20140105 Referat styre.pdf

REFERAT STYREMØTE
05. januar 2014
Frammøtte: Jan Remø, Kjartan J Hove, Gro Linde, Mette Stokkenes, Arild Bjørk, Espen
Sæterbø, Birte Andersen
Forfall:
Magnar Fredheim Bjørn Fardal
Stad:
Vegkontoret kl 20.00 – 21.45
SAK
00.
01.
DAGSORDEN
Referat
Godkjent referat for desember -13. Dei fleste årsmeldingane er på plass, må og laga
melding for styret.
Styret i Syril fotball
Det har «losna» litt i forhold til og få personar inn i styret. Så langt er det 4 nye namn,
men det er 6 roller som skal dekkast opp i «fullt» styre. Går litt fleire rundar her,
endeleg fordeling av roller etter årsmøte.
Aktuelle datoar for årsmøte; 13. eller 20. februar kl 1900. Sjekk ut om møterom i
Saften er ledig, hugs annonsering 14 dagar i forkant av møtedato.
Ansvar / Frist
Kjartan
Alle i styret
Kjartan
Saker som styret meiner må opp på årsmøte:
- Presisering av vedtak gjort hhv i hovedstyret i Syril og vedtak styret i
fotbalgruppa har gjort.
- Fordeling og kjøp av ballar. Krav og forventningar sett i fohold til eigendel,
eventuelt treningsavgift.
- Bruk av baneanlegget; kvifor brukar vi ikkje grasbane – kva skal til?
- Leige av ulike hallar. Krav til bruk/vakthold osv
- Treningsavgifter for 2014. Styret ser at fotballkretsen set kontigentavgifter på
alle lag. Dette må vi dekke inn, forslag: for miniputt 500,- kr/år, for miniputt
aldersklasse 9 og 10 år: 600,- kr/år, aldersbestemt: 1500,- kr/år, senior: 3000,kr/år. Dette er enno blant dei rimlegaste treningsavgiftene i fylket, og
fotballgruppa går stort sett i balanse hittill.
02.
Arrangement/lagspåmelding
Påmelding av lag for 2014:
Senior menn frist pr 15. januar-14. Sjekkar ut oppmann og seniorkontakt.
Påmelding resterande pr 1. februar -14. Tilsvarande utsjekk på oppmenn som står for
påmeldingane (i samarbeid med kontakt aldersbestemt).
Det blir ikkje damelag i 2014.
InnandørsKM for småjenter/gutar og jente/gut-lag 1. og 2. februar 2014 i
Leikangerhallen. Går ut frå opplegget frå 2013, samlar oppmenn, domarkontakt,
arrangementsansvarlege m fl til koordineringsmøte 09.01.2014 kl 2000
03.
Baneanlegget
• Treningstider i Saften; p.t. 5,5 timar i veka. Litt ulike tider over veka. I tillegg
er det enkelte lag som har avtalt bruk av hallen på tider utanom det Syril
disponerer.
• Treningstider i Sognahallen; p.t. 1,24 time kvar sundag. Deler dette mellom
hhv senior/jente og senior/gut annakvar gang. NB desse tidene skal brukast.
• Grasbana og bruk – forslag diskusjon årsmøte.
• Kunstgras ungdomsskulen: alle 5àr kampar blir sett opp her
• Sjekk lys på ungdomsskulen!?
• Kunstgrasbana: fordeling av treningsoppsett seinare på våren, det enkelte lag
tilpassar treninga alt etter snø/kulde.
Jan
Gro/Mette
Birte/Mette/Gro/
Bjørn
Espen
Kjartan
Espen/lagleiarar
Kjartan
Referat styremøte SYRIL fotball
04.
Økonomi
Ingen gjennomgang av reknskapen for 2013, når denne føreligg blir den sendt til styret
med tanke på resultat og budsjett 2014.
Magnar
Grovt betalar Syril fotball rundt 50 000,- kr/år for deltaking i seriar mv. Vidare dekkar
vi rundt 50 000,- kr/år på lån til kunstgras. I tillegg kjem større utgifter til både buss,
halleige Leikangerhallen og Storhallen i Sogndal.
Vurderer elles treningsavgifter ut frå framlegg til årsmøte når resultatet for 2013
føreligg.
Generelt bør vi og vere flinkare til og fange opp «tilbod» som vi kan søke på. Finst
fleire som tilbyr støtte til ulikt utsyr mv.
05.
06.
Side…2
Alle/Kjartan
Espen/Kjartan
Seniorfotball
Håpar oppmann til A-laget blir avklara i veka som kjem.
Kjartan/Jan
Blomsterutkøyringa til jul; kunne godt vore fleire med..
Jan
Aldersbestemt
Det må sendast ut beskjed om innlevering av alt utstyr etter endt sesong (drakter, ballar
og medisinskrin) for utsejekk av kvalitet og event supplement.
Mette
Sak frå desember: Det må orienterast om klubbdomarkurs i forkant av KM innandørs
(oppfriskingskurs). Dette skal avviklast som krav til arrangør av KM. Alle lag som
Bjørn
stiller bør ha ein domar disponibel. Dette kan vere foreldre eller personar over yngre
junior i alder. Legg ut informasjon om KM og domarkurs inkl «krav» om at laga stiller
domar på nettet.
07.
Sportsplan
Uendra. Det er ikkje lagt opp til verken revisjon eller mindre endringar så langt.
Vurder om denne skal opp på årsmøte for innspel, kfr uendra i 2 år.
08.
Diverse
- Dette vedtaket (i hovedstyret i Syril) blir repetert på årsmøtet: Det blir ikkje
akseptert at eit enkelt lagt går ut og skaffar seg «eigne» sponsorar. Styret kan
akseptere at det blir jobba for heile årskullet (jenter og gutar) samla knytta
Kjartan
eksempelvis opp mot Norway Cup – men sponsorane skal avstemmast mot
styret (og hovedlaget) og ikkje forfordelast enkelte.
- Tilsvarande dette vedtaket (i hovedstyret i Syril): Dersom lag vinn
pengepremiar som ein del av Syril kan det enkelte lag beholde 5000,- kr + ¼
av det overskytande beløpet til bruk på laget (ballar, treningsstegar, mål mv) i
løpet av den sesongen premien blir vunne. Det resterande beløpet skal førast
over på kontoen til Syril fotball. Kontoar av privat art med «Syril-pengar» blir Kjartan
ikkje akseptert.
NESTE MØTE: Årsmøte. Kjartan kallar inn.
Kjartan J Hove
Referent
Kjartan