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La Feria de los Organizadores,
Operadores y Proveedores de Eventos
Colombia 2015
Julio 1 al 3
MEDELLÍN - COLOMBIA
PLAZA MAYOR
www.expoeventoscolombia.com
Indice
Presentación
3
Eventos
4
Por qué participar?
5
Quiénes exhiben
6
Empresas convocadas para visitantes
7
Generalidades de la Feria
8
Plano del evento
9
Propuesta comercial
10
Información de contacto
11
Presentación
Expoeventos Colombia 2015, es la gran Feria
especializada que reúne en un mismo lugar a
todos los Organizadores, Operadores y
Proveedores de esta dinámica industria de los
eventos en Colombia. En su 1ª versión contará
con 150 expositores y espera reunir 8.000
visitantes calificados de todas las regiones del
país.
Expoeventos Colombia es la respuesta a una
necesidad sentida de la industria de los eventos
de acercarse a sus clientes actuales y
potenciales, y a su vez hacerse visible a través
de su oferta con las nuevas tendencias,
servicios y tecnologías. Expoeventos, contará
con una amplia agenda académica y
empresarial simultánea a la muestra comercial,
con el fin de generar espacios de
profesionalización para el intercambio, el
crecimiento y el desarrollo del quehacer.
Si hace parte del mundo de los eventos, no
puede faltar a esta cita.
Colombia 2015
Eventos
Congreso Asoeventos
Rueda de Negocios
La Rueda de Negocios Expoeventos es
el espacio de intercambio comercial que
ofrece la organización de la Feria,
mediante el cual los empresarios
interesados en los eventos, se contactan
con las empresas expositoras para
identificar oportunidades de negocios.
Horario 1:00pm a 8:00pm.
En el marco de Expoeventos se vivirá el
Primer Congreso de Afiliados a
Asoeventos Colombia, un encuentro que
le brindará a los asistentes espacios de
discusión, cocimientos y elementos en
temas de interés para la
profesionalización de esta dinámica
industria de los eventos en Colombia.
Foro Sectorial
Momento Empresarial
Bajo la dinámica de foro-tertulia, este
encuentro reúne a empresarios del
sector de los eventos en Colombia con el
propósito de analizar la actualidad del
mercado, las tendencias y las
reglamentaciones que afectan positiva o
negativamente la actividad.
Expoeventos tendrá un salón especial
que podrán reservar las empresas
expositoras para hacer lanzamientos
especiales, presentar sus productos y
servicios o generar pequeños eventos
sociales para público objetivo.
Talentódromo
Ciclo de Capacitación
Los mejores shows para eventos se
presentarán en el Talentódromo, un
espacio diseñado para que artistas de
diferentes géneros, presenten a los
organizadores de eventos y público
objetivo lo mejor de su talento.
La organización de la Feria promueve,
durante los días del evento, un ciclo de
capacitación permanente a través de
conferencias, seminarios, conversatorios
y foros dirigidos a proveedores,
logísticos, organizadores y operadores
de eventos.
Talleres experimentales
Por ser una feria especializada, Expoeventos propiciará espacios de formación a través
talleres en temas de interés para el sector, que permitan optimizar los productos y servicios
de los organizadores, operadores y proveedores de eventos.
?
Por qué participar?
Porque es la Feria especializada del
sector.
Porque estarán las mejores empresas del
sector de los eventos en un mismo lugar.
Porque es una oportunidad para fidelizar
sus clientes actuales y concretar clientes
potenciales.
Porque personas con poder de decisión
en la contratación de eventos estarán allí.
Porque es una respuesta al
direccionamiento estratégico de
Medellín, como destino de negocios,
eventos y turismo.
Porque es importante mostrar su
empresa, activa, dinámica e innovadora.
Porque podrá obtener información de sus
clientes, la competencia y el mercado.
Porque el sector debe estar unido,
proyectando nuevas dinámicas y
haciéndose fuerte.
Porque logrará en sólo tres días, y en un
mismo lugar, negocios que llevarían
meses de gestión.
Quiénes Exhiben
LUGARES PARA EVENTOS: Auditorios, Auditorios
y Salones Campestres, Centros de Convenciones,
Coliseos y Polideportivos, Fincas para Eventos
Empresariales, Recintos para Ferias y
Exposiciones, Restaurantes para Eventos, Salones
para Conferencias y Reuniones, Sitios para
Conciertos y Espectáculos, Sitios para
Convivencias, Teatros para Eventos.
OPERACIÓN DE EVENTOS: Activaciones de
Marca-BTL, Comercialización de Eventos,
Operación Logística para Eventos, Operadores
Profesionales de Eventos (OPC), Organizadores de
Eventos Artísticos.
MONTAJES: Alfombras, Carpas, Diseño y Montaje
de Stands, Escenarios y Escenografías, Graderías,
Mobiliario para Eventos, Panelería, Plantas
Eléctricas, Sky Line, Tarimas y Pasarelas, Toldos,
Trimalla y Vallas de Cerramiento.
AUDIO, LUCES Y BACK LINE: Amplificación de
Sonido, Back Line, Luces y Efectos Especiales,
Minitecas.
AYUDAS AUDIOVISUALES: Informadores Leds,
Pantallas Leds, Pantallas para Proyección,
Pantallas Touch, Soportes para TV, Televisores,
Video Beam y Video Wall.
DECORACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: Banderas Banderines y Atriles, Decoradores de Lugares para
Eventos, Floristerías, Portacatálogos,
Portapendones y Habladores, Rompetráficos,
Señalización, Viveros y Paisajismo.
REGISTRO Y ACREDITACIÓN: Alquiler de
Computadores, Boletería, Escarapelas, Manillas de
Identificación, Memorias, Registro y Acreditación.
REGISTRO AUDIOVISUAL: Circuito Cerrado de
Video, Estudios de Grabación, Fotografía,
Fotografía Aérea, Grabación de Audio para Eventos
Académicos, Video.
COMUNICACIONES: Intérpretes-Traductores,
Manejo de Comunicaciones para Eventos.
INSTALACIONES ESPECIALES: Baños Móviles,
Energía, Gas, Hidrosanitarias.
SERVICIOS ESPECIALES: Andamios,
Montacargas - Grúas - Escaleras, Arriendo de
Equipos de Cómputo, Aseguradoras para Eventos,
Aseo, Asesoría Jurídica, Bingo, Estampación,
Instalación de Alfombra, Mensajería, Mensajeros,
Trabajo en Alturas, Uniformes, Valet Parking,
Vigilancia.
TRANSPORTE: Acarreos, Chivas, Coordinación
Logística de Transporte para Eventos, Renta de
Vehículos, Taxis, Transporte de Mercancía,
Transporte Especial, Limosinas.
ALIMENTOS Y REFRIGERIOS: Alimentos,
Catering, Golosinas y Mecato, Refrigerios.
BEBIDAS: Agua, Café, Cocteles y Shots, Gaseosas
y Jugos, Hielo, Licores y Cervezas, Vinos.
PUBLICIAD Y DISEÑO: Agencias de Publicidad,
Animación Digital y Diseño Web, Artículos
Publicitarios, Diseñadores Gráficos, Impresión
Digital y POP, Impresión Litográfica, Publicidad
Inflable.
MEDIOS PUBLICITARIOS: Prensa, Publicidad
Digital, Publicidad Móvil, Radio, Revistas,
Televisión, Vallas Publicitarias.
PROTOCOLO: Agencias de Modelos, Animadores,
Maestros de Ceremonia, Presentadores,
Relacionistas Públicos.
ARTISTAS Y ESPECTÁCULOS: Arte Circense,
Bailarines, Corporaciones Artísticas, Cuenteros, DJ,
Espectáculos, Grafiteros, Humoristas, Juegos
Pirotécnicos, Magos, Maquillaje Artístico, Mimos,
Puesta en Escena, Recreación Empresarial,
Trovadores, Vestuario Artístico, Zancos y
Comparsas.
MÚSICOS: Agrupados por géneros.
ENTIDADES: Entidades Gubernamentales,
Empresas Privadas, Organismos de Socorro.
TURISMO: Aerolíneas, Guías de Turismo, Turismo
Receptivo.
INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Universidades,
Corporaciones, Tecnológicos.
Empresas Convocadas para ser Visitantes
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Aeropuertos.
Agencias de Publicidad.
Alcaldías.
Gobernaciones.
Secretarías.
Almacenes de Cadena.
Agremiaciones.
Aseguradoras.
Asociaciones.
Entidades Bancarias y Financieras.
Cajas de Compensación.
Canales de Televisión.
Casas de Banquetes.
Centros Comerciales.
Centros Educativos.
Clubes.
Comunicadores.
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Cooperativas.
Empresas de Publicidad.
Empresas de Montajes.
Entidades del Sector Público.
Empresas del Sector Privado.
Hospitales.
Hoteles.
Lugares para Eventos.
Operadores y Organizadores
de Eventos.
Operadores Logísticos.
Parques Recreativos.
Teatros.
Terminales de Transporte.
Universidades.
Entre Otros.
Generalidades de la Feria
SEDE DE LA FERIA:
PLAZA MAYOR CONVENCIONES
Calle 41 No. 55-80 Tel (57-4) 261 72 00
www.plazamayor.com.co
Medellín – Colombia
Ÿ Servicios Médicos de Primeros
CALENDARIO DE LA FERIA:
Montaje:
Junio 29 y 30 de 7:00 a.m. A 1:00 a.m.
SERVICIOS AL VISITANTE:
Ÿ Cargadores para Celulares.
Ÿ Vigilancia Privada.
Ÿ Cajero Electrónico.
Ÿ Zonas de Alimentos y Bebidas.
Ÿ Zonas de Descanso.
Ÿ Puestos de Información.
Ÿ Internet Inalámbrico.
Ÿ Acopio de Taxis.
Ÿ Parqueaderos.
Ÿ Servicios Médicos de Primeros
Auxilios.
Desmontaje:
Julio 4 de 8:00 a.m. A 6:00 p.m.
HORARIO DE FERIA AL PÚBLICO:
Julio 1 al 3 de 1:00 p.m. A 8:00 p.m.
El asistente a la Feria será aquel que
reciba su invitación.
SERVICIOS AL EXPOSITOR:
Ÿ Bodega.
Ÿ Wifi (proporcionado por el Centro de
Eventos).
Ÿ Asistencia en Alojamiento.
Ÿ Sala VIP de Negocios (exclusiva para
Expositores).
Ÿ Sala de Reuniones.
Ÿ Salón para Conferencias.
Ÿ Salón Especial de Lanzamientos y
Eventos de Mercadeo.
Ÿ Sala de Prensa.
Ÿ Vigilancia Privada.
Ÿ Apoyo Logístico Permanente.
Ÿ Personal de Protocolo.
Auxilios.
Ÿ Servicio de Limpieza General.
Ÿ Listado de Proveedores
Recomendados.
CONTÁCTENOS:
Ÿ DIRECCIÓN GENERAL
[email protected]
Ÿ DIRECCIÓN COMERCIAL
[email protected]
Ÿ DIRECCIÓN OPERATIVA
[email protected]
Ÿ COMUNICACIONES
[email protected]
Ÿ ACREDITACIONES
[email protected]
Teléfonos: (57-4) 361 79 36. Op 5
Cel: (57) 305 255 64 64
Propuesta Comercial
VALOR DE LOS STAND:
Rango Metros2
9 A 18
19 A 40
41 A 70
71 A 100
Stand Zona Exterior
$ / M2
$241.500
$230.000
$218.500
$189.750
A convenir
Este tipo de Feria es excluida
de IVA según el artículo 476
del estatuto tributario, ley
788/2002, artículo 36.
PAGO CONTADO:
Febrero 28 / 2015
5%
Marzo 31 / 2015
4%
Abril 30 / 2015
3%
Mayo 31 / 2015
2%
PAGO POR CUOTAS:
A LA FIRMA DEL CONTRATO 35% El valor restante en
cuotas iguales antes del 12 de Junio de 2015.
DESCUENTOS ESPECIALES:
POR SER AFILIADO A GREMIOS
* Fenalco, Asoeventos, Bureau Medellín 5%
* Este descuento aplica sólo para afiliación a una de estas entidades, no es acumulable.
os un lugar r
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es
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er
Te
va
OBTENGA DESCUENTOS PAGANDO EL 100% DEL VALOR
DEL STAND ANTES DE LAS SIGUIENTES FECHAS:
do
sted
u
ra
pa
Información
de Contacto
Cra. 54 No. 8A-11
Tel. (4) 361 79 36. Op 5
Cel. 305 255 64 64
Medellín - Colombia
[email protected]
www.expoeventoscolombia.com
ORGANIZA