Utrikespolitiska Föreningen Stockholm. 9 § PRAKTISK

Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
1 § Mötets öppnande.
Mötet öppnas av Simon Rose kl. 16.17.
2 § Val av mötesordförande.
Simon Rose väljs till mötesordförande.
3 § Val av mötessekreterare.
Markus Lyckman väljs till mötessekreterare.
4 § Val av justerare.
Till justerare väljs Alexandra Bro och Calle Nilsson
5 § Ytterligare punkter till dagordningen.
•
UFS årsstämma (diskussionspunkt).
•
LSU (övriga frågor).
•
Utskottens kostnader (övriga frågor).
6 § Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställs av mötet.
7 § Adjungeringar med yttrande- och förslagsrätt.
Erick Modén, Arianna Framvik-Malik och Ivana Jaksic inadjungeras med yttrande- och förslagsrätt.
8 § Genomgång av föregående mötesprotokoll.
9 § PRAKTISK INFORMATION, AKTUELLT & ÄNDRINGSFÖRSLAG
Processen inom UFS (grafisk profil och UI samarbetet)
UFS har arbetat med att ta fram en ny grafisk profil, där man det höjts röster som hävdar att summorna
som spenderats vida överstiger givet mandat. Många lokalföreningar känner sig pressade att gå med i
samarbetet med UI.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
Erick redogör för hur diskussionen gått i styrelsen. Revisorn ska gå igenom kommunikéer inom UFS
styrelse för att se huruvida någon oegentlighet förekommer.
UF Örebro har kontaktat UF Stockholm då de upplevt att ordföranden UFS tryckt väldigt hårt på att
Örebro ska gå med i samarbetet kring den nya grafiska profilen.
UF Södertörn har rörande UI-samarbetet känt sig pressade att gå med.
Ordförande UFS svarar på kritiken:
Den summa rörande 140,000 och grafisk profil är tagen ur luften, värdet av tjänsten som köpts ligger i den
summan men 40,000 är den faktiska kostnaden och detta är även den summa som man haft mandat att
spendera. Det sägs att UFS ordförande erbjudit vissa föreningar rabatt på UI-paketet, detta stämmer inte UI själva har erbjudit subventioner till föreningar med ekonomiska trångmål.
Kritiken är alltså:
•
Icke-transparent process
•
Summorna: för mycket sägs ha spenderats, revisor kommer att undersöka.
Detta berör inte UF Stockholm som lokalförening i alltför hög grad men är ändå viktigt att lyfta för att
utreda missförstånd.
Höstens resa
Förslag ges att besöka Tanger, Georgien, Teheran, Belgrad. Tidigare förslag på Bryssel ratas av styrelsen,
då LSU ordnar resa dit som är sökbar för UF-medlemmar. Resans koncept bör anta en karaktär som
liknar resan till Beirut. Beslutsförslag presenteras av reseansvarig i september.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
Förslag kan lämnas till reseansvarig på mail.
Stadgerevidering
Stadgan bör ändras till att ha årsmöte i december för att ge en övergångsperiod för nya styrelsen. Förslag i
detalj lämnas nästa styrelsemöte.
Ändra stadgan rörande valet av styrelse så att den bättre överensstämmer med hur arbetet faktiskt går i
styrelsen.
Nya poster i styrelsen
Efter avhopp så kan styrelsen utse nya styrelsebefattningar utan rösträtt, då rösträtt endast kan ges av
årsmötet.
Ivana: Ersätter Maria som bidragsansvarig fram till höstmötet.
Arianna: Tidigare bidragsansvarig hjälper Ivana med verksamhetsberättelsen och ansökan till Svenska spel.
UFS årsstämma i Göteborg
Erick, Calle och Hannes var på plats under årsstämman där ny styrelse valdes samt stadgerevidering
genomfördes. Presidiet får nu 6 röster istället för 3 under styrelsemöten.
Nivån på kommunikationen mellan UFS och UF Stockholm har varit under all kritik, detta behöver ses
över.
Anna Welsapar från UF Stockholm valdes till ekonomiansvarig UFS.
Valberedning UF Stockholm och postbeskrivningarna
Postbeskrivningarna bör göras om innan höstmötet, mindre vision och mera handfast. Detta skrivs om av
berörda styrelseledamöter.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
Urvalsprocess i Mentorskapsprogrammet
Kriterierna ska konkretiseras ytterligare, men detta kommer att ske under hösten. Förhoppningsvis med
input från tidigare mentorer och adepter samt statsvetenskapliga institutionen SU.
Paus 17:03, mötet återupptas 17:12
10 § DISKUSSIONSPUNKTER
11 § BESLUTSPUNKTER
Avslutning för terminen med styrelsen
Förslag på 31 maj hemma hos Erick vid fint väder utomhus. Marcus Morfeldt är inte på plats,
han får ansvaret att planera.
Tidpunkt för höstmötet
September eller oktober enligt stadgan, ju förr desto bättre för att få in folk i arbete men ej heller
för tidigt så att nya elever hinner komma in i skolan. Förslag på att detta sker 19 eller 26
september. Terminen börjar den 2 september. Kallelse ska gå ut fyra veckor innan och
valberedningens förslag ska presenteras en vecka innan mötet.
Beslut fattas att ha höstmöte den 19 september.
Nationell fest
Nytt förslag på mitten av oktober. Koordinera med UFS forumhelg så att detta sker samtidigt!
Datum går ej att spika, men arbetet är under arbete. Simon samverkar med nye ordförande UFS
för att bestämma ett datum.
Inget besluts fattas.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
12 § KOSTNADSFÖRSLAG
Redaktörerna
Kostnadsförslaget bifalles.
Anton Ahlén lämnar mötet 17:23.
Fika/Mat för den 29:e
Talapub med peaceworks. Se bifogat dokument.
Bifalles enhälligt.
13 § UFS
Ingen ytterligare information.
14 § ÖVRIGA FRÅGOR
Workshop med LSU om Zimbabwe.
Simon kommer att medverka på detta, i övrigt ljummet intresse.
15 § GENOMGÅNG AV UPPGIFTER INFÖR NÄSTA MÖTE
Presidiet:
•
Tala med Anna Welsapar.
•
Underlag för stadgerevidering.
•
Revidera postbeskrivningar (styrelse).
•
Ring UFS ordförande rörande UFS konvent.
•
Boka målstyrningsmöten.
PR:
•
Ordna med spreadshirt.
•
Ordna med paypalkonto (kassör).
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
•
Sätta upp tyger på anslagstavlorna.
•
Fixa höstprogramlayout med program- och aktivitet.
•
Göra powerpoint till klasspresentationer.
Redaktörerna:
•
Se över möjligheten till momsfrihet för tidningen.
•
Undersöka huruvida det går att få reklamintäkter i större mängd än nu, av apolitisk art.
•
Undersöka tillbakagång till gamla formatet.
•
Förslag på teman till höstens nummer, underlag för beslut på första styrelsemöte i hösten.
•
Postbeskrivningen.
Program & aktivitet:
•
Genomföra talarpub med Peaceworks.
•
Göra klart höstschema.
•
Kontakta talare inför hösten.
•
Skriva om postbeskrivningen.
Bidrag:
•
Skicka rapport (verksamhetsberättelse) till svenska spel.
•
Söka nya bidrag.
•
Skriva ny postbeskrivning.
Kassör:
•
Möte med presidiet.
•
Ordna med paypal.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013
Mötesprotokoll
för STYRELSEMÖTE
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm.
22 Maj 2013 kl 16.00, Östra Nobelhuset, Frescativägen 16, Stockholm
Närvarande: Simon Rose, Hannes Lewander, Calle Nilsson, Alexandra Bro, Markus Lyckman, Erick
Modén, Ivana Jaksic, Arianna Framvik-Malik, Linnea Wallenholm, Anton Ahlén (lämnade mötet 17:25),
Nikolina Stålhand, Derya Öztürk, Caroline Nabavieh,
Mentorskap (& sekreterare):
•
Planera och genomföra terminsavslutning,
•
Skriva utvärderingsmall och publicera på surveymonkey, samt skicka ut denna till
mentorer och adepter.
•
Kontakta mentorer inför hösten.
•
Konkretisera sökandekriterierna.
•
Lägga upp protokoll på hemsidan.
16 § FASTSTÄLLANDE AV DATUM OCH JUSTERARE FÖR NÄSTA MÖTE
27/8 kl. 17.00. Justerare tillika fikaansvariga är Love Lindkvist och Anton Ahlén.
17 § MÖTETS AVSLUTANDE
Mötet avslutas 17:47.
Utrikespolitiska Föreningen Stockholm
Org.nr: 802406-3888
Mötesprotokoll nr: 08
Verksamhetsår 2013