HelsinkiMission rekisteriseloste

 HELSINKIMISSIO
TIETOSUOJASELOSTE
- yhdistetty rekisteriseloste ja
informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm: 1.9.2008
Päivitetty 10.10.2013
1. Rekisterinpitäjä
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai
yhteyshenkilö
3. Rekisterin nimi
(nimen tulee kuvata rekisterin tietosisältöä)
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
(Jos henkilötietojen käsittely on ulkoistettu, tästä
voidaan sisällyttää maininta tähän kohtaan.)
Nimi
Helsinkimissio ry
Yhteystiedot (osoite, puhelin…)
Albertinkatu 33
00180 HELSINKI
09 2528 2711
Nimi
Kristiina Backberg
Yhteystiedot (osoite, puhelin…)
Helsinkimissio ry
Albertinkatu 33
00180 HELSINKI
09-2528 2711
DUF Asiakashallintajärjestelmä
HR-Contactor - vapaaehtoistyön
toiminnanohjausjärjestelmä
Duf-asiakasrekisteri toimii HelsinkiMission
omalla sisäisellä palvelimella.
HR-Contactor on pilvipalveluna ulkoisella
palvelimella.
5. Rekisterin tietosisältö
(Esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero jne.)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
(Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä perusteella, esim.
suostumus tai lainsäännös)
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja
tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Nimi, osoite, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, syntymäaika tai -vuosi,
sukupuoli, markkinointioikeudet sekä muita
tietoja riippuen rekisteröidyn yhteydestä
yhdistykseen, esim. suoraveloitusvaltakirjan
antaneiden tukijoiden pankkitilin numero.
HR-Contactor vapaaehtoistyön
toiminnanohjausjärjestelmä sisältää tietoa
vapaaehtoisten toiminnasta ja
koulutushistoriasta HelsinkiMissiossa
Henkilön tullessa yhdistyksen jäseneksi,
työntekijäksi, vapaaehtoistyöntekijäksi,
tukijaksi tai osallistuessa sellaiseen
toimintaan, jossa nimen, osoitteen ja
puhelinnumeron rekisteröinti on tarpeellista
(esim. matkat). Henkilön ostaessa
yhdistyksen palveluja, esim. koulutusta tai
kalentereita. Henkilön osallistuessa
kampanjoihin.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.
A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja
suojaaminen)
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin
käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä
laitteiden fyysinen suojaus)
Erillisellä sisäisellä tietokantaserverillä ja
pilvipalvelussa, joissa käyttö on suojattu
henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja
salasanoilla ja johon on pääsy vain talon
sisäisestä verkosta tietyillä nimetyillä
työntekijöillä.
9. Tarkastusoikeus ja
tarkastusoikeuden toteuttaminen
(Kuvataan tarkastusoikeuden sisältö HetiL 26-28 §:n
mukaisesti. Merkitään kenelle tarkastuspyynnöt
osoitetaan)
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisterissä
olevat itseä koskevat tiedot.
10. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen toteuttaminen
(Kuvataan tiedonkorjaamisoikeuden sisältö HetiL 29 §:n
mukaisesti. Merkitään kenelle tiedonkorjaamispyynnöt
osoitetaan)
Virheellisiä tietoja korjataan jatkuvasti
tarvittaessa.
11. Muut mahdolliset oikeudet
(Esim. HetiL 30 §:ssä säädetty rekisteröidyn oikeus
kieltää itseään koskevien hlötietojen käsittely. Merkitään
kenelle kielto osoitetaan)
TIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO
puh. 010 36 66700 (vaihde)
puh. 010 36 16670 (neuvonta klo 9.00 – 15.00)
MALLILOMAKE
telefax 010 36 66735
17.06.2005
www.tietosuoja.fi