MANUAL DE INDUCCIÓN PARA SERVIDORES PUBLICOS RECTORIA

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MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS
VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION)
MANUAL DE INDUCCIÓN
PARA SERVIDORES PUBLICOS
RECTORIA
IBAGUE – 2014
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¡Bienvenido a la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro!
Esta es una institución de puertas abiertas al mundo, al conocimiento, la
investigación, la ciencia y la cultura. Esperamos que se apropie de ella y que
alcance un mayor desarrollo como persona y como profesional.
Desde este momento usted hace parte de la gran familia Inemita y tendrá la
oportunidad de enriquecerse a diario con el aprendizaje que le ofrecen el ambiente
académico y la compañía permanente de generaciones jóvenes de personas
inquietas y llenas de ideas, mentes abiertas al conocimiento y a la formación, que
en un futuro cercano serán los responsables del desarrollo de nuestra sociedad.
De ahí la importancia del trabajo que desempeñamos todos en la institución.
Esperamos que su paso por la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro,
sea una gran experiencia para usted y que influya de manera positiva en las
personas que le rodean. Le invitamos a hacer de esta Institución su segundo
hogar.
MARIO CUBIDES OROZCO
RECTOR
Original firmado
2
PRESENTACIÓN
La educación cultiva a la persona en un contexto integral; no solo su cerebro sino
también su corazón, su capacidad de amar, de desear, de imaginar, de sentir, de
integrarse a la comunidad y de mejorarla.
La Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, en su misión de formar
jóvenes comprometidos con el desarrollo integral de su comunidad, ha convertido
la educación en un proceso que comprende, al igual que la preparación
académica, la libre expresión, la realización de actividades curriculares, el
permanente acompañamiento y la asesoría personal de directivos, profesores y
personal administrativo.
Manejar cada día mejor los contenidos temáticos es uno de los mayores retos que
la Institución Educativa ha asumido, con el firme convencimiento de que la
formación de personas es permanente y debe alimentarse con programas
propicios para la actualización y el avance de las disciplinas académicas.
Conscientes de este reto, nos hemos esforzado por brindar una formación íntegra
y un excelente nivel académico en los niveles de educación preescolar, básica
primaria, secundaria y media tanto académica como técnica y servicios que ofrece
la Institución Educativa.
En este Manual de inducción les presentamos la información necesaria para
facilitarle el desarrollo de sus actividades laborales y personales dentro de la
Institución, que le sirvan de guía y lo orienten en las decisiones que deban tomar,
además, conocerán los recursos que EL INEM les ofrece para su desarrollo
personal, profesional y cultural. La Institución Educativa está dispuesta a
proporcionarles el acceso a todas las fuentes de información para que así puedan
desarrollar la misión de sus cargos, tener un óptimo desempeño y logren los
resultados esperados.
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PANORAMICA DE EL INEM
FILOSOFÍA
MISIÓN
La Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM Ibagué, es una entidad estatal
de educación formal preescolar, básica primaria, básica secundaria, media
diversificada y laboral no formal, que formara bachilleres con posibilidad de
ingresar a la universidad y/o desempeñarse en el campo laboral y personal,
capacitado en un oficio o técnica dentro de la educación formal.
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La razón de ser del INEM, es el estudiante y la educación que se le ofrece deberá
satisfacer sus necesidades y expectativas educativas con fundamento en el
conocimiento, valoración y respeto de si mismo, de su entorno, de la ciencia y la
tecnología, como también en su formación como verdadero ciudadano, autónomo,
critico, respetuoso de los derechos humanos, consciente de sus deberes y su
identidad socio-cultural.
VISIÓN
La institución Educativa “Manuel Murillo Toro” de Ibagué tendrá las mejores
condiciones de desarrollo humano que le permitirán consolidarse al termino de la
primera década del siglo XXI como la mas grande y la mas importante institución
educativa del departamento del Tolima en programas de preescolar, básica
primaria, básica secundaria, media diversificada y laboral no formal. Su
crecimiento estará centrado en la optimización de la calidad integral del servicio y
en el logro de la excelencia personal de estudiantes y egresados.
PROPÓSITOS INSTITUCIONALES
Preservar la excelencia en sus procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación
y proyección social.
Conservar el reconocimiento de la comunidad académica local y nacional para sus
investigaciones y distintas áreas de formación.
Atraer al personal académico y administrativo más calificado e idóneo, tanto de la
región como del país.
Alcanzar la formación integral de sus estudiantes para que participen
positivamente en el desarrollo de la Institución Educativa, del departamento y del
país.
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Administrar, de manera eficiente, el talento humano y todos sus recursos físicos y
financieros.
Desarrollar una interacción dinámica con los sectores empresariales,
gubernamentales y académicos, de carácter nacional e internacional.
RECORRIDO HISTÓRICO
El “INEM MANUEL MURILLO TORO “de Ibagué fue creado mediante el Decreto
1.962 de 1969 por el entonces presidente Doctor Carlos Lleras Restrepo.
El INEM de Ibagué inicia su labor educativa el primero de marzo de 1.973
destacándose como el primer centro educativo de enseñanza Media Diversificada
en el Tolima. Esta política de impulsar este tipo de enseñanza le ha permitido al
INEM integrar el sistema educativo con la realidad y necesidades de la región y
del país. Prueba de ello son los miles de egresados en diferentes modalidades
que hoy se desempeñan en los más variados cargos del sector oficial y privado del
Departamento y la Nación.
Mediante Resolución 1228 del 3 de octubre de 2002 de la secretaria de Educación
y Cultura del Departamento del Tolima, se integran al INEM los centros educativos
° Las Acacias , ° Gabriela Mistral °, ° El Carmen ° y ° Ancón ° , constituyéndose
así, como la nueva INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO
que cuenta en la actualidad con aproximadamente 5390 Estudiantes en los niveles
de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Diversificada, jornadas
diurnas, y básicas y media académica en la jornada nocturna de la Sede 1 ° Las
Acacias ° .
El INEM busca tener las mejores condiciones de desarrollo humano y su
crecimiento estará centrado en la optimización de la calidad integral del servicio y
en el logro de la excelencia personal de estudiantes y egresados.
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Los tres principios del INEM son:
<! Aprender a Aprender-->
<! Aprender a Hacer-->
<!-Aprender a Ser-->
Es verdad, en 1973 el INEM era un desconocido para la Comunidad ibaguereña;
Pero además, era también en ese y en años posteriores, objeto de fuertes
oposiciones por algunos sectores que veían allí un reducto de algún tipo de
Imperialismo o invasión foránea. Así labor continua y tesonera de la institución fue
ganando, la confianza de los usuarios y termino demostrando que el plantel
buscaba ofrecer un buen modelo educativo que apuntara a la formación de un
buen nombre.
EN PROCESO DE APLICACION INFORMACION
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Consejo Directivo
El Consejo Directivo cumple una función administrativa y lo integran: ocho
miembros con voz y voto:
Presidente. Es el Rector de la Institución.
Representante de la Junta directiva de la Asociación de Padres de Familia
Representante del Consejo de Padres.
Representante de Egresados
Dos representantes de Profesores.
Representante Estudiantil.
Representante del sector productivo.
La secretaria la ejerce algún miembro designado al interior del Consejo.
Existe un reglamento del Consejo Directivo enmarcada en la Ley 115 de 1994 y el
Decreto 1860 de 1994.
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Consejo Académico
Sus funciones son, entre otras:
-----Orientar y evaluar la política académica conforme a las directrices dadas por el
Consejo Directivo.
-----Aprobar o reprobar el plan de estudio de las áreas de formación.
-----Aprobar el calendario académico presentado por el Rector.
-----Estudiar, aprobar o modificar el Manual de convivencia de la Institución, y velar
por su cumplimiento.
------Fijar los criterios para otorgar las becas estudiantiles, establecidas por el
Consejo Directivo con base en las prioridades académicas.
El consejo Académico está compuesto por las siguientes personas con voz y voto:
El Rector
Los coordinadores
Los profesores jefes de área.
Los profesores jefes de área son designados por elección dentro de los profesores
de cada una de las áreas.
Un coordinador designado actúa como secretario del Consejo Académico.
Consejo Estudiantil
Integrado por las representantes estudiantiles de cada uno de los grupos.
Directivos de la Institución Educativa
Rector y Coordinadores, quienes tienes la categoría de directivos – docentes.
ORGANIZACIÓN ACADÉMICA
Rectoría
El Rector es el representante legal de EL INEM. Su función es orientar y dirigir
académica y administrativamente la Institución Educativa. Las dependencias que
dependen de Rectoría son: Coordinaciones, Control Interno (función de asesoría)
Contabilidad (Asesoría externa) y Subdirección Administrativa
Coordinadores
Remplaza al Rector en su ausencia temporal, y resuelve asuntos delegados por
éste. De las coordinaciones dependen los docentes.
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Personal Académico
Todo profesor está adscrito a un área Académica: la de matemáticas, la de
ciencias, la de sociales, la de ética y valores, la de humanidades, la de educación
física, educación artística entre otras; cada una de éstas dirigidas por un profesor
Jefe de área.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
CONSEJO DIRECTIVO 2008 - 2009
CONSEJO ACADÉMICO 2007 - 2008
_______________________________________________________________
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ORGANIGRAMA
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DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS
SERVIDORES PUBLICOS AREA ADMINISTRATIVA VIGENTE:
1
BONILLA LARA OTONIEL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
2
CAICEDO OYUELA WALTER
AUXILIAR
ENRIQUE
3
ADMINISTRATIVO
CARTAGENA LONDOÑO ABEL
CELADOR
ARMANDO
4
CASTILLO TRUJILLO JAIME
AUXILIAR TECNICO
ALEXANDER
4
CORTES RAMIREZ IRMA
PROFESIONAL
UNIVERSITARIA
6
DIAZ DIGNA MARIA
AUX. SERVICIOS
GENERALES
7
ESPAÑA FORERO MARIA
AUXILIAR
CONSTANZA
ADMINISTRATIVOBBLIOTECARIA
11
8
GARCIA GALEANO ALEXANDRA
PROF. UNIVERSITARIA
ENFERMERA
9
GUERRERO BOHORQUEZ ISAAC
10
LUGO LOPEZ CECILIA
11
MARTINEZ DE PRECIADO GLORIA
CELADOR
ALMACENISTA
TRABAJADORA SOCIAL
STELLA
12
MESA GARZON ANGELICA MARIA
PROF. UNIVERSITARIA
ODONTOLOGA
13
OSPINA RUIZ MARTHA LUCIA
SECRETARIA
14
POLANCO TOVAR ALBA LUZ
AUX. ADM. SERVICIOS
GENERALES
15
RODRIGUEZ BELTRAN LUIS
AUX.ADM.-
EDUARDO
MANTENIMIENTO
16
ROJAS PADILLA MERCEDES
AUX.SERV. GENERALES
17
ROJAS DE MOYA MYRIAM
SECRETARIA
18
TORRES URUEÑA ALEYCI
SECRETARIA
12
19
TRUJILLO AGUIRRE MARTHA
AUX.SER. GENERALES
CECILIA
OFICINA REGISTRO ACADEMICO:
La oficina de Registro Académico de nuestra Institución es un lugar donde pueden
acudir padres de familia o alumnos a solicitar cualquier tipo de información a nivel
académico, informativo; ya que aquí reposan todas las estadísticas de Personal
Administrativo, Personal Docente y Alumnos.
Que tramites se realizan en la secretaría:

Solicitud de Constancias

Registro de Notas

Hojas de vidas de Docentes y Administrativos

Manejo de Carné Estudiantil

Gestiones Generales a nivel administrativo
Esta atendido por tres funcionarios que prestan su servicio social; el horario de
atención al publico es de 7:30 AM a 12:00 y de 2:00 PM a 6:00PM.
El horario de atención para los alumnos en las horas de descanso de cada jornada.
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AREA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA:
Coordina las dependencias de Pagaduría, Almacén, Supervisión Servicios
Generales y Ayudas Educativas,
En está dependencia se coordinan las acciones y necesidades de Planta
Física y el Presupuesto de la Institución.
Aquí se fijan las políticas de administración de recursos humanos y
económicos y la generación de ordenes de servicios y contratos requeridos
para atender gastos de funcionamiento del INEM.
TESORERIA: A cargo del profesional Irma cortés Ramírez,
Está dependencia se encarga de la parte contable, financiera y captación
de recursos de la institución.
Servicios:

Verificación de pagos en general por parte de los alumnos
(matricula, pensión, servicios complementarios, derechos de grado,
certificaciones, etc…)

Entrega de paz y salvos a los estudiantes.

Cancelación de servicios prestados y suministrados a la institución

Elaboración y presentación de informes contables y financieros a la
Contaduría General de la Nación y Contraloría Municipal de Ibagué

Expedición de certificados de retención en fuente y retención de Iva.
ALMACEN: A cargo de la Sra. Cecilia Lugo López. Esta dependencia vela
por la administración optima de los recursos físicos de la Instituición.
Servicios:

Manejo de almacén: suministro de elementos a todas las
dependencias de la institución. manejo y control de inventarios.

Recepción de cotizaciones, elaboración de ordenes de compra y
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EL BIENESTAR ESTUDIANTIL EN EL INEM
La Dependencia de Trabajo Social es la responsable de brindar apoyo
interdisciplinario a los estudiantes de la Institución en cumplimiento con los
lineamientos de promoción y prevención. Para cumplir este objetivo trabaja en
términos de prevención y atención con programas formativos que comprometen
afectivamente a los miembros de la comunidad educativa en la búsqueda de un
conocimiento y autoconocimiento que redunde en el beneficio personal y social.
Para lograr estos objetivos y metas se trabaja en coordinación con las
dependencias de psicorientación, enfermería y odontología. Apoyados en todo
momento con los Coordinadores académicos y de Disciplina, así como del Rector
y la Subdirección Administrativa.
Dentro de los procesos internos que adelanta está la atención y acompañamiento
a los estudiantes que ingresan por primera vez a la Institución a través del
proceso de matrícula.
Organizar y ejecutar programas que apoyen el proceso de enseñanza y
aprendizaje y la adaptación del estudiante al medio escolar y social.
Colaboración con las Directivas de la Institución en la formulación de Planes de
mejoramiento para fortalecer la convivencia social con
integración en el
fortalecimiento de las bases del núcleo familiar.
Apoyar a la Institución y Pasicorientación en actividades orientadas a la
organización de la Escuela de Padres y Orientación Vocacional de los estudiantes.
Apoyar en forma decidida a la Subdirección Administrativa en el proceso de
inducción para el personal docente y administrativo donde se le da una
información institucional acerca de la Institución Educativa, sus objetivos, misión,
visión, proyectos y todo lo relacionado con las normas y procedimientos
administrativos, servicios de bienestar y programación de actividades.
Brindar apoyo logístico a la Subdirección Administrativa para las actividades de
capacitación formal y no formal del empleado.
Desarrollo de proyectos que contribuyan al bienestar, desarrollo y del talento
humano.
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La dependencia de Psicoorientación en coordinación con Trabajo Social ofrece
programas de inducción para estudiantes nuevos y e especial de preescolar y
grado sexto
Cátedra Metodología del Aprendizaje, para estudiantes con matrícula condicional
por sus bajos promedios académicos.
Cursos de técnicas de estudio
Cursos de orientación vocacional para estudiantes de grado diez y once.
Cursos de Orientación Profesional
Asesoría psicológica para información, esclarecimiento y discusión de
problemáticas académicas, familiar o de otro orden, que se presentan tanto a nivel
individual como grupal, extensivo a estudiantes y padres de familia.
En asocio con Trabajo Social psicorientación realizar remisiones tanto de los
estudiantes como de los padres de familia que requieran de una atención
especializada.
La dependencia de Salud de la Institución está conformada por enfermería y
odontología. Es la encargada de brindar apoyo interdisciplinario a los estudiantes
de la Institución desarrollando los programas de salud para la comunidad
educativa con los lineamientos de promoción y prevención.
Organizar y ejecutar programas de salud en la Institución Educativa y prestar los
primeros auxilios en caso de emergencia tanto a estudiantes como a personal
docente, directivo docente y administrativo de la Institución Educativa
Planear y programar el cronograma de actividades de medicina preventiva,
curativa de primeros auxilios y salud dental.
Coordinar y planear y ejecutar los programas de salud y bienestar en la Institución
Participar en la ejecución de las campañas de salud y vacunación.
Las anteriores dependencias en asocio con las directivas de la Institución,
coordinadores académicos y de disciplina, Subdirección Administrativa formarán
parte de una Comité de Apoyo que orientará los procesos de administración y
desarrollo del talento humano para
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el buen funcionamiento de los programas de enseñanza, investigación y extensión
para contribuir a la Misión de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro.
Este Comité se apoya en las demás Unidades de la Dirección y de entidades
externas, en especial la Secretaría de Educación Municipal, como ente nominador,
realizando un trabajo integral para el desarrollo de todos los procesos y así ir en la
búsqueda del cumplimiento de su misión.
DESARROLLO ARTÍSTICO
Adscrito al área de educación artística se centra en el estímulo, capacitación y
participación artística de la comunidad INEMITA, por medio de programas de
diversa índole, como un apoyo al desarrollo integral del ser humano (Misión de la
Institución Educativa) y como un compromiso de orden estético con la realidad
regional y nacional.
El programa se estructura haciendo referencia a nuestro cuerpo y a las distintas
alfabetidades que lo conforman —teniendo en cuenta que son habilidades
susceptibles de desarrollarse y que pueden producir fenómenos estéticos de
trascendencia para la comunidad educativa—, generadas desde la imaginación, el
juego, la fiesta y la riqueza de los universos simbólicos, elementos todos ellos que
cubren, al mismo tiempo, actividades estéticas y artísticas, modos de comprender
el mundo, comportamientos y actitudes frente a la vida. Estas alfabetidades, o
componentes, están delimitadas de tal manera que se involucran tanto las
actividades de los Talleres como de los Grupos de Expresión Artística: Visual,
Táctil, Kinética, Auditiva y Gustativa.
Talleres Artísticos:
Los Talleres pretenden aproximar a cada participante, de manera clara y afectiva,
al quehacer artístico, estético, de recreación y de uso y aprovechamiento del
tiempo libre, como un aporte al desarrollo integral del ser humano. Los Talleres
están agrupados en cinco componentes, de acuerdo con el énfasis corporal en el
que se base su realización. Su ofrecimiento semestral fluctúa conforme al
comportamiento social del medio ESTUDIANTIL, los cambiantes intereses
artísticos y recreativos, o a las necesidades expresadas por los participantes, los
cuales pueden ser tanto integrantes de la comunidad INEMITA como del público
general.
 Talleres Área Visual: Cómo ver una película, Dibujo, Pintura, Caricatura
Junior, Fotografía, Batik, Pintura para Niñas.
 Talleres Área Táctil: Origami, Carpintería y Joyería.
 Talleres Área Cinética: Bailes de Salón y Danza Contemporánea
(Asignatura Bienestar ESTUDIANTIL).
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 Talleres Área Auditiva: Guitarra.
Grupos Artísticos:
Los Grupos de Expresión Artística reúnen intereses comunes e inquietudes
similares, con miras a presentaciones dentro y fuera de la Institución Educativa,
así como la participación en Festivales e invitaciones especiales. En ellos,
encontrarás una oportunidad para desarrollar tus habilidades artísticas, como una
actividad curricular que podrás realizar como estudiante de la Institución Educativa
INEM Manuel Murillo Toro, como egresado o como empleado. La inscripción en
los Grupos de Proyección no tiene ningún costo.
 Grupos Área Cinética: Grupo Escénico Institución Educativa INEM Manuel
Murillo Toro, Grupo de Bailes de Salón, “Estilos”, Grupo de Danza Moderna,
“Movimiento Danza” y Grupo de Danza Folclórica, “Contradanza”.
 Grupos Área Auditiva: Coro ESTUDIANTIL EL INEM, Coro Infantil
Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, el Grupo de Jazz Estudio
Ensamble Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro y el Grupo
Musical Folclórico EL INEM.
 Grupos Área Gustativa: Grupo Literario “Letras”.
Tanto en los Talleres como en los Grupos de Expresión Artística, puede el
estudiante participar a manera de actividad curricular, así como el resto de la
comunidad INEMITA (empleado, docente, egresado), a manera de actividad
recreativa y/o de expresión de su propia sensibilidad artística.
.
Dentro de las clases de artística los profesores planean actividades para el
desarrollo de estas habilidades y de otras similares, por ejemplo grupos de danzas
folclóricas. Algunos realizan este proyecto aún en sus horas libres, los sábados,
festivos etc.
Por su parte los docentes, a través del Club de Empleados del INEM también
tienen su grupo de danzas y realizan presentaciones en los diversos espacios que
brinda el colegio
DEPORTES:
El área de Educación Física, contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de
la comunidad INEMITA, y al desarrollo de valores como la tolerancia, la
autonomía, el respeto y la sana competencia, por medio de la enseñanza y la
práctica de actividades deportivas de tipo formativo, representativo y el buen uso
y aprovechamiento del tiempo libre.
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Estos programas son:
 Programa Deporte representativo: deporte de competencia de la
Institución Educativa. Participan en el deporte asociado y en el estudiantil,
en diferentes disciplinas, como Atletismo, Ajedrez, Balonmano, Baloncesto,
Ciclismo, Fútbol, Fútbol de salón, Natación, Voleibol entre otros.
 Programa académico deporte formativo: Es la asignatura de Educación
Física se ofrece una variedad de opciones para las estudiantes de acuerdo
con sus preferencias y aptitudes.
Programa para la salud y el mantenimiento físico: Es un programa de
mantenimiento físico, fundamentado en la prescripción del ejercicio y la
adecuada orientación del ejercicio físico.
 Programa de eventos internos: Torneos internos en diferentes deportes
para estudiantes y empleados.
Los equipos se pueden conformar
libremente y deben hacer su inscripción en la oficina del Club Deportivo.
 Programa de cursos dirigidos: Se ofrecen unas alternativas deportivas
como tenis de campo, natación, yoga, masajes, entre otros, con niveles de
aprendizaje y perfeccionamiento.
Los docentes de Educación Física coordinan acciones encaminadas al
fortalecimiento de la cultura física; en estas clases se ponen en práctica algunos
de los proyectos transversales para desarrollar en los estudiantes competencias
ciudadanas, por ejemplo a través de la práctica del juego limpio: la tolerancia, el
respeto por el otro.
Se participa en torneos intercolegiados de fútbol, basquetbol, ultimate, etc.
CAPELLANÍA:
Desde la Capellanía se crea un diálogo entre la ciencia, la investigación y la fe.
Servicios que ofrece:





Celebración de la Eucaristía - Atención espiritual y asesoría a la
población educativa en general. Tiene presente a toda la comunidad
educativa en las diferentes situaciones familiares: aniversarios,
agradecimientos, intenciones, etc.
Atención y asesorías espirituales.
Información sobre: Sacramento de la primera comunión y confirmación.
Pascua educativa.
Encuentro Cristiano: profesores, estudiantes y padres de familia.
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

Coordina las actividades de Proyecciones -Comité de Promoción
EducativaAsesoría espiritual a los familiares de los empleados y estudiantes.
.
El capellán del colegio coordina acciones dentro de las actividades planeadas en
las asignaturas de Etica y Valores y Educación religiosa y Moral. Se realizan con
frecuencia eucaristías para celebrar algunos días especiales o para acompañar
espiritualmente a los docentes, estudiantes y funcionarios que han perdido a un
ser querido. Se ofrecen asesorías y acompañamiento espiritual cuando lo
requieren los integrantes de la comunidad educativa.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA
PERIODICO ESTUDIANTIL: Se muestran actividades académicas e
institucionales preparadas por las estudiantes de todos los grados y bajo la
coordinación del área de humanidades.
Se cuenta con dos periódicos estudiantiles, uno por jornada donde se destacan y
publican eventos y actividades internas de la institución y se publican notas de
interés general.
Además de los periódicos la institución cuenta con una emisora estudiantil
llamada Club Radial INEM (CRI) que sirve de estrategia de comunicación interna.
PROCESO DE INDUCCION EN EL DEPENDENCIA DE ENFERMERIA DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO
En la I. E INEM Manuel Murillo Toro somos un personal de Apoyo a la Gestión
Administrativa y Educativa ofreciendo los siguientes programas de salud y
prestando los servicios para la comunidad educativa con los lineamientos de
promoción y prevención, estos son:
PROCESO DE INDUCCION EN EL DEPENDENCIA ODONTOLOGIA DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO
En la I. E INEM Manuel Murillo Toro somos un personal de Apoyo a la Gestión
Administrativa y Educativa ofreciendo los siguientes programas de salud y
prestando los servicios para la comunidad educativa con los lineamientos de
promoción y prevención
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PROYECTOS ENFERMERIA Y ODONTOLOGIA
1. GESTION DE APOYO INTERINSTITUCIONAL
En la actualidad (2014) las dependencias de Enfermería y Odontología se
encuentran desarrollando un proyecto de Gestión de Apoyo Interinstitucional
mediante la solicitud escrita a las diferentes E.P.S como son: Corporación IPS
Saludcoop Interlaken, Salud Total, USI Ibagué; para la atención y desarrollo de
jornadas de prestación de los servicios de promoción y prevención contemplados
por la Secretaría de Salud Municipal dirigido a la población estudiantil de primaria
y bachillerato.
2. GESTION DE APOYO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Las dependencias de Odontología y enfermería realizan campañas formativas en
cumplimiento con los Programas de Promoción de la Salud establecidas por la
Secretaria de Salud Municipal mediante charlas y talleres educativos dirigidos a
las diferentes secciones de la institución. En ocasiones se realizan intervenciones
formativas a los padres de familia.
3. GESTION DE ATENCION BASICA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Las dependencias de odontología y enfermería prestan atención básica en salud y
primeros auxilios; de calidad, oportuna, eficaz e individualizada a la comunidad
estudiantil, de ser necesario re direcciona la atención a los centros o instituciones
de salud requeridos.
FECHAS CLASICAS QUE SE CELEBRAN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Cumpleaños del colegio
 Día de la mujer
 Día del hombre
 Día de la tierra
 Día del agua
 Día del Idioma
 Día del medio ambiente
 Día del maestro
 Día de la familia
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





Folcklorito institucional
Día de la juventud
Fiestas patrias: 20 de Julio,7 de Agosto, 12 de octubre
Día del amor y la amistad
Día de los niños
Novenas navideñas
Estas fechas especiales se celebran con actos comunitarios y su celebración se
realiza a cargo de cada uno de los departamentos de la I.E.
HIMNO DE LA INSTITUCION
Juventud INEMITA que espera
De Colombia la dicha y la paz
Empuñad con amor la bandera
Del estudio, justicia y verdad.
ESTROFAS:
I.
En tu nombre ¡Oh colegio se expresa
De Murillo la sabia heredad
Que a la mente del joven regresa
Con el grito de su libertad.
II.
En tus aulas se forja la vida
Con la fuerza de fiel comprensión
Y es tu sangre ardiente y altiva
Del Tolima emblema y pendón.
III.
De las artes, la pluma y la ciencia
La academia te ofrece el blasón
Y en los campos de Marte tu esencia
Amerita tu gran corazón.
IV.
Por tus amplios pasillos desfilan
Con colores de eterna bondad
Del comercio y la industria la vida
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Y la fuerza de tu sociedad.
V.
Inemitas! Con grito radiante
Las estrofas de tu himno entonad
Y en la historia de un pueblo pujante
Vuestro anhelo de lucha
REQUISITOS LEGALES DEL MEN, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS BENEFICIARIOS, POLÍTICAS
INTERNAS , REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001
MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS.
GESTIÓN DIRECTIVA
1.DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
2. ADMINSTRACION DEL TALENTO HUMANO
3.. –ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
GESTIÓN ACADEMICA
4. DISEÑO CURRICULAR
6. PARTICIPACIÓN y CONVIVENCIA
5.. FORMACIÓN Y EVALUACIÓN EN
ESPACIOS DE APRENDIZAJE
7. ACOMPAÑAMIENTO ESTUDIANTIL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
8..
PRESUPUESTO
10.
9..
MANTENIMIENTO
COMPRAS Y
Y
CONTRATACIÓN
SERVICIOS
DE SERVICIOS
GENERALES
11.
MATRICULA
12.
CONTABILIDAD
GESTIÓN DOCUMENTAL
13. ELABORACION Y
CONTROL DE
DOCUMENTOS
14COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
.
E
S
T
U
D
I
A
N
T
E
S
I
N
T
E
G
R
A
L
M
E
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F
O
R
M
A
D
O
S
RETROALIMENTACIÓN DEL BENEFICIARIO (EVALUACION DEL SERVICIO POR ESTUDIANTES, ENCUESTAS DE
SATISFACCION DE PADRES DE FAMILIA, RECEPCIÓN Y RESPUESTA DE QUEJAS Y RECLAMOS)
Este mapa es articulado a la Guía No. 34 del MEN y por ende se idientifican los
procesos estratégicos, misionales y de apoyo. Cada funcionario hace parte de
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alguno de estos procesos, desarrolla procedimientos e interactúa con los otros
procesos en desarrollo de su calidad de servidor público.
Por ello la invitación a entender este documento y apropiarse de él, toda vez que
esta es la carta de navegación para el Sistema integrado de gestión que adelanta
la Institución.
GOBIERNO ESCOLAR
El Gobierno Escolar de la Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM tiene
su conformación y se fundamenta en lo establecido por el Decreto 1860 de 1994.
ORGANOS DE GOBIERNO
El Consejo Directivo, como instancia directiva de participación de la comunidad
educativa y de orientación administrativa y académica de la Institución.
El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación
pedagógica de la Institución.
El Rector, como representante legal, cabeza visible y ejecutor de las decisiones
del gobierno escolar.
ORGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORIA
1. La junta Directiva de la Asociación de padres de familia.
2. El Consejo de padres de familia.
3. La junta Directiva de Egresados.
4. Los Directores de área
5. Los Orientadores de Grupo
ORGANOS DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL A NIVEL INSTITUCIONAL
6. El representante de los estudiantes al Consejo Directivo.
7. El Personero de los estudiantes.
8. El Contralor Estudiantil
9. El Comisario de los estudiantes
10. El Patrullero Ambiental
11. El Consejo de los estudiantes.
12. Los diversos comités por grados: académico, disciplinario, de bienestar, de
seguridad, de finanzas y administración, de salud, decoración y
mantenimiento.
13. El Comité de conciliación de cada grado.
14. El Comité de Actividades Dinamizadoras de Grados.
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ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN A NIVEL DE GRUPO
15. Representante del grupo
16. Orientador Académico
 Monitores de Área
17. Orientador de Comportamiento
 Monitora Femenina
 Monitor Masculino
18. Orientador de Comités Dinamizadores
 Monitor Comité de bienestar
 Monitor Comité de finanzas
 Monitor Comité Salud, decoración y mantenimiento.
 Monitor Comité de seguridad
MANUAL DE CONVIVENCIA Y REGLAMENTO PARA DOCENTES
MANUAL DE CONVIVENCIA. Reglamenta de acuerdo con las disposiciones
legales y las necesidades de la Institución Educativa, las normas de convivencia
que orientan el comportamiento de los estudiantes.
Contiene los siguientes aspectos:
Objetivo General, objetivos específicos, marco legal, principios para la convivencia
social, compromiso de los padres de familia o acudientes, orientaciones
administrativas, normas de los estudiantes para la convivencia social, instancias,
faltas, sanciones y procedimientos, estímulos, participación de los estudiantes en
la Institución, biblioteca y biblio-banco, condiciones de pertenencia al plantel y
demás aspectos considerados en el Artículo 37 del Decreto 1860 de 1997.
REGLAMENTO PARA DOCENTES
Establece los criterios que orientan la sana convivencia y el ejercicio de las
funciones de los docentes
En lo personal así:
1. Dar un trato cordial y amable a los estudiantes padres de familia, personal
directivo, administrativo y de servicios generales y a los demás educadores.
2. Dar ejemplo de puntualidad presentándose a la Institución antes de la
iniciación de sus funciones o actividades establecidas.
3. Demostrar solidaridad y servicio para con los demás.
4. Asumir presentación personal acorde con la dignidad del cargo.
5. Demostrar responsabilidad, lealtad, compro-miso y pertenencia institucional a
través de sus actos.
25
En lo académico y formativo:
1. Tener en cuenta las directrices y orientaciones académicas y administrativas
impartidas por los directivos docentes
2. Atender, escuchar y solucionar con eficiencia los reclamos, situaciones
problemas, y conflictos presentados por los estudiantes.
3. Dar a conocer a los estudiantes con anterioridad, los planes de la asignatura,
proyectos y programaciones pedagógicas e informarles oportunamente sus logros
y deficiencias académicas.
4. Evaluar con justicia a los estudiantes, teniendo en cuenta los procesos de
desarrollo y los criterios establecidos en el P.E.I.
En lo laboral
1. Cumplir las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, el
Departamento o el Municipio.
2. Contribuir con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
GOBIERNO ESCOLAR
El Gobierno Escolar de la Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM tiene
su conformación y se fundamenta en lo establecido por el Decreto 1860 de 1994.
ORGANOS DE GOBIERNO
El Consejo Directivo, como instancia directiva de participación de la comunidad
educativa y de orientación administrativa y académica de la Institución.
El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación
pedagógica de la Institución.
El Rector, como representante legal, cabeza visible y ejecutor de las decisiones
del gobierno escolar.
ORGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORIA
1. La junta Directiva de la Asociación de padres de familia.
2. El Consejo de padres de familia.
3. La junta Directiva de Egresados.
4. Los Directores de área
5. Los Orientadores de Grupo
ORGANOS DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
A NIVEL INSTITUCIONAL
6. El representante de los estudiantes al Consejo Directivo.
26
7. El Personero de los estudiantes.
8. El Contralor Estudiantil
9. El Comisario de los estudiantes
10. El Patrullero Ambiental
11. El Consejo de los estudiantes.
12. Los diversos comités por grados: académico, disciplinario, de bienestar, de
seguridad, de finanzas y administración, de salud, decoración y
mantenimiento.
13. El Comité de conciliación de cada grado.
14. El Comité de Actividades Dinamizadoras de Grados
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN A NIVEL DE GRUPO
15. Representante del grupo
16. Orientador Académico
 Monitores de Área
17. Orientador de Comportamiento
 Monitora Femenina
 Monitor Masculino
18. Orientador de Comités Dinamizadores
 Monitor Comité de bienestar
 Monitor Comité de finanzas
 Monitor Comité Salud, decoración y mantenimiento.
 Monitor Comité de seguridad
MACRORECURSOS
CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y EVALUACION DE LA
GESTION
Entendida la organización como la distribución de actividades (trabajo, funciones)
y recursos (físicos, económicos, financieros y tecnológicos) entre grupos o
personas, con relaciones de asesoría, coordinación, responsabilidad y autoridad,
la Institución Manuel Murillo Toro INEM establece como puntos de referencia para
su organización administrativa los siguientes aspectos:
FINALIDADES:
1. Descentralizar competencias y funciones.
2. Poner en funcionamiento los mecanismos de participación de la comunidad
educativa.
3. Integrar la Institución con la comunidad y la sociedad.
4. Mejorar los ambientes institucionales.
27
5. Garantizar la ampliación de jornada, cobertura y articulación de los niveles
educativos.
6. Mejorar el servicio educativo.
7. Mejorar las relaciones de convivencia dentro del instituto por medio de la
flexibilidad y la apertura de los intereses, necesidades, usos y deseos de los
educandos.
OBJETO:
1. Los docentes, estudiantes, personal administrativo
2. Los recursos financieros.
3. Los programas de proyección a la comunidad.
4. El gobierno escolar
5. El Manual de convivencia
6. Los órganos de participación estudiantil.
7. Las relaciones interinstitucionales.
ORGANIZADORES PARTICIPANTES
1. Rector
2. Coordinadores
3. Subdirector Administrativo.
4. Consejo Directivo.
5. Consejo Académico.
6. Órganos de asesoría y coordinación.
7. Órganos de participación estudiantil.
FUNCIONES:
Para su funcionamiento, la Institución tendrá en cuenta las funciones de:
Dirección, asesoría, coordinación, orientación y operativa.
CANALES DE COMUNICACIÓN:
Los aspectos académicos y de comportamiento tendrán las siguientes instancias
(sin impedimento de omitir los conductos regulares cuando no haya la atención
oportuna, eficiente y eficaz):
Para acudientes y educandos asi:
1. Profesor de clase
2. orientador de grupo
3. Comité de conciliación interna
4. Coordinador
5. Comité de convivencia institucional
6. Rector
7. Consejo Directivo
Para los Docentes:
1. Estudiante
28
2.
3.
4.
5.
Padres de familia o acudiente
Orientador de grupo
Coordinador
Rector.
CRITERIOS DE EVALUACION DE LA GESTION
La evaluación de la gestión administrativa desde el punto de vista educativo
tendrá como objeto:
1. El proceso curricular.
2. Los logros de los estudiantes en cuanto al proceso de formación.
3. El desempeño profesional de docentes y directivos.
4. La eficacia de los métodos pedagógicos.
5. Los recursos didácticos y tecnológicos.
6. La infraestructura física.
7. La organización administrativa.
8. La eficiencia del servicio.
9. Las unidades de dirección administrativa.
10. La proyección a la comunidad.
11. Los recursos de funcionamiento e inversión.
12. Las formas de participación.
Serán agentes evaluadores de la gestión:
1. Los estudiantes y sus órganos de participación estudiantil.
2. Los docentes.
3. El personal administrativo y de servicios.
4. Los padres de familia y sus órganos de participación.
5. Los directivos institucionales.
Para la realización de la evaluación de la gestión, se tendrá en cuenta como
estrategia principal la co-evaluación, con medios, técnicas e instrumentos sencillos
viables y confiables que garanticen un clima de confianza, sinceridad,
responsabilidad y participación.
Al ser la evaluación un proceso permanente que contribuye al mejoramiento del
servicio educativo, el instituto realizará acciones generales de evaluación al iniciar
y terminar el año lectivo, por períodos, por semestres, por proyectos y
actividades pertinentes al objeto de la evaluación.
PROGRAMAS EDUCATIVOS DE CARÁCTER NO FORMAL E INFORMAL Y DE
BIENESTAR COMUNITARIO
El INEM ofrece programas de educación no formal e informal a la comunidad
educativa de la región en cumplimiento de lo establecido en la Ley General de
Educación y sus decretos reglamentarios.
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PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INFORMAL
Prevención en salud oral.
Prevención en salud mental.
Prevención de la fármaco dependencia.
Educación sexual.
Participación ciudadana.
Manejo de conflictos (Ariadna.)
Comunicación no violenta.
Manejo de Derechos Humanos.
Prevención y atención de desastres.
Contabilidad sistematizada.
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN NO FORMAL
Cursos de computación.
Cursos Pre-icfes.
Cursos de inglés.
Capacitación en habilidad artesanal.
Fomento de la recreación y el deporte a través de organización de escuelas
deportivas.
Capacitación en áreas ocupacionales y técnicas.
Desarrollo en habilidades para el dibujo y la pintura.
PROGRAMAS DE BIENESTAR COMUNITARIO
Consulta y tratamiento de problemas de comportamiento con las psicoorientadoras al estudiante y su núcleo familiar
Atención odontológica a estudiantes y padres de familia.
Producción de muebles en madera y metal para padres de familia.
Organización de actividades lúdicas, aeróbicos y recreación.
MACRORECURSOS
BIBLIOTECA
MISIÓN DE LA BIBLIOTECA
Su misión es servir de medio facilitador para el logro de objetivos de enseñanzaaprendizaje, investigación y extensión mediante el suministro de recursos de
información de texto, imagen y sonido con los recursos propios.
“La biblioteca escolar de la Institución Educativa INEM “ Manuel Murillo Toro”
proporciona información e ideas que son fundamentales para funcionar con éxito
en nuestra sociedad de hoy en día, que se basa cada vez más en la información y
30
el conocimiento. La biblioteca escolar ayuda a los alumnos, docentes,
administrativos y personal externo a desarrollar destrezas de aprendizaje de
carácter vitalicio, así como su imaginación, y les ayuda de esta forma a vivir como
ciudadanos responsables.”
GESTIÓN
Recursos Humanos (profesional, auxiliares, promotores de lectura, practicantes).
Colecciones, Revistas y obras literarias
Programas y Servicios
Mobiliario.
Material bibliográfico y audiovisual.
Equipos de cómputo e Internet.
Ambientación de salas.
Sostenimiento de programas y servicios.
RECURSOS PROGRAMAS Y SERVICIOS
Formación de Usuarios.
Circulación y préstamo.
Hemeroteca.
Sala Infantil.
Videoteca.
Portal.
Salas especiales.
Servicios especiales.
Promoción de lectura y escritura.
Programación cultural.
Mayores informes: www.inemibague.edu.co
Para mayor información sobre el contenido de los reglamentos puede ingresar a la
siguiente dirección:
http://www.inemibague.edu.co
OTROS PROGRAMAS Y SERVICIOS
OTROS SERVICIOS:
Servicio de tiendas escolares tanto en la sección primaria como bachillerato, con
diversidad de productos de calidad y a precios módicos. El servicio se presta a los
estudiantes en las horas de descanso.
Servicio de fotocopiado brindado por Coopinem a toda la comunidad educativa y
precios bajos. Ubica contiguo a la oficina de Coopinem en el bloque 3 sede
principal.
31
RESOLUCION No. 018
22 de febrero de 2014
Por la cual se adopta el Manual de Inducción de la Institución Educativa
INEM Manuel Murillo Toro
EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO
TORO
En ejercicio de las facultades legales y en desarrollo del Decreto 1599 de 2005 y
Considerando que:
El Manual de Inducción que se adopta mediante la presente, pretende brindar al
nuevo funcionario las bases para una mayor adaptación e integración a la
Institución, mediante el suministro de la información relacionada con las
características de la misma. Así como actualizar en las más recientes
modificaciones a los funcionarios antiguos, todo ello con el fin de elevar los
niveles de eficiencia y eficacia del servicio público prestado por la Institución
Educativa INEM Manuel Murillo Toro.
El Plan de formación y capacitación de la Secretaria de Educación, establece que
los programas de capacitación podrán incluir actividades de inducción,
reinducción y de actualización de competencias laborales, por lo que se hace
necesario actualizar el que Manual de Inducción de la Institución Educativa INEM
Manuel Murillo Toro, a fin de que sirva como herramienta en el desarrollo del
programa de capacitación.
En virtud de lo expuesto,
Resuelve:
Artículo primero: Adoptar el siguiente Manual de Inducción, cuyo texto forma
parte integrante de la presente resolución.
Artículo segundo: El Profesional Universitario -Administrativa (o el que haga sus
veces), entregará a cada funcionario, en el momento de llegar al INEM, el Manual de
Inducción y el jefe inmediato se encargará de orientar al empleado en el
desempeño del cargo.
32
Artículo tercero: La presente resolución rige a partir de la fecha de su
expedición.
COMUNIQUIESE Y CUMPLASE
MARIO CUBIDES OROZCO
Rector
Original firmado
Proyecto: María Fanny Meléndez D., Apoyo a la Gestión
33

MANUAL DE INDUCCIÓN PARA SERVIDORES PUBLICOS RECTORIA

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