docHer er en link til virksomhetsplanen
download 
Report Transcription
Her er en link til virksomhetsplanen
Virksomhetsplan for Mandal svømmeklubb Planen er gjeldende fra og med mars 2014 til og med mars 2018. Mandal svømmeklubb (MSK) ble stiftet 31.12.1936. Klubben hadde i 2013 419 medlemmer fordelt på svømmeskolen, konkurransepartier, «Vill i vann» og masters. Konkurransesvømmerne er på begynnernivå til nasjonalt nivå. Vår hjemmearena er Mandal svømmehall, hvor vi trener og arrangerer stevner. Faste stevner i vår regi er Mandalitten og Sjøsandsvømmingen (utendørs). 1 INNLEDNING Virksomhetsplanen er vårt styringsdokument, og skal tydeliggjøre klubben sine viktigste prioriteringer og veivalg. Denne planen danner grunnlaget for all aktivitet og budsjett, og således styres all virksomhet ut fra virksomhetsplanen. Det er styret og ledelsen i klubben som utarbeider virksomhetsplanen, som skal vedtas på Årsmøtet og oppdateres hvert år. 1.1 VISJON Alle Mandalitter fra 0-100 år skal få oppleve glede, mestring og utvikling i vann, og bli bedre svømmere og livreddere! 1.2 VIRKSOMHETSIDE Svømming er et naturlig og attraktivt valg av idrett/ trening/ fysisk aktivitet for Mandalitter i alle aldersgrupper, uansett utgangspunkt og ambisjonsnivå. 1.3 VERDIER Våre verdier i MSK er Robuste (vi tåler og liker utfordringer) Glede (vi trives og har det gøy i klubben) Utvikling (vi jobber kontinuerlig med utvikling av enkeltmennesket og klubb) Hjertelige (vi har et trygt, varmt og inkluderende klubbmiljø) Prestasjonsorienterte (vi liker å sette oss mål, og har tro på at langsiktig og dedikert arbeid gir resultater) 1.4 HOVEDMÅL Vi har et overordnet mål om at MSK årlig skal kunne arrangere aktivitetstilbud til aldersgruppen 0-100 år, og både konkurranse- og mosjonstilbud. I tillegg til dette er det er mål å arrangere alle svømmeskolekursene fra Norges svømmeskole (NSF) hvert semester. 1 Gode aktivitetstilbud for «alle», og gode utviklingsmuligheter for konkurransesvømmere, skal gjøre MSK til den mest markante svømmeklubben i Agder. Med markante mener vi synlige gjennom fremragende idrettsprestasjoner, god rekruttering, samt som vertskap for attraktive stevner og andre arrangementer. Graden av måloppnåelse innenfor fokusområdene vil være avgjørende for utviklingen mot å nå visjonen om at alle Mandalitter fra 0-100 år skal få oppleve glede, mestring og utvikling i vann, og bli bedre svømmere og livreddere! MSK skal også ta et økende samfunnsansvar gjennom prosjektsamarbeid med ulike aktører, for å bidra opp mot folkehelseutfordringer, oppvekstvillkår og utviklingsmuligheter for barn og ungdom som trenger ekstra oppfølging. Den kommende planperioden har følgende fokusområder: - Rekruttering - Utøverutvikling - Trenerutvikling - Organisasjonsutvikling - Dommerutvikling - Arrangement og anlegg Hvert fokusområde har egne mål, handlingsplaner og strategier. 2 2 REKRUTTERING Dette området vil til enhver tid være et viktig område, da det har stor betydning for både økonomi og for grunnlaget for utvikling av konkurransesvømmere. Svømmeskolen står sentralt, der kvalitetsheving av svømmeskolen i seg selv samt markedsføring er åpenbare innsatsfelt. Et helhetlig arbeid med klubbens aktivitetstilbud fra nybegynner til toppsvømmer, er nødvendig både for utøverutvikling og for å møte frafallsproblematikken. Handlingsplan Mål: Det er en målsetning å ha en svømmeskole med «kvalitetsstempel», en god overgang fra svømmeskole til konkurransesvømming og «Vill i vann», samt nullvisjon om frafall i barne- og ungdomsårene. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Rekruttere (fra dagens nivå på 57%) 40-50% av elevene på svømmeskolen til Vill i vann og konkurransepartier. Flere og bedre kurs. Krever mer vanntid og flere instruktører (eks ta i bruk flere basseng, utnytte tiden vi har bedre). Fokus på videregående kurs er viktig Flere og bedre kurs. Krever mer vanntid og flere instruktører (eks ta i bruk flere basseng, utnytte tiden vi har bedre) Implementere tilbudene mtp utnyttelse av eksisterende vanntid, landtrening og trenerkapasiteter Markedsføring internt og eksternt, samarbeid med NSF Markedsføring, vanntid, instruktører Bedre økonomi pga kurs-,medlems- og treningsavgift, bedre grunnlag for å utvikle instruktører, trenere og konkurransesvømmere, samfunnsengasjement Daglig leder, svømmeskoleansvarlig og hovedtrener/sportslig ansvarlig Innen 2020 Bedre økonomi, bedre rekrutteringsgrunnlag til videre aktivitet i klubben, klubben mer attraktiv arbeidsgiver og sponsorobjekt Daglig leder, svømmeskoleansvarlig og hovedtrener/sportslig ansvarlig Innen 2020 Reduksjon av frafall, økt rekruttering og «base» for fremtidige engasjerte/ansatte Daglig leder og hovedtrener/svømmeskoleansvarlig Oppstart høsten 2014 Tilby ulike svømmekurs og PT for voksne (eks teknikk, vannskrekk, rehabilitering, vanngym). Daglig leder, svømmeskoleansvarlig og hovedtrener/sportslig ansvarlig Januar 2015 Doble antall elever på svømmeskolen årlig fra ca 437 i 2012 til nærmere 1000 i 2020 Vill i vann 1, 2 og ungdom Voksenkurs 3 Masters Videreutvikle eksisterende tilbud, markedsføring Småbarnssvømming med foreldre, 2-4 år Markedsføring, vanntid, instruktør Økonomi mtp medlemsog kursavgift Et tilbud videre fra voksenkurs og konkurransesvømming. Økonomi mtp medlemmer, ressurser mtp engasjerte og ansatte, miljø Økonomi mtp kurs- og medlemsavgift. Krever lite ressurser. Naturlig rekruttering til svømmeskolen 4 Daglig leder og hovedtrener/sportslig ansvarlig Januar 2015 Daglig leder + svømmeskoleansvarlig Januar 2015 3 UTØVERUTVIKLING Klubben er til for utøverne (klubbmedlemmene), og således er utøverne de vi skal jobbe for og med. Alle fokusområdene i klubben vil påvirke utøverne, og det vil være viktig å alltid ha utøverne i tankene gjennom arbeid med andre områder. Vi uttaler gjennom vår visjon at vi er en klubb for alle aldersgrupper og ambisjonsnivå. Dette betyr at vi skal kunne gi utviklingsmuligheter til både breddeaktivitet og toppidrett. Handlingsplan Mål: Vi skal ta medaljer på alle nasjonale og internasjonale stevner vi deltar på. Hva Alle våre utøvere skal alltid oppleve ferdighetsutvikling og mestringsglede som svømmer, samt oppleve det å vokse som menneske. Hver enkelt svømmer skal få jevnlig individuell veiledning og oppfølging Alternativ trening Hvordan Gjennom de andre tiltakene i handlingsplanen, samarbeid med andre ressurs- og kompetansemiljøer Hvorfor Vi vil være en klubb som kan ta utøvere til et høyt ferdighetsnivå. Motivasjon og forbilder for de yngre Hvem Hovedtrener/sportslig ansvarlig Når Fra 2018 og videre Mål- og utviklingssamtaler, individuell trening, Enda bedre utviklingsmuligheter Hovedtrener/sportslig ansvarlig Fra og med august 2014 Mer og bedre tilbud om landtrening, eks mer basistrening, rehab, prehab, styrke Bedre svømmeferdigheter, bedre skulderhelse, bedre funksjonalitet i dagliglivet, motivasjon/inspirasjon Hovedtrener/sportslig ansvarlig Fra og med august 2014 5 4 TRENERUTVIKLING Trenerutvikling og utøverutvikling er to områder som henger tett sammen; sportslig utvikling er avhengig av trenerkompetanse, og et trenermiljø som alltid er sultent på utvikling og læring vil alltid komme utøverne til gode. Utvikling av både hver enkelt trener/instruktør og av hele miljøet er derfor viktig til enhver tid. Internt ser vi ser først og fremst på svømmere og foreldre som rekrutteringsgruppene til instruktørvirksomheten, mens svømmere hovedsakelig blir sett på som rekrutteringsgruppen til trenervirksomheten. Rekrutteringstiltak blir primært rettet mot disse gruppene. Handlingsplan Mål: Vi skal til enhver tid ha et tilstrekkelig antall trenere og instruktører med tilstrekkelig kompetanse. Hva Samtlige instruktører på svømmeskolen skal ha minimum Begynnerinstruktør + Videregående instruktørkurs Samtlige trenere på parti C skal ha minimum Trener 1 Grunnkurs. Samtlige trenere på parti B skal ha minimum trener 2 Grunnkurs. Samtlige trenere på parti A skal ha minimum trener 3 Grunnkurs. Hovedtrener/sportsli g ansvarlig skal ha minimum Trener 3 Grunnkurs + relevant idrettsfaglig utdannelse Hvordan Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å være flink) Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å være flink) Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som Hvorfor Best mulig utøverutvikling Hvem Daglig leder + svømmeskoleansvarlig Når Innen 2015 Best mulig utøverutvikling Daglig leder + hovedtrener/sportslig ansvarlig Kontinuerlig Best mulig utøverutvikling Daglig leder + hovedtrener/sportslig ansvarlig Kontinuerlig 6 Samtlige trenere på Vill i vann skal ha Vill i vann trenerkurs Samtlige trenere på alternativ trening/landtrening skal ha relevant kompetanse oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å være flink) Motivere og tilrettelegge for kurs (eks kurs i Mandal, full sponsing av kurs, få tilpasset kurs til deltakerne, lønnssystem som oppmuntrer til kompetanse, synliggjøre at det er gøy og lov til å være flink) Kartlegge behov og tilby det som trengs Best mulig utøverutvikling Daglig leder + hovedtrener/sportslig ansvarlig Når kurset tilbys Best mulig utøverutvikling Daglig leder + hovedtrener/sportslig ansvarlig Kontinuerlig 7 5 ORGANISASJONSUTVIKLING Arbeidet med klubbutvikling er essensielt for å nå klubben sine mål på de øvrige områdene. Klubben utvikles gjennom at ansatte, engasjerte og frivilling jobber sammen med felles prosjekter og felles mål. Kompetanseheving, kunnskaps- og erfaringsdeling, dialog og kommunikasjon er sentrale områder det må jobbes med i denne perioden. Strategisk ledelse og trofasthet mot virksomhetsplanen og underliggende handlingsplaner er viktig med tanke på både den konkurransen som klubbens aktiviteter møter i lokalmiljøet, klubbens økonomi og budsjettstyring, samt utviklingen av norsk svømming generelt. Godt personalarbeid er også et viktig område både med tanke på rekruttering, turnover, kompetanseheving og forankring av virksomhetsplanen i det daglige arbeidet. Handlingsplan Mål: En samkjørt og strukturert organisasjon med tilstrekkelige ressurser og kompetanse Hva Utarbeidelse av klare roller, ansvarsområder og kommunikasjonsveier for styret, ansatte, engasjerte, frivillige og komiteene Personalarbeid skal settes i system og følges opp Flere involverte i klubbens organisasjonsstruktur Øke omsetning Hvordan -Oppdatere eksisterende organisasjonskart -Utarbeidelse av rollebeskrivelse for komiteene Medarbeidersamtaler Kartlegging av klubbens behov for ressurser og kompetanse 50% svømmeskoleansvarlig 100% daglig leder 100% kombinert hovedtrener og sportslig ansvarlig Øke inntekter fra kurs- og treningsavgift gjennom rekruttering/flere medlemmer Økte sponsorinntekter Prosjektmidler Dugnad Hvorfor Skape en mer samkjørt og effektiv organisasjon Bedre fordeling av oppgaver for frivillige Verktøy for utvikling på alle nivå Inneha tilstrekkelige ressurser og kompetanse Hvem Daglig leder for alle unntatt komiteene Leder i hver komite utarbeider for sin komite Når Innen 1.april 2014 Daglig leder Kontinuerlig Valgkomiteen har ansvar for styret og komiteer Daglig leder har ansvar for alle andre roller Kontinuerlig Innen 2018 Innen 2018 Innen 2018 Skape grunnlag for aktivitetsutvikling 8 Leder av sponsorkomiteen Fra og med august 2014 Grasrotandel Lage prosjektplaner for hvert område 9 6 DOMMERUTVIKLING Per januar 2014 har vi tre autoriserte kretsdommere, og ingen forbundsdommere engasjert i klubben. Vi ønsker å være mest mulig selvhjulpne med dommere på våre egne stevner, samt å kunne bidra med dommere på andre stevner i kretsen. Internet så ser vi på foreldre og mosjonssvømmere som våre primære rekrutteringsgrupper, og rekrutteringstiltak blir først og fremst rettet mot disse gruppene. Måten klubben kommuniserer budskapet om nødvendigheten av dommere, samt hva rollen/ jobben innebærer, er viktig. Vi må synliggjøre -at det blir ingen stevner uten dommere -det å være dommer er en god måte å bli kjent med andre i klubben og miljøet på -du får et godt innblikk i svømming og konkurransegjennomføring -hva krever klubben av deg som dommer, hva kan du kreve av klubben -at det er enkelt å ta kurs, det tar kort tid, vi arrangererkurs i Mandal -det å være dommer regnes som dugnad Handlingsplan Mål: Vi skal til enhver tid ha åtte autoriserte kretsdommere og to startere engasjert i klubben, samt utdanne to forbundsdommere hvert 2.år. Hva Hvordan Hvorfor Hvem Når Synliggjøre at det er både artig og viktig å være dommer Foreldremøter, hjemmeside, mail, snakkis Skape et miljø der viktigheten av dommere blir sett, og at det er attraktivt å bidra som dommer Daglig leder og arbeidsgruppen for dommerutvikling Kontinuerlig Kurse seks stykker til å bli kretsdommere, to til å bli forbundsdommere og to til å bli startere Motivere til å ta kurs, kjøre kurs i Mandal, sende deltakere på kurs Vi ønsker å være selvforsynt med dommere på egne stevner, samt å kunne bidra på stevnene i kretsen. Daglig leder og arbeidsgruppen for dommerutvikling I løpet av 2014 10 7 ARRANGEMENT OG ANLEGG Vi har noen godt etablerte og gode stevner i egen regi, men som har stort utviklingspotensial. Disse arrangementene ønsker vi å videreutvikle i tråd med tiden og med utviklingen i norsk svømming. Ekspansjon til andre lokale svømmehaller blir også viktig fremover, siden det ikke foreligger muligheter for mer og bedre vanntid i Mandal svømmehall den nærmeste tiden. Handlingsplan Mål: Vi skal arrangere to innendørs stevner/arrangement og et open water stevne i året. Disse arrangementene er attraktive, innovative og har god økonomisk bærekraft. Hva Sjøsandsvømmingen er Open water Hvordan Samarbeide med Open water utvalget i NSF, lage prosjektplan Mer tid bedre klokkeslett i Laudal svømmehall Dialog og markedsføring opp mot skole og kommune. Dialog og markedsføring opp mot Solborg Samarbeid med NSF og lokale aktører (f.eks Solborg hotell) Fast samarbeidsavtale med Solborg om leie av basseng Utvikle Mandalitten til bli både et svømmestevne og en kompetansehelg Hvorfor Stevne i sin nåværende form trenger fornying i tråd med utviklingen av norsk svømming, og har potensiale til utvikling Arrangere flere svømmeskolekurs, rekruttering Hvem Leder av stevnekomiteen + egen arbeidsgruppe i klubben Når Innen 2018 Daglig leder og svømmeskoleansvarlig Høsten 2014 Arrangere flere svømmeskolekurs, rekruttering Bli en foregangsklubb på arrangementsfronten, sportslig utvikling Daglig leder og svømmeskoleansvarlig Høsten 2014 Daglig leder og leder av stevnekomiteen Høsten 2015 11 12
