Kirkkoneuvoston kokous 22.01.2013

JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSKUTSU
Nro 1/2013
Kirkkoneuvosto
Kokousaika
22.01.2013 klo 18.00
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Käsiteltävät asiat §
1
Kirkkoneuvoston kokoontuminen
2
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12§
3
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10§
4
Seurakunnan ilmoituslehti
5
Työryhmien jäsenet ja varajäsenet 2013-2014
6
Kirkkoneuvoston edustajat kappelineuvostoihin
7
Auraustarjoukset
8
Launialan rahaston sijoitus
9
Pekkasten majoitusrakennuksen korjaaminen
10
Vesivahinko Kehräämössä
11
Joutsan kirkon käytävämatot
12
Kokouspalkkiot vuosille 2013-2014
13
Kirkkoherran ilmoitusasiat
14
Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus
Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti
Pöytäkirjan
nähtävänäpitoaika nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.01-11.02.2013 viraston aukioloaikoina.
Puheenjohtaja
Tuula Leppämäki
Julkipanotodistus
Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 15.1.2013
Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA
Nro 1/2013
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Kokousaika
22.01.2013 klo 18.00-20.10
Kokouspaikka
Joutsan seurakuntakoti
Saapuvilla olleet jäsenet
Leppämäki Tuula, pj.
Huuskola Markku, varapj.
Hytönen Pekka
Kuitunen Teuvo
Niinikoski Aila
Parkkonen-Manninen Elina
Piilola Sirkka
Puttonen Kalevi
Vilkman Pirkko
Muut saapuvilla olleet
Laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Työjärjestyksen
hyväksyminen
Todettiin.
Hyväksyttiin.
1-14
Pöytäkirjantarkastustapa
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin
Markku Huuskola ja Pertti Lahtonen
Pöytäkirjan allekirjoitus
Puheenjohtaja
Pöytäkirjantarkastus
Tarkastusaika
Kirkkoherranvirastossa 24.01.2013
Allekirjoitukset
Pöytäkirja on tarkastettu ja
todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu
nimikirjaimillamme.
poissa
Laitinen Hanne, kvalt. pj.
Kallioinen Matti, kvalt. varapj.
poissa
Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi
Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin
pappi
Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä
Asiat
(tarkastustapa ja - paikka sekä
tarkastajien valinta)
poissa Pertti Lahtonen
Pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirja on pidetty ylei- Paikka ja pvm
Kirkkoherranvirastossa 25.01.-11.02.2013
sesti nähtävänä
Allekirjoitus
Sivu 1
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
2
1§
KIRKKONEUVOSTON KOKOONTUMINEN
KJ 9 luvun 1§:n 1-2 momenttien mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä
tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu asialuetteloineen lähetetään 5 päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on yleensä Joutsan seurakuntakoti, tarvittaessa muualla.
Seuraavat kokoukset vuonna 2013: 14.02.,14.03.,04.04.,16.05.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
3
2§
KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 12§
Ohjesäännön 12§ 2 mon mukaan talouspäällikkö päättää hankinnasta, jos
sen arvo ei ylitä kirkkoneuvoston erikseen päättämää rahamäärää ja ohjesäännön 3 mon mukaan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa.
Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12§ 2 momentin
euromäärä on 20 000 ja 3 momentin euromäärä 33.000.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
4
3§
KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 10§
Ohjesäännön 10§:n 1 kohdan mukaan kirkkoneuvosto päättää lisäksi
seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista:
1. hankinnasta , jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään.
2. rakennuspiirustuksen hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä
kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että kirkkoneuvoston ohjesäännön 10§ 1 ja 2 kohdan mukainen euromäärä on 100.000.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
22.01.2013
5
4§
SEURAKUNNAN ILMOITUSLEHTI
Seurakunnan ilmoitukset ja kuulutukset tulee julkaista paikkakunnalla
yleisesti ilmestyvässä lehdessä.
Kirkolliset ilmoitukset on julkaistu Joutsan Seudussa, Itä-Hämeessä ja
kuukausitiedotteilla sekä seurakunnan kotisivuilla internetissä.
Kirkolliset ovat maksullisia sanomalehdissä.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että viralliset ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan Joutsan seudussa samoin kuin kirkolliset
ilmoitukset. Kirkkoneuvosto harkitsee julkaistaanko kirkolliset myös ItäHämeessä.
Päätös: Seurakunnan viralliset ilmoitukset ja kuulutukset sekä kirkolliset
julkaistaan Joutsan seudussa ja Itä-Hämeessä.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
6
5§
TYÖRYHMIEN JÄSENET JA VARAJÄSENET 2013-2014
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee 6 jäsentä ja 3 varajäsentä jumalanpalveluselämän, kasvatuksen, lähetyksen ja evankelioimisen
diakonian ja aikuistyön työryhmiin.
Päätös:Työryhmiin vuosille 2013-2014 valittiin seuraavat:
Jumalanpalveluselämän työryhmä
Varajäsenet
Heikinoja Lea
Hietanen Pirkko
Heikkonen Lassi
Laastola Veikko
Hytönen Pekka
Lepistö Teija
Makkonen Leena
Nieminen Niilo
Nieminen Seija
Kasvatuksen työryhmä
Mikko Pylvänäinen
Kosonen Matti
Masalin-Weijo Marika
Riihiaho Marjatta
Tuominen Sari
Vuori Mika
Lehtonen Jussi
Rantanen Terhi
Pura Kati
Lähetys ja evankelioimisen työryhmä
Eskelinen Aila
Kotimaki Mirja
Lahti Jarmo
Marttila Tero
Lyytinen Sylvi
Töyrylä Kaija
Malin Markku
Salonen Heikki
yksi paikka täytetään myöhemmin
Diakonian työryhmä
Kallioinen Matti
Kuitunen Antero
Kuitunen Teuvo
Lintunen Soile
Piilola Sirkka
Vilkman Pirkko
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
Kivinen Eila
Puttonen Kalevi
Viinikainen Katri
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
22.01.2013
7
./..
Aikuistyön työryhmä
Huikko Jukka
Kiviniemi Ulla
Lahti Jarmo
Lahtonen Pertti
Leppänen Aini
Niinikoski Aila.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
Varajäsen
Tarvonen Kirsi
Uosukainen Annikki
Lepistö Teija
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
22.01.2013
8
6§
KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT KAPPELINEUVOSTOIHIN
Kappelineuvostojen ohjesäännön 5§ 3 momentin mukaan:
Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on
oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen.
(KJ12:2,2).
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Luhangan ja
Leivonmäen kappelineuvostoihin toimikaudeksi 2013-2014.
Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi edustajakseen Luhangan kappelineuvostoon Teuvo Kuitusen ja Leivonmäen kappelineuvostoon Kalevi Puttosen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
22.01.2013
9
7§
AURAUSTARJOUKSET
Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia Joutsan kirkon, hautausmaan ja
seurakuntakodin parkkialueiden talvikunnossapidosta sekä Pekkasten
leirikeskuksen pihan aurauksesta vuosille 2013-2014.
Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta:
1. TS Kiinteistöpalvelut Oy, tarjouspyynnön mukaisesti 60€+alv.
2. Konetyö A&A Saarela Ay, tarjouspyynnön mukaisesti
vuosi 2013, 50€+alv
vuosi 2014, 52€+alv
3. Kuljetusliike Lasse Peltola ky, ei tarjouspyynnön mukainen
Pekkasten leirikeskuksen auraus 44€+alv
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Konetyö A&A
Saarelan tarjouksen. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja edullisin.
Päätös: Asia siirrettiin seuraavan kokoukseen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
Kirkkoneuvosto
22.01.2013
10
8§
LAUNIALAN RAHASTON SIJOITUS
Launialan rahaston varoja on sijoitettuna Keski-Suomen Op:ssä
37.000 euroa tuottotilillä, josta ei tällä hetkellä tule korkoa. Sijoitusmuoto on Leivonmäen seurakunnan ajalta. Sen korko on sidottu Op Prime
korkoon 1%-2% eli 0%.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää sijoittaa varat vuoden
määräaikaistilille, korko tällä hetkellä 0,86%.
Päätös: Launialan rahaston varoja sijoitetaan 40.000 euroa vuoden määräaikaistilille.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
04.12.2012
22.01.2013
118
11
102§
PEKKASTEN MAJOITUSRAKENNUKSEN KORJAAMINEN
Parin viimeisen kovan pakkastalven aikana on tullut ilmi Pekkasten leirikeskuksen majoitusrakennuksen lattian vajoaminen. Pohjoisen päädyn
tuulikaapissa lattia on pudonnut n 4,5 cm. Tuulikaapin lattian alla on tyhjätila, eli täyttökerros on joko painunut tai huuhtoutunut ja lattian alle on
päässyt syntymään tyhjätila. Pesuhuoneen ja käytävän välinen seinä on
myös painunut ja tiilimuurauksen väliin on syntynyt rako. Pesuhuoneen
kaadot ovat väärään suuntaan.
Maaperätutkimuksessa todettiin että tiiviimpi pohjamaa oli 4 metrin syvyydessä.
PowerPile Oy: n aluepäällikkö, DI Markus Vaurula on tutustunut tilanteeseen 12.11.2012 ja hänen mukaansa rakennuksen painuminen johtuu
löysästä, ilmeisesti myös liian hienosta täyttömaasta. Tilannetta on myös
pahentanut valumavesien lammikoituminen painuneelle alueelle, joka on
ilmeisesti huuhtonut täyttömaata mukanaan. Hulevedet on korjattu salaojituksella, mutta painuminen tulee todennäköisesti jatkumaan myös tulevaisuudessa erittäin löyhän maaperäkerroksen johdosta.
Korjausvaihtoehtoina on täyttömaaperän tiivistäminen kantavaksi, tai perustuskuorman siirtäminen kantavaan pohjamaahan pilareiden avulla.
Lattioiden painumaongelmat saadaan korjattua injektointimenetelmällä
Liitteenä olevan pilarikartan mukaisesti perustukset ja lattiapinnat oijotaan injektoimalla geopolymeeriä maaperään, jonka tehtävänä on täyttää
tyhjätilat, tiivistää maata ja samalla nostaa rakenteita. Kun riittävä nosto
on saatu aikaiseksi, perustusten alle sijoitetaan PowerPile PP 400 polymeeri-pilarit, jotka siirtävät rakenteiden kuorman kantavampaan pohjamaahan, sekä tiivistävät perustusten alaista maaperää. Pilarit toimivat
kitkapilareina ja kärkikantavina pilareina. Näin talon pääty saadaan pilaroitua ja mahdollinen pihan tulviminenkaan ei aiheuta jatkossa uusia
pulmia.
Pilarikartta liitteenä 1/kneuv.04.12.2012 §102.
Rakennuksen painuminen on aiheuttanut myös viemärin painumisen.
Harmaavesiviemäri on painut anturan kohdalta n 1m matkalta, tarkastuskaivosta 5, 5 cm taloon päin.
./..
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
04.12.2012
22.01.2013
119
12
Tarjous korjaustyöstä liitteenä 2/kneuv.04.12.12.§102
Korjaustyön hinta on 34819 euroa (alv.0).
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Pekkasten leirikeskuksen majoitusrakennuksen painuminen korjataan PowerPile –
menetelmällä annetun tarjouksen mukaisesti. Seinälinjan tukemisen ja
lattian oikaisun jälkeen suoritetaan uudelleen pohjaviemärin kuvaus.
Investointisuunnitelmassa on tälle vuodelle varattu 20 000 euroa Pekkasten pesuhuoneen korjaukseen, mutta työ siirtynee tammikuulle 2013 mikä
on otettu huomioon vuoden 2013 talousarvion investointirahoituksessa.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
______________________________
Kneuv.
9§
Majoitusrakennuksen painuma on korjattu. Työn jälkeen on kuvattu uudelleen harmaavesiviemäri, joka on painunut sokkelin kohdalta noin metrin matkalta. Painuma on korjattava.
Kylpyhuoneen lattiaan on tehty läpiviennit ja kylpyhuoneen lattialämmitys ja lattiapinta tulee korjata. Koska kylpyhuoneessa on tapahtunut painumaa niin seinien kaakelit ovat osittain irronneet.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Pekkasten leirikeskuksen InvaWC ja kylpyhuone korjataan asianmukaiseen kuntoon uusimalla lattialämmitys, vedeneristys ja kaakelointi. Tarvittava lisämääräraha otetaan lisätalousarvioon.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
13
10§
VESIVAHINKO KEHRÄÄMÖSSÄ
Luhangassa nk Kehräämössä, entisessä lapsi- ja nuorisotilassa on tapahtunut vesivahinko. Tila toimii nykyisin varastotilana.
Vesimittari oli rikkoontunut (ilmeisesti jäätynyt) ja sitä kautta vettä oli
suihkunnut WC-tilaan kastellen lattian, seinät, alapohjan ja vettä oli levinnyt myös eteiseen ja varsinaiseen kerhotilaan.
Tilassa on suoritettu kosteuskartoitus ja asia on vakuutusyhtiön käsittelyssä .
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
14
11§
JOUTSAN KIRKON KÄYTÄVÄMATOT
Käytävämatot ovat kirkon peruskorjauksen ajalta vuodelta 1998.
Matot ovat muutamin kohdin rispaantuneet ja aiheuttavat kompastumisvaaran. Matoista on myös lähtenyt väri.
Mattoja tarvitaan 50 metriä. Niiden hinta on noin 5800 euroa kanttauksineen. Hinta on laskettu perinteiselle punaiselle kookosmatolle.
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hankkia uudet matot
Joutsan kirkkoon .
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
15
12§
KOKOUSPALKKIOT VUOSILLE 2013-2014
Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa Joutsan seurakunnan toimielinten kokouspalkkioksi 25€/ kokous vuosille 2013-2014.
Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
15
13§
KIRKKOHERRAN ILMOITUSASIAT
1.Kirkkoherra esitteli uudet Joutsan, Leivonmäen ja Luhangan kirkkojen
esitteet.
2.Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi alustava piispan vierailupäivän
ohjelma samoin kuin kirkon 200-vuotisjuhlan ohjelma.
3.Kirkkoherra ilmoitti tilanneessa Era Kurroselta selvityksen pappien
työajoista.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto
JOUTSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Sivu
22.01.2013
16
14§
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS
Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Kirkkovaltuusto
Kirkkoneuvosto