ビジネスフォーラム・プログラム出展募集のご案内

ビジネスフォーラム・プログラム出展募集のご案内

第 42 回
アジア・西太平洋建設業協会国際連盟
IFAWPCA 建設会議・東京大会
ビジネスフォーラム・プログラム出展募集のご案内
平成 27 年 6 月 1 日
一般社団法人 海外建設協会
平成 27 年（2015 年）11 月 16 日（月）∼19 日（木）、ザ・プリンスパーク
タワー東京において、第 42 回アジア・西太平洋建設業協会国際連盟 (IFAWPCA)
建設会議・東京大会が開催されます。この大会には、アジア・西太平洋の 18
カ国・地域の加盟建設業団体、政府関係者、国際機関、一般社団法人海外建設
協会（OCAJI）の正会員（約 50 社）、賛助会員（約 30 社）計約 80 社を含む建
設産業関係者が集まり、
「連携と持続可能性（Partnership and Sustainability）」
という大会テーマに基づき、建設業の新しい発展可能性について検討します。
この大会の開催にあわせ、海外より来日する IFAWPCA 会員ならびに弊会会員
をはじめとする建設産業関係者を対象に、最新技術等の情報発信、国際建設事
業に係わる情報発信や収集を目的として、本大会と同時並行し、「ビジネス
フォーラム・プログラム（BFP）展示会」を開催します。
つきましては、このたびブース出展者の募集を開始いたしますので、是非、
この機会を利用いただき、今後の事業拡大の場としてお役立ていただければと
存じます。ご関心の向きは以下をご覧いただき、ご出展のご検討をくださいま
すようお願い申し上げます。
■IFAWPCA 概要■
１．正式名称
アジア・西太平洋建設業協会国際連盟 (IFAWPCA)
（International Federation of Asian and Western Pacific Contractors' Associations)
２．沿 革
○
設立：1956 年 3 月、於マニラ
○
本部事務局所在地：マニラ
○
発足時メンバー：日本、フィリピン、豪州、台湾、インドネシア、韓国、シン
ガポール、パキスタンの 8 協会
○
加盟団体数：アジア・西太平洋の 18 カ国・地域の建設業団体
３．目 的
（1）アジア・西太平洋の国々及び地域の建設業者間の国際友好と協力をより緊密にする
（2）土木建築の技術に関する交流と情報交換を行う
（3）各国の政府と建設業者間の相互互恵関係を目指し、両者間の関係改善に資する
（4）会員の国々及び地域の法規を重んじ、これに従って、土木建築プロジェクトの助成
に協力する
４．IFAWPCA 大会
○
12∼20 カ月の期間内に加盟団体が各国で大会を開催
○ 日本主催実績：1963 年（第 4 回）、1974 年（第 13 回）、1993 年（第 26 回）
■IFAWPCA 建設会議・東京大会の概要■
1．大会名：
2．大会テーマ：
3．会 期：
4．開催地：
5．主 催：
6．参加協会数：
①
第42回IFAWPCA東京大会
The 42nd International Federation of Asian & Western
Pacific Contractors’ Associations(IFAWPCA)
Convention in Tokyo
Partnership and Sustainability
2015年（平成27年）11月16日（月）∼19日（木）[4日間]
東 京
ザ・プリンス パークタワー東京（東京都港区芝公園4-8-1）
メイン会場 B2階 コンベンションホール、ボールルーム
一般社団法人海外建設協会
18協会団体
バングラデシュ建設業協会 (BACI)、②インド建設業協会（BAI）、③大韓
建設協会 (CAK)、④ネパール建設業協会 (FCAN)、⑤香港建設業協会（HKCA）、
⑥インドネシア建設業協会（ICA）、⑦モルディブ建設業協会（MACI）、⑧オー
ストラリア建設業協会 (MBA)、⑨マレーシア建設業協会（MBAM）、⑩スリランカ
建設業協会 (NCASL)、⑪ニュージーランド建設業協会 (NZMBF)、⑫海外建設協会
（OCAJI）、⑬フィリピン建設業協会 (PCA)、⑭シンガポール建設業協会 (SCAL)、
⑮タイ建設業協会 (TCA)、⑯台湾建設業協会 (TGCA) アルファベット順
＜新規加盟協会＞
⑰カンボジア建設業協会（CCA）、⑱モンゴル建設業協会（MNCA）
7．参加者数：
8．公用語：
9．ホームページ：
海外参加者500名、国内参加者300名、計800名（想定）
英語（メイン行事のみ日本語の同時通訳）
http://ifawpca2015.tokyo/
■出展概要■
■主なプログラム
日程
【D a y1 】1 1 月1 6 日(月)
【D a y2 】1 1 月1 7 日(火)
内容
財務委員会、第一理事会
会長招宴晩餐会
開会式、第一次総会
常設委員会(6委員会)
歓迎晩餐会
【ビジネスフォーラム・プログラム】
(展示会/ビジネスマッチング)
【D a y3 】1 1 月1 8 日(水)
(国際建設リーガルセミナー)
セミナー1(New Construction Business Development)
セミナー2(Sustainability)
第二次理事会
【ビジネスフォーラム・プログラム】
(展示会/ビジネスマッチング)
【D a y4 】1 1 月1 9 日(木)
第二次総会
新理事会
歓送晩餐会
■展示スケジュール
2015 年
5月
出展募集開始
7 月 31 日（金） 出展申込締切
9月
10 月中旬
※予定小間数に達し次第、締切日を繰り上げて受付を終了します。
小割図面・出展準備案内・オプション備品案内等発行
各種提出書類・オプション申込締切
11 月 16 日（月） 搬入
（PM）
10 月 17 日（火） 開催 （AM / PM）
18 日（水） 開催 （AM / PM）終了後即日撤去
■出展特典
★ 当日配布の各種印刷物、会場案内図等への貴社名の明記
★ 別途設ける「ビジネスマッチング」に参加、参加者との個別商談
★ 貴社パンフレット・会社情報などの配布（英語対応でお願いします）
■出展料とブースの基本仕様
■1 小間のサイズ
- パッケージブースタイプ -
間口 2970mm × 奥行 2970mm
高さ 2400mm
会場：ザ・プリンスパークタワー東京
B2 コンベンションホール
（募集小間数：15 小間）
■基本仕様（出展料に含まれるもの）
・バックパネル
・サイドパネル
※角小間の場合サイドパネルはつきません
・社名板： 1 枚/ 1 社につき
白地 黒文字 統一書体 日英併記）
・ホテルの机 1 本/ホテルのイス 2 脚
・スポットライト： 2 灯/ 1 小間につき
・電気供給（100V）： 1kW / 1 小間につき
（コンセントつき）
■申込方法
・ 別紙「出展申込書」に必要事項をご記入の上、E-mail または FAX にて事務局へお申込みくださ
い。出展料のお支払い期限は、申込書受領後の請求発行日翌月末を基本としますが、各社の
ご都合があれば、事務局までご連絡ください。
・お申込期限は 2015 年 7 月 31 日（金）としますが、予定数に達し次第、締切日を繰り上
げて受付を終了します。
・小間位置に関して主催者側で決めさせていただきますこと、ご了承ください。なお、主
催者側の諸事情により、ご出展のご希望に添えない場合がございます。
・出展申込後の取消は原則としてできません。但し、取消理由を文書にて提出いただき主催者が
やむを得ないと判断した場合は次のキャンセル料をお支払いいただいた上で申込を取り消すこ
とができます。
<キャンセル料>
出展申込∼2015 年 7 月 31 日（金）まで
出展料の 050%
2015 年 8 月 1 日（土）以降
出展料の 100%
【出展申込書提出先】
第 42 回 IFAWPCA 東京大会運営事務局
〒101-8449 東京都千代田区猿楽町 1-5-18 千代田ビル
（株）ICS コンベンションデザイン内 担当：大村・曽根・高橋令子・米原
Tel： 03-3219-3541
Fax： 03-3219-3577 Email： [email protected]
【大会内容及び申込に関する問合せ】
第 42 回 IFAWPCA 東京大会主催者事務局
〒104-0032 東京都中央区八丁堀 2−24−2 八丁堀第一生命ビル 7Ｆ
一般社団法人海外建設協会内 担当：楊（ヤン） ／部長 矢原
Tel: 03-3553-1631 Fax: 03-3551-0148
Email： [email protected]
第42回IFAWPCA東京大会 出展規約
●小間の転貸などの禁止
出展者は、自社分の小間を主催者の承諾無しに転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできません。
●共同出展の取扱
2社以上の申込者が共同で出展する場合、1社が代表して申し込み、共同出展する社名などを申し込み時に主催
者事務局へ通知してください。
●出展物等の設置及び撤去
1．出展物等の会場への搬入と設置は、後日事務局より「出展準備案内」にて通知される搬入時間内に行ってくだ
さい。
2．出展者が開催期間中に出展物の搬入、移動、搬出する際は必ず事務局の承認を得てください。
3．小間内の出展物および装飾物等は、2015年11月18日（水）の午後8時までに必ず撤去してください。その時まで
に撤去されないものをやむを得ず主催者が撤去した場合、その費用は当該出展社に請求します。
●展示会場の使用
宣伝・営業活動はすべて展示小間内で行なってください。各出展者は、宣伝活動のために小間近くの通路が混雑
することがないように責任を持ってください。また、出展社は隣接する小間の妨げとなるような形状・方法で自社の
小間を建設しないでください。隣接の出展社から苦情があり、主催者で変更が必要であると考えた場合は、主催
者は当該出展者に計画の変更を命じます。展示物や装飾物または備品などいかなるものも、各社に割り当てられ
た床の範囲を越えないように設置してください。主催者は、主催者の立場からみて問題があると思われる展示を
制限し、撤去する権限を有します。この権限は、人、物、行為、印刷物および主催者から問題があると考える性質
のすべてのものに及びます。
上記の制限または撤去を行った場合でも、主催者は出展者に対しいかなる返金もいたしません。
●出展物の管理と免責
主催者は、展示会場の管理・保全について最善の注意を払いますが、出展物を含む自社小間内に関しては出展
社自身で管理してください。
●損害賠償
会場設備や備品または主催者が作成した造作物もしくは人身等に対する損害が、出展者またはその代理人の不
注意その他によって生じた場合、出展者はその責任を負うものとします。
●展示会の中止
主催者は、展示会が開催される土地建物が入場に不適当となった場合、または正当な不可抗力原因により開催
が妨害された場合は、その自身の判断によって会期を変更、もしくは開催を中止することがあります。中止の場合
は、出展料から必要経費を差引いた残金を返却します。これ以外に出展者側で発生した経費については補償い
たしません。
●規約の遵守
出展者は主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。さらに、出展者は主催者の全ての
規約を本会議や展示の利益保護のためと解釈し、その実行に協力してください。
●出展の変更または取消規約について
出展申込後の取消は原則としてできません。但し、取消理由を文書にて提出いただき主催者がやむを得ないと判
断した場合は次のキャンセル料を支払った上で申込を取り消すことができます。
<キャンセル料>
出展申込∼
2015 年 7 月 31 日（金）まで
出展料の 050%
2015 年 8 月 1 日（土）以降
出展料の 100%
※出展者が上記相当金額を変更及び取消の時点で支払っていないときは、すぐにこれを支払うものとします。
※出展者が変更及び取消の時点で支払った金額が上記相当金額を超えている場合は超過分を返金いたします。