docLinkki esitykseen.
download 
Report Transcription
Linkki esitykseen.
Etelä-Suomen metsäteollisuuden toimitusketjujen kehittäminen, osahankkeen tulokset ja toimitusketjujen kehittämismahdollisuudet . Mitä olisimme voineet yhteistyössä tehdä WP2 / LAMK Miika Kuusisto ja Marja-Leena Savonen 1 14. marraskuuta 2013 SISÄLTÖ 2 Osahankkeen lähtökohta ja tavoitteet Aikaansaadut tulokset Haasteet Mitä olisimme voineet tehdä Yhteenveto osahankkeesta 14. marraskuuta 2013 OSAHANKKEEN LÄHTÖKOHTA JA TAVOITTEET 3 Osaprojektin laaja-kantoisena tavoitteena oli tehostaa eteläsuomalaisten metsäteollisuusyhtiöiden ja niiden toimituksia hoitavien logistiikkayritysten muodostamien toimitusketjujen toimivuutta. Käytännön tavoitteena oli lähteä liikkeelle yritysten tarpeista ja haasteista, joita he ovat havainneet toimitusketjussaan. 14. marraskuuta 2013 TULOKSET – CASE YRITYS STORAENSO Anjalan tehtaat Case: Junatehdas kontitukset vs. satamakontitukset Benchmark Heinolan tehdas Lastausten pilotointi Anjalan tehtaalla Haasteet: Lopputulos 4 Lastaussiltojen soveltuvuudet Vaatii lastaajilta enemmän toimenpiteitä (esim. lastinkiinnityksen osalta) Aikahukka 14. marraskuuta 2013 Lastaukset ovat teknisesti toteutettavissa tehtaalla jos niin päätetään toimia. Haasteena henkilöstön osallistaminen muutokseen. Taloudellinen hyötysuhde riippuvainen myös yhteistyöstä rautatieoperaattorin kanssa. TULOKSET – NÄKYVYYS JA JULKAISUT Julkaisut: 5 Development of Logistics Thinking and the Requirements It Sets on Logistics Skills and Competences, Minna Porasmaa & Ulla Kotonen (2011) To what extent does education in Finnish Universities of Applied Sciences meet or exceed the logistics industry’s demands?, Anu Suomäki (2011) Supply Chain Visibility – An Overview of the Concept and Its Uses in Research Literature, Lauri Ojala & Minna Porasmaa (2011) Towards sustainable transportation ? – Sulphur reductions in Baltic Sea Region, Saranen Juha (2011) Buyer-Seller Collaboration and Inter-Organizational Learning in Supply Chains, Minna Porasmaa (2012) Choosing between modes of transport, mill containerization vs. harbor containerization, Minna Porasmaa (2012) 14. marraskuuta 2013 TULOKSET – HANKKEISTETTU OPETUS 3 Opintojaksoa: Special issues in International Supply Chain Management Special issues in International Logistics Elinkaariajattelu palveluyrityksessä Opiskelijat ovat tuottaneet lähdeaineistoa projektin käytettäväksi. Tuottaneet taustaselvityksiä potentiaalisten yhteistyöyritysten tarpeita silmälläpitäen. 6 14. marraskuuta 2013 HAASTEET 7 Talouden laskusuhdanne, taloudellisen tilanteen kiristyminen, lomautukset, irtisanomiset jne. ovat vaikuttaneet siihen, että yrityksiä oli vaikea saada lähtemään mukaan/motivoitumaan projektiin edes pienemmällä rahallisella panostuksella. Potentiaaliset asiakkaat vetäytyivät viimehetkellä yhteistyöstä, tai pyysivät lisäaikaa yhteistyön aloittamiselle. 14. marraskuuta 2013 MITÄ OLISIMME VOINEET TEHDÄ? Mallintaa toimintaprosesseja yhteistyössä 3-sivutekniikalla Kerätään perustiedot prosessista Piirretään prosessikaavio Tehdään prosessikortti Tehdään vaihekortti Arvioidaan prosessia Parannetaan prosessia 8 MALLINNETTU JA ARVIOITU PROSESSI JOTA PARANNETAAN Etsiä yhteistyössä prosessin ongelmakohdat erilaisten tunnuslukujen (esim. arvoa tuottava aika %:na kokonaisajasta, toiminnon suorittajien päivittäisen työajan jakauma) avulla ja/tai itsearvioida prosessia Muodostaa työryhmiä löytämään juurisyyt ja pullonkaulat sekä ratkaisuvaihtoehdot 14. marraskuuta 2013 Savma 24.9.2013 ESIMERKKI KULOTUKSEN PROSESSIKAAVIOSTA METSÄN OMISTAJA . Laativat kulotushankesuunnitelman Ottaa yhteyttä kulotuksen toteuttajaan Tekee puukaupan Saa ilmoituksen kielteisestä rahoituspäätöksestä Maksaa kulotushankkeen suunnittelu- ja toteutuslaskuja Tekee maksatushakemuksia Metsäkeskukseen Saa ilmoituksen myönteistä rahoituspäätöksestä Sopivat kustannusarviossa tarvittavat asiat . Käy kohteessa, suunnittelee ja merkitsee säästöpuut, palokujat yms. KULOTUKSEN TOTEUTTAJA Tilaa tarpeelliset urakat, organisoi kaluston, kulotusporukan yms. Laativat kulotushankehakemuksen Metsäkeskukselle Saa tiedon tulevasta kulotuksesta Ostaa leimikon Välittää tiedot erityisvaatimuksista puunkorjuuseen PUUNOSTAJA Saa tiedon Ei huomioi kulotusta puunkorjuussa Energiapuun voi myydä Toteuttaa kulotuksen Aloittaa puunkorjuun Saavat tiedon tulevasta kulotuksesta Pelastusviranomainen on yhteydessä kulotuksen toteuttajaan ja sopii jatkotoimista PELASTUSVIRANOMAINEN/ ALUEHÄLYTYSKESKUS METSÄSUUNNITTELIJA /ALUENEUVOJA /PUUNOSTAJA Toimittaa pelastustoimintasuunnitelman paloviranomaiselle ja metsäkeskukseen Tekee kulotusilmoituksen aluehälytyskeskukseen Lähettää viimeisen toteutusselvityksen ja maksatushakemuksen Metsäkeskukseen Huomaa kulotukseen sopivan kohteen ja neuvoo metsänomistajaa EI METSÄKESKUS VIRANOMAINEN Tarkistaa vastaanotetun hankesuunnitelman Tekee rahoituspäätöksen Myönteinen rahoituspäätös ? KYLLÄ Valvoo hankkeen tuloksia, tallentaa tiedot, korvaa kuluja metsänomistalle 1‐2 vuoroa/d = 8,5h 30 min lounas 2x10 min tauot Nettoaika 460min ESIMERKKI VALUE STREAM MAPPING (VSM) Toimittaja Tuotannonohjaus vk tilaus vk tilaus Asiakas 8378 m2/kk 381m2pv viikko Tuotannonvalvoja vk PV PV I 10000 Pituus‐ leikkaus I 3120 PV 1o CT 2,58 C/O 150 Saanto 100 UpTime 67,4 8,2d 2,58 I 1008 Leveys‐ merkkaus Pätkiminen 1o CT 2,58 C/O 35 Saanto 95 UpTime 92,4 2,58 PV PV PV I 1512 PV Tilasto TCT 46,1s TLT 64,2d OEE 0,000026 I 3120 26d PV TaktTime 72s 1o CT 7,37 C/O 10 Saanto 95 UpTime 97,8 8,2d 7,37 2,6d I 2376 I 1505 I 1820 Leikkaus Liimoitus Acr Tarkistus 1o CT 7,04 C/O 5 Saanto 99 UpTime 98,9 1o CT 4.42 C/O 2 Saanto 99 UpTime 99,6 1o CT 11,06 C/O 2,5 Saanto 98 UpTime 99,5 1o CT 11,06 C/O 5 Saanto 90 UpTime 189 7,04 6,2d 4,42 3,9d 11,06 4,8d 11,06 4d OHJATA OPPIMAAN TYÖKALUJA ONGELMIEN YHTEISTOIMINNALLISEEN RATKAISUUN 1. Ryhmittely 2. Kalanruoto 3. Vaikutuskaavio 4. Puukaavio 5. Päättelykaavio 6. Matriisikaavio MITÄ OLISIMME VOINEET TEHDÄ? Laatia yhteistyössä osaamisenjohtamisen työkaluja eri toimijoille - Osaamiskartta (OSK) - Henkilökohtaisen osaamisen arviointilomake (HOA) - Osaamismatriisi (OM) Lisää tietoa työkaluista osoitteesta www.lpt.fi/tykes 12 14. marraskuuta 2013 MALLI OSAAMISKARTAN RAKENTEESTA Työtehtäväkokonaisuudet, jotka liittyvät osaamisalueeseen Osaamisalueet 1 2 3 4 5 6 7 A Osaa jotakin työprosessien hallintaan liittyvää Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida B Osaa jotakin työprosessien hallintaan liittyvää Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida C Osaa tuottaa sisäisiä Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida D Osaa toimia yhteistyössä Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida Tekee jotain työtehtäviä, jotka voidaan arvioida tukipalveluita eri asiakas- ja sidosryhmien kanssa E Osaa suunnitella, ohjata, Suunnittelee yksikön Osallistuu rekrytointiin ja uusien henkilöiden perehdyttämiseen Vastaa oman yksikkönsä henkilöstösuunnittelusta F Suunnittelee yksikkönsä Raportoi yksikkönsä budjetin ja seuraa talouden toiminnan tuloksista ja toteutumaa taloudesta tarvitsemat henkilöstöresurssit, huolehtii sijaisjärjestelyt Viestii oman vastuualueensa henkilöstöasiat päättävälle taholle Osaa suunnitella, ohjata, Suunnittelee ja ohjaa toteuttaa, arvioida ja yksikön toimintaprosesseja kehittää yksikön toimintaprosesseja ja taloutta arvioida ja kehittää henkilöstön toimintaa ja kyvykkyyttä G Osoittaa yleisiä työelämävalmiuksia H Osoittaa henkilökohtaisia taitoja On vuorovaikutustaitoinen Toimii laadukkaasti ja asiakaslähtöisesti On viestintätaitoinen Noudattaa kunnallishallinnon lakeja, säädöksiä ja toimintaohjeita Toimii työlainsäädännön, työehto- ja työsopimusten vaatimuksien mukaisesti On yhteistyökykyinen Huolehtii tietosuojasta ja tietoturvallisuudesta Käy esimiesalais,kehitys-ja tuloskeskusteluja alaistensa kanssa Huolehtii työyhteisönsä työhyvinvointi- ja työsuojeluasioista Ylläpitää yksikkönsä Arvioi ja kehittää vastuualueensa toimintaa prosessikarttaa ja prosessien mallinnuksia ja varmistaa palvelun laadun Suunnittelee vastuualueensa henkilöstön lomajärjestelyt Hyväksyy vastuualueensa henkilöstön poissaolot Osaa ratkaista ongelmia Huolehtii omasta itsestään ja työyhteisöstään On halukas ja kykenee oppimaan Omaa kansainvälisiä valmiuksia Osallistaa henkilöstön ja luo edellytykset henkilöstön sitoutumiselle Ohjaa ja arvioi toimintaa ja työsuorituksia Ylläpitää ja päivittää osaamisen johtamisen työkaluja Ennakoi,ylläpitää ja kehittää henkilöstön osaamista Seuraa vastuualueensa hankintojen taloudellisuutta ja sopimusten noudattamista Valmistelee viranhaltijapäätöksiä Tekee viranhaltijapäätöksiä Toimii eettisesti Omaa projekti- osaamista Omaa esteettisiä taitoja Hyödyntää teknologiaa ja tietotekniikkaa 5 ERITTÄIN TAITAVA TYÖNTEKIJÄ Täyttää pätevän ja taitavan vaatimukset, mutta lisäksi osaa käyttää objektiivista tietoa on intuitiivinen ja kykenee kehittämään työtään hänellä on kokemusta ja hiljaista tietoa ja hän osaa jakaa tietoa 4 TAITAVA TYÖNTEKIJÄ täyttää pätevän vaatimukset, mutta lisäksi ymmärtää työtehtävänsä kokonaisvaltaisesti ja pystyy kehittämään toimintaa osaa käyttää tietojaan ja taitojaan uusissa tilanteissa 3 PÄTEVÄ TYÖNTEKIJÄ hallitsee työtehtävänsä ja pystyy arvioimaan mikä on tärkeää pystyy työskentelemään itsenäisesti, tekemään suunnitelmia ja pohtimaan vaihtoehtoja 2 SUORIUTUVA/kohtuullinen kokemus ja taito osaa soveltaa sääntöjä ja ohjeita osaa ottaa huomioon työpaikan erityispiirteitä osaa tehdä, mutta tarvitsee vielä työtehtävistä suoriutumiseen ajoittain tukea 1 PEREHTYVÄ/ noviisi noudattaa sääntöjä ja ohjeita tutuissa vuorovaikutustilanteissa, osaa käyttää oppimiaan tietoja ja harjoitelluissa tilanteissa OSAAMINEN JA PROSESSIT KULKEVAT KÄSIKÄDESSÄ OSAAMISENKARTOITTAMISEN TYÖKALUT OSK, HOA JA OM Visio, Strategia ja tavoitteet MITÄ TEHDÄÄN? OSAAMISEN TUNNISTAMINEN, ARVIOINTI JA JATKUVA KEHITTÄMINEN PROSESSIEN TUNNISTUS, MALLINTAMINEN, ARVIOINTI JA JATKUVA PARANTAMINEN MITEN TEHDÄÄN? PROSESSIKARTTA JA KOLMISIVUTEKNIIKALLA MALLINNETUT PROSESSIT OSAHANKKEEN YHTEENVETO 16 Julkaisuja ja verkostoitumista kotimaassa sekä kansainvälisesti. Mielenkiintoinen case-yritys, jolle tuotettiin selvitys tehdaskontituksen tuomista hyödyistä & haitoista. Hankkeistettu opetus tuotti runsaasti taustamateriaalia julkaisuille sekä useille potentiaalisille case-yrityksille joita voimme hyödyntää tulevaisuudessa. Olisimme voineet mallintaa toimintaprosesseja yhteistyössä case-yritysten kanssa ja nostaa esille juurisyitä ja pullonkauloja sekä laatia osaamisen johtamisen työkaluja eri toimijoille. 14. marraskuuta 2013 KIITOS MIELENKIINNOSTA! Lisää www.lamk.fi Tykkää meistä! Seuraa meitä! Katso meitä! Katso meitä!
