TAMLOG - Supply Network Finland

Transcription

TAMLOG - Supply Network Finland
TAMLOG
Hankintaprosessi
Kauppa- ja toimitussopimukset
Hankintojen kokonaiskustannukset
Juha Vakkari – Tamlog Oy
[email protected]
www.tamlog.com
Luento Supply Network Finlandin tilaisuudessa
– Lyhennetty versio julkaistavaksi
Sastamala 8.11.2010
© 2010 Tamlog Oy
TAMLOG
Keskitymme tässä esityksessä yritysten väliseen kaupankäyntiin
Ostajan näkökulmasta
Tuotteen ja/tai palvelun hankinta – miten toteutetaan ?
Toimituslaajuus, hinta, osapuolten välinen työnjako ja vastuut ?
- Mitä, miten, milloin, missä ?
- Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus ?
- Miten maksetaan ja milloin ?
Mitä ei ole sovittu ?
 Asiat on sovittava yksiselitteisesti osapuolten kesken SOPIMUKSELLA
• Mikä on sopimus ja miten se syntyy
• Sopimuksen sisältö ja sopimusehdot
• Ongelmien välttäminen ja ennakointi
• Hankintojen kokonaiskustannukset
© 2010 Tamlog Oy
Slide 2
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
Sopimus – mikä on sopimus
TAMLOG
Sopimus on sitova toimi kahden tai useamman osapuolen välillä
Sopimus = tarjous + hyväksyttävä vastaus - ei tarvita asiakirjaa nimeltä sopimus
Sopimus syntyy, kun on annettu tarjous ja siihen on saatu hyväksyvä ja olennaisilta
osiltaan tarjousta vastaava vastaus.
Sopimusehdoilla määritellään osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia sekä jaetaan riskit
osapuolten välillä
Sopimus voi myös syntyä asiakirjaketjun kautta, esim.
- tarjous ja tilaus
- tilaus ja tilausvahvistus
Kaupat ja sopimukset syntyvät myös sähköpostitse ja Internet-asioinnin kautta, ilman
asiakirjoja.
Sisältövapaus takaa osapuolille mahdollisuuden päättää esimerkiksi hinnasta ja
muista sopimusehdoista
© 2010 Tamlog Oy
Slide 3
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
Sopimus – mikä on sopimus
TAMLOG
Sopimus on sitoumus tai lupaukset, joita pidetään sitovina velvollisuuksina ja joiden
rikkomisesta seuraa sanktio (esim. sopimussakko ja vahingonkorvaus).
Sopimus voi syntyä myös suullisesti tai hiljaisesti
Sopimuksen voi – mutta sen ei tarvitse olla – allekirjoitettu asiakirja, jonka otsikkona on
sopimus.
Voidaan sopia, että sitovan sopimuksen edellytyksenä on kirjallinen muoto ja
allekirjoitettu sopimusasiakirja.
Osapuolet voivat myös sopia, että kirjallinen sopimus sisältää kaiken sovitun eikä
aikaisemmin sovittuihin yksityiskohtiin ja ehtoihin voi vedota myöhemmin.
Sopimus sitoo molempia osapuolia, ja sovitut velvoitteet pitää toteuttaa.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 4
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
Sopimus – mikä on sopimus
TAMLOG
Sopimuksen sisältö muodostuu sopimuksesta ja sopimusehdoista sekä lainsäädännöstä
• Yrityskohtaiset sopimusehdot – poikkeuksilla
• Vakiosopimusehdot – poikkeuksilla (?)
• Kauppalaki  CISG (=kansainvälinen kauppalaki)
 Omat hankintaehdot - ostajaystävällisempiä kuin vakioehdot
Kansainväliset sopimukset
• Kaupalliset riskit kasvavat
• Väärinymmärrys kasvaa
• Myyjän maan lakia sovelletaan ellei muuta ole sovittu
Ostajan kannalta on tärkeintä saada asiat luistamaan hyvin, ja ”Ennakoiva Sopiminen”
on avainasemassa.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 5
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
TAMLOG
Hankintasopimus
Yritykset kutsuvat hankintasopimuksiaan erilaisilla tunnisteilla, usein niitä käsitellään
riskien ja hankinta-arvon mukaisesti
•
•
•
•
•
Pika- / pientilaus
Tilaus – ostotilaus, hankintatilaus
Hankintasopimus
Sopimus
Alihankintasopimus
•
•
•
•
Ketkä tekevät sopimuksia ?
Miksi sopimus on tehty ?
Kenelle sopimus on tehty ?
Ketkä sitä käyttävät, milloin ja miten ?
•
•
•
•
•
•
•
Palvelusopimus
Kumppanuussopimus
Puitesopimus
Vuosisopimus
…..
Aiesopimus
Esisopimus
Sopimuksen käyttäjinä on useita henkilöitä – riippuu organisaation koosta
o
o
o
o
usein eri henkilöitä, jotka ovat laatineet dokumentit
ketkä saavat käyttää – luottamuksellisuus / salassapito ?
toimintaohjeita normaalitilanteisiin
toimintaohjeita, jos asiat eivät suju sovitusti
© 2010 Tamlog Oy
Slide 6
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
TAMLOG
Tarjous ja sopimus
Sopimus syntyy tarjouspyynnön ja tarjouksen perusteella sekä neuvottelujen tuloksena.
Tarjouspyyntö
• Tulee sisältää kaikki tiedot yksiselitteisesti
…. ja tulee olla mahdollisimman paljon samansisältöinen kuin mitä sopimuksesta tulee
• Pyydetäänkö antamaan yksityiskohtainen selvitys hinnan muodostuksesta ?
Tarjous
• Onko tarjouspyynnön mukainen – poikkeamat ?
• Kiinteähintainen vai sidottu esim. indeksi- / valuuttamuutoksiin ?
Tarjousten analysointi
Huomioi kokonaiskustannukset
• Hankintahinta / toiminnan kokonaiskustannukset, laatu, toimituksen luotettavuus
(toimitusaika ja –varmuus, pitkäaikaiset käyttö- yms. kustannukset (life-cycle costs),
kuljetus, tullit jne.
• Vaatiiko toimitusvalvontaa tai muuta lisätyötä
© 2010 Tamlog Oy
Slide 7
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
Tarjous- ja sopimusprosessi
OSTAJA
MYYJÄ
Tarjouspyyntö 
Tarjouslaskenta
TAMLOG
Tarjouksen voimassaoloaika  Tarjous I
- Tarjousanalyysit
- Tarjous- / sopimusneuvottelut
(analyysit, muutokset, hintaneuvottelut)
-Tarjous- / sopimusneuvottelut
 - (muutokset, hintaneuvottelut)
 Tarjous II
Tilaus 
Sopimus syntyy jos tilaus vastaa tarjousta
Tilausvahvistus
Sopimus syntyy jos vahvistus vastaa tilausta
Allekirjoitettu SOPIMUS   Allekirjoitettu SOPIMUS
Aika
Suomessa:
Tarjous on sitova ellei sitä ole tehty ”sitoumuksetta” tai vastaavanlainen vastuuvaraus.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 8
TAMLOG
Hankintasopimus
– ketkä tekevät sopimuksia – kenelle – kuka käyttää ?
•
•
•
•
•
•
•
Osto – Purchasing – Inköp
Hankinta – Procurement – Upphandling
Hankintatoimi – Supply Management (Supply)
Toimitusketjun hallinta – Supply Chain Management (Supply Chain)
Sourcing / Global Sourcing
Demand management
……..












Markkinointi
Myynti
Suunnittelu
Projekti
Talous
Tuotanto
Asennus
Henkilöstöhallinto
IT
Juristit
Matkahallinto
Henkilöstö
Keskitetysti /
Hajautetusti
hoidettu
Tietojärjestelmien myötä on menty entistä
hajautetumpaan toimintamalliin, koska ITjärjestelmät edellyttävät / mahdollistavat
yhdenmukaisen hankintapolitiikan ja
toimintaohjeiden noudattamisen, ja tieto kaikkialla
on ajantasaista.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 9
Mikä on sopimus ja miten se syntyy
Hankinnan toteutus – Ostajan näkökulma
TAMLOG
Hankintapolitiikka / - ohjeet
- Miten hankitaan ?
- Vastuut ja valtuudet ?
Työkalut (IT)
- Ajantasainen tiedonvaihto (sisäinen / ulkoinen)
- Dokumenttien hallinta
Hankintastrategia / -suunnitelma
- Mitä hankitaan, miten, milloin ja mistä ?
- Kuka hoitaa ?
Hankintaluokat / - kategoriat
- Mitä yritys hankkii ?
- Luokittelu arvon ja riskin mukaan
Miten toimittajat hyväksytään yleensä ja mihin
hankintaluokkiin
Potentiaaliset toimittajat hankintaluokittain
- Mistä ja mitä hankitaan ?
- Riskienhallinta
- Toimittajaluettelo
Tarjouspyynnöt / Hankintasopimukset
- Kokonaiskustannuksiltaan optimaalisin ?
- Mitä, miten, milloin, missä ?
- Kuka, kenen vastuu, kenen kustannus ?
- Hinta - miten maksetaan ja milloin ?
Kun yritykset keskittyvät ydinosaamiseensa ja siirtävät vastuuta muista toiminnoista
ulkopuolisille, huomio kiinnittyy mahdollisuuksiin hallita laatua, kustannuksia ja
toimitusten täsmällisyyttä - kokonaiskustannuksia
© 2010 Tamlog Oy
Slide 10
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimuksen sisältö
1) Pakottava lainsäädäntö
= absoluuttinen oikeusnormi = asiasta ei voida sopia toisin
2) Osapuolten välinen sopimus
3) Osapuolen vakiintunut käytäntö / kauppatapa
4) Kauppalaki, CISG, oikeusperiaatteet (esim. kohtuus, tiedonantovelvollisuus ..)
Kauppalaki:
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1987/19870355
Finlex on oikeusministeriön omistama oikeudellisen aineiston julkinen ja maksuton Internet-palvelu.
CISG - Yleissopimus kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista
( Convention on Contracts for the International Sale of Goods)
“Kansainvälinen kauppalaki”
http://www.law.utu.fi/tiedostot/xcisg/yleissop.htm#johdanto
http://cisgw3.law.pace.edu/
© 2010 Tamlog Oy
Slide 11
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimuksen sisältö
o
o
o
o
o
o
o
Sopimusosapuolet ja määritelmät
Sopimuksen kohde – tarkka määritys – hankintaohjelma ja sopimusrajat
Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan
Omistusoikeuden siirtyminen
Toimitusehto ja –paikka
Toimitusaika
Toimitustapa ja kuljetusohjeet – ulkomaan tilauksissa huolintaohjeet
….. ja lisäksi pitäisi mainita:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Pakkaus ja pakkauksen merkinnät
Tarvittavat asiakirjat
Maksujen ja toimituksen vakuudet
Sopimuksen kohteeseen liittyvät patentti- ja muut teollisoikeudet
Tuotevastuu
Hyväksymismenettely
Ylivoimainen este
Sopimuksen purkaminen
Erimielisyyksien ratkaisutapa – sovellettava laki
Hyvässä sopimuksessa lisäksi sovitaan tavanomaisista poikkeamista:
•
•
•
•
 Yrityskohtaiset
tilaus- ja
vakiosopimustekstit
 Yrityskohtaiset
hankintaehdot
(poikkeuksilla)
 Vakiosopimusehdot
(poikkeuksilla)
 Lainsäädäntö
Toimitusviivästyksistä
Viivästyssakoista
Valuuttakurssimuutoksista ja muista hintasidonnaisuuksista
Toimituksen puutteellisuuksista ja niiden korjaamistavoista
© 2010 Tamlog Oy
Slide 12
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimusosapuolet ja määritelmät / käsitteet
Mitä tarkoitetaan milläkin sopimustekstissä ja liitteissä toistuvalla nimellä tai asialla.
Käsittele sopimuksessa ja sen liitteissä johdonmukaisesti samoja asioita samoilla nimityksillä
Esimerkkejä:
- Ostaja / Tilaaja
 …tarkoittaa yritystä xx
- Myyjä / Toimittaja
 …tarkoittaa yritystä yy
- Sopijaosapuolet
 …tarkoittaa ostajaa ja myyjää yhdessä
- Alihankkija
 …tarkoittaa myyjän alihankkijaa, jonka
toimittamat palvelut ja tuotteet ovat osa Myyjän
toimitusta
- Tuote
 …tarkoittaa sopimuksen kohteena olevaa laitetta
- Toimitus
 …tarkoittaa suunnittelua, materiaaleja ja
valmistusta tarpeellisine asiakirjoineen,
palveluineen ja työsuorituksineen toimitettuna tämän
sopimuksen mukaisesti
© 2010 Tamlog Oy
Slide 13
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimuksen liitteet ja pätevyysjärjestys
Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja – vältä ristiriitaisuuksia !!!
Esimerkki:
”Mikäli sopimuksen teksti ja sopimuksen liitteet ovat ristiriidassa keskenään, sopimustekstin
sanamuoto on määräävä.
Sopimuksen liitteet ovat osa sopimusehtoja. Liiteluettelo ja liitteiden keskinäinen
soveltamisjärjestys on seuraava:”
1) Tekniset laatuvaatimukset
2) Toimituslaajuus ja –rajat
3) Aikataulut
4) Hintaerittelyt
5) …..
6) Optiot
7) Pakkaus- ja lähetysohjeet
Jos liitteenä on neuvottelumuistio, joka ”poikkeaa” muusta sisällöstä
 Sopimuksen sisältö on vaikeasti hahmotettavissa eikä ole yksiselitteinen
© 2010 Tamlog Oy
Slide 14
Sopimuksen sisältö
Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Sopimuksen voimassaolo
TAMLOG
Sopimuksen tausta ja tarkoitus on yleisluonteinen kuvaus siitä, miten sopimukseen
on päädytty ja mihin sopimuksella pyritään yleisellä tasolla.
Sopimuksen tarkoituksen määrittely auttaa myös ulkopuolisia tulkitsemaan
sopimuksen sisältöä esimerkiksi riitatilanteissa.
Sopimus sovitaan tavallisesti alkavaksi siitä, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet
sopimuksen. Voidaan kuitenkin sopia myös siitä, että sopimuksella on takautuva
vaikutus jostakin tietystä päivämäärästä tai tietystä tapahtumasta lähtien. Tällöin
osapuolet allekirjoituksellaan sitoutuvat sopimuksen velvoitteisiin jo tuosta määrätystä
päivästä lähtien.
Sopimus voi olla voimassa määräajan tai toistaiseksi.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 15
Sopimuksen sisältö
Sopimuksen kohde – tarkka määritys
– hankintaohjelma ja sopimusrajat – toimituslaajuus
TAMLOG
-
Mitä sopimuksenmukainen toimitus sisältää
-
Mikä on tilauksen / sopimuksen toimituksen laajuus ja osapuolten välinen työnjako
Mitä hyväksyttävään toimitukseen sisältyy
- tuotteet ja palvelut
- dokumentit
- optiot
-
-
Mitä se ei sisällä
-
Lähetykset / kuljetukset - pakkaukset
-
Toimittaako ostaja jotakin myyjälle tai muille osapuolille ??
-
Dokumenttien / tiedostojen toimitus
-
Optiot
© 2010 Tamlog Oy
Slide 16
Sopimuksen sisältö
Sopimuksen kohde – tarkka määritys
– hankintaohjelma ja sopimusrajat – toimituslaajuus
TAMLOG
- Toimitus sisältää ….
- Toimitukseen kuuluu …
- Toimitus ei sisällä ….. ja siihen ei kuulu …..
- Myyjän toimitukseen sisältyy seuraavat materiaalit ja suoritteet …
- Myyjän toimitukseen ei kuulu …..
- Myyjä vastaa ……
- Ostajan toimittamat palvelut, materiaalit ja ……
Sopimusteksti ei saa sisältää epämääräisen suurta ”toimivaa” toimituslaajuutta, jos
liitteissä on kuitenkin yksilöity tarkat sopimusmäärät yksittäisille asioille.
Älä käytä ”neuvottelumuistiota” sopimuksen osana, jos se poikkeaa muusta sisällöstä. 
Sopimuksen luku ja tulkinta vaikeutuu ja pätevyysjärjestys on epäselvä.
Esim. epäselvästä ja puutteellisesta tavasta sopia asia:
Myyjä toimittaa laitteen ja sen asennusvalvonnan  mitä asennusvalvonta sisältää ?
Ostaja hankkii asennuksen
 mitä asennus sisältää ?
 mahdollinen konflikti, jos asiat eivät suju !
© 2010 Tamlog Oy
Slide 17
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Hinnat, maksut ja maksutavat, ja milloin maksu suoritetaan
-
Määrittele hinta ja tarvittaessa hintaerittely
-
Minkä perusteella maksetaan ja milloin
-
Mitä hinta sisältää – mitä se ei sisällä
-
Hintaerittely auttaa muutosten hallinnassa
-
Hinnan sisältö pitää olla linjassa sopimussisältöön.
-
Mikä on laskun / maksun peruste – miten mitataan
-
Laskun maksuehto / -aika – viivästys
-
Arvonlisävero / VAT (value added tax)
Esimerkki:
Sopimushinta sisältää täyden korvauksen kaikista sopimuksen mukaisista myyjälle kuuluvista
velvollisuuksista, sopimuksen syntyessä voimassaolevista myyjän suoritettavaksi tulevista
veroista, ja maksuista sekä muista myyjälle ehkä aiheutuvista kuluista.
Arvonlisävero ei sisälly sopimushintaan.
Laskun maksuaika on 30 pv netto ja se alkaa siitä ajankohdasta, jolloin lasku saapuu
ostajalle, edellyttäen, että tässä kohdassa mainitut edellytykset laskun maksamiselle ovat
toteutuneet, ja että lasku muutoin on asianmukainen.
Viivästyskorko laskuille on x %.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 18
Sopimuksen sisältö
Omistusoikeuden ja vahingonvaaran siirtyminen
TAMLOG
- tärkeä sopia esim. vakuuttamisen tai taloudellisten ongelmien kannalta
Esimerkki omistusoikeuden siirtymisestä tavarasopimuksesta:
Omistusoikeus toimitukseen tai sen osaan siirtyy välittömästi, kun se on erotettavissa
ostajan lukuun, tai toimitettu ostajalle tai ostajan osoittaman kolmannen osapuolen
hallintaan.
Ostajan toimittamat materiaalit ja laitteet pysyvät ostajan omaisuutena, ja ne on
varastoitava ja merkittävä siten, että ne milloin hyvänsä voidaan erottaa muista Myyjän
luona olevista tavaroista.
 Ostajan toive: Omistusoikeus tavaraan siirtyy ostajalle, kun kauppahinta on
kokonaan maksettu.
Esimerkki vahingonvaaran siirtymisestä tavarasopimuksesta:
Muilta osin vahingonvaara siirtyy myyjältä ostajalle, kun tavara on toimitettu
toimituslausekkeen mukaisesti ostajalle tai ostajan toimeksiannosta toimivan kolmannen
osapuolen hallintaan.
Vahingonvaara ja vakuutusvelvollisuus myyjän vastuulla olevan kuljetuksen aikana on
myyjällä, ellei muusta ole kirjallisesti sovittu.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 19
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Toimitusehto ja -paikka
-
Käytä Incoterms-lausekkeita ulkomaan / kotimaan kaupassa – Incoterms 2000
-
Finnterms-lausekkeet soveltuvat vain kotimaan kauppaan – Finnterms 2001
-
Älä käytä ”vapaasti toimitettuna” (Kauppalaki 2 luku 7§ 2 mom.)
”Jos tavara on myyty "vapaasti", "toimitettuna" tai "vapaasti toimitettuna" määrätylle
paikkakunnalle, sitä ei katsota luovutetuksi ennen kuin se on tullut perille tälle paikkakunnalle.”
Esimerkki:
Myyjä toimittaa sopimuksen mukaisen toimituksen FOB Kotkan satama (Incoterms
2000). Toimituksessa noudatetaan ostajan toimitustapa- ja kuljetusohjeita.
(Ex Works) E-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä asettaa tavaran ostajan käytettäväksi.
(Free) F-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä luovuttaa tavaran ostajan nimeämälle
rahdinkuljettajalle.
(Carriage) C-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä tekee kuljetussopimuksen ja luovuttaa
tavaran rahdinkuljettajalle.
(Delivered) D-ryhmän lausekkeen mukaan myyjä huolehtii kuljetuksesta ja luovuttaa
tavaran sovitussa määräpaikassa.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 20
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Incoterms
Incoterms 2000 on ollut voimassa viimeiset 10 vuotta
Incoterms 2010 astuu voimaan 1. 1. 2011
Uudet Incoterms 2010 -ehdot sisältävät kaksi uutta lauseketta: DAT (toimitettuna
terminaalissa) ja DAP (toimitettuna määräpaikalle).
Nämä korvaavat vanhat DAF, DES ja DDU-lausekkeet.
Myös perinteisen FOB-lausekkeen sisältöä on täsmennetty.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 21
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Toimitusaika – ylivoimainen este
- Oikea ja kohtuullinen toimitusaika, jonka myyjä voi kohtuudella pitää
- Miten muutokset käsitellään ja mikä on vaikutus toimitusaikaan ?
- Oletteko valmiit maksamaan nopeutetusta toimitusajasta ?
- Mitä mahdollinen viivästyminen aiheuttaa ?
• Myyjä toimittaa toimituksen aikataulun ja välitavoitteiden mukaisesti.
• Sakolliset välitavoitteet vs. aikataulu ?
Ylivoimaisena esteenä (force majeure) pidetään ennakoimatonta tapahtumaa, joka
estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi toimituksen suorittamisen määräajassa
sopimuksen mukaisesti.
Tällaisia tapahtumia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun
keskeytyminen, tulipalo, lakko (jos erikseen mainittu sopimuksessa), saarto tai muu
yhtä merkittävä ja epätavallinen sopimusosapuolista riippumaton syy.
Ylivoimainen este vapauttaa vastuusta ja vahingonkorvausvelvollisuudesta, vaikka
sopimusta ei voitaisikaan täyttää sovitulla tavalla.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 22
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Viivästys
Korvaus toimituksen viivästymisestä
- Mikä on myyjän vastuu yksiselitteisesti
- Mitoittakaa vastaamaan itsellenne aiheutuvia viivästymisestä aiheutuvia
kustannuksia
- Ostaja voi vaatia vahingonkorvausta, pidättäytyä maksamasta kauppahintaa ja
purkaa kaupan - jos viivästys ei johdu ostajasta
- Sopimussakko (liquidated damages) ja vahingonkorvaukset (damages) pitäisi sopia
sopimuksessa
Esimerkki:
Jos toimitus ostajasta riippumattomasta syystä viivästyy kohdassa sopimuksessa mainituista
ajankohdista, on ostajalla oikeus saada myyjältä kauppahinnan vähennyksenä sopimussakkoa
2,0 % jokaiselta alkavalta viikolta laskettuna sopimushinnasta.
Sopimussakon enimmäismäärä on 20 % sopimushinnasta.
Toimituksen viivästyessä ostajalla on oikeus sopimusakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on
aiheutunut vahinkoa.
Ostajalla on oikeus vähentää sopimussakot myyjälle tapahtuvista maksusuorituksista.
Sopimussakon lisäksi on ostajalla, mikäli viivästyminen on aiheutunut ostajasta
riippumattomasta syystä, oikeus korvauksiin viivästyksen aiheuttamista välittömistä vahingoista.
Mahdolliset sakot eivät vähennä miltään osin täysimääräistä vahingonkorvausta.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 23
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimussakko - Vahingonkorvaus
Sopimussakko on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus
sopimusrikkomuksesta, esim.
- Toimitusajan viivästyminen
- Tekniset puutteet
… ei edellytä vahingon aiheuttamista eikä näyttöä lisäkustannuksista
Vahingonkorvaus on toiselle sopijaosapuolelle määrätty korvaus
sopimusrikkomuksesta aiheutuneista taloudellisista vahingoista.
• vahinko on aina pystyttävä osoittamaan
• välittömät ja välilliset henkilö- ja esinevahingot, saavuttamatta jäänyt voitto ja
taloudelliset tappiot
…. vastuut yleensä rajoitettu; maksimi vahingonkorvaus välittömistä vahingoista ja
välillisten vahinkojen korvaus poissuljettu.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 24
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Alihankkijat
Hyväksytyt alihankkijat hankintaluokittain
- Kuka tekee mitä, missä ja miten ?
- Miten voidaan valvoa ?
- Varmistakaa, että alihankkijoita koskee samat säännöt kuin mitä teillä on
sopimuksessa toimittajan kanssa
© 2010 Tamlog Oy
Slide 25
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sopimusmuutokset
Sopimuksessa määritellään myös, kuka voi tehdä muutoksia
sopimukseen ja miten ne tehdään. Pääsääntö sopimuksissa on, että sopimusmuutokset
tulee tehdä samassa muodossa kuin itse sopimuskin eli kirjallisesti.
Samalla kannattaa määritellä myös seuraus siitä, jos muutokset
tehdään jossakin muussa muodossa. Tämä voidaan ilmaista toteamalla, että vain
kirjallisesti tehdyt muutokset ovat päteviä.
- Ketkä ovat oikeutettuja sopimaan sopimusmuutoksista?
- Miten dokumentoidaan ?
© 2010 Tamlog Oy
Slide 26
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Sovellettava laki – Erimielisyyksien ratkaiseminen
Ensisijaisesti pitäisi soveltaa ostajan kotimaan lakia – esim. Suomen laki.
Kansainvälinen kauppalaki on osa Suomen lakia kansainvälisessä tavara- ja laitekaupassa.
Kansainvälisissä sopimuksissa osapuolilla on ensisijaisena intressinään saada oman
kotivaltionsa laki sopimukseen sovellettavaksi laiksi eikä missään nimessä
yhteistyökumppanin kotivaltion lakia.
Esimerkki – Ostaja on Suomesta ja on sovittu sovelleltavaksi Suomen lakia:
• Myyjä Suomesta tai Pohjoismaista  sovelletaan Suomen kauppalakia
• Myyjä Pohjoismaiden ulkopuolelta ”CISG-maasta”  sovelletaan CISG
• Myyjä ei ”CISG-maasta”  sovelletaan CISG
CISG:n soveltamisen edellytyksenä on,
että on sovittu sovellettavaksi CISG-maan
lakia, ja kyseessä on toimitus maiden
rajojen ulkopuolelle.
Huom !
Sopimus ja sen ehdot syrjättävät
kauppalain ja CISG:n soveltamisen
© 2010 Tamlog Oy
Slide 27
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä
• NL 09 Pohjoismaiset yleiset sopimusehdot
Pohjoismaiden sisäisiä sekä niiden välisiä koneiden, mekaanisten, sähköisten ja elektronisten
laitteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot
• NLM 10 - Pohjoismaiset yleiset asennustoimitusehdot
• KSE 1995 - Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot
• IT 2010 - IT palveluiden hankintaehdot
• YLOM I ja II - hankintasopimusehdot koneiden ja laitteiden hankintaan
metsäteollisuudelle Suomessa
• MET 03 – Alihankinnan yleiset sopimusehdot
• MET Pinta 2007 – Pintakäsittelyn yleiset sopimusehdot
• NLG 03 - Valutuotteiden toimituksia koskevat yleiset sopimusehdot
• NR 06 Pohjoismaiset korjaushuollon yleiset sopimusehdot
• TAE 2005 Takeiden toimitusten yleiset sopimusehdot
• VTA 2004 Varastolaitteiden toimitus- ja asennusehdot
• … jne
© 2010 Tamlog Oy
Slide 28
Sopimuksen sisältö
TAMLOG
Yleisiä sopimusehtoja - esimerkkejä
Orgalime is the European federation representing the interests at the level
of the EU institutions of the European mechanical, electrical, electronic and
metal articles industries as a whole.
http://www.orgalime.org/publications/conditions.htm
© 2010 Tamlog Oy
Slide 29
Hankintojen kokonaiskustannukset
TAMLOG
Hankintojen kokonaiskustannukset
Välitön hankintakustannus / sopimushinta koostuu:
- Hankinnan hallinnointi- ja toteutuskustannuksista
- Aineiden, tuotteiden, materiaalien ja palveluiden ostohinnasta
- Kuljetus- ja käsittelykustannuksista
Hankinnan kokonaiskustannukset Ostajalle:
- Ennen hankintaa muodostuvat kustannukset - välitön
- Hankintakustannus - välitön
- Hankinnan jälkeiset kustannukset – välittömät / välilliset
© 2010 Tamlog Oy
Slide 30
Hankintojen kokonaiskustannukset
ENNEN HANKINTAA
Esimerkki
hankinnan kokonaiskustannuksista
Tarpeen identifiointi
Hankintalähteiden tutkiminen
Hankintalähteiden hyväksyntä
Myyjätietojen ylläpito
Yhteistyön kehittäminen
- Hinta
HANKINTAKUSTANNUS
- Hallinnointi / valvonta
- Elinkaari
Hinta
Tarjousvertailut
Neuvottelut / tilaus
Toimitus / kuljetus
Tullit
Laskujen käsittely / maksu
Tarkastukset
Viallisten tuotteiden palautus
Seuranta ja raportointi
- Maine
HANKINNAN JÄLKEEN
- Toimitusaika
- Laatu
- Riskit
Toimituksen myöhästyminen
Vialliset totteet
Lopputuotteen heikko kestävyys
Lopputuotteen huolto
Yrityksen maine
YHTEENSÄ
© 2010 Tamlog Oy
TAMLOG
2 400
7 000
900
500
2 400
13 200
300
700
300
500
2 400
4 200
100 000
1 200
2 400
5 000
3 000
500
3 600
1 800
500
118 000
125 000
1 200
2 400
6 250
3 750
500
3 600
0
500
143 200
12 000
8 000
20 000
8 000
6 000
54 000
1 200
0
0
2 400
0
3 600
185 200
151 000 Slide 31
Hankintojen kokonaiskustannukset
Hinnanmuodostus ja kokonaiskustannus
TAMLOG
sekä siihen vaikuttavat tekijät
Ostajan tulee tuntea tuotteen myyjän hintaan vaikuttavat tekijät:
- Mihin kustannuksiin voidaan vaikuttaa ja miten
- Mistä tuotteen / palvelun hinta muodostuu
• Tuotekehitys, markkinointi, myynti ….
• Määrä
• Laatu
• Toimitusaika, varastot, ….
• Logistiikka
• Missä valmistetaan / kuka tekee palvelun
- Mikä ulkopuolinen tekijä vaikuttaa hintaan
• Markkinahintojen muutokset, palkat, vuokrat, polttoaine, sähkö, ….
Onko kokemusta elinkaarikustannuksista ?
• Voidaanko arvioida / mitata
 ”Halpa hinta  huono laatu  paljon lisäkustannuksia” ?? – Usein, mutta ei aina !
© 2010 Tamlog Oy
Slide 32
Hankintojen kokonaiskustannukset
TAMLOG
Hinnanmuodostus ja siihen vaikuttavat kustannuskomponentit
Kun hintaan vaikuttajat kustannuskomponentit on tiedossa,
niin on hyvät mahdollisuudet optimoida kokonaiskustannuksia.
Kustannusmittarit ovat välttämättömiä, jotta tiedetään
mistä kokonaiskustannus muodostuu .
Kehittäkää toimintaa ja optimoikaa kustannuksia yhdessä
myyjien / toimitusketjun osapuolten kanssa.
Usein suurimman potentiaalit löytyvät omasta toiminnasta.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 33
TAMLOG
Vastuurajoitus
Tämä materiaali on tarkoitettu yleiseksi taustatiedoksi, ei sellaisenaan
liiketoiminnan tai sopimusten perustaksi. Tamlog Oy ei vastaa tämän
materiaalin tai sen sisältämien tietojen käytön seuraamuksista.
© 2010 Tamlog Oy
Slide 34