtprojektumfangs und der wichtigsten operativen
und technischen Lösungsparameter erfolgt die gemeinsame Planung
des Projektmanagements in mehreren Phasen, um den Nutzen unserer
Zusammenarbeit für Sie zu maximieren.
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SCHRITT 5: IMPLEMENTIERUNG UND REALISIERUNG
Die neue Lösung in der Praxis
Nach einer Übergangsphase mit genauer Kontrolle und Prüfung aller Prozesse
und Verfahren auf optimale Effizienz und Risikominimierung werden die
Routineaufgaben des IP-Managements an das Operations Team von CPA Global
übergeben. Alle Informationen und Berichte, die Sie von diesem Zeitpunkt an von
uns erhalten, entsprechen den vereinbarten Key Perfomance Indicators (KPIs).
DAS ERFOLGSKONZEPT VON
CPA GLOBAL
Wer mit CPA Global zusammenarbeitet, profitiert von der
Qualität und Kompetenz eines Teams aus IP-Experten,
Patentingenieuren und erfahrenen Spezialisten aus den
verschiedensten Branchen. Unsere Mitarbeiter werden
laufend geschult, qualifiziert und weitergebildet, um Ihnen
zu mehr Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit
zu verhelfen.
• Internationale Präsenz und höchste Informationssicherheit
Durch seine weltweite Präsenz mit Standorten in USA, Europa und Asien kann
CPA Global sowohl Onshore- als auch Offshore-Services für Ihr IP-Management
bereitstellen und die zugehörigen Exportkontrollen gewährleisten. Der hohe
Sicherheits- und Qualitätsanspruch von CPA Global ist dokumentiert durch
seine Zertifizierung nach ISO 9001 (Prozessqualität) und ISO 27001 (Erfüllung
höchster Sicherheits-, Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards).
• Juristische und fachspezifische Kompetenz
IP ist ein hoch komplexer, technisch anspruchsvoller Bereich und erfordert
sowohl juristische als auch branchenspezifische Fachkompetenz, um ein
sicheres und effektives Management von Patent- und Markenportfolios zu
gewährleisten. CPA Global verfügt hierfür über hoch qualifizierte Supportteams
mit Erfahrung in allen wichtigen Branchen sowie zahlreichen technischen und
wissenschaftlichen Disziplinen.
• Flexible, kundenspezifische Lösungen
Das Modell für die Zusammenarbeit mit Ihrem externen Dienstleister muss der
jeweiligen Situation entsprechend konzipiert werden. Standardlösungen gibt
es nicht, da Unternehmen sehr unterschiedliche Anforderungen stellen. Einige
wollen den Umfang des Projekts begrenzt halten und dabei methodisch Schritt
für Schritt vorgehen, andere möchten sofort von dem langfristigen Nutzen eines
Dienstleistungsmodells profitieren. Wir passen unseren Service flexibel an Ihre
Anforderungen an, wie minimal oder umfassend sie auch sein mögen.
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UNSERE
WICHTIGSTEN
IP-SUPPORT
SERVICES
Die Spezialisten von CPA Global bilden eine natürliche Erweiterung Ihres internen Teams und
unterstützen Sie bei allen operativen und finanziellen Aufgaben einer modernen IP-Organisation. Dies
erstreckt sich auf den gesamten IP-Lebenszyklus – von der ersten Patentrecherche bis zur Anmeldung,
Aufrechterhaltung und weiteren Verwaltung des Patents. Unsere Services basieren auf umfangreichen
IP- und Technologieressourcen und beinhalten:
IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice • Patentrecherche • Markenbeobachtung und -recherche • Kundenspezifische Projekte
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IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice
IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE
Unsere professionell geschulten und erfahrenen Patentfachkräfte unterstützen Sie bei der sachgerechten IP-Verwaltung, beim
Aufsetzen der Dokumente und bei der Korrespondenz mit den Patent- und Markenämtern. Sie minimieren das Fehlerrisiko
in der Vorbereitung und im Patent- und Markenanmeldeverfahren. Als Kunde von CPA Global profitieren Sie von unseren
umfangreichen IP-Fachkräfteressourcen. Anders als beim Einsatz interner Mitarbeiter haben Sie so deutlich weniger oder keinen
Personalverwaltungs- und Schulungsaufwand mehr und der Risikofaktor Mitarbeiterfluktuation entfällt.
Verfahrens- und
Registrierungsmanagement
Unterstützung des
Anmeldeverfahrens
Die Erfassung wichtiger Termine und Informationen der
verschiedenen Patentämter beinhaltet oft repetitive,
zeitaufwendige Prozesse mit hohem Risiko und Anfälligkeit
für menschliche Fehler. Wenn Sie diesen Bereich Ihres IPManagements an CPA Global vergeben, profitieren Sie vom
Know-how unserer zahlreichen Verfahrensspezialisten und
optimieren Ihre administrative Effizienz, Ihre Workflows und
Ihre Kosten bei gleichzeitiger Risikominimierung. Geeignet
sowohl für das US-amerikanische als auch das europäische
System, umfasst unser Service für den IP-Verfahrensablauf:
Erfahrene Patentfachkräfte übernehmen im Patent- und
Markenverfahren eine wichtige Funktion. Alle Patent- und
Markenfachkräfte im Team von CPA Global haben einen
Hochschulabschluss und zum Teil noch höhere akademische
Grade auch im Fachbereich Jura. CPA Global bietet zahlreiche
Supportservices für das Anmelde- und Erteilungsverfahren:
•B
earbeitung der Amtsbescheide, Erfassung aller Interaktionen
mit Patent- und Markenämtern und Abwicklung des
Schriftverkehrs
• Abarbeitung aller Verfahrensschritte
• Registerabgleich
•Z
usammenstellung der Anmeldeunterlagen zur Prüfung durch
den Anwalt
•V
orbereitung der Formalitäten für die Einreichung beim
Patent- und Markenamt
• Offenlegungs- (IDS)- und Referenzenmanagement
• Überwachung des Verfahrensablaufs und Erstellung von
Fristenerinnerungen
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Patent- und Markenämtern
KUNDENSTIMMEN:
CPA Global
garantiert mir einen
zuverlässigen,
fehlerfreien
Verfahrensablauf
und niedrige Kosten.
JONATHAN SPANGLER, ESQ.,
VICE PRESIDENT UND LEITENDER
PATENTANWALT,
NUVASIVE
Unsere Kanzlei
nutzt die flexiblen,
bedarfsgerecht
einsetzbaren Ressourcen von CPA
Global maximal aus
und erweitert so ihre
Kapazitäten und
Marktanteile.
MATTHEW J. BOOTH, RECHTSANWALT
• E-Mail-Benachrichtigungen und Fristenerinnerungen
• Berichterstattung an den Kunden
• Koordination des zugehörigen Schriftverkehrs
• Anlegen einer Dokumentenhistorie
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IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE
Unterstützung des
Patenterteilungsverfahrens
Dokumentenvorbereitung und
Workflow-Management
CPA Global bietet eine Vielzahl administrativer und WorkflowServices zur Unterstützung des Patenterteilungsverfahrens vor dem
US-Patentamt und zur Vermeidung von Kosten durch nachträgliche
Fehlerkorrekturen:
Unsere Fachkräfte sorgen für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung der
Referenzinformationen und übernehmen die Vorbereitung und Verwaltung
der Offenlegungsschrift für das US-Patentamt. Dadurch erhalten Ihre
internen Mitarbeiter mehr Kapazität für strategische Aufgaben, ohne ihre
Offenlegungspflichten vernachlässigen zu müssen.
•P
rüfung und Formatierung des Patentantrags, der dem Erlaubnis-/
Erteilungsbescheid des Patentamts zugrunde liegt
• Prüfung der Dokumentenhistorie des Patentverfahrens
• Prüfung und Beantragung von Laufzeitverlängerungen
• Patentkorrektorat anhand der Dokumentenhistorie
• Erstellung von Korrekturbescheinigungen
Offenlegungs- (IDS)- und
Referenzenmanagement
Die Verwaltung, Archivierung und Aktualisierung der
Entgegenhaltungen zum Stand der Technik sowie die Zusammenstellung der Offenlegungsdokumente ist ein fehleranfälliger und
risikobehafteter Prozess. Mit dem Service für Offenlegungs- und
Referenzenmanagement von CPA Global gehören Fehler und Risiken
der Vergangenheit an: Er reduziert die Verspätungsgebühren für
versäumte Einreichungsfristen, senkt das Risiko fehlender Referenzen
und lässt sich nahtlos in den Workflow Ihrer IP-Abteilung integrieren.
Automatisierte Querverweise
Wir erstellen und pflegen eine Datenbank aller Referenzen zum Stand der
Technik mit Querverweisen zwischen komplexen Patentfamilienstrukturen.
Damit reduziert sich das Fehlerrisiko und der Zeitaufwand für die
Erstellung der Dokumente für die Offenlegungsschrift.
Zusammenstellung aller
Referenzinformationen
Wir erstellen für Sie ein vollständiges Verzeichnis aller wichtigen
Informationen zu Patent- und Nichtpatentreferenzen mit Angabe von
Patentnummer, Jurisdiktion, Erteilungs-/Anmeldedatum, Anmelder, Autor,
Titel, Zitat und Veröffentlichung.
Erstellung einer
Referenzbibliothek
Wir erstellen umfassende Referenzbibliotheken, die Kopien aller
Referenzdokumente enthalten und in denen globale Patentdokumente und
Nichtpatentliteratur-Referenzen abrufbar zur Verfügung gestellt werden.
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IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice
DAS ERFOLGSKONZEPT VON
CPA GLOBAL IDS MANAGER
Unsere Managementlösung für Offenlegungen
kombiniert das Know-how der Patentfachkräfte
von CPA Global mit der branchenführenden
webbasierten IP-Managementsoftware
FoundationIP®. Der IDS Manager übernimmt die
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
zum Stand der Technik, erledigt die Vorbereitung
und Zusammenstellung der Offenlegungsschrift
und bestätigt den Eingang beim US-Patentamt
oder anderen Patentämtern. FoundationIP®
beinhaltet auch eine durchsuchbare Datenbank
der Patentzitate Ihrer Kunden und verwaltet die
Referenzen zum Stand der Technik sowohl für
einzelne als auch Anmeldungen von Patentfamilien.
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CLIENT
CASE
STUDY
ABOUT
ÜBER
MICROSOFT:
MICROSOFT: Das
Founded
seit 1975
inbestehende
1975 and Softwareunternehmen
headquartered in Redmond,
Microsoft mit
Washington,
Hauptsitz in Redmond,
Microsoft
Washington,
is the worldwide
USA, ist Weltmarktführer
leader in
im Bereich Entwicklung,
developing,
manufacturing,
Herstellung,
licensing
Lizenzierung
and und
supporting
Support von
a wide
Computer-Software,
range of software,
-Services
services
und -Lösungen.
and solutions
Sein
for computingreicht
Produktangebot
devices.
vom Betriebssystem
Known best for
Windows
its Windows
über die operating
Bürosoftware-Suite
system,
Office
Microsoft
bis zur Spielekonsole
Office suiteXbox,
of business
um nur die
software andzuthe
bekanntesten
nennen.
X-Box
Sein
gaming
Patentportfolio
console,umfasst
the company’s
mehr als 75.000
patent
Patente
portfolio
und laufende
includesPatentanmeldungen.
more than 75,000 matters.
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Client Case Study: Microsoft
Case Study:
Corporation
Microsoft
THE CHALLENGE: L
HERAUSFORDERUNG:
Manage
angfristiges
long-term
Kostenmanagement
costs associated
für
with
IP-Portfolioerweiterungen
an uptick in patent applications
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Microsoft hathas
Microsoft
in den
significantly
vergangenenincreased
zehn Jahrenits
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intellectual
IP-Portfolio deutlich
property
erweitert.
portfolio
during
Die
Herausforderung
the past decade.
dabei war,
Although
geeignete Prozesse
patent application
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in recent years,
Arbeitsaufwand
zu bewältigen
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und
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zu reduzieren
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kontrollieren,
in 2003
is still
die
im Zusammenhang
being felt within
mit neuen
Microsoft’s
Patentanmeldungen
in-house IPund
department.
dem späterenAManagement
key challenge
for erteilten
der
Microsoft
Patente
hasanfallen.
been to build processes for managing the increased workloads
Was wir an der
while reducing and controlling the costs associated with both the filing of new
Partnerschaft
One of the strongest
mit CPA
patent applications and the future management of those assets.
LÖSUNG:Entwicklung einer externen IP-Dienstleistungslösung, die ALLE Ressourcen optimiert
Global
benefits
besonders
we have seen
Als ersten Schritt der Umsetzung seines geplanten Dienstleistungsmodells analysierte
schätzen,
from our ist
relationship
das vorTHE SOLUTION:Microsoft
Develop alle
an outsourcing
IP-Managementprozesse,
solution that
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festzustellen,
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welche Aufgaben
Microsoft’s outsourcing
ausschließlich
interne Vollzeitkräfte
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with CPAumfangreiche
Global is
management
allgemeinen
Geschäftsprozessverbesserungen
processes to identify tasks that
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only full-time Microsoft employees
Potenzial
that it has
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Wissen
entire
could perform and to highlight opportunities for general process improvement.
und
IP knowledge
Fähigkeitenand
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IPDarüber hinaus entwickelte Microsoft in Zusammenarbeit mit CPA Global
Representatives
eine
in das Qualitätsmanagementsystem
from Microsoft flew to
desIndia
IP-Support-Teams
to work withintegrierbare
CPA Global in
Bereich,
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Supportstrategie
developing an IPfüradministration
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Patentfachkräfte.
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CPAfor
Global
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could be integrated into the outsourcing team’s quality management system.
This
gave Microsoft the
opportunity
to build brand-new
processes that are
Das IP-Supportmodell
zentralisiert
die technischen
Such- und Prüfprozesse
Mitarbeitern,
vested in learning
die für
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closely
aligned with
its business objectives
and
internal reporting needs.
und
erzielt
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Kosteneinsparungen.
In diesem
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arbeiten,
IP.
aufsetzen
Workflow können sich die Anwälte bei Microsoft auf ihre juristischen Kernaufgaben
können.
konzentrieren,
In addition towährend
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und
administrative
kostenintensiveprocesses,
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qualifizierten
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Global
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centralizing the technical search
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in workflow enables the company’s virtual legal
counsel to focus on higher-value legal work while CPA Global’s team of highly
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qualified
für Microsoft
engineers
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Supportteam
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Mitgliedern,
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verteilt auf drei Kernkompetenzen: ein Patentfachkräfteteam, eine
Gruppe
Microsoft’s
von dedicated
Rechercheuren
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und team
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als „Teamerweiterung“
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für Microsoft
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addition
Effektivität
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seines IP-Managements
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sondern
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Unternehmen
jährliche
yielded significant financial
benefits
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form of some $15 million in annual savings.
Kosteneinsparungen
in Höhe von
ca. 15inMio.
”
THE BENEFITS:
NUTZEN:
•SIGNIFICANT
DEUTLICHE IP
KOSTENEINSPARUNGEN
MANAGEMENT COST SAVINGS
IM BEREICH IP-MANAGEMENT
•STREAMLINED
OPTIMIERUNGWORKFLOWS
VON WORKFLOWS
AND PROCESSES
UND PROZESSEN
INCREASED
• STEIGERUNG
OPERATIONAL
DER OPERATIVEN
EFFICIENCY
EFFIZIENZ
•OPPORTUNITY
ERHÖHUNG DER
FOREFFEKTIVITÄT
IN-HOUSE IP STAFF
DER INTERNEN
AND OUTSIDE
UND EXTERNEN
COUNSEL TO
IP-RESSOURCEN
BE MORE IMPACTFUL
JOHN WERESH,
GENERAL MANAGER,
PATENT OPERATIONS,
FOR THE INTELLECTUAL
MICROSOFT
PROPERTY GROUP
AT MICROSOFT
IP-SUPPORTSERVICE: IP-VERWALTUNG UND IP-FACHKRÄFTESERVICE
Bearbeitung des
Rechnungseingangs von
Korrespondenzanwälten
Das Management eines umfangreichen internationalen Patent- oder
Markenportfolios für verschiedenste Kunden in mehreren Jurisdiktionen
führt automatisch zu einem hohen Volumen eingehender Rechnungen und
Korrespondenz von den beauftragten Anwälten und zuständigen Stellen
im jeweiligen Land. Die Bearbeitung des Rechnungseingangs belastet
einerseits die Buchhaltung mit repetitiven, zeitaufwendigen Prozessen und
ist auch eine schwierige Aufgabe für die IP-Abteilung, die in der komplexen
Vielfalt der Sachverhalte und Verfahren jede Rechnung mit der zugehörigen
Leistung abgleichen muss. Wenn Sie CPA Global Ihr Rechnungsmanagement
anvertrauen, übernehmen wir die Verantwortung für alle administrativen
Aufgaben, beispielsweise die Prüfung der Rechnungen, das Herausfiltern
von Duplikaten oder zu hohen Rechnungen und die Durchführung von
Einzelzahlungen. Wir können Ihre Eingangsrechnungen buchhalterisch auch
zu einer monatlichen Verbindlichkeit konsolidieren. Mit diesen externen IPDienstleistungen konnten viele Kunden von CPA Global bereits die Effizienz
ihrer Zusammenarbeit mit IP-Partnern verbessern, Überbezahlungen
deutlich reduzieren und interne Ressourcen zugunsten strategischer,
geschäftskritischer Aufgaben entlasten.
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Umschreibungen
Der Transfer von IP-Portfolios bei Fusionen, Übernahmen und
Umstrukturierungen ist ein unübersichtlicher, mit hohem Bürokratieaufwand
verbundener Prozess. Oft ist eine umfangreiche Begleitdokumentation
erforderlich und die gesetzlichen Vorschriften der jeweiligen Jurisdiktion
müssen eingehalten werden. Wird ein Inhaberwechsel nicht rechtzeitig
registriert, kann ein Unternehmen im schlimmsten Fall seinen Anspruch auf
das Schutzrecht verlieren und muss mit schwerwiegenden Auswirkungen
auf seine IP-Managementstrategie rechnen. Deshalb bietet Ihnen CPA Global
eine kostengünstige Alternative zur internen Abwicklung dieses Prozesses:
In Zusammenarbeit mit den internen Anwälten und Patentfachkräften
übernehmen wir für Sie die Umschreibungen mit allen dazugehörigen
Schritten und das Management des gesamten Prozesses. Unser weltweites
Anwaltsnetzwerk ermöglicht uns für diesen Service eine Abrechnung mit festen
Gebührensätzen, sodass Sie Ihr Budget genauer planen und Kosten besser
vorhersehen können. Durch eine gebündelte Abwicklung der Umschreibungen
in jedem Land können wir nach Volumen gestaffelte Gebührenermäßigungen
anbieten und zugleich die Dokumentationsanforderungen der einzelnen Länder
besser erfüllen. Unser klar strukturierter, kostensparender und risikominimierter
Projektmanagementansatz beinhaltet folgende Leistungen:
• Gesamtkostenplanung
• Reduzierung von Überbezahlungen
• Projektmanagement
• Identifizierung falscher Rechnungen
• Formalitätenmanagement
• Reduzierung der Betriebskosten
• Aufsetzen der notariellen Unterlagen in Kurzform zur Bestätigung
• Optimierung der Effizienz interner Ressourcen
• Vollmachtservice
• Verbessertes Management des Dienstleisternetzwerks
• Beglaubigung und Abruf von Dokumenten
• Verbesserte Transparenz von Kosten und Compliance der
beauftragten Anwälte
• Verifizierung und Hinterlegungsnachweis
IP-Verwaltung und IP-Fachkräfteservice
DAS ERFOLGSKONZEPT
VON CPA GLOBAL
Im Fokus unserer Investitionen der vergangenen Jahre standen vor
allem modernste Prozesse und hoch qualifizierte Ressourcen, um
Ihrer IP-Abteilung kostengünstige erweiterte Services bieten zu
können und zugleich höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards
einzuhalten. Weitere Vorteile für Sie:
SCHNELLE ABWICKLUNG: CPA Global legt für jedes
Umschreibungsprojekt einen festen Zeitrahmen mit bestimmten
Meilensteinen fest, an denen sich der Projektfortschritt ablesen lässt.
VORHERSEHBARKEIT UND EINSPARUNG VON KOSTEN: Sie
erhalten von CPA Global vor Projektbeginn ein Festpreisangebot,
das alle Kosten beinhaltet. Die durch hohe Auftragsvolumen und die
Zusammenarbeit mit unserem Anwaltsnetzwerk erzielten günstigen
Preise geben wir an unsere Kunden weiter.
CASH FLOW-MANAGEMENT: Wir haben die Möglichkeit,
Gebührenzahlungen an internationale Anwälte und Behörden zu einer
konsolidierten Gesamtzahlung am Ende des Projekts zusammenzufassen,
um aufwendige Einzelzahlungen ins Ausland zu vermeiden.
DEDIZIERTER ACCOUNT MANAGER: Ein dedizierter Account
Manager steht Ihnen als zentrale Anlaufstelle für alle Jurisdiktionen
zur Verfügung.
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IP-SUPPORTSERVICE: PATENTRECHERCHE
Patentrecherche
Mit einer Erfolgsbilanz von 50.000 Projekten und einem Stab von
über 200 erfahrenen Spezialisten im Bereich Patentrecherche auf vier
Kontinenten ist CPA Global einer der größten Rechercheure der Welt. Unsere
Patentrecherchen sind exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt und werden
nach bestimmten Richtlinien durchgeführt, die höchste Berichtsqualität
garantieren. Wir verfügen über branchenübergreifende Erfahrung und
erstellen Rechercheberichte, die sowohl thematisch auf die Erfindung
eingehen als auch alle verwendeten Datenbanken und Quellen, Suchstrategien
und Patentklassifizierungen nennen. Mit unseren Patentrecherchen bieten
wir einen umfassenden Service, der alle Ihre Anforderungen abdeckt. Die
gängigsten Arten der Patentrecherche:
Vorbereitende Recherche/
Neuheitsrecherche/
Ausschlussrecherche
Mit dieser umfassenden Recherche zum Stand der Technik soll die Erfindungshöhe
festgestellt werden. Dies ermöglicht Ihnen, fundierte Entscheidungen zu Ihren
Patentanmeldungen zu treffen. Unsere Recherchen beziehen sich auf weltweite
Patente, veröffentlichte Patentanmeldungen und Nichtpatentliteratur. Zu einem
früheren Zeitpunkt des Anmeldeverfahrens wenden wir auch die sogenannte
Ausschlussrecherche an, mit der Sie die verfügbaren Offenlegungsschriften zu
einer Erfindung genauer prüfen und filtern können, bevor Sie kostenpflichtige
Recherchedienste von Anwälten und Patentämtern einschalten.
Stand-der-Technik-Recherche/
Übersichtsrecherche
Die Stand-der-Technik-Recherche von CPA Global erstellt eine Übersicht
der relevanten Patent- und Nichtpatentliteratur. Dies dient zur Entwicklung
des Patentportfolios und zur Wettbewerbsabgrenzung und unterstützt
Forschungsentscheidungen in einem bestimmten Technologiebereich.
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AusübungsfreiheitRecherche
Umfassende Prüfung der Patentliteratur, damit bei der Entwicklung oder
Neueinführung von Produkten in einer Jurisdiktion keine Patente oder
sonstige Schutzrechte verletzt werden.
Gültigkeits-/
Ungültigkeitsrecherche
Im Fokus dieser auf die Patentansprüche fokussierten, umfassenden
Recherche soll Material (andere Patente oder veröffentlichter Stand
der Technik) gegen ein Patent ermittelt werden, um damit dessen
Nichtigkeit zu beweisen. Die Rechercheergebnisse können offensiv
oder defensiv eingesetzt werden, z. B. in Lizenzstreitigkeiten oder bei
Verletzungsklagen.
Patentüberwachung und
Benachrichtigung
Mit unserer Patentüberwachung bieten wir speziell für Ihre
Anforderungen einen einzigartigen Service, der alle Patentaktivitäten
und Neuanmeldungen von Wettbewerbern innerhalb einer bestimmten
Branche oder eines Technologiebereichs beobachtet und Sie
automatisch benachrichtigt.
Patentrecherche
WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL
WISSEN SOLLTEN
MEHR ALS 200
PATENTRECHERCHEURE
ARBEITEN FÜR CPA GLOBAL.
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IP-SUPPORTSERVICE: PATENTRECHERCHE
Supportservices für
Patentstreitigkeiten
Die zunehmende Prozessneigung der heutigen Zeit betrifft auch
Schutzrechte und macht wirksames und strategisch durchdachtes
Management von Verletzungsklagen und sonstigen Patentprozessen
zu einem wichtigen Element des Aufgabenbereichs der IP-Abteilungen
in Unternehmen. Unser Serviceangebot hilft den dort tätigen
Anwälten sowohl bei der Abwicklung von Fällen, in denen offensiv
gegen Schutzrechte ermittelt wird, als auch bei der Entwicklung von
Defensivstrategien:
• Gültigkeits-/Ungültigkeitsrecherchen
• Prüfung der Dokumentenhistorie
• Verletzungsanalyse
• Ermittlung von Benutzungsnachweisen
„DURCH PATENTANALYSEN MIT DEN TOOLS VON
CPA GLOBAL KANN UNSER UNTERNEHMEN DAS
MANAGEMENT SEINES PATENTPORTFOLIOS
BESSER AUF DIE STRATEGISCHEN
GESCHÄFTSZIELE ABSTIMMEN.“
—K
ENNETH PEIST, VICE PRESIDENT, INTELLECTUAL PROPERTY,
AMICUS THERAPEUTICS
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Analyse der Patentlandschaft
Unser Service für Analysen der Patentlandschaft stützt sich auf
Fachwissen im jeweiligen Geschäftsfeld, modernste Analysetools
und branchenspezifische IP-Erfahrung. Er zeigt Branchentrends auf,
informiert über die Aktivitäten von Mitbewerbern und ermittelt die
Stärken und Schwächen eines IP-Portfolios. Die Serviceleistungen im
Einzelnen:
• Wettbewerbsanalyse
Liefert genaue Informationen über die Technologien und Aktivitäten
der Mitbewerber in einer bestimmten Jurisdiktion und hilft damit
Ihrer F&E-Abteilung, rechtzeitig zu reagieren und die Patent- und
Produktentwicklungsstrategie entsprechend auszurichten.
• Portfolioprüfung
Liefert eine detaillierte, nach Technologiekategorien
aufgeschlüsselte Übersicht eines Patentportfolios, um dieses
besser auf die Anforderungen interner Interessensvertreter
abzustimmen und aussagekräftige Daten als Grundlage für IPInvestitionsentscheidungen zu gewinnen.
• Portfolio-Benchmarking
Analysiert die Stärken und Schwächen des IP-Portfolios eines
Unternehmens gegenüber den wichtigsten Mitbewerbern und dem
allgemeinen Markt und liefert Informationen über die Investitions- und
Marketingstrategien der Mitbewerber im F&E-Bereich.
•L
izenzierungen, Fusionen und Übernahmen
Im Hinblick auf die Monetarisierung von IP-Portfolios liefern
unsere globalen Patentanalysen wertvolle Informationen über
potenzielle Käufer und Verkäufer von Patentportfolios, geeignete
Lizenznehmer sowie Übernahmeziele.
Patentrecherche
KUNDENSTIMMEN:
Ein Unternehmen, das wie wir laufend neue Technologien entwickelt und weltweit
expandiert, muss in der Lage sein, sein IP-Portfolio zu sichern und richtig zu verwalten
– ein Aspekt, der zunehmend an Bedeutung gewinnt. Als einer der Marktführer in
unserer Branche arbeiten wir nur mit erstklassigen Partnern zusammen und haben
deshalb für unser IP-Management den weltweit führenden Anbieter ausgewählt..
— JI-HUM BAIK, IP MANAGER, DONGJIN SEMICHEM
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CASE
STUDY
ÜBER NESTLÉ: Nestlé ist das weltweit führende Unternehmen im Bereich Ernährung, Gesundheit und Wohlbefinden
und vertreibt zahlreiche weltbekannte Marken wie Nespresso, Purina, Maggi, Vittel, Herta, KitKat und
Nescafé. Das Unternehmen verfügt über das größte Forschungs- und Entwicklungsnetzwerk in der
gesamten Lebensmittelbranche und ist der führende Patentanmelder auf seinem Gebiet. Seine IPAbteilung verwaltet mehr als 25.000 laufende Patentanmeldungen aus 2.200 Patentfamilien.
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Case Study: Nestlé
HERAUSFORDERUNG: N
estlé hat in den vergangenen Jahren sein Patentportfolio stark erweitert und war
durch diese Initiative gezwungen, an seinem Kostenmanagement zu arbeiten, da
jede IP-Portfolioerweiterung auch zusätzliche Kosten verursacht. Eine Untersuchung
ergab, dass manuelle Dateneingaben einen hohen Anteil der Arbeitszeit des
internen Patentfachkräfteteams ausmachten. Dabei kristallisierte sich vor allem das
Management von Stand-der-Technik-Referenzen als Bereich heraus, der an einen
externen Dienstleister vergeben werden könnte. Darin sah Nestlé eine Möglichkeit,
seine operative Effizienz zu erhöhen und Kosten zu reduzieren. Zugleich musste die
Lösung jedoch auch die Integrität, Verfügbarkeit und Konsistenz der Patentdaten
garantieren.
“
LÖSUNG:
Externe Vergabe der Patentdokumentation
Das Management der Stand-der-Technik-Referenzen ist bei Nestlé ein wichtiger
Bestandteil des Patentanmeldungsprozesses und erfordert einheitliches Datenformat und standardisierte Dateneingabe. Formatierung und Eingabe der Patentdaten
benötigten bislang viele Arbeitsstunden plus zusätzliche Zeit für spezielle Schulungen in diesem Bereich – auf Kosten wichtiger, geschäftskritischer Kernaufgaben.
Die neue Lösung bestand nun darin, Memotech von CPA Global als Managementsoftware für die Stand-der-Technik-Referenzen einzusetzen und über die Software
alle Anfragen elektronisch an das CPA Global Team in Indien zu senden. Die Datenintegrität wird von den Patentfachkräften nach strengen methodischen Richtlinien
nochmals genau überprüft und die gesamte Dokumentation der Patentfamilie
auf Fehler, Auslassungen und Inkonsistenzen untersucht, um so die Aktualität der
Dokumente und die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen zu gewährleisten.
Nach dem anschließenden Hochladen können die Patentinformationen jederzeit zur
Überwachung von Kosten, Volumen und anderen wichtigen Kennzahlen abgerufen
werden. Mit der so gewonnenen Zeitersparnis von 300 Stunden im Monat konnte
Nestlé die Anzahl der von seinen Patentfachkräften bearbeiteten Patentanmeldungen 2012 um 20 % steigern.
NUTZEN: • HÖHERE PRODUKTIVITÄT DURCH OPTIMIERTES PATENTMANAGEMENT
Dank der IP-SupportKompetenz von CPA
Global und seiner Software
Memotech konnten wir
unsere Produktivität
um 20 % steigern. Dies
bedeutet für unser Team
einen Zeitgewinn von
einem Arbeitstag pro
Woche.
”
MURIEL BOURGEOIS,
PATENT SYSTEMS &
FORMALITIES MANAGER
• VERBESSERTE DATENBANKINTEGRITÄT
• KNOW-HOW BLEIBT IM UNTERNEHMEN
• VERBESSERTE ZUSAMMENARBEIT UND OPTIMIERTES WORKFLOW-MANAGEMENT
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IP-SUPPORTSERVICE: MARKENSERVICE
Wie alle IP-Werte dient die Marke zum Schutz des Namens und der Identität eines Unternehmens und muss deshalb gründlich durchdacht,
strengstens geschützt und sorgfältig verwaltet werden. Unsere professionellen Lösungen umfassen den gesamten Markenlebenszyklus, von
der Auswahl und Bestimmung über das Anmeldeverfahren bis zur Eintragung und Aufrechterhaltung. CPA Global verfügt über Kompetenz und
Erfahrung, ein weltweites Anwaltsnetzwerk und modernste Technologie. Unser Serviceangebot umfasst:
Markenüberwachung
Für diesen Service arbeiten wir nicht nur mit neuesten
Technologien, sondern setzen auch Spezialisten ein, da
elektronische Methoden allein nicht die nötige Analysegenauigkeit
erreichen. Das Leistungsspektrum unseres weltweiten Service
umfasst auch die Identifizierung phonetischer Ähnlichkeiten,
wirtschaftlicher Interpretationen und grafischer Elemente.
Markenrecherche
Die Recherche für Marken auf internationaler Ebene ist ein
komplexer, zeitintensiver Prozess. Dank langjähriger Erfahrung
und globaler Ressourcen kann CPA Global einen erstklassigen,
kostengünstigen Rechercheservice für Ihre Marken anbieten.
WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL WISSEN SOLLTEN
CPA GLOBAL IST FÜR 1,5 MILLIONEN PATENTUND MARKENVERLÄNGERUNGEN PRO JAHR
VERANTWORTLICH.
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Management von
Domain-Namen
Unsere professionellen Managementlösungen für DomainNamen beinhalten unter anderem Standardverlängerungen
des Domain-Namen-Eintrags, Registrierungen,
Portfoliozentralisierung, Anmelderwechsel, Corporate DNS
Hosting/Assurance und digitale Zertifikate. Sie tragen dazu bei,
IP-Werte aufzubauen, zu erhalten und wirksam zu schützen.
Online-Markenschutz/
Markenüberwachung im
digitalen Content-Umfeld
Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Online-Handel
und -Marketing gehört zu Ihrer IP-Managementstrategie
unbedingt auch der Schutz Ihrer Domains und Marken im
Internet. Die Beobachtung des digitalen Contents durch CPA
Global garantiert, dass Ihre Marken in zahlreichen OnlineUmgebungen überwacht und geschützt werden.
Markenservices und kundenspezifische Projekte
IP-SUPPORTSERVICE: KUNDENSPEZIFISCHE PROJEKTE
Wir bieten flexible Preismodelle, unterstützen sowohl Onshore- als auch Offshore-Szenarien für die Servicebereitstellung und sind schnell
einsatzbereit. Wir sind ein idealer Partner für Sie, der Sie bei einer Vielzahl von zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben unterstützen kann, z. B.:
Portfoliointegration und
-transfer bei Fusionen
und Übernahmen
Management von
Programmen für
externe Erfinder
Fusionen und Übernahmen sind für alle Beteiligten eine
Ausnahmesituation und – vor allem, wenn sie unvorhergesehen erfolgen
– mit hoher Arbeitsbelastung für die IP-Abteilung verbunden, die ohnehin
schon mit knappen Budgets, Risikokontrollen und der Bewältigung
technischer Anforderungen zu kämpfen hat. Was wir hier leisten können,
sind Datentransfers, Aufhebungen, Vollmachtservice, Adressänderungen
und die regelmäßige Überprüfung der Patentamtsdatenbanken auf
unerledigte Aktionen.
Wir richten uns grundsätzlich nach den individuellen Parametern des
Kunden und sind daher der ideale Partner für das Management von
Programmen für externe Erfinder, da wir alle Aspekte einschließlich
Screening und Bewertung der Einreichungen mit einbeziehen. Als
Drittanbieter können wir Prüf- und Filterprozesse anwenden, die
potenziellen Streitigkeiten mit externen Erfindern vorbeugen.
Aufholen von Rückständen
und Beschleunigen der
Datenerfassung
WAS SIE ÜBER CPA GLOBAL
WISSEN SOLLTEN
CPA GLOBAL BEARBEITET UND VERWALTET
JÄHRLICH ÜBER 600.000 IP-DOKUMENTE
FÜR SEINE KUNDEN.
Wir arbeiten mit mehreren Software-Plattformen und können daher
gezielt und effizient Rückstände bei der Datenerfassung aufholen,
sie beschleunigen und Kosten reduzieren, da keine zusätzlichen
Mitarbeiter oder Aushilfen eingestellt, geschult und betreut werden
müssen.
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CASE
STUDY
ÜBER EMD MILLIPORE: EMD Millipore ist ein führendes Life-Science-Unternehmen. Das Angebot umfasst Technologien, Tools und
Serviceleistungen für die Bioscience-Forschung und biopharmazeutische Industrie. Mit innovativen Lösungen und
strategischen Partnerschaften unterstützen wir unsere Kunden in weltweiten medizinischen Herausforderungen. Das
Unternehmen wurde 2010 durch Übernahme zu einer Sparte des deutschen Pharma- und Chemiekonzerns Merck KGaA.
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Case Study: EMD Millipore
HERAUSFORDERUNG: N
ach der Übernahme musste Millipore über 2.600 Patente in das IP-Portfolio
seiner neuen Muttergesellschaft überführen, alle Umschreibungen bei den
betreffenden Patent- und Markenämtern weltweit korrekt durchführen und
sein IP-Portfolio in das IP-Managementsystem von Merck migrieren. Eine
enorme Mehrbelastung für die IP-Abteilung von Millipore, die zusätzlich zur
Abwicklung der Übernahme auch das normale Tagesgeschäft mit allen laufenden
Patentanmeldungs- und Verwaltungsprozessen weiterzuführen hatte.
LÖSUNG:Externe Vergabe der Umschreibungen und des Offenlegungs- und Referenzenmanagements
Für einige belastende administrative Aufgaben stand schnell fest, dass sie problemlos
von den IP-Spezialisten des Teams von CPA Global übernommen werden konnten. Dazu
gehörten unter anderem übernahmebedingte Umschreibungen und die Erstellung der Offenlegungsdokumente für die laufenden Patentanmeldeverfahren.
• Umschreibungen
Die Zusammenführung oder der Transfer großer IP-Portfolios über mehrere Jurisdiktionen
ist ein komplexer Prozess, der unter anderem Fachkompetenz sowie Kenntnis
und Einhaltung der zahlreichen verschiedenen Regeln, Vorschriften und Prozesse
verlangt. CPA Global leistete hier einen wertvollen Beitrag und ließ über sein globales
Anwaltsnetzwerk Umschreibungen in rund 50 verschiedenen Ländern durchführen. Ein
strikter, festpreisbasierter Projektmanagementplan ermöglichte den termingerechten
Abschluss der Umschreibungen ohne Überschreitung des Budgetrahmens.
•O
ffenlegungs- (IDS)- und Referenzenmanagement
Ein Problem, das ebenfalls durch externe Dienstleistungen gelöst werden konnte, war der vor
und während der Übernahme aufgelaufene Rückstand bei den Offenlegungen. Aufgrund
von Größe und Art des Portfolios erstellte das Patentfachkräfteteam von CPA Global die
Referenzinformationen direkt während der Aufarbeitung des Rückstands. So gelang es, die
Dokumente innerhalb weniger Monate auf den neuesten Stand zu bringen.
NUTZEN:
• ADMINISTRATIVE LÖSUNG AUS EINER HAND
• ENTLASTUNG VON ADMINISTRATIVEN AUFGABEN
• WEGFALL DER VERSPÄTUNGSGEBÜHREN FÜR VERSÄUMTE EINREICHUNGSFRISTEN
• INTEGRATION NEUER PROZESSE UND BEST PRACTICES
“
Ohne die Hilfe des externen IPTeams von CPA Global, das einige
der zeitintensiven Routineaufgaben
unserer Patentverwaltung übernahm,
wären wir nicht in der Lage gewesen,
ein Projekt dieser Größenordnung
intern abzuwickeln. Die Arbeit
unseres Partners gewährleistete uns
außerdem lückenlose Transparenz
und Kontrolle des Status jeder
einzelnen Umschreibung in jedem
Land. Diese wäre ohne die globale
Präsenz von CPA Global für uns wohl
kaum machbar gewesen.
”
STACEY GROSS,
LEITENDE IP-FACHKRAFT,
EMD MILLIPORE
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Linköping
Malmö
London
Frankfurt
Jersey
Paris
Boise
Munich
Minneapolis
San Mateo
Alexandria
Seoul
Tokyo
Houston
Gurgaon
Noida
Shenzhen
Hong Kong
Internationale Standorte
von CPA Global
Weitere Informationen unter:
[email protected]
www.cpaglobal.com
Sydney
Die CPA Global Unternehmensgruppe (CPA Global) ist keine Anwaltskanzlei. Mitarbeiter und Repräsentanten von CPA Global sind nicht berechtigt, die Kunden von CPA Global anwaltlich zu vertreten oder rechtlich zu beraten.
Demzufolge entsteht bei der Bereitstellung von Services durch CPA Global kein Anwalts-Mandanten-Verhältnis. Die Intellectual Property (IP)-Supportservices und juristischen Supportservices von CPA Global gelten in der Regel
Angestellten und selbständigen Anwälten. Kunden, die rechtliche Beratung benötigen, sollten in der betreffenden Jurisdiktion einen praktizierenden Rechtsanwalt konsultieren..