gestión y saneamiento de inventario de almacenes

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gestión y saneamiento de inventario de almacenes
Curso taller 10, 11 y 12 de Junio 2015
GESTIÓN Y SANEAMIENTO
DE INVENTARIO
DE ALMACENES DEL ESTADO
TEMARIO A DESARROLLAR
PROPOSITO DE UN ALMACÉN
Que es un almacén
Elementos constituyentes de un almacén
Costes de un almacén
Objetivos y Responsabilidades del personal
responsable de almacén.
MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES
DEL SECTOR PUBLICO
Ÿ Objeto
Ÿ Alcance
Ÿ Base legal
NORMAS ESPECIFICAS
Ÿ El almacén
Ÿ Proposito de un almacén
Ÿ El órgano de abastecimiento
Ÿ Responsabilidad del jefe de almacén
FACTORES A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN
Y ORGANIZACIÓN DEL LOCAL DE ALMACÉN
Ÿ Área requerida
Ÿ Seguridad de un almacén
Ÿ Facilidad de recepción e ingreso de materiales
en los almacenes
Ÿ Características de los materiales
Ÿ Facilidad de utilización por los usurarios
Ÿ Tiempo de suministro y centros de abastecimiento
Ÿ Centros de abastecimiento
Ÿ Vías de comunicación
Ÿ Infraestructura disponible
Ÿ Capacidad económica de la entidad
ÁREAS DEL ALMACÉN
Ÿ Oficina
Ÿ Recepción y despacho
Ÿ Corredores y pasadizos
Ÿ Zona de almacenaje
Ÿ Vestuarios de personal
Ÿ Servicios higiénicos
Ÿ Zona para ampliaciones
Ÿ Áreas de estacionamiento exterior
MUEBLES Y EQUIPOS DE ALMACÉN
Ÿ Características de los bienes
Ÿ Naturaleza del trabajo
Ÿ Requerimientos de seguridad
Ÿ Extintores y sistema de rociadores
Ÿ Equipo apropiado para el trabajo
Ÿ Costos de operación
DISTRIBUCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE MATERIALES
Ÿ Zona de almacenaje
Ÿ Aspectos a considerar
Ÿ Espacio disponible
Ÿ Cantidad prevista
Ÿ Cantidad de cada clase de bienes
Ÿ Manipulación que necesitan
Ÿ Características que presentan
Ÿ Condiciones ambientales que requieren
Ÿ Características del mobiliario y equipos necesarios
para su conservación
Ÿ Seguridad que hay que proporcionales
Ÿ Control que necesitan
Ÿ Frecuencia de demanda de cada tipo de artículos
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
Ÿ
TAMAÑO DEL ALMACÉN
ACONDICIONAMIENTO DE LA ZONA DE
ALMACENAJE
ALMACENAMIENTO TEMPORAL
SEGUROS
PROCEDIMIENTOS
PROCESO DE ALMACENAMIENTO
Ÿ Fases de almacenamiento
Ÿ Recepción, verificación y control de calidad
Ÿ Internamiento y ubicación de los bienes
Ÿ Clasificación de materiales
Ÿ Registro y control de ingresos de bienes
Ÿ Custodia
Ÿ Protección a los materiales
Ÿ Protección de local
Ÿ Protección al personal de almacén
LAS OPERACIONES DEL ALMACÉN
Ÿ Función general
Ÿ Implicancias de la función y dependencias
involucradas, normas relacionadas
Ÿ Recorrido de materiales (Ruta critica)
Ÿ Casuisticas del almacén (Problemas, causas y
solución de problemas)
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN
Ÿ Formulación de pedido
Ÿ Preparación de pedidos para atención a los
usuarios
Ÿ Autorización de despacho
Ÿ Movimiento de los bienes de almacén
Ÿ Tarjeta de control visible
Ÿ Acondicionamiento de materiales (Tipos de
embalaje, marcado. numeración, picking)
Ÿ Control y salida de materiales
Ÿ Entrega de materiales
Ÿ Pedido de comprobante de salida PECOSA
INVENTARIOS
Ÿ La toma de inventarios
Ÿ Inventario físico de almacén
Ÿ El inventario
Ÿ Tipos de inventario
Ÿ Inventario Masivo
Ÿ Inventario Selectivo
Ÿ Preparación de inventario (Ordenamiento del
almacén, documentación, bloqueos, equipo de
verificadores) medios e instrumentos
Ÿ Formas de efectuar el inventario
Ÿ inventario al barrer
Ÿ Inventario por selección
SOBRANTES DE INVENTARIO
Ÿ Origen
Ÿ La nota de entrega a almacén
Ÿ Reajustes
Ÿ Informe de la comisión de inventarios
Ÿ Determinación de responsabilidades
FALTANTES DE INVENTARIO
Ÿ Robo o sustracción
Ÿ Faltantes de merma
Ÿ Negligencia
Ÿ Determinación de responsabilidades
EXPOSITOR: LIC. ANTONIO DE LOAYZA CONTERNO
Especialista certificado en Gestión publica y Contrataciones del estado; administración de Negocios
Nacionales e Internacionales con experiencia en el sector público y privado, Flexibilidad para
adecuarme a los cambios de entorno, capacidad para tolerar presión, pro-activo, sociable y creativo. Mi
objetivo es desempeñarme de manera competente en el área de laboral determinada.
INCLUYE:
ü Certificado
ü Carpeta de
trabajo
ü CD con el
material del
curso
ü Coffe Break
ü Maletin
Inversión Total:
S/.450.00 Incluye
IGV