Møte 10.03.14 - Skjelfoss Psykiatriske Senter

SKJELFOSS PSYKIATRISKE SENTER
REFERAT
FRA MØTE I BRUKERUTVALGET VED SKJELFOSS
Tidspunkt:
10.03.14, kl. 17.30 – 19.15
Sted:
Møterommet på Skjelfoss
Tilstede:
Jon Storaas, RIO, Siri Hagen, LPP, Trond Hegerstrøm, Mental Helse(vara representant)
Tove Halset, Tor Dag Leirung og Nina Sjøvoll, Skjelfoss. Tor Holm, adm.dir i Lukas
stiftelsen var tilstede som observatør
Forfall:
Svein Erik Andersen, Mental Helse
Sak 1.14
Godkjenning av referat fra møtet 09.09.13
Referatet ble godkjent.
Sak 2.14
Orientering om den daglige driften på Skjelfoss
Følgende orientering ble gitt fra ledelsen:
1. Pasientsituasjon
Pasientgruppa
Relativ stor utskiftning av pasienter til Skjelfoss å være. 5 inn/utskrivninger til nå i
år og 3 nye ventes i nærmeste fremtid. Vi sliter likevel fortsatt med å få overført
ferdigbehandlede pasienter til enkelte bydeler og kommuner
Beleggsprosent
Hittil i år ca. 99 %. Kravet fra Helse Sør – Øst er 95 %
Epikrisetid: 4,5 dager totalt
Utvalget presiserer at pasientene som ikke har IP bør oppfordres til å benytte seg
av dette tilbudet.
2. Pårørende
Pårørendemøte
Det er planlagt nytt pårørendemøte den 7.april kl. 18.00-20.00
Side 1 av 3
Tema denne gangen er: Ettervern ved Kay Behrens
Pårørendesamtaler
Avdelingene har ansvar for fortløpende innkalling til pårørendesamtaler.
3. Personalsituasjonen
Utlyst stilling som psykologspesialist og vil i løpet av våren også lyse ut
sosionomstillingen. Tilbakemelding fra de som slutter er at oppsigelsene ikke har
sammenheng med forhold som er knyttet til Skjelfoss.
Sykefravær
Resultatet for 2013 ble på 8,4 %. Skjelfoss har ambisjoner om å redusere
sykefraværet i 2014. Den nye direktøren vil også bruke en metodikk (vip24) fra
tidligere lederjobber.
4. Avvik/skademeldinger hittil i 2014
7 skademeldinger
1 skademelding har medført sykemelding hos personalet
9 avvik, alle relatert til medisiner
Sak 03.14
Orientering om tvunget psykisk helsevern og bruk av tvang på Skjelfoss.
I Helse Sør – Øst sine dokumenter står det at Brukerutvalgene skal få forelagt tallene
for bruk av tvang etter Lov om psykisk helsevern. Disse tallene ble gjennomgått.
TPH pr. 10.03.14
 22 innlagt til tvunget psykisk helsevern(TPH) hvor av 2 til TPH uten døgn
 4 innleggelser til TPH så langt i 2014
 4 pasienter på tvangsmedisineringsvedtak pr. i dag
 1 vedtak på skjerming utover 48 timer så langt i 2014
 1 vedtak på om skjerming på bakgrunn av psykotisk utagering
 1 vedtak på beslag av kniv oppbevart i postboks på bakgrunn av verbale trusler
 Ingen pasienter er overført fra TPH til frivillig § i 2014.
Sak 04.14
Status økonomi
Regnskap 2013 viser et overskudd på kr. 3,2 mil over vedtatt budsjett.
Regnskapet for Lukas stiftelsen viser et underskudd på 350.000,Budsjettet for 2014 er beregnet med et overskudd for Skjelfoss på ca.800.000,-
Sak 05.14
Kvalitetsmelding 2013 – Lukas stiftelsen
Hovedtrekk fra meldingen som angår Skjelfoss ble gjennomgått i møtet.
Meldingen ble tatt til etterretning.
Andre innspill fra gjennomgangen:
 Sluttrapporten fra 12 doble trinn sendes ut til utvalget sammen med dette
referatet.
 Brukerutvalgets deltagelse i kvalitetsarbeidet ved Skjelfoss. Direktøren vil på
møtet i mai fremlegge en sak til diskusjon vedrørende dette.
Sak 06.14
Handlingsplan 2014
Handlingsplan for 2014 ble ikke gjennomgått i detalj på dette møte. Følgende vedtak
ble fattet:
Brukerutvalget ber at administrasjonen orienterer om status mht gjennomføring av
Handlingsplanen på neste møte i mai. Brukerutvalgets leder ber også utvalget være
særlig forberedt på denne gjennomgangen.
Sak 07.14
Orientering om prosjekt FYSAK
Utvalget er veldig positiv til prosjektet. Utvalget ber om en prosjektstatus på hvert
møte i utvalget så lenge prosjektet pågår.
Side 2 av 3
Sak 08.14
Sak 09.14
Orientering om arbeidet med standardisert behandlingsforløp
Behandlingsforløpet vil bli publisert på Skjelfoss sin hjemmeside i løpet av våren.
Brukerutvalget kommenterte at de syns dette så oversiktlig og informativt ut.
Annet
 Orientering om status ny anbudsprosess Helse Sør – Øst
 Møtedatoer i 2014
10.03.14
12.05.14
08.09.14
17.11.14
NB! Nytt tidspunkt på møtene blir kl. 17 - 19

Overført fra møtereferat 10.12.13
Ønske fra Skjelfoss sin side at Brukerutvalget går igjennom alt som blir
publisert under fanen/boksen for Brukermedvirkning.
Enstemmig tilbakemelding fra brukerutvalget:
Opplysninger som publiseres under fanen/boksen for Brukermedvirkning legges
fram for Brukerutvalget på møtet i februar 2014 og gjennomgås.
Neste møte blir mandag 12.05.14
Skjelfoss 11.03.2014
Nina Sjøvoll (sign)
Referent
Side 3 av 3