información - ExpoBoda Lugo

14/15 NOVIEMBRE 2015
No olvide que…
Los espacios A son de 3x3 m. (±9 m²) y los espacios C son de 3x2 . (±6 m²).
Los espacios A y C incluyen Stand Modular de 3x1 al fondo con paredes blancas, iluminación, cuadro
eléctrico, rótulo (máx. 20 caracteres) y moqueta en todo el espacio elegido.
Los espacios V son orientativos y se podrá colocar un máximo de 3 vehículos.
No se podrá colocar ni hacer publicidad de Empresas NO Expositoras. Este acto acarrea expulsión directa del
certamen.
DECORACIÓN DE STANDS
Si todavía no sabes cómo decorar tu stand, te ofrecemos las siguientes posibilidades:
•Alquiler mostradores.
•Alquiler sillas.
•Alquiler vitrinas.
•Alquiler de estanterías...
Si está interesado en alguna de estas opciones, contacte con la Organización.
EXPOBODA LUGO
Teléfono: +34 609 25 16 73
[email protected]
www.expobodalugo.com
14/15 NOVIEMBRE 2015
FICHA TÉCNICA
FECHA DE CELEBRACIÓN: 14 y 15 de Noviembre de 2015
EDICIÓN: Cuarta
LUGAR: Pazo de Feiras e Congresos de Lugo
DIRECCIÓN DE LA FERIA: Jose Tarifa
HORARIO: Sábado de 11.00 a 21.00 horas y Domingo de 11.00 a 20.00 horas
IMPORTE ENTRADA: 1,00 €
ORGANIZA:
ACTIVIDADES PARARELAS: Pasarela, Promociones y
Demostraciones de las empresas expositoras.
PERFIL DEL VISITANTE: Parejas y personas que vayan a realizar una Boda
o Celebración en 2015/2016. Público en general.
PERFIL DEL EXPOSITOR: Comercios, Servicios, Fabricantes y Distribuidores
con punto de venta.
EMAIL: [email protected]
WEB: www.expobodalugo.com
TELÉFONO: +34 609 25 16 73
SECTORES: Vestidos de novia, madrina y acompañantes; Trajes de novio,
padrino y acompañantes; Restauración; Agencias de viajes; Fotografía y
Vídeo; Joyería y Complementos; Peluquería y Centros de Belleza; Música;
Floristería; Imprentas; Detalles; Vehículos; Organización de bodas; Lista de
bodas, Animación…
PLANO & PRECIOS
ESPACIOS
Medidas: A - 3x3 (±9 m²); C - 3x2 (±6 m²)
- Todos los espacios se sirven con un stand modular de 3x1 al fondo, paredes
blancas, cuadro eléctrico, iluminación, rotulo (máx. 20 caracteres) y moqueta
en todo el espacio contratado.
- No se podrá colocar ni hacer publicidad de Empresas NO Expositoras.
Tampoco se podrá compartir un mismo espacio por dos empresas. Este acto
acarrea expulsión directa del certamen, sin derecho a devolución de los
importes abonados.
- En los espacios V se podrán colocar un máximo de 3 vehículos.
Reservas antes
31-8-2015
PRECIOS*
Espacio A ………… 385,00€ +IVA
Espacio C ………… 295,00€ +IVA
Espacio V ………… 295,00€ +IVA
Reservas a partir
1-9-2015
410,00€+IVA
320,00€+IVA
320,00€+IVA
*Precios IVA no incluido. IVA aplicable 10%. Contratando 2 ó más espacios 10% de descuento en el precio de los
espacios.
Descuento no acumulable a mobiliario.
Imagen Orientativa
14/15 NOVIEMBRE 2015
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
DATOS:
Nombre Comercial: ________________________________________________________________________________________________
Nombre Fiscal: ________________________________________________________________________NIF/CIF: ____________________
Domicilio: _______________________________________________________________ Localidad: _______________________________
CP: __________ Provincia: ____________________________ P. Contacto: ____________________ Móvil: _______________________
Teléfono: ___________________________________ Web: www.____________________________________________________________
Email: ____________________________________________________________________________________________________________
Condiciones de Contratación: Para formalizar la RESERVA habrá que abonar el 50% del importe total al efectuarla. El resto del importe, se abonará antes del día 30-9-2015.
Si no se abona antes de este día, el espacio reservado quedará a disposición de la Organización y el Expositor no tendrá derecho a devolución o indemnización alguna.
Las reservas realizadas antes del 31-8-2015 tendrán una bonificación en el precio. A partir del 1-9-2015, todas las RESERVAS se efectuarán abonando el 100% del importe y al precio
estipulado a partir de esa fecha. La factura se emitirá con fecha de noviembre de 2015.
ESPACIOS:
Reservas antes
31-8-2015
ESPACIO/OS ELEGIDOS _______-_______-_______
Reservas a partir
1-9-2015
=________________€
 ESPACIO A 385,00 € 410,00€
 Mobiliario: ___________________________: __CANT__ x PRECIO = _______________€
 ESPACIO C 295,00 € 320,00€
 Mobiliario: ___________________________: __CANT__ x PRECIO = _______________€
 ESPACIO V 295,00 € 320,00€
 Mobiliario: ___________________________: __CANT__ x PRECIO = _______________€
TOTAL A PAGAR _______________ €
*Precios IVA no incluido. IVA aplicable en los espacios 10%, en el alquiler del mobiliario 21%. El precio incluye el espacio elegido, stand modular de 3x1 al fondo con paredes blancas, iluminación, cuadro eléctrico, rótulo (máx.
20 caracteres) y moqueta en todo el espacio. Color de la moqueta será igual para todos los espacios. Si el expositor desea colocar moqueta de otro color, podrá colocarla sin que esto varíe el precio del espacio. Los V son para
colocar un máximo de 3 vehículos.
SECTORES:
 Vestidos de Novia, Madrina y Acompañante
 Trajes de Novio, Padrino y Acompañante
 Niñ@s de Comunión, Bautizo, Arras y Ceremonia
 Restauración (Rtes, Hoteles, Balnearios…)
 Fotografía y Vídeo
 Imprentas e Invitaciones
 Vehículos y Carruajes
 Organización de Bodas
 Peluquería y Centros de Belleza
 Floristerías
 Joyerías y Complementos
 Agencias de Viajes
 Regalos y Detalles
 Animación y Extras
 Música
 Despedidas de solter@s
 Otros________________________________________________________________________________________
EXPOBODA LUGO 2015
Ingreso o Transferencia Bancaria a Nombre de “EXPOBODA LUGO 2015”
en el Número de Cuenta – ING DIRECT ES94 1465 0100 94 6100214216.
Reconozco haber leído y estar conforme con las Normas de Participación
de EXPOBODA LUGO 2015
Firma y Sello del Establecimiento:
Concepto: Nombre de la Empresa y Nº del Espacio.
Enviar este formulario rellenado y el justificante del pago a
[email protected] / [email protected]
La solicitud de participación acompañada del justificante de pago tienen validez Legal.
Fdo.:
__________________________________________________________
NORMAS DE PARTICIPACIÓN
14/15 NOVIEMBRE 2015
1. LUGAR, FECHAS Y HORARIO DE CELEBRACIÓN
EXPOBODA LUGO 2015, Salón dedicado a productos y servicios para Bodas y Celebraciones, se celebrará los días 14 y 15 de noviembre de 2015 en el Pazo de Feiras e Congresos de Lugo.
Horario: Sábado 14 de noviembre de 11.00 h a 21.00 horas y Domingo 15 de noviembre de 11.00 a 20.00 horas. Entrada 1,00€.
2. CONTRATACIÓN DE ESPACIO
2.1 La contratación se realizará enviando a la Organización del Certamen el impreso de “Solicitud de Participación”, debidamente cumplimentado en todos sus términos, acompañado del justificante de
pago correspondiente a la reserva estipulada en el mismo, sin el cual no se entenderá formalizada la presente “Solicitud de Participación”.
2.2 La firma y presentación de la “Solicitud de Participación” constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la Aceptación Total de las “Normas Generales de Participación” de
EXPOBODA LUGO, así como las específicas del Certamen, del Pazo de Feiras e Congresos de Lugo y de las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización del Certamen.
2.3 Podrán enviar la “Solicitud de Participación” y el Justificante de Pago al E.mail: [email protected]
2.4 En cada espacio únicamente podrá instalarse una única empresa. Proporcionando en la “Solicitud de Participación” los sectores representados. La Organización podrá contrastar esa información para
su veracidad. En el caso de que están representadas dos o más empresas, se procederá al estudio de dicha situación, siendo la Organización, a su criterio, la que opte por mantener, anular o cerrar el
espacio, tomando las mismas medidas de los Expositores Infractores (punto 19).
3. INSCRIPCIÓN
Podrán participar como expositores en EXPOBODA LUGO, todas aquellas empresas, profesionales y organismos oficiales cuyas actividades industriales y comerciales estén incluidas en la temática del
Salón, es decir, en los sectores y productos objeto del Certamen y que cumplan los requisitos legales preceptivos para el desarrollo de su actividad.
4. ADMISIÓN
4.1) EXPOBODA LUGO decide y se reserva el Derecho de Admisión de los Expositores, así como la forma de pago. Se admitirá la exposición de productos y servicios que correspondan al objetivo del
Salón. Cuando la organización crea que no se cumplen alguno de los objetivos anteriores, podrá denegar la participación en el Certamen.
4.2) Los expositores no podrán ceder o subarrendar parcial o totalmente el espacio contratado, aunque sea de manera gratuita. Se entenderá que existe tal cesión o subarriendo si se utiliza el stand para
exponer o promover empresas, servicios o entidades distintas a las de la parte contratante.
4.3) Si la Organización, durante el desarrollo del Certamen, comprobase el incumplimiento de las condiciones indicadas en los puntos anteriores o coincidieran las conductas que se han expresado,
quedaría autorizado para adoptar las mismas medidas de los Expositores Infractores (punto 19). Los expositores se comprometen a ceder su total colaboración para el buen funcionamiento del salón y a
no promocionar entre el resto de expositores o entre los visitantes, actividades o conductas hostiles contra la organización o perjudiciales para el funcionamiento óptimo. Esto sería motivo suficiente para
la expulsión del expositor sin derecho a devolución o indemnización.
5. TARIFAS
El I.V.A. correspondientes a los espacios es el 10%. Para el mobiliario es el 21%. La tarifa incluye: Espacio elegido con stand modular de 3x1 al fondo, cuadro eléctrico, iluminación, rótulo (máx. 20
caracteres) y moqueta en todo el espacio contratado. Decoración general del recinto, limpieza de espacios comunes, consumo eléctrico y Seguro de Responsabilidad Civil. Los espacios no llevan
mobiliario. Se podrá contratar mobiliario a parte, teniendo que ser comunicado en la “Solicitud de Participación”, en el espacio indicado para ello.
6. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La petición se deberá hacer mediante la “Solicitud de Participación”. Los espacios se adjudicarán por riguroso orden de recepción de las solicitudes, teniendo prioridad las empresas expositoras en la
edición anterior. La reserva del espacio a las empresas expositoras el año pasado, se mantendrá hasta el 31-5-2015, quedando a disposición de la Organización a partir de dicho día los espacios que las
empresas no hayan realizado el Ingreso de Reserva. El plano del certamen adjunto, orienta sobre la ubicación de espacios. EXPOBODA LUGO no adjudicará el espacio hasta que el expositor no haya
realizado el pago de la RESERVA. Los espacios pueden ser cambiados por la Organización sin previo aviso por causas que considere suficientes, sin que esto conlleve devoluciones ni indemnización alguna.
7. CONDICIONES DE PAGO
El pago se podrá hacer en efectivo, ingreso o transferencia al Nº de cuenta de ING DIRECT ES94 1465 0100 94 6100214216, a nombre de “ExpoBoda Lugo”, indicando el “Nombre de la Empresa y el Nº de
Espacio/os elegidos”. Habrá que abonar el 50% del importe total (i.i.) al efectuar la Reserva y el resto del importe antes del día 30-9-2015. En el caso de que antes de dicho día, no se haya realizado el
ingreso del Importe Restante, dicho espacio pasará a disposición de la Organización para ofertarlo o disponer de él. No teniendo el Expositor derecho a devolución o indemnización alguna del importe ya
abonado. Para las reservas efectuadas antes del 31-8-2015 habrá una bonificación en el precio. Para las reservas realizadas a partir del 1-9-2015, tendrán que abonar el 100% del importe y el precio
estipulado para esas fechas.
8. MONTAJE Y DESMONTAJE
Montaje: 12 y 13 de noviembre de 9.00 a 21.00 horas. Desmontaje: Domingo 15 de noviembre, al finalizar el Certamen y el Lunes 16 de 9.00 a 21.00 horas. Teniendo que quedar este día completamente
recogido todo. Todo el material sobrante, se tendrá que hacer cargo el Expositor de él, teniendo que dejar el espacio vacío como lo encontró y no pudiendo dejar desecho alguno.
9. DECORACIÓN DE LOS ESPACIOS
Se podrá colocar carteles o vinilos en las paredes de los stand, preferiblemente con cinta de doble cara TESA, teniendo que quedar recogidos al finalizar el evento. Queda prohibida la colocación de
rotulaciones, logotipos o elementos publicitarios en el exterior de los espacios contratados. Cualquier variación publicitaria o decorativa puede realizarse en el interior del espacio, aunque sin sobrepasar
en ningún caso las dimensiones del mismo ni aprovechar para ello las columnas existentes. Los espacios que lleven stands de diseño deberán ser aprobados por la Organización. Recordamos y se ruega,
que todos los materiales de la decoración de los espacios han de ser ignífugos. La iluminación de los espacios tendrá que ser de Bajo Consumo. EXPOBODA LUGO declina toda responsabilidad en cuanto a
la seguridad y solidez de las instalaciones de los espacios, que corresponderá exclusivamente a los Expositores, exceptuando los Stands contratados a la Organización.
10. OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES Y PERSONAL A SU CARGO
Los expositores están obligados a mantener limpio su espacio y con buena apariencia.
Queda a cargo del Expositor que el personal o empresa contratada por él, tenga en regla todos sus permisos y seguros. También se tendrá que hacer cargo de los desperfectos que ocasionen.
11. ACTIVIDADES PROHIBIDAS
El Expositor será el único responsable de cuantos daños, tanto personales como materiales, puedan causarse a terceros, y sean consecuencia directa o indirecta de su actuación, de las actividades
ejercidas por el Expositor y su personal o por la mala utilización de las instalaciones del Palacio, eximiendo de toda responsabilidad a la Organización de EXPOBODA LUGO. Queda prohibido afectar a las
instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos o hacer rozas de ninguna clase. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de contacto o
similares, debiendo fijarse con cinta adhesiva de doble cara, o bien en tarimas o cualquier otro medio independiente del pavimento. Los gastos de reparación de cualquier daño causados por el Expositor
y/o su decorador serán siempre a su cargo. Queda prohibido proyectar cualquier haz de luz o tipo de imagen fuera del espacio adjudicado.
12. SEGUROS Y SEGURIDAD
La Organización de EXPOBODA LUGO contratará un Seguro de Responsabilidad Civil. La Organización no se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en cada stand, ni de los
daños que puedan sufrir los objetos, muestras, efectos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante ni después de la celebración de EXPOBODA LUGO. La Organización no se hace
responsable en ningún caso de los vehículos estacionados dentro del Palacio de Ferias y Congresos de Lugo ni del material u objetos contenidos en su interior.
13. FOTOGRAFÍAS Y REPRODUCCIONES SONORAS - MATERIAL PUBLICITARIO
Para salvaguardar los intereses de todos y cada uno de los Expositores está prohibido fotografiar, filmar o realizar croquis de las muestras expuestas. En caso de infracción, el Comité Organizador tiene la
facultad de confiscar los correspondientes negativos, tarjetas de memoria o croquis. No se permitirá ningún tipo de sonorización en los stands, sin previo conocimiento y autorización de la Organización.
Queda totalmente PROHIBIDA la distribución de material publicitario de empresas no expositoras, aunque sean colaboradoras o proveedoras habituales del expositor. El expositor podrá repartir material
publicitario únicamente de su empresa y realizar acciones de captación de público en la zona del pasillo correspondiente a su stand. No se autoriza la entrega de material fuera de esta zona ni tampoco en
los accesos exteriores al Certamen ni en las entradas. Los expositores podrán hacer entre sí todas las acciones promocionales o de intercambio que deseen, siempre y cuando no contradiga ninguna de las
presentes Normas de Participación del Salón. El expositor tiene derecho a denunciar a la Organización cualquier actividad promocional desarrollada por personas y empresas no expositoras del Salón
dentro del mismo.
14. VARIACIONES EXPOBODA LUGO
La Organización de EXPOBODA LUGO, se reserva el derecho de acortar, prolongar, retrasar o anular el Salón, así como modificar la ubicación del emplazamiento de los stands y demás servicios del
Certamen, si la Organización entiende que es mejor para el Certamen o en caso de circunstancias especiales y/o causas de fuerza mayor lo exijan, sin que suponga devolución de los importes abonados ni
indemnización alguna para los expositores.
15. DEVOLUCIONES, NO PRESENTACIÓN Y/O ABANDONO
Si por causas imputables a la Dirección de EXPOBODA LUGO hubiera de ser desconvocada la muestra, los expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades abonadas, sin que proceda
indemnización alguna. La Organización de EXPOBODA LUGO no devolverá las cantidades abonadas en el caso de que se produjera la suspensión-temporal o definitiva, parcial o total de la exposición por
razones fortuitas o fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las que recogen las definiciones al uso, otras con origen en terceros como por ejemplo: huelgas, amenazas o cortes de suministro
indispensable. Una vez realizada la reserva del espacio y aceptadas las “Normas Generales de Participación”, no se realizará ninguna devolución del importe pagado si la empresa expositora decidiera no
presentarse al Certamen, quedando a disposición de la Organización el espacio reservado para cederlo a otras empresas, sacarlo a la venta o disponer de él para uso propio.
16. DESFILES Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Los Desfiles y/o Actividades Complementarias programadas, se desarrollarán siempre que haya expositores que soliciten el servicio de las mismas, quedando a disposición de la Organización dicho
espacio, si no hay demanda suficiente. También se podrán incluir actividades propuestas por los expositores. Esto no conllevará abonos, devolución ni indemnización alguna.
17. COMPETENCIA
Para todo cuanto no esté previsto en estas Normas Generales de Participación de EXPOBODA LUGO, se aplicarán las Normas que al efecto rijan en el Reglamento de Ferias profesionales. La participación
en el Salón EXPOBODA LUGO significa, por parte del Expositor, la aceptación y cumplimiento de todos y cada uno de los puntos de las presentes normas de participación, así como las generales de la
Organización.
18. FUERO Y TRIBUNALES
Las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Lugo, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.
19. EXPOSITORES INFRACTORES E INCUMPLIMENTO DE LAS NORMAS
En el caso de que alguna de las empresas expositoras incumpla alguna de las normas expuestas anteriormente, la Organización de EXPOBODA LUGO valorará según su criterio dicho incumplimiento. Si lo
ve necesario, la Organización podrá proceder al cierre del espacio de dicha empresa, no teniendo derecho a devolución de los importes abonados ni indemnización alguna. Teniendo que cerrar su espacio
en el momento que se le comunique la decisión y abandonar el Certamen. No pudiendo hacer publicidad de su empresa o servicios en el lugar del Certamen ni en sus accesos. La empresa sancionada,
tendrá que recoger dicho día, después del cierre del Certamen, todas las pertenencias que estén en su espacio, teniendo que dejar el espacio libre ese mismo día. Pasando dicho espacio a la Organización,
para poder ofertarlo, utilizarlo o dejarlo vacío.
20. FALTA DE EXPOSITORES
En el caso de que no se llegue a una reserva del 85% de los espacios, la Organización decidirá si se realiza o no el evento. En el caso de que decida no realizar el evento, los expositores únicamente
tendrán derecho a recibir el importe abonado, sin que proceda a indemnización alguna.