KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
3/2013
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 21.3.2013
§
sivu
19. Kappalaisen virka/valtakirja.............................................................................................................. 2
20. Itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan edustajat ......................... 3
21. Vastuuryhmien nimeäminen............................................................................................................. 5
22. Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta ................................................................ 7
23. Juntonkankaan seurakuntakodin vuokra-sopimus............................................................................ 9
27. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 ............................................................................................. 10
28. Peurasaaren huoltorakennuksen purku-urakka .............................................................................. 11
29. Muut asiat ...................................................................................................................................... 12
1. Paattionlehdon äänentoistolaitteet/Raimo Holopaisen aloite .......................................................................... 12
2. Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kunnostaminen/Anne Vilmin aloite............................................ 12
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
2 (12)
19.
Kappalaisen virka/valtakirja
Esitys khra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen ja antaa
sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle.
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kappalainen John Bäckströmin ja
diakoniatyöntekijä Eija Voutilainen virkaan siunaaminen toimitetaan
jumalanpalveluksessa sunnuntaina 26.5.2013.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
3 (12)
20.
Itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan edustajat
Kemin kaupunginhallitus 25.2.2013 kokouksessaan päättänyt
itsenäisyysjuhlatoimikunnan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukunnan
asettamisesta vuosiksi 2013-2014:
ITSENÄISYYSJUHLATOIMIKUNTA 2013-2014
KH 21.2.2011 § 62
Esitys 2013-2014
KH päätös 25.2.2013 § 95
Kumpumäki Veikko, pj
Päkkilä Matti, pj.
Päkkilä Matti, pj.
Romppainen Hanna, siht
Tervonen-Aho Anutiina, siht.
Tervonen-Aho Anutiina, siht.
Juntunen Jouko
Juntunen Jouko
Juntunen Jouko
Berg Timo
Kumpumäki Helena
Kumpumäki Helena
Kalttonen Pirkko
Jestilä Teija
Jestilä Teija
Pasanen Aarne
Järvelä Rainer
Järvelä Rainer
Vilèn Jukka
Vilèn Jukka
Vilèn Jukka
Näykki Kalervo, srk:n edustaja
srk:n edustaja,
nimetään ilmoituksen mukaan
srk:n edustaja,
nimetään ilmoituksen mukaan
Korpela Markku, srk:n edustaja
srk:n edustaja,
nimetään ilmoituksen mukaan
srk:n edustaja,
nimetään ilmoituksen mukaan
Köngäs Paavo
Muranen Matti, veteraanijärj. ed. Muranen Matti, veteraanijärj. ed.
RINTAMAVETERAANIASIAINNEUVOTTELUKUNTA 2013 - 2014
KH 21.2.2011 § 62
Esitys 2013-2014
KH päätös 25.2.2013 § 95
Laitinen Marja-Leena, pj
Kemin kaupunki
Laitinen Marja-Leena, pj
Kemin kaupunki
Laitinen Marja-Leena, pj
Kemin kaupunki
Romppainen Hanna, siht.
Kemin kaupunki
Anutiina Tervonen-Aho, siht.
Kemin kaupunki
Anutiina Tervonen-Aho, siht.
Kemin kaupunki
Jestilä Teija
Kemin kaupunki
Jestilä Teija
Kemin kaupunki
Jestilä Teija
Kemin kaupunki
Näykki Kalervo
Kemin seurakunta
Kemin seurakunta
nimetään ilmoituksen mukaan
Kemin seurakunta
nimetään ilmoituksen mukaan
Korpela Markku
Kemin seurakunta
Kemin seurakunta
nimetään ilmoituksen mukaan
Kemin seurakunta
nimetään ilmoituksen mukaan
Köngäs Paavo
Kemin Sotaveteraanit ry
Kemin Sotaveteraanit ry,
nimetään ilmoituksen mukaan
Kemin Sotaveteraanit ry,
nimetään ilmoituksen mukaan
Maronen Petter
Kemin Rintamaveteraanit ry
Kemin Rintamaveteraanit ry,
nimetään ilmoituksen mukaan
Kemin Rintamaveteraanit ry,
nimetään ilmoituksen mukaan
Tuomainen Sulo (KH 14.3.2011 Sotainvalidien Veljesliiton Kemin
§ 103)
os.,
Sotainvalidien Veljesliiton Kemin nimetään ilmoituksen mukaan
os.
Sotainvalidien Veljesliiton Kemin
os.,
nimetään ilmoituksen mukaan
Niittyviita Aulikki
Kemin Seudun Rintamanaiset ry,
Kemin Seudun Rintamanaiset ry nimetään ilmoituksen mukaan
Kemin Seudun Rintamanaiset ry,
nimetään ilmoituksen mukaan
Kettunen Margit
Kemin lyseon lukio
Kettunen Margit
Kemin lyseon lukio
Kettunen Margit
Kemin lyseon lukio
(ilmoituksen mukaan)
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
4 (12)
Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat itsenäisyysjuhlatoimikuntaan
ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukuntaan 2013 -2014.
Päätös:
Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajiksi kirkkoherra Markku Korpelan
ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sonntagin.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
5 (12)
21.
Vastuuryhmien nimeäminen
Kirkkoneuvoston toivomuksesta Kemin seurakunnan johtokuntien ja
piirineuvostojen jäsenille ja varajäsenille lähetettiin kysely halukkuudesta
vastuuryhmiin. Samanlainen kysely on tehty myös seurakunnan
työntekijöille ja työntekijät ovat käsitelleet asiaa työntekijäkokouksessa
13.3.2012 ja työpaikkakokouksessa 20.3.2013.
Kemin seurakuntaan kirkkoneuvoston alaisuuteen nimetään viisi
vastuuryhmää: julistuksen, kasvatuksen, palvelun, lähetyksen sekä talouden
ja hallinnon vastuuryhmät.
Liitteenä on kooste työntekijöiden ajatuksista vastuuryhmissä sekä
kirkkoherran, Juha Taanilan ja Teija Jestilän suunnittelukokouksen ajatuksia
vastuuryhmien tehtävistä, vastuuryhmän vetäjän roolista sekä
kirkkoneuvoston ja kirkkoherran roolista.
Ensimmäinen kokous järjestetään uusille vastuuryhmille torstaina 25.4. klo
18 ja koulutustilaisuus torstaina 16.5. klo 18.
Esitys khra: Kirkkoneuvosto nimeää luottamushenkilöt vastuuryhmiin. Vastuuryhmä voi
myös kutsua maallikoita tarpeen mukaan. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää
vastuuryhmien vetäjät ja varavetäjät.
Työntekijäkokouksessa 13.3. julistuksen vastuuryhmän vetäjäksi ehdotettiin
kirkkoherra Markku Korpelaa ja varalle Tuomas Tölliä, kasvatuksen
vastuuryhmän vetäjäksi kappalainen John Bäckströmiä ja varalle Juha
Taanilaa, lähetyksen vastuuryhmän vetäjäksi pastori Oili Tuovista ja varalle
Pirjo-Minna Lääkköä, palvelun vastuuryhmän vetäjäksi kappalainen Tapio
Karjulaa ja varalle Teija Jestilää sekä talouden ja hallinnon vetäjäksi
talousjohtaja Matti Ahoa ja varalle kirkkoherra Markku Korpela.
Päätös:
Kirkkoneuvosto nimesi luottamushenkilöt vastuuryhmiin ja vahvisti
vastuuryhmien kokoonpanot työntekijöiden osalta. Vastuuryhmät voivat
kutsua ryhmiin maallikoita ja työntekijöitä tarvittaessa. Kirkkoneuvosto
hyväksyi kirkkoherran esityksen vastuuryhmien vetäjistä.
Julistuksen vastuuryhmä
luottamushenkilöt:
Hynninen Marja Liisa
Pietiläinen Rauno
Lohi Reijo
Hiukka Pentti
Prykäri Marjatta
työntekijät:
Korpela Markku
Tölli Tuomas
Laitila Minna
Väkeväinen Tiina
Pääkkölä Ilona
Koivisto Marko
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
Kasvatus
luottamushenkilöt:
Tuokkola Heli
Pudas Mauri
Kuismanen Laura
Klemettinen Susanna
Alahäivälä Antti
työntekijät:
Bäckström John
Taanila Juha
Ahonen Virpi
Rimpiläinen Päivi
Koskela Päivi
Tyni Aki
Lähetys
luottamushenkilöt:
Ranta Raili
Pynnönen Veikko
Näykki Kalervo
Lukkari Elsi
Huurtela Ilona
työntekijät:
Tuovinen Oili
Koivusalo Jani
Taanila Juha
Voutilainen Eija
Lääkkö Pirjo-Minna
Ahonen Virpi
Palvelu
luottamushenkilöt:
Viinikka Maria
Lumpus Kari
Ketola Arja
Hinkkainen Anita
Hinkkainen Seppo
työntekijät:
Karjula Tapio
Jestilä Teija
Alapiessa Lilli
Alaperä Riitta
Kuha Eeva
Rimpiläinen Kari
Hallinto ja talous
luottamushenkilöt:
Alamommo Jaakko
Päkkilä Matti
Sonntag Ritva
Vilmi Anne
Uusitalo Arvi
työntekijät:
Aho Matti
Korpela Markku
Koskela Ulla
6 (12)
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
7 (12)
22.
Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta
Kirkkoneuvosto päätti 31.1.2013, että rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelijan
valinnasta päättää kilpailutuksen jälkeen Kemin seurakunnan
puheenjohtajisto yhdessä kirkkoherran ja talousjohtajan kanssa. Päätös
tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi.
”AVAUSKOKOUS
Peurasaaren huoltorakennuksen suunnittelijoiden valinta
Paikka
Aika
Läsnä
Kemin seurakunnan seurakuntakeskus, alasali 2
6.3.2013, klo 14.00
Ritva Sonntag
kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Jaakko Alamommo
kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Arvi Uusitalo
kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja
Markku Korpela
kirkkoneuvoston puheenjohtaja
Matti Aho
talousjohtaja, puheenjohtaja
Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on pyytänyt
suunnittelutarjoukset seuraavasti:
LVI-suunnittelu
Kuukasjärvi Ky
AIRIX Teollisuus Oy
Meri-Lapin LVI-suunnittelu
Oy Kalottkonsult Ab
Kemin Vesipiste
Sähkösuunnittelu
Rajaplan Oy
AIRIX Teollisuus Oy, Jukka Rautio
Insinööritoimisto Merilapin Suunnittelu OY
SAV OY
Suomen Unit
Rakennesuunnittelu
Miraplan Oy
Pohjois-Suomen Rakennetekniikka Oy, PRT
Insinööritoimisto Rak-Tor Oy
Insinööritoimisto Bothnia Raktek Oy
Määräaikaan 6.3.2013 klo 9.00 mennessä tarjouksensa suljetussa kirjekuoressa jättivät:
LVI-suunnittelu
Sweco Industry Oy
Oy Kalottkonsult Ab
Sähkösuunnittelu
Sweco Industry Oy
SAV OY
Rajaplan Oy
Insinööritoimisto Merilapin Suunnittelu OY
Suomen Unit
Oy Kalottkonsult Ab
Rakennesuunnittelu
Miraplan Oy
Pohjois-Suomen Rakennetekniikka Oy, PRT
Juha Kupari Oy
Avattiin LVI-suunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja
valittiin LVI-suunnitelijaksi: Oy Kalottkonsult Ab
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
8 (12)
Avattiin sähkösuunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja
valittiin sähkösuunnitelijaksi: Sweco Oy,
Avattiin rakennesuunnittelutarjoukset, todettiin tarjousten oikeellisuus, vertailtiin tarjoukset ja
valittiin rakennesuunnitelijaksi: Rakennussuunnittelu Miraplan Oy
Valinnoista ilmoitetaan Insinööritoimisto Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntille, joka ilmoittaa
valituille suunnittelijoille. Keijo Jäntti ilmoittaa valinnat myös muille tarjouksensa jättäneille.
Talousjohtaja päätti kokouksen klo 15.00
Ritva Sonntag
Jaakko Alamommo
Arvi Uusitalo
Markku Korpela
Matti Aho”
Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöksen tiedoksi.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
9 (12)
23.
Juntonkankaan seurakuntakodin vuokra-sopimus
Kemin seurakunta on vuokrannut Oy Metsä-Botnia Ab:tä Juntokankaan
seurakuntakodin seurakuntatoimintaa varten 1.1.2005. Vuokrasopimusta on
jatkettu 1.1.2010 toistaiseksi voimassaolevana. Vuokrasopimuksen
irtisanomisaika on kolme kuukautta.
Rakennuksessa on useana vuonna ollut ongelmia vesiputkien jäätymisen
vuoksi, jolloin seurakunnan toiminta tiloissa on ollut vaikeaa ja joskus
keskeytynyt kokonaan. Keväällä 2012 kattotiilien irtoaminen aiheutti sen,
että vettä pääsi sisätilojen rakenteisiin. Samaan aikaan tiloissa havaittiin
hyönteinen, jonka terveystarkastaja tunnisti jauhopukiksi. Terveystarkastaja
kävi tiloissa 19.11.2012. Selviä kosteusvaurioiden jälkiä ei näkynyt mutta
toimenpide-esityksessään terveystarkastaja kehottaa selvittämään ja
korjaamaan kosteusvaurioiden aiheuttajan. Terveystarkastajan toimenpideesityksen jälkeen talousjohtaja oli yhteydessä Metsä Fibren Kemin tehtaan
tehtaanjohtaja Jari Tikkaseen ja tiedusteli Metsä Fibren halukkuutta alkaa
terveystarkastajan ehdottamiin toimenpiteisiin. Vastauksessaan Jari
Tikkanen ilmoitti, että kiinteistöjen pitäminen ei ole Metsä Fibren
liiketoiminnan ydintä, eikä Metsä Fibre ole varautunut Juntonkankaan
seurakuntakodin mittaviin kunnostuksiin. Samalla hän tiedusteli Kemin
seurakunnan halukkuutta ostaa Juntonkangas ja muussa tapauksessa
keskustelemaan vuokrasopimuksen päättämisestä, sillä he eivät halua, että
talossa oleskelusta aiheutuu kenellekään mitään terveysriskejä.
Juntonkankaan seurakuntakodin tiloissa on tällä hetkellä säännöllisesti
päiväkerhotoimintaa kahtena päivänä viikossa ja perhekerhotoimintaan
yhtenä päivänä viikossa. Lisäksi tiloissa järjestetään satunnaisesti
eläkeläiskerhoja. Tilojen vuokraaminen ulkopuolisille muistotilaisuuksiin ja
muihin perhejuhliin on myös hyvin satunnaista, koska uuden
Juhlahuoneiston käyttö on lisääntynyt samanaikaisesti. Kevään 2013 aikana
Juntonkankaalla on ollut vain kolme laskutettavaa muistotilaisuutta.
Kemin seurakunnalla ei ole nykyisessä tilanteessa mahdollista lisätä
peruskorjattavaa ja ylläpidettävää rakennnuskantaansa eikä ostaa Metsä
Fibren tarjoamaa Juntonkankaan seurakuntakotia vaan on perusteltua
irtisanoa Juntonkankaan seurakuntakodin vuokrasopimus. Ennen
vuokrasopimuksen päättymistä Kemin seurakunta tyhjentää rakennuksen
omistamastaan irtaimesta omaisuudesta.
Esitys taljo: Kemin seurakunta irtisanoo Oy Metsä-Botnia Ab:n (Metsä Fibre) kanssa
solmitun Juntonkankaan (Poltimontie 26, rakennus 225, 94200 Kemi)
seurakuntakodin vuokrasopimuksen päättyväksi 30.6.2013. Lisäksi
kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle ja päivä- ja perhekerhotyöstä
vastaavalle viranhaltijalle tehtäväksi kerhotilojen etsimisen Karihaaran
alueelta.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
10 (12)
27.
Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012
Esityslistan liitteenä tasekirja ja muut tilinpäätösasiakirjat
Esitys taljo: Kirkkoneuvosto kuulee kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset vuoden
2012 tasekirjasta.
Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2012 tasekirjan ja muut
tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2012 sekä luovuttaa ne
tilintarkastajille tilintarkastusta varten. Merkitään, että Tasekirjaan 2012
liittyvät erilliset muut tilinpäätösasiakirjat jäävät ainoastaan kirkkoneuvoston
päätöskäsittelyyn.
Päätös:
Kirkkoneuvosto kuuli kirkkoherran ja talousjohtajan selostukset sekä kävi
keskustelun 2012 tasekirjasta. Tasekirjaa täydennetään mm. Karihaaran
piirineuvoston toimintakertomuksella ja asia siirrettiin kirkkoneuvoston
seuraavaan kokoukseen.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
11 (12)
28.
Peurasaaren huoltorakennuksen purku-urakka
Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on
pyytänyt tarjoukset Peurasaaren hautausmaan nykyisen huoltorakennuksen
purkamisesta.
Talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kokoontuivat 20.3.2013
klo 8.00 avaamaan saadut tarjoukset:
”TARJOUSTEN AVAUSKOKOUS
Peurasaaren hautausmaan vanhan huoltorakennuksen purkutarjousten avaus
Paikka
Aika
Läsnä
Kemin seurakunnan seurakuntakeskus, talousjohtajan työhuone
20.3.2013
klo 8.07
Matti Aho
talousjohtaja
Arvi Uusitalo
kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja
Kemin seurakunnan toimeksiannosta Juha Kupari Oy:n Keijo Jäntti on pyytänyt
vanhan huoltorakennuksen purkutarjoukset seuraavilta:
Pakonen Kauko Tmi
Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy
Lapin Asbesti Oy
Lapin Timanttisahaus
HV-Maanrakennus
Määräaikaan 18.3.2013 klo 9.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta suljetussa
kirjekuoressa.
Avattiin saadut tarjouskuoret ja todettiin, että tarjouksensa Peurasaaren
hautausmaan vanhan huoltorakennuksen purkamisesta jättivät:
Kauko Pakonen Tmi
Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy
Todettiin, että molemmilla tarjoajilla oli tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset
kunnossa.
Kauko Pakonen Tmi tarjoaa purku-urakkaa hintaan 20.460 euroa, (alv 24 %) ja
Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy hintaan 16.740 euroa (alv 24 %).
Yhdessä päätettiin, että talousjohtaja esittää kirkkoneuvostolle halvemman
tarjouksen tehnyttä Pohjolan Purku ja Saneeraus Oy:tä nykyisen Peurasaaren
huoltorakennuksen purkutyön suorittajaksi.
Talousjohtaja päätti kokouksen klo 8.42
Matti Aho
Arvi Uusitalo”
Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee halvemman tarjouksen tehneen Pohjolan Purku ja
Saneeraus Oy:n Peurasaaren nykyisen huoltorakennuksen purkajaksi.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
KEMIN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 3/2013
21.3.2013
12 (12)
29.
Muut asiat
1. Paattionlehdon äänentoistolaitteet/Raimo Holopaisen aloite
Raimo Holopainen jätti suullisen aloitteen, että Paattionlehdon kappelin äänentoisto
kunnostetaan. Aloite annettiin talousjohtajan valmisteltavaksi.
2. Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kunnostaminen/Anne Vilmin aloite
Anne Vilmi jätti aloitteen, että seurakunta kunnostaisi kirkkopuistossa sijaitsevan
Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin. Aloite annettiin talousjohtajan
valmisteltavaksi.
Pöytäkirjan nähtävilläolo
Esitys:
Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen
laitetaan nähtäville taloustoimistoon 27.3. – 10.4.2013. Ilmoitus nähtävillä
olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 26.3.2013.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.31.