Zapisnik prve seje - OŠ Miroslava Vilharja Postojna

Osnovna šola MIROSLAVA VILHARJA POSTOJNA
ZAPISNIK
1. SEJE SVETA STARŠEV dne 26. 9. 2013 ob 17. uri
Prisotnost :
Člani Sveta staršev
Opravičeno odsotni
člani Sveta staršev
Odsotni člani Sveta staršev
brez opravičila
Ostali navzoči
Alen Defrančeski, Vlasta Frank, Peter Žmak, Mojca Vadnov, Mojca
Počkaj Jošt, Martina Kontelj, Patricija Može, Anita Godnič, Robert
Tornič, Andreja Šarko (namestnica Raduše Nedić), Ana Glavač, Jožef
Mlakar, Edvard Oražem, Melita Nikolić, Ksenija Dvorščak, Anita
Ratoša, Barbara Peroci, Miran Bedenik, Renata Blažek, Barbara Sernel.
Sintia Klede, Branka Gašič
Tadeja Kaluža, Majda Gombač, Aleksander Dekleva
Pia de Paulis Debevec, ravnateljica
Podpisani seznam prisotnih članov Sveta staršev je priloga zapisniku v arhivu šole.
Dnevni red:
1. seznanitev s Poslovnikom o delu sveta staršev
2. potrditev mandatov in volitve predsednika in podpredsednika sveta staršev
3. razprava in pridobitev mnenja o poročilu o delu v šolskem letu 2012 / 2013
4. razprava in pridobitev mnenja o predlogu Letnega delovnega načrta za
šolsko leto 2013 / 2014
5. predlogi, pobude in vprašanja
6. razno .
Dopolnitev dnevnega reda:
1. Potrditev zapisnika zadnje Seje sveta staršev šolskem letu 2012/2013
Ostale točke ostanejo nespremenjene.
K točki 1.) Potrditev zapisnika zadnje seje Sveta staršev v šolskem letu 2012/2013
SKLEP 1: Člani Sveta staršev so sprejeli in potrdili spremenjen dnevni red.
SKLEP 2: Člani Sveta staršev so potrdili zapisnik zadnje seje Sveta staršev, ki je bila 6.6.2013.
Zapisnik so člani predhodno prejeli z vabilom.
K točki 2.) Seznanitev s Poslovnikom o delu sveta staršev
G. Jožef Mlakar, predstavnik 8. A, je pripomnil, da je v Poslovnik preobširen, s čemer so se
prisotni strinjali. Poleg tega se je ponudil, da bo sam pripravil novo verzijo, kar so ostali člani
podprli.
Predlog ravnateljice :
do konca novembra je predvidena naslednja seja v zadevi s šolsko prehrano, na katero bi povabili
vodji prehrane naše šole in osnovne šole Prestranek, od koder prejemamo kosila.
Istočasno bi g. Mlakar podal v branje predlog novega Poslovnika.
K točki 3.) Potrditev mandatov in volitve predsednika in podpredsednika sveta staršev
Ne glede na 11. člen Poslovnika o delu sveta staršev o tajnih volitvah predsednika in
podpredsednika, je bila večina članov za javno glasovanje.
SKLEP 3: Z javnim glasovanjem je bil za predsednika izvoljen g. Peter Žmak, predstavnik 2. A,
za namestnico pa ga. Martina Kontelj, predstavnica 3. b in 6. c.
K točki 4.) Razprava in pridobitev mnenja o poročilu o delu v šolskem letu 2012 / 2013
Ravnateljica je predstavila zaključno poročilo o vzgojno-izobraževalnem delu v šolskem letu
2012/2013. Pozitivno mnenje k poročilu je predhodno že podal učiteljski zbor na svoji 2. seji dne
26.9.2013 s predhodno podanimi naslednjimi dopolnitvami :
- na strani 9 se v tretjem odstavku za tabelo v povedi :« Gledališka skupina je nastopila na
območnem srečanju otroških gledaliških skupin…« za besedo območnem doda » in regijskem«.
- na strani 15 se pod »Posebni dogodki« doda četrta alinea:«Od novembra do konca aprila smo bili
brez kombija zaradi okvare na motorju. Popravilo osem let starega in dokaj iztrošenega vozila, bi
bilo predrago, zato smo načrtovali nakup novega. Žal za najem finančnega lizinga nismo dobili
soglasja ustanoviteljice občine Postojna in smo se posledično odločili za poslovni najem. Zaradi
celotnega postopka in tri mesečnega dobavnega roka smo vozilo prevzeli šele v začetku maja. V
času, ko nismo imeli svojega vozila, sta nam pri prevozih kosil pomagala VDC Postojna in Športna
zveza Postojna, za kar jim gre velika zahvala.«
Poročilo je bilo dano na razpravo.
G. Tornič: je vprašal če se ugotavlja realizacija predelane učne snovi (ne samo realizacija ur
pouka).
Ravnateljica: realizacija učne snovi se ne ugotavlja, saj mora vsak učitelj delati v skladu s
predpisanim učnim načrtom in svojo letno pripravo. Poleg tega določen delež vsebin ni določen in
jih učitelji lahko prosto izbirajo.
SKLEP 4: Svet staršev daje pozitivno mnenje k podanemu Poročilu za šolsko leto 2012/2013.
V sklopu Poročila je ravnateljica podala še samoevalvacijsko poročilo za šolsko leto 2012/2013, ki
je bilo pripravljeno na podlagi rezultatov ankete. V mesecu juniju je bil na vzorec, ki je zajel 40 %
staršev od 1. do 8. razreda, razdeljen anonimni vprašalnik. Vrnjenih je bilo 86 % vprašalnikov (op.
ravn.: odgovori predstavljajo 34 % vseh staršev).
Ga. Kontelj je menila, da je bil vzorec in posledično delež odgovora premajhen, da bi rezultate
lahko posplošili na celotno populacijo. Rezultate ankete je potrebno tolmačiti kot ocene, ki so
2
pristranske (iz rezultatov lahko sklepamo, da so na vprašalnik odgovarjali večinoma tisti, ki so z
delom šole zadovoljni – takih je bilo po sklepu šole kar 96 %).
SKLEP 5: Svet staršev daje pozitivno mnenje k podanemu samoevalvacijskemu poročilu za šolsko
leto 2012/2013.
SKLEP 6: Rezultate ankete in samoevalvacijsko poročilo se članom sveta staršev pošlje na enaslove.
K točki 5.) Razprava in pridobitev mnenja o predlogu Letnega delovnega načrta za
šolsko leto 2013 / 2014
Ravnateljica je predstavila predlog Letnega delovnega načrta za šolsko leto 2013/2014 z
naslednjimi dopolnitvami, ki so bile podane na 2. seji učiteljskega zbora, 26. 9. 2013:
- stran 6: v tabeli »izbirni predmeti« se »osnovni vbodi in tehnike vezenja« nadomesti s
»slikarski, marjetični in gobelinski vbodi«.
Pod tabelo se doda besedilo:«Za učence 4. in 5. stopnje posebnega programa bomo izvajali izbirno
vsebino Rekreacija in šport.«
- stran 7: pri ekskurzijah za 6. in 9. razred se namesto »oktober« napiše »november«.
- stran 8: v drugem odstavku se za OPP doda besedi » in PP«.
V rubriki Varstvo učencev med prostimi urami se črta besedilo:«ter vsak drugi četrtek 6.
šolsko uro.«
- stran 9: v rubriki Letna in zimska šola v naravi se v drugem odstavku črta besedilo:« in šola
plavanja.«
- stran 10: v tabeli šol v naravi se besedilo »odločitev naknadno« nadomesti z besedilom »po
odločitvi staršev se ne organizira«.
- na strani 11 se v prvem odstavku besedilo »Načrtovana je ekskurzija na avstrijsko Koroško
za učence izbirnih predmetov in skupino nadarjenih učencev.« nadomesti z besedilom
»Načrtovana je ekskurzija na avstrijsko Koroško (oktober 2013) za učence izbirnega
predmeta nemščina in skupino nadarjenih učencev.«
- na straneh 11 in 12 se dopolni:
– Nejka Ritonja (Zmaji miru)
– Vesna Bunderla (Izmenjava bralnih znamenj)
Posebne aktivnosti
Vsebina
Žalna slovesnost - vojaško pok.
Praznični sejem
Proslava ob Dnevu samostojnosti in
enotnosti
3. šolski ples
Zaključni dan dejavnosti za 9. r
Zaključna šolska proslava
šole
Čas izvedbe
3.12.2013
28.2.2014
10.6.2014
Nosilec
Jana Čeč
Organizator
Krečič
Canzutti in aktiv OPB
razredničarke 9. razreda
Franko in 2. triletje
3
- stran 12: v rubriki Šolska prehrana se v petem odstavku številko 2,57 nadomesti s številko 2,70.
- stran 16: v drugi tabeli se pri Katji Hrenovec številko 1 nadomesti s številko 4.
- stran 18: v tabeli »vodje aktivov« se pri 4. in 5. razredu zamenja imeni . Pri 4. razredu je pravilno
Navedeno Vera Kogoj, pri 5. pa Stanka Franko.
V rubriki »program dela svetovalne službe« se besedilo 4. točke nadomesti z novim
besedilom:« 4. Poklicna orientacija; informiranje učencev in staršev, vprašalnik o poklicni
poti, individualno svetovanje, prijava za vpis v srednje šole, štipendiranje. V prvi polovici leta
zaključni razred, v drugi pa osmi razred.
- stran 19: v rubriki »program govorilnih ur« se besedilo drugega odstavka dopolni tako, da se
glasi:
»Dopoldanske govorilne ure bodo od oktobra do maja enkrat mesečno dopoldne po
razporedu razrednikov in drugih učiteljev – prvi teden v mesecu za 6. – 9. razred in tretji
teden v mesecu za 1. – 5. razred. Dodatne dopoldanske govorilne ure so mogoče ob istih
terminih ob vnaprejšnji najavi staršev.«
Sledila so vprašanja, pripombe, pobude,…
•
Predstavnik staršev 8. b: učenci 8. razreda so nezadovoljni z izbiro tabora v Rakovem
Škocjanu, ker je preblizu doma. Starši imajo problem motivirati otroke za udeležbo.
Ravnateljica je povedala, da so učitelji izbrali CŠOD Rak zaradi ponujenega novega programa, ki
je po njihovem mnenju pester in kvaliteten. Poleg tega bodo tako veliko manjši prevozni stroški,
kar je v skladu z opozarjanjem na visoke cene oz. s pobudami za zmanjšanje cen šol v naravi.
Gospo Dvorščak je zanimalo, ali bo dana možnost dodatnega svetovanja v zvezi s
poklicnim usmerjanjem, glede na to, da je bilo testiranje ukinjeno.
Ravnateljica: za dodatne informacije naj se starši obrnejo na šolsko svetovalno službo, za možnost
kakršnega koli testiranja pa na psihologinjo, ki je na šoli ob ponedeljkih.
•
Dodala je še pobudo, da se učencem gledališkega krožka v tem letu omogoči nastop na
Festivalu gledaliških sanj, ker jim veliko pomeni. Starši so pripravljeni plačati stroške
prevoza.
Ravnateljica bo predlog upoštevala.
•
SKLEP 7: Svet staršev podaja pozitivno mnenje k Letnemu delovnemu načrtu in načrtu
nadstandardnih dejavnosti za šolsko leto 2013/2014.
K točki 6.) Predlogi, pobude, vprašanja
• Vprašanje predstavnice 5. razreda: Kdaj bodo učbeniki za družbo 5. razred?
Ravnateljica: Ministrstvo doslej še ni zagotovilo sredstev za nakup, vendar so obljubljena. Šola bo
še malo počakala z nabavo. Starih učbenikov učitelji ne smejo uporabljati, ker niso več potrjeni s
strani strokovnega sveta.
4
•
Ga. Kontelj je povedala, da otroci pri malici nimajo dovolj časa, da bi namazali in pojedli
namaze (npr. maslo, med).
Ravnateljica bo informacijo posredovala v kuhinjo.
•
Ga. Može je podala pobudo, da se staršem učencev, ki obiskujejo športni program, poda
tudi finančno poročilo. Poleg tega meni, da je premalo kadra zagotovljenega za ta program.
Ravnateljica je povedala, da znaša delež zaposlitve športnih pedagogov na programu 1,45
delovnega mesta, kar ni malo za zagotavljanje deležev plač in vsega, kar je s temi
povezano. V to niso vštete ure razrednih učiteljic, katerim se ure izplačuje po realizaciji.
Tako kot lani, bo tudi letos organiziram poseben roditeljski sestanek za starše učencev
športnega programa.
SKLEP 8: Organizira se sestanek za starše otrok, ki so v športnih oddelki, na katerem se poda tudi
finančno poročilo za preteklo šolsko leto.
•
Ga. Ratoša je podala predlog, da bi šola nabavila likovne pripomočke za vse učence za
šolsko leto.
Ravnateljica je povedala, da je v preteklosti že bilo tako (za predmetno stopnjo), iz
določenih razlogov pa se je aktiv likovnih pedagogov v zadnjih letih odločil drugače.
Prosila bo aktiv za pojasnitev in mnenje. Do naslednje seje se preveri ali bi bil ta predlog
sprejemljiv za celotno šolo, oziroma le za predmetno stopnjo.
•
Izpostavljen je bil problem v podaljšanem bivanju, ko nadomeščajoča učiteljica otroku ni
nudila pomoči pri rezanju mesa pri kosilu.
Ravnateljica bo opozorila učiteljice.
•
V zvezi z dietno prehrano je bil izpostavljen problem nudenja kombinirane diete, čeprav je
otrok ne potrebuje.
Ravnateljica : Na to vprašanje bo lahko odgovorila vodja prehrane našega dobavitelja
kosil na naslednjem sestanku.
•
Podana je bila pobuda, da šola Občini Postojna posreduje pobudo za popoldanske prevoze
otrok v smer V. in M. Brda, Brezje.
Ravnateljica je razložila, da je Občina v avgustu že preučevala to možnost, šola je
posredovala tudi poimenski seznam učencev s tedenskimi urniki. Starše je seznanila z
vsebino elektronskega sporočila, ki ga je prejela od gospe Alenke Hladnik Suša 20.9.2013:
»V prilogi vam posredujem nov jutranji vozni red, kjer so vključene tri nove vasi (Velika
Brda, Mala Brda in Brezje). Vozni red prične veljati v ponedeljek, 23.9.2013. Zaenkrat je
urejen samo jutranji prevoz. Popoldanske bomo uredili kasneje (po potrebi).«
•
Ga. Glavač je povedala, da imajo starši 7. B težave s prijavami in odjavami prehrane ter
opozorila, da na spletni strani šole niso objavljena nadomeščanja.
Ravnateljica je razložila, da so težave pri programerju, zaradi česar ne dela niti elektronski
dnevnik. Upa, da bo programer težave odpravil v kratkem času. Nadomeščanja so sicer
vsak dan pravočasno objavljena na oglasni deski šole.
•
Ga. Kontelj je opozorila, naj se učence 6. razreda opomni na spremljanje dnevnih
nadomeščanj na oglasni deski.
Ravnateljica : To je bilo učencem sporočeno ravno ta dan po šolskem radiu.
5
•
Gospo Glavač je zanimalo, zakaj so se morali starši učencev 7. b dodatno opredeljevati
glede organizacije šole v naravi, če so na roditeljskem sestanku že glasovali in sprejeli
sklep.
Ravnateljica je pojasnila, da v obeh oddelkih ni bilo jasne opredelitve, poleg tega iz 7. B ni
imela podatkov zaradi bolezni razredničarke (zapisnika pa še ni oddala).
•
Ga. Glavač je vprašala, kdo je v preteklosti dal pobudo za pokrito postajališče pri knjižnici.
Ravnateljica je povedala, da je šola posredovala pobudo v času, ko je bil zgrajen novi trg
(oz. ko je sosednja šola dobila postajališče). Nima pa v spominu, če je bila to pobuda s
sveta staršev.
•
Gospo Glavač je zanimalo, zakaj se njena pobuda za brezmesne malice ob petkih, ki jo je
v preteklosti podala na svetu šole, ne upošteva.
Ravnateljica je odgovorila, da je sicer tudi za katoličane, ki se prehranjujejo v menzah ob
petkih dopustno uživanje mesa, kljub temu pa bo pripombo posredovala vodji prehrane.
Glede na to, da je vsak teden vsaj ena brezmesna malica, je ta lahko tudi ob petkih.
•
Ga. Kontelj je posredovala mnenje staršev 6.c, naj šola sprejme stališče v zvezi z ličenjem
učenk v šoli. Povedala je, da bi starši želeli, da ima šola podobno stališče do ličenja kot ga
imajo tudi sami (odklonilno).
Ravnateljica je razložila, da ima tudi šola jasno odklonilno stališče do ličenja učencev in
da je to urejeno v enem izmed šolskih dokumentov (verjetno Hišnem redu), vendar pa so
tovrstne prepovedi lahko zelo sporne (kršenje človekovih pravic). Šola bo učencem
posredovala pobudo staršev po šolskem radiu, učitelji pa bodo dosledno opozarjali tiste
učence, ki bodo v šolo prišli naličeni.
Predstavnica staršev je še posredovala mnenje staršev 3. b in 6. c, da je šol v naravi preveč
in da so postale velik finančni zalogaj za starše.
• Vprašala je, zakaj šola ne organizira počitniškega varstva, kot ga je preteklo leto.
Ravnateljica: v preteklem šolskem letu je bilo varstvo organizirano v okviru projekta (op.
ravn.: Popestrimo šolo). Problem pri organizaciji počitniškega varstva so strokovni kadri
(ki morajo letni dopust izkoristiti med poletnimi počitnicami), ter organizacija kosil. Poleg
tega meni, da se morajo učenci od šole in učiteljev preprosto odpočiti. Počitniško varstvo in
dejavnosti naj prevzamejo druge inštitucije (na primer društvo prijateljev mladine).
•
•
Ga. Glavač: vprašanje, zakaj Društvo prijateljev mladine ne deluje v Postojni, naj se
posreduje na Občino Postojna.
Vprašanja gospe Kontelj:
• Ali se na šoli zbira star papir, kartuše, baterije, zamaški?
Ravnateljica: da,skozi celo leto se zbira, kartuše, baterije in zamaške, kar se lahko dnevno
oddaja na šoli, zbiranje starega papirja pa bo v mesecu oktobru.
•
Ali je učiteljski zbor že preučil navajanje točkovnika na pisne preizkuse znanj ?
Ravnateljica: Nismo, dilema je strokovne narave, hkrati pa v odločitvi posameznega
učitelja.
•
Starše učencev 3.b zanima zakaj so delitev vedno deležni učenci B razredov? Letos so bili v
podaljšanem bivanju v dve skupini razdeljeni učenci 3. B in ne 3. A?
6
Ravnateljica: praviloma delimo manjše oddelke. Iz 3. B je v podaljšano bivanje vključenih
manj učencev kot iz 3. A.
•
Ali je šola proučila možnost objave elektronskih naslovov učiteljev na svoji spletni strani, z
namenom lažje in hitrejše komunikacije s starši oz. ali so elektronski naslovi učiteljev
(ARNES) javni podatki javnih uslužbencev? Ravnateljica: po informacijah to niso
službeni naslovi in jih vsi učitelji niti nimajo.
Seja je bila zaključena ob 19.50.
Zapisnikar:
Edita Čepirlo
Predsednik sveta staršev:
Peter Žmak
Priloge: - v arhivu šole
• Poročilo o delu v šolskem letu 2012/2013
• Samoevalvacijsko poročilo (priloga rezultati ankete)
• Letni delovni načrt za šolsko leto 2013/2014
7
Osnovna šola Miroslava Vilharja Postojna
Trg padlih borcev 1a, 6230 Postojna
REALIZACIJA SKLEPOV 1. SEJE SVETA STARŠEV, 26.9.2013
K točki 6.) Predlogi, pobude, vprašanja
Ga. Kontelj je povedala, da otroci pri malici nimajo dovolj časa, da bi namazali namaze, ker
jih dobijo samo v eni skodelici (maslo, med).
Ravnateljica bo informacijo posredovala v kuhinjo.
Naknadno so ravnateljica in pomočnici opravile ogled pri razdeljevanju take malice v nekaterih
razredih in ugotovile, da je veliko odvisno tudi od organizacije razdeljevanja v razredu, oz. od
posameznega učitelja. Podana bodo dodatna navodila učiteljem in osebju v kuhinji.
Gospo Glavač je zanimalo, zakaj se njena pobuda za brezmesne malice ob petkih, ki jo je v
preteklosti podala na svetu šole, ne upošteva.
Ravnateljica je odgovorila, da je sicer tudi za katoličane, ki se prehranjujejo v menzah ob petkih
dopustno uživanje mesa, kljub temu pa bo pripombo posredovala vodji prehrane. Glede na to, da
je vsak teden vsaj ena brezmesna malica, je ta lahko tudi ob petkih.
Naknadno je ravnateljica pregledala septembrski jedilnik in ugotovila, da ob petkih ni bilo mesne
malice.
8