Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia - hf

Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia
Onsdag den 2. maj 2011 kl. 19.00 på Risbjerggaard
1. Valg af dirigent
Anne, Have 89 blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.
2. Beretning ved formanden
Kloakering:
Der er 33 færdigmeldt til helårsvand/kloak hos Hvidovre forsyning.
Regnvand må ikke ledes i kloakken - Hvidovre Forsyning har haft kamera i kloakken under et par
regnskyl, og har set regnvand ledt i kloakken, et sted mellem have 26 og 54 - de vil tage nogle
yderligere tjek. Der bliver uddelt bøder til haver der bruger kloak nettet, til regnvand, eller pumper
tanke ned, uden at være tilmeldt.
Ny låge ved Krogholtvej
Nøgler - udlevering ved henvendelse til formand.
Bestyrelsen har nøgle til den store låge, kontakt en fra bestyrelsen, hvis der er brug for at kunne
komme ind den vej.
Fiber - TDC
Vi kan nu bestille fiber i foreningen. Hvis vi er flere der slår os sammen, kan vi få et nedslag i
prisen på ind gravning/skydning, som er anslået til 5000,- måske kan komme ned på halv pris,
hvis vi er mange. Mere om dette omdeles i postkasserne.
Renholdelse/lugning af parkeringspladser - Fra sidst i april – til slutningen af oktober
Opgaven vil blive udført hver sidste mandag i måneden i tidsrummet 8.00-12.30. Begge
parkeringspladser bedes i dette tidsrum så vidt muligt være ryddet for køretøjer. (Der vil IKKE blive
brændt ukrudt fra køretøjer og 1 meter ud grundet brandsikkerhed).
Vejene
Hvidovre kommune ordner dem en sidste gang (de har meddelt at det bliver i Maj måned) –
derefter er vejene foreningens ansvar.
Muligvis laver bestyrelsen en aftale med nogle, så den bliver klargjort om foråret.
Indbrud
Der har ikke været indbrud, som bestyrelsen er informeret om.
Dræn
Dræn af den store parkeringsplads er lavet og virker efter hensigten og stik til 4 haver ved den
store parkeringsplads er også oprettet.
Nyttehave salget
Vi har sat prisen ned til 495.000 med mulighed for yderligere nedsættelse til 450.000 (så
foreningen betaler tilslutningen af kloak og helårsvand)
Nye skilte
1 Handicap plads på hver parkeringsplads og udskiftning af de resterende skilte.
Arrangement kassen
Alle er velkommen til at kontakte bestyrelsen med et tiltag til noget fælles - eg. banko, skattejagt,
fest, loppemarked eller andet - så kan der gives tilskud fra arrangement kassen.
Udlån
Er der nogle der vil stå for det?
Vi mangler en pælespade og en tromle - Vi har fået:
● 23 borde plads til 4 personer ved hvert bord (udlejes for 10 kr. pr bord)
● Stole til ca. 40 personer (udlejes for 5 kr. pr stol)
● 3x9 meter telt (udlejes for 200 kr. pr. gang)
Tromlen er fundet. Og efter GF har René fra have 28 meldt sig – og har nu fået nøgle til
udlånsrummet, henvendelse via Renés postkasse, eller mail til [email protected]
Containere fra d. 18-20. maj - der bliver åbningstider - ikke stille noget før tid...
Spørgsmål til beretningen:
Have 69: graves de nye skilte ned? Svar: ja
Have 86: vil bestyrelsen infomere om TDC/fiber i postkasserne? Svar: ja
Have 5: foreningens navneskilt ønskes opsat i begge indgange + skilte med HUND I SNOR? Svar:
det kommer i 2012
Have 86: mente at klager skal nævnes på GF og at begge parter skal indkaldes til en samtale?
Svar: Bestyrelsen er ikke enig i at de skal nævnes på GF, og begge parter bliver om muligt hørt,
inden det kommer til en klage.
Have 33: mente ikke at klager skal nævnes på GF. Svar: bestyrelsen tager til efterretning.
3. Årsregnskab ved kassereren
Regnskab
Årets resultat gav et underskud på -15.994 kr.
Hvilket er baseret på indtægter på 457.032 og udgifter på 473.027 kr.
Indtægterne er skabt
Note 1
Kontingenter, renteindtægter og indskud ved havesalg
Udgifterne dækker
Note 2
Skatter afgifter m.m.
Note 3
Møder arrangementer
Note 4
Vedligeholdelse
Note 5
Administrationsudgifter
Note 1 Renteindtægter
Renteindtægterne fra banken er på i alt 7032kr.
Renten afhænger naturligvis af beløbets størrelse på kontoen i de pågældende måneder.
Note 1 Kontingent
En lille bøn til medlemmerne om at oplyse til kasserer eller formand ved ændring af adresse og
telefon nr., så vi kan få rettet det i vores kartotek og til banken.
Der har været en lille del som ikke har indbetalt Kontingentet / brugsretsydelse rettidigt. Denne
ydelse skal naturligvis betales og forfalder kvartalsvis (Januar – April – Juli – Oktober)
Det anbefales at tilmelde sig PBS.
Note 2 Skatter og afgifter
Der var afsat 311.316 kr. i budget 2011 men udgifterne blev på 314.462 kr.
Foreningen blev desværre uden forvarsling opkrævet et administrationsgebyr på 25.760 kr. ekstra
fra kommunen - svarende til et fast gebyr pr. kolonihave på 230 kr. i 2011.
Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia - Onsdag den 2. maj 2011 kl. 19.00 på Risbjerggaard
Side 2 - 5
Denne stigning skyldes at Hvidovres kommunalbestyrelse i 2010 vedtog ny opkrævning af gebyr
på dagrenovation for husholdninger. Argumentet er at gebyret skal bruges til udvikling af alle
affaldsordninger for borgere i Hvidovre kommune.
Heldigvis fik vi tilbageført storskraldsudgifterne for sommer 2010 på kr. 22.400 med det argument
at foreningen ikke havde benyttet sig af ordningen under kloakeringsarbejdet.
Derfor blev merudgiften kun kr. 3146 i 2011.
Note 4 vedligeholdelse
Der er blevet brugt en gravmand til at rydde grunden samt grund v/fælleshus, dette har givet en
udgift på 44.934 kr. (39.308 kr. er fælleshuset + 5626 kr. til grunden)
Note 5, Administrationsudgifter Der blev brugt 6250 kr. til advokat, et salær i forbindelse med
salg af grunden samt 903 kr. i annoncering til Den blå Avis.
Årsregnskab godkendt.
Alle bedes oplyse telefon og adresse ændringer, enten til kasserer (have 20) eller formanden
(have 8).
4. Godkendelse af budget ved kassereren
Budget
Note 2 Skatter og afgifter
I 2011 er udgifterne på 314.462 kr.
I 2012 vil udgiften stige til 346.355 kr.
Altså en stigning på 31.893 kr.
De 23.520 kr. er det nævnte administrationsgebyr for dagrenovation for husholdninger I 2012
210 kr. pr. kolonihave, resten af udgifterne er generelle stigninger af gebyrer fra kommunen.
Note 2 Codan
Er blevet spurgt om det nogen gange og vil derfor lige nævne de 3 forsikringer foreningen har hos
Codan:
Codan erhverv
Dækker det erstatningsansvar som foreningen, medlemmer eller bestyrelse kan pådrage sig
1930,75 kr.
Bestyrelsesansvarsforsikring
Som dækker ansvar for formuetab op til 500.000 kr. 3205 kr.
Codan kolonihavehus forsikring
Vores fælleshus 1207,50 kr.
Note 2 Dong Energy
Stiger med 5,8 % i 2012
Note 2 Hvidovre forsyning
Vandudgifter opkræves til den enkelte forbruger.
Sommervand regnskabet laves i et separat regnskab.
Ved at udskille vandregnskabet vil foreningen kunne bibeholde den nuværende
Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia - Onsdag den 2. maj 2011 kl. 19.00 på Risbjerggaard
Side 3 - 5
brugsretsydelse på 1000 kr. pr. kvartal. Da budget 2012 ellers ikke ville hænge sammen
økonomisk. (Henvisning til skrivelsen fra bestyrelsen vedrørende samme)
Note 4 Dræn
Vi har brugt 40.000 på vedligeholdelseskontoen til dræning af parkeringsplads samt området
omkring med stikdræn til 4 haver da dette var akut. Udover dette er der afsat 10.000 kr. til at
vedligeholde fællesarealer.
Note 6, Andre udgifter
Der er afsat 9800 kr. til indkøb af ny vimpel og nye skilte til foreningen samt nøgler til fælleshus til
bestyrelsen. ( Indkørsel forbudt, ensrettet samt Dahlia)
Budget sommervand 2012
Sommervandsudgifterne udskilles til eget regnskab som vedtaget på generalforsamlingen 2011.
Beløbet for sommervand er beregnet ud fra et gennemsnits forbrug de sidste 3 år.
Indtægterne er skabt
Note 1
Indbetaling fra forbrugere af sommervand i 2012 er beregnet til 1000 kr. pr. medlem
Udgifterne dækker
Note2
Udgifter til vand, vedligeholdelse og forplejning til vandlauget.
Helårsvand bliver ligeledes udskilt til eget regnskab, da udgifterne til vand opkræves til den
enkelte forbruger af Hvidovre forsyning og at man selv sørger for vedligeholdelsen.
Beløbet afhænger af den enkeltes forbrug ved måler aflæsning.
Budgettet godkendt.
Spørgsmål til budgettet:
Have 26: de opkrævede 1000 kroner for vand, er det kvartalsvis? Svar: på baggrund af
vandforbruget i 2009+2010+2011 er der opkrævet 1000 kroner for hele 2012.
5. Godkendelse af sommervands budget ved kassereren
Sommervand har nu eget regnskab som vedtaget på GF i 2011. På baggrund af vandforbruget i
2009+2010+2011 er der opkrævet 1000 for hele 2012. Ved kæmpe overskud fordeles pengene
tilbage, ved underskud opkræves flere penge.
Have 86: mener at sommervandshanerne på p-pladserne burde nedlægges. Svar; Hanerne
bruges under lukningen af sommervand, og vil ikke blive nedlagt.
6. Indkomne forslag
Der var kun fremmødte fra 48 haver, derfor var vi ikke nok til at stemme om forslagene, og der vil
blive indkaldt til ekstra-ordinær general forsamling i 2012.
Have 105: hvor mange kubik meter vand er der brugt i 2010/2011? Svar: 1577 m3
7. Valg af kasserer
Lisbeth Solving (Have 20) Genvalgt for en 2 års periode
8. Valg af Bestyrelsesmedlemmer
Henrik Poulsen (Have 34) Aftræder.
Flemming Justesen (Have 89) Genvalgt for en 2 års periode
Bjørn Petersen (have 60) valgt for en 2 års periode
Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia - Onsdag den 2. maj 2011 kl. 19.00 på Risbjerggaard
Side 4 - 5
9. Valg af Suppleant
Erik Sørensen (have 78) valgt i stedet for Bjørn Petersen for en 1 års periode
Stine Nielsen (have 50) Genvalgt for en 2 års periode
Bestyrelsen ser herefter sådan ud:
Formand Thomas Møller – Have 8 ([email protected])
Kasserer Lisbeth Solving – Have 20 ([email protected])
Bestyrelsesmedlem Flemming Justesen – Have 89
Bestyrelsesmedlem Kennet Jensen – Have 82
Bestyrelsesmedlem Bjørn Petersen – Have 60
Suppleant Stine Nielsen – Have 50
Suppleant Erik Sørensen – Have 78
Hele bestyrelsen kan kontaktes på [email protected]
10. Valg af bilagskontrollant
Randi Poulsen (Have 69) Valgt for 2 års periode
11. Valg af Intern Bilagskontrollant suppleant
Annette Møller (Have 61) Valgt for en 1 års periode
12. Eventuelt
Have 50: SOMMERFEST bliver den 25/8-2012, med Stine, have 50, som primus motor.
Have 105: flere deltagere ØNSKES til loppemarked den 9/6-2012.
Have 87: hvad med fælleshus? Bestyrelsen har ingen planer, forslag velkomne.
Have 62: grimt indgangsparti? Bestyrelsen har planer om at fjerne kloakrør og forskønne
indgangspartiet til foreningen.
Have 78: klip hæk en gang om året, riv ukrudt langs hækken – dette ville pynte i foreningen.
Referenter:
Have 7 (Annie)
Have 8 (Madeleine)
Have 34 (Regitze)
Referat fra ordinær generalforsamling H/F Dahlia - Onsdag den 2. maj 2011 kl. 19.00 på Risbjerggaard
Side 5 - 5