TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit 20.02

Protokoll der 2. Mitgliederversammlung des Fördervereins der Grundschule am
Schwentinepark
07.05.2015
20.00 – 21.20 Uhr
Einberufen von
Besprechungsart:
Besprechungsleiter:
Protokollführerin
Teilnehmer
Herr Breuer
Statusbesprechung
Herr Breuer
Frau Opitz
Herr Breuer
Herr Grohmann
Frau Kayser
Frau Opitz
Uwe Zabel
Jens Conradi
TOP 1 Sitzungseröffnung
20.00 - 20.02
Diskussion
im Lehrerzimmer der
Grundschule
Iris Bosy
Saskia Plöhn
Thorsten Schumacher
Kristin v. Ketelhodt
Eva Meggers
Herr Breuer
-
Der Vorsitzende begrüßt alle Anwesenden und eröffnet die Sitzung.
Schlussfolgerungen
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
20.02 - 20.03
Herr Breuer
Diskussion
Der Vorsitzende stellt die form- und fristgerechte Einladung sowie die
Beschlussfähigkeit fest. Laut § 8 der Satzung ist die Mitgliederversammlung ohne
Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.
Schlussfolgerungen
Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig.
TOP 3 Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung
20.03 – 20.05
Herr Breuer
Diskussion
Herr Breuer beantragt eine Änderung der Tagesordnung, da das Protokoll der
letzten Mitgliederversammlung versehentlich nicht mit der Einladung verschickt
wurde. Daher fällt TOP 4 weg und die nachfolgenden Tops werden
dementsprechend geändert.
TOP 1
TOP 2
TOP 3
TOP 4
TOP 5
TOP 6
TOP 7
TOP 8
TOP 9
Begrüßung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Ergänzung und Genehmigung der Tagesordnung
Bericht des Vorsitzenden
Bericht der Kassenwartin
Bericht der Kassenprüfer
Aussprache zu den Berichten
Entlastung des Vorstandes
Wahlen
- Wahlleiter/in
- 1. Vorsitzende/r
- Kassenwart/in
- Kassenprüfer/in
TOP 10 Verschiedenes
Beschluss:
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen und
soll gemeinsam mit diesem Protokoll allen Mitgliedern
zugeschickt werden.
TOP 4 Bericht des Vorsitzenden
20.05 – 20.20
Herr Breuer
Diskussion
Am 16.09.2014 begann alles mit der Gründungsversammlung, an der 11 Personen
sich dazu entschlossen haben, diesen Verein mit zu gründen.
Am 30.10.14 fand die erste Mitgliederversammlung statt. Dort wurde eine
Satzungsänderung beschlossen, damit der Verein ins Vereinsregister eingetragen
werden konnte.
Am 8.12.14 war eine Vorstandssitzung. In dieser Sitzung musste die Satzung noch
mal geändert werden, damit der Verein ins Vereinsregister eingetragen werden
konnte. Der Vorstand hat vom §12 (Recht zur Änderung der Satzung) Gebrauch
gemacht (siehe Anhang: Protokoll 1. Vorstandssitzung)
Am 16.12.14 wurde der Verein ins Vereinsregister eingetragen.
Am 22.12.14 wurde die Eintragung von Amtswegen nochmals geändert, da Frau
Kayser falsch geschrieben wurde.
Am 30.01.15 wurde die Gemeinnützigkeit unseres Vereins weiterhin anerkannt.
Im November haben wir durch einen Elternbrief an alle Eltern der Schule
Mitgliederwerbung betrieben und unser Verein wuchs von 11 auf 25 Mitglieder.
Einmal im Monat trifft sich der Vorstand sowie Herr Zabel, der sich um die IT
kümmert sowie unsere Internetseite pflegt und unseren Flyer mitgestaltet hat.
Dort werden Themen wie Mitgliederwerbung, Verwaltungsorganisation, Flyer,
Internetseite, Aktionen wie der Flohmarkt und andere Dinge besprochen.
Im März und April 2015 haben wir Mitgliederwerbung auf den Elternabenden
gemacht.
Am 4. März 2015 hat Herr Breuer einen Ghettoblaster dem Lehrerkollegium
überreicht, der zum Teil von der Firma MediMaxx gespendet wurde.
Es wurde Herrn Breuer ein Spendencheck überreicht.
Am 20. April 2015 war unsere Pflanzaktion. Es wurde ein Ahornbaum, der von der
Firma Tannen Braatz gespendet wurde, eingepflanzt.
Seit dem 27.4.2015 ist unser Verein Mitglied im Bundesverband der
Schulfördervereine und hat damit u.a. auch eine günstige
Veranstalterhaftpflichtversicherung. Diese kostet 60 Euro im Jahr.
Wir haben auch Pressearbeit betrieben. Der Verein war im September 2014 in der
KN, im November im To Huus in Schwentinental sowie im Stadtmagazin im
Dezember, im April 2015 sowie Mai 2015. Dies wollen wir auch so weiterführen.
Herr Breuer bedankte sich bei den Vorstandsmitgliedern sowie Herrn Zabel für die
gute Zusammenarbeit.
Als nächste Aktionen stehen der Flohmarkt sowie die Mitgliederwerbung bei neuen
ersten Klassen an. Es soll bei den Einschulungsunterlagen der Flyer des
Fördervereins mit zugelegt werden.
Am 16.09.2014 begann alles mit der Gründungsversammlung, an der 11 Personen
sich dazu entschlossen haben, diesen Verein mit zu gründen.
Am 30.10.14 fand die erste Mitgliederversammlung statt. Dort wurde eine
Satzungsänderung beschlossen, damit der Verein ins Vereinsregister eingetragen
werden konnte.
Am 8.12.14 war eine Vorstandssitzung. In dieser Sitzung musste die Satzung noch
mal geändert werden, damit der Verein ins Vereinsregister eingetragen werden
konnte. Der Vorstand hat vom §12 (Recht zur Änderung der Satzung) Gebrauch
gemacht (siehe Anhang: Protokoll 1. Vorstandssitzung)
Am 16.12.14 wurde der Verein ins Vereinsregister eingetragen.
Am 22.12.14 wurde die Eintragung von Amtswegen nochmals geändert, da Frau
Kayser falsch geschrieben wurde.
Am 30.01.15 wurde die Gemeinnützigkeit unseres Vereins weiterhin anerkannt.
Im November haben wir durch einen Elternbrief an alle Eltern der Schule
Mitgliederwerbung betrieben und unser Verein wuchs von 11 auf 25 Mitglieder.
Einmal im Monat trifft sich der Vorstand sowie Herr Zabel, der sich um die IT
kümmert sowie unsere Internetseite pflegt und unseren Flyer mitgestaltet hat.
Dort werden Themen wie Mitgliederwerbung, Verwaltungsorganisation, Flyer,
TOP 7 Aussprache zu den Berichten
Internetseite, Aktionen wie der Flohmarkt und andere Dinge besprochen.
20.32 – 20.34
Herr Breuer
Im März und April 2015 haben wir Mitgliederwerbung auf den Elternabenden
Diskussion
gemacht.
Am 4. März 2015 hat Herr Breuer einen Ghettoblaster dem Lehrerkollegium
Es
gibt keine
oder
Anregungen
zu den Berichten.
überreicht,
derFragen
zum Teil
von
der Firma MediMaxx
gespendet wurde.
Es wurde Herrn Breuer ein Spendencheck überreicht.
Schlussfolgerung:
Am 20. April 2015 war unsere- Pflanzaktion. Es wurde ein Ahornbaum, der von der
TOP
Entlastung
desgespendet
Vorstandes
Firma8Tannen
Braatz
wurde, eingepflanzt.
20.34
–
20.35
Bosy
Seit dem 27.4.2015 ist unser Frau
Verein
Mitglied im Bundesverband der
Diskussion
Schulfördervereine und hat damit u.a. auch eine günstige
Veranstalterhaftpflichtversicherung. Diese kostet 60 Euro im Jahr.
Frau
Bosy beantragt
die Entlastung
des gesamten
Wir haben
auch Pressearbeit
betrieben.
Der VereinVorstandes.
war im September 2014 in der
KN, im November im To Huus in Schwentinental sowie im Stadtmagazin im
Abstimmung:
Einstimmig
beiDies
Enthaltung
desauch
Vorstandes
Dezember, im April 2015 sowie
Mai 2015.
wollen wir
so weiterführen.
TOP
9
Wahlen
Herr Breuer bedankte sich bei den Vorstandsmitgliedern sowie Herrn Zabel für die
20.35Zusammenarbeit.
– 20.40
Herr Breuer
gute
Diskussion
Als
nächste Aktionen stehen -der Flohmarkt sowie die Mitgliederwerbung bei neuen
Herr Grohmann
übernimmt
dieden
Wahlleitung.
ersten
Klassen an.
Es soll bei
Einschulungsunterlagen der Flyer des
1. Vorsitzende/r
Fördervereins
mit zugelegt werden.
Der Vorstand schlägt Wiederwahl vor.
Herr Breuer wird einstimmig zum
1. Vorsitzenden gewählt.
Schlussfolgerung
Kassenwartin:
TOP
5 Bericht der Kassenwartin
Der Vorstand
vor.
20.20
– 20.30 schlägt Wiederwahl
Frau Kayser
Frau
Kayser
wird
einstimmig
zur
Kassenwartin
gewählt.
Diskussion
Kassenprüferin
Einstimmig
Frau
Bosy
Frau Kayserwurden
berichtet,
dass
imbestätigt.
Jahr 2014 435,50 Euro durch Mitgliederbeiträge und
Spenden eingenommen wurde. Die Ausgaben betrugen einen Wert von 7,50 Euro
Schlussfolgerung:
und
wurden für Verwaltungskosten
ausgegeben.
TOP 10 Verschiedenes
20.40 – 21.20
Herr Breuer
Schlussfolgerung:
Diskussion
TOP
6 Bericht der Kassenprüferinnen
20.30 – 20.32
Frau Bosy und Frau Plöhn
Diskussion
Frau Plöhn berichtet, dass Frau Bosy und sie selbst am 4.Mai 2015 die Kasse
überprüft haben und es keine Beanstandungen gab.
Am 30.05. wird von 10 – 14.00 Uhr der Flohmarkt von Kinder für Kinder stattfinden.
Es wurden Plakate/Zettel in Klausdorf sowie Raisdorf aufgehängt und an jede/n
Schüler/in verteilt.
Herr Jander, der Inhaber der Apotheke in Raisdorf, hat Herrn Breuer und Frau Opitz
Sachspenden im Wert von 600 Euro aus dem Reformhaus aussuchen lassen.
Herr Grohmann hat Sachspenden von der Firma Optik Erben im Wert von 25 Euro
überreicht bekommen.
Aufgrund dieser Sachspenden wird eine Kinder-Tombola zum Flohmarkt angeboten.
Wir benötigen Helfer und Unterstützer für die Stände auf unserem Flohmarkt, z.B.
Für das Kuchenbüffet sowie Würstchenverkauf, den T-Shirt-Stand und die Tombola.
Frau von Ketelhodt erklärt sich bereit am T-Shirt-Stand mitzuhelfen.
Wir benötigen auch Kuchenspenden.
Unser Spendenziel sind zwei vandalismussichere Fußballtore für den Schulhof.
Wenn wir einen Teil durch den Flohmarkt bekommen, können wir eventuell den Rest
durch Sponsoren bekommen.
Unser Ziel ist, die Tore dieses Kalenderjahr anschaffen zu können.
Das ursprüngliche Ziel, ein neues Klettergerüst für den mittleren Schulhof, haben wir
nicht aus den Augen verloren, aber dies ist dieses Jahr noch nicht realisierbar.
Unsere Mitgliederwerbung wollen wir verstärkt auf die neuen Schüler richten.
Bei der letzten Werbeaktion haben wir zwei neue Mitglieder werben können.
Nun hat der Verein 27 Mitglieder.
Herr Breuer hat Kontakt mit Frau Runge vom Ehrenamtsbüro aufgenommen, um
dort unseren Verein mit in die Liste aufnehmen zu lassen.
Herr Zabel stellt den Mitgliedern die Internetseite vor, nennt die Internetadresse und
erwähnt die Verlinkung von der Schulseite.
Der Vorstand würde gerne den Vorstand um einen Posten erweitern, aber da das
eine Satzungsänderung mit sich zieht, die Geld kostet, verschieben wir das bis zur
nächsten Satzungsänderung.
Herr Zabel hat uns das Office-Paket organisiert, das von Microsoft gesponsert wird.
Dies macht die Kommunikation untereinander einfacher.
Stifter - helfen unterstütz unseren Verein auch.
Der Vorstand ist für Ideen und Anregungen jeglicher Art offen.
Frau Plöhn schlägt vor, den Flyer an jedes Kind der Schule verteilen zu lassen.
Herr Breuer berichtet, dass der Vorstand dies nach dem Flohmarkt durchführen
möchte.
Herr Breuer berichtet, dass kein Artikel vom Verein im Juni im Stadtmagazin
erscheinen wird. Es wird aber in der KN ein Flohmarktaufruf gedruckt werden.
Frau Bosy berichtet, dass bei den Fachkonferenzen über die Anschaffung von
verkehrssicheren Fahrrädern gesprochen wurde, da einige Kinder keine Fahrräder
haben, aber für die Fahrradprüfung eins bräuchten.
Frau Kayser versucht 2-3 gebrauchte Fahrräder zu beschaffen, die man evtl von
BOC oder MegaBike durchchecken lassen kann und verkehrssicher machen lässt.
Herr Conradi schlägt einen Sponsoren-Lauf vor. Er schlägt vor, dass Firmen pro
Klasse etwas spenden.
Frau Kayser schlägt vor eine Mülltonne für Pfandflaschen so umzubauen, dass sie
abschließbar ist und oben durch ein Rohr die Pflaschen hinein geworfen werden
können. Dieses müsste eventuell durch eine Lehrkraft beaufsichtigt werden.
Auf der Mülltonne soll das Vereinslogo angebracht werden.
Frau Kayser berichtet, dass der Restbetrag der Klassenkassen der 4. Klassen dem
Förderverein gespendet werden soll.
Man könnte eine Spardose vom Förderverein bei Veranstaltungen der Schule
aufstellen sowie bei Klassenfesten.
Schlussfolgerung:
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1. Vorsitzender
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Schriftführerin