6045 3870 CVR: 35170634 Bank Nordea: 2343

Referat af bestyrelsesmøde 27. januar 2015 kl. 16.30
Til stede: Britta, John, Bente, Jette, Merete, Kurt og Inge Lise
Afbud: Gitte og Suzan.
Dagsorden
1.
Dagsorden godkendt.
2.
Referat af møde 6. nov. 2014 godkendt.
3.
Siden sidst ved formand
Sekretariatets bemanding
- Sekretariatet udvides i 2015 med følgende:
Tina ophører per 1. febr. og Sanne Kok tiltræder som selvhjælpskoordinator i 15 t/u.
I flexjob ansættes Sanne Aldrev som selvhjælpsmedarbejder i 15 t/u.
I løntilskud har vi ansat Erik Helvard i 3 mdr. der sammen med Anne Sofie Christensen,
som er frivillig. Se under pkt. 6.
Vi arrangere en præsentation af alle på næste møde – se under Eventuelt!.
Møde med borgmester og kulturudvalgsformand den 28. jan.
- Formålet med mødet er at drøfte frivilligcenterets status, fremadrettet opgaver og
samarbejde med kommunen samt hvordan vi kan bruge Borgerhuset i fremtiden.
Derudover vil Frivillig Fredag også blive nævnt.
Frivilligbus
- Byrådet vedtog i forbindelse med budget 2014-2017 en bemærkning om, at der skulle
anskaffes en bus til kørsel af ældre og handicappede. Center for Sundhed & Pleje
anbefaler, at Greve Kommune undlader at anskaffe en bus, da omkostningerne vil være
høje.
- Social- og sundhedsudvalget har sendt sagen om etablering af en Frivilligbus i høring hos
frivilligcenterets bestyrelse.
- Det blev besluttet at Hugo udarbejder et høringssvar som gentager det vi allerede har
bidraget med i sagen. Hvad er behovet, hvilke forventninger er der, hvad findes der af
befordring i forvejen, hvilke konkurrenceregler skal vi være opmærksomme på.
4.
Bordet rundt (hvad har medlemmerne oplevet siden sidst)
Inge Lise. Hjernesagen har med succes gennemført flere møder med foredrag. Danmarks
Indsamlingen er ikke nogen succes.
John har været på videokursus og lavet en videofilm om frivillig i Sydhavnen. Erfaringerne vil
han nu bruge på at lave en tilsvarende film om frivillige i Greve.
Kurset ”Hvad vil du være som pensionist” som blev gennemført med 15 deltagere i efteråret.
Det blev besluttet, at der skal følges op, så de 15 deltagere kan komme videre i deres ønske
om at bidrage med deres frivillige engagement.
Frivilligcenter Greve, Greveager 9,2670 Greve
Tlf. 4360 0054 Mobil: 6045 3870
CVR: 35170634
Bank Nordea: 2343-6278 719 403
Kurt holder generalforsamlingen i Diabetesforening med foredrag af Klea B. Johannesen den
4. febr. Diabetesforeningen deltager i Danmarks Indsamlingen med test af blodsukker i
Waves den 31. jan.
Jette stod for temadag om bisiddernetværk i efteråret, som har til formål at samle dem der
er eller ønsker at være bisidder. Hun har forsøgt at samarbejde med kommunen, men
bestyrelsen mener ikke det er nødvendigt for at komme videre. Det besluttes, at der skal
følges op på projektet med rekruttering af frivillige bisiddere, kursus og oplysning til
borgerne.
5.
Siden sidst i.f.t. handlingsplan ved centerleder
- Der er søgt om økonomisk støtte i PUF-puljen til Selvhjælpsaktiviteter og projekt ”Hvad vil
du være som pensionist”. Svar forventes medio marts.
- Vi har indgået et samarbejde med FriSe om selvhjælp for mænd ”Kom videre mand”, hvor
Lars er blevet kontaktperson, men knyttet til Selvhjælp. Projektet gennemføres med national
projektleder og vores opgave er at understøtte med lokaler til den lokale forankring.
- Grundlovsjubilæum 2015 er aflyst, da vi fik afslag på ansøgning fra Folketinget.
- Kommunen har inviteret FCG til et samarbejde om hjemløse i Greve. Lars er ind til videre
kontaktperson. Der er ca. 35 hjemløse i Greve.
6.
Fremadrettede opgaver og aktiviteter
- strategi ved John Bern. Der er udarbejdet en handlingsplan for 2015 -17 med flere
projekter, hvor det forventes at bestyrelsesmedlemmer hver især tager ansvar for
projekternes gennemførelse. John nævnte Ledestjernen som bestyrelsen har formuleret og
her er det spørgsmålet om man vil eller ej? Vores interessenter er foreninger, kommunen,
frivillige og ikke mindst de borgere som har mulighed for at blive frivillige! Bestyrelsen er
arbejdsgiver, projektansvarlig og ambassadør og skal i den tilknytning sikrer, at vi opfylder
de mål der er sat og understøtter FCG’s arbejde samt formidle budskaberne, helst så det
giver mening for borgerne.
En arbejdende bestyrelse – som der er givet udtryk for, at vi gerne vil have – betyder, at hver
enkelt bestyrelsesmedlem tager ansvar for én eller flere aktiviteter og deltager løbende i
processen.
- tirsdagsarrangementer er et åbent tilbud til borgere og foreninger om at få inspiration og
ny viden. Der er brug for inspiration fra bestyrelsen til emner der kan være interessant at
sætte på tirsdagsarrangementerne. Normalt honoreres oplægsholder med 2 fl. Vin, men der
kan også betales et honorar, såfremt det er stort og trækker mange deltagere.
Erik arbejder også med konflikthåndtering og arbejder på et kursustilbud for foreninger.
- ungeprojekt har til formål at undersøge de unges kultur i Greve og komme med konkrete
forslag til hvordan FCG kan understøtte en udvikling af frivillighed blandt unge i Greve.
Projektet har to medarbejdere, Anne-Sofie Christensen og Erik Helvard, der i løbet af foråret
udarbejder en ansøgning til en fond om implementering af de resultater de kommer frem til i
deres undersøgelse.
Frivilligcenter Greve, Greveager 9,2670 Greve
Tlf. 4360 0054 Mobil: 6045 3870
CVR: 35170634
Bank Nordea: 2343-6278 719 403
- årsberetning til generalforsamlingen. Det blev besluttet at årsberetningen bliver en
redigeret udgave af statusrapporten med billeder fra årets forskellige aktiviteter.
7.
Regnskab
- Bente og Hugo har mødtes med revisor og regnskab ligger færdigt til næste møde. Det blev
besluttet, at revisor Claus Fetterlein forelægger regnskab på Generalforsamlingen.
8.
Næste møde 10. febr. kl. 16.30
- Forberedelse af Generalforsamling den 26. febr.
9.
Eventuelt
Årsmøde i FriSe den 13-14 marts. Bestyrelsesmedlemmer opfordres til at deltage.
Netværk for bestyrelsesmedlemmer havde stor succes med sidste kursus i Gentofte og Hugo
opfordre bestyrelsen til at deltage. Der arbejdes med strategisk målsætning og
bestyrelsesopgaver som arbejdsgiverrolle, økonomi og meget andet.
Afsked med Tina og velkomst til Sanne Kok og Sanne Aldrev sker i forbindelse med næste
møde kl. 16.30.
29.01.2015/HT
Frivilligcenter Greve, Greveager 9,2670 Greve
Tlf. 4360 0054 Mobil: 6045 3870
CVR: 35170634
Bank Nordea: 2343-6278 719 403