Kommandon i iScala - Scala Epicor Användarförening

Kommandon i iScala
Presented by:
Scala Bruk Finansdag 2011-11-09
Periodiseringar
•
Periodisera t.ex. försäkringar
g över flera bokföringsperioder
g p
direkt vid
registrering av transaktionen.
•
Kan användas både vid registrering av bokföringstransaktioner och
vid
id registrering
i t i av leverantörsfakturor.
l
tö f kt
•
* (stjärna) i textfältet öppnar ”periodiserings” fönster. Ange
balanskonto som innehåller saldot tills det ”aktiveras”
aktiveras i rätt period
samt ange för vilka bokföringsperioder du vill periodisera kostnaden.
•
Om följande år är uppsatt i iScala öppnas 2 fönster, och
periodiseringen kan göras också för följande år.
Periodiseringsverifikaten för följande år sparas i bokföringens
dagboksjournal
g
j
tills denna uppdateras.
pp
Viktigt
g att man g
går igenom
g
parametrarna för nya året (bl.a. Nummerserierna och
bokföringsperioderna) förrän periodiseringar görs i nya året.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Periodiseringar
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Återföra verifikat
• Bokföring
o ö g – Redovisning
edo s g / Transaktioner
a sa t o e / Registrera
eg st e a
verifikationer
• Skriv * (stjärna) i fältet för bokföringsdatum
• Välj verifikationsnumret du vill återföra eller
• Välj * (stjärna) om du vill återföra verifikation från andra
register (föregående år eller dagboksregistret)
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Återföra verifikat
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Utökad text på verifikationer
• Bokföring – Redovisning / Transaktioner / Registrera
verifikationer
ifik ti
• TXT i fältet för kontonummer öppnar ny ruta för
registrering av text
• Registrerad text skrivs ut på dagboksjournalen
• Uppdaterad verifikations text skrivs ut på
verifikationslistan
• Uppdaterad verifikations text syns vid frågor på
verifikationer.
• Text kan också registreras på motsvarande sätt vid
manuell registrering av leverantörsfaktura eller
kundfaktura
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Utökad text på verifikat
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Selekterad verifikationslista
•
Bokföring
g – Redovisning
g / Standardrapporter
pp
/ Verifikationslistor /
Selekterad verifikationslista 1 eller 2
•
Ange transaktionstyp. [0]=dagbok [1]=återföring [2]=periodisering,
[3] k df kt
[3]=kundfaktura
[4] k db t [5]=lev.faktura
[4]=kundbet.
[5] l f kt
[6] l b t
[6]=lev.bet.
[7]=inventarier [8]=per. automatförd. [9]=projekt [A]=lön [B]=lager
[L]=kassabok [S]=Kons. [i]=bokslutsperiod
•
Selekterad verifikationslista 1 ger möjlighet att selektera på
Användarkod Registrerad av/Justerad av/Utskriven av
•
Registreringsdatum
•
Selekterad verifikationslista 2 skriver också ut användarkoden för
den som registrerat,
registrerat justerat eller skrivit ut verifikatet
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Selekterad verifikationslista
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
R och Q verifikat -Återföringsverifikat
Återföringsverifikat
•
Bokföring
g – Redovisning
g / Registrering
g
g verifikationer
•
R i verifikations nr fältet ger ett verifikationsnummer som börjar på
Rxxxxx.
•
Funktionen med detta verifikat är att du ska kunna lägga upp ett
verifikat och återföra verifikatet senare med automatik.
•
Dett kkommer då skapas
D
k
en mott ttransaktion
kti som h
har verifikationsnr
ifik ti
Qxxxxx.
•
Dagboksjournalen kommer innehålla ett verifikat för transaktionen
och ett verifikat för återföringen.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Andra funktioner vid registrering verifikat
•
KU och LE i konto nr fältet g
ger dig
g möjlighet
j g
att registrera
g
kund- och
leverantörsbetalningar direkt från bokföringen.
•
KU öppnar kundreskontran och man kan registrera en inbetalning
f å kund.
från
k d
•
LE öppnar leverantörsreskontran och betalning av
leverantörsfakturan sker direkt från bokföringen
bokföringen.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Registrera kundinbetalningar
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Registera leverantörsbetalningar
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Existerande kund eller leverantör som mall
• Du
u kan
a välja
ä ja e
en e
existerande
ste a de kund
u de
eller
e leverantör
e e a tö so
som
mall för ny kund eller leverantör
• Välj #*(kundnummer)/(leverantörsnummer)
# (kundnummer)/(leverantörsnummer) för att hämta
in existerande kund eller leverantör som mall.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Kontera leverantörsfakturan i valuta
• Vid
d registering
eg ste g a
av leverantörsfaktura
e e a tö s a tu a i ut
utländska
ä ds a valuta
a uta
svänger iScala automatiskt till bokföringsvaluta vid
kostnadskonteringen.
• / i fältet för kontonummer svänger tillbaka beloppet till
utländska valutan.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Bra att veta
veta........
Ia
alla
a ”konto”
o to fält
ä t kan
a följande
ö ja de kommando
o
a do a
användas;
ä das;
?xxx Sökning på kontonummer
?
?.
Sök i på
Sökning
åb
beskrivning
ki i
.
Upprepar samma konto som raden ovan
!
Visar samtliga konton i kontonummer ordning med saldo
!
!.
Visar samtliga konton i beskrivnings ordning med saldo
N
Nytt konto
/
Reskontran vid kontering. Ändrar valuta.
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.
Bra att veta
veta........
Alla
a frågor
ågo i iScala,
Sca a, både eg
egna
a oc
och sta
standard
da d
har en kopieringsfunktion.
S
Special
i l ffeatures
t
under
d systemunderhåll
t
d håll fifinns special
i l ffunktioner
kti
som kan aktiveras.
Ett exempel:
Man kan aktivera användarnamn vid utskrift av standard
rapporter.
Viktiga kommandon:
F6 = Dagens datum, F1 = Online hjälp, F5 = Hjälp text
F7 = Kalkylatorn
CORPORATE OVERVIEW AND CAPABILITIES PRESENTATION, © 2009 Epicor Software Corporation.