Cafe proces Vejledning.pdf

CAFÈ SEMINAR
INTRO:
Dette er en arbejdsform, der involverer alle deltagerne. Den er velegnet når man vil
undersøge, fordybe sig eller skabe fælles forståelse.
GRUPPESTØRRELSE: 20-500 personer
UDGANGSPUNKT: Et tema, der skal undersøges, eller skabes fælles forståelse for
TID: ½-1 dag
BLANKET: NEJ
MATERIALER: 1 stort lokale med café-borde, der har plads til 5-7 deltagere.
Bordene dækkes med dug, blomster, lys. Sørg for lidt at drikke og spise, og måske lidt
musik i baggrunden – så der opbygges en uformel og venlig amosfære.
Desuden: bordskilte med temaer, tuscher, papir, post-its, sakse, modellérvoks eller
Lego-klodser til at formulere/visualisere idéerne med.
Evt. kamera til at dokumentere dagen med. Opsamling: flipcharts, skema eller….
VEJLEDNING:
FØR:
Sørg for indretningen af rummet med café-borde – som nævnt ovenfor.
Forbered nogle spørgsmål, som caféen tager sit udgangspunkt i, og lav skilte til at
sætte på bordene.
Lav evt. en skriftlig instruktion vedr. værtens rolle samt et overblik over processen, til
at lægge på bordene.
Udvælg på forhånd en vært pr. bord – eller overvej, hvordan værterne skal vælges i
grupperne.
Forbered hvordan opsamlingen skal foregå: på flipcharts med efterfølgende
fernissering, eller via fotos/video, eller på opsamlingsark med en fast ”ramme” til
opsamlingen.
Betingelser for Café Seminar:
• Et trygt rum
• Udgangsspørgsmål der er vedkommende, konkrete og åbne
• At deltagerne er nysgerrige og undersøgende
• At man er villig til at lytte aktivt og medlevende til hinanden
Facilitatorens rolle:
• Byde velkommen, og introducere dagens tema, samt metoden
• Er tidtager, og sørger for at processen kører
• Tager sig af opsamling og afrunding
UNDER:
1. Forklar at Café-seminaret er en arbejdsform, der involverer alle deltagere.
2. Bed deltagerne fordele sig ved bordene ud fra valg af tema.
3. Der er en vært ved hvert bord, enten udnævnt på forhånd, eller valgt af gruppen
Side 1
= KOMPLEKS – EN DEL MATERIALER – GRUPPEPROCES med mange deltagere – DIALOG/AFKLARING
4. Værtens rolle:
a. 1. runde - Dialog
i. Byd velkommen, og lav en præsentationsrunde.
ii. Hav en dialog om jeres tema to og to, hvor I lytter til hinanden.
Efter et par min. byder alle ind til temaet. Vær evt. ”djævelens
advokat” og stil provokerende spørgsmål.
iii. Tag referat – direkte fra det, der bliver sagt – på en synlig måde, så
alle ved bordet kan se, hvad der bliver skrevet eller tegnet
b. 2. runde – Besøg
i. Din gruppe fordeler sig blandt de øvrige borde, og du modtager
gæsterne fra de andre borde
ii. Fortæl hvad I har talt om ved jeres bord
iii. Bed om gæsternes kommentarer og tanker til jeres udgangspunkt,
og tag referat af deres tilføjelser
c. 3. runde – Opsamling
i. Dine gæster vender tilbage til deres eget bord, og din gruppe
vender tilbage
ii. Fortæl din gruppe, hvad der er blevet tilføjet til jeres emne/tema ud
fra dit referat
iii. Lyt til hvad gruppen har af nyt fra deres besøg, og tag referat
iv. Lav sammen med gruppen en sjov og kreativ præsentation af jeres
idéer og tanker til præsentation i plenum – på enten en flipchart
eller et opsamlingsark
d. 4. runde - Præsentation
i. Sørg for at finde den eller de, der skal repræsentere jeres gruppe
5. Deltagernes rolle:
a. 1. runde – Dialog
i. Lyt til værtens anvisninger, og bidrag til processen aktivt lyttende,
engageret og medlevende
b. 2. runde – Besøg
i. Gå til et af de andre borde, og sørg for at I ikke er flere fra jeres
bord det nye sted. Sådan sikrer I maximalt nyt input til jeres tema.
ii. Lyt til den nye værts referat af gruppens tema og tanker
iii. Bidrag med dine tanker og indfald
iv. Tag noter af de tanker og idéer du får, og bring dem med tilbage til
din egen gruppe
c. 3. runde – Opsamling
i. Lyt til, hvad din vært har af tilføjelser til jeres oprindelige snak, og
bidrag med de tanker du har fået under besøget til den anden
gruppe
ii. Lav sammen med gruppen en sjov og kreativ præsentation af jeres
idéer og tanker til præsentation i plenum – på enten en flipchart
eller et opsamlingsark
d. 4. runde – Præsentation
i. Meld dig evt. til at være den, der præsenterer gruppens bidrag
6. Præsentationsrunden.
a. Hver gruppe præsenterer sit bidrag – ud fra den struktur du har valgt
(opsætning rundt i lokalet med efterfølgende ”Gallery-walk”, eller ved et 2
min. ”power-oplæg”, eller….). HUSK at tage billeder/video!
Side 2
= KOMPLEKS – EN DEL MATERIALER – GRUPPEPROCES med mange deltagere – DIALOG/AFKLARING
EFTER:
Alt samles til sidst i en ”avis”, som alle deltagere får en kopi af. Den kan være krydret
med fotos eller videoklip, og være en inspirationskilde til videre forarbejdning.
TID:
Pkt. 1-3: 10 min.
Pkt. 4-6: se nedenfor
PROCES:
Side 3
= KOMPLEKS – EN DEL MATERIALER – GRUPPEPROCES med mange deltagere – DIALOG/AFKLARING